吉林大学研究生报到流程

关于做好我校2019级研究生报到及入学教育的通知研[2019]32号校属各单位:今年我校招收2019级硕士生1533名、博士生180名。

为做好今年的研究生新生报到及入学教育工作，使研究生新生尽快熟悉学校学习生活环境，了解学校的校规校纪及有关管理规定，了解研究生培养各环节及其要求，制定研究生培养计划，树立正确的学习目的和态度，按照我校迎新工作部署，结合研究生教育和培养工作特点，现将我校2019级研究生报到及入学教育具体要求通知如下。

一、研究生报到及入学教育的时间安排1.根据我校校历，研究生新生报到日为8月24日，请各院（所）提前做好各项迎新报到准备工作。

2.8月26日—8月30日为我校研究生入学教育周，学校、学院（所）集中开展入学教育活动，从第二周即9月2日开始进入正式的课程学习。

二、研究生入学教育的组织形式研究生新生入学教育主要形式包括“新生开学典礼”和“新生入学教育”两部分，组织形式分为学校和院(所）两个层面开展。

1.研究生新生开学典礼的组织形式（1）2019级研究生新生开学典礼：研究生院组织全体研究生新生统一参加学校为2019级研究生新生举行的开学典礼。

具体时间地点见附表。

（2）院（所）研究生新生开学典礼：各研究生培养单位分别举行本院（所）2019级研究生新生开学典礼。

具体要求：在第一周内（具体在8月26日—8月30日之内）完成。

各研究生培养单位的党委书记、院（所）长、主管研究生工作的党政负责同志、导师代表、老生代表和全体研究生新生参加，按照规范的议程进行。

主要介绍学校和院（所）的历史和现状，让新生了解校情校史、学校的发展目标，了解学院（所）的基本情况、学科建设和各专业的发展规划等，树立新生爱校、爱专业的思想；对研究生在校期间的培养和教育提出明确要求，让新生了解培养目标和努力方向，明确学术道德和行为规范，尽快调整心态熟悉环境等。

2.研究生入学教育的组织形式（1）学校层面：在世纪会堂集中统一进行，由研究生院、党委研工部统一组织。

报到证报到流程欢迎各位新同学加入我们大学的大家庭！在您即将踏入校园的时候，我们希望能够为您提供一些关于报到证和报到流程的详细信息，帮助您顺利完成报到手续，开始美好的大学生活。

首先，让我们来了解一下报到证的作用和重要性。

报到证是您作为新生入学时的重要凭证，它是您身份的象征，也是您完成入学报到手续的必备材料。

没有报到证，您将无法正常进行报到流程，因此请务必妥善保管好您的报到证，以免遗失造成不便。

接下来，让我们来了解一下报到流程。

一般来说，学校会提前通过邮件或官方网站公布报到时间和地点，您需要按照学校指定的时间和地点前往进行报到。

在报到现场，您需要准备好以下材料，报到证、身份证、录取通知书、毕业证书（或预科班结业证书）、户口簿等相关证件。

同时，还需要缴纳学费和办理相关手续，具体费用和流程可以在学校官方网站上进行查询。

在进行报到手续的过程中，您可能需要填写一些个人信息表格，如个人基本信息、联系方式、紧急联系人等，这些信息将会在您的大学生活中起到重要作用，因此请务必如实填写并妥善保管好相关表格。

完成报到手续后，您将会领取学生证、宿舍钥匙等相关物品，这些都是您在校园内正常生活和学习所必需的物品，希望您能妥善保管好这些物品，避免遗失或损坏。

除了以上提到的基本报到流程外，学校还会为新生举办一些迎新活动，如入学教育、开学典礼、新生军训等，这些活动旨在帮助新生更快地适应大学生活，认识新朋友，融入新环境，为未来的学习生活打下良好的基础。

最后，我们希望在您完成报到手续后，能够尽快适应新的学习和生活环境，积极参加各项活动，结识新朋友，努力学习，充实自己，度过充实而有意义的大学时光。

祝愿各位新同学在大学的学习生活中取得优异的成绩，收获美好的回忆，成长为有理想、有担当、有作为的新时代青年！。

吉林大学毕业离校操作指南
一、填写—张登记表
20xx年毕业研究生须填写《毕业研究生登记表》，研究生本人或研究生培养单位凭用户名和密码登录研究生教育管理信息系统可打印登记表，填写完个人信息之后提交给所在的研究生培养单位。

其中，“培养单位x组织鉴定”一栏由毕业研究生所在x支部填写并加盖培养单位x委（x总支、x支部）公章，“导师对毕业研究生业务能力、外语水平介绍及综合素质的评议”栏，由导师填写并签字，“培养单位意见”一栏，由各研究生培养单位填写，并由主管研究生工作的领导签字，“学校意见”一栏，由研究生管理处填写。

