应用文写作的语言要求 一、应用文语言的特点
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作是一种惯用的写作文体，通常在学习，工作和社交中，都会用到这种写作文体。那么以下是本人为大家整理的应用文写作学习总结范文，欢迎大家阅读！ 应用文写作学习总结范文（一） 学应用文写作一个学期了，让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的一点总结。 一、应用文写作实用性 应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。 二、应用文写作种类 应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同私用应用文包括私人信件、函、个人日记。 三、应用文特点 功用性、固定性、真实性、明确性。 公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。 应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。 真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。 应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，直接面对特定听众。 四、应用文写作特点
应用文写作实训习题 应用写作实训题 1.××市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发〔2006〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。 【参考稿】 转发国务院关于开展年终财经大检查的通知 各区、县，市直各机关： 现将国务院《关于开展年终财经大检查的通知》（国发〔2006〕80号）转发给你们，望遵照执行。 附件：国务院关于开展年终财经大检查的通知 ××市人民政府（公章） 二○xx年十一月十日 2.××大学2012年初制订定了工作计划，校领导要求将这份全年工作计划下发到各院系指导工作，请以××大学名义起草一份通知。 【参考稿】 关于印发××大学20xx年工作计划的通知 各分院、系部： 现将《××大学20xx年工作计划》印发给你们，望组织教职员工认真学习，并遵照执行。 特此通知
附件：××大学2012年工作计划 ××大学（公章） 二○一二年二月十五日 3.××××年10月26日上午，我们××系三班30名同学一起去江边野炊。??傍晚，在我们准备离开江边返校时，意外情况发生了，我们听到有人喊“救人啦”。这时许多同学立刻丢下手中的东西，向发出喊声的地方跑去。只见一个小孩在岸边大喊救人，两个小孩正在江中挣扎，眼看就要被江水吞没了。说时迟，那时快，顾文锋、朱小玲、吴书生等几位男同学来不及脱下衣服，便纵身跳进江里，奋力向小孩游去。经过与急流的搏斗，终于将两个小孩救了上来。这时几位下水的同学已经冻得嘴唇发紫，但他们顾不了这些，又和其他同学一起将落水的小孩送到就近的医院。最后，小孩得救了??事后得知，这两个小孩因为在江边互相打闹不慎落入江中??请以××大学 2006年5 号文件的名义拟写一则表彰抢救落水儿童同学的通报。 【参考稿】 关于表彰××系顾文峰等同学舍己救人事迹的通报 今年10月26日，××系三班同学去江边野炊，返校时意外听到江堤上有呼救声，原来有两个小孩不慎落入江中，眼看就要被江水吞没。顾文锋、朱小玲、吴书生等同学不顾天寒水冷，来不及脱下衣服便纵身跳进江流，将两个小孩救上岸来，并与其他同学一起送他们到就近的医院抢救。 顾文锋等同学在关键时刻，能够不顾个人安危，舍己救人，表现了新时代大学生良好的道德风范，为我院广大青年学生树立了榜样，同时也为我校的社会形
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 ：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
篇一：应用文的主题 应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排：1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入，明确本课学习任务 文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容 1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况） 3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点： 主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点 意”）。 四、小结本课，帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点 1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题？其意义何在？ 2、为什么应用文的主题必须要集中？ 3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 二、主题的要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、深刻 三、主题的表现 1、直接表现 ⑴标题显意⑵开宗明义⑶文中点意⑷篇末结意 2、间接表现教学反思 篇二：应用文写作 测验名称： exercise 测验说明： 1、单选题
应用文写作对语言的要求 应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。 在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。因此，典雅被认为更接近艺术语言。两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。 从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人
则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。 那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？ 应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。从这一角度来说，应用文如果要有审美价值，那它的审美价值也应体现在其应用的效用以及表现这种效用的过程方面。也就是说，应用文的本质决定了其语言之美应当区别于普通意义上的语言之美。一般情况下，一谈到语言，人们就会联想到艺术语言，而当人们谈到文章的审美价值的时候，也往往不谋而合地指向艺术文体的语言之美。这种简单化的审美态度和方法无疑具有很大的偏差性，不利于人们对应用文的正确认识。 文体的美的标准无疑首先应当是其得体之美。生为东施却要效法西施，结果会连自身固有的美都破坏殆荆而在现实中，事物之间其美的差异大约亦如东施与西施，虽然外形上因为用途、气质与风格的差异而大相径庭，但内在之美却源出一脉。各种体裁的文章之间的美感表现亦是如此。应用文是一种文章体裁，文学文体也是一种体裁，这两种体裁各有其体态。自然也会存在着不同的美质。 显然，与文学文体不同，应用文体所表现的美是另外一种美，是一种平实美和简明美。这种美不是*修辞手法来实现的，而是依*其自身的文体语言魅力来完成的。能用最短的话将问题清晰准确得体地表达出来，这就是应用文之美。我们经常惊叹于某些大科学家居然能够使用极其通俗的语言清晰准确且简明扼要地将深奥的科学问题讲解给听众，这其实就是一种美。必须强调的是，这种美不是典雅美，而是语言得体之美，是语言服从应用文写作目的之美，遵从主旨之美，
