当前位置:文档之家› EZ-NET ISO系统管理及操作

EZ-NET ISO系统管理及操作

EZ-NET ISO系统管理及操作
EZ-NET ISO系统管理及操作

ISO文件系統操作
EasyFlow-NET版
講師:
版本:NET 日期:98.05.01
課程大綱
一、前言 ~ 環境介紹、學習方法簡介。 二、ISO基本名詞解釋 ~ 文件型態、文件階層、文件類別…等。 三、ISO文件管理模組設定與說明 ~ 系統資料維護、 一般資料維護、工具程式維護。 四、ISO文件表單流程及操作說明 ~ 文件新增、變更、變更取消、調閱、作廢申請…等。 五、課後問卷與E-service ~ Q & A、問卷回饋、E-service。
版本:NET 日期:98.08.01

課程目標
1.了解EasyFlow ISO模組基本名詞 2.學會ISO 文件管理流程與相關表單之申請。 3.學會如何使用『ISO文件檔案總管』。
版本:NET 日期:98.08.01
一. 前言
1.環境介紹
2.課程進行中,請將手機關機 或設成靜音模式。
3.授課模式有二:面授方式 及利用網路線上學習。
版本:NET 日期:98.08.01

二.基本名詞
1.ISO型態: ISO驗證種類,例如ISO9001、ISO9002。 2.文件階層: 每份文件需設定文件階層。利用文件階層將 『品質管理』從手冊落實到日常作業紀錄。 本系統預設 四種階層
1.品質手冊 2.程序辦法 3.作業規範 4.作業紀錄
3.文件類別: 每份文件需設定其文件類別。將文件歸類於 公司組織內不同功能目的。例如: 行政、採購….。
版本:NET 日期:98.08.01
基本名詞
4.標準條文: 不同ISO型態,都有其針對組織不同功能流 程之標準條文。
例如:ISO 9001 對『採購』其中4.6.1標準條文: 供應者應建立並維持書面程序,以確保所購產品 符合規定 要求。
5.上階文件:ISO每份文件若有其來源依據,以下圖為例: 稱『採購流程作業規範1 』為『採購流程931225作業紀錄』 之上階文件。 文件 階層 『採購流程作業規範1 』 『採購流程931225作業紀錄』
3.作業規範 4.作業紀錄
版本:NET 日期:98.08.01
6.文管人員 VS 一般人員:本系統稱具有『審核』文件權 利之人員為文管人員,相反則為一般人員。每份ISO文件 需經過『審核小組』之審核確認,才能將文件成為正式 ISO 文件。

基本名詞
7.文件生命週期:
初始文件(待審文件)
文管人員完成審核之文件, 審核人員會賜於該文件版 號,且未達生效日期。 由製作者將初版或新版文 件,提出待審核之文件。
未生效文件
已達生效日期且文管人員 完成審核之文件,一般人 員始可閱讀或傳播。
生效文件
歷史文件
已達失效日期、或已由 新版文件取代、或遭作 廢之文件。
版本:NET 日期:98.08.01
基本名詞
8.原始文件VS發佈文件: 由制定者製作,經審核過之ISO 文件,稱為原始文件(原始檔案),用於流通供員工瀏覽 稱為發佈文件(發佈檔案)。 若欲防止發佈文件之內容遭 員工任意複製,可將原始文件轉成PDF檔案後 成為發佈 文件。 9.原始文件路徑VS發佈路徑: 文件主機可以設定多個儲存 文件之文件路徑。用來儲存原始文件稱為原始文件路 徑,用於儲存發佈文件稱為發佈路徑。 每份文件可指定1個原始文件路徑,N個發佈路徑。
文件路徑A(原始) 文件路徑B(發佈)
文件主機
版本:NET 日期:98.08.01

三.文件主機維護作業
作業位址:電子表單模組\管理程式清單\系統資料維護\文件主機維護作業
版本:NET 日期:98.08.01
文件管制中心設定維護程式
作業位址:ISO文件管理模組\系統資料維護\文件管制中心設定維護程式
文件管制人員:系統中只要是管制中心的人員皆 屬於文管人員。
版本:NET 日期:98.08.01

ISO文件自動編碼設定作業
作業位址:ISO文件管理模組\系統資料維護\ISO文件自動編碼設定設定作業
可手動或自動編碼兩種,大量使用ISO的公司以自動編碼為多。
版本:NET 日期:98.08.01
ISO型態代號維護程式
作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO型態代號維護程式
ISO驗證種類,例如ISO9001、ISO9002。 。
版本:NET 日期:98.08.01

ISO階層代號維護程式
作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO階層代號維護程式
每份文件需設定文件階層。利用文件階層將『品質管理』從手冊落實到 日常作業紀錄。 預設有【品質手冊】、【程序辦法】、【作業規範】、【作業紀錄】四種。
版本:NET 日期:98.08.01
ISO文件類別代號維護程式
作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO文件類別代號維護程式
每份文件需設定其文件類別。將文件歸類於公司組織內不同功能目的。 例如: 行政、採購….。
版本:NET 日期:98.08.01

