员工守则
本公司所有员工，必须恪守下列行为守则
第一章总则
根据现代市场经济竞争的需要，为加强企业内部管理，使企业进一步走向规范化、制度化和
正规化，提高企业的知名度，增强企业竞争能力，特制订“员工守则”。各级领导要组织本部门
人员认真学习，并遵守执行。
第二章员工守则
一、员工形象：
1、服从管理，从严自律，做遵纪守法的好公民。
2、服从领导、听从指挥、积极参加集体活动，积极维护集体利益，爱公司为家，荣辱与共，当好
企业主人翁。关心公司的经营管理，多提合理化建议，牢固树立“团队、竟创、协作、责任”
的企业精神。
3、爱岗敬业，安心本职工作，服从工作调动，勤于学习，恪尽职守。勤奋工作。
4、遵守公序良俗，倡行时代文明，礼貌待人接物，不说脏话、禁绝讥讽、歧视、离间、中伤等一
切有害团结的言行。讲礼貌、重仪表、言行正派，遵守公共秩序，男不留胡须长发，女不浓装
艳抹，员工不着奇装异服。
5、不许酗酒、赌博、打架斗殴。
二、文明用语：
1、交往语言：您好，早晨好，再见，请问，请您，劳驾您、关照，谢谢，周末愉快。
2、电话语言：你好，请问，我可以转达吗，不客气，谢谢，再见。
3、接待语言：您好，欢迎您，请稍后，我通报一下，请登记，请坐，对不起，我即去联系，打扰
您一下，好的，行，（切勿说不）。
三、环境卫生：
1、要搞好个人卫生。
2、要搞好工作和生活环境卫生，包括办公桌椅，工作场所，施工现场，宿舍，物件摆放整齐，窗
明几净。
3、雪停就是命令，不论是否休息雪停必须到公司收拾雪，特殊原因请假，没经领导准假不到公司
扫雪者扣20分。
四、考勤制度：
1、作息时间根据行业特点和施工进度安排及天气情况，临时规定，但必须报请公司批准方可执
行。
2、休假制度：由于行业的特殊性,对于职工休假调整为：婚假5天，子女结婚可请假2天；产假8星
期，小产4星期，配偶分娩可请假1天；丧假：父母、配偶丧亡可请假7天，祖父母、兄弟姊妹
及子女、岳父母的丧亡可请假5天（以上休假均包括节假日）。
管理人员(女)每月休息3天，(男)每月休假2天。工人实行日工资，每月允许请假两天，不能影
响正常施工进度，施工人员自由事假由部门负责人根据生产实际安排，准假后方可休息。请假要
写请假条说明理由，并经领导批准，随“报工单”报到公司，否则一律按旷工处理。如有重病或
重大事由，请假时经部门领导同意，报公司经理批准方可休假，否则扣发当月工资。请假理由不
充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。请假者必须将经办事物交其
他员工代理，并在“请假单”内注明。
在规定范围内休假不扣工资，但不计算出勤天数，超出休假一天扣1天工资，无故矿工一天扣3
天工资。
3 、迟到：员工逾规定时间必须到工作岗位，超过1-15分钟为迟到。超过1小时以内按矿工半日
论；超过1小时（含1小时）按矿工全日论。
早退：必须按规定时间下班否则为早退。提前1-15分钟为早退，超过1小时以内按旷工半日
论；超过1小时（含1小时）按旷工全日论。
4、因工作需要确需加班，必须经主管领导批准，否则不计发延时工资。
5、各部门负责人要认真做好考勤记录，月末作为核定工资的依据。各种应报表格，不允许有漏
报、迟报、错报和报人情表的现象发生。各部门领导每月10号之前把各种表格报到财务部，百
分考核表报到管理部。
五、消防和安全生产
1、消防和安全生产工作是本着谁主管谁负责的原则，企业法人代表负总责。
2、建立消防安全组织机构，落实消防管理任务，配备防火器材，发现不安全隐患及时整改。消防
设施要按规定配置、定点存放，确保处于良好的技术状态。
3、各部门负责人是直接安全第一责任人，对分管的部门、工作区域、施工现场所属人员负有直接
的安全教育、管理、预防、检查、堵塞漏洞和报告反馈的责任。
4、加强车辆管理，严把司机入口关，无合法驾照、无两年驾龄、技术不佳者不得驾车。
5、更值人员要认真履行安全警卫职责，加强巡视警戒，不得漏岗，脱岗，不得由场外人员顶岗。
6、不得使用有传染疾病的人员在食堂工作，食堂工作人员不得购买和使用未经检疫、不符合卫生
安全标准和发生霉变的食物。搞好食堂卫生。
7、施工现场的工人要认真执行本岗位的规章制度，由于违章操作而造成的后果由个人负责，并按
照奖惩办法扣分，根据情节和造成损失的程度进行处罚或辞退。
六、奖惩制度
1、严格按照此“守则”实行百分考核，考核分数作为年终评比的重要依据，年终将逐人核总分，
并排出名次上墙公布。
2、连续三年被评为先进的，星级工资由浮动变固定。
3、公司各部门应把考评工作作为一项常规工作来抓，每月进行一次，使之制度化、规范化、合理
化。
4、公司员工离职要提前一个月提出书面申请，否则公司可扣发其当月工资，必要时采取法律途径
追讨公司损失。
5、员工因严重违反企业规章制度，经教育或警告无效，公司可以马上辞退，无需提前一个月通知
本人。
6、消极怠工、延误工时，发生安全和责任事故，给公司造成损失的除按标准扣分外，视情节赔偿
经济损失和追究经济责任。
7、有下列情况之一者予以辞退；
（1）违法乱纪；
（2）患各类传染疾病；
（3）不服从分配；
（4）工作中出现重大责任事故；（5）私拿单位物品；
（6）连续矿工3天；
（7）故意损坏公司财务；
（8）经常迟到早退。
园林绿化工程施工员岗位职责
