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礼仪手册——和客户的业务礼仪

礼仪手册——和客户的业务礼仪
礼仪手册——和客户的业务礼仪

礼仪手册-和客户的业务礼仪

第一条接待工作及其要求:

1.在规定的接待时间内,不缺席。

2.有客户来访,马上起来接待,并让座。

3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

5.应记住常来的客户。

6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第二条介绍和被介绍的方式和方法:

1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

第三条名片的接受和保管:

1.名片应先递给长辈或上级。

2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

4.对收到的名片妥善保管,以便检索。

企业员工礼仪手册范本.doc

公司员工礼仪手册范本 第一、“员工形象准则” 一、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。 二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考: (一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目; (二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节; (三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头; (五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。 三、社交、谈吐 (一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人; (二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶

送水。 (三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。 四、举止、行为 (一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单; (二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进; (三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务; (四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异; (五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉; (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人; (七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 第二、员工日常活动行为准则 员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,

关于商务接待礼仪基本内容

关于商务接待礼仪基本内容 商务礼仪接待是商务交往中最基本、最重要的环节。下面是小编搜集的商务接待礼仪基本常识,欢迎查看! 接待中的相关礼仪 1、乘车礼仪 ①小轿车 小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。 如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。 ②吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。 ③旅行车 在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。 2、馈赠礼仪 在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何挑选适宜的礼品,对每一位商务人士都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。

同时,还要注意送礼的一些忌讳。 介绍的礼节 介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。 介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官 方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。 握手的礼仪 握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎 口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。 掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时 处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显 示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。 戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。 除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五 秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。 握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而 时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会 被怀疑为“想占便宜”。 长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后, 下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。 如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

文明礼仪段子

文明礼仪手册 第一篇言·语言礼仪 一、通称——称呼是成功交往的第一步 1、在交往中,为了表明与对方的熟悉程度或尊敬之意,对不同的人可以分别称呼其姓名、职务、职称、学衔或职业。 2、长辈对晚辈可以姓名相称,省略姓氏直呼其名更显亲切;同事、同学、平辈的朋友、熟人之间,也可以直接以姓名相称。 3、可在姓氏前分别加上“老”、“大”、“小”、字称呼,如“老李”、“大陈”、“小王”等,而免称其名。 4、对于职称、职称较高者,可以只称呼其职务、职称,也可以在其职务、职称前加上姓氏。在极正式场合,可在职务、职称前加上姓名。 5、对有学术头衔、官衔、军衔的人士,可称呼其头衔。如果一个人有多种头衔,应学术头衔在前。 6、可直接以对方的职业作为称呼,如“老师”、“教练”、“医生”、“护士”、“会计”等。 7、对成年男性,通常称为“先生”。 8、对成年女性,可以统称为“女士”。对已婚女性,可以称“太太”、“夫人”。 二、尊称——尊重是最好的见面礼 1、对德高望重的长辈,可以在其姓氏后面加“老”字或“公”字,如“王老”、“谢公”等。 2、在文艺界,人们常以姓氏加“老师”来称呼对方。 3、对工、商、戏剧界行业中传授技艺的人,人们常称之为“师傅”。 4、在知识界,对有学问的女子,也可称为“先生”,如“宋庆龄先生”。 三、敬称——城于中而“言”于外 1、对别人的长辈,宜在称呼前加“尊”、如“尊母”、“尊父”等。 2、对别人的平辈或晚辈,宜在称呼前加“贤”字,如“贤妹”、“贤侄”等。 3、若在称呼前加“令”字,则可不分辈分与长幼,如“令堂”、“令爱”等。 四、谦称——谦称方为君子 1、向别人介绍,称辈分或年龄高于自己的亲属,可以在其称呼前加“家”字,如“家父”、“家叔”等。 2、向别人介绍时,称辈分或年龄低于自己的亲属,可以在其称呼前加“舍”字,如“舍弟”、“舍侄”等。 3、向别人介绍时,称自己的子女其配偶,则可在其称呼前加“小”字,如“小儿”、“小女”、“小婿”等。 五、客套——礼多人不怪 初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”。 请人评论说“指教”,求人原谅说“包涵”。 求人帮助说“唔该”,感谢别人说“多谢”。 麻烦别人说“打扰”,向人祝贺说“恭喜”。 请人改稿称“斧正”,请人指点用“赐教”。 求人解答用“请问”,赞人见解用“高见”。 看望别人用“拜访”,托人办事用“拜托”。 宾客来到用“光临”,送客出门称“慢走”。 招待远宾称“洗尘”,陪伴朋友用“奉陪”。 请人勿送用“留步”,欢迎购买叫“惠顾”。

