1、社会化管理人员人事档案管理机构应为国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构或当地人力资源社会保障部门授权的单位，严禁个人保管档案。
2、档案转递应通过机要和原单位专人送取(持单位介绍信、身份证或工作证)等方式，档案需严密包封。不允许个人自带档案、私自拆封档案。
3、经审核发现人事档案材料弄虚作假行为，没收其虚假材料，出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案，并书面通知用人单位及本人，情节严重的报当地公安机关处理。
档案材料的收集与补充
一、收集内容
符合人事档案内容的相关材料。包括：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、培训和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国等材料；其他参考材料。
二、材料要求
1、应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章。
2、归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
3、归档材料应为原件。一般不得用复印件或扫描件代替原件存档。特殊情况存入复印件或扫描件的，应由原件保管单位注明并加盖公章。
4、严密包封并加盖密封章的归档材料，个人不得擅自拆封。
三、办理时限：符合政策并材料齐全随到随办
人事档案查(借)阅
一、查（借）阅范围
公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案；国家机关、事业单位招考录用审查需查阅的档案；与公共就业或人才服务机构签订人事代理委托协议的用人单位因工作需要查（借）阅本单位员工的档案。
二、查（借）阅要求
1、有关单位与人员如需查（借）阅流动人员人事档案，应申明查（借）阅理由，办理审批手续并详细登记。
2、查阅单位应派专人两名以上（中共党员）持单位介绍信及有效身份证件查阅。任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。
3、严禁私自复印、拍摄、摘录档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经审核同意后，方可复制、拍摄或摘录。复制的材料应注明出处和日期，并加盖业务章。摘录部分由档案管理人员与原件核对无误后，注明出处及日期，并加盖业务章。
4、严禁私自替换、抽取档案材料。对触犯法律的，将依法追究法律责任。
5、人事档案原则上不外借。确因工作需要借出的，经人才中心档案管理部门主管领导同意后，借档者持具备档案保管权单位借档函、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口签订《档案借阅协议》，严格履行借出登记手续后方可出借。
外借档案需在约定时间内归还，并由借档单位密封。
三、办理时限：符合政策并材料齐全随到随办
毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事
连云港常青技工学校学生学籍管理规定（试行） 第一章总则 第一条为加强学籍管理，建立良好的教育教学秩序，维护学生合法权益，进一步推动学校发展，制定本规定。 第二章学制与入学、注册 第二条学校学制原则上按以下规定： （一）学制教育以培养中、高级技能人才为主。中级工学制教育招收初中毕业生，学制为三年；通过联合办学的高级工学制教育，招收中等职业学校（中专、技校）、高中的毕业生，学制为两年；招收初中毕业生，学制为五年（2+3）。 （二）实行学分制的学生修满规定总学分，且获得相应职业资格证书者，经学校批准，可以在规定学制的基础上提前毕业，提前毕业一般不超过1年。因休学、留级以及少选学分而推迟毕业者，推迟时间一般不超过2年。 第三条学校应按规定录取新生，并由学校招生办发给录取通知书。 第四条新生实行秋季注册，凡被录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到学校办理入学注册手续。实行联合办学的，在学生当年就读学校进行学籍注册，学生就读学校变更后，将学籍从原就读学校转出，再转入当前就读学校。因故不能如期报到注册者，须凭有关证明，向学校申请延期注册，对于开学两周内不到校注册，也不办理延期注册手续者，取消入学资格。 第五条学校为取得学籍的学生及时建立学籍档案，基本内容包括：基本信息、思想品德评价材料、各课程成绩表、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的奖惩材料、毕业生信息登记表和体检表等。 第六条学校校将取得学籍的新生的基本信息和各年级学生变动情况及时输入技工 院校电子信息管理系统，并报连云港市人力资源和社会保障局审核。 第七条新生在入学后的三个月内，应接受学校复查。经复查证实不符合报考、录取条件，或身体状况不符合标准者，由学校报请连云港市人力资源和社会保障局批准，取消学籍，退回原地区。 第八条每学期开学，学生必须按规定日期到校注册。因故不能如期注册，应先由学