ISO標準條文維護作業
作業位址:ISO文件管理模組\一般資料維護\ISO標準條文維護作業
不同ISO型態,都有其針對組織不同功能流程之標準條文。 例如:ISO 9001 對『採購』其中4.6.1標準條文: 供應者應建立並維持書面程序,以確保所購產品 符合規定要求。
版本:NET 日期:98.08.01
ISO文件檔案總管
版本:NET 日期:98.08.01

ISO文件檔案總管
作業位址:ISO文件管理模組\工具程式\ISO文件檔案總管
文件狀態: 未發佈文件:無『發佈文件』供閱覽之生效文件。 將失效文件:今日為失效日之生效文件。
版本:NET 日期:98.08.01
ISO文件檔案總管
作業位址:ISO文件管理模組\工具程式\ISO文件檔案總管
調閱文件:曾經申請調閱所有文件。
版本:NET 日期:98.08.01

ISO文件檔案總管
可檢視文件(一般人員)
生效文件(含未完成變更、 未完成作廢)
可檢視文件(文管人員)
所有文件(生效、未生效、 歷史文件)
基本功能(一般人員)
查閱文件屬性 調閱文件 簡易查詢 文件查詢
文管功能(文管人員)
查閱未發佈文件 查閱將失效文件 文件發佈 文件回收
檔案閱讀權限限制 受文件屬性內檔案閱讀權限限制 (權限屬性) 。即使 是文管人員,若其無閱讀權限,亦無法開啟檔案?
版本:NET 日期:98.08.01
ISO檔案總管-檢視模式
作業位址:ISO文件管理模組\工具程式\ISO文件檔案總管
ISO型態
ISO階層 ISO類別
版本:NET 日期:98.08.01

ISO檔案總管-檢視模式
文件主機 文件路徑 生命週期….
版本:NET 日期:98.08.01
四.ISO文件新增-作業流程
角色 流程 初始文件
新增申請單
文件制定者
文管人員 未生效文件
審核通過
ISO文件資訊設定
系統判斷
已達生效日
生效文件
版本:NET 日期:98.08.01

文件新增申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
預設四階:1.品質手冊、2程序辦法、3作業規範、4作業紀錄。
版本:NET 日期:98.08.01
文件新增申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
版本:NET 日期:98.08.01

文件新增申請單-文件檔案
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
版本:NET 日期:98.08.01
文件新增申請單-參考文件
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
僅能選擇已生效的ISO文件。
版本:NET 日期:98.08.01

文件新增申請單-電子表單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
可選擇相關的電子表單,如採購流程規範與現行 的採購申請單有關,就可以選擇【採購申請單】。
版本:NET 日期:98.08.01
文件新增申請單-權限屬性
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
版本:NET 日期:98.08.01

文件新增申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件新增申請單
版本:NET 日期:98.08.01
新增申請單-審核流程
角色 流程 初始文件
新增申請單
文件制定者
文管人員 未生效文件
審核通過
ISO文件資訊設定
版本:NET 日期:98.08.01

文件生效
角色 流程 初始文件
新增申請單
文件制定者
文管人員 未生效文件
審核通過
ISO文件資訊設定
系統判斷
已達生效日
生效文件
發佈單位成員
版本:NET 日期:98.08.01
發佈通知單
文件發佈通知單
1
版本:NET 日期:98.08.01

文件發佈通知單
版本:NET 日期:98.08.01
ISO文件變更-作業流程
角色 申請流程
變更申請單
確認流程
變更確認單
文件制定者
審核通過
文管人員
審核同意
ISO文件資訊設定
文件 (變更申請)
待生效文件
已達生效日
系統判斷 新版文件 ->生效
舊版文件 ->作廢
版本:NET 日期:98.08.01

文件變更申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件變更申請單
版本:NET 日期:98.08.01
文件變更確認單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件變更確認單
版本:NET 日期:98.08.01

ISO文件變更取消-作業流程
角色
變更申請 完成
取消流程
變更確認 完成-待生效 變更取消申請單
文件制定者
變更取消申請單
文管人員
審核同意
審核同意
系統判斷
變更確認單
X
舊版文件 ->生效
版本:NET 日期:98.08.01
文件變更取消申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件變更取消申請 單
版本:NET 日期:98.08.01

ISO文件作廢-作業流程
角色 作廢申請流程
作廢申請單
文件制定者
文管人員
審核同意
系統判斷
文件 (作廢)
其他系統判斷作廢: 已生效文件以過失效日->文件作廢 文件變更新版文件生效時,舊版文件->作廢。
版本:NET 日期:98.08.01
文件作廢申請單
作業位址:ISO文件管理模組\ISOE企業版申請表單\文件作廢申請單
版本:NET 日期:98.08.01

