教学目的
存货是单位重要的物资。如规存货管理，确保存货安全，数量准确必须要依靠高效谨的存货管理制度，配合会计监管，达到账实相符，监管有力的目的。同时存货管理也是资金占用的环节，需要进行经济决策。
本课程侧重于全面存货管理，从制度流程、会计处理、存量决策等与实务结合的面进行讲解，使学员感受到存货的重要意义，规流程操作，着实掌握存货管理的实务精髓。
一、存货的基础知识
（一）学习存货管理的意义
1．了解库存管理如改善他们的企业
2．遵循指导原则，更好的管理存货
（二）什么是存货
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
指企业保存并用于生产产品或提供服务的所有原材料或零件及用于出售的所有产品。
指企业在生产经营过程中持有在1年以耗用或出售的材料、在产品、库存商品以及包装物、低值易耗品等。
狭义的观点：存货仅指在企业仓库中处于暂时停滞的产品。
广义的观点：存货用于将来的目的、暂时处于闲置状态的资源。停滞的位置可以是仓库、生产线或车间，也可以是汽车站、码头和机场，甚至可以是运输途中。
零售商的观点：存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料，目的是用于转销。
制造商的观点：存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件，用于出售的成品也是存货。
服务商的观点：存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。
（三）存货的分类
企业的存货品种繁多，在生产经营中的用途有所不同，存放地点也有所不同。为了便于管理，可以将存货分为以下不同的类别：
（1）原材料。原材料是指企业为生产产品而储备的原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件（备品备件）、包装材料、外购半成品（外购件）等。
（2）在产品。在产品是指企业正在加工但尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的在制品和前一工序加工完成入库等待下一工序继续加工的半成品。
（3）库存商品。工业企业的库存商品是指已经完成全部生产过程并已验收入库，可以对外销售的产成品；商品流通企业的库存商品是指外购的准备对外销售的外购商品。
（4）包装物。包装物是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、袋等。
（5）低值易耗品。低值易耗品是指不能确认为固定资产的各种劳动资料，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品，以及在生产过程中转使用的包装容器等。
（6）在途物资。在途物资是指已经取得购货凭证但正在运输途中，尚未验收入库的外购材料、外购商品等。
（7）发出商品。发出商品是指已经发出但尚未确认销售收入以及委托其他单位代销的商品等。
（8）委托加工物资。委托加工物资是指委托其他单位加工的材料、商品等。
（四）存货管理的目标
1．企业储存存货的原因
（1）保证生产或销售的需要
如：防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本、维持均衡生产等。
顾客的需求无法准确预测，一定的存货能应对突发的顾客需求；顾客要求的供货期与制造期不一致，企业需要存货满足顾客需求；供应商的供货成本和能力及供货数量和质量是不确定的，存货有助于降低这些风险。
（2）出自价格的考虑
2．管理的目的
在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现他们的最佳组合。
二、存货管理制度
（一）存货管理的容
1．建立采购业务的预算管理
2．采购的控制和审批管理
3．细化结算管理
4．重视存货的存储管理
5．通过全面预算管理，合理确定存货规模
6．信息化管理是提升存货管理效率的重要途径
（二）存货管理的流程
1．验收：根据销货发票或送货单清点和检查所收到的商品的状况
2．记录：记录流入或流出企业的所有商品或材料
3．入库：以安全和实用的法保存数量适当的存货
4．摆展：存货的摆放应该既能吸引顾客购买，又能便查看和清点
5．盘点：经常检查和清点存货，以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生
6．续订：在恰当的时间，再订购数量适当的所需存货
（三）外购存货的入账价值
企业外购的存货，应以实际发生的采购成本作为初始入账价值。外购存货的采购成本一般包括以下几个面的容：（1）买价。买价是指购入存货发票上所列的货款金额，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。
（2）运杂费。运杂费是指购入存货所发生的运输费、装卸费、保险费。
（3）运输途中的合理损耗。运输途中的合理损耗是指在存货运输过程中发生的一定程度的合理损耗。
（4）入库前的加工、整理、挑选费用。入库前的加工、整理、挑选费用是指存货在验收入库前发生的加工、整理、挑选费用，包括检验人员薪酬、检验药剂费、检验设备折旧费等。
（四）自制存货的入账价值
自制存货是指工业企业正在加工的半成品和加工完成的产成品。
企业自制的存货，应以实际发生的生产成本作为初始入账价值。
生产成本包括加工过程中耗用的直接材料成本、直接人工成本和按一定法分配的制造费用。
三、库存账簿登记
（一）发出存货的计价
企业日常发出的存货，一般按照实际成本计价。发出存货按照实际成本计价的法包括：个别计价法、先进先出法、全月一次加权平均法和移动加权平均法等。
1．个别计价法
个别计价法，也称为个别认定法、具体辨认法，采用这种法要求存货的成本流转与实物流转完全一致，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确认的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的法。
采用个别计价法成本计算准确，符合实际情况；但采用这种法，要求对每一批存货进行详细记录，不得以假定的批次代替实际的批次，不得任意调节发出存货的成本。
2．先进先出法
先进先出法是以先购进的存货先发出为假定前提，对日常发出存货和结存存货进行计价的一种法。采用这种法，每次发出存货的成本都要按存货中，最先购入的那批存货的实际成本计价；如果发出存货的数量大于最先购入的那批存货的数量，则超出部分按第二批购入存货的实际成本计价，依次类推。
这种法的好处是把计价工作分散在月进行，且月末结存存货的成本为较后购进存货的成本，接近其近期市场价格；缺点是在物价持续上涨的情况下，较早购进存货的成本较低，导致存货发出成本偏低，会高估企业的当期利润。
3．全月一次加权平均法
全月一次加权平均法是只在月末计算一次平均单位成本，并根据全月发出存货的合计数和平均单位成本计算发出存货总成本的法。其计算公式为：
存货平均单位成本＝（月初结存存货实际成本＋本月收入存货实际成本）÷（月初结存存货数量＋本月收入存货数量）
本月发出存货的成本＝本月发出存货的数量×存货平均单位成本
加权平均单价＝（200×10＋300×12.5＋150×14）/（200＋300＋150）＝12.（元）
本月月末库存存货成本＝月初结存存货成本＋本月收入存货成本－本月发出存货成本
或：本月月末库存存货成本＝月末结存存货的数量×存货平均单位成本
采用这种法，平时不需要对发出存货计价，能简化会计核算工作。但是，大量的计算工作都集中在月末进行，影响成本计算工作的及时性，而且平时存货明细账无法反映结存存货成本，不利于日常管理工作。
4．移动加权平均法
移动加权平均法是每购进一次货物就计算一次平均单位成本的法，并以此作为计算发出存货总成本的法。其计算公式为：
