美国代表处年检存续证明Goodstanding及银行资信证明bank letter公证认证

外国企业存续证明公证怎么办理国内怎么办
外国企业存续证明公证怎么办理?
一家香港公司在北京设立了代表处，现在办理代表处延期，工商局要求提供香港公司存续证明公证文件，什么是外国企业存续证明，在哪获得？存续证明公证又该如何办理呢?
根据新的外资代表处管理规定，设立代表处和办理代表处延期时，都必须提供外国企业存续证明公证文件。

所谓存续证明就是证明公司存在的文件，就像国内公司年检后工商局盖的年检通过章一样。

在国外，只要公司每年按时办理续期，政府都可以出具存续证明文件，英文叫Goodstanding,它可以证明公司目前的状态。

具体到香港公司，其存续证明叫仍在登记册证明，可以从注册处申请。

办理香港公司存续证明公证流程是，先由中国委托公证，之后送司法部驻港办公室加章转递。

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美国驻沪代表处年检还需要存续的合法营
业证明公证认证？
我们是一家美国公司驻上海代表处，现在到了年检时间，帮我们办年检的会计师说让我们提供存续的合法营业证明公证认证文件，这是什么文件，该怎么办？我们在北京也有代表处，年检时也没要这个存续证明公证认证，是上海这样要求吗？
根据上海工商局外资代表处年检规定，代表机构提交年度报告须提交下列文件：
（一）年度报告书；
（二）登记证原件及复印件；
（三）费用收支情况的审计报告；
（四）外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证）
其中第四项就是存续证明公证认证，对于美国公司来说，存续证明即Goodstanding,可以向州务卿办公室申请，之后经过公证，州务卿认证和中国领事馆认证，整个美国公证认证流程就算完成。

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现今有不少企业开始面向海外市场，除了需要做好提前的规划准备外，在海外市场贸易中，拥有一家公司会方便很多。

目前对于很多美国公司来说，注册美国公司需要公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明，并办理认证手续。

一般来讲，国内公司注册美国公司需要相关的认证文件，也就是上述的公司注册文件、存续证明和银行资信证明。

关于公司注册文件：一般指代的是美国公司注册文件，这需要由公司法人起草后递交到州政府进行备案。

关于存续证明：在美国存续证明一般称之为Goodstanding或Certificate of Account Status。

它由州政府颁发，主要作用是为了证明美国公司在美国是正处于正常状态的。

它的办理方式是前往州务卿的Corporate Division部门办理。

关于美国银行资信证明：也就是指美国公司银行账户信息。

其包含有开户日期，存款状况，账户号码等。

提交的这些文件需由银行主管当着公证员的面签字，证明公司的资产及信用状况。

在上述认证文件注册完成后，就可进行公证认证了。

在美国，进行公证认证的步骤较为繁琐。

1、美国律师公证：公证第一步需要美国律师做公证，依据自然人，法人或其他组织的申请提供资料，对其事实和文书的真实性进行证明。

2、美国地方法院认证：在准备公证认证文件后，需要公证员前往文件登记的地方法院进行文件认证。

地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件。

由于美国州之间的法律不尽相同没部分州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

3、美国州务卿认证：在地方法院认证后，就需要进入二级认证环节，即美国州务卿认证环节，由于各州之间的差别，因此认证的时间是不同的。

正常情况下，州政府处理认证所需时间为1~3周。

注：目前美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种。

其中的Apostille认证文件使馆不会加以受理，这点需要加以注意。

如有需要，美国公司公证认证还可进行美国国务院认证，由于国务院接受申请时间只在上午8:00-9:00。

美国公司良好存续证明及银行资信证明使馆公证认证办理流程美国公司良好存续证明及银行资信证明使馆公证认证办理流程-加州,特拉华,佛罗里达。

美国加州,特拉华,佛罗里达是国人选择注册美国公司时选择最多的几个州，在这些州注册的公司，在国内设立办事机构，在设立即延期时都会被要求提供美国公司良好存续证明及银行资信证明使馆公证认证。

按照2011年最新规定，外国企业代表处延期需要提供企业存续证明，并经国家或地区（即美国所在州的州务卿）公证机关和中国驻该国或地区（即中国驻美国)使馆进行公证和认证。