园林绿化工程施工员岗位职责 一、园林绿化总技术员岗位职责 1、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准，确保施工安全和工程质量;在项目部领导的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全；认真熟悉施工图纸，调查工程概略，绘制现场平面布置图，搞好现场布局，对设计要求、质量要求、详细作法要有清楚的调查，组织班组仔细按图施工。 2、制定分部、分项的工程施工方案，并结合施工实际，制定具体的技术组织措施，督促贯彻执行杜绝出现质量不合格和偷工减料的豆腐渣工程；监督工程进度，杜绝出现拖工、拉工现象；在现场将安全文明施工贯彻到底；将施工现场情况及时汇报公司，让公司第一时间掌握现场情况，坚持做到第一时间准确无误的汇报公司；坚持做到信件不漏收、不漏发，及时完成项目部所需要的资料盖章、签字等事宜；尽自己最大努力参加项目部指派的工作；不忘学习，在现场努力学习更多相关技能以后为公司创造更大利益。 3、负责监督收集工程原始材料，做好各项施工准备工作。 4、与生产班组进行技术交底，解决施工中的技术难题。 5、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实际情况，参与处理一般质量事故。 6、参与竣工验收自检环节，检查工程质量，并与监理人员就工程质量要求达成一致。
7、熟悉本地区树种、植被特性，熟悉相关景观设计。 8、确保工程苗木的成活率，严格按规范进行养护。 9、熟悉掌握常用绿化机械、工具、用具的使用和维护。 10、能熟练操作各种喷药设备，熟悉常规病虫害的症状，熟悉常规杀虫剂、杀菌剂、除草剂的使用要求和使用方法。 11、熟悉球场内树木及园林景观的种植、维护及栽培。 12、能够掌控树木，园林景观、病虫害防治及维护及相关专业能力。 13、完成项目经理交办的其它事务。 二、养护主管（技术员） 1、编制日施工作业计划，做好施工中人员、材料、机具的计划、申请、使用。 2、合理安排流水作业，交叉作业，及时处理当天作业中的困点、难点，确保分管工程的月、周工程形象进度。 3、指导工人按照技术交底要求进行作业，纠正一切违章指挥、违章作业行为。 4、对班组长、作业工人落实安全质量责任制，向班组下达任务时进行书面的技术、技术质量要求， 5、负责材料的验收。材料到达后立即与库管员办理入库验收，并完善相关手续。对购进不符合要求的材料，要立即解决，杜绝用在工程中。 6、认真填写施工日志，详细记载当天的人、材、机的使用情况。 7、配合其他人员，完成领导交办的其它工作。
生产部管理制度（试运行） 第一章目的 为了更好地加强生产质量控制，明确岗位职能责任划分，规范员工作业流程，实现安全、文明生产，提高操作技能和工作素质，以此达到安全、文明、优质、高效、低耗的目的，特制定本管理制度。 第二章适用范围 适用于公司生产部所有职能部门。 第三章生产部组织架构 第四章生产车间管理制度 一、质量管理 （一）生产各部门应严格按照安全生产的流程，认真履行自己的职责，相互配合、协调工作。 （二）关键作业环节要严格加以控制，对出现的异常情况，要查明原因，及时排除，使质量始终处于稳定且受控状态。 （三）认真执行“三检”制度（自检、互检、巡检），岗位操作人员对自己操作的部件要做到自检，检查合格后，方能转入下道工序，下道工序对上道工序的产品进行检查，不合格部件有权拒绝接收。发现质量事故时，做到责任者不查清不放过，事故原因不排除不放过，预防措施不落实不放过。 （四）生产部要对所生产的产品质量负责，做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。二、工序管理 （一）严格执行研发部下达的生产工序规定，任何人不得擅自变更。 （二）对新员工进行上岗培训，经测试合格后方可上岗。 （三）原材料、配件、工具进入车间后，首先进行自检，符合相关生产标准后方可投入使用。 （四）严格执行技术及产品工序要求，如发现需要修改或变更，应及时提出书面申请，并经试验鉴定，报请研发部审批后可用于正式生产。 （五）合理化建议及技术改进，新材料应用必须进行试验OK后方可用于生产。
（六）新开发的产品应进行不断的检测和试验，判定无异常且首批产品合格后方可投入生产。 （七）生产部应建立技术台帐，按规定使用工具和设备，并对领用、维修、报废等作好记录。 三、定位管理 （一）定位摆放，按区域分类放置，并做好标识。 （二）勤检查、勤转移、勤清理。 （三）做到单、物相符，使用与记录相符。 （四）加强不合格品管理，做到有标识，有记录，并要及时处理。 （五）安全通道内不得摆放任何物品。 （六）消防器材定位摆放，不得随意挪作他用，保持现场清洁卫生。 四、设备和工具管理 （一）车间设备各部门指定专人管理、维护，并作好保养记录。 （二）设备和工具要坚持做到每日维护，每周维护，每月保养，每天上班后检查设备或工具无误后方可作业。（三）使用过程中，坚持6S原则，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 （四）作业过程中不得使用己损坏、失准的设备和工具。 五、用电管理 （一）未经允许不得私接电源。 （二）节约用电，杜绝漏电现象发生。 六、劳动纪律管理 （一）车间所有员工应遵守厂规厂纪和车间各项管理制度，管理人员应做到奖罚分明，分配任务公平、公正。（二）车间应经常开展内部作业流程、纪律、质量等自检工作。 （三）严格现场管理，要做到生产任务过硬、技主质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。 七、文明生产管理 （一）车间应保持整齐，作业流程准确规范、安排合理，管理人员要准确填写生产日报表、周报表和月报表。 （二）下班提前5分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。 （三）车间地面不得有积水、积油、尘垢。 （四）车间内管道和线路应设置合理、安装整齐、严禁跑、冒、滴、漏。 （五）车间内工位器具、设备附件、产品架，均应指定摆放，做到清洁有序。 （六）车间合理照明，严禁下班不灭灯，不关电闸，不关风扇等。 （七）坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象，每天下班要做到设备不清洁不走，工具不摆放好不走，相关记录没填好不走，工作场地不打扫干净不走。 八、安全生产管理 （一）经常开展安全活动，开好早会、例会，不定期进行安全隐患的排除整改。 （二）贯彻“安全第一、以人为本、预防为主”的安全理念。 （三）按规定穿带好劳保用品，认真落实安全防护措施。 （四）学徒上岗操作应有老员工带领或指导，不得独立操作。 （五）生产、检验记录及时填写，班后认真检查，清理现场，关好门窗，对重要材料要严加管理以免丢失。 （六）非本工种人员不能串岗作业。
