浅谈采购风险的控制
摘要
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。针对这些风险，我们需要采取一定措施予以规避来减少损失
关键词：采购风险控制管理
目录
一、引言 (3)
（1）采购的概念 (3)
（2）本文的研究方法 (3)
（3）本文的框架结构 (3)
二、采购风险控制 (4)
（1）采购风险管理概述 (4)
（2）采购的风险分析 (4)
（3）企业采购风险管理程序 (6)
（4）规避采购风险需重视的几个方面 (7)
（5）套期保值的原则 (9)
三、采购风险管理相关案例 (10)
（1）重庆某外企大厦一、项目背景 (10)
（2）我在项目中担任的角色 (10)
（3）特殊情况 (11)
（4）关键问题 (11)
（5）解决的办法 (11)
（6）项目后评价 (11)
四、总结 (12)
五、致谢 (12)
六、参考文献 (12)
一、引言
（1）采购的概念
狭义：以购买的方式，由买方支付对等的价格，从卖方手中换取所需物品的行为，即通常所说的“一手交钱，一手交货”。买方要具备支付能力。
广义：国际上指的是Procurement,指除了以购买的方式占有物品外，还可通过租赁、错贷、交换（以物易物）、征收等途径取得物品的使用权。
简言之，采购是指可以各种不同的途径取得物品和劳务的使用权或所有权以满足已方使用需求的一种活动。
采购供应包含了所有的为确保企业以合理的成本从外部购买各种必需产品和服务而进行的各种管理与运作活动，所有这些管理与运作过程的总和就称为采购供应职能。
对一般企业而言，尽管在企业的成本中外购产品或服务所占的比重很大，但是大部分公司并非都认识都采购职能对于提高公司竞争力与获利能力具有关键性的作用。
（2）本文的研究方法
撰写本文时，本人通过网络收集第一手资料，然后经过多方筛选、求证，提高数据与信息的准确性。
同时，通过严谨的研究，对信息及数据进行交叉核实，尽可能确保数据与信息的可靠性、客观性与前瞻性。
（3）本文的框架结构
本文的架构主要分为五大部份分别为：1、引言；2、采购风险控制分为五小点，采购风险管理概述、采购的风险分析、企业采购风险管理程序、规避采购风险需重视的几个方面、套期保值的原则；3、采购风险管理相关案例；4、总结；
5、致谢；
6、参考文献。
二、采购风险控制
（1）采购风险管理概述
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。
所谓风险，即某一行动的结果有多种可能而且不确定。企业风险包含两个层面的内容。首先，风险是事件在未来发生的可能性及其后果的综合，包括风险因素、风险事故和风险损失等要素。风险因素是引起或增加风险事故发生的机会或扩大损失幅度的条件，是风险事故发生的潜在原因；风险事故是指造成风险损失的直接原因，意味着风险的可能性转化成了现实；风险损失是风险事故所带来的物质上、行为上、关系上和心理上的实际和潜在的利益丧失。其次，风险与机遇如硬币的两面，二者在数量及性质上成正比例的辩证统一关系，机遇蕴含于得到有效管理的风险之中。企业风险管理，是指企业在充分认识所面临的风险的基础上，采用适当的手段和方法，予以防范、控制和处理，以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。采购风险是企业所面临的风险之一，指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算，供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求，呆滞物料增加，采购人员工作失误，供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响供应预期目标的实现。
（2）采购的风险分析
采购的风险分为两种类型：企业采购的外因型风险、企业采购的内因型风险。
1、企业采购的外因型风险
A、意外风险。采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。
B、价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购该种物资出现跌价而引起采购风险。
C、采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。
D、技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新机型不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。
E、合同欺诈风险。一是以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。二是接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。三是签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。四是供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。
2、企业采购的内因型风险
A、计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。
B、合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约，违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。
C、验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等。
D、存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。
E、责任风险。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。
（3）企业采购风险管理程序
采购风险管理可分为四个阶段：
1、风险识别。对企业或供应链面临的潜在各种风险进行归类分析，从而加以认识和辨别。即确定何种风险可能会对企业产生影响，并以明确的文档描述这些风险及其特性。
风险识别是一个反复进行的过程，应尽可能地全面识别企业可能面临的风险。对风险进行分类和归纳是风险识别中常用的方法。风险分类应当反映出企业所属行业或应用领域内常见的风险来源。例：技术方面的风险、时间安排方面的风险及财务方面的风险等。检查表是风险识别中非常有效的工具。根据积累的风险数据和信息，特别是企业在风险管理过程中形成的数据集合风险管理知识库，可以较为完整地开发和编制企业风险检查表。检查表的好处是提高了风险识别过程的效率。特别是企业进行大量类似项目时，完全可以开发一套通用的风险检查表，以提高风险识别过程的速度和质量。
2、风险分析。即评估已识别风险可能的后果及影响的过程。风险分析可以选择定性分析或定量分析方法，进一步确定已识别风险对企业的影响，并根据其影响对风险进行排序，确定关键风险项，并指导风险应对计划的制定。
风险指数体系是一个有效的风险分析模型，主要用于表征整个企业的风险程度。该体系根据风险识别和风险分析的结果，运用数学模型计算得到一组量化的风险指数，从而实现对企业风险的量化反映及横向校核，并监控风险管理的绩效。
