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员工岗位异动管理办法

员工岗位异动管理办法
员工岗位异动管理办法

员工岗位异动管理办法

(讨论稿)

1 范围

本标准规定了本公司岗位异动的原则与要求、异动的形式与适用范围、异动的程序以及争议与投诉的处理。

本标准所规定的员工岗位调整程序适用本公司(不包括公司领导、中层干部岗位在内)所有员工岗位。

2 规范性引用文件

无规范性引用文件。保留此条款的目的是保持标准的一致性,以便于以后的修改。

3 定义和术语

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 岗位异动

是指因本公司自然减员、人员调动、工作职责变化以及人员配置不合理等情况而进行的员工岗位调整。主要包括行政调配、竞争上岗、考核异动三种形式。

3.2 行政调配

是指人力资源部根据本公司人力资源规划及人员配置的需求,或达到岗位轮换条件后,对员工岗位在本公司范围内进行调配的一种岗位异动形式。

岗位轮换条件是指在人、财、物等特定岗位上连续工作达到岗位任职轮岗规定年限的,或经上级单位确定的特殊情况的。根据岗位轮岗的范围可分为部门内部轮岗和部门间轮岗。

3.3 竞争上岗

是指员工通过参与各类测评后,择优录用上岗的岗位异动形式。

3.4 考核异动

是指在设备维修和操作或质量检验岗位中,根据人员配置需求,经过考核考评,员工在部门内部进行调配的岗位异动形式。

3.5 虚拟岗位

是指在本公司发布的岗位编制目录以外虚拟设置的岗位,虚拟岗位的设置主要是便于确定员工岗位缺失情况下的管理。.

3.6 员工待岗

是指岗前培训期满后或医疗期满痊愈后仍不能上岗履职的进入待岗管理。

3.7 考察程序

考察程序是指由人力资源部、工会、办公室等部门组成考察小组,对竞争上岗拟录人员组织考察。

4 职责

4.1 人力资源部职责

4.1.1 负责员工岗位异动的归口管理。

4.1.2 负责行政调配的组织与实施。

4.1.3 负责全公司性竞争上岗的组织与实施。

4.1.4 负责员工考核异动的审核与报批。

4.1.5 负责员工岗前培训的审核与报批。

4.1.6 负责员工待岗的审核与报批。

4.1.7 负责公派进修的审核与报批。

4.1.8 负责竞争上岗考察程序实施的组织和参与。

4.1.9 负责监督和考核各部门对本标准的执行情况。

4.1.10 负责协助工会、审计监察部做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。

4.2 工会职责

4.2.1 负责竞争上岗的监督。

4.2.2 负责参与竞争上岗的考察程序。

4.2.3 负责组织因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。

4.3 审计监察部职责

4.3.1 负责竞争上岗的监督。

4.3.2 负责参与竞争上岗的考察程序。

4.3.3 负责协助工会做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。

4.3 部门通用职责

4.3.1 负责本部门员工考核考评的具体执行。

4.3.2 负责本部门员工考核异动的组织与实施。

4.3.3 负责本部门岗位需求、岗位异动的申报。

4.3.4 负责本部门公派进修员工的日常管理。

负责本部门岗前培训员工的日常管理。4.3.5

4.3.6 负责本部门员工待岗的审核、报批及日常管理。

4.3.7 负责协助工会做好执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。

5 工作内容与要求

5.1 岗位异动原则与要求

5.1.1 员工岗位异动应遵循以下原则

a) 实事求是、合理调配的原则;

b) 公平、公正、公开和择优录用的原则;

c) 人尽其才、人岗匹配的原则。

5.1.2 员工岗位异动要求

5.1.2.1 新进员工试用期满后方可参与岗位异动。

5.1.2.2 受到留司察看处分的员工,期满后方可参与岗位异动。

5.1.2.3 在员工岗位发生异动时,下列情况只允许采用竞争上岗形式:

a) 岗位类别(管理岗和技术岗视同为同一岗位类别)由工人岗向管理(技术)岗发生异动时;

b) 低岗位向高岗位发生异动时。

5.1.2.4 管理(技术)6岗的主管和工人8岗、9岗的班长或副班长非同岗级调整时,在通过竞争上岗后还应通过考察程序,报分管人力资源公司领导审批。

5.1.3 空缺编制的来源

空缺编制主要来源于:

a)员工正常岗位异动产生的空缺编制;

b) 因员工调离、退休、解除劳动关系、死亡等情况而产生的空缺编制;

c) 新增设的岗位与编制;

d) 员工待岗而产生的空缺编制。

5.2 岗位异动的程序

5.2.1 行政调配岗位异动

5.2.1.1 行政调配形式适用于本标准范围内员工的岗位异动。可分为平岗异动和降岗异动。5.2.1.2 人力资源部根据公司人力资源规划、岗位配置调整以及各部门岗位配置的需求,启动行政调整程序。其中各部门向人力资源部提出岗位需求的,应向人力资源部提交空缺岗位、编制、建议上岗条件等内容在内的岗位配置需求报告。

