-电脑文件的有效管理
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《电脑文件的有效管理》教学设计
一、教学目标
知识与技能：
(1)学会对计算机中的文件按类型进行分类。
(2)了解文件夹的创建，重命名，文件的命名、新建、复制、剪切、粘贴、移动、删除、重命名的含义。
(3)进一步巩固文件和文件夹所在位置的含义。
(4)能区分文件的移动和复制。
过程与方法：
(1)通过任务驱动，提高学生自主探究的能力和意识
(2)学会通过小组合作，提高学生的合作意识和合作能力。
情感、态度与价值观：
(1)注重学生的自学能力和举一反三的迁移能力的培养。
(2)鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神。
(3)培养学生利用信息技术解决实际问题的能力。
(4)提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成。
二、教学重点
文件复制和移动的操作步骤
三、教学难点
文件的移动和复制的异同；同时移动多个文件的操作方法；从网上复制文件的方法
四、教学过程
第一环节：课程导入
师：在某一实践活动中，张明同学通过调查、采访、拍照、录音等方式，搜集了很多资料，编写活动策划文稿。这些资料都被张明存放在计算机中。
教师展示张明搜集到的资料
思考：你认为张明这种存放资料的方式有哪些问题，为什么？
第二环节：讲授新课
教师：刚才我们看到电脑里面张明搜集到的文件显得杂乱无章，在我们需要使用相关文件时，这样的情况会大大降低使用计算机的工作效率。那么，为了解决这样的问题，这节课就让我们一起学习如何管理计算机中的文件，让它更好地帮助我们进行学习、工作和生活。（一）知识介绍：认识文件和文件夹
1、文件
当资料被保存到计算机的外存储器中时，就称为“文件”。文件可以是一篇文章、一幅图片、一曲音乐，也可以是一段程序、一组数据等。（张明的所有资料都称为“文件”。）
2.文件名
就如同每个人都有姓名一样，每个文件也都有自己的名字。张明的文件正是由于没有起好名字才导致杂乱无章。
文件名由主文件名和扩展文件名组成，两者之间用“.”分隔。
（举例说明：如图1中，录音.mp3，“录音”是主文件名，“mp3”是
扩展名）
主文件名是文件的实际名称，由我们自主命名。主文件名可以由英文、数字、中文和符号组成，但不能出现\ / : “< > | 等字符；扩展名表示文件的类型，通常情况下由应用程序自动生成，比如“mp3”，表示这是一个音频文件。
除了扩展名外，文件的图标也可以反映文件的类型。
思考：你认为张明的文件名是否合理？为什么？
3.文件名的命名原则
（1）见名知意：能够直接反映文件的内容
（2）使用关键字：多用与文件相关的词汇
（3）加上日期：可以清楚的表示出这个文件创建的时间
（4）加上数字编号：当同类文件较多时，可以加上数字编号，以便区分。
按照这种文件命名的原则，张明对文件进行了重命名
4.文件夹
与日常生活中的“文件袋”类似，文件夹是存放文件的“容器”，我们可以把具有共同特征的多个文件集中存放在一个文件夹里，便于查找和管理。
和文件一样，文件夹也有自己的名称，但不需要扩展名。在同一个文件夹中，不能出现相同的文件名。
文件夹除了可以存放文件外，还能存放另外的文件夹，两者形成嵌套关系，我们称后者是前者的“子文件夹”。
5.对文件夹进行分类管理
张明应该如何管理自己的文件呢？
正确的做法是：首先建立一个文件夹，然后按照文件类型建立子文件夹，分别有“文本”、“演示文稿”、“图片”、“音频”、“视频”等，最后把每个文件归类到相应的子文件夹中。
思考：
1. 对文件进行分类管理的优点是什么？
2.除了按文件类型以外，你还能说出其他分类方法吗？
（二）文件管理的方法
1．及时更名
2．去除重复
3．去旧留新
4．不留死角
（三）有关文件管理的操作方法
文件管理的操作有：新建、复制、剪切、粘贴、移动、删除、重命名第三环节：实践操作
刚刚学习了一些理论知识，现在我们来上机实践。
1、（文件夹的新建）
①我们要新建一个文件夹并且命名“游戏”，请问哪位同学会新建文件夹呀？
②请XX同学上来演示一下
③指导并演示：
A（窗口菜单：文件——新建——文件夹）
（在窗口菜单上，单击“文件”，在弹出的文件菜单上，指向“新建”选项，在弹出的子菜单上，指向“文件夹”选项，鼠标左键单击“文件夹选项”，则在右侧窗口中出现了一个新文件夹图标，然后填入名字“游戏”，我们的游戏文件夹建好了。）
B（快捷菜单——新建——文件夹——命名）
（当然，我们还可以鼠标右键单击右侧窗口空白处，在弹出的快捷菜单上，指向“新建”选项，接下来跟刚才的方法一样的，同学们自己待会试一下）
任务一：在D盘上新一个文件夹，并命名为“游戏”
请XX同学上来演示任务一（并指导）
2、（文件和文件夹的复制、移动、删除、重命名）
①文件和文件夹的复制：在电脑中文件复制之后，原来位置上还有这个文件，而在另一个位置上也出现这个文件；
在电脑中，我们往往要把文件或文件夹从一个位置移动到另外一个位置，这就叫文件或文件夹的移动
②我们接下来学习文件和文件夹的复制、移动、删除等操作，我们学习的方法是用鼠标右键拖动。
③先用鼠标选定要操作的文件，当用鼠标右键拖动文件或文件夹到左侧窗口中目的文件夹时，目标文件夹呈反色显示，然后松开鼠标，在弹出的菜单中选择“复制到当前位置”选项，则完成的是复制，如果