3、风险应对。即针对企业面临的风险，开发、制定风险应对计划并组织必要的资源着手实施，目的是有效控制风险，避免风险失控演变为危机。风险应对计划包括企业当前及未来面临的主要风险类别，针对各类风险的主要应对措施，每个措施的操作规程，包括所需的资源、完成时间以及进行状态等。风险应对计划形成之后，企业应通过风险管理体系确保计划启动时所必需的人力、物力等资源。
4、风险监控。即在风险管理全过程中，跟踪已识别的风险，监控残余风险及识别新的风险，确保风险应对计划的执行，评估风险应对措施对减低风险的有效性，并形成风险监控报告。风险监控是企业风险管理生命周期中一种持续的过程，在企业经营过程中，风险不断变化，可能会有新风险出现，也可能有预期风险消失。
采购风险可以通过以下方法予以管理：
（1）风险转移。利用投保支付保费的方式将风险转嫁给保险公司；也可以通过部分非核心业务外包的方式转移至其他企业。
（2）风险自留。利用一些企业内部资源为损失进行计划，自己承担部分或全部损失。（3）损失融资。利用金融衍生工具对风险进行对冲，如对冲由于利率、价格、汇率变化带来的损失。
（4）风险控制。通过加强企业内部管理来规避、降低经营风险。
企业防范采购风险的内部控制
任何事物都有风险，但采购风险也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规
避的。
（4）规避采购风险需重视的几个方面
1、规避采购风险的手段
任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。
汉明电子全球采购及营销总经理徐成指出，充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。他强调，采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，徐成建议，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPII系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。
2、降低采购风险的关键
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。戴正立读者的这个观点得到很多人的拥护。他详细提出了要建立关系需注意的几个阶段。
首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。
其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。第四大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大采购的力度。第五对供应商进行年度评价，对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。
3、采购人员不能只考虑采购风险
采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、公司的输入部门（营销为输出部门）、公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。同时要注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本，使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小，从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。
为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，可以将采购部门划分为货源开发(sourcing)小组与采购(buyer)小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力评估(包括供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等)；Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。
分散是处理风险的一种目标导向方法，企业通过设置分散的方法来减少供应风险产生的不利影响而不是减少不利事件发生的可能性。具体来讲，分散导向管理方法包括以下三种措施。
1、存货管理
存货管理即企业对自己本身所拥有的存货进行必要和有效的管理。其关键是维持一个适当水平的安全存货。对存货进行管理能够有效减缓供应风险的不利影响。
2、供应商代管存货
企业分散供应风险还可以通过要求供应商代管存货的方式来实现。把存货交由供应商代管就是要求供应商承担保管存货的责任。选择由供应商代管存货有可能是由于企业没有自己的仓库或者仓库空间不够又或者是将货物由供应商代管所需成本较低。当然供应商花在代管存货上的成本将以更高价格的形式转嫁到采购企业身上。
3、多源供应商
使用多个可供选择的供应商也可以分散供应风险。之所以要使用多源供应商是因为使用单一供应商会出现过度控制、潜在的投机主义以及技术革新的缺乏等不利情况。
相反，多源供应商的使用却通常可以创造一个更具有竞争力的供应环境以及减少由供应中断和价格逐步上涨所带来的风险。
在市场经济中，商品生产经营者在生产经营过程中会不可避免地遇到各种各样的风险，如信用风险、经营风险、价格风险等。其中经常面临的风险就是价格波动风险，而商品价格波动的风险如果得不到有效地转移就会影响企业正常的生产和经营，企业利益也得不到保障。为了避免价格波动的风险，最常用手段就是在期货市场进行套期保值。
在市场经济中，商品生产经营者在生产经营过程中会不可避免地遇到各种各样的风险，如信用风险、经营风险、价格风险等。其中经常面临的风险就是价格波动风险，而商品价格波动的风险如果得不到有效地转移就会影响企业正常的生产和经营，企业利益也得不到保障。为了避免价格波动的风险，最常用手段就是在期货市场进行套期保值。
（5）套期保值的原则
为了更好地实现套期保值的目的，必须注意以下程序和原则：
1、交易方向相反原则
套期保值者在进行套期保值时必须同时或在相近的时间内，在现货市场和期货市场上进行方向相反的操作。只有这样，保值者才能在一个市场亏损的同时一定会在另一个市场盈利，从而达到两个市场的盈亏相互冲抵的目的。
2、商品种类相同或相近原则
套期保值者在进行套期保值时，所选择的期货商品必须和已经在现货市场中买卖或即将买卖的商品相一致。只有这样，两个市场的价格走势才会趋向一致，反向操作才会实现保值的效果。如果交易的商品本身没有期货商品，保值者则可以采用“交叉套期保值”的作法，选择一种与现货商品种类不同但价格走势相近的商品进行保值。比如，可以用伦敦石油交易所的布伦特原油为西非卡宾达原油保值。
防止被供应商控制的几种方法
许多企业对某些重要原材料过于依赖同一家供应商，导致供应商往往能左右采购价格，对采购方施加极大的影响或压力，这样采购方就落入供应商垄断供货的控制之中。企业只有惟一的一家供应商，或者该供应商受到强有力的专利保护，任何其他商家都不能生产同类产品，在这种情况下，采购方另寻门路不划算，毫无疑问会被“套住”，处于进退两难境地。下面是一些常见的防止受供应商控制的方法，采购方完全可以根据自己所处的环境选择恰当的方法进行反控制。
三、采购风险管理相关案例
重庆某外企大厦项目采购中的风险管理
（1）重庆某外企大厦一、项目背景