公司岗位职责 目录 办公室岗位职责 (2) 董事长岗位职责 (2) 行政总监岗位职责 (3) 行政主管岗位职责 (4) 文员岗位职责 (5) 财务部岗位职责 (6) 财务总监岗位职责 (6) 会计岗位职责 (7) 出纳岗位职责 (9) 工程部岗位职责 (10) 生产副总岗位职责 (10) 经营部岗位职责 (11) 经营总监岗位职责 (11) 预算员岗位职责 (12) 项目部岗位职责 (13) 项目经理岗位职责 (13) 技术负责人岗位职责 (14) 项目工程师岗位职责 (15) 安全员岗位职责 (16) 施工员岗位职责 (17) 质检员岗位职责 (18) 材料（苗木采购）员岗位职责 (19)
办公室岗位职责 董事长岗位职责 1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实； 2.召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3.检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9.处理其他由董事会授权的重大事项。
行政总监岗位职责 1.负责发挥参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据董事长指示，编排工作活动日程，做好组织接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括（季、半年）年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 7.组织本部门人员协助经营部做好投标商务部分工作。 8.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。 9.负责指导、管理、监督行政部人员的业务工作，改善工作质量和工作态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10. 负责对公司印章、法人章、营业执照等重要公司证件原件的存放管理，监督其使用情况，并建立该项使用借用台账。 11.完成总经理临时交办的工作。
绿化养护工岗位职责 、服从领导安排，遵守劳动纪律，不迟到、早退，不脱岗，积极完成本职工作任务。 、负责责任区内绿化的养护管理工作，清楚各种养护规程，并按规程对花、草、树木及时进行修剪、整型、清理、施肥、防病治虫等，保持绿化四季处于良好状态。 、做好绿地、花坛的日常保洁工作，每天要及时清运修剪后的废草、树枝等杂物，确保整洁美观、无杂草杂物（含砖头矿石、积土、余泥、废铁废纸、落叶、垃圾、张贴物、悬挂物等）。 、熟练操作各种绿化工具、设备，清楚各种绿化物料的使用方法，并严格遵守各项安全操作规程。 、进行喷洒农药、修剪树木等具有危险性的工作时要采取相应的安全防范措施，保证周围的环境及人员、财产的安全。 、按时、按质的完成责任区内绿化的各项管养、种植、生产任务，发现问题及时处理、上报。 、认真学习绿化专业技术知识，了解花草树木的名称、特性及病虫害的防治，提高管理质量和工作效率。 、根据季节性特点，落实各项措施，做好排涝、防风、防高温、抗旱等工作。若发生不可抗力的自然灾害时，要及时采取有效的防范或补救措施，减少损失。
、完成领导交办的其他工作。 绿化养护班长岗位职责 、遵纪守法，坚守本职工作岗位，工作认真负责。 、有一定的专业知识、管理经验及领导指挥才能，能做好上级领导与绿化工作人员的协调沟通工作。 、全面负责绿化工作现场的日常事务及安全管理工作，督促落实各种规章制度，带领本班绿化工作人员圆满完成各项工作任务。 、负责本班绿化工的考勤、考核、检查工作。 、负责根据绿化年度计划、月工作计划，施工组织方案和日常养护管理方 案，提供用工计划，批准后组织实施。 、 结合施工组织方案和日常养护管理方案，有计划组织安排人员进行日常 的淋水、施肥、除草、修剪及病虫害防治工作。
园林绿化公司管理规章制度 目录 一、管理制度 二、工作职责 三、岗位责任制I ?区域（项目）经理岗位责任制 ?工作标准 ?质量标准 ?安全生产标准 ?施工工长岗位责任制 ?工作标准 ?质量标准 ?安全生产标准 ?技术负责人岗位责任制 ?安全员岗位责任制
四、采购员工作制度 第一部分管理制度 一、所有部门在上级（副总经理）指导下展开工作。 二、根据上级的目标计划编制部门的工作进度计划。 三、按照有关建筑规范要求及设计图纸，保质、保量地进行施工，在保证安全的前提下，抢进度。 四、提前编制施工材料计划，合理使用材料和施工机械设备。 五、施工管理人员的工作要求： 1、上班时不得迟到早退，有事离开岗位必须得到经理的批准，休、请假得到同意后方可休、请假，并安排好工作，做好工作交底，如有违反按照考核小组评定进行处罚。 2、施工中有必要使用日工（杂工）时，首先提前向副总提出，由副总核定批准后才能使用，使用日工后要在当日下午六时前填写好日工表，送到经理处审核签字生效，否则作废。 3、施工工人进场后，首先要签订好本部门要求的规章制度，要经常对工人进行安全生产教育和技术施工交底。 4、各施工管理人员要对自己的工作负责，对安全、质量文明施工负直接的责任。 六、认真执行项目的招投标文件，做到公平、公正、公开，做好本部门的招投标各项工作，同时也积极配合其它部门有关各项招投标工作。 七、主动与各部门的工作互相协调、沟通，团结友好地发展工作。 第二部分工作职责 第一条：负责建立健全工程、质量安全、科技系统日常工作的管理制度，并严格监督执 行。 第二条：负责组织工程的施工组织设计方案编制、审核工作，协调经营部门投标答疑。 第三条：负责指导监督项目开展项目施工管理，搞好项目经济承包合同的签定工作，监督项目对成本、质量、安全、文明施工进行控制。 