安徽省中小学学籍管理系统
安装使用手册
（管理版）
安徽省教育厅基础教育处
安徽省教育技术装备中心
中国教育技术装备网站
目录
第一章欢迎使用中小学学籍管理系统 .................................................................................................... - 1 -版权声明 ..................................................................................................................................................... - 1 - 最终用户许可协议 ..................................................................................................................................... - 1 - 第二章中小学学籍管理系统介绍 ............................................................................................................. - 3 -开发背景 ..................................................................................................................................................... - 3 - 版本及其主要功能 ..................................................................................................................................... - 3 - 其他功能 ..................................................................................................................................................... - 3 - 第三章安装手册.............................................................................................................................................. - 4 -运行环境 ..................................................................................................................................................... - 4 - 安装软件 ..................................................................................................................................................... - 5 - 启动软件 ..................................................................................................................................................... - 9 - 卸载软件 ..................................................................................................................................................... - 9 - 第四章中小学学籍管理系统使用 ............................................................................................................. - 9 -登录........................................................................................................................................................... - 16 - 初始设置 ................................................................................................................................................... - 16 - 功能菜单介绍 ........................................................................................................................................... - 16 - 第一次使用本系统 ................................................................................................................................... - 16 - 信息查询 ................................................................................................................................................... - 16 - 汇总上报 ................................................................................................................................................... - 16 - 审批管理 ................................................................................................................................................... - 16 - 报表打印 ................................................................................................................................................... - 16 - 系统维护 ................................................................................................................................................... - 16 - 第五章常见问题.............................................................................................................................................