重庆XXX大厦位于重庆经济技术开发区北区，占地约20亩，为单体三层厂房，局部负1层为地下车库，地上2层，建筑面积约6415平方米，工程总投资为约3000万元。该大厦位于金渝立交旁、机场高速路与金渝大道的交接处，是当年重庆经济技术开发区北区引进的第三个世界500强企业。建成后交由重庆XXX通讯有限公司、重庆XXX科技有限公司、XXX西区代表处及下属公司使用，以服务于XXX的全球供应链。
该单位在XXX(中国)公司与重庆经济技术开发区关于引进项目洽谈形成合作框架后进入该项目。该厂房项目中的土建部分(含消防)由重庆经济技术开发区投资建设，XXX(中国)公司负责装修、设备安装的投入。由于一些因素，XXX(中国)公司坚持将把其负责的部分分为装修、弱电、电梯等标段平行发包，并自行采购部分设备。
（2）我在项目中担任的角色
某人单位作为XXX(中国)公司聘请的项目管理咨询单位负责提供该项目的全过程管理
咨询服务，本人担任项目经理助理并兼任计划经理。
（3）特殊情况
1、由XXX(中国)公司自行采购的无尘过滤设备因海上运输问题将导致延迟到货32天。
2、该设备不安装，该厂房无法使用。
（4）关键问题
如何保证进度目标(即向各使用单位交付使用的期限)的实现。
（5）解决的办法
1、一方面，本工程为双方合作建设模式，沟通管理工作量较大;另一方面，项目存在较为复杂的合同结构，甚至包括业主方指定的国外供应商。在这样的项目环境中如何管理好工程风险，保证项目的进度、质量、投资控制等目标的实现，是一个较为严峻的考验。
2、自开展工作伊始，就立即安排精干成员通过会议形式系统性收集、整理项目各业主方、使用各方的需求，并组织专家委员会论证。通过论证，初步形成了符合SMART原则的项目目标文档。
3、在明确项目目标的基础上，通过风险识别、风险分析等过程编制了较为详尽的风险应对计划，并将风险管理动态执行体现在项目的各个阶段。
4、针对本次设备因运输因素导致延迟到货，在我方编制、审核后的风险应对计划中已经考虑进去，属于采购-进度风险，结合历史项目经验评定的影响度为50(理论最高值为100)，在该项目中属于较高风险等级。为此，在编制风险应对计划时，制定了本地租赁替代设备的方案(并预留了相应的应急费用)。当该情况发生时，我们立即启动了制定的应对方案，按照进度计划租用了替代设备，最终保证了进度目标的实现。
（6）项目后评价
1、项目的风险管理贯穿于项目的全过程，在项目的前期阶段就应该加强风险管理意识，特别是风险的识别和分析工作要反复论证，并利用一些成熟的工具，做到尽量的客观、详细。
2、在制定风险应对计划的时候，提出的措施要有可执行性并落实责任人。如在制定
本风险事件应对措施时，我们在本地多方了解和组织专人对可能租赁设备的厂商进行了考察，并与选定的厂商签署了租赁设备的意向性协议，从而较好的保证了该应对措施的顺利实施，规避了二次风险的发生。
四、总结
采购风险是企业所面临的风险之一，指在供应过程中由于各种意外情况的出现，使供应的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性，包括人为风险、经济风险和自然风险。企业风险管理指企业在充分认识所面临的风险的基础上，采用适当的手段和方法，予以防范、控制和处理，以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。
通过这次的论文，我对采购风险有更深入一层的了解。
五、致谢
在此论文撰写过程中，要特别感谢我的导师黄老师的指导与督促，感激之情，溢于言表。在论文写作过程中，得到了许多教师和同学的指导和帮助，黄老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、崇高的职业品德、无私的奉献精神令我很感动，我从老师身上学到了做学问的态度、方法与知识，但更重要的是学到了做人的道理与做任何事情都应有的认真、严谨的态度。这将使我受用终身！在这里我要对指导教师表达衷心的敬意与谢意。在此过程中，有众多的老师和同学帮我搜集、查阅资料，校对文章，我不胜感激！同时对所有关心过我的领导、老师、同学表达我由衷的敬意！
本文参考了大量的文献资料，在此，向各学术界的前辈们致敬！
六、参考文献
百度网、搜虎、《采购与供应管理实务》。
公司采购部年终工作总结 一年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定 的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需 对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的 价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成 本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优 价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，明年进一步加强对供 应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适 的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从 而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行 评价和分板，合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保 持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助 相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟 通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、今年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备 也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提 供必要的资料。 二、采购工作的几点体会：
1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购 后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第 一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技 巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的 工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证 采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业 务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的 进口关。 