报价文件制作流程 Hessen was revised in January 2021
变更履历：
1目的
1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。
1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。
2范围
2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。
3职责
3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡，为售前支持专员提供报价必要的准确的文件
资料。
3.2销售员根据公司发布标准价或者售前支持专员递交的非标价制作报价文件。
3.3售前支持专员根据销售员提供资料提交非标至技术中心，并跟踪最终结果反馈
销售员。
3.4技术中心负责对非标进行技术确认，提供技术、交期及非标价格方案。确保技
术确认流程及时顺畅进行。
3.5制造中心负责对非标交货期进行确认，并及时提供技术中心。
3.6财务中心负责对非标进行成本核算，并及时提供技术中心。
3.7技术中心负责定义公司电梯/扶梯/自动人行道的标准、技术要求和产品范围。
3.8国际部业务员员同时担任售前支持专员的职责。
4工作程序
4.1获得项目信息及项目评估
销售员需要了解客户所需报价的项目信息，预先对项目进行预评估，了解项目
或客户的一般性资料、资信状况，产品要求是否符合公司现行技术水平及法律
政策内容。
4.2报价文件制作
4.2.1如项目的产品配置要求符合公司标准要求，则由销售员按照标准产品价格
表及销售政策计算价格，制作<价格分析审批表>。
4.2.2如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢（有装饰效果图的
必须附上）等为非公司标准，销售员需根据项目的基本信息及客户要求，
完整填写<售前技术审批表>。
4.2.3售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后，校核产品描述的
准确性与完整性后递交至技术中心，在审批完成后由售前支持专员将审批
结果提供给销售员，再由销售员完成制作<价格分析审批表>。
4.2.4OEM的询价：销售员提供<售前技术审批表>后，由售前支持专员根据非标内
容校核后递交至采购部，由采购部依据询价内容提供产品价格、技术参
数、图纸、交货期等完整产品信息，价格部分采购部须转交财务中心，由
财务中心审核后递交给销售支持部。
4.2.5特种梯的询价：销售员提供<售前技术审批表>及相关详细的技术协议，由
售前支持根据非标内容校核后，连同技术协议递交至技术中心，技术中心
依据询价内容及技术协议提供产品技术方案、非标价格、交货期；售前支
持专员根据非标价格计算出整机价格，交特种梯部部长确认后转交销售
员。（<售前技术审批表>不再提供给销售员）
4.3报价文件审批
4.3.1销售员依照设备价格审批权限，递交<价格分析审批表>审批，如表中所有
电梯折扣在区总审批范围内的，则直接递交区总审批，其中所有特种梯报
价必须交由特种梯部部长进行确认。
4.3.2当<价格分析审批表>任意台电梯的价格超出区总审批权限，则由销售员将<
价格分析审批表>递交给售前支持专员，由售前支持专员负责跟踪及协助审
批上述表单，并及时反馈公司处理意见给销售员，完成整个审批工作。
4.4报价文件的盖章
根据财务中心规定加盖相应印章。
4.5报价文件的投递及存档工作
由售前支持专员按销售员提供的投递时间及地址处理相应准备完毕的报价文
件，做好复印记录的存档工作。
4.6报价项目跟踪
由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员，若询价内容变更，则由销售员
再次提供的相关文件并制作更新报价文件。
5．相关质量记录
1) ##/QP-7201-03 <售前技术审批表>
2) ##/QP-7201-01-001/002 <价格分析审批表(小项目/大项目)> 6. 过程衡量指标
为保证报价文件准时完成，销售人员应及时将计价文件和审批申请文件传递到售前支持部，售前支持专员及时完成各部门审批手续，在上述申请正确齐全和文件审批完毕后，报价在1个工作日（8个工作小时内）完成并交付，紧急情况下在4个工作小时内完成并交付
注一：特种梯必须随附详细技术协议。
注二：特种梯报价文件必须得到特种梯部部长确认
招标编号:ALJSS·JG/2012-1 景观、绿化设计 招 标 文 件 招标单位（章）： 法定代表人（章）： 发放时间：二〇一二年三月五日 目录 第一部分：投标邀请 第二部分：投标须知 第三部分：开标、评标、定标 第四部分：项目基本情况介绍及设计要求 第五部分：合同主要条款 第六部分：设计成果要求
第七部分：附件 第一部分：投标邀请 …………建筑规划方案及建筑方案设计由……….建筑设计有限公司完成。现对该项目景观及绿化工程进行设计招标,特邀请贵单位参加该项目的投标。 1、项目名称： 2、招标内容：项目景观及绿化工程设计。 3、招标文件的领取： 时间：截止到2012年3月5日14时。 地点： 4、投标文件报送及开标时间： 投标截止时间：2012年3月17 日8时 开标标时间： 2012年3月17 日9时 地点： 5、联系单位联系电话及联系人 单位： 地址： 联系人： 联系电话： 第二部分投标须知 一、投标须知 1、设计依据
1.1 规划要点和征地红线图、地形图等。 1.2 国家有关建筑设计规范、标准。 1.3 龙井澳乐房地产开发有限公司的项目基本情况介绍及设计要求。 1.4 规划总平面图 1.5 规划局规划要求 1.6 地方标准《园林设计文件内容及深度规定》地方标准《园林设计文件内容及深度规定》 2、资质要求 2.1 参与投标的投标人必须具有独立法人资格、城市园林绿化工程专项设计三级（含三级）及以上资质。 2.2 如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》。2.3 有关证明文件 2.3.1 营业执照、设计资质证书等。 2.3.2 投标人在过去3年完成的类似工程的情况和现在正在履行的合同情况等。 2.3.3 提供负责本项目的设计人员简历及资格证书。 3、现场踏勘：建设单位统一组织 4、招标及投标文件费用 4.1投标人需自行购买招标文件，《景观及绿化设计招标文件》价格 1000 元/套（可开财务收据）。 4.2投标人应承担其编制投标文件与递交文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
