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关于大亚湾核电站复合文档管理系统发展策略的思考_郭予践

关于大亚湾核电站复合文档管理系统发展策略的思考_郭予践
关于大亚湾核电站复合文档管理系统发展策略的思考_郭予践

关于大亚湾核电站复合文档管理系统发展策略的思考

大亚湾核电站现有的文件、档案管理系统,经过10年的实践,对于实现在现场提供文档服务这样一个重要目标而显现的不足,促使我们考虑了两个方面的问题。一是技术方面。由于技术的迅速发展,软硬件的不稳定性,不少用户期望的长期效应不明显;二是目前一些计算机档案信息管理系统,一般不适合电站文档管理的要求,简单仿效,往往事倍功半。

因此,我们在总结以往经验的基础上进行规划、设计和分析,试图建立一个积极稳妥的,现代化程度较高而且实用的文件、档案管理系统,以便满足电站生产、管理的需要。

一、问题的提出

现代化大型企业从上至下,人们最为关注的焦点是效率、效益和安全3个问题。与此相关的影响现场文档服务效率,制约生产效益和文档安全的问题可归结为4个方面。

11原件的保护。

技术文件和图纸,由于版本控制的原因,通常只保存一份原件。从竣工文件验收至今,每次更新,都是以原件为母版在上面进行修改,过程版本图纸无法查找。而且就目前而言,我们文件档案库中所保存的文档,有98%以上均为复印件。从档案保护技术角度看,一是机制纸,二是有机碳粉,它们都为不耐久材料,由它们所构成的文件档案的耐久性也可想而知。从工程至今的十余年中,我们发现库中的许多文档已出现较严重的纸张和碳粉老化现象,使部分文档相互粘连。另外,由于现场技术人员频繁调阅纸质原件也造成许多原件磨损甚至丢失,给文档的安全和法律价值带来了较大的冲击。

21利用速率不高和库存空间庞大。

由于现场工作点分散,使文档的快速利用成为问题。虽然在远离资料中心的办公点设有受控纸质资料卫星库,但大多数重要文档必须在资料中心才能查阅到,影响文件的及时利用。同时,库存文档量庞大,纸质文档量已近于200吨,共用大小库房28个(含卫星库),占用了大量的存贮空间和保护设施。

31信息共享。

目前电脑多种平台以及各种互未联通应用网络和软件的存在,造成各类信息资源无法共享。同时也造成信息录入的重复劳动。通常归档部门输入过的信息,资料中心还需再次输入。资料中心电脑存有的缩微数据、档案数据、文件数据等信息,其它部门无法在一个公共网络上享用(仅依靠定期转传数据)。

41公文流转。

电站文件的产生、分发和技术处理均需遵循一定的程序运行。文件产生时,纸张在编、校、审之间传来传去,花掉不少时间,如果征集意见,还需大量复印送到每个评审人手中。文件生效后到了收发室,不仅要成倍复印数份,还需有专门的人员分发传递。公文流转处理过程既费时间又耗费了大量的经费和人力物力。

二、系统模式

概括地说,我们的目标是为大亚湾核电站文档管理提供一个统一高效、多介质互换、多技

郭予践

术互补的综合文档管理系统。在目前已具备的文档管理控制系统和一套较具规模的软硬件体系基础之上,集纸介质、缩微介质、磁盘、光盘、计算机众家之长,建立起一个具有处理模拟文档、电子文档、电子图文网络化全文数据处理等诸项功能的、可靠的、安全的综合性文档管理信息系统。基于亟待解决的问题,在设计上考虑了如下因素:

11大幅度的缩小文档存贮空间并要保证文档本身原有的法律效力;

21尽量减少纸张的使用(减少使用原件,代之以缩微品和电子文档);

31网络上的电子图文增、删、改;

41文档信息的快速检索和电子影像调阅、输出(缩微品或纸质);

51与其它应用接口和数据交换;

61控制各职能部门电子文件产生过程;

71充分发挥电站现有技术和设备的作用,以较低的投入获得较高的效能;

81兼顾二核及一核未来的发展和扩充;

91纸张、缩微、电子文档多介质并存,相互补充,确保文档的法律性、安全性和时效性。

大亚湾核电站复合系统模式示意图

在进行系统设计规划时,又兼顾到系统的完整性和通用性。采用如下图所示的管理模式:由图可见,系统以网络数据库为核心(包括条目数据和全文数据),通过企业网实现数据流通并连结英特网。系统的主要结构分为4部分,即系统安全控制、电子文档管理、缩微文档管理、条目信息管理以及基于工作流程管理的文档流转控制。安全和法律机制是任何一个文档管理系统都必不可少的组成部分。有些机制已包含在所选择的平台或软件中,如数据库安全措施、网络安全控制等。同时我们也强调了系统的其它安全措施,如文件流通控制、用户授权管理、系统备份与恢复功能等。

电子文档管理的对象是利用率较高的活性复合文档,包括国际标准格式的影像、文本及W IN DOW S环境所支持的声像文档。缩微文档管理的对象是利用率不高的大部分过程版本文档和利用率较高的活性文档。系统在前端硬件支持下,对各种系列缩微品进行高速全自动扫描生成全文电子文档,并通过数据库的方式实现系统全部的输入和输出功能,包括文档管理信息的录入和电子文档的载入,以及将电子文档以纸质或缩微品形式还原输出。文档自身

的管理信息需要按大亚湾核电站文件档案管理

的模式来设计,做到案卷管理与文件管理相结合,基本信息与关联信息(如相关厂房设备、主题等)相结合。电子文档、缩微文档则按相关介质来处理,以便数据的批量处理。在检索查询方面,系统除了要求必须的单项查询和组合检索外,还具备了直观的分类树浏览以及在分类树某一枝上的查询和组合检索功能。查询检索的结果可打印报表或作为文本输出。报表格式可由用户自己增加或修改。凡是载入了电子文档的文件,通过浏览器就可调阅处理全文。文档的动态信息主要由文档流转来控制管理。相关的工作流程有文件接收处理过程、文件生效过程、电厂改进申请、文件修改申请、工程服务申请、工程遗留项管理、不符合项管理等等。当某一工作流程需要修改文件时,向文档管理系统发出借文申请,电子文件可部分下载到各地微机工作站,利用相关应用软件(光栅编辑软件或A-CA D)进行编辑修改,然后植入文件的生效流程。文档管理与工作流程管理通过归档(新的文档)或归还(升版的文档)相连接。系统不仅可对网络用户调阅电子文件的情况自动记录,而且可跟踪电子文件的打印等处理过程,原件变更时就可根据系统所记录的用户IP地址自动发出升版通知。这种管理模式,充分体现了文档动态管理与静态管理的有机结合,实现了全文电子文档与文档条目管理、模拟文档与电子文档管理以及数据处理与信息利用的高度统一。