系统管理工具操作手册

电子病历 系统管理工具 操作说明 曼荼罗软件有限公司 M a n d a l a T S o f t w a r e C o r p o r a t i o n

目录

版本说明 曼荼罗配置管理者目前功能主要包括两大块,配置文件的管理和数据库对象的管理.本文档就以任务的方式说明如何使用该工具进行配置文件管理和数据库对象的管理. [任务] 1.客户端的安装及运行 1).首先安装.NET Framework SP 1 2)本程序安装包直接为压缩文件.直接解压缩到安装目录下,解压缩后如下图. 3)这里的为主程序,是程序配置文件,在后面的任务中可能需要对其做必要的修改,也另一个配置文件,但是不需要用户去修改.客户端程序在运行过程中会自动记载一些参数到中,下次运行的时候会用到这些参数. 4)在桌面创建的快捷方式并修改名称,方便调用,如下图: 5)启动程序,程序在载入之前首先会显示Splash,载入完成显示一个简单的登录框. 6)这里验证方式选择[本地],因为还没有安装验证服务端,所以暂时只能用本地.如果需要,可以启用验证[服务器]来登录.本地登录不需要用户名和密码.直接点击[确定]按钮.程序便启动成功,如下图(启动默认最大化,这里为了清晰,进行了还原). 可以看到这个界面空空如也,实际上也确实如此.主界面主要包括6个部分.分别是最上边的[菜单栏],菜单栏下面的[工具栏],最下方的[任务栏],左侧的[配置对象浏览器],右中占据最大控件的[工作区], 以及工作区下方的[提示区]. 菜单栏:包含常用功能的菜单命令; 工具栏:包含常用功能的工具条命令; 任务栏:包含一些状态显示(系统状态和登录用户); 配置对象浏览器:显示项目中的配置对象树;

管理信息系统-在线作业-2

管理信息系统_在线作业_2 交卷时间:2016-02-16 17:53:38 一、单选题 1. (5分) ? A. Ctrl+W ? B. Ctrl+Home ? C. Ctrl+V ? D. Ctrl+End 得分:5 知识点:管理信息系统 展开解析 答案B 解析 2. (5分) ? A. 现行系统 详细调查 ? B. 总体规划和可行性研究 ? C. 新系统逻辑模型建立 通用字段内容的输入,可以用鼠标双击该字段的“gen ”,也可以按()。 新系统的目标和范围的确定工作属于()的工作内容。

? D. 系统总体结构设计 得分:5 知识点:管理信息系统 展开解析 答案B 解析 3. (5分) ? A. 分析和抽象 ? B. 调整 ? C. 综合 ? D. 描述 得分:5 知识点:管理信息系统 展开解析 答案C 解析 4. (5分) ? A. 产生应用软件并投入运行 ? B. 完成数据库设计 ? C. 进行系统详细设计 数据流程图是对原系统进行()的工具,也是用来描述新系统逻辑模型的主要工具。 系统实施是根据系统设计将新系统付诸实现的过程,它是真正()的阶段。

? D. 完成系统设计 得分:5 知识点:管理信息系统 展开解析 答案D 解析 5. (5分) ? A. 编写程序 ? B. 系统运行、评价 ? C. 系统调试 ? D. 系统设计 得分:5 知识点:管理信息系统 展开解析 答案B 解析 6. (5分)在一个供销存系统中,属外部实体部门的是( )。 ? A. 计划科 ? B. 库房 ? C. 销售科 ? D. 供应科 在系统开发过程中,企业管理人员直接参与执行的工作包括:系统分析和()。

《OA系统管理使用手册》

神华乌海能源OA系统管理使用手册 二零零八年十一月 北京慧点科技开发有限公司

目录 1引言.................................................................................................................................................. 2系统实施说明.................................................................................................................................. 2.1系统环境命名规则.............................................................................................................. 2.1.1域的命名.................................................................................................................... 2.1.2服务器的命名............................................................................................................ 2.1.3验证字命名................................................................................................................ 2.1.4命名网络命名............................................................................................................ 2.1.5用户命名.................................................................................................................... 2.1.6群组命名.................................................................................................................... 2.2系统环境的部署.................................................................................................................. 2.2.1安装配置服务器........................................................................................................ 2.2.2重命名用户................................................................................................................ 2.2.3通讯录(names.nsf)存取控制设置...................................................................... 2.2.4注册组织单元............................................................................................................ 2.2.5注册附加服务器........................................................................................................ 2.2.6复制............................................................................................................................ 3用户管理.......................................................................................................................................... 3.1功能描述.............................................................................................................................. 3.2操作过程.............................................................................................................................. 3.2.1部门信息的设置........................................................................................................ 3.2.2用户信息的设置........................................................................................................ 3.2.3验证字信息................................................................................................................ 3.2.4等级信息................................................................................................................... 3.2.5群组管理.................................................................................................................... 3.2.6应用信息配置............................................................................................................ 1 引言 本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常 维护提供参考。 2 系统实施说明 2.1 系统环境命名规则 2.1.1 域的命名 Domino网络域,Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下:

计算机系统的操作和管理

鄞州区药品零售企业 1、目的:为规范零售企业计算机系统的操作和管理,保证本企业计算机系统的安全运行和数据真实,特制定本规程。 2、范围:本规程适用于企业计算机系统的管理 3、职责:全体人员 4、内容: 4.1企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统(以下简称系统),能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程。系统的硬件、软件、网络环境及管理人员的配备,应当满足企业经营规模和质量管理的实际需要。 4.2企业应当按照《药品经营质量管理规范》相关规定,在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及验收、储存、养护等系统功能形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合药品监督管理法律法规以及《药品经营质量管理规范》的行为进行识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效。 4.3计算机管理系统为浙大网新易盛网络通讯有限公司开发的药品经营全过程管理的数据库系统,包括药械直通车、药械进销存软件等。 4.4使用其他软件公司开发的药械进销存软件,应做好对接端口,与药械直通车对接,及时通过药械直通车上报药品进、销、存等相关信息。 4.5药品经营质量管理信息应按要求使用计算机信息化管理,并遵循规范、真实、快捷、安全、有效的原则。 4.6企业应当根据有关法律法规、《药品经营质量管理规范》以及质量管理体系内审的要求,及时对系统进行升级,完善系统功能。 4.7硬件设施要求: 4.7.1应至少配备计算机和2M及以上宽带的网络环境、销售票据打印机、产品条码扫描枪、指纹扫描仪,配备数量须与经营使用规模和需求相适应。 4.7.2计算机配置要确保质量管理系统软件的正常运行,一般应配备CPU2.0G以上、硬盘160G以上、内存1G以上,具有14寸以上独立显示器,并安装微软Windows?XP或以上的操作系统软件的计算机。 4.7.3药师指纹扫描仪由区食品药品监管管理局统一采购并免费配发,收取壹仟元押

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

计算机系统的操作和管理操作规程

李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究 再上传必究计算机系统的操作和管理操作规程 1、目的:通过制定计算机系统的操作和管理操作规程,有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。 2、依据:新《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则的规定制定本制度。 3、适用范围:适用计算机系统的操作和管理全过程。 4、责任者:分店所有在册人员。 5、内容: 5.1计算机信息管理员依照编制好操作人员岗位权限,对员工发放管理软件登录使用信息,由使用者保存,应注意对自己使用的登录信息做到保密,由质量负责人监督,防止人员之间相互跨权限登录使用计算机管理系统。 5.2计算机信息管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库,对数据库产生的数据信息应采取安全保密的储存管理,对每天产品的数据信息进行备份,防止数据缺失,数据应保存至少5年。 5.3当数据的录入因疏忽产生错误时,操作人员应当及时联系门店质量负责人及计算机信息管理员提出数据修改申请,由质量负责人审核、确认后,由计算机信息管理员进行数据的修改。 5.4药品在计算机系统上的采购和收货:采购员每次采购药品时,依据系统数据库生成采购订单,采购订单确认后,系统自动生成采购计划;药品到货时,收货员根据系统生成的采购计划,对照实物确认相关信息后,方可进行验收,系统录入相关信息后系统生成“采购记录”。 5.5药品在计算机系统上的验收:药品验收员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上核对药品的批号、生产日期、有效期、到货数量等内容并系统确认后生成验收记录。 5.6药品在计算机系统上的养护:系统依据质量管理基础数据和养护制度,对药品按期

第1章 系统管理与基础设置

实验一系统管理与基础设置实验 【实验目的】 熟悉系统管理的主要功能,掌握建立账套、输出与引入账套、用户及权限设置以及基础设置的操作方法。 【实验内容】 ⑴账套管理,包括建立账套、输出账套、引入账套。 ⑵用户及权限设置。 ⑶基础设置,包括部门、职员、客户、供应商、外币及汇率、结算方式、会计科目、凭证类型以及项目的设置。 【实验资料】 1.企业资料 盛达股份公司,法人代表张盛,注册地为天津市河西区珠江道999号,增值税一般纳税人,税号123456789012345,主要从事A、B两种产品的制造和销售。该公司从2014年12月起,启用总账系统进行会计核算,执行企业会计准则,以人民币为记账本位币,外币业务主要涉及美元,记账汇率采用月初汇率,对客户、供应商、存货进行分类管理。 根据核算和管理要求,会计科目采用4-2-2编码规则,客户分类和供应商分类采用1-2编码规则,存货分类采用1-2-2编码规则,部门和结算方式采用1-1编码规则。 2.用户及权限 该公司设会计主管、会计、出纳各一名,分别为张泉、赵雪、钱丽。根据岗位分工,应设置的用户及权限如表2-1所示: 表2-1 用户及权限

3.基础档案 ⑴部门档案,见表2-2: 表2-2 部门档案 ⑵职员档案,见表2-3: 表2-3 职员档案 ⑶客户分类,见表2-4: 表2-4 客户分类

⑷客户档案,见表2-5: 表2-5 客户档案 ⑸供应商分类,见表2-6: 表2-6 供应商分类 ⑹供应商档案,见表2-7: 表2-7 供应商档案 ⑺外币及汇率,见表2-8: 表2-8 外币及汇率 ⑻结算方式,见表2-9: 表2-9 结算方式 ⑼会计科目

操作系统实验 设备管理汇总

操作系统实验 名称实验六设备管理 姓名 专业 学号 日期 2015年12月01日指导老师

一、实验目的 1.理解设备管理的概念和任务。 2.掌握独占设备的分配、回收等主要算法的原理并编程实现。 二、实验内容与要求 1.在Windows系统中,编写程序实现对独占设备的分配和回收的模拟,该程序中包括:建立设备类表和设备表、分配设备和回收设备的函数。 三、实验原理 1.独占设备的分配、回收等主要算法的原理。 为了提高操作系统的可适应性和可扩展性,现代操作系统中都毫无例外地实现了设备独立性,又叫做设备无关性。设备独立性的含义是:应用程序独立于具体使用的物理设备。 为了实现独占设备的分配,系统设置数据表格的方式也不相同,在实验中只要设计合理即可。这里仅仅是一种方案,采用设备类表和设备表。 (1)数据结构 操作系统设置“设备分配表”,用来记录计算机系统所配置的独占设备类型、台数以及分配情况。设备分配表可由“设备类表”和“设备表”两部分组成,如下 设备类表设备表 控制器表通道表 设备队列队首指针。凡因请求本设备而未得到满足的进程,其PCB都应按照一定的策略排成一个队列,称该队列为设备请求队列或简称设备队列。其队首指针指向队首PCB。在有的系统中还设置了队尾指针。 设备状态。当设备自身正处于使用状态时,应将设备的忙/闲标志置“1”。若与该设备相连接的控制器或通道正忙,也不能启动该设备,此时则应将设备的等待标志置“1”。

