第1章
的基础操作
保存为Word97-2003兼容格式
设置自动保存文档
快速插入脚注与尾注
如何实现重复输入
如何自动生成段落数量的文字
输入文字后为何要删除下一个文字
如何隐藏段落与格式标记
…………
001
002
1.1文档的创建与保存
例1：自动创建新文档
启动Word 2007后，系统将自动新建一个名为“文档1”的空白文档，使用者可以直接在该文档中进行文字编辑操作，编辑完成后点击编辑栏上的保存按钮即可。
这就是伴随着软件的开启，Word 为我们自己创建的一个空白文档，但是这个文档一般没有名字，我们需要对这个文档进行重命名操作，操作好后保存下来，这样我们的自动创建文档工作就完成了。例2：新建空白文档
Word 文档打开后，需要新建文档，可以按照如下操作执行：第一步在Word 程序中，依次
单击“Office 按钮”、“新建”菜
单命令。打开“新建文档”对话
框。
第二步此时我们在“空白文
档和最近使用的文档”列表中单
击“创建”按钮，就可以创建一
个新的文档了。
新建文档
003例3：使用模板创建新文档
Word 2007办公软件为使用者提供了非常多的模板文件，如信函、传真、简历等，使用者可以在模板文件上建立自己需要的相关文档。
（1）使用现成的模板
软件自动集成了很多模板，这些模板伴随着软件的安装而自动进入了我们电脑硬盘中，我们可以直接调用这些模板并进行使用。操作步骤如下：第一步首先我们还是点击
“Office ”按钮，点击弹出来的“新
建”命令。然后在界面中选择“已
安装的模板”，在中间的选择框中
选择自己需要的样式。
选择样式第二步选择好了模板样式后点
击“创建”按钮，Word 软件会自动
打开一个新窗口，并根据你选择的
模板创建新的工作文档，现在你可
以在里面进行自己的编辑操作了。
004
编辑模板
（2）下载在线模板使用
Word 软件自带的模板并不多，有时候不能满足我们的使用，这时我们还可以通过网上模板下载功能，下载更适合自己的模板。操作步骤如下：
第一步打开
“新建文档”对话
框，在左边的列表
框“Microsoft Office
Online ”栏中选择一
种模板类型，在中间
选择自己需要的模板
样式。
选择一种样式
005第二步选择好后点击“下
载”按钮，此时软件则开始了自动
下载操作。第三步稍等少许时间，下载
完毕后。Word 将打开新窗口，并根
据所选模板创建新的文档文件。下载模板
例4：新建文档的保存
对于我们编辑过的文档，我们需要将其保存下来应该如何操作呢，操作步骤如下：第一步单击“Office ”
按钮，在弹出的菜单中我们
选择“另存为”命令，指定
“Word 文档”。第二步在弹出的“另
存为”对话框中我们设置文
件的保存路径与文件名就可
以了。
选择保存命令
006
例5：原有文档的保存
如果我们希望自己保存的文件覆盖某一个原有文件应该如何操作呢？这样就更简单了，我们只需要点击“Office ”菜单按钮，然后选择其中的“另存为”命令，打开另存为对话框，其中选择到某一个文件的位置，点击它即可完成文件的覆盖保存操作。例6：保存为Word97-2003兼容格式
有的朋友电脑中使用了Word 2007，而有的朋友却还在使用Word 2003，那么如何使Word 2007编辑保存过的文件也可以在低版本Word 中打开呢，如Word97-2003。其实操作起来也很简单：
第一步首先还是点击“Office ”
按钮，在弹出来的菜单中我们选择
“另存为”选项，接下来我们选择
“Word97-2003文档”命令。
第二步在接下来弹出的另存为
对话框中选择一个保存路径，然后点
击确定按钮即完成了低版本文件格式
的保存操作。选择保存格式
现在任何低版本的Word 用户都可以在自己的电脑上运行Word 2007编辑保存的文档了。
007例7：设置自动保存文档
