2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动
执行手册
总体操作手册
荣誉会地点：金凯悦酒店
英雄宴地点：金凯悦宾馆
活动时间： 2011年7月9日
参会人员：
领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长
分公司：前线部分员工
机构：机构总及营销培训负责人
业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机
构业务员，南阳外勤30名
“李董有约”工作组会议总指挥：周总
会议总督导：罗亮经理
荣誉会主持人：周总
英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）
策划：朱文婕、李开明
场控组
组长：罗亮
组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）
节目组
组长：欧利敏
组员：李海蒂（南阳）
礼仪组
组长：朱文婕
组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽
设计制作组
组长：牛志伟
组员：张瑾（行政部）史翔
资料组
组长：徐艳丽
组员：钱慧朋欧利敏
后勤组
组长：陈臻
组员：姜华钱志刚（南阳）
礼仪人员（6名，人员待定）：
丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）
全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：
会议流程操作剧本
13：30 业务员入场：
1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引
领业务员按次序进入会场；
2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永
远》；
3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，
灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；
4、此时领导在贵宾休息室休息；
5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组
14：00 领导入场：
1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；
2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；
3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；
4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；
5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组
14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：
1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；
2、投影片打出欢迎李董的标题；
3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；
4、参与小组：资料组、节目组
14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：
1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主
持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；
2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；
3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀
代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；
4、投影片打出欢迎李董的标题；
5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；
6、参与小组：资料组、节目组
14：20 大会开始，司歌、司训：
1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司
训；
2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；
3、准备好卢总出场音乐及灯片；
4、参与小组：资料组
14：25 卢总致辞并作工作汇报：
1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；
2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；
3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；
4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；
5、礼仪做好表彰环节准备；
6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组
14：35 业务员表彰：
1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行
表彰；
2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；
3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；
4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组
15：05 金建敏发言：
1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；
2、播放金建敏出场音乐及衔接片；
3、准备好李董出场音乐及衔接片；
4、礼仪做好引领李董上场的准备；
5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组
15：20 李董演讲：
1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；
2、播放李董出场音乐及衔接片；
3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；
4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；
5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组
17：20 为李董献礼：
1、按预定流程献礼；
2、播放献礼音乐及衔接片；
3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；
4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组
17：25 赵总致辞：
1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；
2、礼仪引领；
3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；
4、做好退场及合影准备；
5、提前前往晚宴地点做好准备工作；
6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组
17：35 会议结束：
1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音
乐共跳手语舞《平安到永远》；
2、宣布会议结束，准备退场合影留念；
3、准备合影场地；
4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组
17：40 分机构合影并退场：
1、按预定流程合影留念并退场；
2、场外安排好前往晚宴地点车辆；
3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组
18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：
1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；
2、各机构返程人员按原计划行动；
3、钱志刚做好车队引领准备；
4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组
18：20 车队前往英雄宴会场：
1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；
2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；
3、车队注意保持队形；
4、参与小组：后勤组、礼仪组
18：50 晚宴业务员入场：
1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；
2、按预先安排座次引导业务员就坐；
3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；
4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组
19：20 领导入席：
1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；
2、节目做好准备；
3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组
19：25 节目表演：
1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；
2、按预先顺序进行节目表演；
3、准备好香槟塔及香槟；
4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组
19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：
1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；
2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；
3、准备好热菜，及酒水、音乐；
4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组
19：55 自由敬酒阶段：
1、循环播放背景音乐；
2、注意拍照；
3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；
4、参与小组：资料组、场控组、后勤组
20：55 晚宴结束：
1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；
2、各机构返回；
3、分公司参会人员返回；
4、工作人员做好收尾工作；
5、参与小组：全体。
会场布置操作手册
参加人员：全体工作人员
总指挥：罗亮经理
场外——场控组
1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；
2、停车区域划分并摆放指示牌；
3、各通道及拐角处指示牌的摆放；
4、红地毯的摆放。
场内
主席台——后勤组、设计组
1、主席台鲜花及绿色植物装饰；
2、演讲台台花及司旗布置；
3、背景喷绘的悬挂；
4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员