5.2.1.3 行政调配基本程序

a)人力资源部根据公司岗位配置现状以及部门申报情况,确定适用行政调配的岗位与上岗条件;

b) 人力资源部根据岗位需求,甄选适当人员,结合部门意见,确定调配候选人名单;

人力资源部将调配候选人报分管领导同意; c)

d) 人力资源部报分管人力资源公司领导审批。

5.2.1.4 部门间轮岗程序

a)由相关部门(纪检监察部等部门)提出岗位轮换意见,或经上级单位下达指导意见;

b) 人力资源部审核,报分管人力资源公司领导批准。

5.2.1.5 部门内轮岗程序

a)由部门提出岗位轮换意见;

b) 人力资源部审核,报分管人力资源公司领导批准。

5.2.2 竞争上岗岗位异动

5.2.2.1 竞争上岗岗位异动适用于本标准范围内员工的岗位异动。

5.2.2.2 全公司范围内的竞争上岗由人力资源部组织,车间内部的竞争上岗经人力资源部同意后可由车间组织。各部门根据本部门空缺岗位的实际情况,向人力资源部提出补员申请报告,报告内容应包括所缺岗位的岗位名称、岗级、岗位类别、编制、建议竞岗条件、竞岗方式以及到岗日期。

5.2.2.3 竞争上岗基本程序如下:

a)制定竞岗方案:涉及全公司范围的岗位竞争时,由人力资源部制定竞岗实施方案报公司领导批准执行;涉及车间内部的岗位竞争,由人力资源部指导车间制定内部竞岗实施方案,并报公司领导审批后执行。

b) 竞岗流程:自愿报名→资格审查→资格审查结果公示→组织竞岗→确定拟录名单并公示→公司领导审批→下达《员工调动通知单》→上岗。

注:参加管理(技术)6岗的主管或工人8岗、9岗的班长或副班长竞争上岗在拟录后需进入考察程序,其他岗位可根据需要增加考察程序。

c) 设置临时工作机构:根据竞争上岗范围,成立工作小组、监督小组、评委组,其中评委组由领导评委和群众评委组成。

d) 竞岗测评

——测试内容可采用理论考试、实操测试、述职测评等进行组合,采取百分制,根据竞争岗位的实际情况,选择需要的测试内容并设置各项测试内容的分值权重。

——述职测评分值由领导评委分值、部门负责人评委分值和群众评委分值组成,其中领导评委分值占测评总分的5%;部门负责人评委分值占测评总分的45%,参与测评的负责人可根据实际情况由相关部门负责人共同组成;群众评委分值占测评总分的50%,参与测评的群众评委由工会在公司范围内随即抽取,人数不少于30人。

5.2.3 考核异动

5.2.3.1 考核异动适用于部门内部员工的岗位异动,仅针对设备维修、设备操作、质量检验工种。可分为考核升岗异动和考核降岗(同级)异动。

5.2.3.2 考核升岗异动程序

a)部门根据本部门岗位配置需求情况,填写《岗位考核异动审批表》(见附录E),并呈递相关部门签署意见、公司领导审批。表格内容应包括拟定岗位异动人员名单、考核内容、考核期限,所附材料为个人申请报告、部门推荐材料、员工考核表。其中质量检验工种考核期为3个月、设备操作工种为3个月(工人9岗考核期为6个月)、机械维修工种为6个月、电气维修工种为12个月;

将签署意见的《岗位考核异动审批表》交人力资源部存档备案。b)

5.3 虚拟岗位管理

虚拟岗位主要有岗前培训、外借、技术援建和员工待岗四种。

5.3.1 岗前培训

5.3.1.1 岗前培训的产生

5.3.1.2 新进员工试用期满后,部门应向人力资源部提交《试用期员工考核表》(见附录B)。试用期考核结果应用于竞争上岗综合测评。

5.3.1.3 新进员工试用期满未能上岗或因本公司生产经营和人力资源配置调整的需要,员工岗位出现缺失后暂不能上岗的,由部门向人力资源部提交岗前培训申请,申请内容应包括岗位培训期限、培训方向。