三、技术要点

系统立足目前国际文档管理方面已成熟的先进技术,并着眼于未来20年有关技术和软、硬件的发展前景。起点高且留有足够的发展空间和扩展能力,模型设计达到国际先进水平。整个系统的集成,涉及到许多成熟技术和关键技术的应用。其中缩微技术是我国档案界人士所熟知的一种可靠成熟的文档管理技术,它具有同纸质文件同等的法律效力及永久保存和存贮空间小的优点,被确定为系统的基本存贮介质和电子扫描的文档源。缩微文档图像扫描,用以实现文档电子化、图像预处理等功能。要求对包括A4~A0超长文件图纸,平片、卷片、开窗卡、封套片等各种规格的缩微品进行扫描,对扫描产生的电子文档具备消蓝、去污、校正等预处理功能。

影像管理技术,用来实现电子文档的批量扫描与索引、电子文档的多级影像管理和圈阅,多页管理、电子影像浏览及图形文档之间的关联。目前仅缩微扫描设备具备批量扫描的功能,批量索引,采取用户编目,系统读取转换的方式;电子文档的多级影像管理和圈阅,通过在浏览器嵌入圈阅工具来实现。多级影像管理用于区分各个审批人的批注信息,并只允许审批人各自维护这些信息。多页管理有两种实现途径:一是使用支持该功能的扫描设备将多页文件一次性合并扫描形成一份电子文档,或是将多份电子文档通过数据库处理表现为一份电子文档的多页。电子影像的浏览一般需要浏览器,如今支持多种图像格式的浏览器软件种类繁多,如A CDSE E,W IN DO WS95的捆绑产品PH O-T O EDI T OR,W AN GI M AGE等,都支持T IFF、JPEG、GI F、PCX、BM P等格式。对浏览器的基本要求是要轻便灵活、具备各种方式的浏览功能、支持O LE、支持标准的多种图像格式。如果将电子文档转化为H T M L(超文本)格式,通过W W W工作站浏览,则可省去使用浏览器的麻烦,这一方式拟将来推行。图形文档之间的关联(H Y PERL IN K),允许授权用户对图像上某些部位设置标记,建立与其它对象(另一电子文档或数据)的联系,并可由鼠标激活,打开联结的对象窗口。

采用国际标准的影像压缩技术,可保证电子文档既能以较高的压缩比例存贮,又能比较容易地还原。基于价格性能方面的因素,同时采用了3种存贮介质:即磁盘阵列,光盘、磁带和缩微品。磁般速度最快,具有国际和行业标准,单位容量的价格也最高。配置100个G足以用于存贮常用文件长期在线使用。光盘,市场普及率高,价格较低,速度比磁盘较慢,但它无标准,通用性差,长远效果不可靠。可短效利用。配备刻录机和多盘驱动装置,用于存贮日

常办公产生并不断增量的文档。需要时可提供文档的分发盘。磁带,价格最低,速度也最慢,用于系统备份。

关系型数据库技术,取决于数据库产品的选型。市面常见的大型数据库系统有SY BASE、IN FORM IX、DB2、SQ L SERV-E R和O RA CLE。经多方考证,我们采用了O-RAC LE产品。目前它的性能排在首位,既能处理系统大量的数据,又具备足够的安全措施。对于分布式的数据处理及IN T ERN ET方式,O-RAC LE也提供了很好的支持。工作流程管理技术采用可视化流程设计软件,以简便容易的方式定义现有多级化工作流程,便于用户增加流程或进行修改。其中的电子邮件使用E x-chang e和Outloo k系统。因为它不象c.c. M ail那样受平台的制约较深。

现代网络技术极大地拓宽了信息流通和资源的利用的空间,企业网(Int ranet)和英特网(Inter net)得以普遍的应用,并且成为任何一个信息管理系统的基础。我们的系统采用了100兆快速以太网,少量采用25M AT M技术形成一个子网络。通过T CP/I P协议和客户/服务器结构与电站及二核全局计算机网络连接,并可与公司中信息管理系统交换数据,实现与其它应用系统数据的共享,协调一致地在网上运行,成为全公司办公自动化的一个重要组成部分。在系统设计时,我们考虑了与Inter net 的接口问题,以便电站各用户可在世界上任何地方通过拨号方式访问系统获取信息资源。还需考虑网络的阻塞问题,这是影响网络传输效率的重要因素。当网络传输量趋近网络带宽时,会形成很大的驻波,造成信息堵塞。针对这一问题的对策,一是加大主干网带宽,目前的100M 网线运行一段时间后,还可以根据需要和可能进一步扩充;最主要的是改善图像传输方式。在系统容错技术和安全保密技术方面,我们采用了磁盘阵列的数据镜象防止系统故障时的数据丢失。至于保证系统出现故障时不间断运行的双机备份,还需根据系统投运后的稳定性要求进行考虑。安全保密技术,主要考虑用于提供保护系统数据的安全措施和用户口令与授权管理,防止非法用户窃取和破坏重要数据。

四、管理原则

在如何进行合理的技术力量投入和文档业务分流的问题上,近两年来,我们做了大量的工作,并在有关单位工程技术人员的通力支持下,确定了文档复合系统下一步的开发方案。以计算机为中心,以缩微为基础,以光盘为辅助的多介质共存的管理方法,实现纸质、缩微、光盘3种介质并存,各种介质存贮文档各有侧重,信息相互转换,在计算机网络的支持下,实现跨空间的全息检索和文档利用。在技术和文档业务分流上我们有如下实施办法:

11文档按利用效率和保存价值,采用不同的介质分块处理。

21采用自动光盘换片柜作为光盘库,存放由刻录机刻写的光盘,可以自动选择不同编码光盘进行读取。用于存贮过期文档、办公文档等使用率不高的文件档案。

31把利用率较高的文档存入磁盘阵列库中,用以提高检索速度。

41文档数字式信息,通过计算机网络中的各工作站直接检索条目及全文显示,可进行A4~A0纸质硬拷贝电子图像还原,并可通过电子图像还原机,将数字信息直接作远距离图文传真。

51新收到的文档和现存文档,根据使用频率进行选择,需要进入网络的文件档案可与缩微制作同步扫描,使缩微品和数字信息一次到位。缩微品存入缩微总库,数字信息存入磁盘或光盘进入网络。对于现存缩微库中的缩微品,也同样有选择性的提出利用率较高的部分,扫描后进入网络提供即时调用。

61对于存入网络内的文档,如遇有更改版本、增加内容、局部删除或修改的情况,有授权的网络用户可将其借出(下载到本地硬盘),利用相关软件在本地工作站上进行修改,经过一定的工作流程审批和生效,形成新版的电子文件再升版归档进入计算机网络。通过缩微绘图

机和C OM处理输出激光枪,在缩微介质上直接记录下新版的缩微品,经有关授权人认证后,存入缩微总库。同时,还原一份纸质硬拷贝件存入纸介质基准库中。与此同时,产生的新版数字信息待选择后,将常用部分存入磁盘,不常用的部分可刻入光盘,勿需动用纸制原件进行修正。

上述贮存方式可节省文档贮存空间达98%以上,并相应的减少库房保护设施、贮存装具及库房建设和人力投入,削减了文档存贮费用。并可充分发挥现有设备、消耗材料的作用。减少了浪费,降低了系统的性能价格比。系统可维护作为档案信息所必备的多种特性,同时发挥了3种介质各自独特的优势,使3种介质有机地结合成为一个整体,保证系统发挥全方位的多种效能。

