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大华集团员工手册

大华集团员工手册

前言内容欢迎你成为大华集团的一员。

从现在开始,你的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为你提供发展的机会与成长的空间,而你在这个空间里,应尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。

本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及上海市的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。

入职引导

一、个人资料

1、入职公司时,你须提供身份证、学历证、学位证、职称证(含执业资格证)、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。

2、当你的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交集团行政管理部,以保证你的相关权益不受影响:

(1)姓名;

(2)身份证号码;

(3)家庭地址;

(4)电话号码;

(5)户籍;

(6)婚姻状况;

(7)子女出生情况;

(8)培训结业、进修毕业、注册执业资格证、职称证等。

3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。

二、报到程序

集团行政管理部是具体负责办理报到手续的职能部门,你报到时,请按以下程序进行:

1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;

2、进行职前培训;

3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。

三、试用与转正

1、通常情况下,你的试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。

当然,如果你表现突出,经考核后,可缩短试用期。这段时间是你与公司相互了解相互适应的时期。此期间,如果你感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手续;同样,如果你的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与你的试用关系。

2、试用期满前15天,你须填写《试用期工作记录表》及《试用期员工自鉴报告》提出书面转正申请,由你所在单位领导及集团行政管理部分别对你在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《新进员工试用期表现评核表》,报分管副总裁或总裁审核批准后,由集团行政管理部向你发放《转正通知单》,并办理相关手续。至此,你就成为公司的正式员工了。

但是,同时应注意,如果你在试用期内事假超过5天(含五天),你的转正时间将会被顺延;若事假超过15天,原则上,作自动离职处理。

员工纪律与行为规范

一、员工守则

1、敬业爱岗、忠于职守;

2、服从领导、胜任工作;

3、求实进取、追求卓越;

4、精益求精、开拓创新;

5、遇事不推、敢担责任;

6、谦虚务实、真诚待人;

7、团结合作、坚持原则;

8、严于律己、勇作表率;

9、举止文明、不传是非;

10、忠于公司、服务社会。

二、仪容仪表

作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:

1、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;

2、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发、蓄胡须;女员工不可浓妆艳抹。上班时间或工作区域内不可穿着背心、吊带衫(裙)、露脐装、裤长未过膝的裤子、拖鞋(包括时装拖鞋)等;

3、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;

4、对外交往有礼有节,诚信务实。

三、考勤管理

作为公司的员工,你有义务按照公司规定的工作时间出勤。

1、公司实行每周五天工作制(有特殊工作要求的人员除外);

2、每天的工作时间为:上午8:30-11:30 下午1:00-5:00

(如你所在公司另有规定的,从其规定。)

3、上下班时均应由你本人打卡计时,不得托人或受托打卡,因特殊情况不能打卡时,应有你所在部门经理出具的证明(如你是现场工作人员或因工作性质特殊无须打卡的,由你的部门经理提出申请,报分管副总裁批准);

4、如有迟到、早退或旷工等情形,公司将按下列条款处理:

(1)工作时间开始后30分钟以内到岗的为迟到,超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门经理证明者除外);工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;

(2)如果上下班忘记打卡,应有你所在部门经理的书面证明,反之,则视为早退或旷工;

(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;

(4)连续旷工2天或全年累计达5天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。

5、外出

上班时间因公外出,你应以口头方式向直接主管说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等,并申请核准。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的按旷工处理。

6、请假

(1)如需请假,你应提前一天填写《请假申请表》,经相关领导同意,将《请假申请表》递交所在单位或部门的兼职考勤员并转集团行政管理部备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向相关领导报告,并在销假时办理补假手续;反之,按旷工处理;

(2)请假审批权限

①部门副经理以下人员请假审批权限:

■事假1天,病假3天以内的,由部门经理批准,;

■事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由各公司总经理或常务副总经理批准(集团直属部门人员由分管副总裁批准);

■超出以上期限的,由分管副总裁批准;