存货的平均单位成本＝（原有存货成本＋本次收入存货成本）÷（原有存货数量＋本次收入存货数量）
本次发出存货成本＝本次发出存货数量×本次发出存货前平均单位成本
1.15发出45011.5 5 175 50 11.5 575 1.22购入15014 2 100200 13.375 2 675
1.31期末
结存
200 13.375 2 675
1月5日移动平均单价＝（200×10＋300×12.5）/（200＋300）＝11.5（元）
1月22日移动平均单价＝（50×11.5＋150×14）/（50＋150）＝13.375（元）
采用这种法，每购进一次存货，就要重新计算一次平均单位成本，每发出一次存货，就要计算一次发出存货总成本，因而存货的计价工作量较大。这种法的优点是存货计价工作可以分散在月随时进行，存货明细账能够反映结存存货成本，便于日常管理工作。
四、存货盘点制度及实务
（一）存货的清查
企业存货的种类、品种、规格、数量繁多，收发频繁，由于存货日常收发、计量和计算上的误差，管理不善造成丢失、贪污、被盗等原因，往往会造成存货盘盈、盘亏和毁损，形成存货账实不符的现象。为了如实反映企业存货的实有数额，维护企业资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查。
存货清查，就是确定各种存货的实际库存量，并与账面记录的结存数量进行核对，查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成盘盈、盘亏和毁损的原因，按规定程序报有关部门审批后进行处理。
“待处理财产损溢”科目：
该科目借登记盘亏、毁损存货的成本以及转销盘盈存货的成本；贷登记盘盈存货的成本以及转销盘亏、毁损存货的成本。
期末借余额表示尚未转销盘亏、毁损存货的成本；贷余额表示尚未转销盘盈存货的成本。
账户设置：
（二）财产物资的盘存制度
1．永续盘存制
是对财产物资的增加和减少数，都必须根据会计凭证，按其发生的顺序逐笔连续地在财产物资明细账中进行登记，并随时在账面上结出结存数额的一种盘存制度，亦称账面盘存制。该种盘存制度的目的是以账存数控制实存数。其计算公式为：
期初结存数＋本期增加数－本期减少数＝期末结存数
优点：可随时反映出每种财产物资的收、发、存情况，便于与预定的最高、最低库存限额进行比较；对财产物资控制很，在实际工作中，对比较贵重的物资，一般采用此法。
缺点：明细核算工作量大。
2．实地盘存制
是对各种财产物资，平时在账簿上只登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的盘存数，倒挤出减少数并据以登记有关账簿的一种盘存制度。其计算公式为：
期初结存数＋本期增加数－期末盘存数＝本期减少数
优点：简化了核算工作。
缺点：不能随时反映库存物资的收、发、存情况；倒挤成本，容易将其他非正常的损耗挤入成本中，影响成本计算的正确性。只适用于一些价值低、品种杂、收发频繁的财产物资等。
（三）财产清查结果的处理程序
会计上对账实不符的差异的账务处理分两步进行：
第一，报告批准前，根据有关盘存结果调账，使账实相符。将财产盘盈、盘亏或毁损的数字报告有关领导和部门批准。
第二，报告批准后，根据有关领导和部门批复的意见进行账务处理，编制记账凭证，登记有关账簿，并追回由于责任人个人原因造成的损失。
（四）存货盘盈
企业盘盈的存货，在有关部门批准处理之前，应先调整存货的账面价值。
借记“原材料”等科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，以保证账实相符。
经有关部门批准处理以后，冲减管理费用，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。
（五）存货盘亏和毁损
企业盘亏、毁损的存货，在有关部门批准处理之前，也应先调整存货的账面价值。
借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“原材料”等科目，以保证账实相符。
经有关部门批准处理以后，应按照存货盘亏、毁损的原因进行处理，其中：
属于计量不准造成的盘亏存货的成本，应计入管理费用，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
属于管理不善造成盘亏、毁损存货的成本，应计入“营业外支出”科目，原购入存货的增值税进项税额不得抵扣，应予转出，一并计入“营业外支出”科目。
毁损的存货如有残料，应计价入库，冲减营业外支出，借记“营业外支出”“原材料”等科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”科目。
（六）财产清查结果账务处理
对于盘盈的存货，一般是由于收发计量或核算上的差错所造成的，故应相应的冲减管理费用。
对于盘亏和损失的存货，属于定额的自然损耗，经批准后可列入“管理费用”；属于责任人的过失造成的损失，扣除其残料价值后，计入“其他应收款”账户。
应向保险公司收取赔偿金的，计入“其他应收款——保险公司”；剩余净损失或未参加保险部分的损失，计入“营业外支出”；若损失中有一般经营损失部分，计入“管理费用”。
【案例1】华悦公司进行存货清查时，发现某产品盘盈1 000公斤，计划单位成本为50元/每公斤，合计50 000元。
报批前分录：
借：库存商品 50 000
贷：待处理财产损溢 50 000
经查该项盘盈属于收发计量错误造成。
报批后分录：
借：待处理财产损溢 50 000
贷：管理费用 50 000
【案例2】华悦公司进行存货清查时，发现材料短缺600公斤，其计划单位成本为30元/公斤，合计18 000元。
报批前分录：
借：待处理财产损溢 18 000
贷：原材料 18 000
经查实，该项短缺分别由多种原因造成，经批准，分别进行转销。
1．属于责任人明过失造成2 000元损失。
借：其他应收款——明 2 000
贷：待处理财产损溢 2 000
2．属于定额合理损耗部分价值200元。
借：管理费用 200
贷：待处理财产损溢 200
3．属于非常损失部分价值15 800元，其中收回残料100元，东阳保险公司给予赔款15 650元，剩余50元为净损失。
借：原材料 100
其他应收款——东阳保险公司 15 650
营业外支出 50
贷：待处理财产损溢 15 800
五、存货决策管理
（一）存货成本
存货成本包括：
（1）进货成本；（2）储存成本；（3）缺货成本
存货管理的目标：
在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合。
存货成本中的取得成本与储存成本：
（二）经济批量基本模型
经济批量，又称经济订货量，是指一定时期使企业存货总成本最低时的订货批量。当缺货成本为零时，存货总成本的简化计算如下：
经济订货批量基本模型的假设条件：
存货治理方法 目录 第一章总则 第二章存货的取得 第三章存货的发出 第四章存货盘点制度 第五章存货的期末计价 第六章存货的收发手续 第七章存货的核算 第八章存货的盘存及清查 第九章附则 存货治理方法 第一章总则 第一条存货是企业的重要物资，在企业的生产、经营过程中处于不断流淌的过程中，相关于固定资产具有鲜亮的流淌性，为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，规范存货治理，特制定本方法。 第二条存货的确认：存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。凡在盘存日，所有权属于企业的物品，不论其存放何处，均应作为企业的存货；反之，凡是所有权不属于企业的物品，即