基于上述考虑,我们确定了相互补充又相互依赖的两种技术,我们认为这也正是或已经成为影像技术领域的发展趋势。随着缩微品扫描仪的发展,光磁盘系统可以使胶片上的模拟影像数字化,更有利于激发缩微与数字技术混合系统的发展,使我们的文档复合管理信息系统更具可行性和实用性。

(作者:郭予践,广东大亚湾核电站生产部工程师)

浦东新区城建档案信息管理中心(以下简称中心)是集中统一管理浦东新区城市建设档案的基地,现有档案库房面积为1246平方米,配备了先进的档案库房管理设施,实现了库房、办公、阅览三分开,现库藏档案140676卷。随着浦东开发建设的飞速发展,产生了大量的城建档案,城建档案事业面临着工作量大,人手少的困难。于是中心从高起点、高要求出发,坚持科教兴档,结合档案管理工作的实际情况,加大投入,引进先进设备,加速档案现代化管理步伐,也是现代化档案管理的又一新的尝试和突破。

一、实行信息网络化,规范化、科学化管理。

目前档案计算机管理系统多数是面向档案管理的单独档案信息处理系统,该系统用于本档案部门,一般不直接与外部信息发生联系,随着档案事业的发展,档案工作与外界信息系统的联系越来越密切,应当在单一的档案管理系统的基础上,借助于计算机通讯技术和网络技术,使之纳入/集成0系统。对相应的硬件要有足够大的容量、较高的运算速度、较强的逻辑判断能力和优质的汉字处理能力;软件设计应具有简明性、可靠性、可移植性。

为了缓解工作量大,人手少的矛盾,中心结合计算机与档案的特性,科学规划,合理布局,逐步建立了区域性的集党政工作、档案业务管理工作为一体的信息管理网络。中心是浦东新区城建档案管理部门,通过中心的网络数据库对浦东新区各类工程项目进行统计汇总,掌握进度、进行监督、指导,体现了中心对城建档案的行政执法功能,在城建档案保证金取消的情况下,为规范与加强行政执法工作,提供了前提和依据。网络数据库不仅协助于业务,而且运用在日常的党政管理工作,包括:设立书记谈心网站、经费管理、财产管理等网络管理系统。行政管理制度中,如考勤制度,通过计算机网与考勤机相联,记录下职工进出单位的时间,通过网络将信息反馈到办公室进行统计。这样可以避免工作上繁琐和人为的疏漏,体现了管理上的完

现代化管理在城建档案中的运用与实践

殷毅芳

系统架构设计典型案例

系统架构典型案例 共享平台逻辑架构 如上图所示为本次共享资源平台逻辑架构图,上图整体展现说明包括以下几个方面: 1 应用系统建设 本次项目的一项重点就是实现原有应用系统的全面升级以及新的应用系统的开发,从而建立行业的全面的应用系统架构群。整体应用系统通过SOA面向服务管理架构模式实现应用组件的有效整合,完成应用系统的统一化管理与维护。 2 应用资源采集 整体应用系统资源统一分为两类,具体包括结构化资源和非机构化资源。本次项目就要实现对这两类资源的有效采集和管理。对于非结构化资源,我们将通过相应的资源采集工具完成数据的统一管理与维护。对于结构化资源,我们将通过全面的接口管理体系进行相应资源采集模板的搭建,采集后的数据经过有效的资源审核和分析处理后进入到数据交换平台进行有效管理。 3 数据分析与展现 采集完成的数据将通过有效的资源分析管理机制实现资源的有效管理与展现,具体包括了对资源的查询、分析、统计、汇总、报表、预测、决策等功能模块的搭建。 4 数据的应用 最终数据将通过内外网门户对外进行发布,相关人员包括局内各个部门人员、区各委办局、用人单位以及广大公众将可以通过不同的权限登录不同门户进行相关资源的查询,从而有效提升了我局整体应用服务质量。 综上,我们对本次项目整体逻辑架构进行了有效的构建,下面我们将从技术角度对相关架构进行描述。 一般性技术架构设计案例 如上图对本次项目整体技术架构进行了设计,从上图我们可以看出,本次项目整体建设内容应当包含了相关体系架构的搭建、应用功能完善可开发、应用资源全面共享与管理。下面我们将分别进行说明。整体架构设计案例 上述两节,我们对共享平台整体逻辑架构以及项目搭建整体技术架构进行了分别的设计说明,通过上述设计,我们对整体项目的架构图进行了归纳如下: 综上,我们对整体应用系统架构图进行了设计,下面我们将分别进行说明。 应用层级说明

百货商店管理系统

百货商场营运流程 学生姓名: 学生班级: 学生学号: 指导教师: 年月日

目录

第一章系统概述 1.1系统开发背景与调查结果 1.1.1 开发背景 某百货公司是一个商业销售组织,该公司的主要业务是从批发或制造厂商处进货,然后再向顾客销售。按照有关规定,该百货公司在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货公司的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量十分艰巨。 最近,因百货公司大楼翻建后,营业面积扩大,从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。 1.1.2系统调查结果 (1)现行系统组织机构 现行系统在商店经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图1所示。 图1 现行系统组织机构 (2)工作任务 销售科的任务是,接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给顾客开发货票,通知顾客到财务科交货款,并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货

单但是缺货,那么先留底,然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后,核对到货单和缺货单,再给顾客开出发货票。 1.2 现行系统业务流程及概况 现行系统的销售科业务流程情况如下图所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见下图。 图2 销售科现行业务流程图 1.3 系统计划 (1)实现整个百货公司业务信息流程的计算机管理。 (2)销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史记录和修改库存记录。 (3)采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。 (4)会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。

物业管理系统(设计文档)

物业管理系统(设计文档) 3.1 系统功能设计 根据系统功能的要求,小区物业系统分为五个主要模块。即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计,功能模块间的关系如图3.1.1所示。 图3.1.1基本模块图 对于小区物业系统,根据系统功能分析,仅有一个单一的流程化页面。所以从欢迎页面到登录页面,如果登录成功,则进入相应的功能页。 整个系统的页面逻辑结构示意图如图3.1.2所示。

图3.1.2系统页面图 3.2物业业主服务子系统功能模块图 该系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统,没有设置其他用户登录,该系统有六个主要的功能模块构成其中有: (1)基本设置:主要是对系统管理员的登陆密码进行修改和管理,管理员身份admin,初始密码:admin,登录后才能对起进行修改。 (2)住户资料管理:包括业主基本资料添加和管理模块。 (3)投诉管理:包括投诉添加和投诉管理,主要是内容上投诉的基本事项和处理详细内容。 (4)报修管理:报修添加和报修管理两个子模块,添加信息有报修事项和报修处理结果及产生的费用内容。 (5)缴费管理:是该系统的最重要组成模块,包括主要收费项目和缴费业主信息,包括指定业主的主要产生费用项目管理。 (6)停车车位管理:包括停车车位管理和信息管理,主要是车位基本信息方面 的添加与查看。 图3.2系统功能模块图

