伴随着Office工具的版本越来越高，用户使用该工具享受到的便利也是越来越多，与此同时，不同版本之间的兼容性问题也越来越突出。如何有效解决Office工具的兼容性问题，让日常办公效率更高，已经成为许多办公用户的努力追求。为此，本文针对该问题提出了下面一些解决方案，以便给Office一个完美的“兼容”！安装更新补丁现在，局域网中有的客户机安装使用了Office 2007或Offiice 2010，有的安装了Office 2003，而在默认状态下，我们无法利用Office 2003版本访问docx格式的Word文档。为了解决该兼容性问题，最常见的办法就是从微软官方网站中下载安装兼容性补丁程序，下面就是具体的操作步骤：首先在安装有Office 2000、Office XP或Office 2003的客户机上，依次单击“开始”|“控制面板”命令，弹出系统控制面板窗口，用鼠标双击该窗口中的“Windows Update”图标，打开如图1所示的在线更新管理界面，点击该界面左下方区域的“安装更新”按钮，将所有高优先级的更新全部下载安装成功。其次打开IE浏览器窗口，在该窗口地址栏中输入“http：//https://www.doczj.com/doc/6f1982194.html,/zh-cn/download/detail s.a spx？id=3”网站地址，在其后页面中我们发现该补丁程序名称为File FormatConverters.exe，大小只有37.2M。在这里，将“更改语言”选择为“中文（简体）”，之后点击“下载”按钮，将兼容程序包下载保存到本地硬盘中。接着用鼠标双击获取到的“FileFormatConverters.exe”程序文件，打开安装程序向导对话框，按照默认设置完成该补丁程序的安装任务。安装操作结束后，重新启动本地计算机系统，这样Office 2003这些低版本的程序日后就能顺利打开、编辑和保存采用Word、Excel和PowerPoint更高版本文件格式的文件了。该兼容程序包还可以与Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003配合使用，用来查看以这些新格式保存的文件。当然了，需要提醒大家的是，安装更新补丁程序，只能解决文件访问问题，而无法解决修改问题，否则微软也不会推出新版的Offiice程序了。调整保存设置为了能让低版本Office程序正常访问高版本Office程序编辑处理的文档，我们可以调整高版本Office程序缺省的文件保存格式，让新文件自动存储为doc、ppt、xIs等兼容格式，而不是自动存储为docx、pptx、x1s等新版文件格式！下面就是该方法的具体实现步骤：首先使用高版本Office程序编辑处理好新建的文档文件，点击文档编辑界面左上角的圆圈图标，打开“开始”菜单，按下其中的“Word选项”，切换到Word选项设置对话框。其次选择“保存”标签，打开如图2所示的标签设置页面，在“保存文档”位置处，将“将文件保存为此格式”设置为“word 97-2003文档”，再单击“确定”按钮保存设置操作。这样，日后我们只要按下“保存”按钮执行文件保存操作?r，默认就是Word兼容格式了，而要想重新保存为docx格式时，必须按下“另存为”按钮，从保存类型对话框中选择“Word文档（*.docx）”才可以。当然，当我们尝试将一个原先以新格式编辑处理的文件保存为旧格式时，Office程序将会自动弹出提示信息，告诉我们一些仅新版本Office程序可支持的格式和特性将会发生丢失，这一点我们需要格外小心。开启兼容选项尽管低版本Office程序的文件格式完全能满足日常的办公需要，但是微软还要推出使用新的文件格式，主要就是新文件格式能达到更小的兼容性，确保其他的Office程序无法正常打开它，以保证微软在Office方面减少竞争对手。不过，为了方便与低版本Office程序用户交流共享文件，新版本Office程序特意开发设计了一项新的功能名叫兼容模式功
能，善于使用这项功能模式，我们可以轻松保证在新版本Office程序中所创建的文件，没有包含任何之前版本Office所无法支持的功能。例如，在使用Office 2007程序解决一些不同版本间的文档遗留问题时，可以先启动运行Office 2007程序，打开该程序的“开始”菜单，按下“Word选项”按钮，弹出Word选项设置对话框。按下左侧列表区域的“高级”标签，弹出如图3所示的高级标签设置页面，在“兼容性选项”位置处下可进行合适设置。当尝试将“设置此文档版式，使其看似创建于”选项选择为某个版本的程序时{程序默认提供了12个不同选项），就能确保新版本程序与对应版本保持兼容，同时我们还能选择预置的选项组合。如果将“设置此文档版式，使其看似创建于”选项选择为“自定义”时，可以用来试验和处理错误。在缺省状态下，该选项被设置为了Office 2007，展开“版式选项”位置旁边的“+”，还能对版式选项的具体设置进行自定义修改，确保新版本程序的某些特性与旧版本特性相互兼容。设置结束后，单击“确定”按钮保存设置操作。一旦新版本
Office程序工作在兼容模式状态时，我们能从当前编辑窗口的文档标题栏中看到“兼容模式”字眼。此外，在兼容模式状态下，类似“SmartArt图形”之类的所有非兼容功能将自动处于不可用状态。相反地，我们只能使用指定低版本Office程序中具有的操作特性，这样，我们通过新版本程序编辑的文档格式才可以在低版本程序中进行编辑处理。当我们将Office新文件格式转换成旧文件格式，或者是当我们将新版本程序设置成默认以旧文件格式保存，那么日后再次访问旧文件格式时，新版本程序会自动以兼容模式启动运行。修改系统键值大家知道，即使我们采用手工设置方法，将新版本Office程序的默认文件保存格式设置成“Word 97-2003文档”之类的低版本格式，但是此时打开鼠标右键菜单时，发现其中仍然只有Office 2007或Office 2010这些格式的新建命令，这么说来，我们还是无法通过新版本程序，快速创建适合低版本程序访问的Office文档。有鉴于此，我们可以通过修改系统注册表相关键值的方法，来解决不同版本Office程序兼容性不好的问题，下面就是具体的操作步骤：首先依次单击“开始”|“运行”命令，从弹出的系统运行对话框中，输入“regedit”命令并回车，切换到系统注册表编辑界面，在该界面左侧列表中，将鼠标定位到H KEY_CLASSES_ROOT＼.doc＼Word Document 8＼ShellNew节点上，要是找不到目标节点选项，不妨采用手工方法创建好对应节点选项，如图4所不。其次用鼠标右键单击ShellNew节点，从弹出的右键菜单中依次选择“新建”|“字符串值”命令，手工创建好一个新的字符串键值，并将该键值名称设置为“FileName”，同时将其数值设置为