与设备连接的控制器表指针。该指针指向该设备所连接的控制器的控制表。在设备到主机之间具有多条通路的情况下,一个设备将与多个控制器相连接。此时,在DCT中还应设置多个控制器表指针。 (2)设备分配 1)当进程申请某类设备时,系统先查“设备类表”。 2)如果该类设备的现存台数可以满足申请要求,则从该类设备的“设备表”始址开始依次查该类设备在设备表中的登记项,找出“未分配”的设备分配给进程。 3)分配后要修改设备类表中的现存台数,把分配给进程的设备标志改为“已分配”且填上占用设备的进程名。 4)然后,把设备的绝对号与相对号的对应关系通知用户,以便用户在分配到的设备上装上存储介质。 (3)设备回收 当进程执行结束撤离时应归还所占设备,系统根据进程名查设备表,找出进程占用设备的登记栏,把标志修改为“未分配”,清除进程名。同时把回收的设备台数加到设备类表中的现存台数中。 设备分配程序的改进 增加设备的独立性:为了获得设备的独立性,进程应使用逻辑设备名I/O。这样,系统首先从SDT中找出第一个该类设备的DCT。若该设备忙,又查找第二个该类设备的DCT,仅当所有该类设备都忙时,才把进程挂在该类设备的等待队列上,而只要有一个该类设备可用,系统便进一歩计算分配该设备的安全性。 四、程序流程图

系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中: 组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。 基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理:用户日常业务中的操作查询。 账套备份:对账套进行备份与恢复。 注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其她人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作 登录进入系统主界面,如图1-1所示: 图1-1 系统主界面 1组织机构 1、1组织机构维护 登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示: 图1-2组织机构维护 1、1、1增加组织机构 在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示:

一系统管理与基础设置

实验一系统管理与基础设置 一、实验目的 通过本次实验,理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用;掌握系统管理中设置操作员、建立账套 和设置操作员权限的主要内容和操作方法;掌握账套基础设置的内容和操作方法;熟悉修改账套、账套输出 和引入的方法。 二、实验内容 (一)启动软件与注册(二)设置操作员(三)新建账套 (四)设置操作员权限(五)修改账套(六)基础设置 (七)备份账套(八)删除账套(九)引入账套 三、实验资料 先在 F:\根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹,在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。(说 明:ZBF用于备份账套数据;BBF用于备份报表数据。) (一)建立账套(以系统管理员的身份操作) 1、账套号:008 2、账套名称:用友软件集中实训 3、账套路径:F:\ YYU8课外实训 4、启用日期:2008.01,会计期间按公历制划分为12个月 5、单位名称:宏大技术有限公司 6、单位简称:宏大公司 7、记账本位币:人民币(RMB)8、企业类型:工业 9、行业性质:工业企业10、账套主管: demo 11、不得按行业性质预置一级会计科目。 12、分类信息:存货、客户、供应商分类核算,该企业无外币核算

13、编码方案:科目:5级(32222);存货:3级(122);客户:2级(22) 供应商:2级(22);部门:2级(23);其余:采用默认值。 14、数据精度:全部采用系统默认值2位小数。 15、启用总账系统:2008.01.01 (二)操作员管理(以系统管理员的身份操作) 取消权限:取消 demo操作员是008账套主管的权限。 (三)修改账套(以 008账套主管曹强的身份操作) 1、设置008账套有外币核算要求; 2、将会计科目的编码级次由5级(32222)改为4级(3222); (四)设置基础档案 1、部门档案一览表 2、职员档案一览表

会计信息系统管理和基础设置试题.docx

第一章会计信息系统的概述 一、单项选择题 1、()计算机会计信息系统是由会计人员、计算机硬件、______和会计规范等 基本要素组成。 ①系统软件②会计软件③程序④计算机软件 2、()计算机数据处理指的是______。 ①数据的录入和打印②数据的收集、加工、存储和传送的过程 ③数据的计算④数据库 3、()会计电算化系统中核心子系统是_____子系统。 ①账务处理②存货③报表处理④工资 4、()在用友ERP管理系统中,以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系? ①应收管理②固定资产管理③工资管理④ UFO报表 5、()企业运行ERP—U8管理系统,必须要有_____台服务器。 ①必须有一台或者有两台②必须有两台 ③必须有且只能有一台④可以没有服务器 6、(①)以下属于输出设备的有______。 ①显示器②键盘③扫描仪④鼠标 7、()下列会计电算化子系统中,既向其他子系统传递数据,又接受其他子系统数据的子系统是______。 ①账务处理系统②报表系统③工资系统④材料系统 二、多项选择题 1、(①②③)用友ERP-U8管理系统采用三层架构体系,即逻辑上分为______。 ①数据库服务器②应用服务器③客户端④网络交换机 2、(①②④)会计信息系统中,各子系统之间数据的传递方式有______。 ①集中传递方式②总账中心方式③报表中心方式④直接传递方式 3、(②③)以下属于输入设备的有______。 ①显示器②键盘③扫描仪④绘图仪