1、桌椅摆放；
2、纯净水摆放；
3、领导席纸笔摆放；
4、各区域指示牌的放置；
5、领导桌牌的放置；
6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组
礼仪站位——礼仪组
设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）
场控组操作手册
组长：罗亮
组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）具体工作
一、会前准备：
二、会中执行
三、会后工作
5、物品整理，本组费用清点；
6、整体费用的清算。
节目组操作手册组长：欧利敏
组员：李海蒂（南阳）
一、会前准备
二、会中执行
三、会后工作：道具，演出服装归还，本组费用清点
礼仪组操作手册组长：朱文婕
组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽一、会前准备
二、会中执行
三、会后工作
服装的归还，本组费用清点。
设计制作组操作手册组长：牛志伟
组员：张瑾（行政部）史翔
一、会前准备
2015年公司年会策划方案 广州XXXX网络科技有限公司 营销部 2015/1/8 目录 二、会议地点 ..................................................................................................................................................... 引言
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】羊帆起航，再创辉煌 【年会时间】2015年1月31日至2月1日（暂定2天） 【年会地点】（待定） 【年会目的】 1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度 计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都 有出色的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同 感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 【年会内容】本次年会内容分为五部分 第一部分年度年终总结会 光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的2014年，又迎来了崭新的2015年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在2014年对公司做出的贡献，为了在2015年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。
关于公司年会的活动方案 导语：活动方案指是为某一次活动所指定书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。下面是由整理关于公司年会的活动方案。欢迎阅读！ 活动策划背景： 每到一年快结束时候，各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。 一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，和会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中矛盾，还可以增进人与人之间交流，实现企业内部团结，增加企业凝聚力。 再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排与部署，并表彰年度各项先进，迎接新一年，促进公司企业文化建设，表达对员工问候与爱戴。 活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 活动安排： (一)企业全体大会议程安排 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握) 16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体与个人决定》。 16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。 主持人请先进集体负责领奖代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照) 17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排
公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
XX公司年会流程策划方案 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点：公司 午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段 （一）KTV时段:
小公司年会活动方案 每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。下面是我整理的小公司年会活动方案，欢迎大家参考！ 小公司年会活动方案 活动时间：201x/01/28 活动地点：待定 参加对象：全体员工 参加人数：27人 年会目的： (1)对2019年公司发展成绩总结，以及制定201x年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 活动形式：开场“领导讲话拜年+聚餐+KTV+节目表演+抽奖”形式 活动主题：新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松。 活动地点：同一首歌KTV 活动地址: 待定 包房类型：多功能厅 (可容纳30人左右) 晚餐类型：自助餐(免费) 活动时间：17：00-21：00(KTV与用餐) 乘车路线：待定 乘车时间：待定
活动的预算(略) 小公司年会活动方案 一、前言和目的 我院XX年会的首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院XX年的总结和XX年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。 二、年会地点 (一)宴会地点：xxxx，二楼宴会厅 (二)娱乐地点：xxktv，888号至尊包厢 三、年会时间 定于XX年月31日下午六点开始 宴会时间：XX年月31日18:00-20:00 娱乐时间：XX年月31日20:00-22:00 四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员 五、年会流程 1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室xx)在员工进场时派发抽奖礼券 2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程 3、院长做总结讲话(3分钟) 4、x总致辞(2分钟) 5、x主任致辞(2分钟) 6、主持人宣布宴会开始18：15 7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟) 8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。 9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。
XX公司年会方案及流程推荐 一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题：成就分享共创辉煌 五、主持人：总监 六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 七、大会要求： 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机） 八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。 ?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟
?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞 下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示 ?4：40全体员工高呼公司口号，大会结束 ?4：45安保人员安排员工有秩序离场。 备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间
大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明 场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组
14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训 资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组 15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参
公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动
会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。
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2018年公司年会策划方案 广州XXXX网络科技有限公司 营销部 2015/1/8 目录
引言 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】羊帆起航，再创辉煌 【年会时间】2015年1月31日至2月1日（暂定2天） 【年会地点】（待定） 【年会目的】 1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计 划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出 色的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 【年会内容】本次年会内容分为五部分
第一部分年度年终总结会 光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的2014年，又迎来了崭新的2015年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在2014年对公司做出的贡献，为了在2015年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。 一、会议时间 2015年1月31日（预计3-4小时） 二、会议地点 待定 三、会议工作成员 1、会议主持人： 四、现场布置与维持： 五、会议内容 1、年度工作总结和2015年工作规划 1)由各部门人员对2014年工作总结和下一年度工作计划； 2)听取营销部负责人2014年工作总结和2015年工作计划； 3)听取技术支持部负责人2014年工作总结和2015年工作计划； 4)听取研发部2014年工作总结和2015年工作规划；
