组织机构 用户手册
用友软件股份有限公司
2010年8月
目录
目录 (2)
产品介绍 (4)
应用专题 (5)
HR 多组织特性应用 (5)
编制管理 (5)
基础设置 (6)
参数设置 (6)
功能概述 (6)
栏目说明 (6)
单据类型 (7)
功能概述 (7)
使用前提 (7)
栏目说明 (7)
能力指标类型 (8)
功能概述 (8)
使用前提 (8)
栏目说明 (9)
操作说明 (9)
能力指标 (12)
功能概述 (12)
栏目说明 (12)
操作说明 (13)
季节性工作期间 (14)
功能概述 (14)
栏目说明 (14)
任职资格 (15)
功能概述 (15)
栏目说明 (15)
训练要求 (16)
功能概述 (16)
栏目说明 (16)
HR信息模板 (17)
功能概述 (17)
栏目说明 (17)
操作说明 (19)
考核指标类型 (20)
功能概述 (20)
使用前提 (20)
栏目说明 (21)
培训课程类别 (21)
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组织机构
功能概述 (21)
使用前提 (22)
栏目说明 (22)
日常操作 (24)
职务职能 (24)
职责 (24)
职能 (25)
职级职等 (27)
组织部门信息 (28)
职务 (31)
岗位 (42)
人员编制 (53)
编制记录 (53)
编制计划 (55)
编制变更 (59)
组织特性 (64)
HR组织特性 (64)
HR组织管理关系 (66)
组织机构图 (67)
组织机构图设置 (67)
组织机构图 (69)
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产品介绍
U9组织机构为企业提供如下应用：
?维护职能职责，构建职务、职位体系，维护组织部门的信息； ?维护人员编制，制定编制计划，实现编制变更;
维护HR组织特性，维护HR组织管理关系；
?查看组织机构图
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组织机构
应用专题
HR 多组织特性应用
系统支持 HR 多组织特性的应用。本版本中支持人事中心特性和薪资中心特性的应用，实现
人事中心和薪资中心模式的管理需求。
名词解释：
●人事中心：可以为多地点、多工厂、多组织的员工提供人事资料维护，具有人事支配权。
●薪资中心：可以为多个组织的员工提供薪资计算发放以及保险福利缴交，可以实现薪资的
集中计算和发放，保险福利的集中缴交。
●人事关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、
岗位的人事关系重新指派给目的组织。则相应的人事资料维护权和人事管理权在目的组织。
●薪资关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、
岗位的薪资关系指派给目的组织。则相应的薪资计算和发放在目的组织进行。
●保险福利关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职
务、岗位的保险福利关系指派给目的组织。则相应的保险福利缴交由目的组织执行。
●结算关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、
岗位的薪资关系指派给目的组织或目的组织下的业务组织、部门。则相应的默认的结算对象是目的组织或部门。
实现方式：
●在组织机构中设置 HR 组织。
●业务关系设置“组织-人事”关系。建立来源组织与HR 组织间的人事关系，即目的组织具
有来源组织的人事管理权限。
●设置 HR 组织特性。
●设置 HR 组织管理关系。
编制管理
系统支持用户直接维护编制的制定结果以及编制的变更历史记录，也支持从下向上的层层申请，逐级汇总申报审批的过程化管理，并通过变更的申报和审核实现编制记录的变更。
实现方式：
●直接设置编制记录；
●设立编制计划；
●编制的变更；
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基础设置
参数设置
功能概述
本功能节点设置组织机构的系统参数。
栏目说明
参数设置
栏目 说明
胜任能力指标类型编
码级长 决定胜任能力指标类型编码级次及长度，档案一旦使用则不可修
改。
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组织机构
单据类型
功能概述
在进行定义编制计划或变更编制前，应首先定义编制计划申请单、编制变更申请单类型。
设置单据类型的作用：
●可以根据单据类型配置不同的审批流；
●在单据审核通过后，确定是否自动执行单据。
使用前提
定义单据编码规则
栏目说明
编制计划申请单设置画面
单据类型卡片
栏目 说明
编码 录入单据类型的编码。
名称 录入单据类型的名称。
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栏目 说明
简称 录入单据类型的简称。
描述 录入单据类型的描述。
确认方式 选择单据审核确认的方式：
1、确认作业：即单据需要提供单独的审核操作按钮，执行审核处理；
2、审批流程：即单据需要执行多个审核环节，需要设置审批流程。
核准后自动
执行