第四条：负责日常工程技术管理。对项目积极进行的技术服务指导工作，督促项目执行 技术规范、标准、施工工艺规定。制定特殊工程施工技术措施并组织实施。 第五条：负责开展各施工项目的技术、安全交底工作，组织实施图纸会审工作，督促项目的施工组织设计的编制和实施。 第六条：负责公司各类计量检测设备的管理工作。具体负责设备的采购、校准、发放使用、维护、标识工作，为工程检查提供有效的数据。 第七条：负责制定年度质量安全工作计划，加强关键部位的各项质量安全检查，督促班组进行“三检”，定期组织大检查，对存在的质量安全问题及时调查分析处理。 第八条：负责办理项目的报监工作，对分部门现分工程的质量进行检查评定，主持单位 工程的中间验收。 第九条：负责制定公司年度科学技术进步计划和措施，推广科技活动，总结技术成果。 第十条：负责配合企业管理办公室建立公司的国际环境体系和安全卫生体系，完善企业 的基础管理工作。 第^一条：负责对项目工程报量的审计工作，准确及时的编制工程报表，为公司领导的 经济活动分析提供可靠数据。 第十二条：负责公司的工程回访维修服务工作。制定年度回访计划，安派人员及时进行 维修，满足客户的需求，维护企业的良好信誉。 第十三条：协助资料部按规定及时进行竣工资料的整理、归档工作。 第十四条：负责本部门人员的业务素质培训和日常政治学习工作。制订部门年度培训计 划，配合劳动人事部门具体实施专业的培训工作，配合党委办公室开展政治学习，提高部门 人员整体素质。
（一）管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后，请在指定日期到公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与 行政部取得联系，另行确定报到日期。 2.报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证 明（结婚证）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各2张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面，接受工作安排，开始进入试用。 5.试用期为1-3月，具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原 因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。 7.试用期满，由试用职工提出书面转正申请，经部门负责人同意后，上报公司总经办，取 得同意后，方可编制为公司正式职工，并签订劳动合同，行政部留档备案。 二、职场纪律
1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净，保持健 康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌，违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。严禁用办公 电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。 三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天，每天工作8小时制，所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为：8：00--12：00，14：00--18：00；冬季作息时间为：8：30—12：00， 13：30—18：00。 3.迟到或早退5分钟以上，20分钟以下者，每次扣除薪金10元；20分钟以上，两小时以 下者，每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的，一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚，并作通报批评。连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之立即
岗位职责 一、项目经理岗位职责 1、主持制定项目得施工组织设计、年、季、月、周施工进度计划, 并按计划组织实施。 2、负责劳动力、材料、机械得协调管理,组织把控项目部得人工 费、材料费、机械费等各项费用得核算工作,控制成本。 3、对施工现场得生产进程进行总体把控,深入施工现场,参加工程 巡检并记录整理结果,及时解决工程事故,确保高效安全生产。 4、负责办理工程技术资料签证手续、监督项目部做好资料得收集 完善与管理工作,领导项目部做好工程结算、交工验收与工程保修。 5、处理项目部得日常管理工作、完成上级领导交待得任务。 二、项目技术负责人岗位职责 1、对工程施工技术、质量安全、目标管理负全责、贯彻执行国家得安全、技术、质量管理标准,确保施工安全与工程质量、 2、制定分部、分项得工程施工方案,并结合施工实际,制定具体得技术组织措施,督促贯彻执行 ３、负责监督收集工程原始材料,做好各项施工准备工作、并审定有关技术材料。 4、与生产班组与施工员进行技术交底,解决施工中得技术难题。 5、检查施工组织设计与施工方案中安全措施得实际情况,参与处理一般质量事故。 6、参与竣工验收自检环节,检查工程质量,并与监理人员就工程质量要