使存放于企业，也不应作为企业的存货。需要讲明的是在途物资，关于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资，企业应作为存货处理；关于按销售合同的规定将商品所有权上的要紧风险和酬劳转移给买方并已确认销售，而尚未发送给买方的商品，企业不再将其作为存货。 第三条存货的范围：存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产，包括产成品、半成品、托付加工材料、托付加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等 第二章存货的取得 第四条存货在取得时，应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定： ｌ.购入的存货，按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的选择整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。 商品流通企业购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实际成本，采购过程中发生的运输费，装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。入库前
《供应链-存货核算》试卷A卷 第一部分判断题（每题1分共15题） 1.U8供应链的存货系统中,本月的已记账单据也可以转到下个月在生成凭证。 2.查存货明细账单击“汇总”按钮，即可按查询条件显示存货总账。 3.存货总账可提供按存货的辅计量单位为查询条件的查询。 4.委外完工入库时，如果当时没有入库成本，可对所加工的存货暂估入库，结算时，存 货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。 5.存货核算按照“账面成本与可变现净值孰低法”的原则进行计量，计提存货跌价准备。 6.存货核算与采购系统集成使用时，对于当期货到票未到、未结算的采购入库单的单价 可以利用“暂估成本录入”进行批量修改。 7.采购入库单记账，使用正常单据记账的功能。 8.当存货核算与销售、库存集成使用时，只能通过存货单据记账、期末处理的操作由系 统自动计算销售出库单的出库成本。 9.直运销售业务通过直运销售记账实现。 10.如果用户在选项中选择先进先出法或后进先出法下，假退料单不记入计价库，则假退
料单记账及假退料回冲单记账时都不记入计价辅助数据，否则要记入计价辅助数据，参与成本计算。 11.用户同时启用成本管理系统，不可手工输入产成品总成本，只能通过成本管理系统取 数进行成本分配。 12.生产中已不再需要，并且已无使用价值和转让价值的存货，应当全额计提存货跌价准 备。 13.可变现净值低于成本的数额时，提取存货跌价准备。 14.入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货 的数量。 15.暂估价与结算价不一致暂估处理时是否调整出库成本，用户可随时修改。若用户选择 调整时，在结算成本处理时系统将自动生成出库调整单来调整差异。 第二部分单选题（每题1分，共15题） 1.以下说法错误的是（）。 A.存货系统与应付系统集成使用时，存货系统中对采购结算单制单后，则应付系统不再对采购发票进行制 单 B.计价方式为“计划价”，收发存汇总表中的“金额”栏目是按计
事业单位存货管理制度 存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。 第二条本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。 公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括： （一）物资入库和出库经办者与审批者应分离； （二）实物的验收保管与采购应分离； （三）审批发料的计划员与存货保管员相分离； （四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他
人员共同进行； （五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。 第二章岗位分工与授权第四条职责分工： （一）仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符； （二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督； （三）客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制； （四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜； （五）质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关
【库存管理】会计信息化库存管理存货核算系统 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
《会计信息化—库存管理存货核算系统》 实验指导书
目录 实验一《存货子系统》业务流程分析 (1) 实验二《存货子系统》数据处理流程分析 (1) 实验三《存货子系统》功能分析 (2) 实验四《存货子系统》数据字典及数据库设计 (2) 实验五建立《存货子系统》数据库 (3) 实验六《存货子系统》基本窗口设计 (4) 实验七《存货子系统》软件编程——码表处理 (44) 实验八《存货子系统》软件编程——单表处理 (47) 实验九《存货子系统》软件编程——导入导出处理 (53) 实验一《库存管理存货核算系统》业务流程分析 实验目的： 分析《库存管理存货核算系统》的业务流程，画出《存货子系统》业务流程图。 实验环境： 安装Windows操作系统、Word软件、Visio软件等。
实验方式： 分组进行。 上机机时： 2机时 实验内容： 1、《库存管理存货核算系统》业务流程描述。 为了深入了解存货核算和管理的特点，我们首先分析手工条件下存货核算和管理的业务处理流程，掌握存货出库、入库、期末结账、对账以及管理分析的过程。 存货包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品等。在手工条件下，当存货到达企业且办理入库手续后，除了仓库保管员要登记存货数量账外，财会部门也要根据各种凭单（如入库单、验收方案等）登记存货明细账，反映存货增加等经济业务；当各个部门领用存货时（如生产车间领用材料用于生产、销售部门领用产品用于销售），仓库保管员又要登记存货数量账，财会部门又要根据各种凭单（如入库单等）登记存货明细账，反映存货减少等经济业务；定期编制记账凭证传递到总账子系统，登记总账。此外，仍要及时为管理提供各种存货方案，如存货状态方案、ABC存货成本分析方案、超储
企业存货管理制度 1
存货管理制度 第一章总则 第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。 第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。 第三条存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (一)该存货包含的经济利益很可能流入企业; (二)该存货的成本能够可靠地计量。 第四条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。 第五条存货的分类:原材料、燃料、低值易耗品、产成品、包装物等。 第二章存货的计量 第六条初始计量 存货应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其它成本。 (一)采购成本 存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其它税金、运输费、装 57