选择“移动到当前位置”选项，则完成的是移动。如果选择“取消”选项，则取消刚才的操作。
④请XX同学上来演示一下把G盘上的“游戏”文件夹里的文件复制到D盘的“游戏”文件里。
（指导：先用鼠标选定要操作的文件，当用鼠标右键拖动文件或文件夹到，左侧窗口中目的文件夹时，目标文件夹呈反色显示，然后松开鼠标，在弹出的菜单中选择“复制到当前位置”选项，完成复制）[复制的方法很多，这里再介绍一种——菜单法
①选取源文件或文件夹②编辑/复制③打开目标文件夹④编辑/粘贴
菜单法进行复制操作就是利用编辑菜单下的复制和粘贴两条命令配合文件和文件夹的选取和打开操作来完成的。（演示）
而移动则是把第二步这里改成“编辑/剪切”]
⑤同学们，我们平时把没用的纸掉进垃圾筒，那么在电脑上，没用的文件或文件夹，我们把它掉进“回收站”。我们把没有用的文件移动到回收站，就删除了没用的文件。（演示）
⑥同学们，电脑里有很多文件和文件夹，而且每个文件夹都有不同的名字，我们为了方便找到自已的文件，我们要为文件和文件夹取一个好记的名字，在电脑中，为文件夹重新取名字，叫文件重命名。
⑦谁能把D盘上的“游戏”文件夹重命名
⑧请XX同学上来试一下
⑨右击要重命名的文件夹或文件，在弹出的快捷菜单上，选择“重命
名”选项，然后填入名字
当然也可以用窗口菜单，选择“文件菜单”中的“重命名”完成重命名。
3、（创建快捷方式）
①有时我们可能会经常运行或使用某些程序和文件，因此希望能够很方便和快捷的使用它们，在电脑中，我们可以把这些程序和文件创建成快捷方式放在桌面上。
②我们把游戏文件创建成快捷方式，请同学们注意方法
③右击文件，在弹出的快捷菜单中，指向“发送到”选项，在子菜单中，指向“桌面快捷方式”选项，鼠标左键单击“桌面快捷方式”选项，现在在桌面上，我们发现文件快捷方式图标，以后双击这个图标，游戏文件马上被打开。
④如果你想删除文件的快捷方式，只需要右击“快捷方式”图标，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”，在对话框中单击“是”删除，如果不想删除了，则选择“否”取消。
任务二：步骤如下：
1.将G：\游戏一的内容复制到D：\游戏文件夹，
2.将G：\游戏二文件夹复制到D盘
3.将D：\游戏二的内容移动到D：\游戏文件夹
4.将D盘游戏二文件夹删除
5.将D盘游戏文件夹重命名
6.将D：\坦克大战\坦克文件在桌面上创建快捷方式，
第五环节：总结新课：
今天我们学习了新建文件夹，用鼠标右键拖放方法完成文件复制、移动、删除，以及文件夹重命名，还有为文件创建快捷方式。删除文件时，有一定的危险性，我们一定要记住，不要删除别人的文件。
如何管理电脑文件及文件夹 我们有的人办公桌上的文件成堆，找的时候找不到，电脑内的文件也是放的乱七八糙，有的桌面上堆满了临时文件，文件夹的划分没有规矩，文件存放时又乱放，而且文件的版本也十分混乱，经常出现硬盘不够用的情况，实际上一个文件存了很多份，而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上，我们真正需要的是坐下来，多动动脑子，想一想如何管理好自己的电脑了，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 一、目标： 文件能在15秒内找到； 文件归类合理； 没有无用的文件； 不同版本管理合理； 文件的备份及时。 二、具体做法 从硬盘分区开始，每一个分区放什么要十分清晰，一盘电脑分区为4个区比较好，C区用来放系统文件，D盘用来放置工作文件，E盘用来放个人文件和娱乐文件，F盘用来放备份文件或长期不用的文件。不同的文件不能乱放，当电脑重新做系统后，文件是全部不会丢的。 文件夹的设置：原则是不漏不重、命名简洁、设置合理。 不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应，既不漏掉，也不应产生重复。如果是偶然来的事项，不好归的话，我们可以设置一个其他文件夹；命名简洁，就是命名时很容易地看出里面是什么，而不是必须进去后才能知道，字数不宜太多，一般3-6个字即可；设置合理是指内部的文件数量要差不多，如果一个文件夹每年只有一两个文件，而一个文件夹一年产生了300个文件，则说明不太合理，将太少的文件夹合并，将文件太多的文件夹分开。
按事项设置完了以后到每一个子项，如果是技术类的可以不分年，如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代，一年一个文件夹，今后就非常好找。 一个分区设置文件夹不宜过多，一般限制在20个以内，对于一般的技术人员，如D盘主要放工作中的文件，按自己的工作分几个文件夹，对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹，当这个文件夹中的文档处理完了以后，就应该对于系统中的我的文档，可以放一些临时文档。 如果一个子文件夹虽然文件不多，但有个别文件太大，如一个2G，则将这些大文件不要放的太深，最好单独放置，可以设置一个专门的文件夹，这样备份的时候就比较好备份。 举例说明： D分区（工作） 根目录: 部门管理 人力资源 收到公文 上级制度 部门制度 培训管理 技术监督 会议纪要 计划总结 政治学习 合同管理 参考资料 本人工作
