座位示意图
座次表（图书馆大报告厅） 大会主席台 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 056 055 054 053 052 051 050 049 048 047 046 045 044 043 042 041 040 039 038 037 036 035 034 033 032 031 030 029 028 027 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 099 098 097 096 095 094 093 092 091 090 089 088 087 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 176 175 174 173 172 171 170 169 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 154 153 152 151 150 149 148 147 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 236 235 234 233 232 231 230 229 228 227 226 225 224 223 222 221 220 219 218 217 216 215 214 213 212 211 210 209 208 207 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 296 295 294 293 292 291 290 289 288 287 286 285 284 283 282 281 280 279 278 277 276 275 274 273 272 271 270 269 268 267 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 354 353 352 351 350 349 348 347 346 345 344 343 342 341 340 339 338 337 336 335 334 333 332 331 330 329 328 327 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 398 397 396 395 394 393 392 391 390 389 388 387 386 385 384 383 382 381 380 379 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 排名无先后 428 427 426 425 424 423 422 421 420 419 418 417 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440
第三节报告厅(多功能厅) 学术报告是信息交流的一种重要形式。图书馆作为信息社会的一种重要的信息管理、交流机构，建一个报告厅也是必要的。20世纪80年代后新建的图书馆一般都设 置了报告厅或者多功能厅，为读者开展多种形式的活动。图书馆学术报告厅的设计应 以不影响馆舍的整体使用为前提。报告厅在使用过程中比较嘈杂，首先应满足闹静分区。另外，由于使用时人流集中，而且人流的性质与目的与阅览人流区别较大，最好 与主楼隔开，可单独设出人口，做到能分能合为最佳。报告厅要求大空间，一般考虑 设置200～500的座位，其空间特性(跨度、层高、荷载)等结构方面的要求，难以适应现代图书馆藏阅空间的“三统一”的模数，而且功能上也有其相对的不确定性。所以 报告厅设计时超过300个座位应与阅览区隔离，独立于图书馆馆舍之外，自成体系； 单独设出人口及休息、接待室和专用厕所等，并与图书馆主体有方便的内部联系通道，也有将报告厅置于顶层，避免厅中有柱。但是大量人流上下登楼，不够方便，且易造 成对阅览区的干扰，同时，独立开放也会受到一些限制。报告厅应满足幻灯、录像、 电影和投影、扩音等使用功能的要求。以下介绍几个图书馆的报告厅设计实例及简要 分析。(1)新建上海图书馆结合地形，将1000座的多功能演讲厅以及声像资料部布置 在基地东北的斜角，位置突出，分合两便，闹静隔离，疏散直接，是现代图书馆处理 的比较好的范例，参见实例12。(2)浙江师范大学逸夫图书馆，报告厅作为相对独立的单元，可由北人口进入专用的休息厅。报告厅设有200个座位，有电动黑板、电声设备、电影放映室和专用空调系统，并附有贵宾接待室和相应服务设施，可以举办高层 次的学术活动。报告厅单元与主楼之间隔一小庭院，借以分隔空间，增加空间层次及 美化环境。同时，从目录厅也可以通向报告厅和接待室，以便馆内使用和管理(图8-9)。报告厅如果规模小，也可以设置在主楼内。在这种情况下，要注意听讲人流与一般读 者人流完全分开。通常设在图书馆的底层，有单独的出人口。如北京农业大学图书馆，其主人口设在2层，而可容纳100人的小报告厅则设在底层东北角，有单独的出人口，与大量的读者人流分开。由于其面积较小，故可安排在统一的柱网内，参见实例6。 东北大学图书馆的报告厅也设置在主楼内。由于其规模较大，为了满足空间要求．只 得将其设置在顶层——4楼上(图8—10)。为了防止外来听报告的人流对馆内的干扰，将东北侧门作为报告厅出入专用。但投人使用后，由于报告厅使用范围扩大，东侧门 不便利用，仍走正门。每逢报告厅有会议时，人流穿行正门及中央的共享大厅，尤其 在会间休息时，声音嘈杂．严重地干扰阅览环境，而且不便于闭馆后报告厅单独使用。报告厅的规模应根据图书馆的性质、规模、任务而定。一般分大、中、小三种类型。 小型能容纳200—300人，中型为400—600人，大型为1000-2000人。每人占建筑 面积0．8—1．0nl真。300座以上的报告厅宜与阅览区分开，单独布置，并应满足防火疏散要求。如果报告厅是单独功能，地面要有升起，设主席台，座椅固定。如报告 厅有多功能要求，除举办报告、会议以外，还兼作展厅、放映厅等其他功能，则地面
报告厅座位设计模型 一、问题的提出 本文针对报告厅座位设计问题建立了数学模型，怎样使观众能够舒服地观看听报告，从而将问题转化为使观众对座位的满意程度达到最大。 已知报告厅座位的满意度主要取决于视角α和仰角β，视角α是观众眼睛到屏幕上，下边视线的夹角，α越大越好；仰角β是观众眼睛到屏幕上边缘视线与水平线的夹角，β过大使人的头部过分上仰，引起不舒服，因而一般要求β不超过? 30。通过分析求下列问题： θ，求最佳座位的所在位置。 (1)在已知地板线倾角? =10 (2)已知θ范围不超过? 20，为使所有观众的平均满意程度最大，求地板线倾角θ。 (3)为进一步提高观众的满意程度，地板线应设计成什么形状。 二、问题的分析 每一个到报告厅的观众都想坐在最佳位置，座位的满意程度主要取决于水平视角α和仰角β，α越大越好，而β越小越好，最佳位置就是要在这两者之间找到一个契合点，使学生对两者的综合满意程度达到最大。 针对这个问题，本文通过主观判断分别对水平视角α和仰角β取权重，建立适当的坐标系，从而建立一个线形型满意度函数。针对问题一，已知地板线倾角，求最佳座位所在，即将问题转化求综合满意度函数的最大值，这可利用a Mathematic4数学软件求函数极值的方法来求解；针对问题二，可将所有观众视为离散的点，要使所有观众的平均满意程度达到最大，即将问题转化求满意度函数的平均值的最大值。对此仍然可以利用问题一所建立的满意度函数，只是将自变量转化为地板线倾角；针对问题三，即在问题二的基础上对地板线形状进行优化设计，使观众的平均满意程度可以进一步提高。本文是在满意度呈线性的基础上来建立模型的，为了使模型简化，以便更好地说明问题，文中将作以下假设。