物业公司5s手册标准范本

物业公司5s手册标准范本 人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。 为配合物业公司广泛开展5S运动,使公司已开展的5S活动更加深入到工作的方方面面,特编写了《5S手册》,手册中介绍了5S的定义、目的、效用、执行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S 活动向“形式化、行事化、习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。 一、何谓5S 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITUDE)五个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称“5S”。 5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质: 1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”) 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 二、 5S的定义与目的 1S——整理 定义:区分要用和不用的,不要的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用。 2S——整顿 定义:整理好的物品明确规划定位,并加以标识。 目的:不用浪费“时间”找东西。 3S——清扫 定义:经常清洁打扫,保持干净明亮的环境。 目的:消除“脏污”,保持环境干干净净、明明亮亮。 4S——清洁 定义:维持以上3S,使其规范化、标准化。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S——素养 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:养成遵守纪律的习惯。 三、 5S的效用 5S的五大效用可归纳为: 1、5S是最好的推销员

大学学生会文明礼仪常识手册

大学学生会文明礼仪常识手册 目录 、F、、、 前言 文明礼仪常识之一——基本礼仪 一、...................................... 仪表仪态礼仪( 1) 二、.......................................... 交谈礼仪( 2) 三、.......................................... 服饰礼仪( 3) 文明礼仪常识之二——社交礼仪 一、.......................................... 问候礼仪( 4) 二、.......................................... 称呼礼仪( 4) 三、.......................................... 介绍礼仪( 5) 四、.......................................... 握手礼仪(

5) 五、.......................................... 名片礼仪( 6) 六、.......................................... 电话礼仪( 6) 七、.......................................... 网络礼仪( 7) 八、.......................................... 拜访礼仪( 7) 文明礼仪常识之三——工作礼仪 一、接待礼仪........................................ ( 8) 二、同事礼仪........................................ ( 9) 三、会务礼仪 (10) 文明礼仪常识之四——公共场所礼仪 一、办公室礼仪 (11) 二、阅览室礼仪 (11) 三、影剧院礼仪 (12) 四、商场礼仪 (12)

商 务 接 待 手 册

商务接待手册 (草案) 人事部 2011年12月18日 目录 总则 一、范围 二、管理 三、计划与准备 四、接待标准 五、商务接待流程 六、商务接待过程要求 七、附则 附表 商务接待申请表 接待行程安排表 商务招待费用超额审批表 来访招待总结报告 来宾招待手册

总则 为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本手册。商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。本手册规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。 一、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 二、管理 行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报行政部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 三、计划与准备 1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 4、行政部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、因会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人

礼仪手册引子文明礼仪从我做起完整版

礼仪手册引子文明礼仪 从我做起 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

《礼仪手册》引子:文明礼仪从我做起 中国自古就是一个讲究礼仪的国度,礼仪在我国社会政治文化生活中占有很重要的位置。早在先秦时代,我们的先人就建立了一套完备的礼仪。周公的“制礼作乐”、孔子哀叹“礼崩乐坏”,都说明了这一事实。古人云,“不学礼,无以立”。就是说,你不学“礼”、不懂“礼”,就没法在社会中立身。那么,什么是礼仪从现代社会实践的角度,简单地说,礼仪就是律己、敬人的一种行为规范,是表现对他人尊重和理解的过程和手段。它始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,是适应时代发展、促进个人进步和成功的重要途径。在人际交往中,礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪不仅是提高个人素质和单位(小到家庭、企事业单位、社区,大到城市、国家)形象的必要条件;更是立身处世的根本、人际关系的润滑剂、现代竞争的附加值。随着社会的飞速发展和文明程度的不断提高,以及与世界交流的日益频繁,如何提升自己的现代礼仪水平,已成为越来越多的人的思考。而据2002年“北京市民礼仪水平”的调查研究显示,对703名调查对象的问卷评分后,总平均分仅是分(满分100分)!结果表明:现代人礼仪水平的提高已经到了刻不容缓的地步。所以,在当前形势下,提倡现代礼仪,具有重要的现实意义。礼仪体现的是细节,细节展现的是素质。当我们作为市民的时候,总是对随地吐痰、吐口香糖、踩踏草坪、乱写乱画的现象深恶痛绝;可当我们身为游客的时候,

