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用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)

用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)
用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)

用友U8ERP账务对账不平

对账不平问题专题讲解内容

一.总账对账不平

二.模块间对账不平

其他模块与总账间的对账不平

其他模块间的对账不平

一.总账对账不平

总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:

1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)

2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum)

3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)

对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表

科目表(code)

凭证及明细账表(gl_accvouch)

科目总账表(gl_accsum)

科目辅助账(gl_accass)

科目表(code)

记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等

重要表列

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)

编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)

是否未级(bend): 1:未级 0:非未级

科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)

关注

1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)

2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误

3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益

凭证及明细账表(gl_accvouch)

记录总账期初和期间所有明细信息

1、期初明细指有辅助核算的科目明细

2、期间明细指凭证每一条明细分录

重要表列

会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间

凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)

关注

是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销

科目总账表(gl_accsum)

总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账

1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额

2、期初余额录入后就相当于记账

3、期间凭证做记账操作后才记账

4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据

重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)

科目辅助账(gl_accass)

总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账

1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目

2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息

例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X 的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:

Code A X

Code B X

Code B Y

重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)

总账和辅助总账不平

1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性

1.1 期初不平

解决方案:先期初清空再调整数据

1.2期间不平

解决方案:查询并修改对应凭证

总账与明细账不平

2.总账和明细账不平

原因分析:科目增加或删除子科目引起

解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)

3. 总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改

1.1期初不平的处理

期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有

清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!

处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

1.2期间不平

修改会计科目辅助核算:添置凭证阶段,将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。

处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

2.总账和明细账不平

科目的编码级次出现错误:如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误,在科目表中相关的表列主要内容如下

科目表(code)相关数据列:

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次

(igrade)这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标

识(bend)1—末级 0--非末级;科目类型(cclass)

当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候,也会出

现对账不平的情况,由于科目编码级次的不符,软件在统计的时候只会

将科目一级一级汇总向上累积,而其中缺少一级,或者末级的科目编码

标识出现错误,则无法向上一级进行汇总,从而导致科目的上下级对账

不平的问题。如果会计科目末级标志出错,会产生总账上下级、总账明细账对账不平

该错误还会引起科目合计数翻倍的问题

上级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目(例如:一级科目—其他应收款挂有部门辅助核算,下级明细—部门其他应收款挂有部门辅助核算;个人其他应收款挂

有个人辅助核算,则查询一级科目其他应收款的时候只汇总部门其他应收款的金额,不汇总个人其他应收款的金额。)汇总情况较为特殊,但是此种情况不影响对账功能的结果,对账仍提示为正确。

3.总账数据年结后期初对账不平

总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改

方案一: 1、取消新年度所有凭证记账

2、调整账套新年度基础档案和期初余额

方案二: 1、导出新年度所有凭证

2、清空新年度数据

3、调整新旧年度的基础档案(或重新建立年度账)

4、总账数据结转

5、用总账工具导入凭证

其他高发问题

凭证借贷不平

在进行总账月末结账的时候提示对账不平,不允许结账,在查看月度工

作报告的时候会发现有试算结果不平衡的现象,而此时凭证都已记账

处理方法:查询期初,发现期初试算平衡,于是取消凭证记账,如果不

是起始月就查询上月月末结账试算是否平衡,如不平衡就再取消记账继

续查询上月,直到找到试算平衡的月份,则去检查最后一次取消凭证记

账的月份中的凭证,重新审核。会找到有借贷不平的凭证的存在,将其修改后保存

重新审核记账即可。

其他注意事项

凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平

总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平

记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:DBCC CheckDB(‘数据库名称’)

如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正处理此类问题的思路是:对账顺序按会计期间从小到大检查,即首先要保证该年度帐中年初对账无误,至于其他月份一般可通过取消记帐再重新记帐解决。因为日常月份的记帐大都只是修改gl_accass、gl_accsum数据表中对应记录中的MB(期初余额)、MD(本期借方发生)、MC(本期贷方发生)、ME(期末余额)等字段值。所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键。

总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动。

(登陆通网站伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通 2.0下载

工具四

解决对账不平的思路

总结

由于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡。

对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

在进行部门或者职员档案进行修改删除时,注意看清提示,看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算,是否有凭证涉及到该部门或个人,尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除,然后在进行部门和职员档案的修改工作!