资信证明没有特别的格式，由银行出具，是指法人组织的资金和信用，同时包括法人组织的资格与名誉，外资公司或者离岸公司在中国大陆进行投资或者设立代办处，中国相关机构规定应做律师公司以及资信证明。

资信证明的核心是证明他人拥有某项资产，债权或具何种程度经济实力等。

什么是美国公司良好声誉证明所谓美国公司良好声誉证明，也叫存续证明，良好状况证明，英文Certificate of Good Standing，是由美国州务卿注册处签发，用于证明美国公司存在状态的证明书。

美国公司成立后，要维持其正常状态，每年需按时办理年审手续，备案周年申报表，缴纳特许税以及续期注册代理人服务，只要这样，公司在政府那边就是正常状态。

美国公司良好存续证明及银行资信证明使馆认证资料：1.美国公司存续证明goodstanding扫描件或者复印件；2.申请人的有效护照扫描件或者复印件；3.美国使馆认证申请委托书。

美国公司存续证明及银行资信证明使馆认证流程：1.将美国公司文件存续证明由国际公证律师或者当地公证员先办理公证，签名并盖章；2.将公证好的文件递交到美国州务卿进行认证，认证公证员的签名盖章；3.将州务卿认证好的文件递交到中国驻美国使馆认证。

美国公司存续证明及银行资信证明使馆公证认证的时间：美国公司存续证明及银行资信证明认证需要的时间大约是15工作日，加急办理大约需要7个工作日，特急办理大约是在3个工作日左右。

美国公司商业文件使馆公证认证-美国使馆认证美国公司商业文件使馆公证认证-美国使馆认证。

在美国成立注册公司之后，在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的，其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的，需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

在美国成立注册公司之后，在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的，其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的，需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

美国公司文件使馆认证范畴：公司章程Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；公司存续证明Good standing，也叫Certificate ofAccount；银行资信证明Bank letter；公司规章细则Corporate Bylaws；公司决议Adoption of Corporate Resolution；公司营业执照business license of a corporation发起人决议书Subscriber's Resolutions;首任董事决议书Resolutions of the First Director;公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company;企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation;公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association公司章程复印件Copies of M&A ;公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers,股权证明A booklet of share certificates。

美国公司存续证明goodstanding使馆公证认证办理流程
美国公司存续证明goodstanding使馆公证认证办理流程
编辑：伊顿法律事务所任何美国文件要到中国使用都是需要经过使馆公证认证的，美国公司文件也不例外，美国一家公司想要到上海开办分公司，到上海工商局办理的相关手续的时候，上海工商局在审核所提交的资料，要求还需要提供美国公司的存续证明并且加以使馆公证认证，确保公司每年都是有年审的，证明其总公司的经营状态是良好的。

美国公司存续证明goodstanding使馆公证认证资料：
1.美国公司存续证明goodstanding扫描件或者复印件；
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件；
3.美国使馆公证认证的委托书。

美国公司存续证明goodstanding使馆公证认证流程：
1.将goodstanding先由国际公证律师或者公证员进行公证；
2.将存续证明公证好后递交到美国州务卿进行认证；
3.将存续证明在州务卿认证好后递交到中国驻美国使馆认证。

美国公司存续证明goodstanding使馆公证认证时间：
美国公司存续证明使馆公证认证的时间普通办理大约为15工作日，加急办理大约为7个工作日，特急办理3个工作日左右。

美国公司存续证明办理公证认证的必要性：
美国公司存续证明办理公证认证是为了确保该文件拿到中国使用的时候被认可，由于国家与国家之间的关系。

对自己国家的文件其保护性都是严格的。

中国政府部门不可能查看到美国国家文件系统中的任何一份文件，也不能够用肉眼即可分辨其真伪性。

因此，将文件先进行公证认证，是在国内得到有效使用的必要条件。

另外，如果文件是要到中国香港或者澳门等地区使用，那么则办理海牙认证即可。

美国公司驻上海代表处年检该办理存续证明公证吗?
我们是一家美国公司驻上海代表处，现在要办理代表处年检手续，根据工商局提供的材料清单中有一项是：外国（地区）企业存续的合法营业证明，并需要办理中国驻外领事馆认证手续，是这样吗？我们也有北京代表处，就没有这个要求，上海代表处年检需要公证存续证明? 根据2011年3月施行的最新代表处管理规定，所有涉及到代表处母公司出具的文件都必须办妥公证认证手续。

