人员流动管理办法
第一章总则
第一条适用范围
本管理办法适用于四季康美公司员工（不含董事长、董事、总裁）。
第二条目的
为了加强员工队伍建设，规范人员流动程序，提高工作效率。
第二章人员流动概述
第三条人员流动的内涵
人员流动是指具有人力资源存量的人员，其工作地域（工作地）、工作岗位、工作关系发生变化的人事活动，合理的人员流动有利于企业人力资源开发与使用。
第四条人员流动的类型
人员流动从范围来分，可分为国际流动和国内流动。国内流动分为企业之间的流动和企业内部流动。企业层次的流动包括流入、流出和内部流动三种形式。
第三章人员流入管理
第五条人员流入管理包括：人员入职、任命、转正的管理。
第一节人员入职管理
第六条入职管理范畴
人资部接到《新员工录用报到核批单》（包括员工的姓名、入职所属部门、岗位、联系方式及入职时间等信息），即进入入职管理。
第七条入职手续办理
1、人资部接到《新员工录用报到核批单》后，通过电话、电子邮件或短信平台等形式向被录用人员发放《入职通知》，通知具体入职时间、地点、岗位及需准备的证件等相关报到要求。
2、报到面谈
（1）、用人部门负责人在新员工报到后，安排时间单独与其面谈，再次了解其就业心态、职业规划、生活状况等，如无异常可传递部门初步接纳信号并激发其积极的工作心态；
（2）、人资部负责人对专员级以上新员工，在用人部门面谈结束后，安排时间单独与其面谈，增加了解和需求，如无异常可传递公司初步接纳信号并引导其初
步接纳公司；
（3）、在面谈后发现有不适合岗位要求或其他不符合公司录用条件的，用人部门与人资部协商处理，双方确认不适合试用的，可取消录用资格或停止办理入职手续。
3、入职资料填写及签署
（1）、资料包括：《入职登记表》、《培训登记表》）、《保密协议》、《亲人联系表》、《劳动合同》、《公司制度文件知悉单》、《岗位说明书及绩效责任状》等；（2）、《劳动合同》签订原则：经理级及以上人员的劳动合同期限为三年，约定导入期一个月，试用期为二~五个月；经理级以下人员的劳动合同期限为一年，约定见习期一个月，试用期为二个月。
4、入职资料验收
（1）、资料包括：身份证原件及复印件两份；学历证、学位证、语种水平证件（特殊岗位）、职业资格证原件及复印件各一份；一寸彩色近照两张；上一家公司的离职证明原件；银行卡复印件两份；健康证原件及复印件各一份（适用于店务人员）；
（2）、人资部审查新员工所提供证件、资料的真实性。发现虚假者，取消录用资格，《入职通知书》自动失效；员工入职后被查实虚假者，当即解除劳动合同，不支付任何经济补偿，对公司造成损失者，公司保留追诉权利；
（3）、不能提供身份证者，不予办理入职手续，其余资料因特殊原因不能即时提供的，须在其入职七天内提供，否则可以考虑劝退。如证件变更，应在发生变化二十天内将有关证件原件及复印件交人资部审查备案，否则，发生一切后果，责任由员工个人承担。
5、背景调查
（1）、人资部在面试结束后，通过应聘者原来的领导、同事以及了解应聘者的相关人员或者通过网络搜索其相关资料或者通过委托人才机构，对应聘者的教育状况、工作经历、个人品质、工作能力等进行背景调查；
（2）、在员工入职后一个月内，人资部和用人部门对新员工进行复查或者针对任何可疑点进行必要的调查。
6、入职资料、物品申领
（1）、考勤卡发放：在公司总部办公的职能部门人员，人资部在其入职当日办理IC考勤卡；需经常出差、驻外以及店务的人员，用人部门在其入职当日办理纸质考勤卡；
（2）、工衣发放：员工转正后到行政部领取工衣，公司在其工资中扣除制作费，服务满一年后返还全款；
（3）、宿舍申请：新员工入职当日可申请住宿，行政部酌情批准（优先考虑店务人员的住宿申请）；
（4）、办公用品申领：人资部在新员工入职前三天向行政部报备，行政部提前安排办公座位并在新员工入职当天发送相关办公用品。
第八条入职介绍
1、由人资部引领新员工熟悉公司办公环境，介绍各部门，引见各同事；
2、由人资部登记新员工的常用手机号、QQ号，更新通讯录备案并报送至用人部门，逢周三、周五在公司QQ群中发布新人入职公告；
3、在公司或用人部门的会议上向参会人员介绍新入职员工，同时新员工作自我介绍。
第九条入职培训
1、新员工行政培训由人资部负责，包括：企业文化、公司发展历程、公司荣誉、公司组织架构、公司规章制度、薪酬福利、部门职能、岗位职责等内容的讲解，增强新员工对公司的了解与忠诚；
2、新员工产品、技术专业培训由教育部负责，包括：养生行业的发展前景、基础中医知识、中医诊断方法的应用、推拿按摩技术的操作、明星产品知识及销售方法等内容的讲解，增强对养生事业的热爱及产品、技术的熟知；
3、人资部和教育部在组织培训前，知会用人部门做好工作和时间安排；
4、培训结束需进行相关的考试，成绩作为转正评估标准之一。对考核不合格者，人资部与用人部门协商进行劝退或针对性培训及观察处理。
第十条入职试用
1、人资部办理完新员工入职手续后交与用人部门进行管理；
2、用人部门接收新员工后组织岗位培训，包括：部门架构、职责、岗位职责、岗位技能、业务知识等工作所需掌握的内容；
3、用人部门将培训情况与考核成绩交人资部备案并根据岗位学习成绩，安排具体工作以及职位定级，抄送人资部审核备案；
4、新员工上岗后，用人部门须为其制定职业发展规划，指导其制定工作计划，提供实操技术指导和锻炼机会，帮助其岗位技能成长；同时进行心理及社会适应能力的辅导，跟进新员工工作与生活思想动态；每月填报《新员工试用期跟进表》，出现任何异动情况，用人部门及时通知人资部协商处理；
5、新员工上岗七天内，人资部负责稳定性观察，如有异动，跟进处理；七天后人资部配合用人部门跟进新员工工作与生活思想动态，对不符合岗位要求的新员工进行调配。
第十一条档案管理
1、人资部在新员工入职手续办理完毕后，将新员工的信息录入《人员数据库》，编入公司员工花名册并在公司内部发布信息；
2、新员工的个人资料独立建档，由人资部专人负责归档及保管；