三、判断题 1、()实施会计信息化后,尽管会计理论没有发生变化,但是会计实务和会计职能都发生了转变。 2、()会计软件可以购买,也可以自行开发,一般而言自行开发的比购买的要好。 3、()实行会计信息化以后,会计核算程序、方法都发生了变化。 4、()计算机软件分为系统软件和应用软件两类,会计核算软件是系统软件的一种。 5、()ERP系统中的会计信息系统是指财务会计系统。 6、()ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块即财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。 7、()计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。 8、()系统软件和应用软件都是计算机系统必备的软件。 9、()应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。 10、()文字处理软件、表格处理软件、游戏软件和会计核算软件都属于应用软件。 四、问答题 1、就个人理解而言,计算机会计与手工会计的区别是什么? 2、会计信息系统有哪些功能? 第三章系统管理和基础设置 一、单项选择题 1、()以下哪项不是系统管理员的主要功能______。 ①建立账套②修改账套 ③设置操作员④指定账套主管 2、()在用友ERP管理系统中,系统管理员不能进行以下何种操作? ①账套建立②账套修改③设置自动备份计划④清除异常任务

项目管理系统操作手册

泰格林纸集团 怀化制浆工程项目管理系统(简称:HH-CPMS) 用户操作手册 [系统管理员] 文档 TEMCO-DOC-PROC-PUM-001 编号 修订版 状 态 2006-11-28 日 期 当前 版本 前一 版本

目录

1系统特点3 系统简介 (3) 系统功能结构 (3) 界面布局说明 (4) 系统特色描述 (6) 2通用操作7 通用控件说明 (7) 通用功能操作 (8) 通用按钮 (8) 日期选择 (9) 通用页面说明 (9) 树型编辑页面 (9) 树型选择页面 (12) 列表选择页面 (13) 3系统管理员操作说明15 系统安装 (15) 系统环境 (15) 系统软件安装 (15) 应用软件安装 (16) 系统支撑 (17) 组织结构维护 (17) 管理人员维护 (18) 系统用户管理 (19) 部门业务管理 (19) 系统角色维护 (20) 角色授权管理 (21) 管理流程定义 (23) 系统维护 (25) 系统备份 (25) 运行环境维护 (25) 安全防范措施 (26) 系统维护建议 (28) 日常运行记录 (30)

1系统特点 1.1系统简介 本软件产品的名称是:湖南泰格林纸集团怀化制浆工程项目管理系统(简称:HH-CPMS)。该软件项目客户为湖南泰格林纸集团,管理对象为泰格林纸集团怀化四十万吨制浆项目及其它相关的项目。 项目管理系统的范围与外部处理流程是项目生命周期在信息管理中的逻辑展开,而其内部结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。 怀化项目指挥部(怀化项目公司)在项目建设期间,是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织,该项目公司的工作都是以项目为中心来展开,按照项目管理业务及业务流程的特征,公司设立了负责工程管理工作的工程管理部(下属7个项目分部);负责资金与支付控制的财务部;负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部;负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部;负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。 1.2系统功能结构 本系统处理怀化制浆工程项目的相关业务数据、根据对业务的分析和用户的需求,我们对系统划分为以下17个功能模块: 投资计划管理; 进度计划管理; 质量安全管理; 前期工作管理; 项目设计管理 项目施工管理;

管理信息系统作业

第一章作业题 一、填空题 1.2006 年中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020 年国家信息化发展战略》将中国信息化发展战略概括为:、走出中国特色的信息化道路。 2.大体上,将我国会计信息系统的发展分为四个阶段:、、和。 3.会计信息系统的组成要素包括:、、、、、。 4.用友ERP-U8管理软件采用三层架构体系,即逻辑上分为:、 。 二、单选题 1.利哈伊大学教授JAMES A.HALL在出版的《会计信息系统》中指出“会计职能应该从强调复式分录和通用会计原则转变为向决策提供有用信息和帮助组织识别和控制业务风险转变。”关于这句话,下列说法不正确的是()。 a.在信息化条件下,会计行业要按照IT技术重新塑造自己 b.在信息化条件下,会计职能更强调提供决策有用信息和控制企业业务风险 c.在信息化条件下,会计更加强调会计科目和复式记账 d.在信息化条件下,会计的外延和涵都得到很大扩展 2.在会计信息系统的发展阶段中,具有以下特征的是( )阶段:系统发展为以管理为核心的面向企业生产经营全过程的会计信息系统;将各子系统高度集成,从而实现它们间的信息快递和共享的目标;各级管理人员包括会计人员以不同的权限进入系统,获取所需信息并进行处理;系统在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用,为企业提供管理和决策的辅助信息。 a.会计信息系统理论研究与定点开发阶段 b.商品化会计软件面市阶段 c.会计软件由核算向管理转型阶段 d.向企业全面管理信息系统发展 3.下列那种缩写是不正确的()。 a.Enterprise Resource Processing,简称ERP b.Customer Relationship Management,简称CRM c.Supply Chain Management,简称SCM d.Business Process Reengineering,简称BPR 三、多选题 1.会计信息系统的概念有多种说法,但其核心容是一致的,主要包括以下几个要点() a.采用了现代信息技术 b.对财务数据和非财务数据进行收集、加工、传输,进行财务与业务的一体化处理 c.能够准确高效地完成会计核算 d.能够实行财务分析、预测、决策和控制等管理活动 2.下列关于会计信息系统的发展,说确的有( )。 a.嵌于ERP系统中,与业务高度集成共享信息 b.所有数据直接来自于基础业务信息 c.吸收最新的管理理念和现代化的信息技术 d.会计的核算、控制、决策支持功能发挥的淋漓尽致