投标报价书范本 合同名称： 合同编号： 1.我方已仔细研究了包括补充通知）的全部 内容，愿意以人民币（大写）元的投标总报价（分项报价见已标价的工程量清单）按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作，并承担相关的责任。 2.我方提交的投标文件（包括投标报价书、已标价的工程量清单和其它投标文件）在投标截止时间后的内有效，在此期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件，除招标文件另有规定外，不修改投标文件。 3.我方完成本工程的工期为天。 4.随同本投标报价书附上投标保函一份，作为我方投标的担保。 5.若我方中标： (1)我方保证在收到你方的中标通知书后，按招标文件规定的期限，及时派代表前去签订合同。 (2)随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分，经你方确认后可作为合同文件的组成部分。 (3)我方保证向你方按时提交招标文件规定的履约担保证件，作为我方的履约担保。 (4)我方保证接到开工通知后尽快调遣人员和调配施工设备、材料进入工地进行施工准备，并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。 6.我方完全理解你方不保证投标价最低的投标人中标。 投标人：（盖章）
法定代表人（或委托代理人）： 地址： 网址： 电话： 传真： 电报挂号： 邮政编码： 日期： 投标保证金 ： 我单位参加你方招标发包的投标，按招标文件要求，现已将人民币交于吉林省中正招标代理有限公司，承诺执行招标文件有关投标保证金的规定，并对我方有约束力。 投标人： 法定代表人（或委托代理人）： 日期： 授权委托书 ： 兹委托（居民身份证码：）为我单位的委托代理人，代表我单位就（合同编号：）签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签署名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。 授权委托单位： 法定代表人：（签名并盖章） 委托代理人：（签名并盖章） 拟投入本合同工作的施工队伍简要情况表
标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户
设计招标文件 项目名称: 招标人:（盖章） 审核单位：××××××××××××××××××（盖章）年月日 目录 第一部分: 投标人须知 一、前附表 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、投标文件的递交 五、开标 六、评标 七、中标结果
第二部分：设计任务书 第三部分：参考格式文件 格式1：投标函格式 格式2：法定代表人授权书格式 格式3：联合体代表授权书格式 格式4：原创设计声明格式 格式5：投标报价表格式 格式6：投标人简况表格式 格式7：本项目设计负责人简况表格式格式8：本项目设计人员名单格式 格式9：设计合同条款响应表格式 格式10：联合体协议基本要求格式 第四部分评分标准
第一部分投标人须知 一、投标人须知前附表 序 号 内容规定 1 工程综合说明 招标单位： 工程名称： 建设地点： 建设资金： 招标范围：（如施工图设计确需另行招标或委托，应在此明确） 2 资金来源： 3 投标人资质等级：建设工程设计级资质
项目负责人：级注册建筑师 4 设计周期：初步设计天 施工图设计天 5 投标有效期： 60 日历天 6 投标保证金：招标文件资料费：元/套，售后不退 7 踏勘现场：时间： 8 投标质疑：质疑以书面形式提供（一式二份）提交质疑文件时间： 地点： 领取质疑答复时间： 地点： 9 投标文件份数：正本一份、副本五份，word电子文档一份（光盘）； 10 投标文件递交地点： 11 投标文件递交截止时间：
开标时间： 12 开标地点： 13 评标办法：综合评估 14 招标人：电话： 二、招标文件说明 1、招标依据 本招标工程项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章，通过招标方式，选定承包人。 2、招标文件的组成 本招标文件组成（见目录）及所有按本招标文件有关规定发出的补充资料。
（项目名称）（物资品种）招标 投标文件 投标人：（盖单位章）法定代表人或其授权代理人：（签字） 年月日
目录 1.投标函 2.法定代表人身份证明 3.授权委托书 4.承诺书 5.投标保证金 6.资格审查资料 7.投标报价资料 8.投标人资格声明 9.生产组织供应能力分析表 10.组织供应、运输、售后服务方案 11.投标物资技术规格书 12.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表 13.投标物资运达施工现场后的保护措施和要求 14.其他材料
1．投标函 致：（招标人） 我方已经仔细阅读（招标编号）招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加（包件号）的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本份），若中标我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币（小写）元整（大写元整）来组织供应。我方将按照招标文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。 我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。 我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起120天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。 在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。 投标人名称（公章）： 法定代表人或其授权代理人签字： 年月日
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度
.WORD完美格式. XXXX公司 XXXX项目
目录 第一部分投标邀请函 (1) 第二部分招标日程表 (2) 第三部分投标人须知 (3) 第四部分项目概况和招标细则 (8)
第一部分投标邀请函 xxxx公司： xx公司组织“xx”项目招标事宜，经研究决定，我方邀请你方参加上述项目的投标。若接受邀请，收到本邀请函后，请响应标书要求参加投标并复函。 话： Email ： xx年xx月
第二部分招标日程表
