江西财经大学教室临时借用申请表
教室管理科处理意见
使用后设备完好情况管理员签字留存
样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版本： 受控状态：■受控□非受控 发放号： 编制：尤毅日期： 审核：龙建华日期： 批准：李运明日期： 发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义： 五、作业规范：
1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》：
1目的 为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。 2范围 适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。 3职责 3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。 3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。内部展示样品的制作计划由研发部提出。 3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。 3.5采购部负责样品材料采购。 3.6财务部负责样品材料入库和发放。 4定义 无 5工作程序 5.1样品生产计划 5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。 5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。 5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。 5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。 5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。 5.2样品设计 5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。 5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执
样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期： 审核： 龙建华 日期： 批准： 李运明 日期： 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
办公室钥匙管理办法 1.目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。 2.适用范围 适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。 3.定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。 4.职责 4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。 4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责 5.内容 5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给 各部门及相关人员。 5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙 时，相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。 5.3.钥匙种类及配置 5.3.1办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放 5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。 5.3.3办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。 5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理 5.4.钥匙的使用 5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用。 5.4.2未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写《钥匙借用登记表》；用毕应立即或在规定时间内归还。
5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任：离开公司前的检查和关闭电器（空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。 5.4.4办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注 归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙 者，应电话通知借钥匙人员及时催还。 5.4.6钥匙遗失时，应立即向相关部门报备，以便采取相应措施。 5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。 6.相关记录 6.1.《钥匙借用登记表》
体育器材借用登记表
中心街小学体育课时安排意见 为了学生的全面提高，使学生在身体、心理、社会适应都得到全面发展，为了落实教育部“关于保证中小学体育课课时的通知”文件精神，经学校研究讨论决定特制定体育课课时安排意见： 1、组织学校全体教师学习教育部通知。 2、认真贯彻《体育课程标准》，确保体育课程。 3、采取有效措施，保证体育教师的数量和质量。