往往这些事一样没少做。当我们是消费者的时候,经常把个人的怨气往服务人员身上撒,还总说他们态度不好;可当我们是服务人员的时候,又总是把个人的情绪带到工作上来,却总怨顾客太挑刺。当我们乘坐公共汽车的时候,总是为能抢到座位而沾沾自喜,挤到、踩到别人的时候从不屑于说对不起;当我们被人挤到或踩到的时候,总是对对方不说声抱歉的话而耿耿于怀甚至拳脚相加。当老人站在晃晃悠悠的公交车上,总是渴望能有人为体力不支的自己让个座。那些“誓死”不让座的人们,殊不知,若干年后,自己也会变老,也要坐公交车,而且,他们同时也“很好”地给自己的下一代做了“示范”。……火车跑得快,全凭车头带。在家里,如果家长能够带好头;在学校,如果师长能够带好头;在单位,领导如果能够带好头;在窗口单位,窗口工作人员如果能够带好头……推而广之,如果我们每个人都能从我做起,从现在做起:约束自己的陋习,培养良好的行为习惯……礼仪,强调的是“尊重为本”。想让别人尊敬你,首先就得尊敬人。那些陋习,图的是一时之快,丢的是自己的人格和尊严。一个连自己都不尊重的人,别人还会尊重你吗来源:未来之舟

物业公司员工礼仪手册

物业管理公司员工礼仪手册 序言 进入二十一世纪,房地产市场发展进程加快,消费者更加重视房地产行业的“软件”——物业服务,从而对物业管理服务品质提出了超越房地产本身价值的更高要求。本部超越自我,引领行业,就得苦练内功,不断提升员工的整体形象和综合素质,而这一切,首先要从规范全体员工的礼仪行为入手。 本手册力求让每位物业员工清楚地了解在物业服务活动中应该如何正确的运用礼仪来提高服务质量,创造服务价值。孔子曰:不学礼无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。爱别人的人,别人也永远爱他;尊敬别人的人,别人也永远尊敬他。 物业人礼仪格言 礼仪不是一种形式,而是从心底产生的对他人的尊敬;当您真心关心他人,重视他人的自尊和感受,发自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。 一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的,真是亲切的。 礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。 礼仪看起来是日常生活和工作中极为普通的、非常细小的事情,但它却代表着一种深刻的道德指引,能潜移默化地影响物业服务的每一位员工。 目录 第一部分通用礼仪规范 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 第二节着装要求 第二章行为举止规范 第一节整体要求 第二节对客礼仪

第三节鞠躬礼仪 第四节晨迎礼仪 第五节电话礼仪 第六节社交礼仪 第七节会议礼仪 第八节办公礼仪 第二部分岗位礼仪规范 第一章管理人员礼仪规范 第二章对客服务岗位礼仪规范 第一节前台接待人员 第二节客户服务人员 第三节会所服务人员 第四节上门维修人员 第三章安全管理岗位礼仪规范 第一节安全类共用礼仪规范 第二节出/入口岗(迎宾岗) 第三节巡逻岗 第四节停车场出入口(收费)岗 第四章其它服务岗位礼仪规范 第一节保洁员 第二节绿化工 第一部分通用礼仪规范 礼仪包含仪容仪表和行为举止两个方面。仪容仪表展现了要求的静态美;行为举止表现工作要求的动态美。二者相互促进,缺一不可。 通用礼仪规范适用于宏基物业系统全体员工。 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 整体形象

