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商务谈判管理

商务谈判管理办法

商务谈判管理办法 为进一步加强商务谈判管理,规范商务谈判流程,有效控制和降低招标风险,根据昆钢集团招标管理的相关规定,结合实际情况,特制定本办法。商务谈判遵守《政府采购法》第三十八条,应当遵循商务谈判方式采购的程序。 一、商务谈判适用范围 本办法适用于由经办,以“公司”作为独立民事主体的各类合同、协议等,主要包括工程项目、租赁、经营贸易、物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合同。 二、商务谈判流程 (一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 (二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 (三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。 (四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小

组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 (五)确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。供应商按收到《商务谈判中选通知书》规定的时间、地点与采购小组签订《合同》;与使用单位签订《技术协议》; 三、商务谈判组织机构 (一)采购领导小组 1、负责商务谈判采购文件的审批; 2、负责确定或聘请参加会议人员; 3、参与商务谈判采购会议。 (二)采购监督小组 1、负责商务谈判采购过程的监督检查; 2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。(三)技术谈判小组 1、负责现场考察供应商,并写《现场考察报告》; 2、负责与供应商进行技术谈判; 3、负责按技术的适用程度提供供应商的排序。 4、技术谈判小组依据谈判结果,按技术方案满足用户需 求程度由高到低对供应商排序; 5、填写《技术谈判记录》(见附件一),技术谈判小组成

商务谈判与沟通技巧大全 (1)

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较

大客户商务谈判技巧与营销人员管理

大客户商务谈判技巧与营销人员管理 相对于快速消费品市场的狼烟四起、短兵相接,工业消费品市场可称得上是个没有硝烟的战场。少了一份热闹喧嚣,这里的世界却同样精彩。与快速消费品相比,工业消费品并不面向社会大众,专业性非常强,在媒体上露脸的机会也不多,销售方式以针对大客户的直销为主。虽然有着较高的进入壁垒,但这块的市场的竞争也是异常惨烈。尤其在倡导“关系营销”、“服务意识”的营销新时代,如何在技术、市场与关系这三大领域有所突破,成为所有工业消费品厂商的重要课题。 在工业消费品的营销实战中,这样的案例并不鲜见:千方百计打听到的项目信息,却是客户放出的“烟幕弹”,花了不小的财力与精力,最终却发现客户却立项的基本需求都没有;好不容易“搞定”了某位负责人,就在即将下单签约,大功告成之际,客户单位却将临时换人,新的项目负责人上台,一切又得从头开始;在经历技术、质量、价格的几轮淘汰之后,所有的竞争对手都出局了,拿到单子应该是唾手可得了,客户单位却把一个几乎毫不相关的项目拿出来,说:我们觉得你们做这个更合适。这个时候,做还是不做? 前面已经说过,工业消费品有三大进入壁垒,分别是专业技术、细分市场和客户关系。也正因为进入壁垒高,能进入这个领域的都绝非庸手,高手过招,自然不会象小孩子打架那样卖力吆喝,但其中的玄机,不经当局者指点,旁人很难明白的。 在笔者的在客户关系管理经历中,经历若干大大小小的成功或不那么成功的案例,一番总结后发现,成功的案例大至相似,失败的案例的各各不同,在此提出几点心得,与各位同行共享。 大客户商务谈判:五招取胜 第一招:拨雾见月,去伪存真,发现客户的真实需求。笔者曾作为国内知名的某工业自动化设备商代表,负责大客户的投标及谈判。这时笔者的首要的任务是:找到成交可能性最大的潜在客户,从而开展重点公关。有的企业在进行招标时,往往抛出一些“障眼法”式的项目需求,从而转移部分厂商的注意力。笔者通过多种信息渠道,了解到该企业在对外公布的三大项目中,有两项都是不切实际的,从而能及 时抓住重点,锁定目标。在这个过程中,广泛的信息渠道是关键,正式场合与非正式场合的沟通都非常重要。事实上,一条非常重要的信息来自于与老板司机的一次闲聊,让我们了解那些是公司已经“内定”的,那些是公司根本不需要,或者暂时没有能力执行的。 第二招:利用相对优势,打击竞争对手。首次竞标有三家企业入围,除了我们公司,另有两家省内企业,分别代理的是西门子和ABB公司的产品,兼有本土公司的人脉优势与跨国公司的技术优势,非常难以对付。但我们的优势也非常明显,就是系统的整合优势。当时由于一家跨国公司的产品出现了软件故障,导致公司生产线不能正常运行,而等国外的工程师到达,至少都是在二十天以后。这时我们立即出 动了北京总部的专家团队,无偿为该公司解决这个问题。这件事不仅为公司赢得非常珍贵的信任票,也使那家知名企业夺标无望。