5.3.1.4 人力资源部审核部门上报的岗前培训申请。

5.3.1.4 岗前培训员工的管理

5.3.1.4.1 部门负责岗前培训员工的日常管理,并做好相关考核记录;

5.3.1.4.2 岗前培训期结束后,可依据本标准相关条款进行岗位异动。

5.3.2 外借

5.3.2.1 外借的产生

5.3.2.2 根据上级单位相关人事政策,根据工作需要,在外单位长期任职。

5.3.2.3 外借员工的管理

5.3.2.3.1 外借单位负责员工的日常管理,并做好相关记录;

5.3.2.3.2 外借结束后,可依据本标准相关条款进行岗位异动。

5.3.3 技术援建

5.3.3.1 技术援建的产生

5.3.3.1 根据上级单位相关人事政策,根据工作需要,在外单位进行技术交流或服务。

5.3.3.2 技术援建员工的管理

5.3.3.2.1 借调方须有正式借调公函,明确工作任务和借调时间,否则一律不予受理。

5.3.3.2.2 原则上支持湖南中烟工业有限责任公司、香港贵联集团或政府有关部门借调,其他单位有特殊情况需要借调人员时酌情商定。

5.3.4 公派进修

5.3.4.1 根据本公司发展需要,由部门申报公派(学历)进修的需求,人力资源部进行考察甄选后报分管人力资源公司领导批准。

5.3.4.2 人力资源部办理员工公派离岗进修手续,并与员工签订《公派进修服务协议》,实施岗位异动。

5.3.4.3 公派进修员工的日常管理由所在部门负责。

5.3.4.4 进修结束后,按本标准相关规定办理员工的岗位异动。

5.3.5 员工待岗

5.3.5.1 待岗的产生

5.3.5.2 员工岗前培训期满后,经部门考核证明不能上岗的;

5.3.5.3 员工医疗期满痊愈后,经部门考核证明不能上岗的;

5.3.5.4 根据《绩效管理制度》和《薪酬管理规定》相关内容,绩效评价连续三次排序结果均处于末位水平范围内的或出现第二次薪酬降级的。

5.3.

6.2 员工待岗的管理

5.3.

6.3 待岗期限最长为两年,员工需填写《员工待岗管理记录表》(见附录B),员工待岗期内需按部门要求完成相应工作,并积极争取上岗,企业应在待岗期内为其提供竞岗机会。若待岗人员连续两次竞岗均落聘,企业则根据《劳动合同法》的相关条款,与其解除劳动合同。

5.3.

6.4 进入待岗的员工不得违反相关劳动法规与其他单位建立劳动关系,如经查实企业将根据《劳动合同法》的相关条款,与其解除劳动合同。

5.4 岗位异动的实施

5.4.1 岗位异动审批完成后,由人力资源部实施岗位异动。人力资源部下达《员工调动通知单》(见附录C)。部门内调整的由人力资源部下达《员工岗位调整通知单》(见附录D)。

5.4.2 所在部门填写《岗位考核异动审批表》(见附录E),生产部、品质部或设备动力部、人力资源部签署意见,报分管人力资源公司领导审批。

5.4.3 人力资源部根据审批结果调整员工岗位及薪酬待遇。

5.5 争议与投诉

本标准在执行过程中产生争议时,员工可向公司工会投诉,由工会办公室会同人力资源部、企管部、审计监察部等相关部门进行调查处理。

5.6 检查与考核

5.6.1 各部门应根据内部建立的《员工考核考评实施细则》作为员工岗位异动的依据。发对无记录的部人力资源部应对相关记录进行检查,生岗位考核异动时应有详细的文字记录,

门进行考核。

5.6.2 员工岗位异动应严格按照本标准的程序执行,人力资源部应根据本标准对员工岗位异动进行检查,并要求违反本标准的责任部门进行整改且对责任部门进行考核。

5.6.3 审计监察部和工会应对竞争上岗的全过程予以监督,对违反公平、公正、公开和择优录用原则的情况予以制止,并对相应部门和责任人进行考核。

6 报告与记录

本标准的记录见表1。

表1 记录明细

附录A

(规范性附录)

试用期员工考核表

表 A.1 试用期员工考核表

记录编号:XXXXXXXXX

附录B

(规范性附录)

员工待岗管理记录表

表 B.1 员工待岗管理记录表记录编号:XXXXXXXXX

附录C

(规范性附录)

员工调动通知单

表 C.1 员工调动通知单

记录编号:XXXXXXXXX

主送部门:

抄送部门:

根据工作需要,经公司研究决定,将同志由调动至工

作,请接到通知后办理好各项工作交接手续,于月日到报到,并请

做好相应的工作安排。

人力资源部

(日期)

经办人:部门负责人:分管领导:

附录D

(规范性附录)

员工岗位调整通知单

表 D.1 员工岗位调整通知单

记录编号:XXXXXXXXX

主送部门:

抄送部门:

根据工作的需要,经公司研究决定,将同志的岗位、岗级进行调整,请接到通知

后办理好各项工作交接手续,并请做好相应的工作安排。

人力资源部

(日期)

经办人:部门负责人:分管领导:

附录E

(规范性附录)

岗位考核异动审批表

表 E.1 岗位考核异动审批表

记录编号:XXXXXXXXX

填表说明:所附材料为个人申请报告、部门推荐材料和员工考核表。其中,员工考核表内容必须严格依据各部门自行制定的《员工考核考评实施细则》如实填写。.

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团(简称“集团”),包括集团总部(简称“总部”)及各下属公司(简称“公司”)。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效:各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3.统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整;根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度; 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务; 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引; 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理; 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引; 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引,办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置 审批表】(附件1)、【岗位说明书】(附件2)报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职,审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力,在与本人协商一致的前提下, 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工,薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则,即工作地与签订劳动合同地,发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更,劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期,签订期限不变。相关员工工龄延续,但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要,经员工本人同意,对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门;各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇;按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要,或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼,经员 工本人同意,公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门,费用归属转移到调入部门;借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准;调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

员工的异动管理规定

******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理,保证合伙企业人力资源的合理流动,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题,合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位(职位)变动和劳动合同的终止或解除,员工岗位(职位)变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级: (一)高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理,; (二)中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职; (三)职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下: (一)晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动; (二)降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动; (三)调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动,调动包括调离及助勤;

1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动,人事关系发生转移; 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作,员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业,人事关系不发生转移; (四)离职是指员工与合伙企业(指签订劳动合同的合伙企业,以下简称合伙企业)解除或终止劳动关系的人事调整活动,离职分为辞职与辞退; 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位,与合伙企业解除劳动关系的行为; 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则: (一)充分发挥能力原则,合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况,本着充分发挥员工能力的原则,对员工的工作进行调整; (二)服从安排原则,本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门,具体权责为: (一)负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻; (二)负责员工异动相关手续办理; (三)负责整理员工异动文件并存档; (四)负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部,完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部(人力资源岗)为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门,具体权责如下: (一)负责合伙企业员工统筹管理及相互调配; (二)负责合伙企业员工异动手续的办理; (三)负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚; 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定,有下列情形之一的,合伙企业不予转正: (一)试用期间累计迟到、早退4次(考勤管理办法中规定的特殊情况除外);旷工1次;请事假累计超过6天,病假累计超过15天者; (二)试用期间经常上网聊天、下载与工作无关的资料,严重影响正常工作,口头或书面警告不能及时改进者; (三)试用期间被发现由于个人原因,造成合伙企业机密泄露者,给合伙企业造成损失的,合伙企业给予罚款并辞退;

员工转正异动管理办法

人员转正异动管理规定 一、目的: 为了更好的提供公司普通员工的发展空间,提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,达到发现人才、培养人才、留住人才的目的,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的转正、异动工作流程,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工申请晋级(指薪级)、晋升、岗位异动、转正发生调薪时适用本制度。 三、人员转正异动职责: 1、新员工转正由员工本人提前1个星期提出并填写转正申请 2、相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动申请。 3、公司行政部负责审核转正、升职、降职、调动申请并组织考核工作。 4、公司行政总经理、总经理负责转正、升职、降职、调动申请的核准。 四、人员异动种类及适用条件: 1、晋级/降级(职位不变,薪级晋级或降级) 1.1 转正后工作满6个月 1.2 月绩效考核成绩连续6个月≧98分给予薪资晋级资格;连续3个月≦70分者给予降级处分。 1.3晋级前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 1.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附表) 2、岗位异动调薪(岗位异动(平调)时) 2.1因公司工作需要进行调岗者 2.2调整岗位应在公司组织架构配置内 3、职位晋升/降职调薪(职位晋升/降职时)