在编辑文档的过程中，如果停电或者是系统故障导致意外事件，总会给我们工作带来不便，造成办公文件的信息丢失。现在我们教大家一种设置自动保存文档的方法，解决这一问题。
第一步单击“O ff i c e ”按
钮，在弹出的下拉菜单中单击
“Word 选项”按钮，弹出“Word
选项”对话框。
点击Word 选项第二步点击“保存”选项
卡。勾选“保存自动恢复信息时
间间隔”复选框，在左边的输入
框内设置一个时间间隔，然后单
击确定按钮保存设置即可。
设置自动保护时间按照前面的操作，我们设置了自动保存后，以后就不会再担心没来得及保存自己的文件而使得数据丢失了。
例8：在Word 窗口中打开文档
在Word 窗口中通过“打开”命令可以打开其他需要编辑的文档，具体操作如下：
008
第一步点击“Office ”按
钮，在弹出的菜单中，我们选
择“打开”命令。
第二步在弹出的“打
开”对话框中选择文档文件，
然后单击“打开”按钮即可。
选择打开
例9：打开“我最近的文档”
在Word 窗口中，点击“Office ”按钮，弹出下拉菜单，在“最近使用的文档”栏中显示出了最近我们使用Word 编辑过的一些文件。通过点击这些文件我们可以指定打开。
此外，打开Word 选项对话框后，我们可以切换到高级选项卡，在选项卡右边的选项中我们找到显示栏，单击“点击此数目的最近使用文档”，在这里我们可以自动调节其数量，如果我们把数量修改为50，那么我们就可以看到50个最近使用过的文档了。
调整数量
例10：关闭文档
当我们编辑完文档后，如果希望关闭这个文档则可以执行以下操作：
方法一：点击Word窗口右上角的“关闭”按钮，即可关闭我们当前正在操作的文件。
009
010
方法二：点击“Office ”按
钮，在弹出的菜单中，我们选择
“关闭”命令。即可关闭当前正
在操作的文件。
关闭操作
1.2 文本的输入技巧
例11：输入文字
打开Word 文档时，在输入文本后，我们可以看见一个闪动的光标，即光标输入点，我们在输入文本的时候应首先将光标定位到需要输入文本的位置，定位鼠标的方法有如下几种：
方法1：将鼠标指针移动到文档编辑区中去，当鼠标指针变为“I ”形状的时候在需要编辑文字的地方点击鼠标左键，这样就可以在这里使用输入法输入文字了。
方法2：使用键盘上的光标键来控制光标的位置，这样也可以实现指定光标位置的目的，从而进行文字的输入操作。
方法3：使用鼠标双击文档中的任意位置，直接将光标定位到我们的双击地点，从而开始输入文本信息。
输入文本
例12：使用Word即点即输功能
Word提供了一种即点即输的功能，我们可以打开任意一个Word文件，然后在文件中任意位置点击并输入我们所需要填入的文字信息。
如我们需要输入的每一个行的文字都自动缩进2个空格，可以直接在文本编辑框中操作，而不需要进入段落设置对话框中去进行首行缩进的设置。
011
012
自动缩进
例13：使用自动更正功能
自动更正是提高文字输入效率的有效办法，例如我们希望输入自己单位的名称“希望实业”则可以利用Word 的自动更正来完成。
第一步单击“Of ? ce ”菜单，在弹出的选项中我们选择“Word 选项”对话框，并点击打开它。
第二步选择左边的“校对”选项卡，点击右边的“自动更正选项”按钮。
校对选项
第三步在打开的自动更正设置框中我们找到“替换”栏，在其中输入三个“*”，在“替换为”框中输入“希望实业”，然后点击添加按钮。
013
014自动更正选项设置
第四步完成了前面的设置后这里点击“确定”按钮，则全部的操作就结束了。
例14：用键盘输入符号
常用的标点符号在Word 文档中都可以通过键盘输入来完成，如“+、-、*、/”。这时我们只需要将这些符号直接敲击到我们的Word 文档中就可以了。
键盘输入标点时需要注意如下三点：