- 25 -如果要重新安装操作系统，数据会丢失吗？........................................................................................ - 25 - 安装完毕后，输入密码打不开怎么办？................................................................................................ - 16 - 客户端进行服务器配置，点击测试，提示连接失败，怎么办？ ........................................................ - 25 - 第六章技术支持.............................................................................................................................................- 26 -售后服务 ................................................................................................................................................... - 26 -
第一章欢迎使用中小学学籍管理系统
安徽省中小学学籍管理系统是一款适用于我国基础教育管理部门和中小学校的教育管理软件，软硬件配置要求低，方便各类学校进行安装和使用，整个系统实行数据和业务分离，有强大的二次开发能力，可以为每个用户按照自身的特殊需要和实际业务流程进行定制开发。并且可以在学籍系统的数据基础上定制教职工管理、教学仪器设备管理、图书管理、排课等系统。
版权声明
安徽省中小学学籍管理系统软件由安徽省教育厅基础教育处和安徽省教育技术装备中心委托安徽国讯教育科技有限责任公司研制开发。安徽国讯教育科技有限责任公司是本款软件的开发与维护者。任何组织或者个人未经许可与授权，不得擅自复制、更改该软件的内容和及其产品包装。本软件受版权法和国际条约的保护，如未经授权而擅自复制或传播本程序（或其中任何部分），将受到严厉的刑事及民事制裁，并将在法律许可的范围内受到最大可能的起诉。
最终用户许可协议
许可：
我们将本软件程序的使用权授予您。但您必须向我们作以下保证：不在本协议规定的条款之外，使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任一部份。
您保证：
1.只在一台机器上使用本软件；
2.为在这一台机器上使用，出于备份或档案管理的目的，以机器可读格式制作本软件
的拷贝；
3.在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本软件及许可协议转手给另一方使
用。如若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转
交的拷贝全部销毁；
4.只在以下之一前提下，将本软件用于多用户环境或网络系统上：
a)本软件明文许可用于多用户环境或网络系统上；
b)使用本软件的每一节点及终端都已购买使用许可。
您保证不：
1.对本软件再次转让许可；
2.对本软件进行逆向工程、反汇编或解体拆卸；
3.拷贝或转交本软件的全部或部分，但本协议中明文规定的除外。
您将本软件或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时，您的许可权即自行终止。
本系统的版权和所有权：
本软件及其所有拷贝的名称，与光盘上或本软件中注明的单位同在。本软件及文档享有版权，并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不可以从本软件中去掉其版权声明。并保证为本软件的拷贝（全部或部分）复制版权声明。您同意制止以任何形式非法拷贝本软件及文档。
售后担保：
安徽国讯教育科技有限责任公司担保，在正常使用的情况下，自售出之日起九十天内，其软件载体无材料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时，安徽国讯教育科技有限责任公司的全部责任就是退换其软件载体，这也是给您的唯一补偿。因事故、滥用或错误应用导致的载体缺陷，售后担保无效。退换的载体享受原担保期剩余时间，或三十天的担保，取其长者优先。概不负责：
除上述之外，本软件不享受任何其他形式的售后担保。
责任有限：
上述担保，无论是明指的或是暗喻的，为担保的全部内容，包括对特殊应用目的的商品性和适应性担保。无论遵循本协议与否，就使用本软件而产生的利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，安徽国讯教育科技有限责任公司及其代理、销售人概不负责；即使安徽国讯教育科技有限责任公司，事先被告知此类事有可能发生，也无济与事。
许可终止：
您若违反本协议的任一条款与条件，安徽国讯教育科技有限责任公司可能随时会终止许可。终止许可之时，您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝，或归还给安徽国讯教育科技有限责任公司。
适用法律：
《知识产权保护条例》、《版权、著作权法》、《专利法》，等等。
至此，您肯定已经详细阅读并已理解本协议，并同意严格遵守各条款和条件。
第二章中小学学籍管理系统介绍
开发背景
实施教育管理信息化标准是教育信息化工作的重要组成部分，是规范教育管理的基础工作。加强教育管理信息标准化工作，对发展教育事业，保障教育信息化健康有序发展，建立健全各级教育行政部门和学校的管理信息系统，合理开发和使用教育管理信息化软件产品，提高社会效益和经济效益具有重要意义。中小学学籍管理系统软件正是在这一思想的指引下，研制开发的具有较高技术含量和实用价值的教育信息化管理系统。
版本及其主要功能
中小学学籍管理系统包括单机版、网络版和管理版，网络版可以完成新生管理、学生学籍变动处理、各种考试处理、各类报表处理和学生毕业处理等功能；管理版可以通过网络或文件接收学生学籍数据、学生学籍变动管理、学籍数据统计汇总和打印各种报表；单机版具备网络版基本功能，可以升级为网络版。