（1）、按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门核算工资，如造成工资漏发、错发的，由相关责任人承担责任；
（2）、对员工档案实行保密制度，如工作需要可申请在人资部查阅，不得借出。第十二条其他事宜
1、未经人资部允许并备案的，不得先上岗再补办入职手续，因无入职档案导致工资无法核算或其他后果的，由用人部门承担责任；
2、凡是再次入职的员工，必须通过人资部审核，公司审批，方可办理入职手续。（非身育、疾病等不可抗拒的客观原因离职的，不满两年不得申请入职原部门或其他部门）
第二节人员任命管理
第十三条任命的含义
这里所指的是人事任命，即公司或部门因为工作需要或其他原因，对指定人员赋予职务、职责及权利的一种人事管理活动，通常以书面形式公布。
第十四条任命的原则
1、以公平、公正、公开为原则；
2、时效性原则；
3、激励原则。
第十五条任命权限
1、主管级以下人员由该员工直接上级提名，用人部门审批，人资部复核；
2、主管级及以上人员由用人部门提名，人资部审核，公司负责人审批；
3、统一由人资部发布任命书（或通知），未经任命不得离开原岗位或上任新岗位。
第十六条任命流程
1、用人部门填写《签呈书》交人资部审核，内容包括：拟任命人员姓名、所属部门、入职时间、拟任命职务、任命原因等信息；
2、人资部审核内容
（1）、拟任命职务是否在职系职级内？
（2）、拟任命人员是否符合岗位职责要求？任命的原因是否合理？
（3）、原岗位是否有接任安排？
3、属主管级以下人员的任命，经用人部门审核，人资部复核后办理任命手续；属主管级及以上人员的任命，经人资部审核后报公司负责人审批，经批准的办理任命手续，未经批准的，由人资部负责人向用人部门负责人说明原因，取消提名；
4、由人资部发布任命书（或通知），抄送用人部门备案，用人部门、人资部门分别对新任命人员进行谈话及工作要求；
5、新任命人员，必须对原岗位进行工作交接，未交接完毕暂不上任新岗位，原岗位属主管级或以上岗位的，新任命人员必须兼职性地进行一个月交接；
6、相关手续办完后，人资部负责资料变更、文件归档、档案保管，并按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门。
第三节人员转正管理
第十七条转正的含义
转正是相对试用而言的，是指员工经过新的环境、岗位、工作等方面的适应和熟知，在心态上已趋向稳定，在能力上趋向快速提升时，由非正式成员变成正式成员的一种人事关系变化。
第十八条转正的对象
主要对试用期的新员工以及岗位异动的员工。
第十九条员工试用期限
1、原则上，新入职的普通员工试用期为三个月（含一个月见习期），经理级或以上员工试用期为六个月（含一个月导入期）；
2、岗位异动的员工，试用期为一~三个月。
第二十条员工转正条件
1、符合岗位任职要求，能够胜任岗位工作；
2、通过直接上级和间接上级的考核，经人资部审查合格；
3、认同公司企业文化，遵守各项管理制度，态度、思想、品德符合要求；
4、试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。第二十一条员工提前转正条件
1、试用期间工作表现特别优秀或有突出贡献；
2、符合正常转正条件。
第二十二条转正申请
1、一般情况下，在试用期限结束前十天，员工本人或其直接上级可以提出正常转正申请，填写《转正申请表》提交试用期个人工作业绩报告，按规定逐级审核批准；
2、申请提前转正申请的，普通员工试用期最短不得少于一个月，经理级及以上员工最短不得少于三个月）；
3、未按时间和要求提交转正申请的，若导致转正延误，后果自负。
第二十三条转正考核
1、人资部根据员工转正申请，将《转正考核通知》发至员工所在部门，通知被考核人及相关负责人做好转正考核准备；
2、各考核部门和人员应在收到《转正考核通知》十个工作日内完成所有考核项目，并作出考核结果，所有试用期员工必须通过考核方可转正；
3、考核结果须在每月10日前报送财务部，逾期无效。造成转正人员工资计算错误的，由相关责任人承担责任；
4、考评人员必须对员工进行客观的评价，如有弄虚作假行为，一经查出将追究相关责任人的责任。
5、考核内容
（1）、公共考试，由人资部统一安排考试时间和考试内容并组织实施。考试内容包括：企业文化、工作流程、规章制度等内容；
（2）、专业考试由用人部门根据岗位性质从专业技能、专业知识、工作表现等多维度进行考核。
6、考核结果运用
（1）、综合分95-100分，批准转正，并可考虑提高职级或薪级；
（2）、综合分85-94分，批准转正，按入职约定定级定薪；
（3）、综合分71-84分，批准转正，按岗位转正后最低薪级；
（4）、综合分60-70分，延长试用期15-60天；
（5）、综合分59分及以下，辞退或降薪重新试用。
第二十四条人资部负责转正员工资料变更、文件归档、档案保管，并按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门。
第三章人员内部流动管理
第二十五条人员内部流动管理包括：人员晋升、竞聘、平调、轮岗、降职的管理。
第二十六条内部流动的意义
1、满足企业调整组织结构的需要；
2、可以使公司职业渠道保持畅通；
3、是员工获得不同工作经验提升综合素质的重要途径；
4、是满足员工工作、生活和家庭等客观需求的方式；
5、是处理员工与员工、员工与领导等关系冲突的有效方法。
第一节人员晋升管理
第二十七条晋升的含义
晋升是指员工在组织中，由低能级岗位向更高能级岗位流动或者在同一岗位中，由低级别向更高级别流动的过程。
第二十八条晋升的作用
晋升是一种承认员工忠诚度、工作态度、工作绩效和开发员工能力的重要方法，有以下几方面的重要作用：
1、减少外聘新员工所耗的人力、物力和财力，节约一定的时间和管理成本；
2、最大限度地激发各级员工的积极性、主动性；
3、使各类人员的晋升路径保持畅通，维持人力资源的稳定性，同时也有利于吸引外部人才；
