1、开工前应该向监理提供的资料
1）单位资质（包括分包单位资质）、人员资质、上岗证书；
2）质量管理体系、质量管理程序与制度、安全技术措施等；
3）施工组织设计；
4）基准点、基准线复测资料；
5）水平控制网资料
6）开工报告。
2、建设方应向监理提供的资料；
施工图纸、施工图审查书、施工图设计变更、施工图纸会审纪要。
建筑施工许可证，质量监督单位监督方案，工程施工合同。
3、施工方应向监理提供的料；
1）施工单位资质证书及安全施工证书报审表，
2）施工组织设计施工方案及审批表、工程开工报审表，
3）模板、脚手架、大体积砼、土方施工专项方案及报审表，深基坑施工及基坑护壁施工专项方案及报审表，
4）高大模板施工专项方案及报审表，
5）临时设施专项方案、安全施工专项方案、特种作业人员岗位证书及报审表，6）材料进场记录及材料报审表，
7）电梯施工安装专项方案及报审表，
8）分部分项工程质量验收记录，施工检验批、隐蔽工程记录。
9）分部工程验收申请及施工总结。
匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:致：青海送变电工程公司（施工项目经理部） 事由：停工前需准备的事项 内容： 1. 施工现场在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2. 所有施工资料必须在10月15日前报验审核 3. 10月15日之前施工单位停工报告必须交我单位审核 项目监理机构（盖章）总/专 业监理工程师（签字） 2017 年10月10日 致：青海送变电工程公司（施工项目经理部） 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:事由：现场监理抽查巡视，发现存在以下问题： 内容： 1. 扬尘防范措施不符合要求 2. 进场材料堆放不符合要求 3. 未设置安全文明施工标语 4. 场内废弃物清理不及时 以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。 项目监理机构（盖章）总/专 业监理工程师（签字） 2017年5月12日 致：青海送变电工程公司（施工项目经理部） 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:事由：资料、进度 内容： 1. 施工单位在施工阶段未对我监理部进行开工通知 2. 该项目管理人员报审资料及施工阶段的质保资料不齐全 3. 施工资料未与施工进度同步 以上问题三日内整改完成，并作好书面回复 项目监理机构（盖章）总/专 业监理工程师（签字） 2017 年5月28日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单 工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号: 致：青海送变电工程公司_ （施工项目经理部） 事由：安全、质量、资料 内容： 1. 施工单位作业人员在作业期间未佩戴安全防护设备 2. 施工资料未与施工进度同步 3?该项目人员报审资料和施工阶段的质保资料不齐全 4. 施工临时用电有乱接乱搭现象 5. 废弃物清理不及时，加强各班组的安全技术交底 6. 施工安全例会每周五召幵 以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。 项目监理机构（盖章） 总/专业监理工程师（签字） 2017年6月17日
工程建设监理资料管理制度
第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 （2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 （3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 （4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下： 1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：
资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。 2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3）按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4）按资料产生的来源划分： ①建设单位提供的资料。 ②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。 ④项目监理机构形成的资料。 5）按监理资料的作用划分： ①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司 编制人： 编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可
靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审 核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内 容应详尽、清晰。 3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑 墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间)+L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如 下：
建筑工程监理内业资料全套范例 （内部资料）
第一部分开工前期的监理资料 一、建设工程委托监理合同 ------------------------------------- 04 二、监理规划 ---------------------------------------------------- 15 三、监理实施细则------------------------------------------------ 40 第二部分A类表（承包单位用表） 四、工程开工/复工报审表（A1）------------------------------------- 59 五、施工组织设计（方案）报审表（A2）------------------------------ 61 六、分包单位资格报审表（A3）-------------------------------------- 63 七、工序（检验批）报验申请表（A4）-------------------------------- 64 八、工程款支付申请表（A5）--------------------------------------- 130 九、监理工程师通知回复单（A6）----------------------------------- 131 十、工程临时延期申请表（A7）------------------------------------- 132十一、费用索赔申请表（A8）--------------------------------------- 133十二、工程材料/构配件/设备报审表（A9）----------------------------- 134十三、工程竣工报验表（A10）-------------------------------------- 190十四、施工现场质量管理检查记录表 -------------------------------- 191十五、混凝土浇筑申请表 ------------------------------------------ 192十六、模板拆除申请表 --------------------------------------------- 202十七、施工进度月报表 --------------------------------------------- 207
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
目录 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)
工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)
A1 工程开工/复工报审表 工程名称：编号：
本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份A2 施工组织设计（方案）报审表 工程名称：编号：
本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份 A3 分包单位资格报审表 工程名称：编号：
本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份A4 报验申请表 工程名称：编号：
市中立建设工程监理 工程监理档案、资料管理办法 第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。 第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1） 监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2） 监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3） 监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）
施工资料管理方案1 施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人： 编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏
目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。 3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下： . .