图3-3系统业务流程图 流程说明: (1)用户填写基本信息交给系统管理员,有系统管理员将用户信息添加到用户信息库。 (2)用户将投诉单交给系统管理员,待投诉处理后,给用户处理回执结果。(3)业主提交报修单给维修人员,维修人员处理后将处理信息给系统管理员,管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。 (4)系统管理员通过业主基本信息库向用户提交缴费清单,用户缴费到财务,财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。 (5)用户查看停车位信息,缴费有管理员确定车位信息,修改剩余车位信息。

学生管理系统数据库设计文档范文

学生管理系统数据库设计文档

学生选课系统 数据库表结构设计(09软工第八组) 12月

目录 1.1. 管理员信息表.......................................... 错误!未定义书签。 1.2. 新闻信息表 (3) 1.3. 教学楼信息表 (3) 1.4. 专业信息表 (4) 1.5. 课程信息表 (4) 1.6. 选课时间信息表 (4) 1.7. 新闻类别信息表 (5) 1.8. 通知信息表 (5) 1.9. 教室信息表 (5) 1.10.学生专业信息表 5 1.11.学生信息表 错误!未定义书签。 1.1 2.学生课程信息表 错误!未定义书签。 1.13.教师课程信息表 错误!未定义书签。 1.14.教师信息表

7 1.15.教师所在院系信息表 (7) 1.16.学院信息表 7 2.1. 各个表之间的关系 (8) 1.1. 管理员信息表 create table Admin ( AdminId (PK,bigint, not null) /*管理员ID号*/ AdminKey (nvarchar(50),not null) /*管理员密码 */ AdminPhone (nvarchar(50), null) /*管理员电话号码 */ AdminAge (int,null) /*管理员年龄 */ AdminEmail (nvarchar(50), null) /*管理员邮箱 */ AdminName (nvarchar(50), null) /*管理员名字 */ ) 索引: 对AdminId唯一索引

很详细的系统架构图-强烈推荐

很详细的系统架构图--专业推荐 2013.11.7

1.1.共享平台逻辑架构设计 如上图所示为本次共享资源平台逻辑架构图,上图整体展现说明包括以下几个方面: 1 应用系统建设 本次项目的一项重点就是实现原有应用系统的全面升级以及新的应用系统的开发,从而建立行业的全面的应用系统架构群。整体应用系统通过SOA面向服务管理架构模式实现应用组件的有效整合,完成应用系统的统一化管理与维护。 2 应用资源采集 整体应用系统资源统一分为两类,具体包括结构化资源和非机构化资源。本次项目就要实现对这两类资源的有效采集和管理。对于非结构化资源,我们将通过相应的资源采集工具完成数据的统一管理与维护。对于结构化资源,我们将通过全面的接口管理体系进行相应资源采集模板的搭建,采集后的数据经过有效的资源审核和分析处理后进入到数据交换平台进行有效管理。 3 数据分析与展现 采集完成的数据将通过有效的资源分析管理机制实现资源的有效管理与展现,具体包括了对资源的查询、分析、统计、汇总、报表、预测、决策等功能模块的搭建。 4 数据的应用 最终数据将通过内外网门户对外进行发布,相关人员包括局内各个部门人员、区各委办局、用人单位以及广大公众将可以通过不同的权限登录不同门户进行相关资源的查询,从而有效提升了我局整体应用服务质量。 综上,我们对本次项目整体逻辑架构进行了有效的构建,下面我们将从技术角度对相

关架构进行描述。 1.2.技术架构设计 如上图对本次项目整体技术架构进行了设计,从上图我们可以看出,本次项目整体建设内容应当包含了相关体系架构的搭建、应用功能完善可开发、应用资源全面共享与管理。下面我们将分别进行说明。 1.3.整体架构设计 上述两节,我们对共享平台整体逻辑架构以及项目搭建整体技术架构进行了分别的设计说明,通过上述设计,我们对整体项目的架构图进行了归纳如下:

理发店管理系统设计文档

理发店管理系统设计说明书

目录 一、文档简介 (3) 1.1 文档目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 读者对象 (3) 1.4 定义 (4) 1.5 参考文献 (4) 1.6 术语与缩写解释 (4) 二、总体设计 (4) 2.1 需求规定 (4) 2.2 运行环境 (4) 2.3 物理结构示意图 (5) 2.4 总体结构图 (5) 2.5 客户端程序组成 (5) 2.6 基本设计概念和处理流程 (6) 三、接口设计 (7) 3.1 用户接口 (7) 3.2 外部接口 (8) 3.3 部接口 (8) 四、系统数据库设计 (10) 4.1 数据库环境说明 (10) 4.2 数据库的命名规则 (11) 4.3 逻辑结构设计 (11) 4.4 物理结构设计 (12) 五、系统出错处理设计 (13) 5.1 出错信息 (13) 5.2 补救措施 (14) 5.3 系统维护设计 (14)

一、文档简介 1.1 文档目的 1.编写本说明书的目的在于: (1)将系统划分成物理元素,即程序、文件、数据库、文档等。 (2)设计软件结构,即将需求规格转换为体系结构,划分出程序的基本模块组成,确定模块间的相互关系,并确定系统的数据结构。 2.本说明书的用途在于寻找实现目标系统的各种不同方案,分析员从这些可供选择的方案中选取若干个合理的方案,为每个合理的方案都准备一份系统流程图,列出组成系统的物理元素,进行成本\效益分析,从中选出一个最佳方案向用户和使用部门负责推荐。如果用户和使用部门负责人接受了推荐的方案,分析员应该进一步为这个最佳方案设计软件结构。通常,设计出初步的软件结构后还要进一步改进,从而得到更合理的结构,进行必要的数据库设计,确定测试要求并且制定测试计划。 3.本说明书的主要读者为系统分析员和用户和使用部门的有关人员,为后面的系统开发提供依据。 作为BSS理发店管理系统设计文档的重要组成部分,本文档主要对软件后台数据库的概念模型设计和物理模型设计做出了统一的规定,同时确定了每个表的数据字典结构。本文档是开发人员实际建立BSS数据库及其数据库对象的重要参考依据。同时本文档对软件的整个系统的结构关系进行了详细的描述,并对相关容作出了统一的规定。 1.2 背景 理发店是人们日常生活中不可缺少的一部分,有一定规模的理发店具有多名理发师和众多顾客,一般情况下,当忙碌起来以后,很难记清楚每名理发师的工作量,不便于日后考核;同时大量的会员如果仅适用传统的纸质和卡片记录管理,容易出错,而且不方便统计。计算机应用技术迅猛发展,开发一套理发店的理发师和会员管理系统具有很强的现实意义。 1.3 读者对象 本文档的主要读者包括: 1.本系统的设计人员:包括模块设计人员。 2.本系统的系统开发人员:包括数据库开发、编码人员。 3.本系统的测试人员。