4、有利于保持企业文化及工作的连续性和稳定性。
第二十九条晋升的原则
1、综合考评原则：以综合能力为依据，定量考核与定性评价相结合；
2、规范原则：公平、公正、公开。
第三十条晋升的权限
1、主管级以下人员的晋升由用人部门提出申请，人资部审核；
2、主管级及以上人员的晋升由用人部门提出申请，人资部审核，公司负责人审批。
第三十一条晋升的种类
1、常规晋升：按照晋升路径逐级晋升；
2、破格晋升：越过晋升路径中的若干等级而得到晋升，包括竞聘的晋升；
3、适时晋升：根据业务需要或者员工突出贡献行为，结合岗位空缺情况，适时对员工进行晋升；
4、定期晋升：定期对全员进行综合考评晋升。管理服务职系、生产职系的员工一年一次；营销职系、专业技术职系的员工一年两次。
第三十二条晋升的方向
1、根据公司各岗位工作性质的不同，设立四个职系，即：营销职系、专业技术职系、生产职系、管理服务职系，使不同职系的员工均有横向流动的机会；
2、在不同职系内，根据岗位的能级、工作强度、繁简程度、任职条件不同，设立由低至高的不同职务（或级别），使从事不同职务的员工均有纵向流动的机会。
第三十三条晋升标准
1、晋升标准是衡量员工是否达到晋升要求的依据。主要有以下几方面：
（1）、工作绩效，从完成工作的质量和数量两个方面对申请人进行考察；
（2）、工作态度，评价申请人工作责任感、事业心和进取精神；
（3）、工作能力，结合考察申请人与工作相关的能力和技能；
（4）、学习成绩，考察申请人参与岗位培训、职业发展训练情况及所修学分；
（5）、品行，从个人的诚实性、勤勉性、容忍性、合作性等多个角度进行评价；
（6）、资历，申请人的工作年限和各种经历。
2、晋升标准是员工自我提升及公司人才培养的标杆；
3、晋升标准由人资部门与用人部门参照《岗位说明书》及《晋升标准参考表》拟定，报公司批准，人资部备案。
第三十四条晋升流程
1、适时晋升
（1）、员工填写《晋升申请表》，内容应包括对未来工作的设想、自身所具备的能力素质、自身的工作经验等。用人部门负责人根据部门的人员规划及业务需要，参照晋升路径，结合本部门岗位空缺情况，签署审核意见；
（2）、用人部门批准后，转教育部签署审核意见，主要审核：
1）、是否参加了岗位培训能力开发课程的学习？
2）、学习成绩及总学分是否达到晋升要求？
（3）、教育部批准后，转交人资部签署审核意见，主要审核：
1）、用人部门的人员发展规划是否可行？
2）、用人部门的员工流动数据是否属实？
3）、申请员工是否符合晋升要求和晋升政策？
4）、申请晋升岗位是否在晋升路径？
5）、申请晋升岗位编制情况？
（4）、人资部审核后报公司负责人审批，经批准的，转由用人部门进行综合考评，其中晋升为主管级及以上人员，人资部需参与考评。未经批准的，转由用人部门为其制定成长、培训计划；
（5）、考评结束后，用人部门审核《晋升考评表》，并转交人资部签署审核意见；
（6）、人资部审核后报公司负责人审批；
（7）、批准晋升的，由人资部办理岗位薪资变更等人事手续，并发布任命通
知，由用人部门主管进行晋升面谈，对被晋升员工提出具体的期望和要求，其中晋升为主管级及以上人员，人资部主管也需进行晋升面谈。未批准晋升的，由用人部门进行绩效改进面谈，并为其制定成长、培训计划；
（8）、对晋升结果进行评估。为了解晋升员工就职后的工作表现，人资部和用人部门需要通过面谈法和评价法对晋升结果进行评估，检查是否应用规范的晋升办法，是否符合晋升政策和条件，是否参考了岗位分析结果，是否记录了人事调动全部过程，是否引起了人事纠纷以及引起其他同事不满，是否与组织的发展计划相匹配，是否定期了解任职员工的工作状况，以及各个方面的情况反馈等，以提高今后晋升工作的质量。
2、定期晋升
（1）、员工填写《晋升申请表》，部门审核后汇总转交教育部、人资部审核，公司负责人审批；
（2）、批准的，转由用人部门进行综合考评，其中晋升为主管级及以上人员，人资部需参与考评。未批准的，转由用人部门为其制定成长、培训计划；
（3）、考评结束后，用人部门审核《晋升考评表》并转交人资部签署审核意见；
（4）、人资部审核后报公司负责人审批；
（5）、办理晋升手续，进行晋升面谈（同适时晋升程序）；批准晋升的，由人（6）、对晋升结果进行评估。
第三十五条所有晋升须遵守管理规定及《员工晋升管理流程图》，如有违规者，予以行政处分；
第三十六条人资部负责员工资料变更、文件归档、档案保管，并按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门。
第二节人员竞聘管理
第三十七条竞聘的定义
竞聘是对于空缺岗位，公司优先考虑内部招募实行公开竞聘上岗，是晋升的一种特殊形式，是鼓励员工自我增值、自我提升，发掘自身潜力的有效方式。第三十八条竞聘的原则
1、公平、公正、公开原则；
2、竞争与择优相结合原则；
3、员工申请和岗位需要相结合原则；
4、人、事、岗相匹配原则；
5、双向选择原则。
第三十九条竞聘的方式
1、管理类岗位采用竞聘论文写作、综合绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式，普通员工类岗位采用笔试和综合绩效考评相结合的方式；
2、竞聘岗位公告应结合其《职位说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求，并向员工公示该岗位职责；
3、竞聘以公开方式公告，全体正式员工均有竞聘资格，可选择任一符合条件的职位进行竞聘申请（见《竞聘申请表》），最多申请不超过3个岗位；
4、职位竞聘的顺序是先高层级，后低层级；先管理，后普通员工。
第四十条竞聘的程序
1、成立临时竞聘考评小组，每年定期举行一次竞聘活动；
2、发布竞聘信息
人资部采用网上及布告等多种方式同时发布内部竞聘信息，包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等；