三、采购工作上的小要求 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是 第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可 能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请 购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足： 1、关于xxx设备新装临时变压器工程，由于采购及施工过程中 没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时， 出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响， 和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部 的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都 愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在 设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备 如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购 对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。
通过学习本课程，你将能够： ●了解采购需求及采购计划环节的风险与管控措施； ●掌握应对供应商选择环节风险的管控措施； ●正确确定采购价格； ●学会有效应对采购环节的风险控制。 采购环节的风险控制 一、采购需求及采购计划环节的风险与管控措施 1.主要风险 采购需求及采购计划环节的主要风险有： 第一，需求或采购计划不合理； 第二，不按实际需求安排采购或随意超计划采购； 第三，与企业生产经营计划不协调。 编制采购需求源于生产需求，生产需求源于销售需求。所以，在编制全面预算时，首先要确定生产，公司的销售量决定着生产量，产量确定了，才能确定采购量。在制定需求计划的过程中，如果销售计划做得不对，那么需求计划也会存在问题。 2.管控措施 针对采购需求及采购计划环节的风险，可以采取以下管控措施： 采购计划必须纳入预算管理，由专人负责 企业采购计划必须纳入预算管理，由专人负责，不能今天买多了明天买少了、用的时候没有，不用的时候闲置着。 【案例】 家族式企业的采购 某典型的家族式企业的利润和盈利能力都很好，公司的管理者是董事长的亲戚，公司的采购就是一个采购员，买一个螺丝钉也需要董事长签字，没有仓库。公 司一年有近一个亿的利润，有六个分公司，并且这六个分公司也没有仓库，公司认 为买多少用多少。因为公司有个加油站，所以买油的时候不计算成本，年底时再结 账。
公司董事长认为，企业没有办法做预算，每年的预算大概做个估算就可以了，也从不盘点库存，为了防止丢东西就在仓库门口养了几只狗。 后来，公司简单地做了预算，但是落实执行又出现了问题。 由此可见，很多中国民营企业做不大也发展不起来，问题在于老板的思路。因此，企业要想变革就要先改变老板的思路，改变公司的体制，才能换一个制度，流程部分才有效果。 明确需求和计算方式 在清楚公司的需求后，一定要明确计算方式，计算方式在需求计划中非常重要。因为会计核算方法是在一定的假设方法基础上逻辑出来的数据，不同的计算方法得出的结果是完全不一样的。例如，时间的算法，计算三个月、四个月和一年的结果是不一样的，所以，方法一定要明确。 这个计算方法要明确到采购数量的估计依据，生产消耗的某种产品的单位消耗量，这个标准是技术标准、实际标准、还是理想标准。 合理考虑库存 库存影响采购量，有的企业必须保持一定的库存，有的企业没有库存，没有库存的企业是实现最标准、最有效率的管理的企业。 例如，戴尔公司是没有库存的，因为它整个原材料都在卡车上，有一套非常强大的控制体系，如果运输系统晚到八分钟，所有的生产线都得停下来，这意味着要实现零库存，就必须加强管理，而且管理必须很有效。通常来说，大多数企业不能实现这种有效的方式，就要保留核有的库存，例如零售行业，就必须有大量库存；生产行业原材料会备一些货，备货的环节中就会考虑期初、期末库存，当期用多少，然后才是采购多少。 所以，在这个环节过程中看似比较简单，但操作起来比较复杂，很多企业就是因为计划没有协调性，影响到企业的生产，这也是企业制度的问题，流程图画得再好，制度做不好、执行不到位也是无用的，这样的计划是无效的。 二、请购环节的风险与管控措施 1.主要风险 请购环节的主要风险有： 第一，缺乏采购申请制度； 第二，请购未经适当审批或超越授权审批，可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。 2.管控措施 针对请购环节的风险，可以采取以下管控措施： 第一，建立采购申请制度，规定好谁请、谁用、谁买；
公司采购部个人工作总结 xx年，在公司和采购部的正确领导下，在各有关科室部门的大力支持下，我按照公司和采购部的总体部署和工作要求，围绕中心，突出重点，狠抓落实，注重实效，认真做好电厂的脱硫石膏采购工作，较好地完成自己的工作任务，取得了一定的成绩。现将xx年个人工作情况总结如下： 一、xx年脱硫石膏采购情况分析 二、认真学习，提高政治思想觉悟和业务工作水平 xx年，我加强学习，学习科学文化知识与工作业务技能，在思想上与公司和采购部保持一致,坚定理想信念，树立正确的世界观、人生观和价值观，树立服务思想，做到认真努力工作。通过学习，我提高了政治思想觉悟和业务工作水平，增强履行岗位职责的能力和水平，做到与时俱进，增强大局观，能较好地结合实际情况加以贯彻执行，完成公司和采购部布置的各项脱硫石膏采购工作任务，取得良好成绩。 三、开拓创新，积极做好各项工作 我是采购业务副经理，负责电厂的脱硫石膏采购工作，我始终牢记公司和采购部赋予我的工作职责，以认真、细致、负责的态度做好脱硫石膏采购工作，为推动公司整体工作又好又快发展作出自己不懈的努力与贡献。 一是努力完成采购任务，确保基地公司正常生产。一年来，不管工作多忙，还是有别的事情，我始终做到每天跟踪供应商的发货，看
他们的发货数量与质量；每天跟踪基地公司的库存、生产消耗情况；把两者情况结合起来，及时补充原材料，保证基地公司的正常生产。 二是开拓采购渠道，确保脱硫石膏质优价廉。我深刻知道原材料的质优价廉及供货渠道的稳定，对于基地公司的正常生产和经济效益具有至关重要的作用。为此，我积极开拓采购渠道，多次到供货商那里考察，仔细比较脱硫石膏的质量、数量、运费等多种因素，确定条件最好的作为基地公司的供货商，以确保基地公司正常生产。 三是降低采购成本。我平时加强与与供应商沟通联系，说明与我们公司合作的有利条件与良好前景，要求供应商尽量把价格降到最低，通过价廉量大产生效益，并说明我们公司是可信赖的合作伙伴，与我们公司建立良好、长期合作关系，对双方有利。通过这些工作与措施，为基地公司节约采购成本，起到降本增效作用。 四、抓好廉洁自律，确保清正廉洁 我是采购业务副经理，知道当前社会存在不正之风与腐败行为，认识到廉洁自律的重要性，对自己提出高标准、严要求，要求自己在从事采购业务中，始终做到“常在河边站，就是不湿鞋”，时刻保持警觉性，杜绝一切社会上存在的不正之风与腐败行为，保持自己的清正廉洁。在平时采购与供应商交往中，我始终把廉洁自律当作一项重要工作来抓，严格执行公司和采购部的各项制度规定与工作纪律，每时每刻都要做到廉洁工作，决不跟腐败风气沾边，注意从日常小事上维护自己的形象，切实做到在采购业务工作中干净干事，树立清正廉洁的工作作风，不辜负公司和采购部对我的信任与培养。
浅析企业的成本控制分析 论文提纲 The following text is amended on 12 November 2020.