省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为了进一步规全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障普通中小学学生的合法权益，根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本规定。 第二条本规定适用于全省各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和符合招生入学政策在校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍实行属地管理、分级负责的管理体制。 省教育厅统筹学生学籍管理工作，制订学籍管理规定，指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。 设区的市教育行政部门负责本行政区域普通高中学校学籍管理工作，指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。 县级教育行政部门负责本区域义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。 学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。 第二章学籍建立
第四条新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。 学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。 第五条小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月报主管教育行政部门确认。 初中、高中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学2个月报主管教育行政部门确认。 中等职业学校转入普通高中就读学生的学籍，由接收学校报主管教育行政部门确认后建立普通高中学籍。 将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立。 第六条学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，主管教育行政部门对上述情况的学生不予确认学籍。 第七条学校应当以班为单位建立学生学籍。 第八条学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。 第九条学校应当依据教育部《中小学生学籍管理办
湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围 本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。 本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范； 湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）； 湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）； 关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称 －1－
“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关 资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施 根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应 优先列入数字化加工对象。 数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全 遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化 各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程 对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文 字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏 洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础 加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数 －2－
万冲镇三柏小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学 1、一年级新生的入学。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。 （2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送万冲镇中心学校建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到万冲镇中心学校申请，经学校领导批准后方可办理转学手续， 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，
办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、转学登记册； 3、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档.
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版） 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。 其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。 总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 所谓的干部身份，就是你在一个单位工作满一年，上报人才市场后，给你办理转正定级确认干部身份。你如果2年还没有找到工作，就无法转正定级，什么时候找到工作，什么时候开始一年以后的转正定级。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