商务谈判方案

商务谈判方案

西安财经学院与 XX快餐公司引进美式快餐店合作事宜谈判方案

与XX快餐公司引进美式快餐店的方案 会议时间:06月XX日会议地点:西安财经学院 主方:西安财经学院 客方:XX快餐公司(设肯德基为谈判对象) 主谈:A 决策人:B 技术顾问:C 法律顾问:D 谈判具体方案 一、谈判双方公司背景:我方背景: 西安财经学院简称“西财”,坐落于古都西安,其前身是1952年创立的西北贸易学校。 6月,经国家教委批准,陕西经贸学院与西安统计学院合并组建西安财经学院。,陕西省人民政府与国家统计局签署协议,共建西安财经学院。 截至 11月11日,学院有长安、雁塔、翠华东、翠华西4个校区,占地面积110.80万平方米,建筑面积约78.91万平方米。有

专任教师1056人,具有副高级以上职称的教师402人。全日制在校生18000余人。 对方企业的背景: 肯德基(Kentucky Fried Chicken,肯塔基州炸鸡),简称KFC,是美国跨国连锁餐厅之一,同时也是世界第二大速食及最大炸鸡连锁企业,由哈兰德·大卫·桑德斯于1930年在肯塔基州路易斯维尔创立,主要出售炸鸡、汉堡、薯条、蛋挞、汽水等高热量快餐食品。 肯德基隶属于百胜餐饮集团,并与百事可乐结成了战略联盟,固定销售百事公司提供的碳酸饮料。截至底共有约18000 家门店。 传统餐饮企业O2O转型先锋肯德基,近日再次传出进军移动互联网的一大捷报: 12月20—29日期间,肯德基联合腾讯应用宝进行的“圣诞送豪礼”活动,在短短十天内,APP下载量即超40万,日均4万的下载量较同类传统餐饮企业APP的有近100倍的提升。 二、谈判的主题及内容:与XX快餐公司陕西分店取得合作,以学生理想价格销售西式快餐,甜品等食品。完成场地提供问题、技术及设备引进技术、合

商务谈判细则

商务谈判细则 一开始提出较多的要求,以预留让步空间 这个做法的用意,不但是要增加协商弹性,更是为了营造对方在我们让步后所感觉到快感及成就感。想想看,如果卖方出价二百, 你心中想的成交价是一百六十,要是你一开口就说一百六十,而坚 持到底用一百六十成交,对方会觉得你气势太强,即使成交了也会 觉得心有不甘。若是你先开口喊价一百二十,然后逐渐让步至一百 六十成交,卖方成交时的感觉是否就好多了呢? 避免对抗性谈判 情商谈判中的大忌,就是因意见不同而惹毛谈判对手。因此避免敌对的情绪氛围是首要之务。 情商谈判高手不说:“我想跟你谈谈我的需求,”而会说:“我建议我们一起来找出解决方法。”在对方表示强烈反对意见时,不说:“你怎么能这么说?”而是用:“我了解您的感受,我之前也曾 这么觉得,而后来我发现其实不然!”来提醒对方另一种思维角度。 避免造成敌我不两立的对峙,谈判才有后路。这一点属于合作性博弈。 心理学知识:合作性博弈是指参与者从自己的利益出发与其他参与者谈判达成协议或形成联盟,其结果对联盟方均有利;人们分工与 交换的经济活动就是合作性的博弈,而囚徒困境以及公共资源悲剧 都是非合作性的博弈。 把对方的愤怒视为一种谈判技巧,而非情绪反应 万一对方不悦发怒?,我们应该表达适度的尊重,但却不能让对 方激起自己的负面情绪。例如,你可以说:“我了解你并不很满意 这个提议”,接着找出对方的真正想法:“那您建议我们该怎么做?”

这个做法有两个好处,其一是不会让自己在慌乱的情况下误解对方意图,而做出错误的让步(他其实只要你退一步,你却自动退了三步);另外,万一“动气”是对方的谈判表演,也不至于让他得逞, 反而自乱阵脚,模糊了谈判焦点。 让对方觉得是胜利的一方 高情商谈判的定义之一,就是在谈判完成时,双方都很有成就感,所以高情商的谈判者,会让对方觉得是胜利者。实际的做法包括: 让步的空间愈来愈小,速度越来越慢(让对方感觉你已经快被逼到底 线了),让对方做最后的提议,而非自己(同样的方案让对方开口, 对方会觉得是你答应他的要求)。 告诉对方自己有退路,而非威胁对方他没有退路 对上司谈判,这点尤其重要。与其说:“你不加薪我就走人,”不如说:“如果您觉得加薪有困难,我也许必须先考虑其他的变通 做法,等我的经济状况改善后,再回来为您及公司效力。” 诚信是一切的基础 最后请别忘了,诚信是成功谈判的基础,少了诚信,谈判就毫无动力。 ①理智争辩,以“和”为贵。商务洽谈是“谈”出来的。一切洽谈都得经过双方谈判人员智慧的角逐、话语的较量方能达成妥协。 洽谈的辩论阶段,双方人员为了各自的经济利益,唇枪舌战,很容 易感情冲动,稍不留神,就会由不同观点的交锋酿成谈判人员的个 人冲突,生意可能因此而告吹。因此,在辩论中应坚持“和”为贵、坚持“就事论事,对事不对人”的原则,防止感情用事。 ②事理交融,举证有力。在辩论中,必须条理清楚,表达严密,言词简洁,以据论理,善用逻辑,突出主题,不缠枝节。为此,在 辩论前,谈判者应在思想上、资料上和语言表达上做必要的准备。“九备一说”乃洽谈者的经验之谈。 ③体态端庄,用语谨慎。在洽谈中除前面已讲的“注意正确使用语言”以外,还要注意九忌:忌鼓动性和煽动性;忌无理纠缠;忌抓