常见应用文写作指导 常见应用文写作指导 要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。（1）书信 ①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用 语，要视对方身份及关系恰当而定。 ②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。 ③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对 立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为: 正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。 ④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。 致2008年北京奥运会的一封信 尊敬的奥委会： 2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环 ....... 2 0 0 8年北京奥运会离我们越来靠近。 在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃， 翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始，我情不自
禁的写起了这封信，把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会！ 2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！ 北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。 一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见
第二十二周期《应用文写作与口才训练》教学大纲1.教学目标 （1）专业知识： ①各种信件、文件的撰写 ②现场与电话咨询、接待 ③与领导、同事、下属沟通 ④正式会议、座谈会议口才技巧 （2）专业技能： ①准确、简洁介绍产品与人员 ②巧妙、大方进行现场与电话咨询、接待 ③能够有效与领导、同事、下属沟通 ④能够在主持一场正式会议、座谈会议并进行发言总结 （3）职业素质: ①养成良好的口头表达习惯 ②培养与不同人群合理沟通的能力 ③在工作生活中流畅表达自己、展现自己 （3）各单元教学目标：
应用文写作与口才训 练 感谢信 介绍信 表扬信 申请书 咨询信 证明信 表扬信的作用 证明信的写法 证明信的作用 介绍信的写法 介绍信的作用 感谢信的写法 感谢信的作用 表扬信的写法 慰问信的写法 咨询信的作用 咨询信的写法 推荐信的来历 推荐信的作用 推荐信的写法 申请书的作用 申请书的写法 申请书的注意事项 聘请书的格式慰问信 聘请书的写法推荐信 聘请书 慰问信的用途
启事、便条 启事、便条的写法 启事、便条的作用 产品的类别 人员的级别及顺序 产品介绍口才训练 产品介绍注意事项 应用文写作与口才训练 人员介绍技巧 现场咨询者的礼貌用语 现场被咨询者用语技巧 电话咨询者的礼貌用语 电话被咨询者的应对技巧技巧 接待外来人员流程及注意事项 人员介绍口才训练 电话咨询口才训练 现场咨询口才训练 接待口才训练 与领导沟通原则 与领导沟通注意事项 与同事沟通态度、技巧 与领导沟通口才训练 与领导沟通的技巧 与同事沟通禁忌 与下属沟通用语、技巧 好领导的标准 正式会议中主持技巧 正式会议中发言技巧 与同事沟通口才训练 正式会议口才训练 与下属沟通口才训练 座谈会议口才训练 公平客观讨论、分享别人的经验 座谈会如何陈述自己经验
第一节：行政机关应用文的分类 (2) 一、命令 (2) 二、决定 (3) 三、公告 (4) 四、通告 (5) 五、通知 (6) 六、通报 (7) 七、议案 (9) 八、报告 (9) 九、请示 (10) 十、批复 (11) 十一、意见 (12) 十二、函 (13) 十三、会议纪要 (14) 第二节：补充应用文格式 (16) 一、介绍信 (16) 二、申请书 (17) 三、收条、领条、借条和欠条 (18) 四、请假条和便条 (19) 五、留言条 (20) 六、启事 (21) 七、声明 (24)
八、海报 (25) 九、讣告 (26) 十、请柬 (27)
行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 （一）命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 （二）命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 （三）命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛 二〇一〇年六月二十五日二、决定 （一）适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定写法 1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”） 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。 4、正文。 5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。
应用文写作专项训练 1 为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2 请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 按要求写一份电报。 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5 "十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6 请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7 根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。
应用文写作基础：语言运用的要求 导读：1、准确清晰 准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到： (1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。 (2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。 (3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。 2、简洁明了 (1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富
的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。 二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。 三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。 四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故) 行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简" 要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。 3、平实自然 应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。 4、得体妥帖 (1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：
英语专业考研 mti翻译硕士专四专八日语考研等 说明书写作的注意事项 说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。 说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。 说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。 说明书的格式和写法 说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。说明书的分类 说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。 (一)产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。 (二)使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。 (三)安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。 (四)戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 说明书的作用 说明书的作用一般来讲有三点。 (一)解释说明的作用 解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇 英语专业考研 mti翻译硕士专四专八日语考研等 到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。 (二)广告宣传的作用 商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。 (三)传播知识的作用