在年结时,有时为了能够尽早的开始下年业务,而不过于着急结束上年账目的时候,会提前建立下一年的年度帐,这样第三种现象出现的可能行就比较大,解决办法可以在新的年度也比对上一年度做出相同的基础设置的修改,然后在进行结转;另可以先账套备份,修改账套备份中的UfErpAct.Lst文件,将之中的所有账套号的三位数字修改成为系统中没有的另外的一个账套号,再引入成为另一个账套,将原有账套的新年度账删除,重新建立新年度账,然后进行结转,最后再从复制出来的账套中将凭证引回。

(注:此方法只适用于单独启用总账或者除总账模块外其他模块均没有数据发生的情况) 二.模块间对账不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间的对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

其他模块间的对帐不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

总账明细账对账不平

如何分析用友账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平 对账不平问题专题讲解内容 一.总账对账不平 二.模块间对账不平 其他模块与总账间的对账不平 其他模块间的对账不平 一.总账对账不平 总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有: 1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum) 对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。 重要的数据表 科目表(code) 凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum) 科目辅助账(gl_accass) 科目表(code) 记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等 重要表列 科目编码(ccode)科目名称(ccode_name) 编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目) 是否未级(bend):1:未级0:非未级 科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl) 关注 1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起) 2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误 3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益 凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录 重要表列 会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间 凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook) 关注 是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销 科目总账表(gl_accsum) 总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账

用友G6软件简易操作流程

用友G6软件简易操作流程 一、填制凭证 1、用制单人的身份进入信息门户,打开总账系统,单击【填制凭证】,屏幕出现填 制凭证制单窗; 2、单击【增加】按钮,增加一张新凭证; 3、在“凭证类别”框中,选择:记账凭证; 4、输入或选择【制单日期】; 5、输入【附单据】; 6、输入或选择【摘要】; 7、选择【科目名称】,必需是“代码”、或是选择的科目,按回车键;如有辅助项, 屏幕会出现对话框,输入提示内容单击【确定】输入【金额】,按回车键到下一 行,继续输入下一行;同样的方法填完借贷方;最后一条分录可以按=键,自动 平衡 8、单击【增加】继续输入下一张凭证;或单击【保存】退出。 二、固定资产操作(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产 可省略此步骤) 此时要分两种情况: 第一种情况就是当月有新购固定资产,那么就需要录入固定资产卡片,其操作方 式是: 1、打开【资产管理系统】→【卡片】→【资产增加】,此时在弹出的固定资产 类别窗口选择对应的类别,然后点确认; 2、在固定资产卡片窗口,必须录入的项目有:固定资产名称,部门名称,增 加方式,使用状况,使用年限以及原值。录入完毕点击保存。 3、此时会生成一张固定资产增加的凭证,即:借固定资产 贷非流动资产基金—固定资产那么总账的填制凭证窗口就只需要做一张费用凭证即可。 4、然后点击【处理】→【计提本月折旧】→【否】(可以不需要查看清单)→【是】(继续计提折旧)。 第二种情况是当月没有购买固定资产,那就直接操作第一种情况的第四步即可。 三、转账生成(自动生成月末结转凭证) 1、打开【总账管理系统】,点击【期末】→【转账生成】→【自定义转账】; 2、然后点击【全选】按钮,把下面的【包含未记账凭证】前面的勾勾上,然后点击 【确定】按钮; 3、最后会生成几条凭证。这时候直接一张一张的点击保存即可。 注意:如果软件提示“第XXXX分录公式设置错误或者余额均为零”时,说明其中某条自定义结转凭证的所有科目的发生额均为零,此时直接点击确定即可。 四、出纳签字(可以省略) 1、以出纳人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】→【凭证】→【出纳签字】;