商务谈判与沟通课程教学大纲

课程编号: 《商务谈判与沟通》课程教学大纲 40学时3学分 开课单位:XX学院 课程编号:教学时数:40学时学时分配:4节/每周学分:3分 适用于本专科工商管理、市场营销、国际贸易、商务管理、电子商务等专业 一、课程概况 《商务谈判与沟通》课程是经济管理类专业的一门实用性较强的专业课。谈判活动是一种普遍的人类行为,是人际间一种特殊的双向沟通的交往方式,也是学生在将来社会经济生活中必须经常要面对的实践活动。本课程的任务:以实际商务工作对商务谈判人员的素质与能力为导向,以学生商务谈判素质技能和人际沟通技巧的培养为目的,以理论够用为原则安排教学,使学生树立正确的商务谈判意识,熟悉商务谈判的流程,掌握商务谈判沟通的技能。 本课程是经管商务类专业最基础的课程,要求学生具有一定的人文素质修养和商务基础知识。 二、教学基本要求 学完本课程,要求学生了解商务谈判人员所具备的基本素质和修养,理解商务谈判的过程和谈判前后所应准备的知识,掌握成功商务谈判的方法和人际沟通技巧,为自身职业发展打下良好的基础。 课程教学中必须使用多媒体教学,教学中要理论联系实际,采用多种教学方法,重视案例教学,提高学生解决综合问题的能力。 三、课程的教学内容 (一)课堂讲授的教学内容 内容标注★为本章重点,标注※为本章难点。 1、商务谈判概念与原则

谈判活动的普遍意义;谈判的概念及特征;商务谈判的价值评价标准★※;商务谈判的基本原则与类型★※;软式谈判法、硬式谈判法、原则型谈判法★;商务谈判的主要类型;商务谈判的一般程序。 2、商务谈判组织与管理 商务谈判人员的素质要求;商务谈判班子的构成;谈判能力的测试※;对谈判行为的管理与控制。 3、商务谈判的筹划与准备 谈判信息收集的主要内容;谈判信息收集的方法途径★;商务谈判信息的处理;谈判的可行性研究与方案制订;谈判环境的分析★;谈判对手的分析★※;谈判者的自我评估;成本效益分析;商务谈判方案及执行计划;谈判的物质条件准备;谈判地点的选择;谈判场景的布置;模拟谈判的假设条件拟定※;模拟谈判的方法;模拟谈判的总结。 4、商务谈判策略 开局阶段的谈判策略★※;报价阶段的谈判策略★※;磋商阶段的谈判策略★※;谈判僵局处理的策略★※;结束阶段的谈判策略。 5、商务谈判的沟通技巧 谈判过程中的陈述、提问、应答技巧★;有效倾听的技巧;谈判过程中的人体语言沟通;商务电话沟通技巧;网络沟通技巧。 6、推销谈判的沟通技巧 推销的内涵和特征;推销洽谈方法和技巧;处理顾客异议的方法和技巧;约见顾客的技巧;成交信号与成交技巧 7、国际商务谈判 国际谈判与国内谈判的共性特征与差异性比较略★;美国、日本、俄罗斯、英国、德国、法国等中国主要贸易伙伴的谈判风格。 8、商务谈判礼仪 礼仪的含义及作用;服饰、会面、名片、举止、交谈、接待、签字、馈赠等方面的商务礼仪要求。