②部门副经理及以上人员请假审批权限:

■病、事假在3天以内的,由各公司总经理或常务副总经理批准(集团直属部门人员由分管副总裁批准);

■病、事假在3天及以上的,由分管副总裁或总裁批准;

(3)任何情形的病假,均应提供规定医疗机构开具的病休证明。所有请假手续均须报集团行政管理部备案。

详见:《员工请假类别表》

7、加班

(1)因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门经理同意,不得拒绝。

(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经各公司总经理或常务副总经理批准后报集团行政管理部备案。

(3)以下几种情形的加班,公司不计加班费,也不予以调休:

■集团各部门及各项目公司经理级以上人员(含副经理);

■工程现场管理人员;

■享受佣金提成的销售人员;

■由于本人延误,员工自行加班。

(4)加班人员均须按规定打卡,反之,则不计发加班费。

(5)加班时间如擅离职守,除不计发加班费外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。

(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤卡上所反映的实际时间按月统计计发。

四、奖惩

(一)奖励

1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。

2、你如果有下列情况之一的,公司将酌情予以奖励:

(1)为公司创造显著经济效益;

(2)为公司挽回重大经济损失;

(3)为公司取得重大社会荣誉;

(4)改进管理成效显著;

(5)培养和举荐优秀人才;

(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;

(7)总裁认为应给予奖励。

3、如果你有符合以上情形的,应由你所在的部门提出建议,经所在公司的总经理或常务副总经理审核,集团行政管理部调查核实,报分管副总裁或总裁批准,转集团行政管理部执行。

4、员工奖励程序(二)处罚

1、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。

2、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。

3、你如果有下列情形之一的,公司将根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或50-1000元的经济处罚:

(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;

(2)托人打卡或代人签到、打卡;

(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;

(4)无故旷工两天以下;

(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;

(6)在工作时间内干私活(包括带小孩上班);

(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;

(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;

(9)未按公司要求着装;

(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;

(11)破坏公司财物;

(12)在工作场所吸游烟;

(13)在工作场所争吵、打架;

(14)行为不检,有失文明的;

(15)传播小道新闻,议论他人是非;

(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;

(17)拒绝警卫人员合法、合理的询问或检查;

(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;

(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;

(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);

(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;

(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;

(23)因服务不周被客户投诉到员工所在部门或公司信访部门;

(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;

(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;

(26)其他应予以惩处的事项。

4、你如果有下列情形之一的,说明你已经严重违反了公司的规定,公司会根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-5000元的经济处罚。

(1)严重的渎职、失职或失察行为;

(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;

(3)擅离职守、贻误公务;

(4)工作质量与效率未达到要求;

(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;

(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;

(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;

(8)工作中遇突发事件故意逃避;

(9)虚报个人资料;

(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;

(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;

(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;

(13)伪造帐目、虚报费用;

(14)挪用公款;

(15)接受任何形式的贿赂;

(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;

(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;

(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;

(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;

(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;

(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;

(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;

(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;

(24)违反国家有关计划生育政策;

(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留2天以上者;

(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;

(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;

(28)旷工二天以上;

(29)严重违反劳动合同有关条款;

(30)其他应予惩处的事项。

5、处罚权限

各部门经理有权对所辖员工处以200元以下(含200元)的经济处罚及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济处罚及相应行政处分的建议权;二级公司总经理或常务副总经理有权对所辖公司员工处以500元以下(含500元)的经济处罚及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济处罚及

相应行政处分的建议权;但所有的处分或处罚决定均须转集团行政管理部核准备案或由集团行政管理部直接提议。

6、处罚程序

(三)申诉你如果对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但集团总裁的决定为最终决定。

1、申诉程序

五、保密

出于对公司的责任,每位员工都有保守公司秘密的义务。

1、你务必保管好持有的公司涉密文件;

2、未经授权或批准,你不得对外提供公司的相关文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;

3、对非你本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播;

4、如发现有泄密的现象应立即向有关上级报告。

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