R9用友软件操作流程

R9产品: 用友政务GRP——R9财务操作流程 用友GRP——R9帐务处理系统操作流程 新建帐套操作流程: 帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成 系统初始化: 登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等] 日常业务操作流程: 期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐 期末处理: 结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成 附加内容: 反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成 反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成 反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成 用友GRP——R9电子报表财务操作流程 一、主要功能: 用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团(公司)的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁,利用应用服务提供的函数来设计相应的公式,这样一来,每期的函数、会计报表就无须过多操作,系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。 二、日常业务操作流程图: 登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源(鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算(菜单栏-编制)——保存 用友GRP——R9固定资产财务操作流程 系统初始化: 登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等] 日常业务操作流程: 固定资产:卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注:是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注:是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动

处理U8总账对账不平的总结

处理总账对账不平的总结 首先:处理总账对账不平,恢复记账到出现对账不平的期间的期初或者年初。先确保明细账表无问题(期初明细账和凭证记录正确)。一、凭证及明细账表 select * from gl_accvouch 凭证上每条分录对应后台一条记录,重要字段cbill制单人标示,ccheck 凭证审核人标示,cbook记账人标示.md借方数,mc贷方数,cdept_id部门辅助,·····。iperiod为会计期间。检查科目辅助属性,科目不带的辅助项值都应该为空值,若非空置,将其置为空值。科目带有辅助核算属性的都应值。 审核凭证时,会在ccheck列打上对应的审核标示, 凭证记账时,会在cbook列打上对应的记账标示, 快速判定是不是凭证及明细账表的问题 现象:出现对账不平后,记账后有问题,恢复记账后没有问题,可以判定为gl_accvouch表记录问题。若是期初的话,典型的是,打开往来明细期初,没有数据。 问题可能一:1122科目不带部门辅助核算,而在凭证表中1122科目对应的记录上部门字段为非空,检查语句 select * from gl_accvouch where ccode=’1122’ and cdept_id is not null,修复语句 update gl_accvouch set cdept_id=null where ccode=’1122’

问题可能二:1122科目是客户往来辅助,而在凭证表中1122科目对应的记录上存在客户字段为空值,或者有值但是不在客户档案中,那么凭证肯定有问题,检查语句 select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’and ccus_id is null, select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’and ccus_id not in (select ccuscode from customer ) 得出有问题凭证期间及凭证号,与客户确认,让客户前台修改凭证。 二、科目总账表 select * from gl_accsum 总账表,每个科目12条记录,iperiod从1到12,注意借贷方向,cbegind_c(cbegind_c_engl)该会计期间期初数mb的借贷方向,期间md借方发生,期间mc贷方发生,期末cendd_c(cendd_cengl)该会计期间期末数me的借贷方向 录入期初时或记账时,首先判断该科目在科目总账表内有无记录,无则增加12条记录。然后开始将该科目在记账范围的明细账表的借方发生汇总写入对应期间的md,贷方发生汇总写入对应期间mc,然后算出期末me应该增加的净额。然后改写me=me+净额,并且将改写之后期间的mb=mb+净额,me=me+净额。然后判定me的值,对比科目的借贷方向,修改期末借贷方向。尚未记账的会计期间的mb,me应该等于最后已记账期间的me。恢复记账时,逆向操作数据,问

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)教学文稿

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成;12月结帐; 4、UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 (1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1) 图1 (2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5) 图2 图3

图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功 (3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6) 图6 (4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)

图7 图8 稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9 (5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证,请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理,而是进行封账处理。

常见的对账不平处理

一、常见的对账不平处理: (一) 涉及总账对账不平的数据库表介绍: 主要有4张表 Code ---会计科目表 GL_accvouch ---凭证及明细账 GL_accsum ---科目总账 GL_accass ---辅助总账 Ø Code ---会计科目表 表影响到对账不平多是因为科目末级标志“bend”字段数值有误,0—代表非末级1—代表末级。 例:科目1001(一级科目)、100101(二级科目)、10010101(三级科目)这时只应该第三级科目10010101为末级科目,此科目在code表中的bend(末级标志)才为1,1001和100101都应该为0. 这时,若100101的bend 标志也为1,那么1001科目的总和为所有末级科目的总和,则为100101和10010101的和,会导致1001科目的值翻倍,则会上下级对账不平。 Ø GL_accvouch ---凭证及明细账 记录的是凭证的明细信息和期初余额录入的辅助核算明细信息 其中iperiod—-会计期间此字段值0为期初往来明细账,21为期初待核银行账,20为银行账科目调整前余额,1-12为1到12个会计期初的凭证及明细。例: Ø GL_accsum ---科目总账 在凭证记账时,记录各个科目的金额合计信息,无区分辅助核算信息,每个科目在此表中有1-12会计期间12行记录。 例:1001科目 Ø GL_accass ---辅助总账 在凭证记账时,记录各个科目各个辅助核算信息的金额合计,区分辅助核算信息,每个辅助核算档案,在此表中会有12行记录单据计算“科目+辅助核算”的金额合计。 例:科目1131(往来辅助核算),001客户,有12行记录每个期间的期初,借,贷,余额。