第三部分投标人须知 第1条概述 1.1本次招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 1.2本招标文件由招标人负责解释。招标人有权接受任何一份投标文件的 全部或部分内容。 2.3注册资本不少于xxxx万元人民币。 2.4至少有xx个类似项目的实施经验（类似项目是指与本项目相同行业、 类似业务和类似实施范围的项目。投标人必须提供能够证明上述业绩真实性的合同复印件，合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方、合同详细标的和双方签章及生效时间，并加盖投标人单位公章）。
2.5投标人具有物流工艺设计相关营业范围或资质。 2.6投标人具有计算机信息系统集成相关资质。 2.7投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的法律和 规章条例。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 第3条投标人的质疑 4.1投标文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。 4.2投标文件应达到招标文件规定的深度，满足评审需要。 4.3具体要求详见“第五部分——投标文件的编制要求”。 第5条投标保证 5.1投标有效期xx天，从提交投标文件截止日起计算。在提交投标文件
投标报价书 合同名称： 合同编号： 1.我方已仔细研究了包括补充通知）的全部内容，愿意以人民币（大写）元的投标总报价（分项报价见已标价的工程量清单）按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作，并承担相关的责任。 2.我方提交的投标文件（包括投标报价书、已标价的工程量清单和其它投标文件）在投标截止时间后的内有效，在此期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件，除招标文件另有规定外，不修改投标文件。 3.我方完成本工程的工期为天。 4.随同本投标报价书附上投标保函一份，作为我方投标的担保。 5.若我方中标： (1)我方保证在收到你方的中标通知书后，按招标文件规定的期限，及时派代表前去签订合同。 (2)随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分，经你方确认后可作为合同文件的组成部分。 (3)我方保证向你方按时提交招标文件规定的履约担保证件，作为我方的履约担保。 (4)我方保证接到开工通知后尽快调遣人员和调配施工设备、材料进入工地进行施工准备，并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。
6.我方完全理解你方不保证投标价最低的投标人中标。 投标人： （盖章） 法定代表人（或委托代理人）： 地址： 网址： 电话： 传真： 电报挂号： 邮政编码： 日期： 投标保证金 ： 我单位参加你方招标发包的投标，按招标文件要求，现已将人民币交于吉林省中正招标代理有限公司，承诺执行招标文件有关投标保证金的规定，并对我方有约束力。 投标人： 法定代表人（或委托代理人）： 日期：
授权委托书 ： 兹委托（居民身份证码：）为我单位的委托代理人，代表我单位就（合同编号：）签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签署名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。 授权委托单位： 法定代表人：（签名并盖章） 委托代理人：（签名并盖章） 拟投入本合同工作的施工队伍简要情况表 1、名称、地址和通讯代码 名称： 地址： 网址： 电话： 传真： 电报挂号： 邮政编码： 2、组织机构 现场机构名称：
制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，
是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标
一、做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求： A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。 2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3）金额：按招标文件中要求。 4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。 1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。
2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3)、客户对于合同的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。 4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。） 3、编写投标文件 1)、在招标文件中，都要求了哪些内容 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。 2)、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定：构成内容 投标文件的编制：格式和顺序 投标报价的格式：报价表的格式 投标文件的递交：递交格式，密封形式 投标文件的费用：费用分担的内容 3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍： 投标文件中的日期是否一致； 投标文件中公司名称是否正确； 有没有其它遗漏的部分；
招标文件 招标编号：***01 项目名称：**综合楼弱电智能化系统深化设计招标采购 招标人：** 招标代理人：** 二〇一*年一月
总目录 第一章投标人须知 第二章招标书 第三章技术需求书 第四章评标、定标办法
招标文件前附表