学生成绩管理系统详细设计文档

学生成绩管理系统详细设计文档. 详细设计说明书 1、引言 1.1编写目的

学生成绩管理系统的详细设计是设计的第二阶段,该阶段的根本目标是在概要设计的基础之上确定应该怎样具体地实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种设计语言书写的程序。本说明书提供出一个程序的“蓝图”,以便更好的完成编码任务。学校的现代化管理中,学生的成绩管理是必不可少的一部分。成绩管理的内容对于学校的管理是关重要的,所以,成绩管理系统必须要为用户提供必要的信息和快捷的查询功能。 1.2项目背景 该项目充分利用现代化技术来提高学生成绩查询的效率,使得原始的办公系统更加方便,工作效率也得到提高。 1.3使用工具 1)eclipse:开发工具 2)Mysql:数据库管理软件 3)Navicat Premium:第三方软件显示mysql数据库 4)Tomcat: 使用服务器 5)window7:硬件环境 6)JSP:软件开发语言 2、总体设计

2.1需求概述 学生成绩管理系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。满足学校管理层、学生、教师的日常工作、学习、查询、管理等工作。目的是共享学校各种信息。提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利学校与学生及教师的交流。 2.2项目任务范围 学生成绩管理系统共分为三个大的模块:学生成绩查询模块、教师成绩录入模块及管理员对各项信息管理模块。 学生:查询学生个人信息,包括个人成绩查询和修改密码。 教师:查询教师个人信息,包括学生成绩录入和修改密码。 管理员:学生管理(对学生进行增删改查);教师管理(对教师进行增删改查);班级管理(对班级进行增删改查);成绩管理(对学生成绩. 的增删改查)所有人的密码管理;个人密码修改。 2.3系统模块结构图

人事管理系统架构设计

系统软件架构设计 题目人事管理系统架构设计 学生姓名:贾金录 专业名称:软件工程 指导教师:陈国志 目录 1.1.3 员工管理 ............................................................................ 1总体设计 1.1系统功能结构设计 以某公司为例,某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工 资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后,确定系统需要具有如下的功能。 用户登录管理:用户登录后才能进入系统,包含用户名和密码检查员工信息管理:员工信息的添加、删除、 更改,可添加员工照片部门管理:能够以树状视图显示员工所在的部门休假管理:员工的休假信息添加、查询及统计功能 考勤管理:员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能 加班管理:录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能 工资管理:录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息 系统日志:记录当前用户的所有操作信息,提供查询功能 需求分析用例图如图所示。

人事管理系统用例图 1.1.1 顶层系统结构 系统顶层系统结构功能图 1.1.2 用户登录功能结构图 用户登录功能结构图用户登录功能包含用户登录及更改密码两个:用户登录:用户输入帐号及密码,系统验证,成功则进入系统,否则给予提示。更改密码:在用户登录界面提供一个更改密码按钮,通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面,用户输入原有帐号及密码,以及新密码进行更改。 1.1.3 员工管理 员工管理功能结构图提供一个窗口显示所有员工信息列表,用户可以通过鼠标选择一条记录,窗口中提供当前选中记录的信息显示,并提供所列功能的功能按钮。 员工管理功能:新员工添加:通过在界面上的各种输入框、列表框输入新用户信息,包括用户头像选择,添加新用户删除员工信息:通过员工管理页面选择要删除的员工记录,点击删除按钮,进行删除。在删除的时候提示用户是否确定删除。 更改员工信息:在员工管理页面显示当前选中员工的所有信息,在相应的控件内进行更改,并保存。 1.1.4 部门管理 部门管理功能结构图提供一个窗口,以树状结构显示所有部门列表,并包含部门员工,提供添加、删除、更改、拖拽等功能。 部门管理功能:新部门添加:通过添加窗口输入新部门名称,然后在部门管理主窗口的树状结构添加新结点;删除现有部门:通过选择树状结构中的部门名称,点击删除按钮进行删除;更改部门名称:选中树状结构中的部门名称,点击更改部门名称按钮,在弹出的对话框中输入新名称; 调整部门结构:以拖拽的形式在树状结构里调整部门结构。 1.1.5 休假管理 休假管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史休假记录,用户可以通过鼠标选择一条记录,窗口中提供当前选中记录的信息显示,并提供所列功能的功能按钮。 休假管理: 添加新休假记录:通过在界面上的各种输入框、列表框输入新休假信息,点击添加按钮确定添加; 查询员工休假记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果; 统计员工休假信息:在弹出窗口中选需统计的员工名称,确定后弹出统计界面。 1.1.6人事考勤 人事考勤功能结构图 提供一个窗口显示所有历史考勤记录。历史考勤记录列表上方提供输入新考勤记录的输入控件。

上海第一百货商店财务管理系统案例研究

上海第一百货商店财务管理系统案例研究 张瑞君殷建红潘淑海陆海峰赵熙 随着企业规模的日益扩大、企业组织结构的日益复杂,企业管理需求相应不断变化。试图依靠一个固定的软件工具来全面实现企业管理需求,已不具有可行性。信息技术环境下,根据企业特殊需求,借用灵活的管理工具来解决企业的特殊管理问题,势在必行。本文从借助管理工具以解决特殊管理要求的角度,采用例证分析的形式,论述管理工具在企业管理中的作用。 一、企业管理要求 上海市第一百货商店股份有限公司是上海一百(集团)有限公司的主要成员之一,该公司主营百货零售,兼营批发、餐饮、旅馆、高科技、进出口贸易、生产加工等。上海市第一百货商店的组织结构图如图1所示: 图1 (一)多级核算体系 正如上海第一百货商店的组织结构图所示,其核算体系是建立在多层次组织结构基础上的二级核算体系:商店和商场。商店财务部对本商店及各商场业务进行核算,各商场财务对本商场的业务进行核算。 (二)商品成本核算方法 上海第一百货商店采用售价法进行商品成本核算,库存商品按零售价入库,差异按零售价扣除不含税的实际成本入商品成本差异,商品销售时按售价结转销售成本,月末商场各商品柜通过商品差价计算表计算商品柜的差价率,并通过差价率计算出已销售商品差价,