3、竞聘申请
人资部将《内部竞聘申请表》下发到各部门，相关员工必须在规定时间内领取，如不领取则视为自动弃权。员工须在规定时间内将《内部竞聘申请表》上交竞聘考评小组，如不按时交纳则视为自动弃权；
4、撰写竞聘论文
申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时，向竞聘考评小组提交论文一份，内容为针对所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望，竞聘中层管理的人员要求字数在三千字左右，竞聘一般管理人员要求字数在二千字左右（普通员工类岗位不需提交论文）；
5、竞聘申请表及业绩考评资料整理
竞聘申请表（附个人资料）由员工本人提交到人资部，同时人资部会同申请
人所在部门将《员工综合绩效考评统计表》提交至竞聘考评小组，由竞聘考评小组对相关资料进行整理；
6、审查申请人资格
竞聘小组对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查，对不具备竞聘资格者进行剔除后，应将申请表返还本人，并在申请表上注明返还原因，个人对此有向公司领导申诉的权利；
7、确认面试人员
由竞聘考评小组组织对管理人员论文进行评判，并综合绩效考评核对得分，根据论文及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员（参加一般管理人员按1:4的比例初选面试人员）；
8、竞聘演讲和答辩/考试
竞聘管理岗位的员工由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩，竞聘考评小组负责提问，并根据演讲和答辩的情况进行评分，并于当天核算总分。如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时，要分别对所申请的职位进行演讲和答辩，依据其演讲和答辩情况，对所申请职位分别打分。竞聘普通岗位类的员工，由考评小组组织考试；
9、人员聘用
竞聘考评小组于竞聘当天公布演讲/考试得分及总分，并初步确定聘任人员，报公司领导批准后，由人资部公布聘任人员；
10、就任
在公布聘任结果后，如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组，根据实际情况可推迟上岗；无特殊情况则被聘任人员正式上岗就职；
11、竞聘人员自参加竞聘演讲/考试开始，原有职位自行解除，但依然对原有职位工作负全部责任，直至新聘用人员就任，并须认真履行工作交接责任。第四十一条人资部负责员工资料变更、文件归档、档案保管，并按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门。
第三节人员平调管理
第四十二条平调的含义
平调是指员工在岗位能级、工作强度等相当的岗位之间的调动。
第四十三条部门及部门负责人的定义
本节及第四节所定义的“部门”是指各直属公司的中心和部门，“部门负责人”是指部门的第一负责人。
第四十四条平调的种类
1、部门内部调动：因工作需要或员工个人申请，在同一部门内的岗位调动；
2、跨部门调动：因工作需要，在不同职系或不同部门之间的岗位调动；
3、临时借调：因工作需要，临时调动其他部门的人员替补工作内容、任职条件等相当的岗位，借调时间最长不得超过一个月/次。
第四十五条平调的权限
1、部门内部调动：主管级以下员工的调动，由部门负责人审批，人资部复核备案；
2、跨部门调动：所有员工的跨部门调动，由调出、调入部门负责人审核，人资部复核，公司负责人审批；
3、临时借调：须经员工所在部门负责人同意后方可借调，不得擅自调用或安排工作，借调十天以上/次的，报人资部审核，公司审批；
4、主管级及以上人员的所有调动，必须经人资部审核，公司负责人审批。第四十六条平调的流程
1、向人资部提交《岗位调动审批表》或签呈
（1）、部门内调动的，由调出部门负责人或员工本人提出申请，部门负责人签批《岗位调动审批表》；
（2）、跨部门调动的，由调出部门负责人提出申请并签批《岗位调动审批表》，员工本人不得自行申请；
（3）、单次临时借调十天或以上的，需填写借调签呈。
2、人资部对申请调动的员工进行资格审查，包括以下方面：
（1）、申请调动员工的资历是否符合《岗位说明书》的要求？
（2）、申请调动员工的工作表现、工作态度和工作绩效情况？
3、审查合格的，由人资部转交拟调入部门进行考察；
（1）、部门内调动的，由部门负责人签署考察意见；
（2）、跨部门调动的，人资部须事先与申请调入部门的负责人沟通，同意拟调
公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规要求，根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一）．归档要求
工程施工资料档案管理制度办法 编制： 复核： 审批： ****项目经理部 20**年**月
目录 一、资料归档范围 (1) 二、资料员职责 (1) 三、资料档案的归档 (1) 四、工程技术资料借阅 (2) 五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3) 六、变更图纸的处置 (3) 七、资料档案的管理 (3) 八、资料档案要求 (4) 九、资料档案的保管 (4) 十、施工日志填写办法 (4) 十一、处罚制度 (6) 十二、资料相关记录表式 (6) 十三、工程竣工资料档案移交 (7)
公路工程施工技术资料档案管理制度办法 为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。 一、资料归档范围 从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 二、资料员职责 部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 三、资料档案的归档 1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