“Winword8.doc”，最后刷新系统注册表即可。按照相同的操作步骤，依次展开HKEY CLASSES ROOT＼xls＼ExceI.Sheet.8＼ShellNew注册表节点，要是无法找到该节点时，可以手工创建好，之后在对应该节点下，手工创建好“FileName”字符串键值，并将该键值数据设置为“exce18.doc”即可。同理，在HKEY_C LASS ES_ROOT＼pptkPowerPoint Show.8＼ShellNew注册表节点下面，手工创建好“FileName”字符串键值，再将其数值设置为
“PwrPnt8.ppt”即可。完成上述设置操作后，再次打开鼠标右键菜单时，我们将从新建子菜单中看到“Microsoft Word 97-2003文档”、“Microsoft Excel 97-2003工作表”、“Microsoft PowerPoint 97-2003”等命令选项，通过这些选项就能快速创建能兼容低版本程序的文档文件了。
借助外力转换在局域网环境中与他人交流共享Office文档文件时，如果
Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
O f f i c e操作技巧
如何实现工作表数据的行列互换（Level 100） 在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下： （1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。 图1 复制粘贴 （2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。 图2 选择性粘贴
（3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。 图3 数据转置 如何去除页眉中的横线（Level 200） 在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下图所示： 如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作： （1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。
图1 打开页眉 （2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。 图2 边框和底纹 （3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如图3所示。
图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 （4）单击【确定】按钮即可。如图4所示。图4 页眉中的横线已被去除
快速定位Word文档位置（Level 100） 在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。 巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200） Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？
第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；
?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S
O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；
?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；
Office详细操作大全 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ?b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动
Office控件只读 word： Microsoft.Office.Interop.Word.Document wordDoc = (Microsoft.Office.Interop.Word.Document)axFramerControl1.ActiveDocument; Microsoft.Office.Interop.Word.Application wordApp = wordDoc.Application; wordDoc.Protect(Microsoft.Office.Interop.Word.WdProtectionType.wdAllowOnlyFormFields); excel： Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook excelDoc = (Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook)axFramerControl1.ActiveDocument; Microsoft.Office.Interop.Excel.Application excelApp = excelDoc.Application; excelDoc.Protect(“123″, Type.Missing, Type.Missing); Worksheet sh = (Worksheet)excelDoc.ActiveSheet; sh.Protect(“123″, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, true, Type.Missing, Type.Missing); ppt自动预览： Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.Presentation pptDoc = (Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.Presentation)axFramerControl1.ActiveDocument; pptDoc.SlideShowSettings.RangeType = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.PpSlideShowRangeType.ppShowSlideRange; pptDoc.SlideShowSettings.ShowType = PpSlideShowType.ppShowTypeWindow2; Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.Application pptApp = pptDoc.Application; pptDoc.Slides.Range(Type.Missing); this.axFramerControl1.set_EnableFileCommand(DSOFramer.dsoFileCommandType.dsoFileClose, false); this.axFramerControl1.ProtectDoc(1, 1, “pwd”); SendKeys.Send(“{F5}”); //另存为 Word
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当
Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
Microsoft Office 日常基本操作手册
Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
Office办公软件系列培训手册 Microsoft Office 日常基本操作手册
Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
Offic?e办公软件 ?用及操作 第一模块WORD操?作及 用 第一部分WORD?本认识 一、WORD?O f fic?e办公软件?组中专门 ?对于文字 ?辑、页面排版及 ?打印输出 ?用软件。 二、WORD?动（略） 三、WORD?口 本 ?成： 1、标题栏：每次 动W?O RD后 ?动生成一 ?暂命名为“文档1” 空白文档?。 2、菜单栏：提供所有 ?制W ORD?用 操作?指令。共九 菜单? 3、工具栏：常用菜单 ?项快捷 ?标。经常使用 ?工具栏有：常用 /格式/绘 /表格和边 ?/符号等。（*可在工具栏?任意位置 ?单击右键，打开或隐 ?相 工具?栏） 4、标尺：用于标注 ?辑区页面尺?寸及划分 ?况。（*单击“视 ”- “标尺”可直接显 ?或隐 该标?尺。 5、 辑区：WORD文?档页面 辑?排版主 ?页面。一般默认 ?A4 纸为标?准大小，划分为文本?区和页边区?。 文本区 W?O RD文档?主体内容 ?辑区域；页边区内可?完成页面 ?“页眉和页 ?” 辑。 （**用户在页面?辑排版 ?，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页?面纸型/方向 及页?边距 范 ?等属性进 ?设定。排版 可使?用标尺快 ?调整页面） 6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）
（ 口 成 ?下 所 ） 第二部分 WORD 文?档 本操?作及文字 ?辑 一、 WORD 文?档 本操?作： 1 保存/另存为： 新建立 文?档（即从未存 ?盘 文档）可单击“文件”-“保存”/ “另 工具栏 标尺 辑区
存为”进 存盘。 存盘后修 ?或需 备 ?文档，用户可根 ?需 直接“保存”或使用“另存为”完成备 文?档。 2 新建：直接创建一?空白WO?R D文档。 单击“文件”-“新建”。 3 打开： 可 动WO?RD后，单击“文件”-“打开”： 择文档 ?保存位置， 择文档，打开。 （或者直接在?文档 保存?位置下，双击打开文?档） 4 退出（略） 补充：5 搜索：适用于用户?忘记文档 ?存盘位置（但文档名或?内容能记 ?况下） 单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名?或部分文字?，即可搜索。二、文字 辑及?理： 在文字 辑?，用户注意 ?择合适 输?入方法。 1、利用键盘 ?C t rl+Shift?切换输入方?法；（Ctrl+空格：在中文输入? 法与英文输?入法之间直?接切换）（注意字符 ?/半角 区分?） 2、段落结束后?，击回车确定?； 3、鼠标单击定?位插入点或?利用键盘 ?光标方向键?移动插入点?位置； 4、 定文本： 任意 定：可利用鼠标?拖放 定任?意文本； 特殊 定：在某段三击?鼠标左键可?定该段；按下Ctr?l键不放，单击
