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风力发电企业科技文件归档与整理规范 (添加版)-4.2

风力发电企业科技文件归档与整理规范 (添加版)-4.2
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表A.3 风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分

类号类目名称

归档范围(重要项目及主要归档文件)保

文件来源/ 归档单位备注

8 项目建设

80 项目立项文

800 项目合规性

文件

项目立项请示(项目申请报告)、核准批复文

件,融资、上网电价等文件

发改委、立项单位

特许权项目招投标及相关文件永

地方政府

建设项目选址意见书及与选址有关单位的审

批文件(文物、矿产等)

地方规划部门、行政主管

单位

升压站、输电线路的规划意见书永

发改委关于线路

的批复开展项目前期工作的文件

立项单位、各级政府部门

801 可行性研究风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查

会议纪要、审查意见

审查单位

接入系统可行性研究报告及审查会会议纪要、

审查意见

设计单位、电网公司

802 项目评估

风电项目评估及风能资源评估论证文件永

评估单位

环境影响报告书及审批文件永

环保部门

水土保持方案及审批文件永

水利部门

地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永

地质、地震及评估咨询单

位安全预评价及评审、备案文件永

安监部门、评估咨询单位

职业病危害评价及评审文件永

卫生部门、评估咨询单位

809 其他81 设计文件810 综合

811 基础设计建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告永

勘察设计单位

水文地质勘测报告永

勘察设计单位

地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸永

勘察设计单位

水文、气象、地震文件材料永

勘察设计单位

812 初步设计

初步设计(收口)及审查文件永

设计单位

设计方案、设计审定文件(初设最终版)等永

设计单位

设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、

设计图纸等

建设、设计单位

类号类目名称

归档范围(重要项目及主要归档文件)保

文件来源/ 归档单位备注

813 施工图施工图总目录及说明、施工图、预算书、微观

选址报告

30

设计单位

设计交底及施工图会审纪要30

建设、监理单位

819 其他

82 项目准备文

820 综合

821 建设用地

建设用地申请及各级政府土地主管部门审批

文件、建设用地预审批复文件

地方及国土资源部

建设规划用地许可证、国有土地使用证永

地方规划部门、国土资源

管理部

建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、

协议

建设单位、地方政府

施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协

10

建设单位、地方政府

822 招投标文件设备招标文件(资格审查文件、投标文件(技

术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标

通知书

30

招投标单位含议标文

件,投标文

件为永久

保存

工程(施工、调试、监理、设计)招标文件(资

格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评

标过程文件、评标报告、中标通知书

招投标单位

物资(材料)招标文件(资格审

查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过

程文件及评标报告、

中标通知书

10

招投标单位

823 合同文件设备购买合同(合同附件、补充协议、合同谈

判纪要、备忘录及合同变更文件)

建设单位、设备厂商

832 施工管理

安全(职业健康)预案、管理制

度、措施、方案、安全检查与整改

记录

30

各参建单位

安全生产委员会成立文件建设单位

安全生产委员会、项目部、专业公司安全生

产例会记录

各参建单位危险源、环境因素辨识与评价措施各参建单位

工程建设(设计、施工、监理、调试等单位)

合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、

备忘录及

合同变更文件)

建设单位、各参建单位

项目技术咨询、服务合同(合同附件、补充协

议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)

10

建设单位相关单位

物资及其他与项目建设有关的合同(合同附

件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同

变更文件)

