工程结算资料送审要求
一、工程结算资料收集、编审原则及要求
1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任
2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人；
2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地公司）责任
3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。
二、送审结算资料清单及要求：
送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下
1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。
2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。
3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：
（1）封面
（2）目录
（3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等
（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；
（6）设计变更项目结算明细表。
（7）现场签证项目结算明细表。
（8）类似项目综合单价换算分析表。
（9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。
（10）材料价格表
（11）必要的相关计价表格
4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的
内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。
6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。重大设计变更须经运营部审批的，还须提供审批内容。设计变更按公司有关管理办法办理。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编出目录，并在每页的右下角按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目管理部加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。现场签证按公司有关管理办法办理。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进一步核实；对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行签证确认；没有经过业主确认的一律不得计算。
8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册，编制目录。
9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、商务标（含报价和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。
10、中标通知书：复印件
11、甲方供应材料证明：由基地公司项目部和承包人双方确认并加盖公章。
12、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经基地公司采购部、项目部确认并加盖公章，方能作为结算计算依据。
13、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经基地公司项目管理部确认并加盖公章。必要时须经运营部审批的，还须提供审批内容。
14、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理，须经监理单位或基地公司确认并加盖公章。把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）。
15、监理通知、基地公司施工指令、会议纪要：分别按时间顺序整理装订成册，并在每页的右下角按顺序编号，并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），对同一部位在不同时间的监理通知或基地公司施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
16、地质勘察报告和水文资料：须有勘察单位加盖公章（若招标文件中已包含可不再重复）。
17、开工报告、工程延期报告：须经监理单位、基地公司批准并加盖公章。
18、竣工验收报告：须经承包人、监理单位、基地公司确认并加盖公章。
19、工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、安装专业适用）、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理通知或基地公司施工指令等部分的内容应在
工程量计算式中一次计算。现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算，但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。用计算机编制的工程量计算式应提供相应的电子文档。
20、钢筋抽料表（适用专业）：抽料表必须对应结算计价资料列项。要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。用计算机抽料的，要求提供相应的电子文档。
21、其他结算资料：与结算审核有关的其他资料，包括但不限于下列：
（1）监理合同。
（2）工程质量验收评定证书。
（3）材料检验报告、产品质量合格证。
（4）隐蔽工程验收单（含桩基础隐蔽验收单）。
（5）施工日记、会议纪要。
（6）非常用标准图集。
（7）基地公司代承包人缴费证明及承包人代基地公司缴费证明，如余泥排放费证明、工程排污证明、施工噪音排污费证明、社会保险费（劳保基金）证明等。
（8）意外情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。
大连万达商业地产股份有限公司 工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则： 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算） 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。 （一）封面： 字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹，如图所示： （二）目录： 分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订： 对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结 算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、 现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。 3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。 4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。 5、第五分册施工单位上报的结算资料 四、保管及归档： 1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。 2、结算资料在装订成册后，结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档，并填写结算移交台账（包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期），资料员在接到移交的结算后进行归档，需要进行三审的结算，由资料员统一打包递交股份公司进行三审，其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作，并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员，填写三审金额。 3、资料员统一对已完成的结算进行归档，要求统一收纳在标准档案盒内，档案盒外侧表明结算名称、编号（可与合同编号对应）、册数，每个档案盒内均应有本档案盒内容目录，同时在结算台帐上登记归档目录，注明档案盒编号便于查找，