人员流动管理办法(试行) 1 目的 根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定，并结合公司实际情况, 为规范员工流动管理，引导员工合理流动，以达到人岗匹配的目的，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门。 3 管理权限 综合部负责各部门员工入职、流动手续的办理及监督。 4 员工入职 4.1 新进员工的报到程序 新录用的员工携带所要求的报到材料,于入职当日到综合部进行报到，同时办理入职手续。以其报到日为起薪日。 4.2 新员工报到当日所需材料 新员工报到材料如下: （1）身份证或户口本复印件； （2）学历、学位证书（包括国民教育、国家承认的成人教育（大、中专）等取得的学历、授予学位证明材料等；另，当年未毕业可用公司开具的学历证明）、职称证明等的原件及复印件； （3）最后工作单位的离职证明(当年毕业未参加工作的不需要)； (4)人体检健康证明； （5）岗位职业资格证书等。
4.3 员工档案的建立与管理 员工办理入职手续，综合部应同时建立入职员工的内部人事档案。 4.3.1 员工人事档案材料收集范围: 4.3.1.1 必备档案 除以上4.2所列各项新员工报到所需材料外,还需大学生就业/实习协议，以及劳动者转正后与公司签订的劳动合同等。 4.3.1.2 补充档案 工作交接清单、员工辞职申请表、员工解聘通知书等。 其他有关材料：符合公司相关制度、表彰奖励以及违反公司相关规定而受到的处分决定、通报批评等。 4.3.2 归档要求 具体如下： 4.3.2.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办部门和个人签字及形成时间的日期。 4.3.2.2员工办理入职手续后的三日内建立其基本人事档案。 4.3.2.3归档的材料，凡规定应盖章的，必须盖章。 4.3.2.4部门领导离职，其人事档案保留两年，其他员工离职，其人事档案保留一年。 4.3.2.5此人事档案为公司内部建立的档案, 其中材料为公司留存份，员工离职不返还。 4.4 员工试用期及转正
人员流动控制方案1 人员流动控制方案 为了保障公司生产活动有效持续开展，创建稳定向上的一流企业团队，促进双方共同发展，依据当前印刷行业从业人员流动性大的特点，特制定本方案，以确保员工的相对稳定，降低企业员工的流失。 第一条严把进人关。公司在招聘脱产人员时对短时期内跳槽频频的要认真考虑录用与否，对询问原因时不能自圆其说的应直接拒绝；招聘一线员工时，要根据应聘人员填写的个人信息表和面试表现决定是否聘用。 第二条明确用人标准。在招聘时结合企业的用人需求，不做不切实际的盲目的提高用人标准，根据岗位招聘合适的员工，否则新员工入职后感到上当受骗，从而一走了之。 第三条端正用人态度。在招聘中不以高薪待遇为诱饵招揽人才，应聘过程中要说明所提供的岗位以及该岗位的薪酬，避免新员工入职后因薪酬问题而离职。 第四条结合实际，待遇留人。对于现在企业员工，待遇作为现实社会生存的基础保障，企业幻想既想让员工拼命干活，却又不想付出合理薪水待遇是难以实现的。但企业也不能为了留住员工，向员工付出高于行业待遇太多的待遇。所以在结合行业实际情况的前提下制定员工的薪酬福利，这样降低了因薪酬福利没有竞争力而出现员工流失的现象。增加公司留住素质高、能力强的员工的几率，从而使企业的人力结构得到提升。
第五条关心员工，感情留人。人是情感动物，实行感情管理，尤其是在我们这个人情味很浓的国度里。要注重对员工的感情投资，创造一种让员工有家的感觉的工作环境往往会收到事半功倍的效果。感情管理是平缓员工跳槽的最有效措施，因为只有有了快乐的员工，才有快乐的顾客；只有有了稳定的员工，才有企业的兴旺与辉煌。 第六条培训和学习，增加一份福利。对于大多数员工来讲，除了待遇之外，能否在企业得到进步和成长，是否有学习的机会也是他们所关注的。所以要加强对员工的培训和学习，因为员工的成长和进步也就意味着企业的成长和进步。 第七条建立公平竞争的用人机制和环境。许多员工离职在于用对人机制和环境的不满，有能力得不到晋升。所以企业通过搭建公平竞争机制和环境，公司在出现岗位空缺时要先考虑内部员工，给他们一次晋升的机会，通过员工推荐和个人自荐，经过民主选举等创造平等的升迁通道，以提高员工的积极性和上进心，以便稳定有能力、有抱负的员工。 第八条运用法律。要加强员工签订劳动合同的意识，转正员工必须签订正式的劳动合同，通过合同对双方形成有机约束，从而降低员工的流失和人员控制。 第九条详细了解离职原因，打消准离职人员疑虑，尽最大努力减少人员流动。 新员工的离职，不适应岗位要求、刚上班感觉压力大是导致离职的原因之一，但新员工入职各部门不但要介绍工作内容和工作时注意
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
(完整)工程资料管理制度 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)工程资料管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。
工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室