二、办理几个手续
毕业研究生须到各校区财务办公室办理财务关系、图书馆办理图书关系、各校区医院办理退还医疗证，将研究生证交到所在培养单位另外，毕业研究生持报到证到所在校区户粮办领取户口关系，在长春市就业的毕业研究生须于x月底前自行到户粮办办理户口关系。

毕业研究生医保卡由研究生自行保存，享受待遇期限至20xx年x月x日。

有贷款的毕业研究生，应按照学校和研究生管理处工作安排签订还款协议及领取还款计划，考取博士生的同学须与银行签订展期协议毕业研究生的档案将于毕业研究生离校一个月后邮寄到学习或工作单位。

在学期间享受乘车半价优惠的毕业研究生，离校回家可为其提供《毕业生购买学生票证明》。

三、领取三个证件
学位证书和毕业证书的领取，是毕业研究生最关心的问题。

毕业研究生在办理完全部离校手续后，到所在培养单位领取学位证书和毕业证书。

另外，毕业研究生还须到所在培养单位领取毕业研究生报到证。

级研究生迎新工作方案级研究生迎新工作方案级研究生迎新工作方案我校级研究生新生报到日期为8月30、31日，报到地点在学生城。

届时有2501名硕士研究生、176名博士研究生、100多名软件工程硕士生和38名往年录取今年入学学生到校报到。

研究生新生人数创历史新高，学生年龄、身份不同，入学情况复杂，为创造良好的迎新环境，保证学校各部门工作秩序正常进行，制定本方案。

一、组织领导设立迎新工作领导小组。

领导小组由副校长兼研究生院院长姜茂发任组长，研究生院、后勤管理处、后勤服务中心、医院、计划财经处、公安处、图书发行中心、图书馆、团委和各学院学生工作办公室等部门的相关负责人为成员。

研究生院研究生管理处负责迎新工作中的综合协调和具体落实工作。

各单位要充分认识到本次迎新工作的艰巨性，复杂性，加派工作人员维持现场秩序，保证迎新工作效率和质量。

二、具体实施（一）前期工作1、研究生宿舍的分配工作。

宿舍科于8月13日（周三）给各学院提供硕士生需要安排住宿的房源情况清单，各学院于8月18日（周一）提供宿舍名单报宿舍科，宿舍科和研究生院学生科进行核查汇总。

8月20日（周三）研究生管理处学生科将落实收费标准的名单交财务处收费科。

新生分别住三舍、学生城和八舍。

三舍和学生城1200元/年.人，八宿文档仅供参考舍1000元/年。

强军计划班不交宿舍费。

学校备有行李，新生白愿购买。

2、财务收费前期工作。

住宿学生须至少交纳第一年住宿费（其余宿费按年度交纳），研究生管理处学生科将宿费与新生体检费（60元/人）汇总后，形成新生应交费用一览表，于8月20日交财务处。

8月25-27日，财务处从银行接收扣款数据并导入学生收费系统；28日下午2点，财务处收费科负责给各学院提供已交费的研究生电子文档文件（光盘）及纸本文件，同时发放已扣款成功的学生宿费、体检费收据。

3、研究生体检日程表见附件。

全体新生均需参加体检，体检费60元/人。

医疗保险由学生白愿办理。

大学新生报到正确流程及注意事项01 新生报到流程1、在志愿者的指引下，到所在学院服务台报到。

注意自己的录取通知书信息。

2、确认是否缴清学费。

3、已缴清学费的新生进入下一流程；未缴清学费的新生在志愿者的指引下到学校财务部门办理补缴手续；因家庭经济困难暂时无法缴清学费的新生，可凭录取通知书包裹内《家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》，申请“绿色通道”先行入学。

4、上交录取通知书证明联材料。

5、领取公寓钥匙、一卡通卡片等物件。

6、需要购买学校统一购置的生活用品的新生，在志愿者的指引下缴费和领取。

7、在志愿者的指引下，到学生宿舍区安置行李，等待辅导员通知。

02 报到材料清单1、录取通知书（必备）2、高考准考证原件（必备）3、本人身份证（必备）4、一寸半身正面免冠彩色照片10张（必备）5、户口迁移证全日制本科新生需办理户口迁入学校的，将《户口迁移证》交所在学院，由学校保卫处统一办理。

6、团员证/团组织关系介绍信共青团员应带团员证或团组织关系介绍信，入学后由所在学院统一办理转入手续。

7、新生原始纸质档案如新生所在学校不统一邮寄新生原始纸质档案，新生应自己领取并携带至学校，报到时交所在学院存档。

03 校区地址邮编1、校区XX市XX区学府路100号，邮编21500904 新生服务志愿者9月16日、17日、18日，校学生会携手各大校级学生组织迎接新生，致力于向所有需要帮助的同学提供及时、有效的服务。