关于对《XXX工程》竣工结算资料 报送要求的通知 各施工单位： XXX工程已于XXXX年X月XX日通过竣工验收，后续将进入该工程的竣工结算阶段，为了保证工程竣工结算的顺利进行，对该工程竣工结算资料报送的要求如下： 一、竣工结算资料内容构成 1、施工合同及附件、协议书。 2、补充协议(若有)。 3、中标通知书(若有)。 4、施工企业规费计取标准。 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核表。 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补 遗(若有)。 10、投标文件商务标及电子盘。 11、投标文件技术标。 12、承包人编制的结算书(含工程量计算书、工程量清单综合单价 分析表及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，建 设单位签字同意送审，共叁套）。
13、地勘报告（若有）。 14、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸。 15、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖 章齐全且清楚）。 16、原始地貌标高抄测记录（若有）。 17、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清 楚）。 18、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐 全且清楚、附件完备）。 19、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附 件完备）。 20、甲供材料(设备)收货验收签收单(若有)。 21、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。 22、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手 续齐全且清楚）。 23、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函 件、工程洽商记录等”。 24、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。 25、结算资料报送承诺书。 26、其他有关影响工程造价、工期等资料。 27、移交资料签收表(一式三份)。
工程结算报送通知书 贵单位与我公司签订的合同编号为 的 工 程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料, 请贵公司在收到本通知后注意以下事项： 一、 结算办理完成前，我公司将按合同不再支付工程款项； 二、 请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业 工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料； 三、 结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一 份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资 料完整； 四、 所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。结算资料申 报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。 附：《工程结算通用资料清单》 《专业工程结算附加资料清单》 成本合约部经理： 年 月 日 签收人： 年 月 日 附件一: 签发单位: 签收单位:
附件二 工程结算通用资料清单
注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人;
附件三 专业工程结算附加资料清单 根据具体工程结算内容提交
以上（附表十一）专业结算时除通用资料（附表十）有关的资料外, 必附带的专业资料。 送件单位：经办人：联系电话：
附件四： 工程结算承诺书 致：房地产有限公司 我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的, 属于增项的我公司不再要求增补。同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价_寒时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。 特此承诺！ 承诺单位（单位公章） 项目负责人签章： 年月日
上报结算资料要求通知 各施工单位： 一、XX项目X期总分包工程已完工，现要求施工单位上报合格结算资料。结算资料内容如下： 1、编制的结算书及电子版（加盖施工单位公章） 2、工程量计算稿、钢筋计算稿 3、发包方、监理方、工程部签字认可的竣工图纸 4、招标文件、施工合同、补充合同及协议。 5、与工程结算有关的甲方通知、指令、会议纪要、往来函、工程洽商记录。 6、设计变更通知单（需建设单位、设计单位签章） 7、工程签证单（需建设单位签字盖章） 8、材料认价单（需建设单位签字盖章） 9、每项甲供材对账单，整个结算项目甲供材汇总表。 各单位请在整理上报结算前认真核对资料，对关于增加的变更、签证、认价资料及时整理出具资料计入造价，对结算项目已上报完结算又申请增加变更、签证、认价内容一律视为让利。不予办理。请各单位认真落实。 二、各单位根据以下节点抓紧整理上报资料，结算上报时间为期3个月，逾期上报资料单位结算工作推至2018年办理： 1、洋房区域分包结算请在5月1日后根据以上明细上报合
格结算资料（壹式贰份） 2、高层区域分包结算请在7月1日后根据以上明细上报合格结算资料（壹式贰份） 3、总包单位结算请在相应日期后根据以上明细上报合格结算资料，其中未完成的甲供材对账与物资部杨工联系抓紧核对出具资料。（壹式贰份） XX项目成本部控制部 2017年3月 结算上报流程图： ↓ ↓ ↓
↓ ↓ ↓ 后补资料拒收协议 致：临沂市万城置业有限公司平邑分公司 我单位在年月日上报 XX项目庄园二期结算，结算资料由我单位整理，现场建设单
位工程部确认，工程已达到结算要求，上报资料对应施工现场，所有变更、签证、认价资料齐全，可以进行结算； 我单位承诺：本次结算资料齐全，变更、签证、认价资料齐全，截止今日起如后期发现还有变更、签证、认价资料需要上报，贵单位可以拒绝接受后补资料，该资料内容一律视为让利行为。 签字确认：
工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89
统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料