一、《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）应用（A、C类表除外） 《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）（以下简称《监理现场用表》）是江苏省建设厅根据国家《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）结合工程实际在四版表的基础上研究制定的；希望我公司现场监理人员认真研究和学习。 需要提醒注意的是，项目监理组应在项目开工之前、监理交底时就本《监理现场用表》的使用对施工单位、建设单位进行交底，使施工单位、建设单位明确《监理现场用表》的使用要求（可作为监理交底的一项内容，即资料交底）。 一、《监理现场用表》的主要应用原则为： 1、注重实用性，力求《监理现场用表》符合监理工作实际，简洁、便利、好用。 2、在保持江苏特色的基础上，力求与国家《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)的规定一致。 3、力求使《监理现场用表》在适合建筑工程特点、满足建筑工程监理需要的前提下，尽量提高其通用性，使之也能满足市政、道路、桥梁及环保等专业工程监理需要。 4、《监理现场用表》强调“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，主要用于工程建设三方主体之间工作往来，对监理企业内部管理范围的文档形式未作明确要求。 5、力求程序化、规范化、标准化、科学化，如单位的称谓、表述的用词、用语等，尽量做到统一规范。 6、强调职、权、责相称的原则，力求使《监理现场用表》的签字者与其岗位职务、职责相符。 二、《监理现场用表》填写要求： 1、总的要求为8个字“明确（导向性）、准确（导向性）、及时（时效性）、完备（闭合性）”。 明确：意见要明确，是“同意”还是“不同意”，同意(不同意)哪些内容，是技术、措施、工期、费用，还是兼而有之?不能含混、模棱两可。 准确：依据、计算、结论、日期、时间及合同条款、“第几次申报”、计量单位等均应准确无误。 及时：强调时效性，不论施工单位申报资料及监理组发出资料，应及时有效，与工程实际情况对应。 完备：施工单位的申报资料、监理单位的抽查数据等应齐全；监理工程师通知单、联系单、备忘录及工程暂停令使用正确，逻辑严密，回复单及时、齐全、闭合；监理规划、监理细则、监理月报、监理日记、工程质量评估报告、监理工作总结等内容齐全、完备，符合《建设工程文件归档整理规范》及苏州市的相关要求。 2、具体要求 B类表：该类表是施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理组、工程建设相关方。 （1）B．0.1 施工组织设计／方案报审表 专监审查意见： 经审核，你单位申报的施工组织设计/方案，质保体系和安保体系齐全，施工部署合理，措施可行，质量安全控制标准符合现行规范及强制性标准要求，自审手续齐全，同意你单位按此施工组织设计/方案指导施工，并作为监理实施过程控制的依据之一。 或者：1、编审程序符合相关规定；2、本施工组织设计编制内容能够满足本工程施工质量目标、进度目标、安全生产和文明施工目标均满足施工合同要求；3、施工平面布置满足工程质量进度要求；4、施工进度、施工方案及工程质量保证措施可行；5、资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划与进度计划相符；6、安全生产保障体系及采用的技术措施基本符合相关标准要求。 总监审核意见： 同意专监审核意见，该施工组织设计/方案满足施工要求，安全、技术、质量保证措施满足《建设工程安全生产管理条例》、强制性标准等相关法律、法规的要求，同意按该施工组织设计/方案指导现场施工。 如施工单位报审的施工方案导致合同外的费用增加，监理需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加费用不予认可；如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，监理签署意见为：同意该施工方案，施工单位需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用。 经审核，报审的施工组织设计/方案，不能满足施工要求，不同意按该施工组织设计/方案指导施工；请按监理的要求（附监理详细的审核意见），请于****年**月**日前重新报审。 注意事项： 1）程序性审查：施工单位报审的施工组织设计／方案要有编制人、申报人、审核人、审批人签字，单位盖章，日期齐全(施工组织设计、重要方案、新技术方案须施工单位技术负责人签字)，即TJ1.4表中
建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的
目录 A1 (3) 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) A3 (6) 分包单位资格报审表 (6) A4 (7) 报验申请表 (7) A4-1 (8) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (8) 施工测量放线报验表 (9) 砼浇筑报审表 (10) A5 (11) 工程款支付申请表 (11) A5—1 (13) 设计变更、洽商费用报审表 (13) （）月完成工程量报审表 (14) （）月支付汇总表 (15) 工程签证单 (16) A6 (17) 监理工程师通知回复单 (17)
A7 (19) 工程临时延期申请表 (19) A8 (20) 费用索赔申请表 (20) A9 (21) 工程材料/构配件/设备报审表 (21) 原材料、构配件检验取样见证单 (22) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (23) A10 (24) 工程竣工报验单 (24) A11 (25) （）月工、料、机动态表 (25) 工程停工报审表 (26) B1 (28) 监理工程师通知书 (28) 工程暂停令 (29) B3 (30) 工程款支付证书 (30) 工程临时延期审批表 (31) 工程最终延期审批表 (32) 费用索赔审批表 (33) 监理日志 (34)
巡视记录 (36) （）月份监理月报表（一） (37) （）月份监理月报表（二） (38) 单位工程竣工预验单 (39) 旁站监理记录表 (40) 监理工作联系单 (41) 工程变更单 (42) A1 工程开工/复工报审表 工程名称：
本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份 A2 施工组织设计（方案）报审表 工程名称：
监理工程师通知单的编写要求 1、《监理工程师通知单》一般可由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总 监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发。 2、《监理工程师通知单》填写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标 题；“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，及相关监理工程师的要求和依据。 3、《监理工程师通知回复单》时承包单位接到《监理工程师通知单》，并已完成 了《监理工程师通知单》上的工作后，报请专业监理工程师进行核查的表示。 4、《监理工程师通知回复单》中应对《监理工程师通知单》中所提问题产生的 原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详尽的说明。 5、专业监理工程师应对《监理工程是通知回复单》所述完成的工作进行核查， 签署意见，批复给承包单位。直到整改到符合要求为止。 6、承包单位对每一份《监理工程师通知单》都要用《监理工程师通知回复单》 予以答复。 7、监理通知单后最好附有问题的照片，要求施工单位整改回复时也有照片。 B1