企业员工礼仪培训心得.doc

公司员工礼仪培训心得 公司员工礼仪培训心得(一) 中国素以文明古国,礼仪之邦着称于世,讲礼重仪是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。然而,无论是在日常生活还是在职场的礼节上,我总是觉得在这方面缺少了些什么。 实践求真知,通过2010年12月31日领导组织项目部全体人员参加了这次职场礼仪培训,虽然是光盘播放,但是大家都认真的观看,我也感触颇深,原来在平时的工作中我有很多地方都做得不到位。 那么,什么是礼仪呢?礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。礼由心生,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到待客三声来有迎声、问有答声、去有送声。不仅要形式美而且要心灵美。 良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。 职场交往是讲究规则的,即所谓的无规矩不成方圆。比如自己的办公桌,即是办公地点,就不能放太多的私人物品,文件归档是否及时归档,办公区的卫生情况,个人着装,这些都代表你的个人和公司的形象,给人第一印象,能够给人以美感。因此,不过是这些礼仪,还有生活中的其他细节都应留意,也要学会设身处地的为他人着想。从小小的电话,短信用语,鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略。比如在平时工作中接电话是否在铃响了3声内接起,是否先报自己的姓名部门以及工作单位,还有我们是否做到了语调热情,大方自然,面带微笑,声量适中表达清楚,简明扼要,文明礼貌,挂电话时要确定挂好电话后再与其他人说话,在身边应经常准备好笔和纸,及时记录。

商务接待手册45515

前言 “知礼而后作”,礼仪是个人职业素养的体现。 我们认为,礼仪是一个修炼的过程,其实,“人与人之间实在是少有差别,但就是那少许的差别才益显重要。” 职业形象是职业素养的外在呈现,是团队和个人发展的“解码器”,职业素养,将有助于打造无懈可击的完美团队。 职业形象,辉映个人的智慧与才华,是内在的忠实呈现。 提升职业形象和职业素养,靠的是内外兼修。 准备破茧而出,蜕变成彩蝶的每一个你,只要努力,永远都不迟。

目录 一、对待预约客人的接待礼仪 (1) 二、对待未预约客人的接待礼仪 (2) 三、特殊情况的处理 (3) 四、客户接待方案 (4) 五、公司商务接待标准 (6) 附录一: (8) 客户来访接待通知单 (8) 附录二: (10) 商务接待申请表 (10) 附录三: (11) 接待行程安排表 (11) 附录四: (12) 商务招待费用超额审批表 (12) 附录五: (13) 来访接待总结报告 (13) 附录六: (14) 客户来访登记表 (14)

一、对待预约客人的接待礼仪 1、迎接来访者 (1)在办公室内迎接 A、见到客人的第一时间 应立刻停止手上的工作和谈话,站起来,注视对方,面带微笑地主动问好。 B、正在打电话 可用手示意,请来访者稍候,脸上应报以真诚的微笑,并尽快结束通话 C、握手 面对来访者,秘书一般不主动伸出手与来访者握手,但如果来访者先伸出手,秘书必须与之握手。 (2)在办公室外迎接 A、公司或大楼门口 B、来访者的工作单位或其下榻的宾馆 C、机场、车站、码头等(要考虑交通堵塞,时间留有余地) 2.确定对方身份,查对预约登记(查阅客户来访登记表) (1)来访者是预约前来把客人引至会客地点,然后通知被访者。 (2)来访者没有预约了解对方的身份及来访目的后,视具体情况做好分流接待工作。 3.接待预约来访者 (1)引导 ★将客人引至会客处,请他稍候,然后通知上司。(引导客人前应注意收拾好桌面上的重要文件,保存并关闭电脑中的重要文件。) ★如果是第一次上门的客人,秘书须陪同上司进入会客室,并为双方做简单介绍。 (2)客人需要等候 ★客人来的较早,被访者还不能接待,秘书应该请客人入座,递送茶水,提供书报、企业宣传资料等供客人排遣时间,妥善招待等候。 (3)会客结束 ★礼貌送别客人,提醒和帮助对方拿好所带物品,主动帮客人取好衣物。必要时,秘书还应将客人送至电梯间、公司大门或轿车边,目送客人离去 ★来访者离开后,应对来访情况进行记录。

《福州市民文明礼仪手册》内容选登(上)