卸费、保险费以及其它可直接归属于存货采购的费用。 (二)加工成本 存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 1.公司应当根据制造费用的性质,合理选择分配方法。可选用的分配方法一般有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本(原材料、燃料、动力、生产工人工资及福利费之和)、按产成品产量等。 2.在同一生产过程中,如果同时生产两种或两种以上的产品,如联产品、主产品和副产品,而且每种产品的加工成本不能直接区分,则这些加工成本应当按照合理的方法在各种产品之间进行分配。联产品的加工成本可选用的分配方法一般有售价法、实物数量法等。在分配主产品和副产品的加工成本时,一般先确定副产品的加工成本,将其差额确定为主产品的加工成本。 (三)其它成本 其它成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到当前场所和状态所发生的其它支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 第七条下列费用不应当包括在存货成本中,而应当在其发生时确认为当期费用: (一)非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用; (二)仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的 58
用友T操作流程库存管理存货核算操作 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
制、在制）中设置存货。 2、然后在基础设置——购销存中——仓库档案、收发类别中建立仓库信息注意，计价方式选择移动平均法，并设置收发类别。 基础信息——购销存——收发类别建立类别 期初记账 核算——期初数据——期初余额——输入期初数据等——记账 取消期初记账：核算——期初数据——期初余额——点击上面的恢复，就恢复期初记账了 设置存货科目及对方科目 核算——科目设置——存货科目——增加——输入仓库编码、仓库名称，存货科目编码、存货科目名称（存货科目为涉及到材料，商品而对应的科目） 核算——科目设置——存货对方科目——增加——输入存货编码、存货名称，对方科目编码、对方科目名称（存货对方科目为设计到现金，银行，应付、应收等科目） 日常业务 1 采购入库单 采购入库单------增加------输入内容（入库日期、仓库、入库类别、入库内容）-------保存2 其他入库单 其他入库单------增加------输入内容保存 注：入库单有无价格均填价就算是别人赠送的，价格也得填，可以填0. 3销售出库单生成 销售出库单-------增加 ------输入内容 -----保存 4 其他出库单 其他出库单------增加------输入内容保存 注：出库单有无价格均不填价。 核算日常处理 1 正常单据记账 核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账 特殊单据记账和暂估成本处理一样操作
2 取消单据记账 核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定 3 购销单据制单 购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成（如果多张单据可以点合成）------保存 4 取消制单 核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定 5 入库调整单（存货的入库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货的数量） 核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存 6 出库调整单（出库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货的数量） 核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存 月末结账 核算月末处理 核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定 核算取消月末处理 核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定 核算月末处理 核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定 核算取消月结 以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定 只有总账记账——核算才能结账，核算结账后总账才能结账
第1章系统介绍 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。 存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。 在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。 第2章系统功能 存货核算是用友ERP的主要组成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。 存货核算提供以下功能： 提供按部门、按仓库、按存货核算功能。 提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。 为不同的业务类型提供成本核算功能。 可以进行出入库成本调整，处理各种异常。 方便的计划价/售价调整功能。 存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。 自动形成完整的存货账簿。 符合业务规则的凭证自动生成。 功能强大的查询统计功能。 第3章系统特点 《存货核算系统》主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增
存货的管理与核算 本章提要 本章主要阐述存货柱算和管理的基本知识和方法。通过学习，应当了解施工企业存货的内容、分类和计价方法，熟悉低值易耗品和周转材料的摊销及核算方法，掌握材料采购按实际成本计价和按计划成本计价的核算方法，掌握自制材料、委托加工材料、建设单位供抖等的柱算方法，熟悉存货控制的内容和方法，懂得存货清查和期末计价的处理要求。 5．1 概述 5．1．1 存货的确认 存货，指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。 确认一项货物是否属于本企业，关键看企业是否拥有该货物的法定所有权。凡是在盘存日法定所有权属于企业的货物，不论在何处存放，企业都应确认为存货；反之，凡是法定所有权不属于企业的货物，即使在本企业存放，企业也不能确认为存货。 5．1．2存货的分类 为了便于存货的核算与管理，必须对存货进行科学的分类。 5．1．2．1 按存货的经济内容分类 存货按经济内容可以分为以下几类； (1)材料 包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。 ①主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料(如钢材)、有色金属材料(如铜材、铝材)、木材(如原木、方材、板材)、硅酸盐材料(如水泥、砖、瓦、石灰、砂、石)、小五金材料(如合页、钉子)、陶瓷材料(如瓷砖、面盆、坐便器)、电器材料(如灯、线)；化工材料(如油漆)等。 ②结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。如各种门窗、钢木屋架、钢筋馄凝土预制构件等。 ③机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件，以及为机械设备准备的备 晶、备件等。 ④其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料，如燃料、油料、冷冻剂、爆破材料等。 (2)低值易耗晶 是指单位价值较低，容易损坏，不作为固定资产管理的各种物品。如各种工具、管理用具、劳保用品、玻璃器皿等。 (3)周转材料 是指在施工生产过程中能够多次使用，可以基本保持其原有实物形态，并逐渐转移其价值的工具性材料。如模板、挡板、架料等。 (4)未完施工 是指尚未完成施工过程，正在建造的各类承包工程。 (5)在产品和产成品 是指尚未完成生产过程的产品和库存完工产品。
库存商品管理制度 签发人： 为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度： ◆<一> 库存商品管理范围： 包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。 ◆<二> 库存商品管理的要求： 1、库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流（信息流）和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。 2、凡仓库必须对所有商品（包括暂存商品）建立仓库卡片帐，仓库保管员对商品的进出认真登记，以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。 3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品，一律按赠品流程进行管理,仓库
和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。 4、未经领导批准，任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批，任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，否则视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处分，直接上级承担连带管理责任。 5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类，设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量，如有质量要求，应会同质检部门验收货物质量，对不合格的货物停止入库并向上级领导报告，等候上级指令处理，出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。 6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐，要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐，以方便查询和核对。 7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持，仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐，如特殊原因，无法完成时，将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成 8、盘点前，仓库和门店要认真清理各类在途单据，确保单据流和物流同步，帐帐相符，帐物相符。 ◆<三> 对帐管理
绝密★启用前 xxxxx学院xxxx学年第xx学期 《供应链-存货核算》试卷A卷 班级学号姓名 注意事项： 1本试卷共5页，考试时间40分钟，满分100分。 2本试卷对应的软件版本为“U861供应链-存货核算”，答题时请注意。 3 试卷说明：闭卷考试。 第一部分判断题（每题1分共15题） 1.U8供应链的存货系统中,本月的已记账单据也可以转到下个月在生成凭证。 2.查存货明细账单击“汇总”按钮，即可按查询条件显示存货总账。 3.存货总账可提供按存货的辅计量单位为查询条件的查询。 4.委外完工入库时，如果当时没有入库成本，可对所加工的存货暂估入库，结 算时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。 5.存货核算按照“账面成本与可变现净值孰低法”的原则进行计量，计提存货 跌价准备。 6.存货核算与采购系统集成使用时，对于当期货到票未到、未结算的采购入库 单的单价可以利用“暂估成本录入”进行批量修改。
7.采购入库单记账，使用正常单据记账的功能。 8.当存货核算与销售、库存集成使用时，只能通过存货单据记账、期末处理的 操作由系统自动计算销售出库单的出库成本。 9.直运销售业务通过直运销售记账实现。 10.如果用户在选项中选择先进先出法或后进先出法下，假退料单不记入计价 库，则假退料单记账及假退料回冲单记账时都不记入计价辅助数据，否则要记入计价辅助数据，参与成本计算。 11.用户同时启用成本管理系统，不可手工输入产成品总成本，只能通过成本管 理系统取数进行成本分配。 12.生产中已不再需要，并且已无使用价值和转让价值的存货，应当全额计提存 货跌价准备。 13.可变现净值低于成本的数额时，提取存货跌价准备。 14.入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不 调整存货的数量。 15.暂估价与结算价不一致暂估处理时是否调整出库成本，用户可随时修改。若 用户选择调整时，在结算成本处理时系统将自动生成出库调整单来调整差异。
公司存货管理规定 存货管理规定 存货在公司流动资产中所占的比例最大，而且存放地点分散，接触此项资产的人员较多。加强存货管理，对于保护存货安全，加快周转速度，减少积压，浪费和损失，提高存货运营效率，有着重要的价值意义。 （一）公司应根据年度经营目标，市场购买状况和商品库存状况，制定年度商品采购计划，并按季，月分解。商品采购业务须履行审批手续，审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务，特殊情况下无法及时报批的，作个案处理，事后须补办审批手续，以防止盲目采购，造成积压损失。 （二）商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证（如送货单，发货单等由供应商开具的单据） （三）商品到达后须及时组织进货验收。验收人员应验明品名，数量，品种，规格，质量与发票单据或合同订单所列是否相符。如有不符，应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。 （四）验收合格的商品，保管人员应及时办理入库，在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。在开据时，应认真细致，并注意核对单价及数量，确定准确的商品单价及数量以开据。开据后应在验收入库单上签名确认。 （五）商品验收入库蛋一式三联，一联收货人记帐留存，一联交供货方，财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。财务部门按国家统一会计制度，根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。月未，货到票据未到的商品，应予暂估入库。 （六）总仓的商品配送出库，应在点验无误后，输入电脑，打印商品配送出库单，告知直营店准备收货。总仓人员须在配送单上签名，以示负责。配送单一式三联，由直营店签名确认后，一联总仓记帐留存，一联交直营店验收，财务联交财务部作配送帐务处理。 （七）存货应定期盘点，以便掌握存货结构以及毁损，变质等情况在盘点的过程中，需在店长的监督下由仓储进行盘点，参盘人员应认真，细致，负责地做好盘点工作。核对无误的盘点数据应及时输入电脑。 感谢您的阅读！