代表处设立，延期，变更，年检等都需要提供相关国外文件，因此都需要公证认证。

关于代表处年检是否需要提供存续证明，各地要求不完全一一致，目前北京地区无需提供存续证明，而上海浙江等地需要提供，如果要求提供，则必须办理公证及中国驻外领事馆认证。

对于美国公司来说，需要到州政府申请Goodstanding,然后送美国公证人公证，州务卿认证和中国领事馆认证。

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美国银行资信证明认证(Bank Letter)公证认证美国银行资信证明认证(Bank Letter)公证认证。

1）公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件）2）银行资信证明(Bank Letter)原件及复印件(原件，指经公证员公证的银行证明信)3）公司章程(Article of Incorporation)复印件4）公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件5）申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件注1：资信，顾名思义，资产和信用。

银行资信证明请到公司的开户行申请，资信证明内容一般包括开户账户、开户日期、存款等信息。

请务必要求银行公证员(Notary Public)对资信证明进行公证，将公证后的材料提交给我们。

未经公证的资信证明，政府部门将不予认证。

注2：申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的，请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。

样例：_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职，公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。

_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.注3：目前为中国国籍的，需要提供在当地的居留证明，比如绿卡、枫叶卡、H1B等。

已加入外国国籍的，提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

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海牙认证Apostille与领事认证Certification的程序美国公司商业文件公证认证的步骤：公司章程Articles of Incorporation, 存续证明Good standing公司章程在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档，您只需要您在公司注册地所在的州务卿Corporation Division处申请核证副本（Certified Copy）即可。

申请到核证副本后可委托我们帮您办理美国国务院认证以及中国驻美大使馆或领事馆认证两个步骤。

银行资信证明Bank letter银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性，您需要去开户行申请Bank Letter并要求银行的公证员（Notary Public）将Bank Letter做公证。

您拿到公证好的Bank Letter之后就可以委托我们帮您代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

注意事项：三级认证，是中国使领馆对认证的统称，顾名思义就是认证需要三个步骤，实际上有些州只需要两步认证就可以了，而有一些州有可能需要四步认证。

公司规章细则Corporate Bylaws, 公司决议Adoption of Corporate Resolution, 董事会决议Board Resolution 公司规章细则、公司决议、董事会决议等文件需要去银行找公证员公证，一般开户行会为您免费办理。

公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

会议纪要Minutes of Meeting如股东之间涉及到民事纠纷的，有可能需要对会议纪要做领事认证，会议纪要需要到您的开户行找公证员公证，公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

美国商务认证的处理时间？一般情况下出生证办理时长为15-20个工作日（3周-4周），加急服务时长10-13个工作日，加急服务请先提前预约。

美国公司存续证明和资信证明公证认证
根据国家对外资驻华代表处管理的最新规定，所有代表处到期办理延期手续时，必须提供其存续证明和银行资信证明的中国驻外使领馆公证认证文件，否则将一律不予办理延期手续。

这是国家对于外资代表处加强管理的信号，由于代表处是外资进入中国最简便的途径，因此，自从中国允许外国公司注册成立以来，大批的外资代表处注册成立，但是随着时间的推移，有些国外公司已经注销，不存在了，但是其驻华代表处却还在运行，因此，2011年之后，国家要求所有代表处延期时都要办好公证认证手续。

我们为一家美国驻北京的代表处，登记证于2010年12月15日到期，目前正在办理代表处延期手续。

按照2011年最新规定，外国企业代表处延期需要提供企业存续证明，并经国家或地区（即美国所在州的州务卿）公证机关和中国驻该国或地区（即中国驻美国)使馆进行公证和认证。

也就是说需要我司总部先至美
国所在州的州务卿对存续证明的公证，再至中国驻美国使馆对存续证明的公证，对么？该存续证明中需要描述哪些状况，是否有模板以作参考？
美国企业在北京设立的代表处办理延期手续，先请美国公司所在州公证员处办理公证手续，之后到所在的州务卿对存续证明进行公证，再至中国驻美国使领馆办理认证。

存续证明中证明中必须有体现公司目前状态的字眼。

同时银行资信证明必须包含信用良好，或运作良好等字样，最差也要含有无不良记录的字眼。

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