《福州市民文明礼仪手册》内容选登(上) 一、仪表 1、仪表——第一印象的关键 仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。 爱美之心,人皆有之。仪表堂堂、穿戴整齐者比不修边幅、衣冠不整者显得体面、有教养,更受人尊重,这已成为人们的思维定势。 一见钟情就是第一印象的首因效应。成功的交往一般从良好的第一印象开始,而第一印象的形成往往取决于对方的仪表。因此,当今世界流行个人形象包装。许多公众人物在重要活动前要请专家为之进行形象设计。 讲究个人卫生、保持衣着整洁是仪表美的最基本要求。一个人纵然有动人的形体、美丽的肤肌、高档的服饰,如果以肮脏邋遢、汗臭扑鼻的形象出现时,必定黯然失色、大煞风景。因此,人们在日常生活中,只要有条件,就必须勤梳洗、讲卫生,尤其在社交场合务必穿戴整齐,精神振作。 要正确认识自己,不盲目追赶潮流,注意得体和谐,做到装扮适宜,举止大方,态度亲切,秀外慧中,个性鲜明。 2、美容——淡妆浓抹要相宜 仪容即容貌,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤所构成,是个人仪表的基本要素。 保持清洁是最基本、最简单、最普遍的美容。 男士要养成每日剃须修面的好习惯。从前,男士蓄须是身份与个性的体现,较为普遍。现在,留长须的人很少了,有的是一种民族习惯。喜欢蓄须的人要考虑工作环境是否允许,有的行业、岗位明文规定不能蓄须,你就必须忍痛割爱。已经蓄须者,无论长短,都要经常修剪,以保持整洁卫生。未蓄须的成年人如果胡子拉碴地参加各种社

交活动是很失礼的表现。 相对而言,女士更注重美容,在保洁方面也更为讲究。 风华正茂的学生,天生丽质,一般不必化妆。女大学生在日常生活中欲化妆,未尝不可,但只能淡妆,切忌浓妆艳抹。 职业女性,尤其是社交场合的女士,通常要化妆。在某些场合,适当的美容化妆则是一种礼貌,也是自尊、尊人的体现。 化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。在平时,以化淡妆为宜,注重自然和谐,不宜浓妆艳抹、香气袭人;参加晚会、舞会等社交活动时,则应适当浓妆。 三分人样七分妆,七分人样不要妆——福州熟语 6、西装——不要随便乱穿 西装的穿着比较讲究,否则就显得不伦不类。 (1)西装的衬衫 衬衫一般应选用硬领尖角式的,领口一定要挺直,而且要比外套的领子高出1.5厘米左右,并贴紧。颜色以纯色的为佳,其中白色为最容易搭配的颜色。袖口略长出西装袖口约2厘米。下摆要塞进裤子里,不要散在外面。衬衫配领带时,应把所有的扣子系上,不能将袖子卷起。不系领带时,最上面扣子不要扣。 (2)西装的外套 新买来的西装在穿着之前,要把袖子上的商标(小布条)剪掉。 双排扣的西装比较庄重,一般要把扣子系好,不宜敞开。单排两粒扣的西装扣法很有讲究:只系上面一粒的是庄重,敞开都不扣的是潇洒,两粒都扣的是呆板,只扣最下面一粒的是流气。三粒扣的西装,扣好上面两粒为佳,只扣中间一粒的也行,全不扣的未尝不可;切忌只扣最下面一粒,也不宜只扣下面两粒。 西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西,以保持平整挺拔。左胸的口袋,只可插鲜花或手帕饰。切忌把钢笔、记事本等装在

xx公司接待手册

XXXX接待礼仪手册 第一条迎接礼仪 1. 对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。接送车辆要求: ?接送车辆必须保持卫生,整洁 ?必须提前10分钟开启空调等待顾客上车 ?接送时必须与顾客主动打招呼,自报姓名,并主动提行旅,开关车门 ?司机在车内严禁吸烟 ?车内须备饮料供顾客饮用 ?车内音响音量应调适得当,应当播放轻音乐,当顾客电话或交谈时应及时关闭 ?太阳过大时要为女性顾客提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞 ?顾客询问时要礼貌应答 ?道路颠簸时要及时提醒顾客 ?如遇晕车顾客要提供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗 2. 到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象