求达成一致。 7、熟悉本地区树种、植被特性,熟悉相关景观设计。 8、确保工程苗木得成活率,严格按规范进行养护。 9、熟悉掌握常用绿化机械、工具、用具得使用与维护、 1０、能熟练操作各种喷药设备,熟悉常规病虫害得症状,熟悉常规杀虫剂、杀菌剂、除草剂得使用要求与使用方法、 1１、熟悉球场内树木及园林景观得种植、维护及栽培、 12、能够掌控树木,园林景观、病虫害防治及维护及相关专业能力、 13、完成项目经理交办得其它事务。 三、养护主管(技术员) 1、编制日施工作业计划,做好施工中人员、材料、机具得计划、申请、使用、 ２、合理安排流水作业,交叉作业,及时处理当天作业中得困点、难点,确保分管工程得月、周工程形象进度、 3、指导工人按照技术交底要求进行作业,纠正一切违章指挥、违章作业行为。 ４、对班组长、作业工人落实安全质量责任制,向班组下达任务时进行书面得技术、技术质量要求, 5、负责材料得验收。材料到达后立即与库管员办理入库验收,并完善相关手续。对购进不符合要求得材料,要立即解决,杜绝用在工程中、 6、认真填写施工日志,详细记载当天得人、材、机得使用情况。 7、配合其她人员,完成领导交办得其它工作。
园林绿化部岗位职责 总则 1、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及集团总部和公司的 各项规章制度。 2、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，协调 好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门等各方面的关系，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目的实现。 3、接受有关职能部门，上级单位等对工程项目的监督和检查，定期向 公司总经理如实汇报工作。 4、全面负责园林绿化施工及组织管理，并加强项目经济技术资料的管 理，及时办理各种签证。 5、负责制定园林绿化工程的各项施工技术措施及养护管理措施以及 安全防范措施。 6、对市场进行广泛深入的调研，及时掌握有价值的信息并对其进行可 行性分析报告。 7、以创优质工程为生命，以做好领到交给的任务为宗旨。视公司为家， 真正做到爱岗敬业、尽职尽责、吃苦耐劳。 8、按时完成总经理交给的各项任务。 一、园林绿化部总经理 【管理层关系】 直接上级：河北**************工程有限公司总经理 直接下级：园林部项目经理、园林技术部主管、预算员和资料员 【技能要求】 1、基本素质：有一定的企业管理能力，能协调本部门与上级和相关部门的横向关系，充分发挥下属的积极性，具有参考、培训、激励下属的能力。 2、自然条件：身体健康，品貌端正。 3、文化程度：大专以上文化程度，具有中级职称。 4、工作经验：具有至少三年以上园林绿化工作经验。
5、特殊要求：懂得园林绿化施工管理经营方面的有关知识和关于开发项目的论证等方面的知识。根据任务及市场需要制定经营方针和策略，选择适宜的开发项目，并对拟开发的项目调研、可行性分析决策、合同的拟定均能独立操作并较好完成。有较强的应变能力并能熟练的应用计算机等相关软件。 【岗位职责】 1、在总经理的领导下，全面负责园林维护管理工作，保证绿化效果。 2、严格遵守公司制定的各项规章制度，负责部门全年的收支预算工作，负责每年更新改造方案的拟定工作，督导下级做好对客服务工作。 3、负责制定园林部的各项管理制度、工作程序，对所督导下级的经营管理进行定期检查，及时发现问题并提出改进措施。 4、对市场进行广泛深入的调研，积累有价值的经营信息，负责起草可行性分析报告，寻求合作投资开发机会。 5、全面负责部门的各项工作。 6、负责苗木基地的各项工作。 7、完成总经理交派的其它工作任务。 二、园林绿化部项目经理 【管理层关系】 直接上级：园林部经理 直接下级：园林绿化技术员、预算员、资料员 【技能要求】 1、基本素质：具有组织园林维护管理及施工的能力，具有考核培训激励下属员工的能力。能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系，具有较好的公关交际能力，有较好的写作能力，可以起草合同等经济文件，措辞准确。 2、自然条件：身体健康，品貌端正。 3、文化程度：大专以上文化程度，具有初中级职称。 4、工作经验：具有三年以上园林绿化工作经验。 5、特殊要求：认真贯彻执行公司各项管理制度和质量管理体系标准。懂得园林绿化施工管理、园林设计学等专门知识，具有较好的写作能力，可起草园林维护及园林施工合同的等经济文件，措辞准确，文体标准。熟练掌握相关的
园林绿化工程有限公司规章制度
园林绿化工程有限公司规章制度 总则 第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的 实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司 规章制度和职业道德等劳动义务 第一章员工守则 第1条工作时间 1、每天上班时间为八点整，中午下班时间为十一点整，下午上班时 间是十二点整，下班时间是五点整，工地下午下班时间五点半。 2、上班15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离开，视 为早退。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款元，第二次迟 到早退扣款元；第三次迟到早退扣款元，累计增加。 3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、 直至解除劳动合同处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准 可不按迟到早退处理。 第2条请假 1、病假：员工本人确实因病，不能正常上班者，须经经理批准后方 可休假，需要超过两个工作日以上的休假需要出示医院开据的休 假证明。 2、事假：①员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请， 经公司领导批准的休假。 ②请事假的员工必须提前三天申请（如遇不可预 测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示 经理），如实说明原因，经公司同意后，方可休假， 否则按旷工处理。 ③事假按照日工资标准扣除。 ④事假可以用加班加点时间调休，但必 须经过公司的批准，经批准的调休事假