3.1转正后工作满12个月以上 3.2职位晋升前6个月绩效考核成绩连续12个月≧90分给予职位晋升资格;连续3个月≦65分者给予降职处分 3.3晋升前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 3.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附件) 4、转正调薪 (1)试用期满 (2)试用期间无违纪、无故迟到早退现象。 (3)试用期间出勤率达90%以上。无长时间(≧7)请假现象,特殊情况经总经理批准者除外。 (4)试用期间无重大工作失误,试用期考核合格者。(考核表详见附件) 五、调薪流程 1、晋级(含特才晋级) 个人申请部门审核提交公司考核晋级通过考核批准之日起加薪。 2、晋升(含特才晋升) 根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政部每一年组织一次员工晋升,并公布晋升职位,晋升条件。职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 人资部发布晋升职位公告部门推荐名单公司考核晋升通过考核批准之日起加薪。 3、岗位异动: 根据经营需要及岗位规划,由行政部发布岗位异动需求,并组织异动人员部门主管进行人员异动面谈,并按本办法进行移动调薪程序。

岗位及人员异动管理制度

岗位及人员异动管理制度 (修订版) 编制_______________ 日期 _________________ 审核_______________ 日期 _________________ 批准_______________ 日期 _________________ 修订记录 1. 目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2. 适用范围

2.1. 本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司(含全资、控股、参股公司)、分公司。 2.2. 若下属公司、分公司需单独制定相关文件,应上报集团人事行政部,经批准、备案后,以下属公司、分公司制定 的相关文件为准。 3. 术语与定义 无 4. 管理原则 4.1. 精简高效:设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2. 责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3. 统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作规范。 5. 职责 5.1. 集团领导层:负责审批集团总部岗位设置、调整;审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动 规章制度;根据权限审核、审批人员异动。 5.2. 集团人事行政部:负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度;根据权限办理岗位设置以及人员异动管 理事务;协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3. 各公司领导层:负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引;组织 本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理;对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.4. 各公司人事行政部门:负责根据需要制定必要的实施作业指引;根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引, 办理岗位设置以及人员异动具体事务。 6. 关键活动描述 6.1. 岗位设置 6.1.1. 集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2. 各级人事行政部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3. 各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置审批表】(附件1)、 【岗位说明书】(附件2)报集团人事行政部备案。 6.1.4. 各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 (一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 (二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 (一)员工申请: 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职; 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务

无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。 (二)审批: 1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部)。 2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天; 3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接,员工的直接上级负责监督交接工作全过程,并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 (一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

员工异动管理办法

员工异动管理办法 第一章总则第一条目的 1、为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、 充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。 2、本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 第二条类型本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。 第三条原则员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理,异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性。 第二章转正管理第四条目的 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 第五条转正原则 人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。 第六条转正形式根据用工形式分长期用工和临时聘用两种,签订不同的劳动合同。 第七条转正流程 1、试用期结束前一周,待转正员工填写《试用员工转正审批表》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用员工转正评估表》并签署意见后,提交人力资源部审核批准;

2、人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬; 3、转正通知一般采取通报形式,也可根据需要单独通知转正员 工本人,转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续; 4、员工转正后办理社会保险,相关办理程序参见《薪酬管理制度》相关内容。 第三章人员调动管理第八条目的通过人事调整,合理调配公司的人力资源,从而达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 第九条调动原则本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。 第十条调动形式员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动: 1、晋升(公开竞聘)因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。 2、调岗因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。 第十一条调动程序一、晋升(公开竞聘)程序 1 、公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。 在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动; 2、员工推荐、本人自荐或部门提名,提名者必须准备相关材料交到人力资源部; 3、人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估、核查以往绩效评价和工作表

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

人事变动员工异动管理制度

(人事变动)员工异动管理 制度

员工异动管理制度 1.目的 为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。 2.范围 公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。 3.员工异动工作程序 3.1员工调动 3.1.1公司根据工作需要,可随时调动任壹员工的职务或工作地点,被调动的员 工应服从公司安排,不应延迟或推诿。 3.1.2各部门经理应了解辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达 到人和事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 3.1.3企业内员工于壹个岗位上工作满壹年之上,或由于其它原因不便于原岗位 工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续俩个考核期绩效考核合格,没有重大违规、违纪事件的,亦可用书面方案的形式申请调动。 3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序: 3.1. 4.1部门内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门经理签字、 盖章后,提交人力资源部审批同意即可;若跨部门调动,则需要调入、 调出部门经理均同意,且经人力资源部批准方可执行。 3.1. 4.2部门经理及之上人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请