10

建设单位物资供应商

分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保

文件来源/ 归档单位备注

824 开工准备文

通路、通信、通水、通电等配套审批文件10

建设单位、行政管理部门规划许可证项目开工申报文件及审批文件

30

建设单位、上级主管单位

升压站消防工程审查意见

10

地方消防管理部门

施工组织总设计

30

建设单位、总承包单位、

工程管理单位等

建设施工许可证30

地方建设工程管理部门

83 项目管理文

830 综合工程参建单位往来文件10

各参建单位

831 资金管理

银行贷款合同、协议永

各大银行

基建资金(投资)计划、资金调拨计划文件永

上级主管单位

执行概算及审批文件永

上级主管单位

工程量结算单及支付报审文件30

建设、施工、监理单位

建设单位按高危行业企业安全生产费用财

务管理的有关规定,设置安全费用专用台账

建设单位

建设、监理和参建单位建立健全安全管理制

度及相应的操作规程

各参建单位爆破工程施工审批手续地方公安管理部门

特殊脚手架施工方案各参建单位

特种设备管理制度、台账及准许使用证书各参建单位危险品运输、储存、使用、管理制度各参建单位消防设施定期检验记录升压站施工单位灾害预防与应急管理体系文件各参建单位

自然灾害及安全事故专项预案演练、评价各参建单位

质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30

各参建单位

强制性条文及技术规范清单(动态)、参建单位强制性条文执行计划汇总30

各参建单位

工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、

进度计划调整文件30

各参建单位

工程停工、复工申请表,工程临时延期审批

文件30

各参建单位

绿色施工、水土保持实施措施等30

施工单位

833 质量监督工程质量监督站成立文件、项目质量监督申

报表及项目质量监督注册证书

质量监督中心站质量监督大纲及审批文件,规定阶段质量监

督检查报告及闭环文件

质量监督中心站现场质量监督检查记录及闭环文件

30

质量监督中心站

834 物资管理物资出入库管理台账,专用工、器具交接单,

开箱验收单

10

建设单位、各参建单位

设备(升压变、连接变、接地变、组合电器、

高低压开关柜、机舱、塔筒、扇叶、轮毂、

高压电缆等)开箱检验记录

30

建设单位、物资委托管

理单位、施工安装单位

按批次开箱的归

入此类

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

834 物资管理进口设备免税申请及海关批复、报关及商检

验收文件

海关设备催交及与厂家往来文件

10

建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件

建设单位及厂商

835

工程会议

纪要简报、

报表

工程协调会议纪要、项目管理及专业会议纪

10

建设单位、监理单位工程简报、工程统计报表等

30

建设单位

839 其他

84 风电施工

文件

本表所列仅为主

要施工文件,实

际归档文件不限

于此

840 施工综合

文件

施工技术

文件

专业施工组织设计

30

施工单位

确定重要梁板结构部位的技术文件(结构实

体检测计划)