运营部管理制度及岗位职责 为了更好地管理运营部门及激励操作电子商务人员，特制订以下规章制度： 一、基本行为规范： 1. 遵守公司规章制度，维护公司信誉，严守公司秘密。 2. 忠于职守、服从工作安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。 3. 充分发挥主观能动性、积极提高工作效率，业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 4. 同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。 5. 及时回复客户要求，认真解答客户技术疑难，力求客户满意。 二、任职要求： 1、运营组长：爱岗敬业。掌握专业的基础理论和基础专业技术，具有相当丰富的分析解决实际问题的能力。熟悉公司产品，能很好地指导同事开展工作。能独立从事产品的推广，具有一定的分析产品市场实际问题的能力，具有一定的组织协调能力。熟悉公司产品，并能承担产品上下架、疑难订单处理、会员审核等商城操作。客户来电方面商城使用基础技术问题。 2、电子商务专员：爱岗敬业。能独立从事产品的推广和客户来电接待。初步掌握本专业的基础理论和基础专业技术，具有基本的分析产品市场实际问题的能力。较熟悉公司产品，并能承担产品上下架、订单处理、会员审核和客户来电方面的商城使用基础技术问题。 3、设计师：爱岗敬业。能独立完成商城界面图片、广告图片、产品详情页图片的设计工作。 4、策划专员：爱岗敬业。掌握一定的策划专业知识，能独立完成策划文案的撰写工作。能独立完成商城活动、服务号、订阅号活动内容的策划工作。会使用基本的活动推广软件。 三、岗位工作职权： 1、运营部组长岗位工作职权。 1.1. 有权教育、批评部门内成员，对有贡献的员工有权建议奖励，对违反纪律和工作不听指挥的成员，有权提出处理意见并有权要求得到公司领导的支持。
园林绿化局机关各处（室）工作职责为推动我局机关工作进一步规范化、制度化和科学化，提高工作效率和水平，结合我局工作实际，拟定各处（室）工作职责及办件时限如下： 一、办公室 （一）工作职责 1、负责与上级党委、政府及其各部门，各县（市）区，市级机关各部门办公室的联系。 2、负责全局的新闻宣传和接待工作。 3、负责组织、协调全局重要会议及活动，督办各处（室）办件情况。 4、负责起草局的工作计划、总结等综合性重要文稿，对公文的校核、规范、格式进行把关。 5、负责拟办协调、处理各种通知、函件、请柬。 6、负责全局和局各处（室）各类文件（函）、文稿的登记、编号、印制工作。 7、负责各类文件、电报、重要资料的交换、收发、预处理、传阅、清退、销毁等工作。 8、负责全局、局办公室文件档案的立卷归档、保密和管理工作。 9、负责管理和使用局的印鉴。 10、负责全局政务信息和机关办公自动化管理。 11、负责全局内部行政、后勤等事务性工作。
（二）办件时限 1、凡有明确办结时限的各类公文，无特殊情况，应在规定时限内办结并反馈；急件要坚持“时间服从任务需要”，急事急办，特事特办，根据要求及时办理。 2、无明确办结时限的外来文，涉及一个处（室）的一般性公文，3个工作日内办结；涉及多个处（室）的，应在8个工作日内办结。 3、局下属基层单位的上报请示，一般件，各处（室）应在接件当天办结；特殊件在3－7个工作日办结。 二、法规处 （一）工作职责 1、根据省、市地方性法规，组织全市园林绿化行业完善、完备法规和管理制度； 2、负责办理全局及下属单位相关法律咨询、合同审查等法律事务； 3、负责园林绿化政策法规宣传、依法治市及普法教育工作； 4、负责涉及园林绿化争议的法律事务工作； 5、调查和处理破坏园林绿化的重大事件； 6、承担局相关行政复议、行政赔偿和行政诉讼应诉工作； 7、负责人大建议、政协提案的办理； 8、负责信访、局长接待日、“12345”市长热线办理情况；
门卫管理制度及岗位职责 为维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以下规定： 一、人员出入管理 （一）、公司员工 当班员工原则上不得离开公司，公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外；员工须凭厂牌进入厂区。 （二）、外来人员 1、外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件、填写《来客登记表》，方可 进入公司。外来人员一时没有联系到被访人，可在门卫室内或指定地方等候。 严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2．对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。3．客户来访，问明情况，并填写《来客登记表》，登记完毕，向来访客人说明行走路线，发放临时厂牌，方可进入公司。 4．应聘人员来访，应出示有效证件，并填写《来客登记表》，发放临时厂牌，(临时厂牌出厂时收回，如丢失需交工本费10元)方可进入公司。 5．夜间外来人员来访，无预约的一律不准入内，不予接待。 6．未经总经理或厂部同意，任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7．凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者，未经公司厂部同意的，门卫不得放行。如遇强行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入者，应立即报警后通知相关领导。 （三）、职工亲戚、朋友来访 1．厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。 2．员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客，必须办理登记手续，不得在公司区域闲逛，严禁进入车间参观、拍照、录像。 二、物资出入管理 （一）、公司物资 物资出厂（包括产品外协和加工成品），由公司厂部开具《派车任务单》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 （二）、外来物品