其一：有的键位由上下两种不同的符号组成，如“P 键”右侧的“{、[”键，如果我们直接按下该键则只能输入下面的“[”符号，
015这时如果我们先按住Shift 键再按住该键，则会输入“{”符号。
其二：引号和单引号使用同一键位，第一次按下该键输入的是左引号或单左引号，第二次按下该键，则输入的是右引号或是右单引号。
其三：在微软拼音等中文输入法中，按下“Shift+^”组合键，可以输入省略号。
例15：利用软键盘输入符号
很多符号是我们不可以直接通过键盘输入出来的，这就要借助于其他第三方输入法软件了，如很多特殊符号、希腊字母、俄文字母、数学符号等，我们可以通过输入法软件来实现操作。第一步这里笔者使用的是
搜狗拼音输入法，首先，我们点
击输入法小标示条上的键盘小图
片，我们可以看见很多特殊符号
的分类。
选择分类第二步我们选择其中的分
类后就可以在键盘中选择符号
了，同时我们点击键盘中的符号
可以将该符号输入到Word 文本文
件中。
软键盘选择
016
例16：利用Word 插入符号功能
Word 2007，插入特殊符号要切换到“插入”选项卡中进行，具体的操作步骤如下：
第一步首先我们打开文档，切换到插入选
项卡。
第二步找到特殊符号工具组，单击“符
号”按钮旁边的下拉选项，如果我们需要插入的
符号已经在该列表中，我们直接点击该符号即可
实现符号的插入操作。选择符号
第三步如果符号不在这里的列表中，我们可以点击“其他符号”按钮，打开一个新的对话框，其中我们点击特殊字符选项卡，选择所需的符号，单击确定按钮即可。
特殊符号
017例17：快速输入大写中文数字
在Word 中输入阿拉伯数字非常简单，但是遇到复杂的大写数字就很难了，因为我们自己有时候都不知道大写的数字是如何拼写的。如：10的大写数字为拾，5的大写数字为伍。
这个问题在Word 2007中得到了很好的解决，并且输入速度还非常的便捷快速。其操作步骤如下：第一步首先我们将光标放
置在需要插入大写数字的前面，
在“插入”选项卡的“符号”组
中单击“编号”按钮。按钮选项第二步打开“编号”对话框，在“编号”编辑框中输入数字126547，然后我们在编号类别列表中选择“壹、贰、叁”选项。此
时点击“确定”按钮就可以得到大写的数字了。
编号界面
018
例18：怎么输入10个以上的带圈的数字
有时候我们需要输入10以上的带圈的数字，在Word 2007以前的版本中是没有办法输入的。但安装了最新版的Word ，这样的问题就简单了。
第一步单击“开始”选项卡，“字体”组中的“带圈字符”按钮。
选择带圈字符
第二步打开“带圈字符”对话框，选择“样式”设置区中的“增大圈号”选项，在“圈号”组中的“文字”编辑框中填入数字，如“20”，在圈号列表中选择“圈”，单击确定按钮。这样我们就输入了一个大于10的带圈数字了。
019
设置数字
例19：汉字偏旁与生僻字的输入
汉字的输入大家应该都知道，但你们知道偏旁和部分生僻字应该如何输入吗？操作起来很简单。第一步单击“插入”选项
卡，在“符号”组中单击“符
号”按钮，在弹出的列表中选择
“其他符号”选项。选择符号第二步打开“符号”对话框，单击符号选项卡，在字体下拉框中选择一个中文字体，在子集后面的框里选择“CJK 统一汉字”，选择所需的汉字偏旁单击插入即可。
020
符号的选择
例20：插入当前日期与时间
用户可以根据实际需要在Word 2007文档中插入日期和时间，并且由于所插入的日期和时间代码是从系统中调用的，因此可以在每次打开该Word 文档时自动更新时间，或者只在需要更新时间时进行手动更新。在Word 2007文档中插入日期和时间的步骤如下所述：
第一步打开Word 2007文档窗
口，切换到“插入”功能区。将插
入点光标定位到需要插入日期和时
间的位置（正文任意位置或页眉页
脚中），然后在“文本”区域单击
“日期和时间”按钮。
单击“日期和时间”按钮