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记账凭证的分类

记账凭证的分类
记账凭证的分类

课题名称:记账凭证的分类

凉山民族师范学校:陈劲华

教学目标

能力目标:通过观察,培养学生自主学习的能力

通过操练,培养学生实践应用的能力

知识目标:掌握记账凭证的概念

明确记账凭证的不同分类方法

掌握如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务情感目标:培养学生热爱财会专业,诚信踏实做事的态度

教学重、难点

1、记账凭证的分类

2、如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务

教学方法

讲授法

课时安排

1课时

教学过程

组织教学

一、记账凭证的概念

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容进行分类、整理,并据以确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。二、记账凭证的种类

(一)、按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1、收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,是根据

货币资金收入业务的原始凭证填制而成的。在实际工作中,出纳人员应

根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金的

收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是现金收入)时要在凭证

上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分

别编制。

2、付款凭证。付款凭证是用来反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货

币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中,出纳人员应根据

会计主管人员或指定人员审核的付款凭证,作为记录货币资金支出并付

出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付

讫”戳记,以免重付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。

特殊情况:如果是现金和银行存款相互转换的业务,只能填制一张专用

记账凭证,填制时,一般是填付款凭证。

3、转账凭证。转账凭证是用以反映与货币支付无关的转账业务的凭证,根

据有关转账业务的原始凭证或账簿记录的数据填制而成。

(二)、按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证

1、复式凭证。复式凭证又叫多科目凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉

及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:复式凭证可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的金

额,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工

作量,减少记账凭证的数量。因此,在实际工作中大多数单位使用复式

凭证。

2、单式凭证。单式凭证又叫单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列

经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。每张记账凭

证只填列一个会计科目,其对方科目只提供参考,不据以记账。

优点:便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:填制记账凭证的工作量变大,而且如果出现差错不易查找。

(三)、按凭证的使用范围不同,可分为通用记账凭证和专用记账凭证

通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,其格式与转账凭证相同。经济业务比较单纯,业务量较少的单位,适宜使

用这些凭证。

专用记账凭证是只适用于某种经济业务的会计凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证。

三、实训。根据下列经济业务,应填制什么记账凭证?

例一、2009年1月12日,厂部职工张山出差借支差旅费2000元,以银行存款支付。(应填付款凭证)例二、2009年1月15日,A企业收到租金收入2000元存入银行。

(应填收款凭证)例三、2009年1月17日,A企业摊销无形资产60000元。(应填转账凭证)例四、2009年1月25日,厂部职工张山出差回来报销差旅费1600元,并交回现金余额400元。(应填收款凭证和转账凭证)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细) 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修

编制记账凭证总结材料心得体会

编制记账凭证总结心得体会 填制记账凭证是会计实践技能教学的重要环节,是检验学生能否把学到的会计理论知识应用到实际会计工作之中的重要手段。以下是,为您整理汇总的编制记账凭证总结心得,欢迎阅读参考。 一、制记账凭证具体操作内容有以下几点: 填制现金出纳凭证的内容必须齐全,书写清晰,数据规范,会计科目准确,编号合理,签章手续完备。 1、填写现金出纳凭证的文字,数字必须清晰,工整,规范。 2、现金出纳凭证的内容必须齐全,凡是凭证格式上规定的各项内容必须逐项填写齐全,不得遗漏和省略,以便完整地反映经济活动全貌。 3、记账凭证中所运用的会计科目必须适当。按照原始凭证所反映的现金出纳业务的性质,根据会计制度的规定,确定应“收”和应“付”会计科目,需要登记明细账的还应列明二级科目和明细科目的名称并据以登账。一般来说,出纳人员只涉及收付款凭证,不涉及转账凭证。 对于收款凭证其借方科目为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务内容视具体情况而定。例如,贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”等;对于付款凭证,贷方科目为“现金”或“银行存款”,借方科目也是根据经济业务内容视具体情况而定,例如,借记“原材料”、“物资采购”、“管理费用”等。