在单据被审核通过后，确定是否自动执行转正、调配、离职；
编号方式 选择单据号的编号方式。
1、手工编号：即单据号手工录入。
2、自动编号：即由系统根据编号规则，自动生成每张单据的单据编号。
此种方式下需要设置编号规则。
编号规则 在编号方式为自动编号时，选择单据号的编号规则。
打印时机 选择单据的打印时机。
打印副本 单据是否需要打印副本。
打印模板 基于打印模版参照选择。
能力指标类型
功能概述
定义能力指标的类型。
使用前提
参数设定
参数编
码
参数名称 说明
HM001能力指标
类型编码
规则 系统默认值：2-2-2
表示能力指标类型可以分三级，一级编码2位；二级编码2位；
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组织机构
参数编
参数名称 说明
码
三级编码2位；
在没有建立能力指标类型档案的前提下，可以修改能力指标类型
编码规则；一旦建立了档案，编码规则将不允许随意修改。除非
将已经建立的档案全部删除，才允许修改。
栏目说明
能力指标类型
栏目 说明
上级类型 指定上级类型
编码规则 显示能力指标类型编码规则，用户不可编辑
编码 录入能力指标类型编码。
名称 录入能力指标类型名称。
简称录入能力指标类型简称
描述录入能力指标类型描述
操作说明
一般操作见公共操作说明。
下发参数
在跨组织应用时，设置需要下发给下级组织的档案中，哪些字段可以下发给下级组织，以及是否允许下级组织修改这些字段等参数。
使用前提
●定义组织间垂直隶属关系（必做）
●定义组织间平行业务关系（必做）
栏目说明
栏目 说明
下发对象
下发对象选择需要下发的数据表。
相关实体 选择与下发主数据相关的其他数据表。用户可以选择这些数据中哪些下发、哪
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栏目 说明
些不下发。
下发参数
下发选择 选择某字段是否下发。
如果下发，加注标识。点击列表头上的字段下划线可以对档案中的全部字段成
批加注标识或取消标识。
受控属性显示档案中的全部字段内容。
可修改标识某下发字段是否可以被下级组织修改。
如果某字段下发，允许下级组织修改，加注标识。
上浮对于数值型的数据字段，可以设置下发给下级组织后，下级组织允许修改的上
浮比率。
下调对于数值型的数据字段，可以设置下发给下级组织后，下级组织允许修改的下
调比率。
下发
执行基础档案的下发处理。
在每个基础档案的卡片编辑画面，可以执行对当前焦点一条档案数据的下发；在档
案列表画面将执行对选中的批量数据记录的批量下发处理。
使用前提
档案在下发档案设置中已经置为下发
栏目说明
栏目 说明
选择按钮 选择下发给哪些组织
组织编码 显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。
组织名称显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。
取消下发
取消当前档案对某组织的下发处理。即在目的组织删除已经下发的数据记录。
使用前提
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组织机构
档案在下发档案设置中已经置为下发
栏目说明
栏目说明
选择按钮 选择下发给哪些组织
组织编码 显示当前档案下发到的目的组织编码。
组织名称显示当前档案下发到的目的组织名称。
下发日期 显示下发执行日期。
下发人 显示下发执行人。
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能力指标
功能概述
定义能力指标、指定指标的分级情况、指定指标的关联培训课程。
栏目说明
年限设置画面
能力指标-表头
栏目 说明
编码 录入能力指标编码。
名称 录入能力指标名称。
简称录入能力指标简称
级数指定当前能力指标共分几级
描述录入能力指标描述
指标
录入当前能力指标所属的能力指标类型，只能选择末级指标类型。
类型
参照能力指标类型档案录入；如果指标类型没有建立，可以点击本项目下划线，
弹出能力指标类型设置画面，在线新增。
能力指标-能力级别
栏目 说明
等级序号对应着等级，越大级别越高
等级序
号
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组织机构
栏目 说明
录入能力指标的等级名称。
等级名
称
对各等级的标准进行说明。
等级行
为描述
点数下
指每个等级能力点数的下限。
限
同一等级中，点数下限 <= 能力点数 < 点数上限；
上下两个等级间：下一级的下限=上一级的上限。
能力点数是对员工能力的量化，通过特定课程的培训，可以增加人员的能力
点数，当点数到了一定数量时，能力自动增加一级。
指每个等级能力点数的上限。
点数上
限
年限-子表栏目
栏目 说明
培训课
录入培训课程类别。
程类别
参照培训课程类别档案录入；如果培训课程类别没有建立，可以点击本项目
下划线，弹出培训课程类别设置画面，在线新增。
指经过此课程培训后，提升的员工能力点数。
能力提
升点数
操作说明
下发参数
参见能力指标类型的下发参数描述。
下发
参见能力指标类型的下发描述。
取消下发
参见能力指标类型的取消下发描述。
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季节性工作期间