30

施工单位土建工程

设计更改

文件

设计更改登记表及设计更改通知单、变更设

计洽商单、材料代用通知单、涉及设计变更

的工程联系单等

施工单位

原材料质

量证明文

原材料质量跟踪管理记录,原材料、构件及

半成品进场报审单,出厂质量证明文件,委

托单及复试报告等

30

施工单位、监理单位、

检测单位

未使用国家技术公告禁止和限制使用的技

术(材料、产品)检查报告、证明文件

施工单位、地方质量监

督站

施工测量

及沉降观

测文件

施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控

制网、全厂沉降观测记录与报告

施工及测量单位

工程联系

工程联系单

10

各参建单位

其他管理

文件

进场设备仪器年检及报验文件各参建单位

工程所用计量器具登记表

30

施工单位

现场搅拌站资质证明及报审

10

施工单位

绿色施工策划与措施

10

施工单位

强制性条文执行实施计划施工单位

单位工程

综合性文

工程开工/复工报审表

30

施工单位

设计变更台账施工单位

施工图会检记录

30

施工单位

施工方案、措施(作业指导书)及技术、安

全交底记录

30

施工单位

中间交付验收交接表30

施工单位

单位工程竣工验收文件30

施工单位

专业分包及劳务分包单位的安全资格审核监理单位

危险性较大的分部、分项工程安全方案、措

各参建单位

安全专项施工方案各参建单位

重大起重、运输作业,特殊高处作业,带电

作业及易燃、易爆区域安全施工作业票

各参建单位

高处、交叉作业安全防护设施验收记录各参建单位、监理单位

施工用电方案各参建单位

施工用电设施验收记录施工单位、监理单位高于20m的钢脚手架、提升装置等的防雷接

地记录

各参建单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

841 风力发电

机组

安装工程

包含风力发电机组基础、风力发电机组安

装、风力发电机组监控系

统、塔架、电缆、箱式变压站、防

雷接地网等分部工程

本表所列仅为主

要文件,实际归

档文件不限于此

1.风力

发电

机组

基础

测量放线记录

30

施工单位

工程施工测量记录

30

施工单位

土方回填的试验报告、回填土检测报告

30

施工单位

地基处理试验报告

30

施工单位

桩基试验报告

30

施工单位

地基处理及桩基施工记录

30

施工单位

地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录

30

施工单位

地基承载力试验记录

30

施工单位

复合地基桩体强度、地基承载力检查记录

30

施工单位

单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记

30

施工单位

多节柱定位实测记录30

施工单位

沉降观测记录、沉降观测示意图30

施工单位

重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录30

施工单位

强夯施工记录、强夯汇总记录30

施工单位

土和灰土挤密桩桩孔施工记录30

施工单位

土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30

施工单位

振冲地基施工记录30

施工单位

单管旋喷施工记录30

施工单位

二重管旋喷施工记录30

施工单位

三重管旋喷施工记录30

施工单位

灌注桩成孔记录30

施工单位

灌注桩混凝土浇筑记录30

施工单位

灌注桩施工记录汇总表30

施工单位

混凝土(钢)桩打桩施工记录汇总表30

施工单位

混凝土(钢)桩接头施工记录30

施工单位

混凝土(钢)桩打桩施工记录30

施工单位

地基处理施工记录30

施工单位

用千斤顶加预应力记录30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

841 1. 风力发

机组基础

钢筋冷拉记录

30

施工单位

柱、梁接头钢筋焊接记录

30

施工单位

钢筋材质及焊接接头的试验报告30

施工单位

混凝土开盘鉴定记录30

施工单位

混凝土搅拌记录30

施工单位

混凝土搅拌机计量器校验记录30

施工单位

混凝土浇筑通知单30

施工单位

同条件试块留置测温记录30

施工单位

混凝土生产质量控制记录30

施工单位

混凝土生产强度统计评定记录30

施工单位

混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30

施工单位

混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告施工单位混凝土结构实体强度检测报告施工单位

地基验槽、钢筋、基础环、地下混验槽、钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程

验收记录30

施工单位

强制性条文执行检查记录30

施工单位

设计单位对地基处理检测报告、沉降观测报

告签署意见

设计单位

监理单位对建筑材料、构建及设备进场检验

签证

监理单位

监理单位检验试验见证取样签证及台账监理单位

监理单位对工程地质报告、沉降观测报告、

地基处理检测报告的签署意见

监理单位监理整改通知单及闭环签证施工单位、监理单位出厂质量证明文件、检验报告施工单位

钢筋(材)、水泥、砂石、外加剂等现场复

试报告

施工单位

钢筋、水泥、外加剂等重要原材料质量跟踪

管理台账

施工单位

未使用国家技术公告中命令禁止和限制使

用技术(材料、产品)的检查记录

施工单位分部工程质量控制资料施工单位

地基处理和桩基工程施工记录、检测报告施工单位

回填土检测报告施工单位

砂浆配合比及强度报告、混凝土配合比报告施工单位

沉降观测记录及报告施工单位

单位工程施工质量评定汇总表30

施工单位

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录30

施工单位

分部工程质量验收签证30

施工单位

2.风力

发电

机组

安装

(含

塔架)

风机基础环境测评记录及复检记录

30

施工单位

隐蔽工程验收记录

30

施工单位基础环水平度复检记录施工单位风机的安装及调试技术资料

30

施工单位

建设单位与风机供货商签署的调试、试运验

收意见

30

施工单位

力矩紧固记录

30

施工单位

风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录

30

施工单位

高强螺栓连接副复检报告、高强螺栓连接副

扭矩复检报告

30

施工单位

润滑油复检记录风机调试单位轴系同轴度现场复检记录风机调试单位制动系统检查记录风机调试单位

冷却系统检查记录风机调试单位

变浆系统检查记录风机调试单位

偏航系统检查报告风机调试单位

扭矩扳手检定证书风机调试单位

机组变压器安装记录风机调试单位

气体继电器检验报告风机调试单位

绕组温度计检验报告风机调试单位

机组变压器试验记录风机调试单位

电缆试验报告施工单位

电缆隐蔽签证施工单位35KV以上电力电缆终端安装记录施工单位

每台风机调试试运质量检验评定统计表

30

施工单位、风机调试单

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

841 2. 风力发

电机组安

装(含塔

架)

主要缺陷和处理情况一览表,重大质量问题

的原因分析、处理结果报告及会议记录或纪

要等文件

30

施工单位

施工和调试未完项目清单

30

施工单位、风机调试单

强制性条文执行检查记录

30

施工单位、风机调试单

单位工程施工质量评定汇总表

30

施工单位、风机调试单

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位、风机调试单

分部工程质量验收签证

30

施工单位、风机调试单

3.风力

发电

机组

监控

系统

各台风机240h连续并网运行的记录

30

施工单位、风机调试单

实际负荷曲线

30

施工单位、风机调试单

经统计的风速—功率曲线

30

施工单位、风机调试单

安全保护试验记录

30

施工单位、风机调试单

每台风机启动调试试运阶段主要参数统计

一览表

30

施工单位、风机调试单

保护、自动、程控、监测仪表投运情况一览

30

施工单位、风机调试单

每台风机调试试运阶段保护动作,拒动、误

动的统计和原因分析结果一览表

30

施工单位、风机调试单

强制性条文执行检查记录

30

施工单位、风机调试单

单位工程施工质量评定汇总表

30

施工单位、风机调试单

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位、风机调试单

分部工程质量验收签证

30

施工单位、风机调试单

4.电缆

敷设

电缆进场抽查检验报告

30

施工单位

电缆隐蔽工程签证

30

施工单位

电缆及附件交接试验报告

30

施工单位

单位工程施工质量评定汇总表

30

施工单位

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录30

施工单位

分部工程质量验收签证30

施工单位

5.箱式

变压

站箱式变电站安装记录

30

施工单位箱式变电站调试大纲

30

施工单位负荷开关试验记录

30

施工单位变压器试验记录

30

施工单位熔断器试验记录

30

施工单位断路器试验记录

30

施工单位避雷器试验记录

30

施工单位绝缘油试验记录

30

施工单位气体继电器检验报告

30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

841 6.箱式

变压

绕组温度计检验报告

30

施工单位

安装单位工程评定汇总表

30

施工单位检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位

分部工程质量验收签证

30

施工单位7.防雷

接地参见本表“ 842”中“2.防雷接地装置”