1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨） 8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。 特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情…… 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求：简朴、准确、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。 13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。 15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的 缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。 请示报告类公文的写作方法 一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。 （一）请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学 关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办 理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的 困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
常用经济应用及写作教程 思考与练习部分参考答案 第一章经济应用文概述 1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同? 答：主要区别体现在六方面。一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。 2．指出下列作品中属于应用文的篇目。 答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。 3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。 答：均不属于应用文。理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。 4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?
答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。 第二章经济应用文的写作基础知识 1．问答题 (1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？ 答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现，材料靠主旨统帅，两者紧密相连相辅相成。 (2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式? 答：详见教材第14至16页。 （3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式？ 答：详见教材笫16页上的“结构的基本类型” （4）应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同？ 答：详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。 (5)应用文在语言的表达上有何特点?’ 答：应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范；相比较文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。
一、名词解释 .慰问信: 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人，一般是同级、或上级对下级单位、个人表示安慰、问候、鼓励和致意地一种事务文书.文档收集自网络，仅用于个人学习 .贺信: 贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩，或举行重要地庆典、纪念性活动地单位或个人表示祝贺地一种专用礼仪文书.贺信能够恰当地表达对对方地祝贺之意，有助于融洽双方地关系，增进双方地感情，兼有表示慰问和赞扬地功能，同时也有助于收信方烘托渲染热烈地气氛.文档收集自网络，仅用于个人学习 .邀请函：邀请函是单位或个人为邀请客人出席比较隆重地庆典、较重要地会议，以及喜庆、宴会等活动，为表示庄重而使用地礼仪文书.它往往起到增进友谊、联络感情、发展业务、交流创意地作用.邀请函在工作以及日常生活中使用频率高，应用广泛.文档收集自网络，仅用于个人学习 二、简答题 .试比较慰问信与感谢信地异同. 感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报.书写格式也一样.虽然慰问信和感谢信都有表扬地成分，但两者地区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己地帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方地勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位地，也可以是感谢个人地，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问.文档收集自网络，仅用于个人学习 因此，感谢信和慰问信并不是随便使用地.只有在想感谢对方对自己地支持和帮助，或在对方取得了某方面地成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体.文档收集自网络，仅用于个人学习 .简述贺信地类型和特点. 贺信地类型 （）对上级地贺信 这类贺信主要是对上级所取得地某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显地敬重之意. （）对平级地贺信 这类贺信主要用于同级单位或不相隶属地单位之间，对对方所取得地成就或某项大事表示祝贺，礼仪性地目地比较强.文档收集自网络，仅用于个人学习 （）对下级地贺信 这类贺信是上级单位出于对下级地关心而就下级所取得地成就或大事发给下级单位地，言辞亲切，带有某种指导性.文档收集自网络，仅用于个人学习 特点 （）祝贺为主，兼有激励、表彰等作用. （）感情热烈，使对方感觉到祝贺之情. .简述求职信地结构和特点. 求职信地特点 （）针对性：一是针对用人单位地实际情况；二是针对读信人地心理；三是针对自己地实际情况. （）真实性：求职信地内容必须实事求是，不能弄虚作假. （）自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己. （）礼貌性：求职信是向用人单位自荐谋求某一岗位地书信，在措辞要礼貌，体现对对方地
常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章）××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
应用文写作专项训练 1(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5"十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。