某企业的存货管理分析论文提纲 一、选题的目的和意义 成本在企业的营运过程中扮演着重要的角色，同时它也是体现企业管理水平的一项综合指标。在今天大多数行业尤其是制造业产能过剩，市场竞争日趋激烈的现状下成本控制工作的好坏更是关系到企业的命运。做好成本控制不但可以提高企业的管理水平，同时也可以增加企业的市场份额和盈利能力。 自2008年以来，在经济危机的影响下，我国的制造企业面临着内忧外患的双重压力，国外市场萎缩，而国内的生产要素市场的成本在进一步加大，企业面临着涅磐重生的机遇选择，加强自身的市场竞争力已经刻不容缓，所以，成本控制重新被企业提升了高度，加强企业的内部控制，特别是企业的成本管理中的成本控制，成为了企业生存和发展的首要选择。基于此，本文通过选取一个典型的中国制造业公司，以企业的现实实例进行深入细致的分析，来揭示企业成本控制在企业成本管理、战略决策中的重要作用无疑具有一定的实际意义和理论意义。 二、论文的研究方法和目标 本论文的研究方法主要有以下三种： 1、案例研究法。通过对某制造公司的案例研究，进一步了解成本控制在企业中的影响和作用。 2、调查法，通过对成本控制的相关书籍和科研资料的研读、借鉴，增强个人的理论学习。 3、数据分析法，通过对该企业的采购成本、生产成本、营销成本和服务成本等数据进行分析，来对该企业进行成本控制分析。 本论文最后的研究目标有以下三个： 第一，揭示企业成本控制的方法，揭示成本控制在企业中的作用； 第二，通过对案例公司的分析，找出成本控制整体存在的问题，给出建议； 第三，通过论文得出的结论，给其他企业的成本控制提供参考和借鉴。三、论文主要内容 本论文的主要内容主要分为以下几个方面：
公司采购部年工作总结 时光如白驹过隙一样转瞬即逝，即将告别二零壹壹年，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，一年中学到很多的东西，无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月，却留下了永恒的记忆。现将主要情况总结如下： 一、加强理论学习，努力提高政治思想素质。 认真学习各种党的思想、理论知识，以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的中共十六届六中全会精神，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动，学习了“八荣八耻”的内容并参与了“倡荣摒耻”的活动; 在党员及先进同志们的帮助下，思想不断的提高。 我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松，行为决不能堕落，要时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的责任;时刻不忘领导对自己的信任与支持，同事们给予的关怀与帮助，永远怀有感激之情，是他们使我不断进步与成长。一定要积极参与公司及车间的建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率。 二、积极开展工作，力求业务能力不断提高。 1、踏实认真，更好的完成本职工作。 一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等，采购工作一直处于忙碌之中。车间常规生产的品种有30余种，常用的原辅料就多达100多种，涉及的内外包材多达200多个规格，供应商就有90多家。虽然工作忙，任务大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期和质量的控制等，我都严格管理，有条不紊，一丝不苟。 另外，除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外，还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作，虽然是领导交予的额外工作，但我都尽职尽责，不懈努力的完成。 2、千方百计，降低采购成本。
采购论文：设备采购成本控制浅析 摘要：控制工程项目成本是工程公司应对激烈市场竞争的必然选择。在项目成本组成中，设备采购成本占有主要份额，是控制项目成本的重点。通用设备集中采购和统一平台竞价采购是控制设备采购成本的有效手段。在合理降低设备采购成本同时，要加强质量监管，对质量问题做到防患于未然。 关键词：采购成本控制质量 1 概述 在“十一五”期间，包括中国在内的世界经济经历了从快速发展，金融危机到缓慢复苏的剧烈振荡。作为以设备成套为主营业务的工程公司，面临明显恶化生存环境。一方面，大宗工业原材料和劳动力成本上涨，导致下游设备供应商的设备销售价格越来越高。另一方面，新建工程项目的竞争愈发激烈，项目预算越来越低。 面对双重压力，工程公司必须采取有效措施：一方面降低成本，增强市场竞争力；另一方面，保证设备质量和工程进度满足项目要求。 2 设备采购成本 设备采购成本包括成交价格和采购管理费用，一般占到项目成本的50～60％甚至更多，是项目成本的主要组成部
分。控制项目成本的关键就在于降低成交价格和采购管理费用。 2.1 成交价格 成交价格是工程公司支付给设备供应商的直接费用，涵盖设备、资料、服务三大要素，也是决定了设备采购成本的主要因素。 2.2 采购管理费用 采购管理费用是工程公司内部为实现采购目标所进行的一系列计划、组织和协调活动所发生的间接费用。该费用以管理人工时（人月或人年）为单位衡量，最终计入工程公司的项目成本。 采购管理费用在设备采购成本中的相对较小。 3 控制设备采购成本的主要手段 控制设备采购成本的主要手段包括：通用设备集中采购（以下称“集中采购”）和统一平台竞价采购（以下称“竞价采购”）。 3.1 集中采购 工程公司一个时间段通常有若干工程项目在同时实施。这些项目的业主、供货范围、实施地点和工程进度不同，但存在着一个值得关注的共同点——需要采购大量的通用设备，如普通电机、风机等。
采购成本控制论文食品质量控制的论文 浅谈如何控制电建企业物资采购成本 摘要:控制物资采购成本对一个电建企业的经营业绩至关重要。物资采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在生产成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于物资材料成本占生产成本的比例往往较高,所以,控制好物资采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段。而企业要想控制好物资采购成本并使之不断下降,必须要树立成本价值管理战略理念来指导物资采购成本控制工作、做好物资采购成本控制的基础性工作并建立健全物资采购内部会计控制制度,以更好地控制物资采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的经济效益。 关键词:控制采购成本成本价值管理战略经济效益 采购是企业开展工作的首要环节,控制物资采购成本对一个电建企业的经营业绩至关重要。物资采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于物资成本占生产成本的比例较高,控制好物资采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强物资采购成本的管理和内部控制,完善物资采购管理制度,使物资采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。 一、做好物资采购成本控制的基础工作
电建企业物资采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: (一)建立健全的采购内部会计控制制度 严格、完善的采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定采购的预算、请购、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种采购的规定和方式、报价和价格审批等。 (二)建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购物资建立价格档案,对每一批物资采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。对于重点物资材料的价格,要建立价格评价体系,由企业有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。 (三)建立供应商档案和准入制度 对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选