第一章投标人须知 一、总则 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于招标人在盐城市机电设备招标投标交易中心组织的竞争性招标活动 2.合格的投标人 2.1 参加投标竞争的法人或者其他组织，并响应本招标文件。 2.2 符合本招标文件规定的要求并具备提供招标及其辅助服务的能力。 2.3 具备国家有关法规规定的投标人资格条件以及招标文件规定的投标人资格条件。 2.4 本项目不接受联合体投标。 2.5 法定代表人为同一个人的两个及两个以上的法人、母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一招标项目中同时投标。 2.6 投标人应遵守中华人民共和国有关法律、法规和《xx市场廉政准入规定》。 3. 投标费用 3.1 招标文件和资格预审文件售出后，不予退还。 3.2 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。 4. 适用法律 4.1 本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律的制约、保护和调整。 5. 招标文件的约束力 5.1 投标人一旦购买了本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有
条件和规定。 二、招标文件 6. 招标文件的组成 6.1 招标文件包括： 招标文件前附表 第一章投标人须知 第二章招标书 第三章技术需求书 第四章评标办法 6.2 投标人请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。 6.3 招标文件前附表是对投标人须知的补充和修改，如有矛盾以前附表规定为准。 6.4 投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本招标文件不再对上述情况进行描述。 7. 招标文件的澄清 7.1 任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日期的15日前按招标文件中的招标人通讯地址以书面形式通知招标人，招标人对投标截止日期15日前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发送给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。投标人应尽快以传真形式回复招标人是否收到澄清文件。 8.招标文件的修改和补充 8.1 在投标截止日期前的任何时间，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或补充。 8.2 招标文件的修改是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应尽快以书面形式向招标人确认。
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
XXXX公司 XXXX项目 招标文件招标人：XXXXX XX年XX月
目录 第一部分投标邀请函..................................................................................................................... 第二部分招标日程表..................................................................................................................... 第三部分投标人须知..................................................................................................................... 第四部分项目概况和招标细则..................................................................................................... 第五部分投标文件的编制要求..................................................................................................... 第六部分项目评标......................................................................................................................... （一）评标办法................................................................................................................................. ①投标报价分 5分 .................................................. ②技术分70分 ................................................ ③商务分 25分 ................................................ 1、报价分（5分）............................................................................................................................ 2、技术分（70分）.......................................................................................................................... 3、商务分（25分）.......................................................................................................................... 附件1 投标书.................................................................................................................................. 附件2 投标文件接收记录表格......................................................................................................