届时，校学生会成员会穿着专业标识T衫、佩戴校学生会工作牌，实时关注萌新动态，向广大新同学提供各种帮助。

如果小萌新们有需要，请来门口的校级学生组织服务站寻找职员服务，或者直接向沿路学长们寻求帮助！。

校园新生报到须知通知亲爱的新同学：欢迎你加入我们的校园大家庭！为了让你能够顺利、快捷地完成报到注册手续，尽快适应新的学习和生活环境，现将新生报到的相关事宜通知如下，请你仔细阅读并做好准备。

一、报到时间具体日期为新生报到日，请你务必在规定时间内到校办理报到手续。

若因特殊情况不能按时报到，务必提前向学校招生办公室请假（联系电话：＿____），请假时间一般不得超过两周。

未经请假或请假逾期未报到者，将视为自动放弃入学资格。

二、报到地点学校具体校区名称的具体报到楼名称。

三、报到所需材料1、录取通知书。

2、本人身份证及复印件（身份证正反两面复印在同一张A4 纸上，一式两份）。

3、本人近期免冠一寸彩色照片 10 张（背面注明姓名、专业）。

4、党团组织关系转移证明（团员需携带团员证）。

5、个人档案（若新生所在省份规定档案由考生自带，请务必妥善保管，不得私自拆封，报到时交至所在学院）。

6、户口迁移证（自愿办理户口迁移的新生）。

四、缴费事宜1、学费：请按照录取通知书上的收费标准，在规定时间内将学费足额存入学校发放的银行卡中，学校将统一进行扣费。

也可以通过学校指定的网上缴费平台进行缴费。

2、住宿费：根据所住宿舍的不同标准，在报到时缴纳相应的住宿费。

3、教材费：根据所选课程的教材需求，在报到时缴纳教材费。

五、生活用品1、学校提供统一的床上用品，包括床垫、床单、被罩、枕套等，新生可自愿购买。

2、个人生活用品，如洗漱用品、衣物、衣架、拖鞋等，请自行准备。

六、交通指南1、乘坐公共交通工具（1）若乘坐火车，可在火车站名称下车，然后乘坐具体公交线路公交车直达学校。

（2）若乘坐长途汽车，可在汽车站名称下车，然后乘坐具体公交线路公交车直达学校。

2、自驾请使用导航软件，输入学校具体校区名称的地址，按照导航指引前来。

七、报到流程1、到达报到地点后，在志愿者的引导下找到所在学院的报到点。

2、出示录取通知书、身份证等相关证件，进行身份核验。

报到证报到流程报到证是指学生在入学后获得的一种标志身份和证明报到的证件。

每年的开学季，大学都会发放报到证给新生，作为他们入学的重要凭证。

下面就是一般的报到流程。

首先，新生需要提前了解学校发放报到证的时间和地点。

学校通常会在网上公布相关信息，包括报到日期、报到地点、所需材料等。

新生需要及时关注学校的通知，并提前准备好所需的证件和材料。

第二步，新生到达学校的报到地点。

这个地点通常是学校的某个大厅或者报到中心。

新生到达后，需要找到报到处，向工作人员出示准备好的入学通知书、身份证件等相关材料。

第三步，填写报到登记表。

在报到处，新生需要填写一份报到登记表，提供个人基本信息和联系方式。

同时，还可能需要在报到证上贴上本人的照片，并签字确认。

第四步，缴纳学费和相关费用。

在报到过程中，学校会告知新生需要交纳的学费和相关费用，并提供缴费的具体方式和时间。

新生需要按照学校要求，及时缴纳费用，并保存好相关缴费凭证。

第五步，办理宿舍入住手续。

如果新生需要住校，那么他们需要前往学校指定的宿舍楼，办理入住手续。

在办理手续时，可能需要填写一些入住登记表格，提供个人信息和房间要求等。

同时，还可能需要交纳一定的押金。

第六步，参加入学教育和各类活动。

在报到过程中，学校通常会组织入学教育和各类欢迎活动。

新生需要按照学校的要求参加这些活动，了解学校的规章制度和学术要求，同时也有机会结识其他新生和老师。

最后，新生领取报到证。

在完成以上步骤后，学校会为新生发放报到证。

新生需要准备好有效的身份证件和相关材料，前往领取报到证并核对信息的准确性。

总之，报到证是新生入学的重要凭证。

通过以上的报到流程，新生可以完成学校的相关登记和手续，正式成为学校的一员。

在报到的过程中，新生也有机会了解学校的环境和学术氛围，为未来的学习和生活做好准备。

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研究生招生工作总流程需求调研是研究生招生工作的首要任务。