工作汇报/工作计划/公司企业工作总结 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-ZJ-006185 公司采购人员工作总结Sample work summary of purchasing personnel of the company
公司采购人员工作总结 篇1：采购人员工作总结范文 20XX年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。 1)：熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
摘要：随着企业的发展，一个企业的采购部门控制采购成本对一个企业的经营业绩也是相当重要的，采购成本的下降直接为企业减少流出资金，也能够使产品的成本降低导致企业在产品竞争力上也加强。那么有效地实施战略采购策略就是提升我们的采购理念，走出传统物资采购的误区，指导我们正确定位采购、合理配置采购组织、优化采购流程，有效降低供应链上每一个环节的成本，最终给企业带来了可观的经济效益。 关键词：采购；采购成本 0引言 当前，企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中，而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难；而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心，企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本，提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。 不难发现，采购决策正确与否则直接影响企业的成本是否获得节约，节约的这部分成本不仅包括采购成本，而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。传统的采购模式存在下列问题：①没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；②没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；③没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；④利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化；⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。 1 采购成本概述 采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1％的采购成本降低可以使企业利润提高5％~10％。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。 2 影响物资采购成本的因素 企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有：第一,采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式：控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略：具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质：良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。 3 如何进行物资采购成本的控制 (1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较
采购风险与控制 采购，主要是指企业外购商品并支付价款的行为。物资采购，主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动,对于组织产品生产、基本建设和专项工程而言尤为重要，因为采购活动关系到这些物资的成本及质量，对于生产、建设等过程也有重大影响。任何组织在经营管理活动中都要涉及采购业务，以保证组织的正常运转。 采购往往是企业经营管理中薄弱的一环，也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等；也最容易“跑、冒、滴、漏”，积压浪费。因此，通过对采购与付款全过程的监控，加强对物资采购环节的部控制，为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 从中天恒管理咨询公司部控制与风险管理咨询的实践来看，企业采购业务至少存在着：采购计划程序失控；采购计划依据不当；采购计划分解不到位；采购计划执行不彻底；采购计划与其他计划不协调。在物资采购过程中，采购计划程序失控、采购计划依据不当、采购计划分解不到位、采购计划执行不彻底、采购计划与其他计划不协调等是影响物资采购风险发生的重要因素，企业部控制人员在对物资采购计划管理时应该予以关注。在采购合同管理中还存在着盲目签定采购合同风险；合同无效风险；合同条款不利风险；合同违约风险；合同档案管理混乱风险。 归纳起来，采购业务存在的主要风险包括：采购行为违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；采购未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；请购依据不充分、不合理，相关审批程序不规、不正确，可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊；采购行为违反法律法规和企业规章制度的规定，可能受到有关部门的处罚造成资产损失；验收程序不规，可能造成账实不符或资产损失；付款方式不恰当、执行有偏差，可能导致企业资金损失或信用受损等方面的风险。 企业在建立与实施采购部控制中，至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制： 一是职责分工与授权批准控制。企业职责分工、权限围和审批程序应当明确规，机构设置和人员配备应当科学合理。具体控制政策和措施包括：
公司采购部工作总结 时光如白驹过隙一样转瞬即逝，即将告别二零壹壹年，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，一年中学到很多的东西，无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月，却留下了永恒的记忆。现将主要情况总结如下： 一、加强理论学习，努力提高政治思想素质。 认真学习各种党的思想、理论知识，以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的中共十六届六中全会精神，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动，学习了“八荣八耻”的内容并参与了“倡荣摒耻”的活动; 在党员及先进同志们的帮助下，思想不断的提高。 我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松，行为决不能堕落，要时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的责任;时刻不忘领导对自己的信任与支持，同事们给予的关怀与帮助，永远怀有感激之情，是他们使我不断进步与成长。一定要积极参与公司及车间的建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率。 二、积极开展工作，力求业务能力不断提高。 1、踏实认真，更好的完成本职工作。 一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等，采购工作一直处于忙碌之中。车间常规生产的品种有30余种，常用的原辅料就多达100多种，涉及的内外包材多达200多个规格，供应商就有90多家。虽然工作忙，任务大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期和质量的控制等，我都严格管理，有条不紊，一丝不苟。 另外，除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外，还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作，虽然是领导交予的额外工作，但我都尽职尽责，不懈努力的完成。 2、千方百计，降低采购成本。 实话说，采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，怎样以最低的价格买到的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是通过不断努力为车间，为公司节约了很多采购资金，为生产降低了成本。在采购过程中，我始终坚持充分调研，货比三家，事先收集大量的信息，调查市场行情，收集有关厂家的资料等，在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格，最后达到质量高，价格低的目的。 下半年由于市场等原因，××霉素原料价格出现不断上涨趋势，7月底浙江××价格已调至331元/十亿，但是我通过多多沟通，及时办款等多方努力，以321元/十亿的价格购尽4000十亿，一次为公司节约资金4万元;9月份市场