商务谈判组织与管理

第二章商务谈判的组织与管理 商务谈判活动离不开周密的组织与管理,特别是一些大型技术引进项目的商务谈判,往往是一项综合性活动,其谈判内容庞杂、涉及范围广泛。势必必须要求对诸如:谈判团队的构成、谈判人员的素质、谈判环境的分析、谈判对手的分析、谈判计划的制订、谈判现场的安排、谈判活动的管理七个方面对进行组织与管理。 第一节商务谈判团队的构成 一、谈判团队的构成要实现谈判的预期目标,提高谈判效率,谈判团队的构成起着决定性的作用。在组团时要掌握以下原则: 1、结构合理结构合理是指商务谈判团队的人员阵容中,年龄结构、知识结构和性格结构需要根据具体项目的大小、内容和难易程度来加以确定,做到年龄互补、知识互补和性格互补,这是商务谈判团队构成的基本原则。 2、规模适度规模适度是指商务谈判团队要根据谈判对手的特点、项目的重要程度来配备谈判人员的人数,少而精的谈判团队往往容易发挥出谈判人员的最大潜能,易于集中意见,能够随机应变应对谈判。通常情况下, 大型项目的谈判团队往往由团长(组长)、商务人员、技术人员、财务人员、律师(法律顾问)、翻译人员等若干人员组成。在谈判全过程中,参谈人员也非一成不变,随着各个阶段内容的不同,谈判人员可以随时变更。如:在谈判开始阶段,负责起草协议的律师就无需到场;在协议阶段,技术人员、财务人员已完成使命;至于专家们可以作为谈判顾问而不是正式成员的身份出席谈判。 小型项目的谈判小组的最佳规模往往为 4人左右;货物贸易合同的谈判往往是单枪匹马进 行。 3、分工明确分工明确是指每个谈判人员都要有明确的分工,谈判中工作不得越位,角色(身份、职能)不得混淆,以便通力合作,协同作战。 由于谈判的具体内容、范围、性质、经验、素质和能力的不同,谈判团队的人员的构成也会不同,但是无论团队构成如何确定,都必须符合取胜(达标、双赢)、高效、易控的基本要求。 二、谈判人员的分工商务谈判团队组成后,要对成员进行明确的分工,除了谈判团队的负责人外,最重要的是还需确定主谈人和辅谈人,及其谈判中的地位、职责。 1、谈判团队负责人谈判团队负责人是谈判团队的核心,直接关系谈判的成败。必须具备自信心、决策能力、观察判断力、组织协调沟通能力、激励能力等。 负责人的职责是:代表本方利益组织谈判,负责上传下达,充分调动他人的积极性、主动性和创造性,发挥他人的能力、智慧和作用。 2、主谈人 在商务谈判的全过程(或某一阶段或针对某个具体议题),以主谈人的立场和观点为主进行谈判。主谈人必须具备广泛的知识、丰富的谈判经验、思维敏捷、善于分析和决断、较强的应变和表达能力、驾驭谈判进程的能力、熟练相关专业技术,能与谈判团队中的其他成员团结协作,默契配合。 主谈人的职责是:代表本方做正式发言、全面负责谈判事宜、确定谈判方案、协调谈判的筹备工作、通过谈判策略和技巧的实施以实现谈判目标、调动积极性形成合力、及时汇报、组织谈判文件的记录起草修订和签署(需经授权)。 谈判团队负责人与主谈人都是谈判能否达到预期目标的关键人物。在大型商务谈判活动中,谈判团队负责人往往也是商务谈判的全过程的主谈人。 3 、辅谈人 辅谈人也称陪谈人,是指陪同、配合、协助主谈进行谈判的其他所有谈判人员(如商务人员、技术人员、财务人员、律师或法律顾问、翻译人员等)。 辅谈人的职责是:做好主谈人的助手和参谋、参与谈判方案的制订、必要时适时提醒主谈人、为

商务谈判方案

商务谈判方案 一、谈判双方公司背景 甲方(我方):黑龙江东方学院 乙方:联想电脑公司 我方背景介绍 黑龙江东方学院1992年建校,史称东方大学,1995年更名为东方学院,2003年国家教育部批准升格为本科普通高等学校,是全国首批民办高等学校。2013年被国家教育部选定为“全国应用型科技大学综合改革试点院校”。学院坐落于哈尔滨市,位于哈尔滨市经济技术开发区哈南工业新城核心区的新校区,占地面积60万平方米。建筑面积35万平方米。学院设有计算机科学与电气工程、食品与环境工程、建筑工程、机电工程、经济贸易、管理、人文社会科学、外国语和艺术设计等九个学部。学院坚持不以盈利为目的的公益性办学宗旨。秉承“蒙以养正,学以致用”的校训。凝练成为立校为公,厚德树人的东方精神。致力于打造卓越的教学品牌,努力培养适应社会需求的各类应用型本科人才,形成鲜明的办学特色。 对方公司背景介绍 联想集团是1984年中科院计算所投资20万人民币,由11名科技人员创办,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团,富有创新性国际化的科技公司,从1996年开始,联想电脑收购IBM PC个人电脑事业部,2013年,联想电脑销售量升居世界第一成为全球最大的PC生产厂商。2014年10月,联想集团宣布了该公司已经完成对摩托罗拉的收购,自2014年起,联想集团成立了四个相对独立的业务集团,分别是PC业务集团、移动业务集团、企业级业务集团、服务集团。2013年的营业额达到340亿,有员工24.2万人。2015年在世界五百强排231位。联想成为第一家中国企业成为国际奥委会全球合作伙伴,为2006年都灵李奥运会和2008年北京奥运会服务。2002年在美国拉斯维加斯举行2012国际消费电子展。联想集团召开发布会,发布了智能电视K91,一体台式机A720,混合架构笔记本,电脑,智能手机,平板电脑,个人电脑,智能电视等20余种产品。 二、谈判主题 我方向乙方公司采购学生实训电脑300台。 三、团队人员组成 主谈:郝雨 决策:于湛波 技术顾问:陈浩 法律顾问:崔庆哲 主谈人负责学校谈判全权代表。决策人负责重大问题的决策。技术顾问负责技术方面的问题。法律顾问负责法律方面的问题。 四、双方利益、优劣势及人员分析 (一)我方核心利益 1、要求对方用尽量低的价格供应我方学校实训电脑 2、在保证质量问题的基础上尽量减少成本。 3、保证良好的售后服务 4、建立良好并持久的合作伙伴关系 (二)双方利益 用最高的价格销售,增加利润,并给出最好的质量及售后。 (三)优劣势分析 1/我方优势:(1)有多方的电脑供应公司供我方选择 (2)我方需求量较大,并具有巨大的购买潜力,且长期合作能够从