3. 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。 4. 注意送名片的礼仪 ?当与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” ?作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就 放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 5. 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。与此同时应注意以下几点。 ?于公司入口处放置欢迎牌 ?来访时水池喷泉应开启 ?门卫应站入口处行礼迎送 ?受访人员应站门口迎送,并主动打招呼以示欢迎 6. 应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准 备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 7. 将客人送到住地后不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点 的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 第二条接待礼仪 1. 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责 人到对方单位去

中学生文明礼仪知识学习手册

海南陵水思源实验学校 《中学生文明礼仪知识》学习手册 礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。 礼仪教育的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等;从对象上看有个人礼仪、公共场所礼仪、待客与作客礼仪、餐桌礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。在人际交往过程中的行为规范称为礼节,礼仪在言语动作上的表现称为礼貌。 礼仪、礼节、礼貌内容丰富多样,都有自身的规律性,但他们都遵循最基本的礼仪原则: 一是敬人的原则:一切行为和语言都以尊重他人为出发点,礼貌待人。 二是自律的原则:在交往过程中要克己、慎重、自觉自愿、表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,自我约束,不能妄自尊大,口是心非。 三是适度的原则:过分的尊敬是阿谀奉承,要适度得体,掌握分寸。 四是真诚的原则:诚心诚意,以诚待人,不逢场作戏,言行不一。 我们中学生要加强道德实践,注意文明礼仪,在敬人、自律、适度、真诚的原则上进行人际交往,告别不文明的言行。 一、在家做个文明的孩子 家是孩子日常生活中最理想的港湾,它既是遮风挡雨的寓所,也是孕

育希望和放飞理想的锚地。但现在的学生仅仅把家当作一个释放的场所,在学校里能做一个好学生,走上社会能成为一个好公民,可是在家里却会忘了最基本的礼仪常识,不会给来访的客人让座、不会主动问候,这常常会使家长陷入尴尬境地,而且还会影响孩子的社会交往和身心发展。礼仪教育的过程就是礼仪习惯的养成过程,因此,相对于学校礼仪教育和社会礼仪教育,家庭礼仪教育,处于基础地位,起着关键作用。 (一)问候礼仪 向父母、长辈问候致意,要按时间、场合、节庆不同,采用不同的问候方式。 1、早起后问爸爸、妈妈早上好。 2、睡觉前祝爸爸、妈妈晚安。 3、父母下班回家:爸爸、妈妈回来啦。 4、过生日:祝长辈生日快乐、身体健康。 5、过新年:祝爸爸、妈妈新年愉快。 6、当爸爸、妈妈外出时说:祝爸爸、妈妈一路平安、办事顺利。 7、当爸爸、妈妈外出归来时说:爸爸、妈妈回来啦,辛苦了。 8、自己告别家人时:您放心吧,我会照顾好自己。离家时间较长,可打电话问候家人。 (二)就餐礼仪 请长辈先入座。等长辈先拿碗筷后,自己再拿碗筷。吃东西或喝汤时要小口吞咽,闭嘴咀嚼,尽量不发出响声。别人给自己添饭菜,要说“谢谢"”。要学会给长辈添饭加菜。先吃完饭要说“大家慢慢吃”。

企业工会活动总结

企业工会活动总结 公司工会20XX年工作总结 20XX年是学习贯彻党的“十*大”精神的开局之年,是公司经济社会发展承前启后的关键之年。公司工会在XXX党委及公司党 委的正确领导下,全面贯彻落实党的十八届三中全会及中国工会 十*大会议精神,坚持以服务大局、服务基层、服务职工为目标, 公司上下围绕“夯实基础抓建设、创新发展求实效”的工作主线,全力推进各项重点工作。全体职工共同努力,新的施工领域有所 突破,各方面工作稳中有进,在强化企业管理,加速工程建设, 重视科教兴企、人才培养等方面做了大量卓有成效的工作,并取 得了可喜的成绩。具体工作开展如下: 一、根据形势需要,调整完善了工会组织 主管理,更好地维护职工的合法权益进行了有益的探索。 二、强化民主管理,构建“民主之家” (1)公司每年召开一次职工代表大会。职代会充分发挥民主 管理的重要作用,坚持听取和审议企业改革发展方案、长远规划,坚持听取和讨论年度生产计划和工作总结,听取和讨论公司工作 报告、工会工作报告和工会经费审查报告,并提出意见和建议; 听取和审议生产、销售情况、企业管理制度、职工合法权益维护 等情况的报告。审议通过公司20XX年十件惠民实事。充分行使了 职代会的各项职权,发挥了职代会作用。会后,基层工会还组织