竣工结算资料及表格(试行) 3.2 结算资料要求 3.2.1 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 3.2.1.1工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 第 1 页共18 页
双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 3.2.1.2 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 3.3工程结算资料要求 3.3.1 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 3.3.2 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 3.3.3 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 第 2 页共18 页
乙方报送工程结算送审资料要求 一、资料总体要求 1、从类别及内容上，结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价； 2、从真实性、有效性上，结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求； 3、资料提交后无特殊情况不得另行补充，乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责； 4、资料原则上要求为原件；若为复印件，项目管理部门应签名并盖章（骑缝章）； 5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订，连续编号，附件完备。 6、报送套数：一套。 二、资料具体内容 1、工程结算书及电子文档（并加盖编制单位公章）； 2、施工合同，补充合同或施工协议书； 3、工程施工图及电子文档； 4、工程竣工图及电子文档； 5、工程竣工资料清单目录表； 6、图纸会审纪录； 7、工程变更单； 8、工程洽商记录；
9、监理工程师通知或甲方施工指令； 10、现场签证单； 11、材料设备单价呈批审核单； 12、甲供材料、设备收货验收签收单； 13、乙方投标书（包括承诺书及相关电子文档等；已开工的基建项目尽可能提供电子文档，新开工的基建项目应提供电子文档）； 14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要； 15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单； 16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告； 17、其他有关影响工程造价、工期等资料； 18、建设工程项目结算承诺书； 19、移交资料签收表。 三、资料具体要求 1、结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档（应有软件电子文档和Excel电子文档）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、施工合同，补充合同或施工协议书：包括甲方与乙方签订的
工程竣工结算资料包括的内容 0、招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。 1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务 费)及相关证明。 2、甲方批准的施工组织设计（甲方批准的土方开挖方案，机械进 出场次数、基础、主体脚手架搭设方案，新技术、新工艺或复杂项目的施工方案，安全防护措施，塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细），若实际发生变化还应作签证。 （注：本项所涉内容可根据需要作签证处理）。 3、图纸会审和设计变更。 4、必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。 5、有关的隐蔽记录、工程进度证明如：土方隐蔽记录（应有平 面图、剖面图，并标明现场标高和槽底标高；土质、余土外运方式和运距；缺土购置事宜）、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录；室外管道、线路隐蔽情况等等。。 6、施工过程中的有关经济签证（如零星用工的数量及单价，增加 的零活，因甲方原因造成的返工损失，电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等）。重要签证应陈述来龙去脉：为什么发生（理由）？怎么发生？涉及到什么直接费用和间接费用？ 我的文字陈述内容充分吗？别人能理解吗？我要达到什么索赔要
求？。 7、乙方购材材料价格认定单（或购货凭证、定购合同等有效市场 价证明）注意：预算价＝材料采购价＋运杂费＋包装费＋供货手续费＋采购保管费。 8、甲方供材明细（包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用 部位等）。 9、外包项目的合同或协议、各类包工单价（有承包价的提供承包 价）。 10、甲方外包项目说明（如要提取管理配合服务费应有甲乙双方 约定文件）。 11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细；施工用水、电 的单价和数量。 12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问 题及解决情况说明。 13、若图纸变更太大，应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘 制竣工图（为提高效率和成果质量，可利用CAD制图软件，在设计院提供的电子施工图上修改）。 14、工程成本报告书。 15、工程结算书、审计报告书。 （学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）
工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人； 2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求： 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：
一二三（（（
5、四1、 五
工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据行业惯例、 集团成本系统相关档案管理要求，特制定以下管理细则： 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算） 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。 （一）封面： 字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹。 （二）目录： 分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每 册结算书均编制目录，便于查找。 要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。 （三）装订： 对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下： 1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程