浅谈商务谈判人员应该具备的素质

浅谈商务谈判人员应该具备的素质 内容摘要:商务谈判是企业经营过程中很重要的环节,本文主要阐释了商务谈判人员应具备的素质和能力。商务谈判人员的素质主要从气质性格、心理素质、思想意识、知识素质、身体素质等几个方面展开论述,商务谈判人员的能力主要从敏锐的洞察力、语言文字的表达能力和较强的逻辑思维和判断能力等方面展开阐释的。文中最后提出了选用谈判人员应注意的问题。 关键词:谈判人员素质能力 商务谈判是企业之间的业务沟通活动,谈判人员的素质则直接关系到谈判的成败。所谓素质,是人的品质与技能的综合,它是指人们在先天因素的基础上,通过接受教育和客观实践锻炼形成的,经过有选择、有目标、有阶段的努力训练而产生的结果。谈判人员是谈判行为的主体,因此谈判人员的素质是谈判成功与否的决定因素。 作为一名成熟的、成功的谈判者所具备的素质有: 一、气质性格方面。谈判人员应具备适应谈判需要的良好的气质和性格。良好的气质性格可以赢得对方的尊重,获得谈判成功的有利因素。有些性格特征是不利于谈判的,例如,性格内向、孤僻多疑、不善表达、冷漠刻薄、急躁粗暴、唯我独尊、嫉妒心理强,心胸狭窄等。良好的气质性格应具备以下特征:大方而不轻佻、爽快而不急躁、坚强而不固执、果断而不粗率、自重而不自傲、谦虚而不虚伪、活泼而不轻浮、严肃而不呆板、谨慎而不拘谨、老练而不世故、幽默而不庸俗、热情但不多情。 二、心理素质方面。在谈判过程中会遇到各种阻力和对抗,也会发生许多突变,谈判人员只有具备良好的心理素质,才能承受住各种压力和挑战,取得最后的胜利。他们所需要的心理素质主要包括:1、自信心。自信心是谈判者最重要的心理素质。所谓自信心是指谈判者相信自己企业的实力和优势,相信集体的智慧和力量,相信谈判双方的合作意愿和光明前景。自信心的获得是建立在充分调查研究的基础上,建立在对谈判双方实力的科学分析的基础上,而不是盲目地自信,更不是藐视对方轻视困难,固执自己错误的所谓自信是有害的。2、自制力。谈判过程中难免会由于双方利益的冲突而形成紧张、对立、僵持、争执的局面,如果谈判者自制力差,出现过分的情绪波动,就会破坏良好的谈判气氛,造成自己举止失态,表达不当,使谈判不能进行下去,或草草收场,败下阵来。谈判者具备良好的自制力,在谈判顺利时不会盲目乐观,喜形于色;在遇到困难时也不会灰心丧气,怨天尤人;在遇到不礼貌的言行时,也能够克制自己不发脾气。3、懂得尊重。在谈判中只有互相尊重,平等相待,才可能保证合作成功。所以谈判者首先要有自尊心,维护已方的尊严和利益,面对强大的对手不妄自菲薄,奴颜献媚,更不会出卖尊严换取交易。但同时谈判者还要尊重对方,尊重对方的利益,尊重对方的意见,尤其是其的宗教信仰和生活习惯。

商务谈判实务及谈判人员岗位职责

北京中联建复合材料有限公司BEIJING ZHONG LIAN JIAN COMPOSITE MATERIALS CO., LTD. 商务谈判实务及谈判人员岗位职责 目录-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 一.商务谈判流程-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2 二.商务谈判礼仪-----------------------------------------------------------------------------------------------------------5 三.商务谈判人员应具备的知识和能力--------------------------------------------------------------------------------7 四.商务谈判人员岗位职责 1.商务谈判主谈人岗位职责---------------------------------------------------------------------------------------8 2.商务谈判技术人员岗位职责------------------------------------------------------------------------------------8 3.商务谈判翻译人员岗位职责------------------------------------------------------------------------------------9 4.商务谈判会议记录人员岗位职责------------------------------------------------------------------------------9 5.商务谈判接待岗位职责-----------------------------------------------------------------------------------------10 五.附表 1.客户信息调查表--------------------------------------------------------------------------------------------------11 2.商务谈判策划书--------------------------------------------------------------------------------------------------12 3.客户来访(谈判)接待计划-----------------------------------------------------------------------------------13 4.客户来访洽谈(谈判)纪要-----------------------------------------------------------------------------------14 5.Meeting record ----------------------------------------------------------------------------------------------------15 商务谈判流程