Word ， PDF ， PPT ，TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 ．利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A" 组合健全选内容，然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 ．利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框，在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ，在 "替换为 "里输入 "^p" ，多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 ．利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片，点击" 文件 "→ "另存为 "，然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4 ．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件，直
MICROMINE软件培训教程 Microsoft Office 日常基本操作手册
MICROMINE软件培训教程 Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word 的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面 Word 图标 方法二、开始/程序 方法三、选择 Word 图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp 视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O 键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进 行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?C trl+A 全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ?b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；
Office2010基本操作技巧 【文字处理技巧】 1. 去除页眉的横线方法 第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。 第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。 2. 在Word 中快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。 首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。 3. 用Word 实现快速隔行删除 先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。 4. 清除Word 文档中多余的空行
如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。 5. 同时保存所有打开的Word 文档 有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。 6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP 打印一份文件时，执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 7. 编辑长文件更轻松 将鼠标移动到位于垂直滚动条的顶端分割条，鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到相关内容，在下面编辑区找到相应位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 8. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE 进入超级链接。
实验Office办公软件使用 一、实验目的 1)掌握在Word中输入文字、掌握文字格式、段落格式和页面格式的编排方法。 2)掌握Word几种不同种类的文书的编辑方法、艺术字的格式编排、图片的格式 编排、文本框的格式编排和改变文字方向等技术处理。 3)掌握在Excel文字、数字的填充、数字的自动填充，以及公式输入和自动填充 的方法。 4)掌握在Excel统计图表的制作方法。 5)掌握在PowerPoint制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片，利用插入图 片、艺术字和“绘图：工具栏修饰幻灯片。 6)掌握在PowerPoint制作、“表格”和“图表”幻灯片。 7)掌握在PowerPoint利用修改幻灯片母版命令为演示文稿统一添加特殊的背景 效果 二、实验学时 4学时 三、实验环境 1．中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。 2．中文版或英文版的Microsoft office 2000 或Microsoft office XP。 四、实验步骤 实验一：(Word 使用) 短文原始样本请参考【多模式教学信息网】→【实验实习】→【OFFICE办公软件实验】→【word 参考文档】，请按以下步骤编辑word文档，请把完成后的文档发送到邮箱，文件名为学号。 具体步骤如下： 1．在第一页输入如下图所示的信息：论文题目：网上购书网站；并在加框线上输入自己所在的班级、学号、姓名信息。字体字号要求：【论文题目：网上购书网站】，黑体，小一号；【班级、学号、姓名】，宋体、小四号，2倍行距。
2．在第二页上加入以下图所示的目录（提示：通过word的插入→引用→索引和目录，选择目录自动生成，同时把 1.、2.、…….等设为标题1；把、…….、、………等设为标题2；把、…….、、………等设为标题3；）。