会议室座位安排的方式 如何安排会议场地座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。 会议室座位安排通常有五种方式： 一、圆桌会议型 所有人围着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。 二、正式演讲型 正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。 三、小组讨论型 据会议的需要，把几张条桌拼成一个长方桌，参会人围桌而坐，形成独立的岛屿座位形式，在会议主要发言人发言结束后，参会人员分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。 四、就餐座位安排 对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号
提示牌，或提供座位台卡用于表示就座的次序，同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。 五、礼仪型 有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。 团会场免费提供会议、聚会场地解决方案，详情咨询4009996233。 文章来源：团会网，欢迎分享，转载请注明出处！
会场座位安排示意图 左半区中间区右半区 211 333 3 (￡7) ] 4 佑2) 44 1 55 5 住3) | 6 佑7) 6 仗5) | 7 佑6)7 C￡5) | 8 佑8)8 佐10) | 9 佑1) 99 佐4) 1 10 佑10)10 佐8) ] 11 佑4) 11 (&9) | 12 C&4) 12 (&13) | 13 佑2〉13 1 __ 141413 142(左4”15(右13)15 151515 151515 151515 1.校领导： 第一排中间区、右半区。 2.工作人员： 第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。 3.党政机关代表团： 第二排；第三排左半区左数7个座位。 4.离退休代表团：
第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。 5.农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团: 第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位； 6?工程学院、水利与建筑学院代表团: 第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。 7.动物科学技术学院、动物医学学院代表团： 第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。 8.经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团： 第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。 9.生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团： 第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排屮间区左数4个座位。 10?人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团： 第六排屮间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。 H.理学院、体育部代表团： 第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。 12.继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团： 第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。 13 ?总务部代表团 第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。 14.非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员 第八排左半区、中间区；第九排左半区。 15?群众： 第九排屮间区右数13个座位和右半区；第十?十二排。 相关说明: （1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。 （2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。
海军总医院学术报告厅声学设计说明 一.建筑概况及使用要求 海军总医院学术报告厅总面积约650 m2,顶棚为钢网架夹心钢板轻型屋盖,钢网架下侧安装吊顶,吊顶高度为3。2---5.5m,总容积3242.7m3.观众人数650-700人,折合每座容积约为4.6 / m3人.海军总医院学术报告厅使用要求为:以会议报告为主,兼顾放映电影及舞会娱乐等多功能使用. 二.建筑声学设计指标 根据使用要求,为了保证会议语言清晰饱满并兼顾电影放映,经与甲方剧场专家协商,确定报告厅最佳混响时间为中频1.0±0.1秒(500Hz). 三.室内音质设计 因在进行建筑声学设计前,报告厅土建结构及网架屋盖已经完成,而且内装修设计方案已完成且正式通过甲方认可,因此,在本室内音质设计的重点是,在不变更原结构形式和原装修风格的前提下,采用合理的吸声结构和吸声材料,保证达到中频1.0s的混响时间设计指标. 报告厅设计装修形式为:吊顶中间部分为正方形铝格栅吊顶内嵌灯带,四周为平面吊顶;舞台后墙0.3m以上为软包材料,下做木墙裙;舞台两侧音控室墙面为通高装饰榉木板;两侧墙及后墙1.4m以上为软包材料,1.4m以下为石材墙裙,墙上通高装饰柱为石材.室内座椅为软座倚. 