如何有效管理自己电脑里的文件 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在"资源管理器"中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档"，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的"我的文档"，选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中，单击目标文件夹下的"移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动"我的文档"文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工
如何有效管理电脑资源 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档"，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的"我的文档"，选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中，单击目标文件夹下的"移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动"我的文档"文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可 能会丢失数据。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 第三招控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全， 我们只能找一个最佳的结合点。 第五招文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有
电脑文件管理制度 办公室第三层文件第 1 页共 2 页 电脑文件管理制度 WP/WNQ04-A030 公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。 一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在 服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件，以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。 二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限 进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。 三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑 文件不丢失。 四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负 责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件 和ERP资料。若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件
资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任 何处理。各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免 文件资料的泄露。 五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工 作需要带出公司的应经过部门主管批准。打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB 接口统一封闭。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。凡有配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印。任何电脑文件不得通过打印私自带出公 司。因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。 办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。 七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。 附: 电脑使用权限申请表 申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门使用者使用者主管姓名工号
《管理计算机中的文件》教学设计 肇庆市田家炳中学陈荣东【教材分析】 本课是广东高等教育出版社《信息技术》七年级第一册（上）第一章的第5节。主要完成文件夹的创建、选定、复制、移动、删除等操作，内容比较多，且实现的方法有多种，对学生来说要完全掌握难度较高。另外，让学生理解外界的各种信息是以什么形式存放在计算机中的，明确本节学习目标中的关键词“管理”，培养起管理计算机文件的意识，并学会系统地管理计算机中的文件和文件夹。这部分内容在本书中起到一个承上启下的作用，在以后的章节的学习中，都要使用到文件及文件夹的管理方法。 【教学目标】 1、知识与技能：掌握文件名、文件标识符的概念，并了解文件夹（目录）的组织结构。能熟练文件夹的创建、文件及文件夹的命名、移动、复制、删除等操作； 2、过程与方法：掌握文件夹的创建方法；掌握文件和文件夹的命名、复制、移动和删除操作。 3、情感态度与价值观：规范地操作计算机，养成良好的计算机使用习惯，形成文件管理的良好意识。培养合作学习、勇于交流的好习惯。 【教学重点】 了解文件、文件夹的含义；掌握文件夹的创建、文件及文件夹的命名、移动、复制、删除等操作； 【教学难点】 能够有条理地管理计算机中的文件，并掌握多种操作的综合运用；学会与他人合作，进行小组协作学习。 【教法分析】 根据学生已有的知识经验和本节教学内容在教学策略上做如下设计：本节课我采用了类比法、任务驱动法等教学方法来引导学生进入状态，用演示法丰富学
生的感性认识，使学生能更正确、更深刻、更牢固地掌握多种操作的综合运用，引起学生的学习兴趣，以达到教学目标。 【学法分析】 七年级的学生经过小学阶段的学习，对计算机基础知识有了一定的积累，但学生自我管理能力、自学能力及计算机知识技能水平不平衡，所以采用合理搭配分组合作学习方式是比较好的解决办法。这个时期的学生好奇心教强，所以把教学内容与学生生活相互联系有助于学生对知识的理解和掌握。 【教学过程】 针对本课教学内容在教学方法上做如下设计：提出问题，启发引导；提出任务，新课学习；突破重点，解决难点；提高能力，自主学习；课堂总结，归纳提升；教学评价等六个环节。通过基于问题教学法、任务驱动法来实现教学目标。 一、提出问题、启发引导 1、同学们的书包中经常装些什么东西呢？如果把大家的书包里的东西都堆放在一起，然后再去找回自己的东西，容易吗？ 2、电脑经过长期使用后，文件变得越来越多，还能容易地找回自己的文件吗？其实，计算机中也有类似是现代人的电子书包的部分，里面也存放了许多类似书本、试卷的东西，我们称之为“文件”。放置文件的“书包”，被称为“文件夹”而那么我们的电子书包会不会出现普通书包出现的问题呢？（引入新课） 设计意图：从学生日常生活中的事例“整理书包”入手，激发学生兴趣，调动学生的积极性。
教给你八招把电脑里的文件管理起来 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 第三招控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招注意结构的级数
电脑文件的有效管理教学设计 一、教学内容 电脑文件的有效管理 二、教学目标 1、让学生基本了解电脑的一些基本建立文件的操作； 2、让学生学会对桌面上的一些杂乱无章的文件进行归类； 3、通过对文件的管理进一步认识电脑的用处，吸引学生兴趣。 三、教学过程 1、开始部分 点名，让所有学生都登陆云课堂。（3分钟） 2、讲课部分 ①打开屏幕广播，让所有学生都看自己的屏幕，打开提前准备 好的资料和PPT。（1分钟） ②用自己杂乱无章的电脑桌面吸引学生的注意力，引起他们的 兴趣，让后开始讲述，用问问题的方法，引入今天的新课，带着问题学习。（分钟） ③具体讲解每一步的步骤，一定要重复和说清楚，学生比较小， 理解能力较差，最好配一个实物图让他们理解。第一步，在桌面的空白处点击鼠标的右键，找到新建字样选中新建一个文件夹，出现蓝色字样，可以按住键盘上的删除键给它重命名。记得一点重命名时一定要记得切换输入法。第二步，当文件夹建好以后，我们就按分类给做出来，比如我上课中分为三类，一类是水果类，
一类是动物类，一类是花朵类，把所有桌面上和他们相关的东西，都移动到相应的类中，这里要用到一个操作，点击需要移动的东西，鼠标左键选中不放松，拖动到相应的文件夹中。第三步，把三个大的文件夹建好以后为了更好的节约桌面上的空间，我们可以再建立一个文件夹“信息素材”把三个类别的文件夹用同样的方法移动过去。第四部，点击鼠标右键，选择排序方式，按时间或者大小排序，这样桌面就井然有序了。（15分钟） ④把所需用的素材发给学生让他们自主练习，有不会的问题举手提问，去指导。（15分钟） 3、总结部分 通过这节课的学习，同学们应该学会了对电脑文件的整理，就是建立文件夹，通过文件夹对文件进行分类整理，从而实现对文件的管理，同学们回家也可以自己尝试一下，看一看桌面上的那些文件都是可以放在文件夹里的，下节课我们再来研究讨论。
-电脑文件的有效管理
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《电脑文件的有效管理》教学设计 一、教学目标 知识与技能： (1)学会对计算机中的文件按类型进行分类。 (2)了解文件夹的创建，重命名，文件的命名、新建、复制、剪切、粘贴、移动、删除、重命名的含义。 (3)进一步巩固文件和文件夹所在位置的含义。 (4)能区分文件的移动和复制。 过程与方法： (1)通过任务驱动，提高学生自主探究的能力和意识 (2)学会通过小组合作，提高学生的合作意识和合作能力。 情感、态度与价值观： (1)注重学生的自学能力和举一反三的迁移能力的培养。 (2)鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神。 (3)培养学生利用信息技术解决实际问题的能力。 (4)提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成。 二、教学重点 文件复制和移动的操作步骤 三、教学难点 文件的移动和复制的异同；同时移动多个文件的操作方法；从网上复制文件的方法