30

施工单位

842 升压站设

备安装调

试工程

包含主变压器,高、低压电器,盘、柜及二

次回路接线,母线装置,电缆,低压配电设

备,防雷接地装置等分部工程

本表所列仅为主

要文件,实际归

档文件不限于此1.变电站

电气设备

安装及调

主变压器进场卸车、上台检查30

施工单位冲撞检查

变压器系统安装记录30

施工单位

气体继电器检验报告30

施工单位

气体继电器的安装、调整、试验记录施工单位主变压器安装及试验方案施工单位冷却器、压力释放装置、测温装置调整试验、

检查记录

施工单位

绕组温度计检验报告30

施工单位

绝缘油检验报告30

施工单位消防试验记录施工单位

主变压器真空注油及密封试验签证记录签

证30

施工单位

电缆敷设及电缆头制作记录施工单位高压电气设备(互感器、避雷器、电容器、

绝缘子、电缆及附件等)绝缘、耐压试验记

施工单位

液压联接的耐张导线金具握力试验报告30

施工单位

电缆防火涂料、防火封堵施工及验收签证记

施工单位

电缆桥、支架安装及接地连接施工记录施工单位封闭式组合电器安装记录30

施工单位

开关设备(GIS)安装及调试方案施工单位开关设备(GIS)安装、调整、充气及操作

试验记录及验收签证

施工单位

开关设备(GIS)交接试验记录施工单位开关设备“五防”功能试验记录施工单位封闭式组合电器密封试验记录30

施工单位

六氟化硫气体检验报告30

施工单位

室外配电装置安装记录30

施工单位

无功补偿系统安装记录30

施工单位

高压成套柜安装记录30

施工单位

低压配电盘安装记录30

施工单位

站用变压器安装记录30

施工单位

母线装置安装记录30

施工单位

就地动力、控制设备安装记录30

施工单位

控制及直流系统安装记录30

施工单位

蓄电池充放电记录30

施工单位

通信系统安装记录30

施工单位

控制及保护屏安装记录30

施工单位

电气设备调试大纲30

施工单位

电气设备交接试验报告30

施工单位

系统调试验报告30

施工单位

关口计量检验报告30

施工单位

升压站整套启动方案30

施工单位

全站接地装置安装记录30

施工单位

全站接地电阻测试记录10

施工单位

强制性条文执行检查记录30

施工单位

隐蔽工程验收记录30

施工单位

安装单位工程评定汇总表30

施工单位分

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

842 1. 变电站

电气设备

安装及调

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位

分部工程质量验收签证30

施工单位

调试方案及审查文件施工单位

调试使用仪器台账、校验报告施工单位

风力发电机组接地电阻测试报告施工单位(第三方检测)机组变压器交接试验报告风机厂家

静态调试报告风机厂家

动态调试报告风机厂家整套启动调试报告风机厂家

预验收签证文件施工单位低压穿越等涉网特殊试验报告施工单位并网安全性评价建设单位设备台账、备品备件和专用工具清单施工单位生产运行维护及检修记录建设单位

2. 防雷接地装置

避雷针接地装置安装记录

30

施工单位

防雷设施安装、测试报告施工单位

(与上一条意思

一样?

接地网间连接施工及接触电阻测量记录施工单位(第三方检测)

全厂接地电阻测量记录施工单位

屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证

30

施工单位

接地网电气完整性测试报告

30

施工单位

升压站主接地网试验报告、独立避雷针测试

报告

30

施工单位

防雷接地检测报告

30

施工单位

接地电阻验收签证记录

强制性条文执行检查记录

30

施工单位

接地隐蔽工程验收、签证记录

30

施工单位

单位工程评定汇总表

30

施工单位

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位

分部工程质量验收签证

30

施工单位

843

场内电力

线路工程

包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘

子安装、拉线安装、导线架设等分部工程

本表所列仅为主

要文件,实际归

档文件不限于此1. 电杆基

坑及基础

埋设

归档文件参见本表“ 841”中“1. 风力发

电机组基础”

30

施工单位

2. 集电线

路安装及

调试工程

电缆试验报告

30

施工单位

线路参数试验

30

施工单位

电缆线路安装记录30

施工单位

电缆防火阻燃记录30

施工单位

直埋电缆(隐蔽前)检查签证30

施工单位

35kV及以上电力电缆终端安装记录30

施工单位

电缆中间接头位置记录及布置图30

施工单位

防火阻燃材料检验报告施工单位接地电阻测量签证记录施工单位

电杆组立及拉线安装记录30

施工单位

导线架设记录30

施工单位

杆上电气设备安装记录30

施工单位

导线压接试验报告30

施工单位

光缆衰减试验记录30

施工单位

光缆接续施工检查记录30

施工单位

光缆、接续明细表30

施工单位

强制性条文执行检查记录30

施工单位

隐蔽工程验收记录30

施工单位

单位工程评定汇总表30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

843 2. 集电线

路安装

及调试工

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验

收记录

30

施工单位

分部工程质量验收签证

30

施工单位3. 送出线

路安装及

调试工程

归档文件同“2.集电线路安装及调试工

程”