存货核算管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
存货核算管理办法 1.总则 为加强集团公司存货管理，确保公司经营管理目标的实现，根据国家法律法规和规章制度，结合集团公司实际，制定本办法。 本办法适用于集团公司及所属各单位。各单位结合本单位实际情况，制定相应的存货管理细则，报集团公司批准后在本单位实施。 存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等，或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品。 存货核算业务包活：原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算，存货盘存及处置核算等。存货的分类主要由资产管理部门负责界定，财务部及使用部门协助界定。 存货核算的任务是： 监督存货采购的各项支出，正确计算存货成本，考核存货采购价格、数量计划的完成情况。 存货的收发、领退和结存情况，定期进行清查盘点，保护存货的安全、完整，做到账实相符、账账相符。 存货库存情况，严格控制库存占用，防止超储积压或储备不足现象的发生。 生产经营中的存货消耗情况，严格控制超定额、无计划存货消耗。 估价入账和调整存货成本差异，正确计算工程项目成本，努力降低成本费用。 2.原材料核算 原材料核算管理的基本原则： 准确：确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”，仓库账簿与实物“账实相符”； 及时：仓库账簿和会计账簿均做到日清日结； 简捷：在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下，避免重复劳动； 实用：满足财务部门材料核算、成本核算的需要，满足仓库部门物资管理的需要。
库存管理制度 第一条为规范公司商品的出入库程序，加强商品的库存管理，保证商品的安全完整，特制定本制度。 第二条入库管理 （一）采购入库及验收 仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单，核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完好与否，确认无误后，签收，入待检区，待检。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后，仓库管理员需根据箱单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完好无损等，检验合格后，按相应货位上架入库，填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理，未处理完毕，不得入库。 （二）其他入库 1．委托运输部门运输的货物，货物到达后应立即进行清点核对，确认包装完好、数量正确后，方可签收托运单。 2．借货还回的入库，仓库管理须根据还货单，清点还回的产品，清点内容包括产品号，品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损，无拆封且无污染和涂改，验收合格后，入总库相应货位。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库。填制入库单据时，应记录借货单据的单据号。 1．退货入库，清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求的，入总库相应货位；退回主机若为坏品，入坏品区，待修理；退回消耗品若已不能销售且不能做样品的，入坏品区，待报废。 2．样机入库，仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量及序列号，确认无误，入样机库。经确认与样机归还单不符，须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库。 第三条库存及摆放 1．库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区: 山谷蓝库房分区为：电刀主机区，电刀消耗品区；手术灯区，手术灯配件区；手术床区，手术床配件区；滞销品区，坏品区，样机区，待检区，配货区。
存货核算管理办法 1.总则 为加强集团公司存货管理，确保公司经营管理目标的实现，根据国家法律法规和规章制度，结合集团公司实际，制定本办法。 本办法适用于集团公司及所属各单位。各单位结合本单位实际情况，制定相应的存货管理细则，报集团公司批准后在本单位实施。 存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等，或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品。 存货核算业务包活：原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算，存货盘存及处置核算等。存货的分类主要由资产管理部门负责界定，财务部及使用部门协助界定。 存货核算的任务是： 反映和监督存货采购的各项支出，正确计算存货成本，考核存货采购价格、数量计划的完成情况。 反映和监督存货的收发、领退和结存情况，定期进行清查盘点，保护存货的安全、完整，做到账实相符、账账相符。 反映和监督存货库存情况，严格控制库存占用，防止超储积压或储备不足现象的发生。 反映和监督生产经营中的存货消耗情况，严格控制超定额、无计划存货消耗。 正确进行存货估价入账和调整存货成本差异，正确计算工程项目成本，努力降低成本费用。 2.原材料核算 原材料核算管理的基本原则： 准确：确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”，仓库账簿与实物“账实相符”； 及时：仓库账簿和会计账簿均做到日清日结； 简捷：在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下，避免重复劳动； 实用：满足财务部门材料核算、成本核算的需要，满足仓库部门物资管理的需要。