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
设计招标书范本 招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。以下是我为大家精心准备的：设计招标书相关范本。欢迎阅读与参考! 设计招标书范本一 一、工程概况 1、工程名称：县汽车站 2、建设单位：市汽车运输有限责任公司分公司 3、工程地理位置：线的交汇处西南角在高速公路切口处。 二、自然条件 l、极端最高气温 2、极端最低气温 3、年平均气温 4、年降水量 5、历年最大风力 6、历年最大风速 7、雾 三、设计要求 1、以市发展和改革委员会发改投号《关于县汽车东站可行性研究报告的批复》为依据。 2、符合交通部《汽车客站级别划分和建设要求》(jt/t200-20xx)
和建设部、交通部《汽车客运站建设设计规范》(jgj60-99)。 3、基本符合县规划办公室《县汽车东站建设用地规划设计条件》。 4、设计方案经济实用、美观的原则。体现以人为本和方便旅客，主要经济技术指标应表述清楚，如：征地面积、车站实际使用面积、停车场面积、主站房建筑面积(候车室、售票厅及分层面积)和辅助设施建设面积等。 四、招标要求说明 1、投标单位必须具有独立法人资格和建筑设计乙级(含乙级)以上资质。 2、采取邀请设计单位的方式参加方案设计，自愿接受邀请的设计单位须交保证金5000元，并按规定的时间到现场踏勘。 3、本次方案设计招标获胜的单位为初步设计和施工图设计单位。 4、有下列情况之一的，设计方案无效： (1)不响应设计招标书的; (2)未按规定时间到现场踏勘; (3)逾期送达设计方案的; (4)设计方案未达到《**省建筑工程设计投标文件编制深度规定》要求的; (5)方案设计一般不得超过可行性研究报告所规定的各项指标 ±5%，如特殊情况可作说明，停车场面积加大不受限制。 5、设计单位报送的方案设计文件为七份，其中一份为正本，包括相关资质证明书，营业执照(复印件)供备查使用。正本文件应加盖设计单
投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可
读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成
大亚湾××工程招标文件 第一章招标公告 1、××公司为兴建××工程，经报大亚湾招标办批准，进行公开招标。 2、工程概况：……。 3、招标范围：施工设计图纸中第一期工程。 4、现场条件及准备工作：政府主管部门已经批准兴建，现场地势平坦，施工条件良好；施工设计已完成，施工现场已具备施工条件。 5、工期及质量要求：招标范围内工程工期××天；××年1月10日前完工，质量按交通部《市政道路工程质量检验评定标准（CJJ 1-90）》标准，达到合格以上。 6、对投标单位的要求：具有二级公路或市政工程施工资质的施工企业。 7、投标须知：具有上述资质的施工企业可到招标单位购买招标文件或查阅有关资料，招标资料（1~9章）购买价格500元／套，售后不退；设计图纸押金1000元／套，投标工作结束完整交还设计图纸后退还。 8、标底价按预算价下浮８％； 9、投标单位参加所有招标开标会议人员限3人以内。 10、投标工作日程安排： ①、本工程于××年×月×日~×月×日在大亚湾交易中心发出招标公告。 ②、×年×月×日~ ×月×日，拟参加本项工程投标的施工企业在区交易中心报名，报名时应提供如下资料：a、承包许可证或投标许可证，b、资质等级证书副本原件；