人员流动控制方案 为了保障公司生产活动有效持续开展，创建稳定向上的一流企业团队，促进双方共同发展，依据当前印刷行业从业人员流动性大的特点，特制定本方案，以确保员工的相对稳定，降低企业员工的流失。 第一条严把进人关。公司在招聘脱产人员时对短时期内跳槽频频的要认真考虑录用与否，对询问原因时不能自圆其说的应直接拒绝；招聘一线员工时，要根据应聘人员填写的个人信息表和面试表现决定是否聘用。 第二条明确用人标准。在招聘时结合企业的用人需求，不做不切实际的盲目的提高用人标准，根据岗位招聘合适的员工，否则新员工入职后感到上当受骗，从而一走了之。 第三条端正用人态度。在招聘中不以高薪待遇为诱饵招揽人才，应聘过程中要说明所提供的岗位以及该岗位的薪酬，避免新员工入职后因薪酬问题而离职。 第四条结合实际，待遇留人。对于现在企业员工，待遇作为现实社会生存的基础保障，企业幻想既想让员工拼命干活，却又不想付出合理薪水待遇是难以实现的。但企业也不能为了留住员工，向员工付出高于行业待遇太多的待遇。所以在结合行业实际情况的前提下制定员工的薪酬福利，这样降低了因薪酬福利没有竞争力而出现员工流失的现象。增加公司留住素质高、能力强的员工的几率，从而使企业的人力结构得到提升。
第五条关心员工，感情留人。人是情感动物，实行感情管理，尤其是在我们这个人情味很浓的国度里。要注重对员工的感情投资，创造一种让员工有家的感觉的工作环境往往会收到事半功倍的效果。感情管理是平缓员工跳槽的最有效措施，因为只有有了快乐的员工，才有快乐的顾客；只有有了稳定的员工，才有企业的兴旺与辉煌。 第六条培训和学习，增加一份福利。对于大多数员工来讲，除了待遇之外，能否在企业得到进步和成长，是否有学习的机会也是他们所关注的。所以要加强对员工的培训和学习，因为员工的成长和进步也就意味着企业的成长和进步。 第七条建立公平竞争的用人机制和环境。许多员工离职在于用对人机制和环境的不满，有能力得不到晋升。所以企业通过搭建公平竞争机制和环境，公司在出现岗位空缺时要先考虑内部员工，给他们一次晋升的机会，通过员工推荐和个人自荐，经过民主选举等创造平等的升迁通道，以提高员工的积极性和上进心，以便稳定有能力、有抱负的员工。 第八条运用法律。要加强员工签订劳动合同的意识，转正员工必须签订正式的劳动合同，通过合同对双方形成有机约束，从而降低员工的流失和人员控制。 第九条详细了解离职原因，打消准离职人员疑虑，尽最大努力减少人员流动。 新员工的离职，不适应岗位要求、刚上班感觉压力大是导致离职的原因之一，但新员工入职各部门不但要介绍工作内容和工作时注意
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
工程资料档案管理 制度
工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度
1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率, 使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求, 特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富, 是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》, 各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责, 各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料, 认真做好立卷归档工作, 并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分, 应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查, 并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中, 各种技术资料交由行政部统一管理发放, 各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后, 由技术部汇同有关部门开箱验收后, 设备资料( 归档的发给施工单位的) 统交行政部统一管理, 造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请, 经批准后按计划办理, 或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证, 一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本( 即必须有各方代表符合规定的亲笔签名, 有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档, 签字方不能用副本或复印件归档) 。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单( 含工程联系单) 等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件( 如表式为复印件, 数据虽用合格材料书写也不能作为原件; 验收签证单中的各方人员必须签名齐全, 不能以盖章或打印件代替签名) 归档。 2.2.3调试措施, 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色带打印件, 以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件( 不能用复印
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
档案管理制度 - 1 -