学生学籍管理暂行规定(修订)
学生学籍管理暂行规定（修订） 为保证我校现代远程教育健康有序开展，强化学籍管理，不断提高教学质量，根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》以及教育部和上级教育行政主管部门有关现代远程教育（网络教育）规范管理的有关文件精神，结合我校实际情况，对《北京航空航天大学现代远程教育学院学生学籍管理暂行规定》进行修订，并公布如下。 入学及注册 第一条按照北京航空航天大学现代远程教育招生规定录取的新生，持学校录取通知书及其他有效证件（包括身份证及复印件、一学历证书及复印件），在规定时间到相关的北航现代远程教育学院校外学习中心办理入学手续。对不能按期报到的学生，应提前向校外学习中心提交书面材料说明原因，并附相关证明。未经请假超过两周不报到者，取消入学资格。 第二条新生在办理入学手续后经复查合格准予注册的，按规定交纳学费及有关费用。新生办完注册手续后方可取得北京航空航天大学现代远程教育学籍。对不符合招生条件者，学校将根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属于弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者，不论何时一经发现查实，学院有权取消其入学资格或学籍。 第三条新生如因病或工作需要暂时不能参加学习，须经本人申请，报校外学习中心转现代远程教育学院批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生应于保留入学资格期满前2个月，提出重新入学的申请报告，经批准后重新办理入学手续。无故不申请办理入学手续者，取消其重新入学资格。 第四条新生入学后须及时办理入学登记注册手续，准确填写学生登记表中的各项内容，以便于在上级教育行政部门进行电子注册和进行在校期间的各项管理工作。对未能如实准确填写内容而造成电子注册工作和后续工作延误或无法进行的，其责任由学生本人负责。 第五条学生在校期间，每学期开学时均须按时到校外学习中心办理交费和注册手续。因故不能如期交费和注册的，必须提出书面申请，说明原因，履行请假手续。未经请假或请假未被批准，逾期两周不办理交费和注册手续者，按自动退学处理，由学院注销其学籍。 学习年限及课程选修 第六条大专起点本科基本学习时间为2-3年，学分有效期为4年；高中起点本科基本学习时间为4-5年，学分有效期为6年。学习期限以学生取得正式学籍,并在上级教育行政管理部门进行电子注册生效后起算。 第七条学生入学后，须仔细了解本专业教学计划的内容和要求，并根据自己的实际情况，定出初步的学习计划和进程。 第八条学生选课时应注意以下问题： 1、根据本专业教学计划的要求和学校公布的开课计划，在开课前一周进行选课。 2、所选课程的授课时间应尽量避免相互冲突。 3、学生选课时要充分考虑自身的学习条件，应保证有足够的时间、精力完成所选课程的学习。 4、对所修读的课程有先修课的，须完成先修课学习后，方可选修该课程。 5、每门课可接受的选修人数根据教学客观条件确定，如有必要可限制选课学生人数。 6、所选课程可在两周内进行调整，两周后不得退选或改选其他课程。
山东省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障普通中小学学生的合法权益，根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、山东省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本规定。 第二条本规定适用于全省各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和符合招生入学政策在校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍实行属地管理、分级负责的管理体制。 省教育厅统筹学生学籍管理工作，制订学籍管理规定，指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。 设区的市教育行政部门负责本行政区域内普通高中学校学籍管理工作，指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。 县级教育行政部门负责本区域内义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。 学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。
第二章学籍建立 第四条新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。 学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。 第五条小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 初中、高中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 中等职业学校转入普通高中就读学生的学籍，由接收学校报主管教育行政部门确认后建立普通高中学籍。 将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立。 第六条学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，主管教育行政部门对上述情况的学生不予确认学籍。 第七条学校应当以班为单位建立学生学籍。 第八条学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。