操作系统实验六设备管理

操作系统课程报告 实验六设备管理 学号 姓名 班级 教师 华侨大学电子工程系

实验目的 1、理解设备管理的概念和任务。 2、掌握独占设备的分配、回收等主要算法的原理并编程实现。 实验内容与基本要求 1、在Windows系统中,编写程序实现对独占设备的分配和回收的模拟,该程序中包括: 建立设备类表和设备表、分配设备和回收设备的函数。 实验报告内容 1、独占设备的分配、回收等主要算法的原理。 为了提高操作系统的可适应性和可扩展性,现代操作系统中都毫无例外地实现了设备独立性,又叫做设备无关性。设备独立性的含义是:应用程序独立于具体使用的物理设备。为了实现独占设备的分配,系统设置数据表格的方式也不相同,在实验中只要设计合理即可。这里仅仅是一种方案,采用设备类表和设备表。 (1)数据结构 操作系统设置“设备分配表”,用来记录计算机系统所配置的独占设备类型、台数以及分配情况。设备分配表可由“设备类表”和“设备表”两部分组成,如下图:(2)设备分配 当进程申请某类设备时,系统先查“设备类表”如果该类设备的现存台数可以满足申请要求,则从该类设备的“设备表”始址开始依次查该类设备在设备表中的登记项,找出“未

分配”的设备分配给进程。分配后要修改设备类表中的现存台数,把分配给进程的设备标志改为“已分配”且填上占用设备的进程名。然后,把设备的绝对号与相对号的对应关系通知用户,以便用户在分配到的设备上装上存储介质。 (3)设备回收 当进程执行结束撤离时应归还所占设备,系统根据进程名查设备表,找出进程占用设备的登记栏,把标志修改为“未分配”,清除进程名。同时把回收的设备台数加到设备类表中的现存台数中。 2、程序流程图。 主程序流程图: 设备分配: 设备回收: 3、程序及注释。 #include #include #include #define false 0 #define true 1

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

系统软件管理岗位职责与操作规范

系统软件管理岗位职责与操作规范 管理软件是整个系统的思想和灵魂。是设计思想与功能需求得以实现的最终环节。而系统软件管理员则是监察与纠正系统工作的灵魂工程师。 系统软件管理员职责 1、维护中心数据库的正常运作。 2、数据的备份管理。 3、保障各个工作站的正常工作。 4、系统操作权限的管理。 5、对各个工作站参数的设置与维护。 6、对各个操作员的培训与指导。 系统软件管理员操作规范 1、按照系统的工作流程设置及维护各项参数。 a)帐套管理软件只能安装在数据库服务器上。 b)根据工作性质与内容的不同,分别在各个工作站上安装相应的操作软件。 c)对每个系统操作人员设置专门用户,设置相应权限,同一用户不能同时在多个工作站上使用。 d)系统管理员用户(SYSTEM)具有最高权限,可做系统内的任何操作,所以此用户应由系统管 理员专人使用,专人负责,不可供多人使用, e)定期地进行对操作员操作日志的检查,以便发现问题及时处理。 3、进行帐套管理:要确保系统中始终只有一个正确的帐套,对因查询数据而恢复的帐套,要及时停用 或删除。 4、定时对数据库进行备份:

每天:设定数据库服务器每天的晚上某时间自动将数据增量备份到备份盘的MSSQL.DATA.BAK目录中,文件命名Ms设定当天YYYYMMDD.bak,如Ms20030324.bak 每周:在系统软件的帐套管理系统中执行备份,存在在备份盘中的EW.DA TA.BAK目录中,文件命名为Ew设定当天YYYYMMDD,如Ew20030324,它产生扩展名为.ddb和.bak的两个文件每月初:一、结算上月的数据;二、执行系统帐套管理中的备份,存放在备份盘中的EW.DATA.BAK目录中,文件命名为Ew备份当时上一月的YYYYMM,如Ew200303。 5、另采用数据库服务器本身提供的增量备份作补充,两种备份方式相结合,制定时间表,最大限度保 证数据的安全。 6、当服务器上达到一定的数据量时,要将备份数据转移,比如:备份到磁带上或刻录到光盘上保存。 a)在服务器端执行帐套管理系统,可以完成数据库的建立、备份、恢复等功能。 b)同时,要采用数据库服务器本身提供的增量备份功能进行数据的备份。 7、历史数据的查询 在数据备份计划中我们知道,当前数据库只保留了目前、上月、上上月的数据,如果有需要查询更前的数据,则按如下操作:

会计信息系统实验1系统管理与基础设置实验步骤

会计信息系统实验指导书实验1 系统管理与基础设置 河北经贸大学会计学院 2017年2月

目录 实验目的与要求 (2) 实验重点、难点 (2) 实验准备 (2) 1、调整电脑日期 (2) 2、应用服务器配置 (2) 3、登录U8系统管理 (4) 实验过程 (4) 一、用户管理 (4) 1、查看已有用户 (4) 2、增加新用户 (5) 3、修改用户信息 (6) 4、删除用户 (6) 二、创建账套 (6) 1、账套信息 (6) 2、单位信息 (7) 3、核算类型(默认) (7) 4、基础信息 (8) 5、编码方案 (9) 6、数据精度 (9) 7、系统启用 (9) 三、权限管理 (10) 1、查看用户权限 (11) 2、修改用户权限 (12) 四、登录企业应用平台 (12) 五、基础档案设置 (13) 1、机构人员-部门档案 (14) 2、机构人员-人员档案 (14) 3、客商信息-供应商分类 (15) 4、客商信息-供应商档案 (15) 5、客商信息-客户档案 (16) 6、外币设置 (18) 7、会计科目设置 (20) (1)新增科目 (22) (2)修改科目 (24) (3)指定科目 (26) 8、凭证类别 (27) 9、项目目录 (28) 10、收付结算资料-结算方式 (30) 11、其他设置-常用摘要 (31) 六、账套输出 (32) 实验报告要求 (34) 思考题 (34)

实验1 系统管理与基础设置 实验目的与要求 1、熟悉用户管理,掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。 2、熟悉新建账套过程,掌握输出账套的方法。 3、熟悉基础档案设置:部门、职员、客户、供应商。 4、掌握财务资料:外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。 5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。 实验重点、难点 新建账套、用户授权、会计科目设置、项目目录的设置。 实验准备 1、调整电脑日期 调整电脑日期至2016-01-01。 2、应用服务器配置 将数据库服务器设置为本地默认数据库服务器(可用小数点. 代表)。路径:开始菜单|所有程序|用友U8V10.1|系统服务|应用服务器配置 鼠标单击数据库服务器图标,进入数据源配置窗口。

操作系统习题集之设备管理(含答案)

操作系统习题集之设备管理 来源:北大的MSE:有关计算机的一些辅导资料 日期:2010-12-5 第5章输入输出设备第6章管理 学习重点: (1)设备管理的任务和功能。 (2)设备分类和使用特点:按输入输出传送方式分为字符型设备和块设备;按资源特点分为独享设备、共享设备和虚拟设备;按设备硬件物理特性分为顺序存取设备、直接存取设备;按设备使用分为物理设备、逻辑设备和伪设备。 (3)设备I/O方式:询问、中断和通道技术。 (4)设备分配技术和管理:设备分配算法按先来先服务和优先级队列。 (5)缓冲技术:单缓冲、双缓冲、多缓冲和缓冲池等。 (6)虚拟设备的技术(SPOOLing技术):共享打印机实例。 (7)设备处理程序的功能。 (8)设备处理程序特点和编制内容(设备标题、数据存储和局部过程、策略过程、中断过程、命令处理子程序)。 教学要求: (1)理解设备管理的任务和功能。 (2)熟练掌握设备分类及其特点,设备的I/O方式。 (3)了解外部设备的安装。 (4)掌握输入输出设备的分类设计方法。 (5)理解使用缓冲技术的目的和缓冲区的设置方式。 (6)了解SPOOLing系统的功能和实现思想。 (7)了解输入输出设备处理程序的编程要点。 (8)了解I/O控制过程。 习题 1、从资源分配的角度看,可以把设备分为独占设备和共享设备。打印机属于独占设备,而磁盘属于共享设备。 2、虚拟设备是通过SPOOLing技术把独占设备变成能为若干用户共享的设备。 3、通道是一个独立于CPU的专管输入输出的处理机,它控制外设或外存与内存之间的信息交换。 4、缓冲区的设置可分为单缓冲,双缓冲,多缓冲和缓冲池。 5、在UNIX系统中,键盘、终端、打印机等以字符为单位组织和处理信息的设备称为字符设备;而磁盘、磁带等以块为单位组织和处理信息的设备称为块设备。 6、在多道程序环境中,用户程序的相对地址与装入内存后的实际物理地址不同,把相对地址转换为物理地址,这是操作系统的地址重地位功能。 7、用户编写的程序与实际使用的物理设备无关,而由操作系统负责地址的重定位,我们称之为设备无关性(设备独立性)。 8、在设备管理中,为了克服独占设备速度较慢、降低设备资源利用率的缺点,引入了虚拟分配技术,即用共享设备模拟独占设备。 9、CPU输出数据的速度远远高于打印机的打印速度,为了解决这一矛盾,可采用()。 A.并行技术 B. 通道技术 C.缓冲技术 D. 虚存技术 10、设备管理的目的是为了合理地利用外部设备和[1],设备按照信息的传递特性可分为[2]和[3]。设备管

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档