从而计算出商品柜的真实销售成本,月末根据商品销售收入、调整后的销售成本以及发生的各项费用、税金等,进行损益核算。 (三)商场和商店之间的核算关系 商店对商场的会计核算是以各楼层商场为单位进行的。各商场的会计核并是以整个商场为一个独立核算实体,商场财务部按商品部分别核算到各商品部下的具体商品柜。各商场每天将会计凭证进行汇总,编制凭证汇总表,上报商店财务部;商店财务部根据各商场的凭证汇总表填制会计凭证人账。商店需要对各商场进行业绩考评,商场需要对商品部和商品柜进行业绩考核。 二、利用管理工具实现多级商店管理模式的解决方案 怎样利用简单、规范的核算系统来实现上海第一百货商店繁琐的财务核算?用友软件公司,针对上海第一百货商店财务核算特点和要求,以成熟的用友总账系统为基础,借助具有强大功能的用友报表工具——UFO,成功地给出了上海第一百货商店财务核算解决方案,完美地构建了上海第一百货商店财务核算系统。 (-)设置多套账,满足多个核算实体需要 商场虽然不具有法人资格,但它作为独立核算的经济实体而存在,因此,需要为商店和各商场分别设立一套账。准确的说,商店账不仅包括商店本身的业务,还需要反映各商场的业务,即商店账是商场和商店的综合账。 说明:在本案例分析中,商场以六层商场为例 (二)通过基础设置,协同商店和商场管理 1.借助科目设置,统一核算尺度 商店设置总科目,商场会计科目从商店科目中选取,并按核算需要在选取的科目下增加具体明细科目;商店会计科目的设置需同时兼顾商店业务和商场会计核算的要求,将其设置成二大类:商店和商场,即每一具体会计科目下分设商店、商场两个二级子目。 商店财务根据具体业务核算情况,在商店子目下再设立相应的三级子细目,商场同样按具体核算要求在商场子目下设置相应的下级科目。 科目设置如下所示: 1001现金 100101商场 100198_商店 10019801其他 10019802 在途现金 1002银行存款 2商店凭证类别和部门目录设置 (1)凭证类别设置方案 商店需接收各商场的科目汇总凭证,为了方便查询各商场的凭证,并利用凭证信息对各商场进行分析,商店凭证类别按商场楼层进行设计,凭证类别设置如下所示: 00 记账凭证地室 o1 记账凭证一楼 06 记账凭证六楼 98记账凭证商店_ (2)部门目录设置方案 对于商店而言,各商场是利润中心。商店来要定期考核各利润中心的经营业绩,因此商店以商场为部门,进行部门核算,便于实时对比分析各商场经营业绩。部门目录设置如

题库管理系统设计文档

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) 华南农业大学 软件开发技术实践 课程设计实验报告 小组成员: 教师:林毅申 提交日期: 2013年11月30日

华南农业大学信息学院 课程设计

1、基本信息 1.1 小组基本信息 1.2 项目基本信息 这次我们小组开发的是一个面向一所大学内的任课老师以及在校学生的题库管理系统。作为数字化校园的一部分,该系统的主要的功能包括为教师用户提供的查阅题库,新组试卷功能和面向学生的在线考试功能。题库分为两部分,一部分是之前教师利用组卷功能得到并保存的试卷,一部分是不同类型的题目。题目范围为学校内各门课程期末考试的试题,包括公共基础课以及各学院开设的不同课程。题目不仅包括普通的文字类题目,还包括一些包含复杂元素如图片,特殊公式等的题目,做到基本兼容现在学校内能看到的题目。 考虑到小组成员的技术水平以及项目的实际需要,该系统是采用C/S模式。为提高效能,服务器方面采用IOCP模型,客户端采用WPF技术来改善Winform在界面上的劣势。 1.3 项目技术信息

2、系统架构图 注:实线表示数据传输方向,虚线表示模块间调用关系,由被调用者指向调用者 服务器程序: 数据加密模块: 采用一种加密算法,(具体哪种算法等系统实现时,再进行确定),将即将发送的数据进行加密。保证数据再传输过程中的安全性。与客户端中的数据加密模块原理一样。 数据解密模块: 采用与加密算法相对应的解密算法,将接受到数据,进行解密,还原得到原始的数据。与客户端中的数据解密模块原理一样。 消息队列: 为了能实现同时让尽量多的客户连接到服务器,所以不使用一线程处理一客户模型的服务器。这里的消息队列是将所有用户对服务器的各种请求按照先进先出的规则排列起来。等待处理。如果实现是使用windows io完成端口和对应的SOCKET进行绑定,这个消息队列是由系统生成和维护的。 工作者线程池: 线程池用于维护和管理服务器中所有以工作者身份存在的线程,工作者线程就是用来处理客户请求的线程。线程池的线程会互斥的到消息队列中取出对应的客户请求进行处理。没有请求时候,所有线程都处于阻塞状态等待消息队列中出现客户请求。当工作者线程获得客户请求的时候会按顺序去调用数据解密模块,数据传输格式解析模块,业务逻辑处理模块,加密发送数据模块。 数据传输格式解析模块: 数据在网络传输的过程中,我们给它规定特定的格式。通过该模块,服务器可以清楚的知道,客户需要服务器为他实现哪些功能。但是这里解析的数据需要通过解密之后,才能解析。对应的客户端想要与服务器进行交互,就需要使用这个特定的格式发送数据。 业务逻辑处理模块: 这个模块就是服务器具体工作的模块,模块中包含服务器能够为客户端提供的所有服务。工作者线程通过解析数据格式,知道客户的需求,再从这个模块中调用指定的服务。这个模块也是直接和数据库进行交互的模块。 数据发送加密模块: 业务逻辑模块处理完客户的请求的服务之后,需要为客户返回处理后的结果。可能是简单的操作成功和失败的返回结果,也可能是直接数据的传输。和加密模块结合在一起,说明数据发送前需要进行加密。 数据库模块: 采用sql server做数据库管理,https://www.doczj.com/doc/6b15722293.html,技术实现面向业务层的接口。

系统架构设计典型案例

系统架构典型案例 一、共享平台逻辑架构 如上图所示为本次共享资源平台逻辑架构图,上图整体展现说明包括以下几个方面: 1 应用系统建设 本次项目的一项重点就是实现原有应用系统的全面升级以及新的应用系统的开发,从而建立行业的全面的应用系统架构群。整体应用系统通过SOA面向服务管理架构模式实现应用组件的有效整合,完成应用系统的统一化管理与维护。 2 应用资源采集 整体应用系统资源统一分为两类,具体包括结构化资源和非机构化资源。本次项目就要实现对这两类资源的有效采集和管理。对于非结构化资源,我们将通过相应的资源采集工具完成数据的统一管理与维护。对于结构化资源,我们将通过全面的接口管理体系进行相应资源采集模板的搭建,采集后的数据经过有效的资源审核和分析处理后进入到数据交换平台进行有效管理。 3 数据分析与展现 采集完成的数据将通过有效的资源分析管理机制实现资源的有效管理与展现,具体包括了对资源的查询、分析、统计、汇总、报表、预测、决策等功能模块的搭建。 4 数据的应用 最终数据将通过内外网门户对外进行发布,相关人员包括局内各个部门人员、区各委办局、用人单位以及广大公众将可以通过不同的权限登录不同门户进行相关资源的查询,从而有效提升了我局整体应用服务质量。 综上,我们对本次项目整体逻辑架构进行了有效的构建,下面我们将从技术角度对相关架构进行描述。 二、一般性技术架构设计案例 如上图对本次项目整体技术架构进行了设计,从上图我们可以看出,本次项目整体建设内容应当包含了相关体系架构的搭建、应用功能完善可开发、应用资源全面共享与管理。下面我们将分别进行说明。