中小企业采购成本控制 摘要 在市场经济条件下,巨大的竞争压力迫使中小企业不得不降低成本,以谋求发展并与大中型企业竞争。许多中小企业片面地强调生产过程中的成本控制,期望通过提高产量来降低产品的成本,但是这样却将生产过程中的成本转移或隐藏于存货。企业只有全方位地挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化的目标。采购成本控制在财务管理体系中居于核心地位,拥有一个健全的控制体系才能促进财务工作健康发展,达到改善和提高财务工作水平、实现利益最大化的目的。 为此,找出中小企业采购成本管理中出现的问题并研究解决方案才能促进中小企业的改革和发展。本文将围绕中小企业采购成本控制中存在的问题及其解决方案进行论述。 一、采购成本控制的基本理论 (一)采购成本控制 采购成本控制是成本控制的一个重要部分,成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,通过采购成本控制保证成本管理目标的实现,达到降低企业成本增加利润的目的。 (二)实行采购成本控制的必要性 改革开放以来,我国中小企业在人才、规模、技术、资金等方面都不够完善,企业只讲利润,不讲成本,短期行为泛滥,造成了损失浪费惊人的后果。所以采购成本控制对于中小企业的发展显得极其重要。采购成本控制是企业发展的基础,是抵抗内外压力、求得生存的主要保障,是企业增加盈利的根本途径。二、影响中小企业采购成本控制的因素
我国中小企业采购成本控制上存在着以下几方面的问题: (一)采购成本控制意识差。由于中小企业工作人员的采购成本控制意识薄弱,人力、物力浪费现象严重,其中一些费用本是可以节约的,但是由于意识的缺乏,浪费现象严重。 (二)采购成本控制管理制度不规范。许多中小企业材料的使用缺乏精确的计算,验收和领用也缺乏有效的监督控制,量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。 (三)采购产品或服务的形态。采购最基本的知识是要求采购人员分清采购 第 1 页共4 页 的类型,不同的采购类型对成本分析有着不同的要求,需要采购策略做出相应的 调整变化,很多企业采购人员缺乏这样的能力。 (四)企业与供应商的关系。很多企业与供应商的关系紧张,没有固定的合作伙伴,是的人力、物力方面浪费严重。 三、中小企业节约采购成本的策略 采购成本的节约会使中小企业总成本大幅度降低,采购成本节约的方法很多,主要介绍以下几种。 (1)谈判。通过谈判采购人员可以将采购材料的价格最大化降低,当然,谈判的内容并不仅仅局限于价格方面,还包括物流等多方面。高超的谈判技能会使采购成本价格大幅度下降。 (2)联合采购。大批量的采购,能够谋求价格折扣的大幅度降低,使企业
采购风险和防范措施 采购活动是企业生产运作的起点，是企业降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响，采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以深入研究和控制，企业采购过程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象，同时也容易出现积压浪费，更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此采购风险防范是企业经营管理的重中之重。 采购风险 “采购风险”是指企业在采购过程中出现的采购员“暗箱操作”、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象，或者出现采购物品积压浪费、质量不达标、交付不及时等各种意外情况，导致采购的实际结果与企业预期目标相偏离的程度和此偏离程度给企业带来损失的可能性。 采购业务流程 采购作为企业供应链管理过程中非常重要的一个环节，其主要是指企业在一定的条件下，将市场上的某类产品或服务购买回来作为企业生产发展的资源，以此来保证企业各个环节能够正常运转的一项活动。 采购环节的业务流程较多，因此风险发生的概率也比较大。采购业务流程如图1所示。 采购风险的识别 通过分析采购流程图，将采购活动进行分解，针对不同的业务节点，分析不同风险情况，将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。 业务风险 市场风险：由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化，导致采购活动无法及时调整； 计划风险：在指定采购计划的过程中，由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因，导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离； 合同风险：双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清，盲目签约；或是合同的签订违反法律规定，例如采购人员利用职务之便，收受贿赂，私自泄露企业的招标信息；
摘要:企业进行物资采购是企业进行经营和生产活动的基础，物资采购是重要的企业行为，做好物资采购的会计风险控制和管理是企业提高会计风险预防手段和经营绩效的关键。想要做好企业的物资采购活动，就要开展必要的物资采购活动的风险分析。企业的物资采购活动的会计风险控制，可以保证企业一旦在采购物资时发生损失能够及时、有效解决问题。本文集中分析了物资采购的各种风险，有效期提出解决的建议，期待能对我国企业进行物资采购的会计风险控制提供有效参考。 关键词:物资采购企业风险风险控制 企业物资采购活动是企业在一定条件下，为进行正常的生产和经营活动，针对生产过程中所需的生产材料、设备等物资从供应市场购得，成为企业的生产资源，进而满足企业自身需求的活动。企业采购物资是企业开展生产的第一环节，企业的战略采购、日常采购都是在表达企业的生产、运营能力，是企业创造价值的重要表现。 企业开展物资采购活动主要按照以下程序进行，编制采购物资预算、制定采购计划、申请采购批示、选取物资供应商、查询物资价格、签订采购合同、进行物资采购、物资检验入库、支付物资货款、进行会计处理等程序。由于采购物资程序复杂，环节多，所以在进行物资采购的过程中极易产生采购风险，只有正确地分析采购物资程序中可能存在的风险，才能做好采购会计风险的控制，有效管理物资采购，提升物资采购的采购质量和降低采购风险，为企业健康进行生产活动提供保障。 一、企业物资采购活动中的会计风险类别 加强对企业物资采购活动的全过程管理与监督，提升采购物资的会计风险管理水平，增强企业物资的质量水平，进而使企业的经济效益得到增加。 (一)采购物资管理的会计风险 企业采购物资的管理风险主要是由于企业的管理体系不健全造成的。具体地说，主要有以下原因，企业管理的制度和措施不完善；企业的采购行为违反了相关的法律规定；企业的采购行为不受约束等原因。而采购管理的会计风险主要表现为不公示采购物资的信息；不执行合理的物资采购政策；采购的程序有明显疏漏；采购物资的过程不公正；采购合同的管理不标准等。 (二)编制采购预算的会计风险 企业的物资采购部门编制的采购预算的科学性和准确性有欠缺，会导致企业进行物资采购活动时因为采购物资的数量、时间或质量等出现与实际需求的偏差而产生会计风险；由于供应市场的随时波动，会影响采购预算编制人员在编制采购计划的合理性与准确性；采购计划编制的时间或手段不适当，导致采购会计风险；采购预算预测量不恰当，使企业的采购物资过多或过少，造成企业资金浪费或闲置；企业物资采购部门没有及时察觉采购物资的价格波动，或是物资的到货时间、运输方式等预测得不准确，产生采购预算的会计风险。 (三)请求开展采购的会计风险