4、现金出纳的签章必须完备。从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专用章;出纳人员办理收付款项以后,应在收付款的原始凭证上加盖“收讫”,“付讫”戳记;记账凭证中要有凭证填制人员、稽核人员、记账人员、会计人员的签章。 5、现金出纳凭证要求连续编号以便备查,如一式三联的发票收据都应连续编号,按编号顺序使用。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根联一起保存,不得撕毁。 记账凭证一般是按月顺序编号,可采取两种方式,一是将收付款凭证自每月第一笔业务顺序编至月末最后一笔业务;二是收付款凭证与转账凭证混合编号,但无论选择哪种方式需注意的是不可以有漏号、重号错误。 6、现金出纳凭证的保管。现金出纳凭证是记录经济业务重要的会计核算资料,同时也是重要的经济档案,历史资料,是登记账薄的依据。 因此其必须妥善保管,要将其按编号顺序进行装订成册。并在封面上注明企业名称,记账凭证种类,起止号数,年度月份和起止日期,并由有关人员签字盖章,其目的在于便于事后查找。 7、记账凭证审核。记账凭证审核包括以下方面: (1)记账凭证中的应借,应贷账户的名称,金额及其对应关系是否正确无误。 (2)记账凭证记录的经济业务与所附原始凭证的内容是否相符,记账凭证是否如实附有原始凭证,记账凭证的附件份数(张数)填列是

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证 在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。下面小编就为大家解开记账凭证和付款凭证,希望能帮到你。记账凭证和付款凭证 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。 根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。 付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。 根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。记账凭证的填制方法 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1、1、1号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证摘要2.0

记账凭证摘要 摘要,意为“摘录下来的要点”。摘录,指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。要点,指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”,是“经济业务内容的基本概括”。 会计电算化,实现了以会计软件替代手工记账,大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,便于查询、统计、汇总、分析,避免或尽量减少翻阅原始凭证,很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的句型 记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。 太过于“简”的摘要,如“收款”、“付款”,虽简单,但不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。例如:李刚借去购资料款5000元,摘要为“李刚借款——购资料”,而不能为“李刚借款”,更不能为“借款”。但摘要字数也不宜过多,一般以不超过二行为宜。 摘要常用句型如下: (一)日常费用报销 (1)提现金; (2)存现金; (3)借款:经办人+“借款”+借款用途(如差旅费、接待费、购办公用品等),如张国立借款购办公用品; (4)报销差旅费:经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细(如住宿费、出租车费等),如张国立北京差旅费——住宿费; (5)报销接待费:经办人+招待场所(如海悦、静思园等,如非本市,只需写接待所在城市名即可,如北京、深圳等)+“接待”+被接待客户名(无 “客户名”的,可省略),如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维 接待清华大学王重阳等五名实习生; (6)支付房租费:“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”,如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金(和租房相关费用(如水电 费、物业管理费、有线电视费等)均使用该句型); (7)报销公务车运行维修费:经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细(如燃料费、路桥费、维修费等),如胡建表报销苏E30711燃料费; (8)报销手机话费:手机使用人+月份+手机话费,如张国立十月份手机话费; (9)报销交通补贴:补贴领取人+月份+交通补贴,如张国立十月份交通补贴;

记账凭证的编制要求

记账凭证的编制要求 一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。 (1)填写摘要 摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。 (2)科目应用 必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对

应关系中反映出经济业务的来龙去脉,保证会计核算的正确性。会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正 (3)连续编号 记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。例如,收字第×号、付

字第×号,转字第×号等。也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。 例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字15--1/2号”、“转字l5—2/2号”。前面的整数表示业务顺序号,分母上的

数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第二张。 (4)编制日期 收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。 (5)金额的填写 记账凭证填写的金额要与原始

标准的记账凭证怎么填写

标准的记账凭证怎么填写 最全记账凭证的填制要求,由为你整理,不看后悔! 记账凭证的填制要求概要 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 记账凭证必须具备以下基本内容 记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。 记账凭证编制时必须遵循以下原则 1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“; 2、要根据业务内容填写正确的摘要。 其他补充要点 1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。 2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。 4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到: 填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外; 记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销; 记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致 5.记账凭证应附原始凭证 6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据 7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定 记账凭证填制要求的具体内容 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求: 1.正确、简明填写'摘要'栏。'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。