二、流程说明 1、工程竣工验收合格后30天内，施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料（见结算资料清单）。 2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行审核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。监理公司对上述结算资料出具结算意见。 3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行复核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。项目部对上述结算资料出具结算意见。 4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料，在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。 5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。根据工程实际情况在1~3个月内完成。 6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划，明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容，双方签字确认。若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。 7、校对工作完毕后，预算工程师将校对后的结果提交成本部
指定的专业预算工程师进行复核。 8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核，如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。 9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。 10、成本部审核结果报送公司领导审定，经公司审定的结算书一式四份，甲乙双方签字盖章，甲方存三份，乙方存一份。该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表，乙方必须无条件配合，该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用，不作为支付工程款的依据。 三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单 1、结算申请表一份，该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见，对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认，对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明，确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。 2、工程开工令。 3、施工方案及施工组织设计：必须是原件，且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章。 4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要：必须是原件，编
城市公司工程合同结算审批表 备注：50万元以下（含50万元）的工程结算审批至区域公司总经理；50万元以上的工程结算审批至事业部总经理。
工程结算申请单
结算资料清单
水电费使用情况确认表
淮安绿地世纪城三期XXX工程项目竣工结算负责人授权委 托书 致绿地集团淮安置业有限公司： 为加快我司淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算工作，我司特授权项目经理（职务）吴丽华（姓名）同志（身份证号：）为我司淮安绿地世纪城三期XXX工程（合同名称）竣工结算负责人，负责组织项目部专业造价人员按照建设单位规定时间、程序及要求完成结算编制及申报，负责代表我司进行结算谈判及签署《工程结算审核定案表》等相关结算文件，我司均予认可,除项目负责人外，其它参与本项目结算的人员及分工等具体情况详《项目结算编制人员通讯录》。 此外，在该项目竣工结算申报、审核定案等结算文件中，我司授权使用章（项目章或专用章名称），其法律效力与我司法定法人公章相同，该印章样章如下：（盖授权印章） 法定代表人（签字）： 公司（公章） 年月日
竣工资料真实性、有效性、完整性承诺书 致绿地集团淮安置业有限公司： 为促进各结算审核方审核进度，更好地配合贵司加快结算工作进展，本着客观诚信出发，我司对申报的竣工结算资料的真实性、有效性及完整性承诺如下：我司申报的淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算资料均为真实的、合法有效的，同时结算资料为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料，后期如因我司申报的资料不真实、非合法有效等因素造成结算审核工作滞后、暂停等责任以及因遗漏资料造成结算工程量、价款的减少，我司承担一切责任及由此造成的损失，如经各审核方核实，我司在结算申报资料中存在主观故意弄虚作假、谋取不当利益、高估冒算的，我司无条件接受贵办的进一步处罚。 以最终提交真实的、有效的、完整的结算资料日期为结算资料的报送日期。 法定代表人（签字）： 公司（公章） 年月日
工程竣工结算资料编制要求 一、竣工结算资料要求 1、建设单位、施工单位所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 2、竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料。 3、招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等，以上资料均需相关单位签字并盖章的原件。 二、竣工结算资料报送套数 提供完整的竣工结算资料一式二套（分别报送财政部门、审计部门）。 三、竣工结算资料内容 1、施工合同及附件、协议书。 2、补充协议(若有)。 3、中标(中选)通知书。 4、施工企业规费计取标准。 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核表。 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。
7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗。 10、投标文件商务标及电子盘。 11、投标文件技术标。 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）。 13、地勘报告。 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）。 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）。 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）。 17、原始地貌标高抄测记录。 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）。 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）。
