办公室定置管理
、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内;
(b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态
下要及时归位
(C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与姓名
(d)日历:放置在照片d位置
(e)水杯:放置在e位置
(f)笔筒:放置在f位置
(g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h)文件:放置在h处
(i)电话:放置在I位置
(j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签
2、办公室物品定置线标准:
一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座:
125px*25px 不干胶(定置2角)
圆底座:75px*1cm 不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。
2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置: 屏风靠近透明名利处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:100px*25px不干胶(定置4角)
4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:
75px*25px 宽,
不干胶(定置6条)
、、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘
靠文件柜摆放。定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置2角)
文件柜:定置角间距42CM
主机架:定置角间距28CM
定置角距屏风:
51CM
2、移动柜子
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置4角)
3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜定置线规格:75px*25px不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:25px宽,长度为75px-150px根据花盆大小确定。
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶
定置材料:黄色不干胶定置线规格:75px*25px不干胶(定置6角)
2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不
可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格:25px宽黄色不干胶责任牌尺寸:750px*125px
3、办公区域通道线、定位线
1)、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带,采用125px宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道,参照下图;