体育器材室管理制度 保管制度 一、建立器材管理明细账，做好账物相符。 二、根据器材的性能、形状分类，摆放整齐。 三、注意器材的通风及防火。 四、定期检查物品，对易耗物品及时办理注销、报修手续。对丢失物品及时登记、 报告工作。 借用制度 一、体育课上借用器材需由任课教师开据“器材使用单”并注明日期、节次、器材、数量等。 二、课外活动学生借用器材要有记载，归还时要检查数量和有无损害。 三、学校运动队借用器材要有记载，如有损坏或丢失，根据情况进行批评教育或进行赔偿，并有记录。 四、对学校教工借用器材，要履行登记手续，归还是要予以注销。 偿制度 一、教育学生爱护体育器材、设备。得体育器材使用不合理，体 育器材造成损害者，要进行批评教育。对有意破坏者，要根据损害成 度进行赔偿。 二、借用体育器材丢失或损坏者，酌其程度了以一次性赔偿。 三、外界的体育器材丢失或损坏映照价赔偿，并进行登记加以说 明。 学校体育管理制度 一、体育课堂常规 体育课堂常规是为了保证教学工作的正常进行，对师生提出的一系列基本要求，是学校体育教学管理的一项工作。 体育课堂常规应根据各校的实际悄况制订，无须强求一律。常规条文的制定,
应明确具体，其内容包括师、生两个方面，一般有以下儿点： （-）课前常规 1、教师课前的准备工作，如教师课前的备课和制定教案，了解学生的情况，场地、器材的准备，安全设施和清洁卫生工作。以及服装的准备等。 2、学生因病、伤，女生例假不能正常上课，课前由体育委员或学生自己主动向教师说明。教师根据不同情况，分别处理。 3、规定师生于上课前3分钟到达操场，等候上课。 （二）课中常规 1、学生准时按指定地点集合，上课铃声响后，体育委员进行整队，向教师报告, 教师向学生宣布课的任务、内容等。 2、学生上课时的服装、鞋帽等规定。 3、学生上课时，必须遵守课堂纪律；爱护场地、器材；服从教师提出的要求和体育委员的调动，努力完成课的各项任务和要求。 4、教师按教案进行教学，关心全体学生，注意安全卫生，检查见习生完成的任务。 5、课后结束时，进行小结和讲评，提出课后锻炼的要求，宣布下次课的内容；布置课后归还器材和场地整理工作。 （三）课后常规 1、教师每次课后，应总结经验教训，提出改革措施，写好课后小节。 2、教师检查所布置归还器材等工作的执行悄况。 二、课间操制度 课间操是体育活动的组织形式之一，是学校作息制度中不可缺少的一部分。课间操有助于消除学生学习产生的疲劳，以充沛的精力投入到下一阶段的文化课学习中去o为此我们提出了以下要求： （-）、体育教师坚持只岗位制，教师统一指挥，其他教师到现场督促学生认真做操。 （二）、体育教师没有特殊悄况必须全部到位。课间操时间一律停止处理于无关的日常工作，配合值周教师完成组织工作。
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
《改订履历》
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
4 供应链管理部封样管理员 5 供应链管理部外检质量工程师 6 供应链管理部封样管理员 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》： 普通采购供方其它合格 供方 委外 供方 存货 编码 物料名称规格型号封样数量初物编号 封样 编号 封样日期图号版本常规机型新开发机型 样品工程确认 完成封样检查
深圳玖玖控股有限公司 样品管理程序 拟定： 会签： 生产部：质量部：仓库： 计划部：设计部：销售部：采购部：其他部门： 核准： 管制文件，未经允许，请勿复印！ 文件编号：PG-QP-QC-005 V1.0
样品管理规范 1. 目的 明确规定本公司与客户，供应商的标准样品，限度样品制作，管理，发放等流程，使样品保持有效行，特制订此规范。 2. 范围 适用于来料，制程和成品等用于品质查证之实物。 3.权责 3.1 QC：负责所属样品的使用，清洁及保管, 以及统计及编号的管理。 3.2 质量工程师：负责所属标准样品和限度样品的制作，确认客户及供应商提供的样品。 3.3 设计部：负责所属新产品转量产，设计或工程变更时样品的制作及签认。 4.定义 4.1 标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合 所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.2 限度样品：制程上因产品外观品质，不能用检测仪器检测的特性判定合格与否，依据操作人员 主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.3 外发新样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统 标准和指导性标准。 5.作业内容 5.1 样品之制作及签认 5.1.1 样品的制作于新产品开发试产完毕移交现场量产前，由设计部提供样品，必要时会同客户签 认样品，一式两份。 5.1.2 设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4 所有样品均需在标示卡上填写编号，产品名，签样日期，有效日期，签发人等。 5.1.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可以销售确认封样。 5.1.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有限。 5.2 样品管理的记录与分类 5.2.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应 的区域，并记录在《样品确认表清单》 5.2.2 样品编号要统一一个格式，方法如下： BS A/B/S 20120522 0001 BS：博仕 A/B/S：A：胚料B：喷涂S成品 20120522：年月日 0001: 流水号 5.3 样品之管理 5.3.1 样品签认后，由品质部统筹管理，样品须每个月底（30/31）定期清理一次， 确保样品的有效性。 5.3.2 外发样品时，由品质部制作文件发放记录表给供方（客户签收），样品过期或终止业务时需 收回。 5.3.3 对于须签订产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。 5.3.4 样品失效，变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由质量工程师确认后对于无 保留价值的方可报废或其他处理。 5.3.5 样品的有效期至期时，经质量工程师与供方（客户）代表确认仍可使用，则重新制定有效 期限使用。 5.3.6 对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上不良品标签，样 品作报废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。 5.4 样品之使用 5.4.1 样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观，功能，没有异常方可使用.