董事长岗位职责 1、贯彻执行决策委员会对公司重大事项的决议，并定期向决策委员 会汇报执行情况。 2、确立公司发展规划，决定公司经营方向、投资规模及利润指标。 3、统筹管理行政部、人力部及财务部，对公司行政、人事、财务工 作负总责。 4、根据公司发展需要制定各项行政规则制度、人事用工制度以及财 务制度，审核各项制度的合理合法性，并对各项制度的执行情况定期进行检查分析。 5、对总经理上报的管理、人事、财务等制度以及各类办事流程进行 最终核定。 6、享有对公司总经理的直接任命权，并对部门经理及以上人员的任 命有最终审批权。 7、对外以法人代表身份代表公司签署各类协议合同，处理其它相关 事宜。 8、听取公司和总经理的汇报，决定公司其它重大事务。 总经理岗位职责 1、根据公司发展规划和经营方向，制定年度工作计划，财务预算报告和利润分配使用方案，并报董事长审批。 2、全面主持公司各项工作，组织各职能部门贯彻实施公司经营投资方案和年度工作计划，并对实施效果进行定期考核和及时纠正。 3、审核并完善公司各项规章制度及工作流程，探索适合公司发展的现代化企业
管理模式。 4、全面负责公司人事任免、劳动报酬及奖惩机制，对公司各级员工的职位调动、奖惩情况、绩效考核进行直接评定。 5、对公司经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款、资金使用、贷款担保享有决策权和财经审批权。 6、全面掌握公司的经营情况和生产进度，确保公司安全高效生产，顺利完成年度各项工作指标。 7、加强员工队伍建设，打造作风优良、纪律严明、训练有素的团队，增强团队的凝聚力和战斗力。 8、积极完成董事长交办的其它工作。 园林副总经理岗位职责 1、统筹管理项目部和工程部，对园林绿化部分的生产经营、质量安 全、材料设备等事务负总责； 2、全面部署项目部和工程部的业务工作，审核各类绿化工程的生产 计划，项目工程设计及工程质量目标。 3、签署工程目标令和开工令，督促各工程目标的实施，及时排除阻 碍工程目标实施的因素。 4、对各个绿化工程的各种进度、质量和记录定期巡查监督，控制施 工成本，保证施工安全，对工期进程和工程质量进行总体把控。 5、监督各工程资料的完善和进度款的回收，工程竣工后进行项目目 标评估总结，督促结算工作的快速进行和后期应收款的收取。
园林绿化工程有限公司规章制度 总则 第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。第2条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务 第一章员工守则 第1条工作时间 1、每天上班时间为八点整，中午下班时间为十二点整，下午上班时间是两点整，下班时间是六点整，工地下午下班时间五点半。 2、上班15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离开，视为早退。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款元，第二次迟到早退扣款元；第三次迟到早退扣款元，累计增加。 3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 第2条请假 1、病假：员工本人确实因病，不能正常上班者，须经经理批准后方可休假，需要超过两个工作日以上的休假需要出示医院开据的休假证明。 2、事假：①员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假。②请事假的员工必须提前三天申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示经理），如实说明原因，经公司同意后，方可休假，否则按旷工处理。③事假按照日工资标准扣除。④事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司的批准，经批准的调休事假可不扣发 第3条工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 第4条办公用品使用1、对于办公用品必须用好放好，珍惜办公用品，用完以后需要增加用品的到出纳
岗位职能职责及管理规章制度
员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。
公文管理制度 ，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。 ：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。 ：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 ，一般文件统一用公司文头。 ，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 “必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 ，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。 ，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 ，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管