三、整体架构设计案例 上述两节,我们对共享平台整体逻辑架构以及项目搭建整体技术架构进行了分别的设计说明,通过上述设计,我们对整体项目的架构图进行了归纳如下: 综上,我们对整体应用系统架构图进行了设计,下面我们将分别进行说明。 1.应用层级说明 整体应用系统架构设计分为五个基础层级,通过有效的层级结构的划分可以全面展现整体应用系统的设计思路。 基础层 基础层建设是项目搭建的基础保障,具体内容包含了网络系统的建设、机房建设、多媒体设备建设、存储设备建设以及安全设备建设等,通过全面的基础设置的搭建,为整体应用系统的全面建设良好的基础。 应用数据层 应用数据层是整体项目的数据资源的保障,本次项目建设要求实现全面的资源共享平台的搭建,所以对于应用数据层的有效设计规划对于本次项目的建设有着非常重要的作用。 从整体结构上划分,我们将本次项目建设数据资源分为基础的结构型资源和非结构型资源,对于非结构型资源我们将通过基础内容管理平台进行有效的管理维护,从而供用户有效的查询浏览;对于结构型数据,我们进行了有效的分类,具体包括政务公开资源库、办公资源库、业务经办资源库、分析决策资源库、内部管理资源库以及公共服务资源库。通过对资源库的有效分类,建立完善的元数据管理规范,从而更加合理有效的实现资源的共享机制。 应用支撑层 应用支撑层是整体应用系统建设的基础保障,根据本次招标文件相关需求,我们进行了相关面向服务体系架构的设计,通过统一的企业级总线服务实现相关引用组件包括工作流、表单、统一管理、资源共享等应用组件进行有效的整合和管理,各个应用系统的建设可以右下基于基础支撑组件的应用,快速搭建相关功能模块。 由此可见,应用支撑层的建设是整体架构设计的核心部分,其关系到本次项目的顺利搭建以及今后区劳动局信息化的发展。 应用管理层

百货商店业务管理信息系统数据字典

实验三系统数据字典分析及概况 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,包括数据元素的定义、数据结构的定义、数据流的定义、处理逻辑的定义、数据存储的定义和外部项的定义六部分,取其中一部分进行分析,具体的分析结果如下面表格所示: 1,数据元素的定义 元素编号数据元素名称类型长度含义 Y1 商店管理系统编号字符型9 百货商店管理系统的编号Y2 商店管理系统名称字符型30 百货商店管理系统的名称Y3 商店管理系统功能字符型100 介绍系统的功能 2,数据流定义 数据流编号名称来源去处简述 L1 订货单订货单位销售管理来至客户的订单 L2 发货票销售管理订货单位来至销售科的提货依据 L3 货款收据订货单位财务管理订货单位交款的依据 L4 到货单采购管理销售管理通知销售科缺货已到 L5 供货单供货单位采购管理通知订的货已到 L6 报表财务管理经理将业务状况反映给经理 3,处理逻辑定义 处理逻辑编号名称输入数据流输出数据流处理内容 P1 销售管理订货单应收账款 销售记录订货单进入销售管理进行一系列的处理后,得出相应的信息 P2 财务管理应收账款 销售记录 货款收据 采购记录报表 付款支票 财务管理处理整个业务流程的 财务信息, P3 采购管理缺货单 供货单 应收账款 采购记录到货单 采购单 采购科收到销售科的缺货单进 行订货,并在货到后反映给销 售科 P4 税务管理付款支票应付税款税务局向公司的财务科发出应 付税款,公司用支票进行缴付

4,数据存储的定义 数据存储编号名称输入数据流输出数据流内容 A1 应收账款销售管理财务管理标识、货物细节、厂商、日期、 货款等 A2 销售记录销售管理财务管理标识、货物明细、销售额等 A3 应付税款税务管理财务管理标识、日期、明细、税额等 A4 付款支票财务管理税务管理标识、日期、税额等 A5 缺货单销售管理采购管理标识、缺货明细、日期等 A6 采购单采购管理供货单位标识、订货明细、日期、货款等A7 采购记录采购管理财务管理标识、货物明细、销售额等 5,外部项的定义 外部项编号名称类型长度说明 W1 订单号整型9 订单编号 W2 订货单位号整型9 W3 订货单位名字符型30 W4 供货单位号整型9 W5 供货单位名字符型30 W6 税务局名字符型30 W7 经理名字字符型10 W8 订单标志字符型20 标志是可供、不合格、缺货

医院管理系统详细设计文档

工程学院信电学院课题设计报告 医院管理系统详细设计文档 班级13软嵌2班 组长王凯 组员王维可夏辉徐洋洋专业13软嵌2 指导教师周宏生

2016 5月20日年

1 引言 1.1 编写目的(Purpose) 根据概要设计说明书中的设计容,编写详细设计说明书,为开发过程提供系统处理过程的详细说明,使系统开发各类技术人员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的划分、实现和数据库的表结构清楚的认识,为整个系统的开发、测试、评定和移交的提供基础,本报告一旦确认后将成为系统开发各类技术人员共同遵守的准则,并为以后的编程工作提供依据。 1.2 读者对象(Reader) 本说明书的预期读者为本项目负责人以及负责项目开发的各类技术人员、管理人员、项目评审人员。 1.3 编写目标(Goal) 以先进成熟的数据库管理技术、计算机技术和通信技术为主要手段,结合用户业务需求,在医院以C/S作为开发平台的企业信息网上建立一个覆盖医院的高质、高效、实用的管理信息系统;从系统层到应用层具有严密的安全控制机制。系统能够适应医院组织机构和结构的调整。采用构件化技术,使应用系统具有相应的独立性,使各子系统能具有通用性,又能适应医院某些机构的个性化要求;系统具有较长的生命周期,并保证从现有业务管理模式向更加优

化的领导决策和管理模式平稳过渡。 1.4 项目背景(Background of Project) 项目名称:医院信息管理系统 项目简称:医院系统 委托单位:某医院 开发单位:本公司主管部门:本公司 1.5 定义(Definitions) 本详细说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及相应的解释容包括(有关医疗术语关键词不在此列表中):门诊:CN 住院:IH 病案:PA 药库:MC 医技:所有检验、检查项目、手术项目等药品:中草药、西药、试剂 2 系统总体描述 2.1 业务处理总流程 2.1.1 总体业务流程图

学生成绩管理系统详细设计文档

详细设计说明书 1、引言 1.1编写目的 学生成绩管理系统的详细设计是设计的第二阶段,该阶段的根本目标是在概要设计的基础之上确定应该怎样具体地实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种设计语言书写的程序。本说明书提供出一个程序的“蓝图”,以便更好的完成编码任务。学校的现代化管理中,学生的成绩管理是必不可少的一部分。成绩管理的容对于学校的管理是关重要的,所以,成绩管理系统必须要为用户提供必要的信息和快捷的查询功能。 1.2项目背景 该项目充分利用现代化技术来提高学生成绩查询的效率,使得原始的办公系统更加方便,工作效率也得到提高。 1.3使用工具 1)eclipse:开发工具 2)Mysql:数据库管理软件 3)Navicat Premium:第三方软件显示mysql数据库 4)Tomcat: 使用服务器 5)window7:硬件环境 6)JSP:软件开发语言 2、总体设计 2.1需求概述