高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不
附件1： 中小学档案教育社会实践基地申报表基地名称：湖北省档案馆
湖北省档案馆中小学档案教育社会实践基地
档案教育活动方案 为贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》（中发[2004]8号）、《教育部、国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》（教基一函[2011]7号）和《中华人民共和国档案法》的要求，进一步加强未成年人思想道德建设，充分发挥档案资政育人的作用，使未成年人了解档案，感知档案，走进历史，全面实施道德教育和素质教育，培育和弘扬中小学生爱国主义热情和民族精神，结合我馆实际，制定本方案。 一、活动宗旨 使青少年了解档案，感知档案，走进历史，体验档案服务，感受档案文化。旨在树立“知我湖北，爱我湖北”的思想，激发青少年爱国爱省情怀，为和谐湖北的建设贡献力量和热情。 二、活动主题 了解档案文化抒发爱国情怀 三、活动时间和地点 时间：每周法定工作日的星期五下午14：40——17：00： 地点：湖北省档案馆（武昌区水果湖洪山路87号） 四、活动对象与区域
活动对象主要是中小学生，年龄为6岁——18岁的小学生、初中生和高中生。 活动区域主要是武汉市洪山区、武昌区。 五、活动的内容、安排与后续工作 湖北省档案馆是湖北省重要的档案保管基地和爱国主义教育省级示范基地；也是为广大群众提供档案利用服务的信息中心和文化阵地；更是对青少年进行爱国主义教育最直观、最形象、最生动的重要场所。 1、参观档案利用服务大厅。通过介绍查档流程与服务项目，体验档案查阅服务（登录电子目录查询系统或查询纸质目录查询档案）、查阅档案，现场解答档案咨询。 2、通过参观展览厅了解实物、展板、文献资料，或通过讲解员讲解、提出问题、讨论、谈感受等了解档案、感知历史、感受文化魅力、抒发爱国爱省情怀。 3、参观修裱室。了解整个裱糊技术的原理及过程（对破损的纸质档案载体进行修裱、托裱），使小学生实地体验档案的抢救（增强和恢复档案的强度和耐久性，延长档案的寿命，便于档案长期保存和利用），增强档案保护意识。 4、参观展览厅。通过参观展览厅，了解实物、展板、文献资料，或通过讲解员讲解、提出问题、讨论、谈感受等走近档案、感知历史、感受档案文化魅力、抒发爱国爱省情怀。
高中生学籍管理规定 一、总则 第一条：为贯彻党的教育方针，培养学生德、智、体、美、劳全面发展，实施素质教育，加强和完善学校管理工作，提高教学质量。根据《广西壮族自治区普通高级中学学籍管理规定》的精神，结合我校实际，特制定本规定。 二、入学与注册 第二条：被我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能如期报到的，须向学校申请延期，无故逾期不报到的，取消入学资格。 第三条：学生科在新生报到注册后，持新生报到花名册等到市教育局办理新生学籍证，并建立学生档案。 第四条：新生报到注册后，学校有关部门对新生政治思想、文化和健康状况进行复查，经查有精神分裂、颠痫、肝脾等传染病患，取消其学籍。 第五条：因健康原因，并经指定医疗单位诊断不能坚持学习的，由本人申请、学校批准，保留入学资格一年。 三、成绩考核与记载 第六条：学校按教学计划要求全面考核学生德、智、体发展情况。 第七条：取得我校学籍的学生必须参加学校组织的考试。高中毕业会考由自治区教育厅统一组织，会考分考试和考查两种。
考试科目为：政治、语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物、英语等九门课程。考查科目为：劳动技术、体育和物理、化学、生物的实验操作。 第八条：学生毕业时文化课成绩为高中毕业会考成绩。学科成绩采用等级制，各科成绩分为A、B、C、D四个等级，D等为不及格。考查科目成绩分及格、不及格两个等级。 第九条：每学期都应写学生操行评语，评语由班主任根据任课教师、团支部和学生干部意见及学生本人平时表现综合评定，操行评定结果通知学生及其家长，并记入学生学籍档案。 四、升级、留级、肄业、结业和毕业 第十条：凡身体能坚持正常学习者，均可升级。 第十一条：我校实行学生自愿留级制度。 第十二条：高中毕业会考学科不及格的，可参加教育主管部门组织的补考，补考学科最终成绩分为及格与不及格。 第十三条：学生学业成绩优秀，经考试确定达到高一级水平，由本人及家长提出申请，学校审批，报市教育局批准，准予跳级。 第十四条：学生修业期满，思想品德考查合格，毕业会考及考查学科成绩均合格，准予毕业，交清各项费用，发给毕业证书。 第十五条：有下列情况之一，不予毕业，发给结业证书： 1、会考学科、考查科目经补考后仍有不及格的； 2、学生受到纪律处分尚未撤消的； 第十六条：因病或其他原因中途退学，修业期限未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。 五、纪律与考勤
[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论
文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：
湖北省档案馆新馆建设项目可行性研究报告 中咨国联出品