职工认真学习、贯彻职代会精神,统一思想,明确面临的形势和 任务,为实现公司生产经营目标打下了良好的思想基础。 (2)逐步建立健全工资集体协商制度。为努力提高职工收入,促进企业健康发展,构建和谐稳定的劳动关系,兵团六部门联合 出台的《关于进一步推进工资集体协商工作的指导意见》,明确了推进工资集体协商工作的目标要求和主要任务。我们公司成立不久,在用工制度管理、合同签订、工资协商等都在不断完善和改进,在今年职代会上,工会主席代表职工与公司领导签订了《职工集体合同》、《工资集体协商合同》、《女职工权益保护专项集体合同》三项集体合同,在此方面我们还需要不断学习提高,完善我们的工作,力求做的更好。 (3)企务公开工作得到了深入开展。公司人事变动,评先选优,各项大政方针通过各种形式进行公开,各项公示 引起广大职工重视,及时反馈意见为公司上层决策提供参考,增强了企业管理的透明度,为职工知情参政创造了条件,加强了 企业民主管理,密切了企业与职工的关系。 三、劳动竞赛与安全文化交织,建设“安康之家” 20XX年,公司工会围绕公司中心工作,党政工团积极组织参与开展各项有 益于企业发展的活动。为圆满完成公司20XX年的各项经济指标任务,公司投入资金近XXX万元在全公司范围内开展以“比安全、 比质量、比进度、比效益”为主题内容的“大干150天”劳动竞 赛活动,为各基层单位分别下达了经济指标,公布了考核办法,

小学生校园文明礼仪手册

小学生校园文明礼仪手册 合肥市长江路第二小学《小学生校园文明礼仪教育的实践研究》课题组编 2014.6 目录 个人礼仪 一、形象礼仪................ 页 二、体态语言礼仪................ 页 交际礼仪 一、课堂礼仪............... 页 二、交谈礼仪................ 页 三、行为礼仪................ 页 四、对待同学................ 页 五、对待老师................ 页 六、对待客人................ 页 仪式礼仪 一、升、降旗仪式礼仪................ 页 二、开学典礼仪式礼仪................ 页 三、毕业典礼仪式礼仪................ 页 四、校庆典礼仪式礼仪................ 页

小学生校园文明礼仪手册 个人礼仪 一、形象礼仪: 1.着装要整洁、朴素大方,拉好拉链或扣齐钮扣(不佩戴红领巾时,领口的纽扣可松解一枚),整理好衣领。 2.不穿吊带背心或吊带裙、超短裙、露脐装等过度暴露的衣着,不穿黑色丝袜,不穿拖鞋进入校园。不佩戴项链、耳环(针)、戒指、手链、手镯等饰物(有宗教的除外)。天气炎热、或体育运动时,请不要敞开或脱掉衣服裸露身体或脱掉外裤、鞋子。 3.系好红领巾:先把红领巾折四折,放于衣领内,红领巾的三角朝外侧,三角尖对正脊骨,打好领结,正对胸前,翻下衣领。定期清洗红领巾,不拿红领巾做其他用途。带好队标:请将队标别在左臂上方中间处,不要歪斜。捡到遗失的红领巾和队标请交给班主任妥善保管。4.每天做到早晚洗脸、刷牙,保持面部清洁。不化妆。勤洗澡,身体没有异味。不喷香水。5.不留长指甲,不涂指甲油。指甲内保持无污垢,勤洗手。 6.头发适时梳洗,发型大方得体,不染发,不烫发,不梳过度繁复杂的发辫,不佩戴过多的发饰。 7.保持良好的坐、立、行走姿势,面带微笑,举止文明、大方。 8.保持友好、真挚、积极的情绪状态,表情自然,不故意挤眉弄眼、吐舌、做怪相。 二、体态语言礼仪: 1、坐姿:上身直立,肩平,下臂和双手相叠平放在桌面上,或双臂自然下垂,双手交叠放在大腿上。双脚平放,微微分开,膝盖直立。 2、站姿: 身体应与地面垂直,抬头、收下巴、眼睛平视,面带笑容,双肩放松,挺胸、收腹。 15.走姿:抬头挺胸,目视前方,肩平,手臂自然摆动,步速适中。 3、鞠躬:行鞠躬礼时,脱帽、立正、双目注视对方,面带微笑,然后身体上部向前倾斜自然弯下15--30度左右,低头眼向下看;有时为深表谢意,上体前倾可再深些。 4、队礼:立正姿势,手指并拢,大拇指微曲,手臂抬高,掌心向外倾斜,举至头顶于右耳上方。 5、握手:与人见面或离别时最常用的礼节,向人表示感谢、慰问、祝贺或鼓励的礼节: 主人、长辈、女士主动伸出手,客人、晚辈、男士再相迎握手。 ①握手前起身站立,摘下手套,用右手与对方右手相握; ②握手时双目注视对方,面带微笑; ③一般情况下,握手不必用力,握一下即可;