剑阁县审计局 竣工结算审核资料装订顺序及注意事项 一、审计局审定后的竣工结算成果资料装订顺序：（装订成册4套）顺序号资料名称备注 1 封面以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：封面——竣工结算总价（按照规定内容填写、签字、盖章）； 2 剑阁县政府投资项目 工程审计情况表 （现已经不需要该表） 注意事项：审计事务所一般情况下只填写第二页第三点。 1、工程中标价、施工方送审结算价、业主审核后认可结 算价、事务所审核价、审计局复核价。 2、在空白处分别填写较中标价审减、审增主要原因： 1）、较中标（选）价审减主要原因：（仅列大项目） 如：砖墙工程项目，工程量清单中工程量为250.5m3， 审定工程量为220.5m3，审减30m3，约审减金额2.2万元。 2）、较中标（中选）价审增主要原因：（仅列大项目） 如：外墙抹灰工程项目，工程量清单中工程量为1200m3， 审定工程量为1800m3，审增600m2，约审增金额1.8万元。 如：增加室外砖砌围墙工程项目，根据“技术、经济签 证核定单”和“现场踏勘记录”审定工程量为85m3，约审增 金额2.0万元。 另外，对清单中的漏项项目，工程内容及特征与图纸设 计不符的，以及因工程量清单少计工程量引起较大额度费用 增加的应在“审增原因中”分别说明。 3）、其他项目审增审减约×××万元。 3 竣工结算审核报告造价事务所的竣工结算审核报告 3 审计局审定后全套竣工结算 总价书 （含纸质和电子文件） 以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）： 1、封面——竣工结算总价（此处不在需要此表） 2、总说明； 3、工程项目竣工结算汇总表；按照中标价或者合同价， 扣除安全费用等，相比中标价清单内增减，清单外项目费用 列出 4、单项工程竣工结算汇总表； 5、单位工程竣工结算汇总表； 6、分部分项工程量清单与计价表； 7、工程量清单综合单价分析表； 8、措施项目清单计价表（一）； 9、措施项目清单与计价表（二）； 10、措施项目清单(二)综合单价分析表； 11、其他项目清单与计价汇总表； 12、规费、税金项目清单与计价表；
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1、工程竣工验收合格后30天内，施工单位向监理单位 递交竣工结算申请及完整的结算资料（见结算资料清单）。 2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行审核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。监理公司对上述结算资料出具结算意见。 3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资 料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行复核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准 确的资料。项目部对上述结算资料出具结算意见。 4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料，在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。 5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工 程师进行结算审核。根据工程实际情况在1~3个月内完成。 6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划，明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容，双方签字确认。若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核 结果。 + + 未口京尢-里.什青先吉杵*■古祥肯書宵 ********** 攵口'TsJ^京丄J^. ****■*■*■*■*■*■*■*■ 7、校对工作完毕后，预算工程师将校对后的结果提交成本部指
XXXXXX工程 竣 工 资 料 XXXXX有限公司 年月 目录 1.中标通知书 2.施工合同 3.企业资质证书 4.单位工程开工报告 5.单位工程竣工验收报告 6.工程量竣工验收表 7.单位工程质量竣工验收记录 8.工程技术核定单 9.工程技术、经济签证核定单 10.分项工程质量验收记录 11.工程隐蔽资料验收记录
12.检验批质量验收记录 13.主要材料及构建出厂证明及验收报告 14.工程现场照片资料 15.工程竣工图 16.工程结算书 单位工程开工报告
注：本表一式五份，建设单位、施工单位、主管部门、城建档案馆各一份。 工程名称工程地址 建设单位施工单位 工程类别结构类型 预算造价计划总投资 建造面积/ 开工日期年月日竣工日期年月日 主要实物工程量工程名称单位数量 主 要 实 物 工 程 量 工程名称单位数量㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ 资料和文件准备情况 批准的建设立项文件或年度计划/ 征用土地批准文件及红线图/ 投标、议标、中标文件已完成施工合同或协议书已签定资金落实情况的文件资料已落实三通一平的文件材料已完成施工方案及现场平面布置图已完成设计文件、施工图及施工图设计审查意见已完成主要材料、设备落实情况已落实施工许可证/ 质量、安全监督手续/ 建设单位：（公章） 项目负责人（签字）: 年月日监理单位：（公章） 总监理工程师（签字）: 年月日 施工单位：（公章） 项目负责人（签字）: 2011年月日
SG-032 竣工工程申请验收报告 工程名称建筑面积/工程规模/ 工程地址结构类型/层数/ 建设单位开、竣工日期 设计单位/ 合同工期 施工单位造价（元） 监理单位/ 合同编号/ 竣工条件自查情况 项目内容施工单位自查意见 工程设计和合同约定的各项内容完成 情况 该工程已按工程设计和合同约定的内容完成，经自查质量合格， 符合竣工验收条件 工程技术档案和施工管理资料 工程技术档案和施工管理资料已准备就绪，经公司质检部门审查 符合要求 工程所用建筑材料、建筑构配件、商品 混凝土和设备的进场试验报告 工程所用建筑材料、建筑构配件、混凝土和设备的进场试验报告 齐全，符合相关规范 涉及工程结构安全的试块、试件及有关 材料的试（检）验报告 / 地基和基础、主体结构等重要分部（分 项）工程质量验收报告验收签证情况 / 建设行政主管部门、质量监督机构或其 他有关部门责令整改问题的执行情况 / 单位工程质量自评情况 单位工程所含分部工程质量验收均合格，质量控制资料完整，分 部工程有关安全和功能检验资料完整，观感评定符合要求 工程治疗保修书已签署工程质量保修书 工程款支付情况已付70% 经检查该工程已完成工程设计和合同约定的各项内容，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准 （公章） 项目负责人：企业技术负责 人： 法定代表人：2011年月日 监理单位意见： （公章） 总监理工程师：年月日注：由施工单位填写，报建设单位。 四川省建设厅制四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程
竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整) 1、竣工图 2、施工合同(含补充合同、协议书) 3、图纸会审(开工到竣工全部) 4、设计变更单(开工到竣工全部) 5、现场签证 6、工程联系单(开工到竣工全部) 7、工程洽商记录(开工到竣工全部) 8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部) 9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表 二、结算送审资料的具体要求: 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。监理公司 1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设