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 V0.0制定2017.03.05程序作成 李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义：“样品”主要有以下的几种方式： 编 号名称 负责 部门 保存 地点 材料+表单留样标准 备注 留存期限 1 表处类 样品外检 组 样品 柜 6个月 2 机加类 样品外检 组 样品 柜 1年 3 线缆类 样品外检 组 样品 柜 1年 4 套管类外检样品 1年
样品组柜 5 塑料类 样品外检 组 样品 柜 1年 6 橡胶类 样品外检 组 样品 柜 1年 7 外购成 品外检 组 样品 柜 长期 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
样品管理规定发行日期2020-7-2 1 目的 为加强和规范公司的样品存储和领用管理，使样品保持其可靠性、统一性和可追溯性特制定此规定。 2 范围 适用于公司内所有客户签封的各类样品的存储、领用和失效处理等。 3 工作职责 生产部：负责生产样品； 品质部：负责对样品进行检验、样品登记等并进行日常的保管； 工程部：负责送样客户签核。 4 管理规定 4.1样品的有效来源： 4.1.1本司样品根据不同客户有效来源不同： 4.1.1.1 TPV的所有样品一律由客户RD或SQA签核，RD签核量产结构外观样品，SQA签核单次外观限量批次样品（同一问题只能使用一次） 4.1.1.2其他客户根据客户要求进行签核（客户签核或公司工程部根据图纸要求进行签核，公司品质仅有确认外观之权限） 4.1.1.3因客户TPV产品有多种模仁互换的模具设计，送样前应先核对模仁图并将各模仁标识于产品相应模仁位置，测量产品的尺寸（上/中/下长，左/中/右宽，不管控则不测）并标注于产品空白处并签名确认后再送TPV RD签核。具体参考前期样品。 4.2样品入账 4.2.1客户签样应及时送回公司交予品质部样品管理员。 4.2.2管理员收到样品后必须检验样品的完好性。及时将样品详细信息录入样品清单，然后放入样品架并贴标、排放。 4.3样品存放 4.3.1样品按照客户不同分开存放，按照不同机种料号分类存放； 4.3.2样品存放必须清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需要的样品； 4.3.3未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动； 4.3.4未经样品管理员同意，其他人不得将样品带入或带出样品室； 4.3.5样品管理员必须对样品发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报； 4.4样品管理权限 4.4.1公司样品管理员由制程检验员兼任，所有样品由样品管理员进行管理，其他任何人不得对样品提出管理权限需求。 4.5样品借还样品 4.5.1原则上不能出品管检验室，如实有需求外借，需向品检员提出借用，并在样品借用登记表上登记并签名，管理员确认后方可借出。 4.5.2样品归还：样品使用完结后应及时归还，品检员应仔细确认样品是否完好，签样内容等是否有涂改或缺失，确认无误后方可接收，并在样品借用登记表上记录归还日期和样品状态并签名确认。 4.6样品更新及失效处理 4.6.1样品分限量样和量产样，限量样在限量数值达到时管理员应及时通知工程续签样品，样品续签后按4.2条款处理，量产样在无工程变更的情况下无续签需求。 4.6.2发生工程变更或产品停产，该样品失效
样品管理规定 1．目的： 明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。 2．范围 适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。 3．权责： 3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。 3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。 3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。 3.3 品质主管：负责所属样品的签发。 4．定义 4.1限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判断合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.2 标准样品：为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.3外发样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统一标准及指导性标准。 5．作业内容： 5.1样品之制作及签认： 5.1.1样品的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前，由品管部工程师提供样品，必要时会同供应商（客户）签认样品，同时制作2份。 5.1.2设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4所有样品均需在标示卡上填写编号、供方（客户）、产品名、签样日期、有效日期等。 5.1.5样品确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样，同样有效。 5.1.6客户提供的标准样品与限度样品。