记账凭证的摘要怎么写

记账凭证的摘要怎么写 摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一 是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容: (1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账 凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用 报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。 (2)经济业务的主要内容。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。 (3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。 总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。 会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中" 模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、 相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算 化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明" 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在

中小企业记账凭证的填写

中小企业记账凭证的填写 记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容 摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向, 经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。 记账凭证编制时必须遵循以下原则: 1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必 相等“; 2、要根据业务内容填写正确的摘要。 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然 张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应 当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则 应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张 数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为 一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该 原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该 主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、 填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员 的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存

款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照 具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、 人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密 的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即 每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或 者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事 项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、 1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在 会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确 数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年 度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记 账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录, 记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。 8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的 性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始 凭证或询问有关人员。 9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

记账凭证的填制步骤与要求有哪些.doc

记账凭证的填制步骤与要求有哪些 记账凭证的填制要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。 (8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年

度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的填制步骤与要求 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 4.编号要规范。 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行 7.正确填写所附原始凭证张数 8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 记账凭证的编制方法 1、专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。 (1)收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,

记账凭证的填制和审核的分析

记账凭证的填制和审核的分析 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复 式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使 记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重 要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重 填制。填制记账凭证的具体要求如下: 1填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 2正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确 无误。 3记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币 资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证 的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业 务的记账凭证,采用统一的一种格式通用格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编 顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三 种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加 以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时, 具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编 号法。 5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数 张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭 证可以不附原始凭证。 6必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以 保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复 合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

出纳记账凭证怎么填写_0

出纳记账凭证怎么填写 出纳记账凭证怎么填写?想知道更多详细的内容,请看下文,将为您作详细的解答。 记账凭证的基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一

张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 日常收支业务摘要的编写要规范统一 根据业务量的大小,分别设置3人;5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘

会计凭证摘要及 要求

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 (一)日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品) (二)摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 (三)摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

记账凭证的特性及编制方法

记账凭证的特性及编制方法 记账凭证的特性及编制方法 记账凭证又称为分录凭证,它是由会计部门根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为记账的直接依据的一种会计凭证。有些会计事项如更正错账、调整账项和结账等,无法取得原始凭证,也可以根据有关账簿中的数据资料编制记账凭证。 因为原始凭证的来源渠道不一,其种类和格式多种多样,难以统一,直接根据这些原始凭证登记账簿很不方便,而且容易发生差错。所以在记账之前,一般应先将各种原始凭证加以整理和归类,然后再编制记账凭证。在记账凭证中,应摘要说凭证则作为记账凭证的附件。这样做,既便于记账,又可以防止差错,保证了账簿记录的正确性。 在原始凭证上记载的经济业务,可以归纳为以下两种类型:一类是收款和付款业务,即直接涉及货币资金(现金或银行存款)增减变动的经济业务,例如,用现金购买办公用品,以银行存款偿还应付购货款等等;另一类是转账业务,即不涉及货币资金增减变动的其他经济业务,例如,领用材料、结转产品成本等等。为了便于识别经济业务的性质,便于分类登记各种账簿,记账凭证按上述经济业务的类别分成收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。 收款凭证是用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证j付款凭证是用于记录现金和银行存款付出业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证,即用于记录转账业务的记账凭证。