表》,行政总经理签字后,提交总经理审批通过方可; 3.1. 4.3所有调动必须于定编范围内执行,超出定编范围时,必须先填写《人员增 补申请表》办理增编审批手续。 3.1.5部门经理及之上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗,具体参见《招 聘管理制度》的关联规定。 3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款的关联规定。 3.2员工离职 3.2.1员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等 五种情况: 3.2.1.1辞职:是指员工提出解除劳动合同的行为。 3.2.1.2辞退:是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之壹的员工,可予辞退: a.因业务紧缩需要裁减者; b.经医生证明有传染性疾病,或其它疾病有碍工作及公共卫生者; c.员工患病或因公致伤而休假,不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作者; d.违反公司规章,绩效考核不合格,经培训、考核仍不符合公司要求者; e.员工于试用期经考核认定不符合公司要求的; f.违反公司劳动纪律或规章制度,按照劳动合同的约定能够解聘的; g.对公司有欺诈或欺骗行为; h.利用职权营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; i.利用职务盗用公司财产及名誉,对公司利益造成损害或不良影响;

人员异动管理办法

员工异动管理办法 一、目的: 为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,特制定本办法。 二、适用范围:适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。 三、职责: 1.相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。 2.公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。 3.各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。 四、原则: 1.人员异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程 序,慎重进行。 2.人员异动必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。 3.人员异动必须本着公平、公正、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。 五、定义: 1.升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职 主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。 2.降职:降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果, 对能力提升跟不上公司发展要求的,予以降职。 3.调动: 调动指职位变动或部门变动。包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动;人力资源的合理配置;培养管理储备人员进行的工作轮调;根据公司的其它需要进行的调动。 员工本人申请、领导同意调动,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继续留用该员工。 试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调,由于机构调整导致的原因除外。 4.派驻:派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。派驻员工日常管理按照当 地管理办法,按照地区的差异给予补贴和特殊处理。 六、流程: 1.升职、降职以及调动: 提出人提出并填写《人员异动申请表》。当异动员工不为提出人时,异动批复后,提出人须

调岗管理制度

调岗管理制度 (一)目的 1.通过人事调整,合理使用调配人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效; 2.提高员工个人素质和能力,充分调动员工的积极性、主动性,在公司内建立公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工岗 位调动管理流程; (二)适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三)原则 1.员工调动要符合各部门定岗定编和人岗匹配原则; 2.调动人员须具有全局意识,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则; (四)调岗类型 A.部门内部调岗:由中心内部A部门调整至该中心B部门; B.跨部门调岗:1.由公司A中心调整至B中心; 2.跨中心调岗人员需由人力资源中心根据拟调入部门的相应岗位职责对调岗人员是否符合新岗位要求进行评 估; 3.调薪:调岗后由人力资源中心参照薪酬管理制度等相关规定为调岗人员定薪,如调整部门后岗位职责不变则 薪酬不变; C. 战略调岗:根据公司发展战略要求,为满足公司各岗位招聘需求,由公司统一调配或者实行内部竞聘(如各分公司、子公司 之间人员调整); (五)调岗管理流程 ●协商调岗 1.公司可以根据战略发展要求、员工工作能力等情况,对员工的岗位进行必要的调整; 2.在公司职位空缺的情况下,原岗位任职满6个月(含)以上员工可以根据本人意愿申请调岗;员工提出的调岗,应由本人 提出书面调岗申请,并报所在部门负责人同意后,依照本管理制度进行审批; ●直接调岗 1、经考核后证明该员工不能胜任该工作的;或非因公负伤而不能胜任原岗位工作的,公司可直接对该岗位员工进行调岗; 2、如因员工个人能力不能胜任工作,调岗后经过考核证明该员工仍不能胜任该工作的,公司有权解除劳动合同; 一、调岗审批 A、中心内部调岗 由部门负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后由中心负责人审批、中心人力资源部审核后,报人力资源中 心备案,方可调动; B、跨中心、战略调岗 调出中心负责人协调调出、调入部门意见后,由调出中心负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后,经调出 及拟调入部门相关负责人审批,公司人力资源中心审核后,方可调动;

公司员工异动管理办法(试行)

公司员工异动管理办法(试行) 第一章总则 第一条公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现;最终目的是结合公司的发展战略目标,为公司配置最佳的人力资源,使公司保持持续、稳定、健康地发展。 第二条员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的情况,包括内部异动和离职。 第二章内部异动管理 第三条内部异动主要是指晋升、平级调动、降职三种情况。 公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。 员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。 第四条内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动。 (一)跨部门内部异动程序: 1.当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应发起“内部异动申请流程”,经其部门负责人或其直接上级批准,调入部门同意接收,交人力资源部审核,待总经理或常务副总签字认可后,由人力资源部签发“内部异动通知书”。