四、教学过程 第一环节：课程导入 师：在某一实践活动中，张明同学通过调查、采访、拍照、录音等方式，搜集了很多资料，编写活动策划文稿。这些资料都被张明存放在计算机中。 教师展示张明搜集到的资料 思考：你认为张明这种存放资料的方式有哪些问题，为什么？ 第二环节：讲授新课 教师：刚才我们看到电脑里面张明搜集到的文件显得杂乱无章，在我们需要使用相关文件时，这样的情况会大大降低使用计算机的工作效率。那么，为了解决这样的问题，这节课就让我们一起学习如何管理计算机中的文件，让它更好地帮助我们进行学习、工作和生活。（一）知识介绍：认识文件和文件夹 1、文件 当资料被保存到计算机的外存储器中时，就称为“文件”。文件可以是一篇文章、一幅图片、一曲音乐，也可以是一段程序、一组数据等。（张明的所有资料都称为“文件”。） 2.文件名 就如同每个人都有姓名一样，每个文件也都有自己的名字。张明的文件正是由于没有起好名字才导致杂乱无章。 文件名由主文件名和扩展文件名组成，两者之间用“.”分隔。 （举例说明：如图1中，录音.mp3，“录音”是主文件名，“mp3”是
怎样有效整理电脑中的文件 如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。
下面的介绍是以 Windows 操作系统为例： 1.了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。
2.把通用的文件存放在一个大的目录 3创建其他一些目录分类存放文件 根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例
如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。 4，及时整理 5.对整理的文件进行排序 你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。需及时重命名，对相关的文件进行排序，达到一目了然的效果。 6.整理你的快捷方式 电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。
7另外一点 在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。 技巧： ?在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。 ?使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。 ?如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。 ?整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。 ?在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。 警告： ?不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录 ?不要删除注册表项和系统文件 ?不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其 实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上 你够长的时间。
如何有效地将电脑中的文件资料归类存储？ (1) 管理好电脑文件 (3) 如何管理电脑文件 (5) 如何整理电脑中的文件 (7) 如何将电脑中的文件归类 (9) 如何有条不紊的整理电脑中的资料 (11) 文件分类的技术（翻译的下文） (13) ?节约时间 (14) ?有效管理信息 (14) ?高效的文件管理方法 (14) 电脑文件整理的招数（这个是采用软件管理方式—不推荐！） (16) 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储？ 作者netfairy 来源： 有不少人虽然会使用电脑，但是自己电脑中的文件，特别是自己编写的程序，报告等等存放有很大的随意性。时间长了想找到自己的文件，确实比较困难。再有，重装系统时容易丢失以往的数据和文件。 所以无论是本科生还是研究生养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。这也是一种能力的培养，一种做研究，做学问的素养。 简单的一个建议 不要在C盘上存放重要的个人文件。 在自己电脑的 D 或者E等盘上建立一个个人文件夹，比如“李四” LISI 和自己相关的文件，自己写的文件都存放在这里。 在这个目录下建立一些子目录。 例如 d:\李四 \毕业设计 \学习资料 \照片 \邮件foxmail \QQ记录 \个人简历 \研究项目
\竞赛项目 \...... 在这些子目录下还可以建立子目录 比如学习资料下可以建立 \英语资料 \数字信号处理 \图像处理 \矩阵论 等等 个人简历目录下 \简历 \证书 等等 照片下可以建立 \2009元旦聚会 \2009国庆华山游 \2010毕业纪念 随着时间的推移，你的个人目录会越来越大，但始终很有序，你可以很快找到你的文件 同时记得，不断备份“李四”这个目录。 其他的文件你可以建立 software music movie等等目录，但这些东西都不要存在你自己的个人文件目录下。永远记住只有你自己创建的文件，是独一无二的。网上无法下载回来的。自己做的文件是最珍贵的。 重装系统时，注意备份C盘上的文件，特别是windows 桌面上的文件。 后面几个帖子是其他人写的如何管理个人文件的文章，可以参考一下。