根据装修方案及声学指标要求,各部分材料及做法说明如下(详细设计见声学设计图);吊顶四周部分采用纸面石膏板吊顶(基本无吸声性能);栅格吊顶上部加装一层经防火处理的穿孔五夹板吊顶(用以吸收低频),孔径5mm,孔中--中间距20mm,穿孔率1.8%,五夹板后放25mm厚容重24Kg/m3玻璃棉板;舞台地面采用架空实木地板(可少量吸收低频);舞台部分天花吊顶采用纸面石膏板实贴矿棉吸音板(用以防止舞台天花和地板之间产生颤动回声);舞台后墙采用25mm厚玻璃棉防火软包材料,后留空腔250mm(用以吸收中高频,控制混响时间,并防止颤动回声);舞台两侧音控室墙面采用做防火处理的两层三夹板叠和,后留200mm空腔(用以吸收低频).两侧墙及报告厅后墙软包部分采用25mm厚玻璃棉防火软包材料,后留空腔250mm(用以吸收中高频,控制混响时间,并防止颤动回声).地面和墙裙为石材(基本无吸声作用). 报告厅座椅为软座椅,因数量较多,对室内吸声影响很大,根据设计,座椅需采用中频吸声量为0.3---0.4m2的软座椅.设计时,甲方尚不能决定采用何种座椅,故座椅的声学数据为推算得来.为了保证声学效果,在大厅装修工程完工后,座椅未安装前,应对大厅空室混响时间进行测量,并对所采用座椅的吸声量进行测量,根据实际测量数据确定所采用座椅是否能够满足声学要求. 四.隔声问题 为了防止报告厅使用时的声音传出干扰周围环境,亦防止周围环境噪声传入
常见十种会议室的台型摆设大海的愿望 常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下： 剧院式： 博螯亚洲论坛 桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大
限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。 教室式（课桌式）： 亚太国际会议中心亚太宴会厅 桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人
数。 方形中空式（回型摆法）： 亚太国际会议中心中会议厅 桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 “U”形：
环球城飘香贵宾厅 桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。 鸡尾酒会式
学 术 报 告 厅 座 位 安 排 表 义务馆员协会 制作 主 席 台 16 15 14 13 12 11 10 9 走 廊 8 7 6 5 4 3 2 1 1排 2排 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 3排 4排 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 5排 6排 7排 8排 9排 10排 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 11排 12排 13排 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 控 制 室 入口 讲台
会议座次礼仪安排图示 导语：座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。 会议座次礼仪安排图示一、领导在主席台上就座时座次安排 （一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （二）主席台座次排列： 1.领导为单数时： 主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。 2.领导为偶数时： 1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析： （2）领导人数大于2时： 第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依
然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。 第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。 综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。 注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。 （三）几个机关的领导人同时上主席台， 通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。 如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。 另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单
会议接待的座次排列 会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形： 1、一般大型会议主席台的座次排序 根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。 当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。 如果主席台设两 排以上，一般遵循“前 为上、后为下”的原则。 2、接待来宾时的座次排序 接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。
注：A为上级领导或来宾席，B为主方席；当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。 如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。 3、座谈会的座次排序 召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。
如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。 3、沙发室座次的排序 沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。 注：A为上级领导或来宾席，B为主方席。 如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。
会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、