商务谈判管理细则

企业制度E-执行类 1 基本要求 1.1按中石化,西南油气分公司项目招投标管理规定,可不进行招标的工程施工、工程设计、工程监督、技术服务、工程建设及管理咨询、后勤服务外包、物资采购等各类项目原则上一律按本管理细则要求进行商务谈判;对项目费用金额较低、且时间紧急、项目

涉及的技术、经济、法律关系较简单的项目可行申请询比价或其他方式进行选商。 1.2 商务谈判应遵循公开、公平、公正、诚信的原则 1.3 商务谈判方式分竞争性谈判和独家谈判两种。竞争性谈判指项目商务谈判发起单位直接与三家以上独立谈判人进行的谈判活动,或因特定专利、专有技术的工程项目只有两家独立谈判人参加的谈判活动。独家谈判是指项目商务谈判发起单位以谈判邀请函的方式邀请特定的谈判人。 1.4项目金额在30万元以上的商务谈判项目原则应采取竞争性谈判选商。独家谈判选商只限于服务单位为西南油气田基地内单位和只有1个固定谈判对象的项目。竞争性谈判项目的邀请谈判人原则上不得少于3家。 1.5招标投标流标项目转商务谈判的审批由原项目招标批准单位或上级项目商务谈判管理部门批准。 1.6商务谈判工作实行归口管理、分级运作的方式。元坝气田产能建设项目部(以下简称:项目部)项目商务谈判管理由元坝项目部成立元坝气田产能建设项目招标投标领导小组(以下简称:领导小组)负责,招投标办公室、专业小组和监督检查小组对应履行相关职能,各主办部门负责商务谈判活动的组织、实施工作。 1.7 商务谈判活动及其当事人应当接受依照本细则实施的管理和监督。 2 组织机构及职责 2.1领导小组全面负责元坝气田开发建设项目部(以下简称项目部)项目商务谈判工作的指导和监督管理,其主要职责: 2.1.1 审查、审批项目部商务谈判管理制度;

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 一、选择谈判人员,组织谈判班子 (一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模一般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 (二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要) 应注意的是谈判班子中的“三师”作用非常重要,可以避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处:1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

商务谈判中角色分配及其职

商务谈判中角色分配及其职责商务谈判中角色的分配与职责 商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量,是刚毅的手腕和谋略的巧妙设计的结合,谈判的成效如何,很多时候也取决于谈判人员的专业知识和心理的素质的综合表现。由于商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此,作为专业谈判人员,如:国际贸易、商法、市场营销、金融学、心理学、经济学、财务学等以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识,较为全面的知识结构有助于构筑谈判者的自信与成功的背景。 作为一个商务谈判者,还应具备一种充满自信心、具有果断力、富于冒险精神的心理状态,只有这样才能在困难面前不低头,风险面前不回头,沉着、冷静地正视挫折与失败,当成功与胜利来到时,也在对方面前表现出淡定和平和。 而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,是一场场团体赛,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,不能达到圆满的结局,所以要选择合适的人选组成谈判班子与对手谈判,谈判班子成员各自的专业知识结构、性格等都要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,能与对方的团队成员处理好公对公、私对私的关系,这样有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。 五行学说作为中华文明的基础之一,古人将五行相生相克,相克相生的内在联系称之为五行制化,成为中国哲学的起源之一。五行制化作为优良的传统文化,对商务谈判队伍成员的挑选和队伍建设也是很有启示的,用好五行制化可以建设一支高效率、低成本的商务谈判团队。 英国商业顾问提姆?汉德(Tim Hindle)指出,谈判团队的成员往往需要扮演一些典型的角色,管理者必须要了解这些角色的定位和作用,以便让成员在谈判时担负不同的职责、发挥各自的功能。他认为,理想的谈判团队应该包含五大角色:

商务谈判与沟通技巧A卷(含答案)

