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医院分诊排队叫号系统建设方案

医院分诊排队叫号系统建设方案
医院分诊排队叫号系统建设方案

医院分诊排队叫号系统建设方案

一、方案简介:

1. 在各门诊科室等候区域设一个导诊台,在导诊台电脑上安装一套分诊管理软件。

2. 每个诊室的医生电脑上各安装一套软件式虚拟叫号器

3. 休息等候区安装一台42寸液晶集中一体机,作为呼叫主显示屏,用于显示正在呼叫的病人姓名、号码、接诊医生姓名、诊室号等

4. 休息等候区配置多个喇叭,用于语音播报就诊的病人姓名、号码、诊室号等

5. 排队叫号系统与HIS系统对接,可读取病人的姓名、检查项目等信息

二、系统结构:

整个系统由服务器,导诊台护士站,医生呼叫软件,叫号信息显示和叫号语音

播报五大块组成,整个医院的排队主控管理系统、护士站(分诊台)排队管理

系统、语音呼叫系统及媒体信息播放系统之间通过内部协议通讯。排队系统接

入医院局域网

(网络协议为TCP/IP),与医院的门诊挂号系统、HIS 系统、PACS 系

统之间通过数据接口协议进行通讯,并可将排队系统内信息输出至医院的HIS系统,供电子病历和药房管理系统使用。

系统总接线图:

四、系统功能特点:

1. 所有的设置及操作均为全中文windows 窗口菜单形式。即会使用电脑的人员就可以在最短时间内熟练操作及设置,功能强大满足不同的需求。

2. 系统支持自助刷卡或扫描进入分诊排队系统,配合护士站分诊管理软件效果更明显。

3. 个性化的虚拟呼叫器,可查看等候及已完成就诊情况,个性化界面各模式自由随意转换并可隐藏,不占用操作界面的空间,可以半透明显示。

4. 分诊台(护士站)实现处理分诊区的各种特殊情况,如:帮患者指定医生、优先插队(如老干部、军人)、复诊、转移科室、弃号等。

5. 系统支持二次分诊或多重分诊,多区域实现自动呼叫功能,如先从大候诊区呼叫几位患者到诊室外候诊,诊室里面的医生按呼叫键再呼诊室外的患者到对应诊室就诊。

6. 与医院HIS系统多种方式对接,无需另配打印机出票。

7. 灵活的出票序号方式:患者的挂号单、挂号处打印排队序号或护士站打印排队序号。

8. 患者号码可转移到不同科室队列中去,患者不必重复排队。

9. 系统可设置优先级,可及时处理有优先权的患者,如老人、军人等。

10. 具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入医生账号进行登录操作,工作结束后,退出排队系统。

11. 患者可以选择指定医生。

12. 医生可以选择患者前来就诊(虚拟呼叫器)。

13. 个性化语音可任意编辑呼叫就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等。

14. 专业语音库,声音清晰自然亲切。

15. 个性化显示可任意编辑就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等。

16. 在不显示排队信息时可显示丰富的广告、服务、温馨提示语等信息。

17. 系统支持对接多种显示设备,如等离子、液晶显示、电视墙等、LED同步屏等。

18. 实现医院对于二次分诊等候的需求。

19. 产品完全模块化设计。

20. 系统提供业务状态查询功能。

21. 开放式的接口,强大的扩展功能。

22. 虚拟呼叫器显示等待人数及当前患者号码。

23. 系统可以自动提示医生,已有患者挂号,即将前来就诊。

24. 系统提供统计出具体每位医生办理时间值功能。平均就诊时间、最长时间、最短时间、最多呼叫次数、平均呼叫次数。

25. 系统提供根据需求分年、月、日、任意几天、当天时间段进行分类查询和统计。

26. 系统提供业务数据输出,输出文件可为EXCEL或文本文件功能。

27. 系统可全院联网,且排队号码不重复。

五、系统主要部件设备介绍:

5.1 分诊管理软件:

1. 基于局域网传输,软件安装于候诊区导诊台的电脑上, 与医院信息系统(HIS)进行无缝对接。

2. 可读取医院HIS中的挂号信息进行排队,也可通过导诊台管理软件手动输入病人姓名,选择科室或医生排队。

3. 可从HIS中更新分诊系统的科室,门诊类别和医生信息等。

4. 可对特殊病人优先安排就诊。

5. 一套分诊管理软件可管理多个科室,一个科室可包含多个门诊类别,一个门诊类别可包含多个诊室,医生的叫号器可以呼叫多个门诊类别的挂号病人。

6. 可对已过号的病人重返呼叫队列,并根据需要对其进行优先呼叫。

7. 可对医生进行排班。有的医生每个星期有固定的坐诊时间安排(如:周二、

周三坐诊外科专家门诊;周一、周四、周五坐诊外科普通门诊),叫号器会根据医生排班自动配置。

8. 可对科室、门诊类别、医生等信息进行增加、删除、修改等操作。

9. 连接打印机可打印票号信息,并可修改票头信息。号票内容包括:票头信息

(如:XX医院)、病人姓名、呼叫号码、所挂科室、所挂门诊、所挂医生、打印时间等。

10. 可设置呼叫方式(即:可设置成系统读取HIS病人挂号数据之后,医生可直接对病

人进行呼叫;也可设置成读取数据之后,病人到导诊台签到后,医生才能对其呼叫,后者可有效避免呼叫过号问题)。

11. 所有设备的基本信息都在软件上设置,操作简单,实用性强。

12. 停电后能自动保存排队情况(已呼叫和未呼叫),来电时不影响系统工作。

13. 每天第一次开机时系统自动复位清零,重新排队。

14. 能对医生的就诊详情进行追踪,并统计各个医生就诊病人的平均时间,预测每个病人的大概就诊时间。

15. 可提供必要的统计查询信息。

16. 严格的权限控制,只有获得管理员权限的用户登陆后才能对包括数据连接设置、科室、挂号类别、医生资料设置、呼叫参数设置等操作。导诊管理软件的普通用户只能做调整呼叫队列、刷卡、病人点到、暂停病人排队、恢复排队、二次就诊的基本操作。

5.2 软件叫号器:

1. 基于局域网传输,安装于医生电脑上,界面直观、操作简便。

2. 有经典和mini 两种视图可供选择切换,符合各医生的不同使用习惯。

3. 可显示当前就诊病人和候诊、已就诊、已过号人数。

4. 可同步显示及查询未呼叫、已呼叫、已就诊及已过号情况。

5. 当医生多次呼叫病人没来诊室就诊时,按“未到过号”按钮,此时导诊台管理软件主机将该病人记录为“未到过号”状态,当过号病人到达候诊区时需前往导诊台签到,再次进入排队序列,等待呼叫。

6. “叫号”按钮:医生看完一个病人后按此按钮,可呼叫下一位病人,叫号器、诊室门口显示屏、主显示屏均显示下一位就诊病人姓名及号码,语音播放该就诊病人姓名及号码到相应诊室就诊,未呼叫等待人数减一。

7. “重呼”按钮:当医生呼叫下一位病人未到时,可按“重呼”按钮重复呼叫该病人。

5.3 叫号综合显示屏:

1. 综合液晶显示屏,可显示详细的排队叫号信息。

2. 排队叫号信息显示软件可以根据用户的需求灵活定制显示画面效果,字幕形式,颜色风格。

3. 支持从下向上滚动显示所有诊室排队叫号信息。

4. 支持显示日期时间信息。

5. 支持全屏或部分图片、视频文件。

6. 支持显示等候人员的排队号码及姓名。

7. 可显示礼貌用语或其它文字类的提示信息。

8. 可更改显示内容的字体、大小、颜色及位置。

9. 可自定义背景图片

10. 系统嵌入TTS语音搜索引擎技术,使系统能够同步、清晰和准确的发音。支持患者和医师姓名呼叫。

11. 支持中文、英文和数字的语音合成,并将页面信息、文本信息直接合成为语音信息;合成语音的语速可调节。

12. 实现对同一诊区内的各个喇叭进行独立控制,即同一诊区内的各个喇叭可同时广播相同内容,也可广播不同内容。

产品参数:

5.4 诊室门口屏:

1. 诊室门口屏,采用一体化设计,内含液晶显示模块、主控板、喇叭、及排队叫号信息显示软件,软件功能强大灵活。

2. 排队叫号信息显示软件可以根据用户的需求灵活定制显示画面效果。

3. 可显示诊室医师姓名、职称、照片、科室名称、诊室名称、正在就诊患者姓名与号码、等待就诊患者姓名与号码等信息。

4. 可显示礼貌用语或其它文字类的提示信息。

5. 当该诊室暂停就诊时,可显示“暂停就诊”

6. 可更改显示内容的字体、大小、颜色及位置产品参数:

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