学校需要开展市场调研，了解当前研究生招生的趋势和需求，分析潜在生源的特点、数量和质量等。

基于这些调研结果，学校可以制订有针对性的招生计划和招生政策。

宣传推广是研究生招生工作的重要一环。

学校需要通过各种渠道和媒体，如学校官网、招生宣传册、研究生教育展、网络平台等，进行广泛宣传，向潜在生源宣传学校的研究生培养特色、优势学科、师资力量、科研成果等，同时也要宣传招生政策和报名条件等。

报名申请是研究生招生的重要环节。

学校通常会设立一个在线报名系统，申请人需要在规定的时间内填写相关信息，提交申请材料，如个人简历、学位证书、推荐信、托福或雅思成绩单等。

学校需要确保在线系统正常运行，及时审核和确认申请信息。

初选筛查是对报名申请材料的初步审核和筛选。

学校会针对招生计划和专业要求，对申请人的材料进行筛查，排除不符合条件或不符合要求的申请人。

常见的筛查标准包括学历背景、专业符合度、科研成果等。

笔试面试是研究生招生的核心环节。

学校会根据招生计划和专业要求设定笔试和面试的内容和形式。

笔试主要考察学术能力和综合素质，面试主要考察申请人的研究背景、兴趣、动机、专业适应性等。

成绩评定是对笔试和面试成绩进行综合评定和排序。

学校会按照一定的评分规则，将申请人的笔试和面试成绩进行加权计算，并根据招生计划和专业要求确定录取分数线。

录取通知是研究生招生的重要环节。

学校会向录取的学生发出录取通知书，通知其考核结果和录取条件，例如交纳学费、提供相关材料等。

缴费注册是研究生入学前必须完成的工作。

学校会向录取的学生发出缴费通知书，学生需要按照通知书的要求缴纳学费，并完成注册手续，获取学生证和入学须知等。

入学报道是研究生入学的最后环节。

学校会组织入学教育和指导，引导新生熟悉校园环境、学习生活和相关规定。

学校还会进行环节调研，了解新生的需求和问题，以进一步提高研究生招生工作的质量和效益。

以上是研究生招生工作的总流程，每个环节都十分重要，学校需要精心组织，确保招生过程的公平、公正和公开，以选拔到优秀的研究生，为学校的发展做出贡献。

学生报道指南一、学生报道前准备学生报道是每年的重要环节，为了顺利完成报道流程，新生需要提前做好准备工作。

以下是一些准备事项：1. 了解报道时间和地点：学校会提前公布报道时间和地点，新生要提前了解，确保能按时到达报道地点。

2. 准备个人证件：新生需要带齐个人证件，如身份证、户口本、录取通知书等。

同时，要准备好复印件，以备不时之需。

3. 确认所需物品：根据学校提供的报道指南，新生应确认所需物品，如床上用品、生活用品等。

可以提前购买或准备好，以免临时不便。

4. 学校相关信息查询：了解学校的基本情况、校园地图、学生手册等信息，可以通过学校官网、招生办公室等渠道获取。

二、学生报道流程学生报道流程一般包括以下步骤：1. 报到登记：到达报道地点后，新生需要前往指定的报到处进行登记。

在登记处，办理入学手续、领取学生证、宿舍分配等。

2. 缴费手续：新生需要办理学费、住宿费等的缴纳手续。

一般会安排相关人员指导缴费流程，新生需要仔细核对费用明细，并妥善保存缴费凭证。

3. 健康体检：学校会安排新生进行健康体检，确保新生身体健康，并及时发现潜在疾病。

体检结果将作为学生入学的重要依据。

4. 宿舍安排：根据学校安排，新生将被分配到相应的宿舍。

新生需要按照学校规定的要求完成宿舍入住手续，并熟悉宿舍生活的相关规定。

5. 学校介绍和辅导员会见：学校会组织新生参加学校介绍和辅导员会见。

在这个环节，新生将了解学校的基本情况、学习生活规范等，并有机会与辅导员交流。

6. 选课和培训：新生需要参加选课和培训。

根据专业要求和个人兴趣，选择适合自己的课程，并参加相应的培训。

7. 办理校园卡和图书馆卡：新生需要办理校园卡和图书馆卡，以便使用学校的各项服务和资源。

8. 其他事项：根据学校的具体要求，新生可能还需要完成其他事项，如购买保险、办理网上教务系统账号等。

三、注意事项在学生报道过程中，新生需要注意以下事项：1. 注意时间安排：报道的时间通常比较紧张，新生要合理安排时间，确保能按时完成各项手续。