且在××公司购买招标文件资料。 ③、××年×月×日上午９时，在交易中心选择8个符合条件的投标人，其中三个投标人由建设单位推荐，另五个投标人通过抽签产生，之后在区招标中心召开招标会议，由招标人答疑，且解释工程情况，随后现场踏勘。 ④、××年×月××日17时前，递交投标文件，地点在××公司规划建设部，签收人为××；投标文件经规划建设部盖章后送交交易中心盖章及保管。 ⑤、××年×月××日，委托编制标底； ⑥、××年×月××日，组建评标委员会，人数为7人。 ⑦、××年×月××日，由有资格的工程造价咨询单位在区交易中心审核标底，结果交区交易中心封存。 ⑧、××年×月××日，在区交易中心举行评标会议，由评标委员会评出综合评分值最高的前三名为中标候选人，招标人在此三个候选人按综合分最高者确定为中标人。 ⑨、××年×月××日，由区交易中心发出中标通知书。 ⑩、××年×月××日前，招标人与中标人签订工程合同。 招标单位：××公司 地址：××区 联系人：×× 联系电话：××
投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成； 招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、
××××工程建筑设计招标文件（封 面） 工程名称： 招标单位：（盖章） 招标代理单位：（盖章） 招标项目组负责人：（盖章） 受理备案单位：（盖章） 编制日期：年月日 总目录 1、 投标须知 2、 投标文件格式及主要合同条款 3、 项目说明书
4、 设计范围、设计进度、阶段和深度要求 5、 设计基础资料 6、 设计费用支付方式、对投标人补偿标准 7、 投标报价要求 8、 对投标人资料审查的标准（预审文件） 9、 评标标准和方法 10、 投标有效期 十一、附件 一、投标须知 序号条款号内容说明与要求 1 1.1工程名称 2 1.4建设地点
一、工程概况 1.1项目名称： 1.2业主（招标单位）：1.3招标代理单位：
1.4工程地址： 1.5投资来源： 1.6投资预算： 1.7占地面积：约为 m2 1.8计划建筑总面积： m2 1.9招标大的内容及范围：总体规划及单体建筑设计 1.10计划开工日期：年月开工 2.设计招标的依据 2.1项目建议书批复【××××】，文号： ； 2.2项目选址意见书通知【××××】，文号： ；2.3建设用地红线图； 2.4管线图； 2.5中国人民共和国的有关国家、行业及黑龙江省的地方标准及规范； 2.6国际上同类建筑的设计规范及惯例。 3、日程安排 3.1领取招标文件 （1）时间：年月日上午时，下午时（北京时间）。 （2）地点： 3.2现场踏勘 （1）时间：年月日上午时，下午时（北京时间）。 （2）地点： 发标会议结束后即踏勘工程现场，交通工具由各投标人自备。现场考察时，招标人将介绍工程的地形、地貌、水文、地质、气象、水源、电源、通信、交通条件等，并提供必要的参考资料，以帮助投标人了解现场情况。各投标人应认真踏勘工程实施现场，熟悉区域内的地形、道路及周围的环境，了解一切可能影响投标的资料。凡有影响投标因素，均应考虑在投标标书中，一经中标，不能以不完全了解工程现场和周围环境等情况为借口而提出额外要求，否则，招标人不承担任何责任。在现场考察中，非招标人的原因所造成的投标人的人身伤亡，财务或其他损失，招标人均不负责。现场考察费用由投标人自理。 3.3标前答疑会 （1）提问截止期：年月日午时（北京时间）以前将提问以书面形式传真至××招标有限公司。 （2）标前答疑会：年月日午时（北京时间）。 （3）地点： 3.4投标截止期 本次投标的投标截止期为年月日午时（北京时间）