原材料在取得时均应按实际成本计价。原材料的实际成本根据其取得方式，按照会计准则规定确定。 发出原材料的计价采用加权平均法。 为了核算保管员已经收到、但未办理正式入库手续的材料，保管员应设置《未正式入库的材料保管账》。 原材料采购应遵循以下程序： 由施工、技术等相关部门根据生产需要和进度安排提报采购需求计划。 采购部门汇总各部门需求计划，提出采购计划报单位负责人审批。 采购部门根据经批准的采购计划，进行市场询价，选择最佳采购方式。 现场外部采购：由所属单位采购、使用等部门通过招标、比质、比价、比服务等方式自行选择供应商，并按采购流程办理。 现场调拨采购：对项目所在地其他单位有可供调拨物资，各公司采购部间互通信息，直接从其他单位调拨购入；对同一单位不同项目间有可供调拨物资，优先考虑项目间调拨。 集团统一采购：由所属单位采购部门将本单位审批后的采购计划报集团相关部门审批，再由集团相关单位办理采购。 采取外部采购方式时，应根据采购合同管理的有关规定，经过谈判、评审、审批等程序后与供应商签订采购合同。 采购部门根据采购合同、采购订单组织进货。 验收部门或人员进行检验并出具验收报告。 材料入库的核算 仓库保管员根据原材料实际入库数量和材料验收报告，办理如下入库手续：仓库填写一式四联入库单，其中：存根联、仓库联、财务联、供应商联，入库单要写明采购方式、供应单位、材料编码、名称、规格型号、数量等内容。仓库填写的四联入库单必须由本单位采购部相关人员签字确认。 保管员根据入库单仓库联登记仓库数量账。 财务部门根据财务联核对仓库收发存明细账，并另行装订成册备查；财务部门凭入库单供应商联和发票等原始凭证制作会计记账凭证，登记材料分类账、总账。 对货物已到发票未到的入库业务，应根据入库汇总表月末暂估入账，次月红冲，待收到发票后和入库单一起办理正式入账手续，同步核销合同或订单。
北京全聚德烤鸭股份有限公司 存货管理内部控制制度 第一章总则 第一条存货指公司在正常生产经营过程中持有以备出售的商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 第二条公司存货管理的领导机构为由总经理、总会计师、财务部和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 第三条公司物料管理委员会的主要职责：统一领导和组织制定物料管理制度，制定和修订各种物料的消耗定额，审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划，并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录，加强定额管理，严格计量验收和清查盘点制度，做好物料管理工作。 第二章存货会计核算制度 第四条存货的初始计量应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。 存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。 存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 存货的其他成本是指除采购成本、加工成本以外的，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出，如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 第五条关于其他方式取得的存货的成本的计量 1、投资者投入的存货的成本，应当按照投资各方确认的价值确定。 2、通过债务重组取得的存货的成本，应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定确定。 3、接受捐赠的存货的成本，应当分别以下情况确定：
（1）捐赠方提供了有关凭据的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定； （2）捐赠方没有提供有关凭据的，应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费确定。 4、盘盈的存货的成本，应当按照同类或类似存货的市场价格确定。 第六条企业应当根据各类存货的实际情况，确定发出存货的实际成本，可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等。对一般存货，本企业采用全月一次加权平均法。对于不能替代使用的存货，以及为特定项目专门购入或制造的存货，一般应当采用个别计价法确定发出存货的成本。 第三章存货的采购与日常保管制度 第七条与餐饮有关的存货日常管理的凭据是产品材料消耗定额；与企业经营有关存货日常管理的依据是实际需求量。 产品材料消耗定额由餐饮部制订。办公用品、办公用具，低值易耗品等按企业制订标准发放，对超计划的需求由实际需求部门提出申请计划，由主管领导批准后由财务部监督执行。 第八条公司存货的日常管理，由各职能部门负责。各职能部门对其管辖范围内的存货分类设库进行管理。 第九条存货增加的管理 1、公司采购等部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况按季编制采购计划。采购计划经公司主管领导批准后交采购部采购，存货管理部门、财务部组织实施安排资金和存查。 2、采购部按照批准的采购计划签订购货合同，实施采购。外购存货的价格管理纳入公司的价格管理体系。 3、采购部门购入的原材料、燃料、外购商品等及时交公司储运部门办理提货手续。购入的存货送达各该仓库待验收后，仓库管理人员清点实物数量，请购部门及相关专业部门检验质量后，办理入库手续。 4、发票帐单连同采购人员，采购主管人员、仓库保管人员、质保部检验人
存货核算管理制度 1、物资的采购管理 1.1原、辅材料、包装物的采购由供销经理部根据生产计划、物料消耗定额，结合各种材料的最高、最低库存量制定每月的材料采购计划和用款计划，报请主管经理、总经理批准后，作为材料采购和财务部安排用款的依据。严禁无计划的采购。 1.2 低值易耗品的采购管理： 1.2.1低值易耗品是指不作为固定资产的各种物料用品。 1.2.2低值易耗品采购的分级管理 1.2.2.1 根据公司管理职能的分工，对低值易耗品进行分级管理，办公室负责办公用品、电脑用品、印刷用品、影印用品、汽车用配件及油料、报刊资料、卫生用品采购。供销经理部负责生产性的工具、油料、包装用品、容器、劳保用品等物料用品采购。综合管理部负责消防用品、保卫安全用品、医药用品、公用工程用品等采购。技术开发部负责生产使用的工装模具、夹具配件采购。制造部负责生产设备备件的采购。财务部负责会计帐薄、支票、发票等财务专用品采购。各业务部门对 外报送的专用报表由各填报部门负责。 1.2.2.2 常用的低值易耗品的采购原则上根据生产管理的需要用量（最多不能超过三个月），由归口管理部门负责购买，但专用的或生产偶尔使用的低值用品，采购部门应凭由使用部门填写经主管经理审批的“物资申购单”方能购买。物资采购计划要做到先进合理，留有余地，在保证生产需要前提下尽量压缩物资储备，减少压 占资金。 1.3 采购价格管理
1.3.1 采购部门在采购时要做到比质比价，货比三家，原材料、辅助包装材料、外协件的采购和加工要进行分承包方资格审查，价格审查时提供详细报价资料，审查合格后才能进行建立购销、加工关系，签订购销合同。大宗的原材料、外协件的 采购和加工要逐步实现公开招标制度。 1.3.2 任何部门和个人在营销活动中收取的佣金，回扣必须及时足款入帐，纳入公司财务统一管理，不得隐匿和少报收入。不得私设“小金库”，严禁各种形式的资 金体外循环。 2. 存货的收入管理 2.1 物资进仓单 2.1.1 物资采购收入凭证：物资在采购过程由于结算方式和采购地点远近，以及预付或欠付货款，物资短缺等各种原因，从而使到付款和物资入库时间发生差异，主要情况有：货款付清，物资入库；货款先付，物资后到；物资先到、货款后付；预付货款。但不论何种情况，收到的物资都必须认真验收数量、质量、除了零量、金额小（50元以下）且一次性立即投入生产管理消耗的物资，可不需办理入库手续，可以用由“主管负责人”、“验收证明人”、“经手人”在发票单据后签字报销外，其它都要填制物资采购收入凭证“物资进仓单”办理入库验收手续。 2.1.2 物资进仓单的填制和办理入库手续的一般程序： 2.1.2.1 外单位购入或外协加工的物资已到达公司仓库时，由物资采购员配合公司仓库保管员认真检查已到达物资的品种、规格牌号、数量、外观质量是否与采购计划相符，做好到货记录，对公司质量程序文件中规定的原材料、辅助材料、外协零件的质量检验，还需由采购员填写“原材料外协件报验报检单”交质检部取样进