2.当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源部签发“内部异动通知书”,经总经理直接批准后执行。 (二)本部门内部异动程序: 1.员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,特殊情况下该部门分管领导或总经理可直接决定。 2.员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应及时在部门范围内公告或通知,同时通知其它部门的相关工作人员。《部门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人力资源部各一份备案。 第五条员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订,在公司工作的工龄也连续计算。 第三章离职管理 第六条离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关系解除四种情况。 (一)辞职是指在劳动合同期限内,员工单方面提出解除劳动关系的情况。员工辞职应遵循劳动合同等,按下表要求的时间提前提交辞职申请:

员工异动管理规定大全

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员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 试用期间不符合录用条件的;

严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 被依法追究刑事责任的; 正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 审计内容: 人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况);

员工调岗调动离职管理制度

员工调岗调动离职管理制度 1总则 1.1目的 为规范烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动、离职管理工作,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于烟台三维汽车配件有限责任合同制员工(含合同制用工岗位的协议用工)调岗、调动、离职管理。 2定义 2.1本公司员工异动包括调岗、调动、借调。 2.1.1调岗:是指各部门内部员工岗位的调整。 2.1.2调动:是指本公司各部门之间员工调动。 2.1.3借调:是指各部门因工作临时需要,需从其他部门临时抽调人员。由人力资 源部协调从其它部门调动员工来完成此项工作,调出期间人事关系不发生变化,任务完成后回原部门工作;员工借调时间,原则上不应超过四个月,特殊情况另行处理。对于公司安排借调的员工,应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门统一管理,员工的薪酬标准不做调整。 3管理内容 3.1员工调岗调动基本要求 3.1.1符合下列情况之一者允许调动 3.1.1.1因工作需要,公司安排调动的。 3.1.1.2因生产组织变化(如机构增减、定员调整等)调整某些工种岗位需增减定 员的。 3.1.1.3员工确实不适应原岗位工作,本部门安置确有困难的。 3.1.1.4调动必须在定编范围之内(除调人力资源部待岗人员)。 3.1.2属下列情况之一者不能调岗: 3.1.2.1试用期、试岗期未满的人员。 3.1.2.2要求调入的岗位超编。 3.1.2.3试用期(培训)考核、不合格者。

3.2调岗、调动程序 3.2.1员工调岗审批程序 3.2.1.1基层员工调岗每年6月,12月集中办理。 3.2.1.2各部门根据工作需要和人员优化配置的原则,安排部门内部员工岗位调整 (不包括本公司聘任人员),员工调岗前必须进行调岗培训,培训合格者 进入试岗期。试岗期满,由用人部门组织、人力资源部监督,对试岗人员 进行理论、实操考试(理论、实操考试办法由各部门制定报人力资源部审 核备案)。 3.2.1.3试岗考核合格者填写《员工调岗审批表》,逐级签批。 3.2.1.4涉及薪酬变化的调岗,层报总经理批准后次月执行;不涉及薪酬变化的调 岗,层报本部门负责人审批,报人力资源部备案。 3.2.2员工试岗薪酬规定 试岗期及工资待遇按附表1-1执行。 表1-1 烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动试岗工资执行标准

员工异动管理规定完整版

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******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理,保证合伙企业人力资源的合理流动,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题,合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位(职位)变动和劳动合同的终止或解除,员工岗位(职位)变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级: (一)高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理,; (二)中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职; (三)职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下: (一)晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动; (二)降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动;

(三)调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动,调动包括调离及助勤; 1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动,人事关系发生转移; 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作,员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业,人事关系不发生转移; (四)离职是指员工与合伙企业(指签订劳动合同的合伙企业,以下简称合伙企业)解除或终止劳动关系的人事调整活动,离职分为辞职与辞退; 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位,与合伙企业解除劳动关系的行为; 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则: (一)充分发挥能力原则,合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况,本着充分发挥员工能力的原则,对员工的工作进行调整; (二)服从安排原则,本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门,具体权责为: (一)负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻; (二)负责员工异动相关手续办理; (三)负责整理员工异动文件并存档; (四)负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部,完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部(人力资源岗)为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门,具体权责如下: (一)负责合伙企业员工统筹管理及相互调配; (二)负责合伙企业员工异动手续的办理; (三)负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚; 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定,有下列情形之一的,合伙企业不予转正:(一)试用期间累计迟到、早退4次(考勤管理办法中规定的特殊情况除外);旷工1次;请事假累计超过6天,病假累计超过15天者;