计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。 招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。 图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
工程结算所需资料 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订 成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包 括： （1）封面（2）目录3）工程结算编制说明 包括编制范围、结算依据、材料价格和费 率计取原则等 （4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。 （5）分项工程项目结算明细表 {分部分项工程量清单计价表（适用清单 计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}； （6）设计变更项目结算明细表。 （7）现场签证项目结算明细表。 （8）类似项目综合单价换算分析表。 （9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。 （10）材料价格表 （11）必要的相关计价表格
4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）， 加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应
工程竣工决算报审资料 （一）项目法人提供的资料 1、招、投标文件 （1）、项目法人发布的勘察设计、工程监理、施工、供货建设项目招标文件，招标控制价等； （2）、勘测设计、工程监理、施工、供货等单位的投标文件；投标报价等。 2、合同文件 （1）、项目法人与招标代理机构签订的代理合同或协议； （2）、项目法人与勘测、设计单位签订的设计合同或协议；（3）、项目法人与监理企业签订的监理合同或协议； （4）、项目法人与施工企业签订的施工合同或协议； （5）、项目法人与主要材料和设备供货厂（商）等单位签订的供货合同或协议； 3配合设计授权书 （二）勘察设计单位提供资料 1、工程地质初（详）勘资料； 2、施工图设计及施工图设计会审纪要； 3、变更设计图纸及变更通知； 4、其他勘察设计文件； 5、配合审计授权书。
（三）施工单位提供的资料 1、工程竣工结算书； 2、施工组织设计； 3、变更设计图纸，变更通知资料； 4、主要材料、设备质量检验报告； 5、分部分项工程验收记录、隐蔽工程和现场签证记录； 6、工程进度结算支付清单； 7、工程竣工图； 8、施工日志； 9、施工单位对工程结算资料真实、完整性的承诺书； 10、其他的施工文件； 11、配合审计授权书。 注：上述资料必须是原件，若为复印件时，必须加盖法人单位的鲜章。（四）监理单位文件 1、监理大纲或监理规划； 2、监理实施细则； 3、监理日志； 4、监理例会记录； 5、监理旁站记录； 6、工程监理联系单； 7、工程进度结算支付清单； 8、其他监理文件；
9、配合审计授权书。 （五）供货单位的文件 主要材料和设备供货厂（商）必须提供的产品资料检验报告等资料。
附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求： 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式两份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文：复印件。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位（以下统称为“项目管理单位”）加盖公章。至少应包括： （1）封面（附件2）。 （2）工程项目结算概况表（附件3-1，污水项目使用附件3-2） （3）工程项目结算汇总表（附件4）。 （4）分项工程项目结算明细表（附件5）。 （5）设计变更项目结算明细表（附件6）。 （6）现场签证项目结算明细表（附件7）。 （7）类似项目综合单价换算分析表（附件8） （8）新增项目（未列项目）综合单价分析表（附件9） 4、合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同 及其附件、补充合同、补充协议等，提供原件并按签订时间顺 序排列。 5、竣工图纸：按档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将变更 编号、签证编号及内容在图上标出，经承包人、监理单位、项 目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装 订；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公 章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经 项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、 类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简 图等应含有审批内容。设计变更须经市政园林局、建委审批的， 还须提供审批内容。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编 出目录，并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。 8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和 技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册。 9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、经济标（含报价和工程 量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书：复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书：包括 工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式，要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引；按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册，经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。12、甲方供应材料证明：由项目管理单位和承包人双方确认并加盖 公章。 13、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程 中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经监理单位和建设单位（项目管理单位）确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附 有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加盖公章。 15、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理， 须经监理单位或项目管理单位确认并加盖公章。 16、监理通知、项目管理单位施工指令、会议纪要：分别按时间顺