休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。 三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。 四、要有合格的会场工作人员。每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。这些人员应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。如果被选择的会议地点能提供足够数量的合格人员，它就有更大的被选中的可能。外语是个重要工具。如果语言不通，工作人员就难以同外国与会者交流，服务的效率就受很大影响。国际会议对直接在会议厅室内现场服务的官员要求颇高，有时国际机构也乐于在借用的基础上提供此类人员，但大量的一般性服务人员仍需由会议所在国提供。抽调有一定条件的人员进行突击培训，虽解燃眉之急，但长久之计还是要培养一批能召之即来的工作骨干。 五、会场附近应有配套的生活服务设施。除参加会议外，与会者还有生活需要。因此，就应有生活服务，包括饮食、
多功能报告厅使用及管理制度 （草案） 多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范报告厅的日常使用及管理，特制定如下规定： 一、报告厅的用途 1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座； 2、举办大型报告会、会议； 3、进行学科、专业教学实践、观摩； 4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动； 5、经校委会批准的其他活动。 二、报告厅的管理 1、报告厅由学校行政办公室专人负责。 2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。 3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体4．
设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。 5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。 6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。 7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。 三、报告厅的使用报批程序 1、申请使用人到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经登记批准后方可使用。 2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。 3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。 四、报告厅的使用要求 、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、1．
会场和会议服务及座位多种排列方式 会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。
三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。 四、要有合格的会场工作人员。每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。这些人员应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。如果被选择的会议地点能提供足够数量的合格人员，它就有更大的被选中的可能。外语是个重要工具。如果语言不通，工作人员就难以同外国与会者交流，服务的效率就受很大影响。国际会议对直接在会议厅室内现场服务的官员要求颇高，有时国际机构也乐于在借用的基础上提供此类人员，但大量的一般性服务人员仍需由会议所在国提供。抽调有一定条件的人员进行突击培训，虽解燃眉之急，但长久之计还是要培养一批能召之即来的工作骨干。 五、会场附近应有配套的生活服务设施。除参加会议外，与会者还有生活需要。因此，就应有生活服务，包括饮食、住宿、交通、银行、邮电、商店等。最好这些设施也靠近会议场所，价格合理，而且应多样化，以供选择。在经济不发达的国家里，服务及供应比较紧缺，不少人不理解多样化的重要性。如果在会场附近不只有一个旅馆，而是有两三个等级和价格不同的旅馆，而旅馆里不仅有中餐，还可供应西餐，旅馆外还有许多风味小吃店，这样的条件当然受欢迎。
会议座次及礼仪安排(附图) 如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次？不能凭想当然办事,这样很容易出错.一般座次摆放顺序如下: (记住要领,红色字体) 一、会议主席台座次 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排如 图 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：
图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。 二、宴席座次 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
三、仪式的座次 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿(中巴)主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次 安排与主席台安排相同。
[和自己坐个对面] 吃饭座位安排示意图 世界上做得最久且最可靠的朋友就是你自己，而最被人忽视又最无法躲避的朋友还是你自己。 这样说来，最悲苦的孤独不是身边没有知己，而是心中遗弃了自己，同样，我们最需要的帮助也不是来自别人的关怀，恰恰正是实在而顽强的自助。 连自己都不肯接纳自己，便无法需求这个世界给你一个位置，连自己都不敢正视自己，便无法到红尘中寻找理解。 其实，你是自己人生历史的作者，更是自己的读者，你是自己社会角色的演员，更是自己的观众，也许你做读者的境界深些，你的历史才会更有档次，也许你做观众的水准高些，你的角色才会更见功力，而我们有时常常不在意这些，于是我们学会了自我标榜，而很不乐意自我批判，学会了自我掩饰而很难主动自我曝光。 最大的欺骗是自我欺骗，而自我欺骗最大的受害者正是想逃避受害的自己。 为什么不给自己一点信任，搞明白自己到底一顿吃几两干饭，一天能赶多少里路，究竟手下能操持什么活计？ 和自己坐个对面，不妨把自己当个陌生人，冷眼看看自己的梦想是不是妄想，不带偏见地听听自己的誓言是不是谎言，甚至
还可能站起来和自己掰掰腕子较较劲，感觉感觉自己的把势是不是把戏。 特别是你更要闭上只想炫耀自己推销自己的嘴巴静静地有耐心地倾听一下，作为反方辩手的自己，不中听又不无道理不好接受又不难理解不想去做又不做不行的慷慨陈词。 当然这个时候你是享有最终裁判权和最后决定权，只是你不要独断地排斥更不要武断地拒绝，你对自己也要民主。 不能站在对面换个角度推敲自己反驳自己，那他永远无法完善自己。 和自己坐个对面，不是为了否定自己，而是为了防止片面从而寻求到真谛共同否定谬误；和自己坐个对面，也不是为了泄自己的气，而是为了平抑偏激从而领略到理智一起鼓荡清醒的志气。 自己本身不是敌人，自己身上的错误、虚伪和偏见却是你做人的大敌，对于大敌的熟视无睹和视而不见，终将为自己埋下悲剧的种子和失败的隐患。 更多的时候，自己是你假想的对手，多和自己较量几个回合，才会有准备去和别人较量，有时可怕的不是被别人击败，而是明知自己实力不足技术欠缺又不去与自己试练，做些调整和改进状态已无力改变而一败涂地。