用友t3总帐系统操作流程

用友t3总帐系统操作流程 总帐系统操作流程 1、开总帐系统:用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定 2、填制凭证:进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类别——输入日期——输入单数据——输入摘要(经常使用的摘要可点击摘要栏的放大镜进入增加,作为常用摘要,下次需要使用时再点击放大镜选入即可)——输入会计编码(可用放大镜选择,在填制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计科目界面增加)——输入金额——保存或者增加。 在填制凭证界面还可进行以下操作: 修改凭证:如果凭证未被审核,可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可,如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作,才可进行修改。删除凭证:点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证断号(作用是使凭证号连续)。 生成常用凭证:在填制凭证时,如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可,下次需使用时点制单——调用常用凭证即可生成凭证,然后修改金额即可。 插入分录:在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目,可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可. 删除分录:可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。流量:需要编制现金流量的单位在填制凭证时,输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。 余额:会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额 3、凭证汇总:总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入要汇总凭证号数(如果为全部可不输)——选择要汇总的级次——汇总即可。 打印科目汇总表:点打印——金额式——打印。 4、出纳签字:需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定——签字(或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签字。) 取消出纳签字:谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。 5、审核凭证:需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作,制单和审核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核(或者是点击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。) 取消审核:谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取消(或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消)。 6、记帐:点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

如何分析用友账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

对账不平问题专题讲解内容 一.总账对账不平 二.模块间对账不平 其他模块与总账间的对账不平 其他模块间的对账不平 一.总账对账不平 总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有: 1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum) 对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。 重要的数据表 科目表(code) 凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum) 科目辅助账(gl_accass) 科目表(code) 记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等 重要表列 科目编码(ccode)科目名称(ccode_name) 编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目) 是否未级(bend):1:未级0:非未级 科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl) 关注 1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起) 2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误 3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益 凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录 重要表列 会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间 凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook) 关注 是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销 科目总账表(gl_accsum) 总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账 1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额

用友U8财务软件总账日常操作流程教学教材

用友U8财务软件总账日常操作流程 来源:作者: 一、总体流程: 填制凭证 审核凭证 (出纳签字) 记账 转账 审核凭证 记账 结账 ①填制凭证:(增加、修改、删除) a、增加凭证:总账 填制凭证 点击增加按钮 选择凭证类别 填制日期(不可以跨月修改要注意) 附属单据数 摘要(不可以为空) 会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目) 输入借贷方金额 保存 注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100 借:财务费用-利息收入 -100) ②修改凭证:找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可 注意:“设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可 若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改 已经审核的凭证不能修改 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记 ③删除凭证:第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单 作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人) 第二步点击“制单”菜单 整理凭证 选择作废凭证所在的期间 “确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选” 点击“确定” 是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号) 注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册 2、凭证填制日期要注意期间是否正确 3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择 4、插分(插入分录)、删分(删除分录)、余额等按钮的灵活运用 5、快捷键的使用:F2:查看、F5:增加、F6:保存、F8:科目名称和编码切换 F9:计算器 红字用“-”表示、“空格”键:切换借贷方向 6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致 ②审核凭证:(单张取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”(取消)按钮 下一张(重复操作) 成批审核:(成批取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”菜单 成批审核凭证(成批取消审核) ③出纳签字(取消出纳签字)、成批出纳签字(成批取消出纳签字)操作方法同上 ④凭证标错:在审核凭证时若发现此凭证有错,可以点击“标错”按钮,待修改后重新审核