目录 第一章总论 (9) 1.1项目概要 (9) 1.1.1项目名称 (9) 1.1.2项目建设单位 (9) 1.1.3项目建设性质 (9) 1.1.4项目建设地点 (9) 1.1.5项目负责人 (9) 1.1.6项目投资规模 (10) 1.1.7项目建设规模 (10) 1.1.8项目资金来源 (12) 1.1.9项目建设期限 (12) 1.2项目建设单位介绍 (12) 1.3编制依据 (12) 1.4编制原则 (13) 1.5研究范围 (14) 1.6主要经济技术指标 (14) 1.7综合评价 (16) 第二章项目背景及必要性可行性分析 (18) 2.1项目提出背景 (18) 2.2本次建设项目发起缘由 (20) 2.3项目建设必要性分析 (20) 2.3.1促进我国湖北省档案馆新馆建设产业快速发展的需要 (21) 2.3.2加快当地高新技术产业发展的重要举措 (21) 2.3.3满足我国的工业发展需求的需要 (22) 2.3.4符合现行产业政策及清洁生产要求 (22) 2.3.5提升企业竞争力水平，有助于企业长远战略发展的需要 (22) 2.3.6增加就业带动相关产业链发展的需要 (23) 2.3.7促进项目建设地经济发展进程的的需要 (23) 2.4项目可行性分析 (24) 2.4.1政策可行性 (24) 2.4.2市场可行性 (24) 2.4.3技术可行性 (24) 2.4.4管理可行性 (25) 2.4.5财务可行性 (25) 2.5湖北省档案馆新馆建设项目发展概况 (25) 2.5.1已进行的调查研究项目及其成果 (26) 2.5.2试验试制工作情况 (26) 2.5.3厂址初勘和初步测量工作情况 (26)
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
北京大学研究生学籍管理实施细则 （一九九八年七月十七日第396次校长办公会审议批准， 二00五年六月二十七日第576次校长办公会审议修订） 为做好研究生学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(2005年3月25日教育部第21号令)，结合我校具体情况，制订本实施细则。 入学与注册 第一条新录取的研究生持录取通知书和有关证件（户口、工资关系等），按学校要求办理入学手续，于规定期限内交纳各项费用。因故不能按时办理入学手续者，应书面向录取的学院（系、所、中心）请假，由学院（系、所、中心）报研究生院批准备案，并附相关证明（因病请假必须附县级以上医院证明）。请假时间不得超过两周。未请假或请假未获批准逾期两周以及请假期满不报到者，除不可抗力因素外，均视为自动放弃入学资格。 第二条新生入学后必须在规定的时间内到校医院进行健康检查。学校将在三个月内按国家招生规定对学生进行资格复查。体检和复查合格方予办理注册手续，获得学籍。体检或复查不合格者，由学校根据有关规定，区分不同情况，予以处理，直至取消入学资格或取消学籍。 对于违反国家招生政策的被录取者，或在报考录取过程中弄虚作假者，无论何时发现，一经查实，将取消入学资格或取消学籍。 对取消入学资格或取消学籍的研究生，由学生工作部、各学院（系、所、中心）或研究生院提出，经研究生院培养办公室送研究生院院长审核，报校长会议批准。 第三条新生属于下列情况之一者，可以申请保留入学资格一年：（一）健康检查发现患有疾病短期可治愈，暂不宜在校学习者； （二）因病请假一个月期满，仍未病愈不能报到者； （三）已怀孕，或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上者。 因上述原因保留入学资格者须由本人申请，导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人签署意见，送研究生院培养办公室审核，并报研究生院院长批准。属第（一）种情况的，须附校医院保健科诊断证明；属第（二）种情况的，须附县级以上医院诊断证明书，并经校医院保健科认定；属第（三）种情况的，应如实向学校申明。 可申请保留入学资格的研究生，如本人在报到之日起两周内不提出申请，或通知其办理有关手续而无故逾期两周不办理相关手续者，视为自动放弃入学资格。 因病保留入学资格的研究生，应于下学年新生入学前两周内提出恢复入学资格的申请，由校医院进行健康复查。复查合格者，由所在学院（系、所、中心）主管负责人签署意见，附校医院复查合格证明，经研究生院培养办公室审核，报研究生院院长批准后，方能办理入学注册手续。复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 新生在保留入学资格期间，不具有学籍，不享受在校研究生待遇，本人户口、档案等各种关系不转入学校（已转入者退回）。 第四条每学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，持研究生学生证到院
义务教育阶段公办中小学学籍管理办法 义务教育阶段公办中小学学籍管理办法 义务教育阶段公办中小学学籍管理办法第一条为进一步加强九年制义务教育，规范县城老隆公办中小学学籍管理，确保正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》以及《广东省义务教育阶段学籍管理暂行规定》（粤教基[1999]14号）等有关规定，并结合县城中小学实际，制订本办法。第二条科学合理划分入学区域。根据县城中小学校布局和适龄少年儿童分布情况，按照就近入学的原则，合理划分县城中小学校入学区域。第三条实行新生入学公示制度。为保证学位安排公开、公平、公正，小学一年级和初中一年级新生入学名单和新生的有关情况实行公示制度。公示时间为每年秋季入学前，公示期限为三天。其中小学一年级新生入学名单和新生的有关情况分两批公示，一批为在老隆地区幼儿园（含小学附设幼儿园）就读的符合入学条件的新生名单，另一批符合入学条件但没有在老隆地区幼儿园就读的新生名单，对符合入学条件的一年级新生由学校发给入学通知书。小学毕业生名单由原毕业学校公示。初中一年级入学，在免试入学的前提下，按照县教育局制定的小学毕业生升学实施方案办理入学手续。第四条户籍人口适龄儿童少年入学、转学 (一)小学一年级新生入学。小学一年级入学的适龄儿童须出具以下材料并提供复印件： 1、《居民户口本》（包括地址页、适龄儿童个人户口页、父母或其他监护人户口页 3项内容）；
