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晨会管理制度
一、目的:
为强化和维持企业组织力,通过会议提高公司决策能力和执行能力,更好地统一员工思想,带动员工积极性,及时解决工作中存在的问题,有效的计划并安排当天工作,提升组织工作效率。
二、适用范围:
1、本制度适用于公司晨会工作的管理;
2、除特殊情况及不可抗力等因素,相关晨会参与人员均应定时,认真参与公司晨会。
3、除有另有规定外,晨会负责人由不同级别晨会相对应的部门负责人担任并对会议质量负第一责任。
三、晨会种类:
1、公司晨会;
2、部门晨会(会后会)
四、会议内容:
(一)公司晨会
1、会议时间
每周一至周六早晨7:30一8:00
2、会议地点
一楼大厅
3、会议负责人
公司总经理或副总(公司总经理/副总指定人员,例如:轮值主持晨会)。
4、参会人员
A:办公室所有人员;B:框架事业部负责人及关键岗位管理人员;C:模具事业部负责人及关键岗位管理人员。
5、会议内容
A:统一思想:企业文化宣誓;
B:总作总结:各部门负责人总结前一天工作情况,工作中好的地方及需要改进的地方,工作中存在的还没有解决的问题;
C:工作计划:当天工作计划及部门工作安排;
D:部门协作:针对部门当天工作需要其它部门协作的工作进行协调共同;
E:工作调校及统筹:会议负责人针对各部门工作汇报给与相应调整、指导并提出要求,同时针对当天工作进行统筹安排。
(二)部门晨会(会后会)
1、会议时间
公司晨会结束后,各部门负责人带领各部门员工召开各部门晨会,会议时间根据实际情况10到30分钟,原则上不低于20分钟。
2、会议地点
各部门工作现场办公室,框架事业部会议地点在车间学习中心。
3、会议负责人
各部门负责人
4、参会人员
本部门全体员工
5、会议内容
A:统一思想:激励士气,企业文化宣誓;
B:总作总结:各部门管理人员或关键技术人员总结前一天工作情况,工作中好的地方及需要改进的地方,工作中存在的还没有解决的问题;
C:工作计划:部门负责人针对个人工作汇报给与相应调整、指导并提出要求,同时针对当天工作进行统筹安排。
D:统一思想:及时调整并统一部门员工心态及状态,同时预见个别心态浮动消极的员工进行“一人一事”的沟通。及时疏导员工思想状态。
五、会议流程:
1、组队:
A:队列队形,仪容仪表;
B:会议负责人组织团建,口令:全体都有向右看齐(全员回应“团队”)—向前看(全员回应“团队”)—稍息(全员回应“团队”)—立正(全员回应“团队”);
2、报数/点名:
A:会议负责人组织报数,口令:前排报数—实到人数XX人,完毕(最后一人回应)。
3、问候互动
会议负责人问候全员:隽宇的各位家人大家现在好!—好!很好!
非常好!YES!(全员回应)
4、会议内容
按级别晨会内容按流程组织召开。
5、散会互动
会议主持人宣布口令:会议结束—加油!加油!加油!(团队回应)—全员鼓掌散会。
六、会议纪律要求:
1、参会:
应参会人员需要按时参会,如特殊情况确实不能参会需要提前请假,一月内迟到1次警告,迟到第2次会议通报批评,迟到第3次罚款50元,当月工资扣除。一月内无故旷会1次会议通报批评,无故旷会第2次罚款50元,无故旷工第3次罚款100元。
2、与会:
A:与会人员要积极投入到会议当中,及时听取同事的工作总结,认真汇报个人的工作内容,高质高效的参与到会议当中;
B:会议进行过程中,全体与会人员必须始终听从主持人的会议安排,围绕会议内容积极发言。
C:不允许任何人打断主持人发言、岔开主持人话题,积极配合主持人会议安排。
D:凡他人发言正在进行时,除主持人之外,其它所有人员均不得将其发言打断。
E:与会人员不得在会议上反对和干扰主持人正当的主持安排,如对主持人的主持安排有相反意见,应在会后向主持人单独提出。
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2019年2月15日星期五附件:《企业文化宣誓词》