功能概述
定义季节性工作期间。
栏目说明
季节性工作期间
栏目 说明
编码 指定季节的编码。
名称 指定季节的名称。
描述对季节的说明。
周期 指定季节的周期类型，可以是：年、半年、季、月、周。
开始月 周期类型为年、半年、季时，指定在每年、每半年、每个季度的第几个月开始。
如：周期类型为半年时，开始月为2，意味着在每年的2月、8月开始；
开始日 周期类型为年、半年、季、月时，指定在开始月的开始日。
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组织机构
栏目 说明
开始周天 周期类型为周时，在以下内容中选择开始日：周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日。
结束月 周期类型为年、半年、季时，指定在每年、每半年、每个季度的第几个月结束。
结束日 周期类型为年、半年、季、月时，指定在结束月的结束日。
结束周天 周期类型为周时，在以下内容中选择结束日：周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日。
任职资格
功能概述
以条件表达式方式定义任职资格。
栏目说明
任职资格画面
栏目 说明
编码 录入任职资格的编码。
名称 录入任职资格的名称。
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栏目 说明 简称录入任职资格的简称
描述录入任职资格的描述
表达式利用公式编辑器录入任职资格的条件。
如25岁以上的条件表达式：年龄 > 25
训练要求
功能概述
以条件表达式方式定义训练要求。
栏目说明
训练要求
栏目 说明 编码 录入训练要求的编码。
名称 录入训练要求的名称。
简称录入训练要求的简称
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组织机构
栏目 说明
描述录入训练要求的描述
表达式利用公式编辑器录入训练要求的条件。
如限于研发员工的条件表达式：岗位类别 = 研发。
HR信息模板
功能概述
用户可通过此功能可实现对人事产品下的职务、岗位、人员以及人事异动中人员的信息维护、信息浏览的信息模版的个性化设置，增加裁减界面上的信息集、信息项，还可以调整显示页签的分组、显示顺序，页签的显示顺序，信息项的分组及显示顺序。
设置好模版后，按功能节点及相关的应用类型分类模版。
栏目说明
信息模板表头
第17页共70页
栏
目
说明
编
号
模版的编号
名
称
模版的名称
对
象
枚举：人员、职务、岗位
默认
注意 :一个对象只能有一个默认模版。 功能节点未分配模版时按相应对象的默认模版
信息模板- 页签
栏目 说明 显示顺序 注意 :一个组内显示顺序不可重复
数据表
分组 指定当前数据表所属的页签分组。
可通过点击分组栏目，增加新的页签分组。
基本表指定当前数据表是否基本表
信息模板- 页签字段
栏目 说明 显示顺序 注意 : 一个页签内显示顺序不可重复
字段
分组 指定当前字段所属的字段分组。
可通过点击分组栏目，增加新的字段分组。
是否必选 指定当前字段是否必选
信息模板-信息模版分配
栏目 说明 操作 显示被分配的操作名称，可以是维护或联查。
功能节点 显示被分配的功能节点
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组织机构
栏目 说明
应用类型 显示被分配的业务类型
操作说明
页签分组
维护页签字段分组的显示顺序，以及显示在UI上的名称。
操作前提
●对页签上的字段进行了分组设置
操作步骤
点击操作－>页签字段分组。具体步骤如下所示。
●第1步：录入分组显示顺序。
●第2步：编辑分组名称。
●第3步：保存。
页签字段分组
维护页签字段分组的显示顺序，以及显示在UI上的名称。
操作前提
对页签上的字段进行了分组设置
操作步骤
点击操作－>页签字段分组。具体步骤如下所示。
●第1步：录入分组显示顺序。
●第2步：编辑分组名称。
●第3步：保存。
信息模版分配
对模版按功能节点、应用类型进行分配。
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操作步骤
点击信息模版分配。具体步骤如下所示。
●第1步：选择模版的应用：维护或用于联查。
●第2步：选择应用的功能节点。
●第3步：选择应用的类型举例
分配人员信息模版，分配到人员信息维护节点，用于维护，应用类型根据员工类别选择，则不同类别的员工可采用不同的信息模版进行维护。分配到兼
职/借调，用于联查，则在兼职/借调功能节点可用人员人事归属中心在此节点设
置的模板查看员工的信息。
考核指标类型
功能概述
定义考核指标的类型。
使用前提
在参数设置功能节点应首先设置考核指标类型的编码规则。
参数编码 参数名称 说明
CBO-HR002考核指标
类型编码
规则 系统默认值：2-2-2
表示考核指标类型可以分三级，一级编码2位；二级编码2位；三级编码2位；
在没有建立考核指标类型档案的前提下，可以修改编码级长；一旦建立了档案，编码级长将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除，才允许修改。
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