(2017-2018)学年第一学期期末考试试卷(A 卷) 《商务谈判技巧》试卷(闭卷) (适用于营销) 。 2、横向谈判 3、双赢谈判 — 4、谈判方案 ) 二、选择题(本题20分) 在每小题列出的选项中有二至四个选项是符合题目要求的,请将 正确选项前的字母填在题干的括号内。 1、谈判的真正目的是 ( ) A 、签订合同 B 、增进友谊 C 、履行合同 D 、增进合作 2、谈判成本最低的是( ) A 、面对面谈判 B 、电话谈判 C 、网上谈判 D 、信函谈判 。 3. 在某个行为活动过程中,人们认为或感觉自己遇到难以克服的障碍和干扰时,在 心理上形成的一种挫折感,并由此而长生的焦虑、紧张、激动、愤怒等情绪性心理状态成为( ) A 、心理挫折 B 、客观挫折 C 、主观挫折 D 、心理失衡 4、谈判双方互相宴请或招待,入座时应( )。 A 、按职务排 B 、按年龄排 C 、主随客便 D 、客随主便 5、在谈判摸底期间最好的策略是( ) A 、己方先说 B 、让对方先说 ] C 、书面交谈 D 、顺其自然 6、赢得谈判主动,最重要的是摸清对方( ) A 、主谈人性格 B 、财务情况 C 、底牌 D 、风俗习惯 7、谈判中最容易产生僵局的议题是( ). A 、验收标准 B 、违约责任 C 、合同价格 D 、履约地点 8、前紧后松的谈判技巧也称为( )谈判技巧。 · A 、声东击西 B 、欲擒故纵 C 、先苦后甜 D 、先声夺人 9、处理谈判僵局最有效的途径是( )。 A 、邀请高级别领导人介入谈判 B 、将导致谈判僵局的因素消失在萌芽状态 C 、当谈判僵局出现后再磋商 D 、僵局出现后撤换谈判人员 10、“贵方如果违约必须承担责任,对不对”此提问属于( )。 A 、探索式发问 B 、借助式发问 C 、证明是发问 D 、诱发式发问 专业班级: 姓名: 学号: …………………………密………………………………封………………………………线…………………………

商务谈判的执行阶段

项目管理的五大过程 一.商务谈判 1.作人的姿态 作人似乎跟商务谈判不太有关系,很多技术人员相信PM需要的是本事,是如何做好一个项目,而不是会搞好关系弄的四平八稳的人。随着PM在中国的悄悄兴起,越来越多的PM开始在老总的授意下参与商务谈判,和销售们一起打单子,这就比较实在的需要PM们去揣摩客户的心理。揣摩客户心理需要有多方面的知识,需要深度和广度,然而,最重要的仍然是作人。如何放下架子,降低作人的姿态,对从技术人员转型的PM们来说,是至关重要的。降低作人的姿态需要从多个方面去实施,最主要应该记住:人不可貌相,更不可以地位衡量。很多公司为了保持公司形象,会统一叫员工打扮的好看一点,看起来象个白领的样子。然而,老板多半是没有约束的。中国改革开放才二十年,很多有钱的老板实业家文化层次都不高,往往是当大学生们只会把屁股坐在板凳上肆意挥霍父母辛苦积攒的财富时,他们已经在各地奔波,积累丰富的商业经验并对金钱,人生和社会的本质有了充分的认识,形成了自己稳定的思维框架。这些人,很多都是穿着旧旧的衣服,戴着破破的手表,说话的时候经常会带上三字经,钻进

上海的人堆里,搞不好你会把他当成民工。因为到他们所处的社会地位,已经不需要任何华丽的外表来衬托自己的身份,他们有的是底气。对PM 来说,这是个非常危险的挑战。虽然说项目在初期有意向时会对对方的人事和关键人物有一定的了解,然而大项目里能说的上话的人太多了。上海人最瞧不起的就是土气,很多人谈项目的时候看到民工或很俗气的表现不免会皱皱眉头,往往在皱眉头的时候就失去了项目,也就是失去了市场和金钱。PM必须作到能与每一个层次的人交谈,尤其是看起来比自己层次要低的群体,哪怕是公司里扫地的阿姨。只有作到谦虚谨慎,不摆架子,尊重别人,才会得到别人的尊重,才有机会赢得项目。鼻子比眼睛高的人只会把自己的鼻子撞扁。 2.丰富的知识面 光尊重别人还不足以赢得项目,准确的说是赢得对方关键人物的信赖。P M一般用不着陪客户喝酒吃饭,那是销售们的事情,但是PM和客户讨论问题可能是最多的。讨论问题的时候就是机会,如何投其所好,是一大关键。金钱与美女依然是常规的敲门砖,然而这种傻瓜也知道的办法人人都会去做。老板的关系也只是一个方面,如今的大老板,哪个没有关系?同等条件下PM凭什么去胜过别人一筹?我一个朋友(PM)打一个单子时,发现对方对什么都不太感兴趣,费了很大力气也找不到突破口。对方这个人非常顺利,金钱地位美女样样不缺。他花了好多天和对方交谈,以自己的博学逐渐取得了对方的信任。后来他隐约发现对方对数学和天文学的发展史有所涉猎,如获至宝,回家花一个通宵的时间在网络上搜索相关资料。