行政部经理岗位职责 1、全面负责办公室的日常工作。 （1）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录; （3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； （4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施； （5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作； （6）、参与公司重大决策的研讨和制定； （7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； （8）、审核、控制公司办公费用及接待费用； （9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。 2、协调公司各部门之间的关系。 （1）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； （2）、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；（3）、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 （1）、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； （2）、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； （3）、协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。 4、协助副总经理进行部长及管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员
的招聘工作。 5、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。 工程部经理岗位职责
1、全面负责工程部的管理及经营工作。 2、积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。 3、针对中标的工程项目,负责施工图纸审查，并组织编制质量计划、施工 组织设计和施工技术、安全措施。 4、负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册，并负责发放和管理。 5、负责对施工人员进行施工技术及安全交底，按相关程序文件指导施工。 6、负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术要求指令，并组织实施。 7、配合机械设备部做好设备进场计划编制，配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。 8、负责现场设计文件和施工图纸的管理和发放，组织工程竣工资料的整理和移交。 9、随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范，签订手续后合法和资料科目齐全。 10、参加工程项目的竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率100%。 11、协调好各部门的工作关系，积极配合各部门工作，做好本部门的月工作考评，完成领导交办的月工作考评，完成领导交办的其它工作。
园林绿化公司管理制度 园林绿化公司 2010年3月 园林绿化工程公司管理制度 园林绿化工程公司在集团公司的领导下开展工作。
一、苗圃管理 1、园地植被的合理规划，根据各苗圃的土质，水源条件，市场行情，以及对未来市 场需求的预测，合理安排苗木品种的种植。 2、植入的苗木，不管是购入的，还是圃内移植的，在种植季节内，带土球树苗成活 率必须达到95%以上，裸根树苗成活率必须达到85%以上。 3、圃内的树苗（新栽植的除外）必须达到苗全、苗旺、苗壮，期间无杂草，定期修 剪和喷洒农药，不出现疫情及病虫害现象。 4、各苗圃所有苗木要登记造册入账，购进和售出要及时进行账务处理，对自然生长 增值部分，由公司相关人员每年底评估一次，并计入帐内。 5、苗木购入，大宗购入树苗必须争取采取招投标，对少量苗木的购入，要货比三家， 以质论价，择优购买，新进的苗木，须有两人以上验收，并签字入库。 6、外销苗木客商订购苗木时，要先签订购货合同，明确苗木的数量，规格，标准， 单价，等事宜，并收取定金，定金数额：交易额一万元以内的，按照交易额的50%收取；交易额在一万元以上的，按照交易额的30%收取；待苗木装车后交清全部货款，如有欠款，必须有公司内部人员担保，担保人负责催要其所担保的货款，半年内仍拖欠的，有担保人垫付。对外销售苗木，有二人以上办理出库，核实无误后发货，并在发货单上签字。 7、易耗品（农药，话费等）的购入使用。化肥和农药由园林绿化公司每年集团申请 一次，购入后入账，使用时经苗圃的主要负责人批准，开具出库单，并由出库人和经办人签字。 二、拖拉机的使用管理规定 1、司机必须热爱本职位工作，听从指挥，服从调度，遵守交通法律法规和本岗位的 各项管理制度。 2、司机出车要带齐证件，做到安全驾驶，严禁公车私用和酒后驾驶，未经允许，不
岗位职责及管理制 度
员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。
公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。 3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。