公司采购部工作总结怎么写[1] 时光如白驹过隙一样转瞬即逝，即将告别二零壹壹年，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，一年中学到很多的东西，无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月，却留下了永恒的记忆。现将主要情况总结如下： 一、加强理论学习，努力提高政治思想素质。 认真学习各种党的思想、理论知识，以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的中共十六届六中全会精神，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动，学习了“八荣八耻”的内容并参与了“倡荣摒耻”的活动; 在党员及先进同志们的帮助下，思想不断的提高。 我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松，行为决不能堕落，要时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的责任;时刻不忘领导对自己的信任与支持，同事们给予的关怀与帮助，永远怀有感激之情，是他们使我不断进步与成长。一定要积极参与公司及车间的建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率。 二、积极开展工作，力求业务能力不断提高。
1、踏实认真，更好的完成本职工作。 一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等，采购工作一直处于忙碌之中。车间常规生产的品种有30余种，常用的原辅料就多达100多种，涉及的内外包材多达200多个规格，供应商就有90多家。虽然工作忙，任务大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期和质量的控制等，我都严格管理，有条不紊，一丝不苟。 另外，除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外，还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作，虽然是领导交予的额外工作，但我都尽职尽责，不懈努力的完成。 2、千方百计，降低采购成本。 实话说，采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，怎样以的价格买到的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是通过不断努力为车间，为公司节约了很多采购资金，为生产降低了成本。在采购过程中，我始终坚持充分调研，货比三家，事先收集大量的信息，调查市场行情，收集有关厂家的资料等，在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格，最后达到质量高，价格低的目的。 下半年由于市场等原因，××霉素原料价格出现不断上涨趋势，7月底浙江××价格已调至331元/十亿，但是我通过多多沟通，及时办
分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文（设计） 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名：xxxxxxxxxx 专业：会计学 班级： 学号： 指导教师：xxx 教授
论文外文题目：The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词：房地产采购成本成本控制 外文主题词：Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期： 答辩委员会主席：评阅教师：
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摘要 房地产是资本密集型产业，保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年，房地产行业飞速发展，房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力，地价攀升，“地王”记录不断刷新，房价基数水涨船高，受购买力提升滞后的影响，消费者对房价日益敏感。另外，随着建筑产品的日益丰富，来自同业的竞争压力越来越大，差异化竞争更加突出，这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系，控制采购成本，以增加利润。 本文以XXX公司为例，试论其采购成本的控制与对策。具体而言，在对采购成本做理论介绍的基础上，分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状，并找到了其存在的原因并进行分析，指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间，文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词：房地产采购成本成本控制
采购风险管理 一、企业物资采购的风险分析 1、企业物资采购外因型风险。 （1）意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。 （2）价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。 （3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。 （4）技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 （5）合同欺诈风险。1）以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；2）接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。3）签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。 2、企业物资采购内因型风险。 （1）计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。 （2）合同风险：一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头
公司采购部经理工作总结范文 - 首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。 采购部主要职责 1、审核采购需求 2、决定合适的采购方式 3、分配、选择和维护潜在供应资源 4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力中国教育文摘 .zongjie. 5、采购合约与订单的起草，签发以及管理 6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题采购经理的工作重点： 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题，以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯，异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在 9、配合财务在整体上用的付款策略 一、材料采购工作情况 8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上有些影响。 8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。 二、值得肯定的地方 （1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。 （2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。 （3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 （1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。