社会组织加入及维护管理办法
第一章总则
第1条为加强公司与相关社会组织的联系，使其成为公司对外交流的重要窗口和获取信息的畅通渠道，进一步规范公司社会组织加入及维护的管理，制定本办法。
第2条本办法所指社会组织为行业相关的协会、协会、联盟、商会等在民政部门依法登记的行业协会商会类社会组织。
第3条公司以团体或个人名义参加各类社会组织，要有利于对外宣传企业形象、提高企业知名度；有利于维护公司的利益、促进企业的发展；有利于提升企业的科技水平和科技创新能力；有利于加强公司有关人员与同行业人员及各界人士之间的交流及友好交往。
第4条公司各单位、个人所参加各类社会组织由公司公共关系事务部归口管理。
第二章会员管理
第5条公司有选择性地参加一些影响较大、学术水平较高的社会组织；对各专业（或单位）确需参加的社会组织，原则上只能在相同类型、相近层面的社会中选择一个。
第6条各单位凡需要参加社会组织，须提交书面申请，经单位领导签字后，交公司公共关系事务部统一上报领导审批，同意后方可向该社会组织提出申请，否则公司不予认可。需以公司名义参加的各类社会组织由公共关系事务部统一负责申请，否则公司不予认可。
第7条经公司审批同意参加社会组织，在所参加的社会组织登记注册后，同时到公司公共关系事务部进行登记备案，提交所参加的社会组织章程、人员构成情况、活动情况、费用情况等资料。公共关系事务部对参加的社会组织要
进行登记建档。在本规定实施之前已参加的社会组织，应到公共关系事务部重新登记备案，并转交入会申请表盖章件、社会组织章程、人员情况、活动情况、费用情况等资料到公共关系事务部。
第8条公司社会组织申请需求部门应遵守所参加的社会组织的章程，履行会员的职责。按照法律法规及其章程开展活动，不得从事营利性经营活动，不得损害公司的合法权益，不得从事任何非法活动。
第三章会费、会务活动管理
第9条符合本规定第6条的公司总部（不含独立核算单位）的会费，由公共关系事务部统一核定缴纳。
第10条公司按各参加的社会组织要求交纳的社会组织会费，公共关系事务部根据事先登记备案情况和本规定要求申请资金计划，经公司总经理批准后列入部门专项费用计划。
第11条会员需缴纳会费时，将缴费通知和会费发票经分管领导签字后，交到公共关系事务部办理。
第12条支持参加社会组织组织活动。参加所在的社会组织活动时，按有关规定办理审批手续并到公共关系事务部备案，费用由所在单位核定报销。
第13条对于由会员单位轮流举办的社会组织会议、活动，当轮到由本公司承办时，牵头需在上一年底将活动计划（包括活动名称、内容、规模、形式、地点、时间、经费等）报送公司公共关系事务部，经审核批准后，由公共关系事务部和会员共同组织实施。
第14条公司每年度组织、承办社会组织活动的经费，由公共关系事务部审核汇总后报公司领导审批，专款专用。
第15条会员参加各种社会组织会议、活动后，应及时撰写会议或活动总结材料（多人参加由一名代表撰写），报公司分管领导和公共关系事务部存档（附电子版）。
第四章附则
第16条业务流程
1、参加各类社会组织组织的流程
2、会员承办社会组织活动的流程
3、会员会费缴纳流程
第17条本规定由公共关系事务部负责解释。
第18条本规定自2020年1月1日起执行。