30

施工单位

844

中控楼和

升压站建

筑工程

包含主变压器基础、框架、砌体、层面、楼

地面、门窗、装饰、室内外给排水、照明、

附属设施(电缆沟、接地、场地、围墙、消

防通道)等分部工程

施工单位

本表所列仅为主

要归档文件,实

际归档文件不限

于此

1. 主变压

器基础

归档文件见本表“ 841”中“1. 风力发电

机组基础”

30

施工单位

地基基础

工程

桩基检测、试验报告无此项

地基处理检测、试验报告施工单位

天然地基验槽记录施工单位

钎探记录地勘单位

沉降观测报告施工单位

2. 结构工

钢筋材质及焊接(机械连接)接头的试验报

30

施工单位

混凝土原材料及混凝土试件的强度、抗渗、

抗冻等试验报告

30

施工单位

钢结构摩擦面的抗滑移系数

30

施工单位

高强度螺栓连接副的试验报告

30

施工单位

砌筑砂浆试件的试验报告

30

施工单位

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告

30

施工单位

沉降观测记录、沉降观测示意图

30

施工单位

预应力钢筋的冷拉及张拉记录

30

施工单位

混凝土工程施工记录

30

施工单位

结构吊装记录

30

施工单位

混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度

检测报告及检验记录

30

施工单位

确定混凝土同条件试块和钢筋保护层检测

的技术文件

30

施工单位

混凝土粗细骨料碱活性检测报告

30

施工单位

水平灰缝砂浆饱满度检测记录

30

施工单位

同条件试块留置测温记录

30

施工单位

焊缝内部质量检测记录

30

施工单位

高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30

施工单位

防腐、防火涂装检测记录30

施工单位

地下室防水效果检查记录30

施工单位

有防水要求的地面蓄水试验记录30

施工单位

建(构)筑物垂直度、标高、全高观测记录30

施工单位

钢筋冷拉记录30

施工单位

用千斤顶加预应力记录30

施工单位

柱、梁接头钢筋焊接记录30

施工单位

混凝土搅拌记录30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

844 2. 结构工

混凝土搅拌机计量器校验记录

30

施工单位

混凝土生产质量控制记录

30

施工单位

混凝土生产强度统计评定记录

30

施工单位设备基础构件接头灌浆施工记录

30

施工单位

混凝土工程浇筑施工记录

30

施工单位

冬期施工混凝土搅拌测温记录

30

施工单位

混凝土工程养护记录

30

施工单位

大体积混凝土结构测温记录

30

施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录

30

施工单位

钢结构焊接施工记录

30

施工单位

钢结构高强度螺栓连接施工记录30

施工单位

构件吊装记录30

施工单位

同条件试块留置测温记录30

施工单位

砌体工程施工记录30

施工单位

钢筋(材)跟踪管理记录30

施工单位

混凝土跟踪管理记录30

施工单位

混凝土开盘鉴定记录30

施工单位

混凝土浇筑通知单30

施工单位

主体结构分部工程质量验收表30

施工单位

各层楼板结构分部工程质量验收表30

施工单位

地下防水验收记录30

施工单位

建筑物层高、全高垂直度检测记录30

施工单位

建筑物沉降观测记录30

施工单位

强制性条文执行检查记录30

施工单位

隐蔽工程验收记录30

施工单位

单位工程质量评定汇总表30

施工单位

检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收

记录30

施工单位

分部工程质量验收签证30

施工单位

3. 屋面工

程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证(出

厂试验报告)、进场验收记录及复试报告

30

施工单位保温材料合格证(出厂试验报告)、进场验收

记录及复试报告

30

施工单位屋面淋水试验记录

30

施工单位

保温层厚度测试30

施工单位

卷材、涂膜防水层的基层施工记录30

施工单位

天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记

录30

施工单位

卷材、涂膜防水层和附加层施工记录30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

844 3. 屋面工

刚性保护层与防水层之间隔离层施工记录

30

施工单位屋面淋水、蓄水试验记录及大雨后的检查记录

30

施工单位找平层及排水沟排水坡度测量记录

30

施工单位

防水卷材搭接宽度记录

30

施工单位

涂料防水层厚度记录

30

施工单位压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙面长

30

施工单位

脊瓦搭盖坡瓦宽度

30

施工单位瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度

30

施工单位

防水层伸入水落口杯长度

30

施工单位变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度

30

施工单位

强制性条文执行检查记录

30

施工单位

隐蔽工程验收记录

30

施工单位

单位工程质量评定汇总表

30

施工单位检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收

记录

30

施工单位

分部工程质量验收签证

30

施工单位4. 装饰装

修工程

装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记

30

施工单位

幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料合格证及

进场验收记录30

施工单位

墙面、地面、顶棚饰面材料安装或粘贴施工二

次设计和施工记录30

施工单位

外墙饰面砖粘结强度检验报告30

施工单位

有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录

及复试报告30

施工单位

新材料、新工艺施工记录30

施工单位

外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录30

施工单位

幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架

的连接检测记录30

施工单位

幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告30

施工单位

吊顶、幕墙、外墙饰面砖(板)各种预埋件及

粘贴记录30

施工单位

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30

施工单位

防腐、防火涂装检测记录30

施工单位

有防水要求的地面蓄水试验记录30