会场座位安排示意图
会场座位安排示意图 左半区 中间区 右半区
1．校领导： 第一排中间区、右半区。 2．工作人员： 第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。 3．党政机关代表团： 第二排；第三排左半区左数7个座位。 4．离退休代表团： 第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。 5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团： 第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位； 6．工程学院、水利与建筑学院代表团： 第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。 7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团： 第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。 8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团： 第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。 9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团： 第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。
10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团： 第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。 11．理学院、体育部代表团： 第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。 12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团： 第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。 13．总务部代表团 第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。 14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员 第八排左半区、中间区；第九排左半区。 15．群众： 第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。 相关说明： （1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。 （2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。 4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座； 4月2日下午座位安排：下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。 党政机关副处级干部演讲顺序 （4月2日上午8：00－12：00） 说明：表中用黑体字和划线标注的参加过正处级竞聘的同志，根据本人意愿，在本次副处级竞聘中不参加竞聘（供职）演讲。
第一章会议厅（室）服务规范 会议厅（室）环境规范 一、环境规范 礼仪规范 整洁干净安静隔音光线柔和 照明适宜空气新鲜温度适宜 有良好的装饰效果 二、环境标准 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净 整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会 议需 求，并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足，通风流畅，空气 新鲜，空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊 飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、 舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人 在视觉上得到充分的放松。 会议（会场）布置规范 一、布置规范 礼仪规范 文案大全
会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好 二、操作标准 会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会 标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字 仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。 会标使用规范 会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂 于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用 规范包括字迹要规范、醒目， 内容言简意赅，上横幅的字以不超过 13 个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 台形设计规范 台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅 套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普 通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面 2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶皱、无 破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距 1cm。会谈台形布置规范双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对 文案大全