年会策划方案流程及注意事项 一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。 雅思考试成绩自考试日期起2年内有效，请注意您所申请的院校、机构或使馆对成绩有效期的要求可能略有不同，请直接与其联系以确保您的成绩符合要求。 二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。 三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。 四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。 五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么? 18：10 宴会开始(用餐时段，公司领导及员工到各桌敬酒，拉近彼此距离) 年会中场：各部门主管与本部门员工合影留念/公司领导及中层合影留念 六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。 最高人民法院和最高人民检察院已在司法解释中确定了以上行为对应的三项罪名：组织考试作弊罪，非法出售、提供试题、答案罪，以及代替考试罪。 九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。 十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。 十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 (2)如果已完成该流程，请回忆自己是否曾经注册多个学信网账号或进行了多次报名，请用现场确认时使用的账号进行登录打印准考证。如果还不能解决问题，请速于我校研招办联系核实准考具体信息。 十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声 喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
公司年会策划方案(完整): 篇一 参加人数：公司全员 时间：xxxx年1月末 地点：公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV 参加人数：公司全员 所需时间总计：7小时 一、活动目的 对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。 三、年会主题 扬帆起航 ● 辉煌20xx 四、年会安排 1、茶话会 1) 时间：下午3时-5时 2)
内容： a) 各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言; c) 领导总结发言; d) 表彰优秀员工; e) 公司员工大合影。 2、聚餐 1) 时间：晚上5时-7时 2) 内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。 3、KTV联欢 1) 时间：晚上7时-10时 2) 内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 五、活动人员安排及职责 1、总负责：XXX 主要工作：总体协调，人员调配。 2、策划和现场协调：XXX
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤：XXX 主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置：XXX 5、活动主持：XXX 主要工作：根据活动流程进行活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室 A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题 B：桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖：iPad; 二等奖：iPhone; 三等奖：豆浆机; 优秀员工奖：空气净化器。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏 1) 节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。 2) 抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3) 游戏：暂无
公司年会流程安排公司年会流程 第一部分：公司年会策划书（由于我们提供的策划书大多数是ppt 格式或图文并茂的，无法体现，所以把主题思路在这里跟大家分享下）年会策划方案：一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 )二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。 三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。 公司年会流程安排四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。 五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。 七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。 八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。 十、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 十二、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。 十三、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 十四、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。 十五、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。 第二部分：年会游戏（公司常用的年会游戏，由于字数限制，具体规则无法写全，需要的朋友可联系我们索取）1、抢凳子：2、站凳子。 3、疯狂大搜集 4、我们是时钟： 5、臀猜数字：. 6、对不起玩死你： 7、人体克隆： 8、泡泡糖：. 9、成语接龙：.10、两人拔河：11、传呼啦圈：12、吸管运输：13、正话反说：14、夹气球跑：15、金鸡独立：16、闻歌起舞：17、纸拔河比赛18、抛绣球（20分钟）准备：19、考验团体智慧——翻布（15分钟）20、瞎子背瘸子21、踩气球22、挑水接力（共16人）23、椅子渡河：24、拥挤的公交车25、瞎子穿拖鞋26、七拼八凑27、智力体力大考验28、脖子接气球29、合力吹汽球30、眉目传情31偷天陷井：32、学模特走路33、扮海盗34、短信王
公司年会流程与安排策划 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工
上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁
2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■ 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容：宣传企业文化。 ■ 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。） 3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事
公司年会活动流程安排-基本流程表 时间：2017年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁） 人员：全体员工 年会大体流程 时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排
2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）
公司年会活动详细流程 转眼到了年底了，公司举办年会，那么在年会过程中有哪些精彩的活动呢?以下是小编精心收集整理的年会活动方案，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 年会活动方案1 一、年会的意义： 1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来! 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想! 4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事! 二、年会的目的： ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。 三、会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。 6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。 (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。) 四、拟邀嘉宾 1、员工：要求全员必须出席参加，不能请假。 2、我们公司的各部门领导。 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
2016年公司年会流程方案(初定) 一、年会的目的： 1、增强企业的内部凝聚力，加深员工对企业的感谢情，增进员工之间的沟通、 交流和团队协作意识，提升公司的综合竟争能力； 2、对2015年公司的工作进行总结，并制定2016年公司的总体发展规划，明确 新年度的方向和目标； 3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持 的力量、沟通的重要性、创造的力量等，带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人，为打造优质的团队打下基础。 二、年会的主题： 感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹 三、年会内容安排： 1、时间：2015年X月X日 入场时间： 总结会时间： 活动表演时间： 晚宴时间： 部门自由活动时间： 2、地点：待定 3、主持人： 3、参加人员：公司所有股东及员工 4、晚会设置奖项：最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。 5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份，游戏参与者均有精美小礼品一份。 6、全程跟踪拍照、视频录制。 四、年会流程如下： 1、开场舞热场（1音乐） 2、1主持人上场（2音乐） 主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾（公司领导及各部门领导等） 主持人环节（渲染晚会气氛，引导晚会主题） 回顾2015年一年的画面（3回顾视频） 3、邀请公司董事长新年致辞（4上台音乐） 4、邀请公司顾问致新年展望（4上台音乐） 5、公司经理作2015年年度工作报告（4上台音乐） 6、员工代表上台发言（4上台音乐） 7、公司总经理宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书（4上台音乐） 8、15：40—15：50主持人宣布优秀员工奖获得者，公司领导上台颁发奖金（4 上台音乐，合影留念） 9、主持人宣布晚会开始：节目一（5音乐） 10、互动游戏一：我踩踩踩（6音乐，发奖品时放音乐） 规则：一次6人以上参加，在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。 在两分钟内大家互踩对方脚上的气球，时间到时，谁脚上剩的气球多就是获胜者。
精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理