由于收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用于专门记录某一类经济业务的记账凭证,所以它们又统称为专用记账凭证。在实际工作中,为了便于区别这三种专用记账凭证,一般采用不同颜色的文字或纸张印刷。在一些经济业务比较简单的小型企业里,通常不再区分收款、付款和转账这三种业务,只采用一种通用格式记账凭证,这种记账凭证就称为通用记账凭证。 记账凭证按其编制方法,还可分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证三种。 单式记账凭证是只反映一个账户内容的记账凭证,即一项经济业务的会计分录涉及几个账户,就要分别填制几张这种记账凭证。其中,只记录借方账户的称为借项(或借方)记账凭证;只记录贷方账户的称为贷项(或贷方)记账凭证。 复式记账凭证是能反映一项完整经济业务的记账凭证,即凡属于同一笔经济业务的会计分录,不论涉及几个账户,一般都要填制在一张记账凭证上。 为了简化记账工作,还可以将记账凭证按账户名称分别汇总,编制汇总的记账凭证,然后据以登记账簿。汇总的记账凭证有记账凭证汇总表(又称科目汇总表)和汇总记账凭证两种形式。这类汇总的记账凭证,其作用与一般的记账凭证是相同的,目的只是为了减少登记总账的工作量,但明细账仍应按经济业务的发生逐笔登记。

会计实训资料之编制记账凭证

新明公司2007年7月发生下列经济业务: 1、1日,企业收到投资者投入的100000元资本金。 2、1日,采购员张文哲借差旅费1000元,付现金。 3、2日,向银行借入短期借款150000元。 4、3日,企业用银行存款偿还前欠红星厂的材料款23400元。 5、3日,企业将现金20000元存入银行。 6、4日,收到金城公司还来的货款68000元,存入银行。

7、4日,以现金1200元支付下半年的报刊费。 8、5日,收到华厦公司兑付的票据,系该公司前欠的A产品购买款(含税)117000元,存入银行。 9、6日,企业以现金支付党办办公费500元。 10、6日,报销张文哲差旅费800元,余款收回现金。 11、8日,企业出售给长白公司A产品价值200000元,增值税率17%,款项尚未收到。 12、10日,企业向华夏公司购甲材料,按合同以银行存款预付货款5000元。 13、11日,企业售给金城公司价值80000元B产品,同时

以现金垫付运输费400元,税率17%。收到金城公司开具的一个月商业承兑汇票94000元。 14、12日,企业收到长白公司货款,存入银行。 15、13日,企业收到盛达公司4月份商业承兑汇票的款项50000元,款项存入银行。 16、14日,从银行提取50000元现金备用。 17、15日,以现金发放职工上月工资45000元。 18、16日,收到华夏公司发来的甲材料1000千克,单价15元,税率17%。企业以现金支票付清余款,同时以现金支付运杂费200元。

19、17日,向红光厂购入乙材料1000千克,单价20元,税率17%,款项用银行存款支付。 20、18日,华夏公司发来的甲材料已验收入库。 21、20日,领用下列材料:

记账凭证封面填写

记账凭证封面填写 记账凭证封面填写一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求1、单位名称:必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证、“付款会计凭证、“转帐会计凭证等。 3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数:填写会计凭证的册数。 5、册次:填写本册会计凭证的序号。 6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。 8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。 大多数企业用小写。 记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作

用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。 因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

会计新手们记账凭证摘要如何写

会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面: 1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

记账凭证填制教案

记账凭证的填制 【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】: 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法,并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭 证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。【教学重点】: 1、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】: 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】: POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】: <一>温故知新,导入新课 一、出示课件,引导学生回忆。 师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。(出示课件) 提问:记账凭证可以分为几类? (学生答) (教师板书) 二、发放实物,导入新课 师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?

(发放凭证) 三、课件引导,新课讲解 师:它们的用处相同吗? (展示课件,讲解三种凭证的适用范围) 转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目) 收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。(会计分录中借方有现金或银行存款科目) 付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。(会计分录中贷方有现金或银行存款科目) (教师板书) <二>启发诱导,幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处? 提问:有哪些相同之处? (学生讨论、做答) 二、以课件展示记账凭证的内容 师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 (课件展示) 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示:大家一定要看仔细,一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师:虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证,也了解了记账凭证中有哪些内容,但是现在让同学们动手去填,我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求,大家可能还不知道,我们一起来看一下。

记账凭证怎样填写

记账凭证怎样填写 【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。 1、记账凭证怎样分类? 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。记账凭证可进行如下分类: (1)按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。 (2)按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。 2、记账凭证必须具备哪些内容? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容: (1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

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