第一章总则 第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。 第二章管理与职责 第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。 第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。 第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。 第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -
档案室。 第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案 第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。 第三章工程项目档案的归档范围 第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。 第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。 （一）工程经营文件 工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。 （二）工程施工文件 - 3 -
流动岗位人员的聘任及管理办法范文流动岗位人员的聘任及管理办法 Cdf> 1.根据中央、国务院有关部门关于非营利性科研机构用人制度改革的一系列精神～为建立“开放、流动、竞争、协作”的人才使用、培养和激励机制～健全、规范我所的人员聘任制度～特制定本办法。 2.流动岗位人员是指非营利性科研机构额定编制中～30%的用于聘用流动岗位研究人员。 3.流动岗位研究人员的聘用要坚持“按需设岗、双向选择、择优聘用、按岗定酬”原则。定 4.流动岗岗位研究人员的招聘可采用用推荐和面向全社会公开招聘的方式。招 5.流动岗岗位人员不应突破核定编制制数额,单位编制的30%%,。 二、流动岗位人员的基本条件员 6.拥护党的领导～热爱祖国～遵党纪守法～具有为我国科纪 学事业现代化和地球科学事事业发展献身的精神,业 7..严谨的科学态度～实事求是的科研作风～良好的求职业职道德、 勇于创新和团结协作的精神,团 8.流动岗位的高级研究人员流一般应是国内外在相关学一科科研究中 1 / 5 成绩卓著的专家学者,中级研究人员一家般应具有大学以般 上的学历或中级以上专业技术任职或资格的专业技术人员,博资士士后研究人员,在读研究生也可作为流动岗位人员生聘用。聘 9.具有履行研究岗位职责的能力～身体究健康～能坚持正健 常工作～
年龄一般应在60岁以下。。 三、聘用程序 10..聘用流动岗位研究人员首先由项目、课题组根据首工工作需要提 出书面申请～并报所科技处、人事处～审核。申请中应明审 确拟聘岗位、岗位职责要求、拟岗聘用期限、拟提供的工资聘待待遇等条件。 11.推荐聘用:主要指聘用本单荐位熟习的科技人员、在位 本单位从事研究工作的在职单研究生,博士、硕士,及研本单位本其他未进入非营利性科研机构的科技人员。性聘人项目,课题,聘 组～应按规定要求提供推荐人选按的有关材料～如个人简历的、、工作业绩、成果、研究方向等。单位人事部门和方科技部门根科据本所学科结构、岗位设置情况、项目构,课题,组需要程度, 等提出聘任建议～交所行政会出议研究决定。议 12.公开招聘:主要指聘用本单开位缺乏或不足的专门科位 技人才。人 单位人事部门根据拟招聘岗位和岗位条件据要求通过不要 2 / 5 同形式和渠道进行公开招聘。公开招聘进一般要经过发布信一息、资格审查、公开答辩、考察格了解、研究决定等步骤。了 四、流动岗位人员的管理 13.流动岗位研究人员必须与所签订书面聘用员合同。合合同应明确规定: ,1, 聘用合同期限, ,2, 聘用岗位及其职责要求,责 ,3, 工资及福利待遇,及 ,4, 岗位聘用合同变更和终止岗条件,条
公司档案管理办法及实施细则 档 案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文、政府机关核准文、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文材料的形成与归档
第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文材料形成、积累、整理和归档的制度。文材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文由行政部收集。 第七条公司文材料归档的基本要求 1、归档的文材料必须完整。 2、归档的文材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文材料的归档范围。
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
十二、公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本 办法。 第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条归档 归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第六条档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、 画线和涂改，未经批准不得复印档案。
工程资料管理制度 1目的 1．1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 １.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全,整理立卷后归档。 2．２工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.１工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 ３.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ３．５工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 ４工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门