施工单位

节能、保温测试记录30

施工单位

室内环境检测记录(空气、人造材料防辐射)30

施工单位

类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)

文件来源/ 归档单位备注

844 4. 装饰装

修工程

吊杆拉拔强度检测报告

30

施工单位

节能工程施工记录

30

施工单位

烟道、通风道通风试验记录

30

施工单位

抽气(风)道检查记录

30

施工单位

有关胶料配合比试验单

30

施工单位外墙块材镶贴的黏结强度检测报告

30

施工单位

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing document)

新能源公司档案管理规范及要求实施细则

新能源公司 规章制度发布通知 2014年第号 《新能源公司档案管理规范及要求实施细则》已经于年月日通过,现予发布,自发布之日起施行。 二○一四年月日 - 1 -

规章制度控制表 - 2 -

新能源公司 档案管理规范及要求实施细则 1 目的 本办法明确了新能源公司档案管理职责,规范了项目文件的收集、整理、检查、验收、归档和移交要求。 2 原则及要求 公司档案是中电投XX分公司的重要组成部分,是维护公司各个项目建设真实历史面貌的主要基础工作,应按照XX国际项目档案管理及整编要求,严格执行统一领导、分级管理的原则,确保公司的档案完整、准确、系统、安全和有效。 3 适用范围 本规范适用于公司本部及下属的风电项目、太阳能项目。 4 管理部门及职责 4.1 综合部职责 综合部是档案管理的归口部门,根据中电投集团公司要求,对新能源各个项目部的档案工作进行检查和指导,并实施将档案管理情况上报。职责如下: 4.1.1 组建“档案管理领导小组”,公司分管技术的领导担任组长,计划发展部负责人、财务部负责人、工程部负责人、生产运营部负责人、档案管理人员参加该领导小组。 - 3 -

4.1.2积极落实XX国际档案管理制度,编制符合公司实际的档案管理规范及档案分类大纲。 4.1.3负责监督指导各合同签订部门并把工程文件的收集、整理和归档工作纳入与各供方的合同管理,纳入各部门和有关人员工作责任制。 4.1.4 对公司本部和所属各单位档案管理工作进行监督、检查、考核和业务指导,并对项目建设相关合作单位的档案工作进行指导、监督、检查及培训。 4.1.5 负责公司档案信息的开发和利用工作,负责管理公司档案的对外公布工作。 4.1.6 负责档案统计报表的编制及所属各单位档案统计年报的汇总上报工作。 4.2 公司各部门职责 4.2.1综合部负责公司公文的收、发及重要会议等文件的收集、整理归档工作,负责各部门移交文件的整理归档工作。 4.2.2计划发展部负责收集、移交项目前期开发文件(包括合同、协议、核准文件、场址批报文件、可行性研究文件、各项评估文件、征地文件、往来文件、会议纪要等)。 4.2.3财务部负责收集、移交银行贷款合同、协议、资金调拨计划等文件。 - 4 -

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 (中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布) 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(s i n g l e p r o j e c t) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(s u b p r o j e c t) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(a s-b u i l d d r a w i n g) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(h a n d i n g o v e r d o c u m e n t) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(p r o j e c t a r c h i v e) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(f i l e) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(f i l i n g) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(p u t t i n g i n t o r e c o r d) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范 、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的,是项目建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式,项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求,把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分,列入建设计划,明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此,参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络,明确各岗位任务。 (3) 规范做法,打好基础。 (4) 申报登记,接受监督 (二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范,对竣工档案的内在 质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰,就很难保证竣工图的字迹线 条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容 ( 题名) ,将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此,设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时,应明确形成文件的内在质量和外在质量要求,把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量,尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名;规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业,同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号,变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的,事后要补发原件;口头变更的要及时形成文件发往有

档案管理某公司风电工程档案编制细则

华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则 (试行) 批准: 编制: 批准实施:___年___月___日 分发范围:华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场