《会计信息化—库存管理存货核算系统》 实验指导书
目录 实验一《存货子系统》业务流程分析 (1) 实验二《存货子系统》数据处理流程分析 (5) 实验三《存货子系统》功能分析 (7) 实验四《存货子系统》数据字典及数据库设计 (9) 实验五建立《存货子系统》数据库 (13) 实验六《存货子系统》基本窗口设计 (25) 实验七《存货子系统》软件编程——码表处理 (91) 实验八《存货子系统》软件编程——单表处理 (99) 实验九《存货子系统》软件编程——导入导出处理 (116) 实验一《库存管理存货核算系统》业务流程分析 实验目的： 分析《库存管理存货核算系统》的业务流程，画出《存货子系统》业务流程图。 实验环境： 安装Windows操作系统、Word软件、Visio软件等。
实验方式： 分组进行。 上机机时： 2机时 实验内容： 1、《库存管理存货核算系统》业务流程描述。 为了深入了解存货核算与管理的特点，我们首先分析手工条件下存货核算与管理的业务处理流程，掌握存货出库、入库、期末结账、对账以及管理分析的过程。 存货包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品等。在手工条件下，当存货到达企业并办理入库手续后，除了仓库保管员要登记存货数量账外，财会部门也要根据各种凭单（如入库单、验收报告等）登记存货明细账，反映存货增加等经济业务；当各个部门领用存货时（如生产车间领用材料用于生产、销售部门领用产品用于销售），仓库保管员又要登记存货数量账，财会部门又要根据各种凭单（如入库单等）登记存货明细账，反映存货减少等经济业务；定期编制记账凭证传递到总账子系统，登记总账。此外，还要及时为管理提供各种存货报告，如存货状态报告、ABC存货成本分析报告、超储积压存货分析报告等。下面我们对入库流程、出库流程以及期末结账和
存货管理制度 第一章总则 第一条为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。 第二条本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。 公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（一）物资入库和出库经办者与审批者应分离； （二）实物的验收保管与采购应分离； （三）审批发料的计划员与存货保管员相分离； （四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行； （五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。 第二章岗位分工与授权 第四条职责分工： （一）仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装
订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符； （二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督； （三）客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制； （四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜； （五）质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。 第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。 第六条各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准，领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备由本部门负责人签字审核后由分管领导签字批准，本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作（获得授权），该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。 第七条审批人应当根据存货授权批准规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。 第九条库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使，并报公司负责物资管理的分管领导和财务总监、总经理审核批准，金额较大还须经董事长和董事会批准。 库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓储部
实验四采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理 系统初始化 （一）实验准备 已经完成实验三的操作，或者引入光盘中的“666-3-1”账套备份数据。将系统日期修改为2004年1月31日，以“111”操作员（密码：001）的身份登录666账套的“企业门户”。 （二）实验要求 本次实验要求学生完成如下操作： 1．分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数； 2．修改具有“受托代销”要求的存货档案； 3．分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并录入供应链各个模块启用期间的期初余额； 4．对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账； 5．设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”； 6．采购单据设计； 7．备份666账套的期初数据。 （三）实验资料 1．设置系统参数 （1）设置采购管理系统参数 1)启用受托代销业务 2)普通业务必有订单 3)允许超过为时过早到货及入库 4)订单、到货单、发票单价录入方式：手式录入 5)专用发票默认税率：17% （2）修改存货档案 将奥尔马女表、男表、情侣表设置为“受托代销”属性。 （3）设置库存管理系统参数 1)有受托代销业务 2)有组装业务 3)采购入库审核时改现存量 4)销售出库审核时改现存量 5)其他出入库审核时改现存量 6)不允许超过可量出库
7)出入检查可用量 8)自动带出单价的单据包括全部出库单 9)其他设置由系统默认 （4）设置存货核算系统参数 1)核算方式：按仓库核算 2)暂估方式：单到回冲 3)销售成本信息方式：按销售发票 4)委托代销成本核算方式：按普通销售发票 5)零出库成本按参考成本核算 6)结算单价与暂估单价一致时需要调整出库成本 7)其他设置由系统默认 （5）应付系统参数设置和初始设置 2）初始设置 基本科目设置：应付科目212101；预付科目1151；采购科目1201；采购税金科目21710101；银行承兑科目：2111；商业承兑科目：2111。 结算方式科目设置：现金支票、转账支票、电汇结算方式科目为1002。 2．启用期初数据 （1）采购管理系统（采购系统价格均为不含税价） 期初暂估单： 1）2003年12月18日，永昌女套装100套，￥350元，人永昌服装仓，购自永昌服装厂。2）2003年12月8日，永昌男套装150套，￥800元，人永昌服装仓，购自永昌服装厂。受托代销期初数： 1）2003年12月10日，奥尔马女表20只，￥800元，奥尔马表厂委托代销。 2）2003年12月28日，奥尔马男表30只，￥850元，奥尔马表厂委托代销。 （2）库存系统、存货系统期初数