其他功能
中小学学籍管理除具备学校的基本管理功能以外，还具备用户管理、系统日志、在线更新和在线上报等功能，系统虽然采用C/S架构，但是同时也具备B/S架构的特征。只要网络环境允许，就可以直接进行系统升级、数据汇总和在线帮助。
第三章安装手册
运行环境
管理版适用于各级教育行政管理部门，要求网络环境好，有固定IP地址。
本系统安装和使用需要以下最低硬件配置：
●Pentium266以上的处理器
●16位以上的显示适配器
●64M以上的内存
●40倍速以上的光盘驱动器
●网络版和管理版要求中文Windows?NT或者更高版本
●客户端40M以上的剩余磁盘空间；服务器端磁盘大小根据数据的要求而定，正常
情况下3000人的学校10年使用1G的硬盘空间
●管理版服务器端要求有自己的服务器和固定的IP地址，推荐服务器磁盘空间不少
于80G
安装软件
在安装包里运行Setup.exe文件。会弹出图3-1所示的界面，点击【下一步】继续安装，点击【取消】可退出安装。
图3-1 开始安装
如图3-2所示是最终软件用户许可协议，其中包括了本系统的安装、使用协议以及版权信息等，用户选择“我接受许可证协议中的条款”，点击【下一步】，就可以继续进行本软件的安装。
图3-2 软件许可协议
图3-3 输入用户以及单位
进入图3-3窗口，输入用户名和单位名称，然后点击【下一步】继续进行安装。
图3-4 选择安装路径
在图3-4中的窗口中可以选择安装路径和文件夹，也可默认安装，本软件的安装需要大约40M的可用空间，分为数据库、学籍服务器和学籍客户端三个部分，如图3-5所示，建议将其中的数据库安装到磁盘空间较大的计算机上（最好为学校服务器），对学籍服务器和客户端的安装没有要求。
图3-5 选择安装内容
图3-6 开始安装
在图3-5中选择安装内容，单击【下一步】，进入图3-6窗口，单击【安装】，即可开始学籍系统管理版的安装。
图3-7 安装完成
如图3-7所示，单击完成即可完成本系统的安装。
安装完成后，选择【开始】→【程序】→【启动】→【sock服务器】运行sock服务器；
选择【开始】→【程序】→【国讯教育】→【学籍服务器】运行学籍管理服务器；其中S ock 服务器和学籍管理服务器只要在安装完毕后的第一次运行即可，以后直接运行客户端即可。
图3-8 启动Sock服务器
启动软件
本系统的启动方式有三种:
用户可以在【开始】/【程序】菜单中单击“国讯教育”的程序组启动。
用户也可以在【开始】/【程序】/【启动】菜单中启动“学籍系统客户端”。
用户在安装学籍管理系统以后桌面上自动出现“学籍管理系统”快捷键，用户直接在桌面上双击快捷键就可以启动该程序组。
安装完毕后，双击桌面上的学籍系统快捷方式，即可运行本系统，初始的系统管理员的用户名是【admin】，密码是【123456】。
卸载软件
中小学学籍管理系统软件提供了自动卸载功能，使您可以方便地删除学籍系统的所有文件、程序组或快捷方式。单击【开始】/【程序】打开“国讯学籍”的程序组，然后运行“卸
载学籍系统”项，就可执行卸载、修改、修复、删除的功能，按照屏幕提示操作即可以安全、快速地删除本学籍系统。
也可以打开控制面板，选择添加删除程序，选择StuMaster，点击删除进行卸载。
第四章中小学学籍管理系统使用
登录
安装完毕后，双击桌面上的学籍管理系统快捷方式，或者单击【开始】/【程序】/【国讯教育】/【管理版学籍客户端】，便会弹出图4-1登录窗口。
图4-1登录窗口
第一次进入登录窗体时，要进行服务器配置，点击服务器，输入学籍服务器所在的IP 地址，点击测试，如果学籍服务器正常启动的话，会弹出图4-2所示的窗体。
图4-2 连接服务器
图4-3 输入用户名和密码
学籍系统正常连接到学籍服务器以后，即可输入用户名和密码进入系统，如图4-3，初始管理员用户名是admin，密码是123456，建议进入系统后更改管理员的密码。
初始设置
1、教委信息维护
点击图4-4所示菜单的【初始设置】∕【教委信息维护】，弹出图4-5窗口就可以对教委基本信息进行增加和修改，修改完毕以后，点击【保存】，再点击【返回】。
图4-4 初始设置
图4-5 教委信息维护
2、年度设定
图4-6 学年学期设置
进入系统后，首先弹出选择学年窗体，如图4-6，进行学年的选择，如图4-7，然后选择学期，即当前所在的学期，选择完毕后如图4-8。
图4-7 选择学年
图4-8 选择学期
学期和学年选择完毕后，点击确定，弹出确认框，如图4-9，如果学期和学年无误后，选择是即可继续设定本系统。
图4-9 确定选择
学年选择完毕后，然后进行学期状态的选择，这个选择有利于更清晰的进行一学期的各时间段的操作，系统会根据选择，确定每个阶段要用到的菜单。
选择完学期状态后，即可进入系统主界面，如图4-10所示，主界面包括主菜单，快捷键、树形菜单和主窗体。
图4-10 系统界面
功能菜单介绍
本系统由初始设置、信息查询、统计分析、汇总上报、报表打印、系统维护、帮助。
初始设置：主要是教委信息维护，年度设定
信息查询：学生基本信息查询，高级查询，学校信息查询，学校学生浏览，学籍变动查询，在校生同名查询，学校直连
统计分析：基本信息统计
汇总上报：教委基本信息注册上报，学校学生基本情况统计上报，适龄儿童入学情况统计上报，学额巩固率统计上报
报表打印：学校学生基本情况统计报表，适龄儿童入学情况统计报表，学额巩固率统计报表
系统维护：修改密码，数据备份，数据恢复，系统日志，界面风格，系统设置
帮助：使用帮助，在线帮助，软件注册，关于
第一次使用本系统
安装完成后，第一次使用本系统：
（1）登录；
（2）进行年度设定，选择学年和学期；
（3）进入系统进行教委基本信息维护，包括教委名称维护，地址、邮编维护以及管理部门负责人、党组织领导维护，确保教委组织机构代码信息准确；
（4）直连到直属学校和下属教委学籍管理的服务器上，对学校和教委进行学籍管理。
（确保学校名称和IP地址准确无误，同时保证网络的畅通）
信息查询
本系统的信息查询功能提供了以下几种查询方式：
学生基本信息查询、高级查询、学校信息查询、学校学生浏览、学籍变动查询、在校学生浏览、学籍变动查询、在校生同名查询
1、学生基本信息查询：
4-11 学生基本信息查询
点击图4-11所示菜单的【信息查询】∕【学生基本信息查询】，弹出图4-12窗口就可以对学生的基本信息进行查询，查询完毕以后，点击【返回】。
图4-12 学生基本信息录入
2、学校学生浏览：
点击图4-11所示菜单的【信息查询】∕【学校学生浏览】，弹出图4-13窗口，选择需要查询的学校名称、部门、年级即可进行查询；还可根据性别、民族和户口类型进行分类查询。
图4-13 学校学生浏览
3、学籍变动查询：
点击图4-11所示菜单的【信息查询】∕【学籍变动查询】，弹出图4-14窗口就可以对学生的学籍变动信息进行查询。选择查询学校名称、部门、学年、学期；变动类型有：
变动减少、校内变动、变动增加；想对应的有各种变动形式可供选择。
图4-14 学籍变动查询
4、在校生同名查询
点击图4-11所示菜单的【信息查询】∕【在校生同名查询】，弹出图4-15窗口就可以把在学校各部门内同名学生的基本信息列出来。
图4-15 在校生同名查询
汇总上报
本系统是开发是根据教育主管部门的实际情况，并对直属学校和下属教委上报的各种情