2、《适龄儿童出生证》； 3、《房地产权证》（或购、租房合同等材料）； 4、《儿童体检证》（健康检查表和预防接种证）。(二)初中一年级新生入学。在免试入学的前提下，按照县教育局采用的小学毕业生升学方案办理入学手续。 (三)转学压滤机滤布厂家 1、转学学生需要出具以下材料： (1)《学生转学联系函》； (2)《居民户口本》（包括地址页、适龄儿童少年个人户口页、父母或其他监护人户口页 3项内容）； (3)《房地产权证》（或购、租房合同等材料）； (4)转学所需的其他学籍资料。 2、转学程序： (1)学生家长或其他监护人带齐有关材料原件和复印件向在读学校提出申请； (2)学校经县教育局审核同意后，向转入学校所在地教育局发出专用的《学生转学联系函》； (3)转入地教育局按照就近入学的原则安排接收学校，并开具同意接收回函； (4)转出学校凭接收地教育局的接收函开具转学证明，提供学籍资料； (5)转入学校凭转学证明和学籍资料接收学生。第五条非户籍人口适龄儿童少年入学、转学
湖北省施工资料管理规 程上册 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
附录G （规范性附录） 湖北省建筑工程施工文件统一用表 目次 A类工程管理文件 (118) B类工程技术文件 (131) C类工程测量记录 (137) D类工程施工记录 (143) E类工程试验检验记录 (188) F类工程物资文件 (266) G类施工质量验收文件················（中、下册）工程竣工验收文件··················（下册） A类工程管理文件 1、工程概况表（表A1） (119) 2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (120) 3、工程开工报告（表A3） (121) 4、工程竣工报告（表A4） (122) 5、工程停工报告（表A5） (123) 6、工程复工报告（表A6） (124) 7、施工进度计划分析（表A7） (125) 8、项目大事记（表A8） (126) 9、施工日志（表A9） (127) 10、不合格项处置记录（表A10） (128) 11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (129) 12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (130)
工程概况表 表A1 编号： 附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 施工现场质量管理检查记录
表A2 开工日期：编号： 本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 工程开工报告 表A3 编号：
本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。 工程竣工报告 表A4 编号：
临泉县中小学生学籍管理制度 一、学籍审核制度。按照“谁主管、谁审核”的原则，乡镇中心校和县直学校负责审核学校上报的新生学籍信息和变动信息，县教育局对乡镇中心校和县直学校上报的学籍数据进行审核，并报上级教育主管部门。 二、学籍管理责任制度。建立诚信承诺制，县教育局和乡镇中心校（县直学校）签订学籍管理责任书。建立公示制度，学校将本校在籍学生名单分班级在本校予以公示；县教育局对学校上报的学籍信息和录入审批程序进行抽检，抽检结果以适当方式予以公示。 三、学籍核查制度。乡镇中心校每学期对本辖区所有学校学籍数据进行一次全面核查，每月按时上报变动学生信息。县教育局每年对全县学籍数据按一定比例进行核查，核查结果通报全县。 四、学籍管理考核制度。县教育局制定学籍管理考核办法，考核方式以日常管理工作考核和数据抽查考核相结合的方式进行。考核内容主要有学籍管理员配备、培训、工作条件保障情况，新学年数据采集录入审核情况、数据异动维护情况、数据核查情况，信息安全保密情况。考核结果纳入乡镇中心校和县直学校年度工作目标管理督导考核。 五、学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，确保安全；学籍信息录入后关键信息的修改须经县教育局批准，不得随意修改学生信息；学校在应用数据时要严格执行保密有关规定，确保基本信息不外漏、不被非法利用。
学籍管理员工作职责 一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定，做好学生电子学籍管理和数据维护工作。 二、负责新生学籍信息采集和审核，按要求上报有关学籍数据和统计报表，做到信息真实、准确、完整。 三、做好学生学籍变动工作。对学生转入（出）、休（复）学、跳级等进行严格把关，对相关材料进行审核，报学校领导同意后，出具相关证明，并按规定从学籍管理系统做出相应操作。 四、每学年结束时，及时维护毕业生信息，并从学籍系统中进行毕业操作。 五、加强学籍动态管理，每月按时上报变动数据。及时处理学籍管理中存在的问题，补充、完善相关信息。 六、建立和保管学生档案，及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。 七、做好学生学籍信息的保密工作。未经县教育局主要领导书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。 八、维护好中小学学籍管理系统网络，保障网络的正常和安全。