商务谈判语言沟通技巧

商务谈判的语言沟通技巧 作者:马春志 来源:《新课程·教师》2015年第06期 摘要:商务谈判往往关系到一个企业和另一个企业合作的成功与否,也关系到企业之间的切实利益。合理运用适当的谈判沟通技巧,才能在诸多商务谈判中避免处于劣势地位,知彼知己,使谈判促成双方合作,实现共赢。 关键词:商务谈判;语言;沟通技巧 商务谈判是商场利益较量里必不可少的环节之一。如果在谈判中合理运用语言技巧,不仅能够将自己的立场观点表达得很准确,同时也会在语言上给对方施加适当的心理压力。特别是在谈判中占据被动位置时,运用合理的语言技巧即可变被动接受为主动学习。 1.商务谈判的客观性 客观性是指在商务谈判过程中,所涉及的语言要反映事实,要根据现实事物的具体情况进行语言的组织,这样才能使双方都产生信赖,为本次谈判的成功打好基础。 2.商务谈判的针对性 针对性是指在谈判过程中的语言表达始终围绕一个主题。在谈判过程中可以找到对方的一个突破点,围绕突破点来进行表达,这样不仅不会打乱整个谈判的节奏,也不会因为表达内容没有主题而使对方感到困惑。如果在谈判过程中一旦找到了一个话题,就要运用不同的语言去表达,才能合理安排自己的谈判语言。 3.商务谈判的逻辑性 商务谈判的语言应该是具有逻辑性的,首先要具备一定的判断能力,在仔细判断和推理的情况下,要能够准确表达自己的思想,并且充分体现语言的客观性。在商务谈判的过程中,要想使运用的语言有说服力,就要有一个逻辑思维能力,即使对方提出问题也能够有针对性地进行回复。向对方提出的问题也要符合当下谈判过程中的逻辑。语言能力的运用是谈判取得成功的前提准备。 4.商务谈判语言的规范性 规范性是指语言应当有礼貌,并且语言表达要准确。在商务谈判过程中应注意以下几点:(1)商务谈判的基本要求也是职业道德就是必须礼貌;(2)谈判语言必须表达清楚,使对方 能够理解;(3)要讲究一定的表达方式,比如音量适中、富含语言色彩等;(4)在谈判过程中加入适当的肢体语言,比如合理的手势或者面部微笑等。 二、商务谈判中陈述的技巧 1.入题技巧 在商务谈判的开始,双方之间存在的陌生感容易使整个谈判气氛变得紧张,尤其是在一些重要的谈判项目中,谈判双方容易产生心理负担,导致双方都不知所措,使谈判陷入僵局。在谈判之初,可以采取如下几种方式:(1)可以先介绍本企业的情况,或者是谈论最近的一些重大新闻、国家大事、天气等等;(2)可以从细节着手,使双方的心理得到放松,走出紧张的气氛;或者可以先适当谈一些原则性问题,往往一些大型的项目在商务谈判过程中都会先谈原则性问题,然后再就细节进行讨论。 2.阐述技巧 在阐述过程中首先要做到的就是商务谈判的规范性,语言要简洁明了。要仔细聆听对方的表达内容,在适当的时候紧扣主题发言,并且条理清晰,最终使双方达成一致。其次,在谈判之前要将自己企业的实际情况了如指掌,并对对方坦诚相待,在对方对自己的话做出反应时要随时调整自己的语言内容,随机应变。最后,在谈判即将结束时,可以说一些礼貌性的话,给对方留下深刻的印象。

浅析商务谈判中的存在的沟通技巧问题

浅析商务谈判中的存在的沟通技巧问题 篇一:浅谈商务谈判中的沟通技巧 篇一:浅谈国际商务谈判中的沟通技巧 题目:浅谈国际商务谈判中的沟通技巧系:经济贸易系专业:国际经 济与贸易姓名:xxxx 学号:xxxxxxxxxxx 指导教师:xxxxxxx 二○一○年五月 目录 1.引言????????????????????????????1 2.沟通技巧对国际 商务谈判的重要性???????????????2 2.1 有助于加深了 解,求同存异????????????????2 2.2 有助于化解僵 局,实现谈判意图??????????????2 2.3 有助于树立良 好的企业形象????????????????3 3.国际商务谈判沟 通技巧相关的问题???????????????3 3.1 忽略气氛营造, 谈判直入主题???????????????3

3.2 强调个人主观 性观点,影响主次??????????????4 3.3 观点过多,拖 沓不清???????????????????4 4.如何解决沟通技 巧相关的问题?????????????????4 4.1 营造气氛,抛 砖引玉???????????????????4 4.2 树立大局观, 半个蛋糕就够了???????????????5 4.3 理清思路,各 个击破???????????????????5 结语?????????????????????????????5 参考文献???????????????????????????6 浅谈国际商务谈判中的沟通技巧 摘要:进入21世纪以来,商务活动交往越来越多,而大多数国际商务目的的实现和商务问题 的解决都是通过商务谈判来进行的。由于国际商务谈判具有涉外因素,对于谈判中的沟通技 巧也有高于国内商务谈判的要求,如果不加注意,会给商务谈判带来极大的困扰。合理地使 用沟通技巧不仅体现了商务谈判人员素质的高低,也有助于谈判

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