如何分析用友账务对账不平

如何分析用友账务对账不平 对账不平问题专题讲解内容 一.总账对账不平 二.模块间对账不平 其他模块与总账间的对账不平 其他模块间的对账不平 一.总账对账不平 总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有: 1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum) 对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。 重要的数据表 科目表(code) 凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum) 科目辅助账(gl_accass) 科目表(code) 记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等 重要表列 科目编码(ccode)科目名称(ccode_name) 编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目) 是否未级(bend):1:未级0:非未级 科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl) 关注 1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起) 2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误 3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益 凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录 重要表列 会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间 凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook) 关注 是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销 科目总账表(gl_accsum) 总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账

【用友】财务会计总账总账账龄分析与账表对账不平

总账账龄分析与账表对账不平 产品线:U8 版本:U8V10.1 领域:财务会计 模块:总账 数据库版本:SQL2005 问题标题: 总账账龄分析与账表对账不平 问题描述: 账龄分析的金额和辅助账表余额应该是一致的,不一致的情况除查询账龄分析的过滤条件等原因外基本都属于数据错误。 问题分析: 1.前提条件 当科目设置客户,供应商,个人核算时,软件提供可以针对往来款项进行分析,及时了解各单位往来款余额的时间分布情况。 进行账龄分析前先要在往来账龄分析“往来账龄查询条件”界面选择〖账龄区间设置〗,增加账龄区间,只要录入总天数,起止天数系统自动设置。编号从01-99,账龄区间最大值为99个,最小值为01。

总天数:应输入整数,且大于0,小于等于9999,后一总天数起始天数。应大于等于上一总天数加1。 起止天数:最小区间的开始天数为1,结束天数为对应的总天数 2.影响账龄分析余额和账表余额不一致的账龄分析查询条件如下: 分析日期: 1.按发生日期分析:以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。 2.按制单日期分析:进行账龄分析以制单日期为基础。 分析方式: 1 .按所有往来明细进行账龄分析:对全部往来明细进行计算。 2.按未两清往来明细进行账龄分析:只对未进行两清的往来明细进行计算。 分析金额: 1.按余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。 2.按实际发生分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。 截止日期: 分析数据在截止日期之前。

用友T3总账报表操作手册(全)

用友T3操作手册 一、系统管理 1、建账------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、账套备份和恢复--------------------------------------------------------------------------------------- 3、添加操作员、设置权限------------------------------------------------------------------------------ 4、设置备份计划------------------------------------------------------------------------------------------ 5、清除异常任务和锁定-------------------------------------------------------------------------------- 6、年结----------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、系统初始化 1、部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、往来单位---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、财务---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、常用摘要---------------------------------------------------------------------------------------------- 5、期初余额---------------------------------------------------------------------------------------------- 三、日常业务 1、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、填制凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、审核凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 4、记账---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、月末结转---------------------------------------------------------------------------------------------- 6、月末结账---------------------------------------------------------------------------------------------- 7、凭证修改---------------------------------------------------------------------------------------------- 8、凭证查询----------------------------------------------------------------------------------------------- 9、凭证打印----------------------------------------------------------------------------------------------- 10、报表查询--------------------------------------------------------------------------------------------- 四、财务报表 1、模板创建---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、模板编辑---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、取数---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、报表不平常见解决方法---------------------------------------------------------------------------- 五、反向操作 1、反结账------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、反记账------------------------------------------------------------------------------------------------- 3、反审核------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、系统管理

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程 一、建立账套 进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定 权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字 账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。 二、设置基础档案 进入【用友软件】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。 1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入) 点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。 点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议

输入10个左右的常用摘要)。完成后退出 2、总账 点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。 点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。 点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。 点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。供应商分类和供应商档案同上。 三、账务处理 1、填制凭证 增加凭证: 点击【填制凭证】 在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。 录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。 修改凭证:

用友U8总账对账不平问题总结

用友U8总账对账不平问题总结(转帖) 1:个人往来科目总账与明细账对账不平 问题现象:个人往来科目总账与明细账对账不平 解决方案:将GL_ACCVOUCH表期初数据相关科目凭证标志字段IFLAG=1改为IFLAG=0,问题解决。 2:客户往来总账与明细账对账不平8.61 问题现象:客户往来总账与明细账对账不平 决方案:删除GL_ACCVOUCH表中的相关科目的供应商字段数据,问题解决。 3:安易转用友,总账期初余额结转后客户往来辅助核算科目“客户往来” 问题现象:总账期初余额结转后客户往来辅助核算科目"客户往来总账-明细账"对账不平,总账有数,明细账无数,而在辅助账(双击)里有数。且制单日期都被修改为1900-12-31,不符合实际情况。 解决方案:修改凭证明细表gl_accvouch中往来科目期初数据记账标识ibook=1及制单日期为上年末。参考语句如下UPDATEGL_accvouch SET dbill_date = '2005-12-31', ibook = 1,idoc=0 WHERE(iperiod = 0) 4:固定资产与总帐对帐不平861 问题现象:2005年11月固定资产与总帐工具对帐不平,本次问题现象与10月份一样使用上次处理方法处理后仍旧对帐不平但数据有变化,不知是何原因? 解决方案:问题原因分析:FA_TOTal固定资产总帐表中的10月末累计折旧与fa_DeprTransactions_Detail 固定资产折旧数据明细表的对应数据不一致。做完上述操作后,经查发现,固定资产对账不平是由于11月份固定资产模块做过资产清理累计折旧其金额为:128.72元。而总账中做的凭证18号0064凭证却将这笔业务做成了325元,所以造成固定资产与总账对账相差:196.28元。 5:固定资产与总帐对账不平8.52 问题现象:固定资产与总帐对账不平,对账中数据与卡片管理中原值以及累计折旧,包括账表中数据都不一致。 解决方案:问题描述及解答:经查发现您的数据很乱,“卡片管理”、“原值一览表”、“固定资产总账”、“固定资产统计表”上的原值和累计折旧都不一致。现可以通过一种简便方法进行修改,方法如下:1、先建立一个新账套(启动日期为:10月1日);2、将问题账套中的卡片导入到新建的账套中(这里需要注意的是:新建账套的“使用状况”是否与问题账套中的一致;问题账套中的已计提月份是否正确;导入到新账套的卡片数量是否与问题账套一致。),再查看各表中的原值和累计折旧就正常了;3、先删除问题账套中fa_total 表的10月的记录,再将新建账套fa_total表中的10月份的记录导入到问题账套;4、将问题账套中9月份的原值和累计折旧改成10月初的信息就可以了 6:总账与辅助总账对账不平 问题现象:总账与辅助总账对账不平 解决方案:把数据库GL_accass表中ccos_id字段对应的客户编号加上即可 7:852存货与总账对账不平8.52 问题现象:年度结转后,存货数据的总账明细账一切正常,但对总账对账不平。 解决方案:将存货明细账中丢失的线索号更新为…0? 语句:UPDATE IA_SUBSIDIARY SET CPZID=0 whereimonth=0 AND CPZID IS NULL 8:年度结转后对帐大批量错误8.52 问题现象:用户有外币业务,客户和供应商采用客户/供应商+项目核算方式,在总账中核算往来款项,年度结转方式采用明细方式结转(用户需用账龄分析功能)2006年期初试算平衡,但是对账时出现大量错误记录,主要错误类型为客户/供应商项目总账与明细账不符,其中用户在科目设置时,考虑了年度的定义1132501,其中25表示05年,25之前依次表示以前年份,由于历史原因,现在11325以前的科目对账不平问题,经分公司与用户日常核对已经确认其余额为0,我可以采用从GL三大表中删除其记录解决,但是2005年转2006年时又出现了新的不一致记录,请支持部门协助查找原因。

用友U8财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8 版本:U8V11.0 领域:201 财务会计 模块:0104 应收款管理0101 总账 数据库版本:SQL2005 问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平 问题描述: 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?

关于上图的说明: 1. 两个表属于不同的模块: 总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。 如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。 2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。 3. 两个表的数据来源: 总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。 4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件: (1)总账客户往来账龄分析查询条件说明: 分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。 按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。 按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。 按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。 余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。 按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。 (2)应收账龄分析的相关查询条件说明: 分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。 (一)用友财务软件系统管理 用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。 用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统

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