监理工程师通知单（水泥）
附件1 《工业产品生产许可证管理办法》摘要： 《工业产品生产许可证管理办法》 （2002年4月19日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局第19号发布） 第四章证书和标记的管理 第二十二条凡取得生产许可证的产品，企业必须在产品、包装或者证明书上标注生产许可证标志和编号。 第五章罚则 第二十七条伪造或者冒用生产许可证的，取得生产许可证的企业转让或者涂改生产许可证标志和编号的，由质量技术监督部门责令其改正，并 按照《中环人民共和国产品质量法》第五十三条规定处罚，情节 严重的，吊销生产许可证。 附件2 《上海市建设工程材料管理条件》摘要： 上海市建设工程材料管理条例 （1999年11月26日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过） 第三章建设工程材料质量管理 第十三条建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位应当采购具有生产许可证或者本市建设工程材料准用证的建设工程材料。 第五章法律责任 第二十五条违反本条例规定，有下列情形之一的，由市建委或者区、县建设行政管理部门责令改正，罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 （一）建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位采购无生产许可证，本市建设工程材料准用证的建设工程材料。
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
工程施工影像资料管理措施 在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。 项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。 第一节工程准备阶段影像资料管理 工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。 工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。 定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。 第二节施工过程中影像资料管理 施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。 工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。 各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。
总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。 工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。 工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。 施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。 第三节工程竣工时影像资料管理 工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。 第一小节工程竣工资料和竣工图的内容 单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。 建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下： 1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善； 2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件； 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订； 4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号） 5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷； 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可； 7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖
监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录，必须反映各分项内容。（详见样本） 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。
目录 总监理工程师任命书 (4) 工程开工令 (13) 监理通知单.................................................. 错误！未定义书签。监理报告.. (20) 工程暂停令 ................................................ 错误！未定义书签。旁站记录 .................................................... 错误！未定义书签。工程复工令 ................................................ 错误！未定义书签。工程款支付证书 ........................................ 错误！未定义书签。施工组织设计/（专项）施工方案报审表错误！未定义书签。工程开工报审表 ........................................ 错误！未定义书签。工程复工报审表 ........................................ 错误！未定义书签。分包单位资格报审表 ................................ 错误！未定义书签。施工控制质量成果报验表......................... 错误！未定义书签。工程材料、构配件、设备报审表............. 错误！未定义书签。工程检验批报审、报验表......................... 错误！未定义书签。分部工程报验表 ........................................ 错误！未定义书签。监理通知回复 ............................................ 错误！未定义书签。单位工程竣工验收报审表......................... 错误！未定义书签。工程款支付报审表 .................................... 错误！未定义书签。施工进度计划报审表 ................................ 错误！未定义书签。