1.总则 1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准, 建立完整、准确的工程档案,制定本细则。 1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。 1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。 2.引用标准 2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》 2.5《风电企业档案分类表》(6-9大类) 2.6输变电工程达标投产考核办法(2005年版) 3.档案编制基本规定 3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收 集、整理、归档。 3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造,建设各方应确保各自资料的真实有效、 完整齐全。 3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时,应采用划改的方式并做出必要 的记录,禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。 3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时,应加盖资料提供单位的公章。 3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要 求并签订必要的合同或协议。合同或协议中对工程资料的要求不应低

于本细则的规定(补充协议范本见附件4)。 3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则,参与工程建设的有关各方 应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后,工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程,专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单 位,总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。 (附件3:风电工程建设档案达标考核表)

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(二)归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确,于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。

(1)竣工图章的基本内容应包含:“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。(2)竣工图章的尺寸应为:50mm*80mm. (3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,后变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

风电企业档案分类表

风电企业档案 分类表(6-9大类) 6-9大类》。 1.2本分类表由目录号和分类号构成。 1.3编制依据: 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。 2.1目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制: 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”, 后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。 例1:

例2: 例4 2.2分类号由二~四位阿拉伯数字构成,各级类目均采用0-9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5: 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6

建设工程文件归档整理规范

.建设工程文件归档整理规范 .建设工程文件归档整理规范,GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范,GB/T50328-2001。 . .1基本信息 .2总则 .3术语 .4基本规定 .5归档要求 .6立卷 .7归档 .8验收移交 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程(single project) 单位工程指具备独立施工条件,但建成后不能独立生产或产生效益的产品;对于规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

建设工程文件归档整理规范

1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)

风电项目现行规范清单.doc

华电浙江长兴和平风电场工程执行规范清单 十五冶项目经理部 二零一六年五月

(一)工程通用规范 1 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 2 NB/T 31021-2012 《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》 3 DL/T 5384-2007 风力发电工程施工组织设计规范 4 DL/T 5210.1-2012 《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分:土建工程》 5 Q/GDW 183-2008 《110kV~1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》 6 DL796-2012 风力发电场安全规程 7 DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程(二)风力发电机组 1 GB/T 19568—2004 风力发电机组装配和安装规范 2 GB/T 20319—2006 风力发电机组验收规范 (三)风电场建筑工程 1 JGJ 52-2006 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准 2 JGJ 55-2011 普通混凝土配合比设计规程 3 GB 50119-2013 混凝土外加剂应用技术规范 4 GB/T 14902-2012 预拌混凝土 5 JGJ107-2010 钢筋机械连接技术规程 6 JGJ 18-2012 钢筋焊接及验收规程 7 JGJ 63-2006 混凝土用水标准 8 JGJ/T 10-2011 混凝土泵送施工技术规程 9 GBJ 146-90 粉煤灰混凝土应用技术规范 10 GB 50242-2002 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 11 GB 50210-2011 建筑装饰装修工程质量验收规范 12 GB 50207-2012 屋面工程质量验收规范 13 GB/T 50107-2010 混凝土强度检验评定标准 .

中电投风电档案分类

中电投风电档案分类 分类表(6-9大类) 1 内容和适用范畴。 1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。 1.2本分类表由名目号和分类号构成。 1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。 2 编制原则 2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》; 2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》; 2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》; 2.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 3 名词术语 3.1电力生产档案 电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。 3.2科研档案 企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。 3.3基建档案 即差不多建设项目档案,是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3.4设备档案 由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。

3.5类目 类目是档案分类的差不多单位,是构成档案分类的要紧成分。 3.6分类号 分类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3.7名目号 全宗内案卷所属名目的代号 3.8案卷号 案卷排列的顺序号 3.9档号 以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码. 4 分类原则 4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象,依据风电企业治理职能,结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系,便于科学治理与开发利用。 4.2分类方案的体系采取从总到分,从一样到具体的逻辑体系,在总体上具有专门大的概括性和包容性,类目的设置力求稳固性,可扩充性。 5 类目设置 5.1类目的标识力求准确,简明,便于把握和使用 5.2一级类目按档案类不设置,二级类目按档案形成时期与专业设置,三级类目按档案内容设置。 6 类目标识 6.1本分类表一级类目分不用6-9标识,如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案; 6.2分类号由二~三位阿拉伯数字构成,各级类目均采纳0-9标识。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

建设工程文件归档整理

联合发布 UDC 中华人民XX国国家标准 P GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规X Code for construction project document filing and arrangement 2002 01 10 发布2002 05 01 实施 中华人民XX国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2 页共2 页 中华人民XX国国家标准 建设工程文件归档整理规X GB/T 50328 2001 主编部门:中华人民XX国建设部 批准部门:中华人民XX国建设部 施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日 第3 页共3 页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规X的通知 建标[2002]8 号 根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订 计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行 本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织

中华人民XX国建设部 2002 年1 月10 日 第4 页共4 页 前言 本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定 修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿 本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷 工程文件的归档工程档案的验收与移交 本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上 为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累 资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆 XX市城建档案馆 本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红 第5 页共5 页 目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档X围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档X围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33)