相关文件要求编制，与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: ５.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 ５.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员，并应登记。 5.３对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 ５.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。 ５.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 ５．7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 ５.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份,以备存查。 5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。 5．10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。 6工程资料的发放 6.１分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
人员流失管理规定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
人员流失管理办法 1、目的： 为积极有效地从各个环节加强对员工流失率的控制，为了公司的持续发展提供有力的保障；提升公司管理水平，规范管理人员的要求与管理方式，有效的对员工流失进行控制，特制订本管理办法。? 2?、适用范围? 适用于公司员工流失率控制。 3、管理职责： 3.1?人力行政部：负责员工招聘、培训过程、食宿安排和达标指导及流失率控制等全过程监 控。 3.2?用人部门：负责员工的达标指导和日常员工流失率控制。合理有效的进行人员流动； 4.工作程序 4.1正确管理是留住人才的基础 4.1.1有效招聘 针对性的招聘所需人才，只有符合岗位需要的人才能算是公司的人才。招聘到符 合公司需要的人。 4.1.2有效管理
正确有效管理永远是公司发展的条件，管理中公司发展的战略目标的制定与实施， 生产经营过程中的具体运作，是决定企业发展的至关重要的因素。 4.2控制人员流失的具体措施： 4.2.1管理与控制员工流失的原则：切忌无差别的控制的原则；效率原则；适度原则； 保密原则。 4.2.2重视管理者的个人魅力 管理好坏，取决于领导的素质与魅力，各级领导都能适应时代的潮流，洞悉时代变化， 要有眼光和远见，创新能力，具有科学管理的能力，尊重意识，一定的表达能力，要 有信息观念及一定的公关能力。 4.2.3构建良好的企业文化 企业文化是公司全体员工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、 价值标准、基本信念和行为规范。 A企业文化有3个层次，即精神层、制度层和物质层。 1)精神层内容包括企业精神、企业目标、企业经营理念、企业风气、企业道德和企业 宗旨。 2)制度层内容包括一般制度、特殊制度和企业风俗。
人员流失率控制方案 一、目的：为了合理控制各部门人员的流失，降低人员流失所带来的各项人力成本，使公司的各项管理工作能持续高效的推动，提高各部门对人员流失的高度重视，现制订此方案。 二、使用范围：包头伊利乳业有限责任公司各部门。 三、职责： 1、人事行政部负责对公司人员流失率进行整体控制： 1>负责每月对公司整体人员流失情况进行分析并提出整改措施。 2>负责每月召集各部门主办级及以上人员召开人事绩效薪酬会议，根据每月人员流失等情况进行沟通并对整改措施达成共识。 3>负责每季度组织民主生活会，以及时了解员工思想动态。 4>负责按此方案对各部门的人员流失情况进行考核。 2、各部门负责对所属人员进行管理，有效对人员的流动合理控制： 1>负责对离职人员进行离职面谈； 2>负责每月对人员流失情况进行分析并提出整改措施。 四、人员流失率目标： 表一：新入职员工（不满三个月、在岗满七个工作日的员工） 表二：满三个月员工
关键岗位指各部门主办、工段长、行政人员及生产部灌装工、中控操作工、UHT操作工、配料工，技术部质检员、化验员，设备部维修工，奶源推进部原奶质检员，及特种作业人员。 集团或事业部内部、分子公司之间、各部门间调动人员不包括之内。 五、管控说明： 1、表一中规定的人数为正常的人员流失（不满三个月、在岗满七个工作的员工），超过此规定正常人员流失范围，流失一人对用人部门主办给予30元考核，少流失一人对用人部门主办给予30元奖励，部门经理均连带50%。人事行政部对公司整体流失负连带考核，工作不满三个月流失人数目标值定为30人，每低于(高于)目标值3人奖励(考核)人事行政经理30元/人。 2、表二中规定的人数为正常的人员流失（满三个月），超过此规定正常人员流失范围，对于关键岗位流失一人对用人部门主办给予100元罚款，非关键岗位流失一人对用人部门主办给予50元罚款，部门经理均连带50%罚款。人事行政部对公司整体流失负连带考核，工作满3个月非关键岗位流失人数目标值定为11人，关