商务接待方案8篇(优秀版)

《商务接待方案》 商务接待方案(一): 为了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案: 1.接待时间: 2013-07-0414:00--2013-07-0510:00 二、接待地点: XXXX、XXXX、 三、接待对象: XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表: 2013-07-0414:00派车到XXXX15:00工厂参观16:00离开XX前往XX16:30XXXXX16:10XXXX沙盘讲解16:25XXXXX参观17:00离开XX17:30XXXX假日酒店17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离XX,欢送 五、接待前准备工作安排: 1.成立接待小组 组长:XXX(董事长) 副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监) 成员:XXX、XXX、XXX 参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。 2.职责 行政部(XXX): 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察 XX厂(负责人:XXXX): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 XXXXX(负责人:XXX): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 政部人事部(负责人:XX) 保洁(负责人:XXX): A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。 B4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。 CXXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。 DXXX室内及外围清洁,无白色垃圾。 保安(负责:XXX) A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 B4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入XXXX外围。

员工礼仪手册精编集锦

员工礼仪手册精编集锦 员工礼仪手册1 访客接待 访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点: 一确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接陪同和接待。 二制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。 三了解来访状况:包括来宾的目的要求会见和参观的意愿参观路线和交通工具抵达和离去的时间来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。 四做好接待准备:包括迎送贵宾会议场所布置准备参观的项目解说人员的安排食宿和交通工具等。 在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种: 高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。 低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。

对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。 来者是客,以客为尊。无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。 电话礼貌 电话礼貌也是办公室不可缺少的礼貌之一,许多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。 微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。透过电话的声音,是必须营造的。我们可以面对镜子仔细观察自己说话的样子,并录下听自己说话的声音,找出自己说话时严重的缺点,加以改正。 由于电话里面只闻其声,不见其人。所以,要用简单的kISS理论来说话。运用简单扼要的字句,避免使用过于专业的名词或者是行话,这样会使对方很难快速理解。即使是无法避免的时候,也请使用比较通俗的名词,并加以浅显的说明,这样可以节省彼此宝贵的时间,避免误会。 准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌

物业公司s手册标准

册标准范本人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更 无法留住人才。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是 通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。 为配合广泛开展5S运动,使公司已开展的5S活动更加深入到工作的 方方面面,特编写了《5S手册》,手册中介绍了5S的定义、目的、效用、执行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化、行事化、习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。 何谓5S 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SETKETSUJ 素养(SHITUDE五个项目,因其古罗马发音均以“ S”开头,简称“ 5S。 5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境, 培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质: 1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的 每一件“小事”) 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯

4、文明礼貌的习惯二、5S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不用的,不要的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用。 2S——整顿定义:整理好的物品明确规划定位,并加以标识。 目的:不用浪费“时间”找东西。 3S--清扫定义:经常清洁打扫,保持干净明亮的环境。 目的:消除“脏污”,保持环境干干净净、明明亮亮。 4S清洁定义:维持以上3S,使其规范化、标准化。 5S素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

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