项目档案归档文件整理规则

沈阳市项目档案归档文件整理规则 一、立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 二、立卷方法 (一)项目前期文件单独组卷 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 (二)施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开(竣)工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章,作为竣工图。 ③利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的,如

果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折;不规范成册的图幅应统一折叠,折成A4图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近的空白处(竣工图章见附件)。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料,尽量分别组卷。 (三)监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 (四)声像档案单独组卷 声像档案包括:开工前的原址原貌;基础工程;主体工程;开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像;工程质量中间检查验收情况的照片、录像;正式竣工验收情况的照片、录像;工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。 三、卷内文件材料排列 (一)项目前期文件(由项目办或工程科收集组卷) 1、立项批复

风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)

风力发电场建设项目 档 案 管 理 规 范 ︵ 草 稿 ︶

目录 第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工 第二条建设工程档案的分类 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类 第二条土建工程文件9类 第三条安装工程文件9类 第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容 第二条施工单位的管理职责和内容 第三条设计单位的管理职责和内容 第四条质监单位(质量监督中心站、质量监督站)职责第五条监理单位管理职责和内容 第六条设备厂家职责 第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求 第六章项目档案的检查、验收和归档时间 第一条工程档案的检查、验收 第二条工程档案的收集时间 第一条工程档案的整理与移交 第七章项目档案的组卷要求 第一条项目档案整理的组卷要求 第二条卷内文件材料的排列 第三条案卷编目 第四条卷内目录

第五条卷内备考表 第六条案卷装订要求 附件一案卷编目格式 附件二案卷盒脊背样式 附件三案卷目录格式 附件四卷内目录格式 附件五卷内备考表格式 附件六档案移交表格格式 附件七风电企业档案分类表(6—9大类)附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号

第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工:建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位;各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。 第二条建设工程档案的分类:工程准备阶段文件(7类):前期工程立项文件;建设用地征地拆迁文件;勘察测绘设计文件;招标及合同文件;参建单位开工审批文件;参建单位施工过程资料;建设施工监理机构设置及任命文件。 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类:监理规划及细则;监理月报中有关质量问题;监理会议纪要有关质量问题;进度控制;质量控制;造价控制;分包资质;监理通知及回复;合同及其他事项管理;监理工作总结,影像(照片)记录。 第二条土建工程10类:施工技术准备文件,施工现场准备;地基处理记录;工程图纸变更记录;施工材料质量资料;施工试验记录;隐蔽工程验收记录;施工记录;工程质量事故处理记录;工程质量检验记录;影像(照片)记录。 第三条安装工程10类:一般施工记录;图纸变更记录;设备

水利工程资料整理归档要求

. 水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。,。若超过2cm纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考 3表。、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表, 4应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。5 进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。 料单位资A、施工工程施工开工卷(第一卷)一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令; 3、合同项目开工申请;4 、现场组织机构及主要人员报审表;5 )此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令;()7 、单位工程开工申请;(同上、施工设备进场报验单; 8、施工放样报验单; 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底); 、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等); 11 二、工程方案及报批文件(第二卷)、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等; 2三、原材料及构件(第三卷))。、材料检验报告( 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷(第四卷)、施工单位营业执照,资质; 1. 范文. 、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知;3五、设计变更、联系单(第五卷)、设计变更; 1、业务联系单等; 2六、施工定位(第六卷)、水准点、导线点、基准线等; 1七、基础处理(第七卷)、桩基记录; 1、地基验槽记录;2 八、施工日记、大事记(第八卷)、施工日记、大事记; 1 九、隐蔽验收(第九卷)、隐蔽验收记录; 1 十、各类工程记录(第十卷)、事故处理报告;1 、测试;2 、位移3 、工程建设有关会议记录等;4 十一、工程质量检查、评定(第十一卷))、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算(第十二卷)、总结; 1、预、决算;2 十三、交工验收(第十三卷)、验收记录证明;1 十四、竣工报告(第十四卷)、竣工报告、竣工验收报告(申验请示);1

风电企业档案分类表模板

风电企业档案分类 表

风电企业档案 分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1.1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1.2本分类表由目录号和分类号构成。 1.3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完 成年度。

2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000 共用系 统 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3:

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 令狐采学 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing document) 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

(档案管理)科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准 编号:KDKG/PK-101 版本:A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准/日期: 审核/日期: 相关部门/日期: 部门负责人/日期: 文件编写/日期:

目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)

1.目的 为加强公司档案标准化管理,保证档案归档的及时性、完整性,以更好地服务于公司生产和经营管理需要,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案:是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括:林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部:负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准,并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审,并按标准规定要求,完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置,共分9大类,其中:0至5大类,为文书档案,6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括:6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等;) 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围,对6至9大类在各专业进行进一步细划,形成各专业归档资料分类标准,包括:实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

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