学生成绩管理系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。满足学校管理层、学生、教师的日常工作、学习、查询、管理等工作。目的是共享学校各种信息。提高学校的工作效率、规学校的工作流程、便利学校与学生及教师的交流。 2.2项目任务围 学生成绩管理系统共分为三个大的模块:学生成绩查询模块、教师成绩录入模块及管理员对各项信息管理模块。 学生:查询学生个人信息,包括个人成绩查询和修改密码。 教师:查询教师个人信息,包括学生成绩录入和修改密码。 管理员:学生管理(对学生进行增删改查);教师管理(对教师进行增删改查);班级管理(对班级进行增删改查);成绩管理(对学生成绩 的增删改查)所有人的密码管理;个人密码修改。 2.3系统模块结构图

销售管理系统软件架构设计

一.系统功能模块: 1.管理员信息功能模块需求:可以添加新的用户及密码,也可以更改当前 用户密码,并对不同的用户设置不同的权限。 2.客户信息模块功能需求:可以添加新客户的各种信息,也可以进行删除、 修改和查询; 3.商品信息模块功能需求:可以先进行大类,中类,小类的类别增删查改, 能够添加新商品,最新商品进行归类,也可以对以前的商品信息进行删 除,修改和查询 4. 销售管理模块功能需求:包括进货信息和销售信息,支持销售业务流程 需求,包括销售开单,收银,销售和库存记录的变更,退货等等流程。 可以对销售数据,库存数据进行统计和报表打印; 二.销售管理系统的功能框架图: 三.数据库概念设计 本系统包括实体有:客户、供应商、商品、管理员,下面是各实体的属性介绍:(1)管理员 销售管理中储存所有管理员的信息 其中包含属性用户名:用于标识登录系统的用户帐号,具有唯一 性 用户密码:用于对应登录用户的密码 用户类型:不同用户用不同的权限 (2)客户信息 销售管理中储存的所有客户信息 其中包含属性Id:用于标识客户公司,具有唯一性

Name:用于标识联系人姓名 Sex:用于标识客户性别 Phone:用于标识客户电话 Email:用于标识客户邮箱 Type:用于标识客户类型,服务不同类型的客户 Phone;用于标识联系电话 Career;用于标识客户属于业态 Focus:用于标识客户所关注的信息点 2)商品类别信息 销售管理中储存的所有商品分类,包括小类,中类和大类 其中包含属性Id:用于标识类别的编号,具有唯一性 Class:用于标识类别的等级(小中大) SortName:用于标识类别名称 ParentId:用于标识类别上级 GranId:用于标识类别上上级 Status:用于标识类别的使用状态 Mader;用于标识类别的编制者 Remark;用于标识类别的备注内容 (3)商品信息 销售管理中储存的所有商品信息 其中包含属性Id;用于标识商品,具有唯一性 Name:用于标识商品具体名称品牌 Number:用于标识商品的编码,用于收银扫码 TypeId:用于标识商品所属的小类,并自动关联所 属中类和所属大类 Unit;用于标识商品的计量单位 Price:用于标识商品销售价格 Stock:用于标识商品的最新库存量 Warning;用于标识商品库存的报警值 四.销售管理系统的流程图;

百货商场业务管理信息系统.doc

目录 第一章百货商场业务管理信息系统概述 (1) 1.1系统开发简要介绍 (1) 1.1.1系统开发背景 (1) 1.1.2系统规划 (1) 1.1.3.系统目标 (1) 1.2 进行系统调查 (2) 1.2.1组织结构调查 (2) 1.2.2管理功能分析 (2) 第二章百货商场业务管理信息系统分析 (3) 2.1业务流程分析 (3) 2.2绘制数据流程图 (5) 2.3系统输入与输出情况分析 (5) 2.4 系统数据字典: (6) 2.5 数据流的定义 (11) 2.6 百货商场业务管理信息系统分析报告 (12) 第三章百货商场业务管理信息系统设计 (13) 3.1系统目标设计 (13) 3.2 新系统功能结构设计 (13) 3.2.1资料录入 (16) 3.2.2资料修改 (16) 3.2.3资料删除 (16)

3.2.4资料查询 (16) 3.2.5报表输出 (16) 3.3 库存管理信息系统流程设计 (17) 3.4 代码设计(略) (18) 3.5 输出设计 (18) 3.6系统硬、软件配置 (19) 个人总结 ........................................................... 错误!未定义书签。参考文献 .. (21)

第一章百货商场业务管理信息系统概述 1.1系统开发简要介绍 1.1.1系统开发背景 某百货商场是一个商业销售机构,该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货,然后,再向顾客销售。按照有关规定,该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量相当大。 最近,因百货商店大楼扩建后,营业面积有所增加,从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。 1.1.2系统规划 (1)实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 (2)销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史记录和修改库存记录。 (3)采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。 (4)会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。 1.1.3.系统目标 (1)实现登记、整理数据,处理核对顾客订货单。 (2)向经理提供各种业务统计报表。 (3)提供各级查询。 (4)销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。

信息管理系统设计文档1

超市营销管理系统的计划和开发 摘要:随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近,超市经营管理机制正在发生着根本性的变化,商场要想在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势,进行有效的超市内部改革和加强收银管理。借助现代信息技术和管理理论,建立超市收银管理信息系统势在必行。 本系统针对商品管理的业务范围及工作特点,设计了收银登记、收银管理、业务管理、会员管理、统计分析等几个部分,这几个部分可以全面实现对商品的进货、付款、销货、收款和库存等业务的计算机管理,大大减轻了超市工作人员的工作量,全面提高了超市收银管理的管理效率以及服务质量,使管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。 本系统是根据现代超市收银管理的需要而开发的,操作方便及美观的界面给用户节省了不少宝贵的时间,全面实现了对商品的进货、付款、销售、收款和库存统计等业务的计算机管理,大大减轻了商店工作人员的工作量,全面提高了商店的管理效率及服务质量。系统采用Microsoft Office中的Access 2003来设计数据库,并使用VB 6.0为开发工具。 我们主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。在系统分析的前提下,本文重点说明了总体设计,数据库的设计以及系统详细的设计和实现过程。 关键词:超市管理系统,数据,信息,系统开发

目录 1超市管理研究背景...................................................... 错误!未定义书签。 1.1手工记账的弊端.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2管理信息系统的重要性 (3) 2超市管理系统软件介绍 (4) 2.1本系统研究方案的确定与说明 (4) 2.2开发工具与环境 (5) 2.3数据库介绍 (3) 3超市管理系统软件模块规划 (7) 3.1模块页面功能描述:............................................................ 错误!未定义书签。 3.2模板结构功能及软件数据流程图 (6) 4代码设计...................................................................... 错误!未定义书签。 4.1主窗口模板的设计................................................................ 错误!未定义书签。 4.2用户注册登陆界面功能的描述............................................ 错误!未定义书签。 4.3用户资料管理功能的描述.................................................... 错误!未定义书签。 4.4管理功能的描述.................................................................... 错误!未定义书签。 4.5工具功能的描述.................................................................... 错误!未定义书签。5程序的调试 6 系统开发过程中的心得体会

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