5.2. 样品管理的记录及分类 5.2.1 样品管理人员作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。 5.2.2 样品编号的方法如下： □YP □□□□○○○ （样品类别）（年月）（流水号） 5.4.2.1公司内制作的样品ZYP标识，客户提供的样品用KYP标识。 5.4.2.2流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。 5.4.2.3流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。 5.3 样品之管理： 5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。 5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。 5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。 5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。 5.3.4 样品的有效期到期时，经品管工程师与客户（供方）代表确认为仍可使用，则重新制定有效期限使用。 5.3.5对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标识，样品作废处理。客户提供的样品按客户要求处理，保存相应的处理手续，以备查验。 5.2 样品之使用： 5.2.1样品的管理人员在使用样品前先确认样本的外观，变形，破损，没有异常后使用。 5.2.2样品的管理人员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期，只能使用期间内的样品。 5.2.3对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验，得由品管部提出限度样品，会同研发部、销售部实施确认，以保证符合品质要求。 5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。 5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
发行日期：2012 宁波好旺文具礼品有限公司NINGBO SO GOOD STATIONERY & GIFT CO.,LTD 样品管理规定 [公司管理文件] 2013年4月21日
发行日期：2012 一、目的：为了明确规定本公司样品制作、管理、使用等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。 二、范围：适用于客户留样、展示留样、送检留样、制作留样以及出货留样等用于品质查证、参照之实物。 三、样品管理责任划分： 1、客户留样：设计部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 2、展示留样：行政部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 3、送检留样：报检负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 4、制作留样：设计负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 5、出货留样：QC负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 四、定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式： 编号名称负责 部门 保存地点 材料+表单留样标准 备注 留存期限留存数量 1 客户留样设计3楼1年\ 2 展示留样行政样品间1年3件 3 送检留样报检报检办1年\ 4 制作留样设计设计办1年\ 5 出货留样QC 车间1年3-5套或依客户要求 五、作业规范： （一）客户留样： 1、客户留样由公司设计负责建档及管理。 2、客户留样分为：参考样-供设计使用；以及标准样-供生产参照用。 （二）展示留样： 1、公司样品室展示样品管理由行政部负责。 2、样品间所有样品均需建档管理（《样品标识卡》、《样品资料清单》）。 3、样品间每周一固定更新、维护一次。 3.1、样品间实物盘点、整理、维护。 3.2、《样品资料清单》维护，并且打印书面版交业务与总经理室各1份。 4、所有展示样品的使用均需报行政部。 4.1、无行政部人员确认，不得私自使用公司样品间样品。 4.2、在样品间使用样品时，用后必须放回原位，并且完好无损。 4.3、展示样品出样品间使用时，必须填写《样品借用登记表》。 5、进入样品间无公司许可禁止私自拍照。 （三）送检留样： 1、报检留样由公司报检人员负责建档、管理。
样品样板管理办法 1.目的 妥善保管好公司样品为生产或检查提供有效的依据。 2 .适用范围 本程序适用于工程部设计确认合格之样板、品质部制作之限度样板、客户提供之样板、及对新供应商评估之样板。 3.参考文件 《质量记录的控制作业程序》 4.职责 工程部、品质部负责样板的制定、保管、更新。 5.程序 5.1.样板的建立 5.1.1.工程部建立所有设计、开发、验证通过的零件样板及成品样机。当零件有设 计更改时应及时更换样板。 5.1.2.品质部根据实际需要建立限度样板，当标准改变时，限度样板需及时更换。 5.1.3.工程部及品质部对新供应商进行评估后，对合格的供应商建立新供应商评估 样板。 5.1.4.由公司要求客户确认的标准样板 5.2 .样板的管理
521 .所有样板根据其型号、规格、来源等分类存放，并建立样板一览表。 5.2.2.所有样板更新后，须在样板编号后记录其更新流水号。 5.2.3.所有样板可根据具体情况将样板标贴悬挂或粘贴于样板上。 5.2.4.过时或失效的样板及时更换。 5.2.5.工程部建立的产品、零件样板、及对新供应商评估的样板由工程部保管及 更新，品质部建立的限度样板和客户确认的样板由品质部保管及更新。 5.2. 6.对于使用频繁的标准样板，样板的保管部门要对其进行随用随修管理。5.3.样板的使用 5.3.1.各部门如需使用样板，需填写［样板借用卡］由保管人员负责登记发放。任何人未经允许不得擅自取走样板。 5.3.2.借用的样板应妥善保管，不得损坏，遗失或过期不还。 5.4.样板编码 5.5.1 .样办编码按如下规则进行： 工程部:E-XXXX 品质部:Q-XXXX其中XXXX为四位流水号 5.5.记录表格的保管 5.5.1 .有关样板管理所产生的记录，由保管部门妥善保管 6.表单/附件 6.1.样板一览表 6.2.样板标签（附件）