员工异动管理制度

西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司 员工异动管理制度 (试行版-试行期:2014.12.01-2014.12.30) 第一章目的 第一条为规范公司各类人事异动管理程序,促进公司人力行政规范有序发展,完善员工异动的考评及流程,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质,特制定本管理制度。 第二章范围 第二条西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全体在职员工。 第三章相关职责 第三条异动员工所在部门:由异动员工部门负责人发起,向人事行政部、上级领导提出员工异动申请及审核,并按照员工异动流程权限,协助异动员工办理异动手续; 第四条人事行政部:负责评价、核实异动人员资格条件,提出异动意见;负责离职面谈并办理相关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动,并按异动后的标准计发工资及福利;负责离职员工的办公设备、办公用品、工装和物品的管理、回收;负责离职员工的邮箱账户及权限调整或关闭、邮箱回收和QQ群清退工作。 第五条财务管理部:负责应收应付款核对、资金审计和离职薪资的支付; 第六条人事异动定义 一、转正:试用员工经考核合格转为正式员工; 二、晋升:员工向更高级别职位升迁; 三、降职:因工作不能胜任、岗位考核不合格等,降低职位级别; 四、调动: 1、部门内岗位调动:员工在部门内部平级岗位调动; 2、跨部门岗位调动:员工在公司各部门间岗位调动; 3、临时借调:员工跨部门临时调动,调动后三个月之内又返回原所在部门。 五、离职: 1、辞职:员工因个人原因主动申请离职; 2、辞退:员工因各种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反公司规章制度等,符合辞退条件。 3、合同终止:由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期,一方不愿意续签劳动合同。 第七条人事异动管理规定 一、调动:

员工异动管理办法

员工异动管理办法 员工异动管理办法 第一章总则 第一条目的 为公司发展需要和员工职业生涯发展,为保证人力资源供需平衡,提高工作效率和规范工作流程,特制定本管理办法。 第二条适用范围 除高级管理人员以外的员工。 第三条本文中所提“单位”指控股公司各部门及各产业集团。 第二章招聘 第四条招聘计划 各单位根据整体人员需求制定招聘计划,选择相应的招聘渠道并制定费用预算。因三定调整等原因造成的临时招聘由各单位自行掌握。 第五条招聘渠道 1、内部招聘:由单位内部人员通过竞聘、调动等方式满足岗位人员需求的招聘方式。 2、外部招聘:通过单位外部人员的招募满足岗位人员需求的方式,包括媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。 第六条内部招聘 1、当系出现职位需求时,将首先考虑本单位内部人员,关注人才梯队建设,激励员工队伍。 2、如本单位内部人员无法满足岗位需求时,则启动***系内部招聘程序: (1)各单位将职位需求信息(包括需求部门名称、职位名称、岗位职责、任职要求等)发布在OA上,员工可以根据自己的能力和意愿将个人简历及申请信发送到指定的邮箱内,由职位需求所在单位人力资源部门负责简历筛选工作。 (2)通过简历筛选的员工,将被安排与职位需求所在单位人力资源部门面谈,并参加集中面试等环节,通过集中面试的候选人由职位需求所在单位人力资源部门组织完成调动手续(详见第五章晋升和降职/级、第六章调动)。 第七条外部招聘 1、各单位人力资源部门负责简历的搜索、回收和筛选,并将通过筛选的简历以合适的方式通知应聘者进行初次面试。. 2、通过初次面试的应聘者由人力资源部门引荐至职位需求所属部门负责人或分管决策层领导进行复试并在复试通过后对该应聘者进行学历核查。 3、整个面试过程需严格填写《应聘登记表》(附一)和《面试评价表》(附二),做到整个面试过程的可追溯。 第八条猎鹰行动和归鸟计划 “猎鹰行动”是指***系全体员工都可以结合自己既往资源,在***内外部帮助广泛搜寻优秀人才,并向职位需求所在单位人力资源部门进行推荐。 “归鸟计划”是指曾在***系工作过并有意重返的正常离职员工。各单位根据实际情况有计划安

异动管理制度

包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理 2.辞职 试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职; 公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 员工辞职时,直接主管应至少与辞职员工作一次沟通,人事行政部应与辞职员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;

3.辞退 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.1员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的; 辞退任何一位员工,人事行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4.工作交接及离职审计

辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资; 审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况; 4.2.2财务:票据、借款、费用报销(财务岗位还要审计财务执行情况); 辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力; 经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经部门负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案; 5、内部调动 内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动; 内部调动应遵循如下原则: 5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度; 5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥; 内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;

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