如何管理电脑中的文件 及文件夹 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
如何管理电脑文件及文件夹我们有的人办公桌上的文件成堆，找的时候找不到，电脑内的文件也是放的乱七八糙，有的桌面上堆满了临时文件，文件夹的划分没有规矩，文件存放时又乱放，而且文件的版本也十分混乱，经常出现硬盘不够用的情况，实际上一个文件存了很多份，而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上，我们真正需要的是坐下来，多动动脑子，想一想如何管理好自己的电脑了，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 一、目标： 文件能在15秒内找到； 文件归类合理； 没有无用的文件； 不同版本管理合理； 文件的备份及时。 二、具体做法 从硬盘分区开始，每一个分区放什么要十分清晰，一盘电脑分区为4个区比较好，C区用来放系统文件，D盘用来放置工作文件，E盘用来放个人文件和娱乐文件，F盘用来放备份文件或长期不用的文件。不同的文件不能乱放，当电脑重新做系统后，文件是全部不会丢的。 文件夹的设置：原则是不漏不重、命名简洁、设置合理。
不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应，既不漏掉，也不应产生重复。如果是偶然来的事项，不好归的话，我们可以设置一个其他文件夹；命名简洁，就是命名时很容易地看出里面是什么，而不是必须进去后才能知道，字数不宜太多，一般3-6个字即可；设置合理是指内部的文件数量要差不多，如果一个文件夹每年只有一两个文件，而一个文件夹一年产生了300个文件，则说明不太合理，将太少的文件夹合并，将文件太多的文件夹分开。按事项设置完了以后到每一个子项，如果是技术类的可以不分年，如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代，一年一个文件夹，今后就非常好找。 一个分区设置文件夹不宜过多，一般限制在20个以内，对于一般的技术人员，如D盘主要放工作中的文件，按自己的工作分几个文件夹，对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹，当这个文件夹中的文档处理完了以后，就应该对于系统中的我的文档，可以放一些临时文档。 如果一个子文件夹虽然文件不多，但有个别文件太大，如一个2G，则将这些大文件不要放的太深，最好单独放置，可以设置一个专门的文件夹，这样备份的时候就比较好备份。 举例说明： D分区（工作） 根目录: 部门管理
公司笔记本电脑的使用管理办法 导读：为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。 1．公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。 2．公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台，除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。 3．台式电脑未到位时，任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。 4．台式电脑配置到位后，原先配置手提电脑的工作人员，务必及时将手提电脑归还公司，将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。 5．因公确需使用笔记本电脑的人员，应提前一个工作日申请，先经部门负责人批准，再报厂部批准同意后，办理借用手续，并按以下办法执行： （1）笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。
（2）在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与综合部取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。 （3）相关领用人使用完毕后，应及时到综合部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须先重新与综合部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。 （4）领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。 （5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回综合部，如有任何异常现象，应及时说明，记录完毕后，再交网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 本制度至颁布之日起执行。 感谢您的阅读，如对您有帮助，可下载编辑。
如何有效管理自己电脑里的文件 【文章摘要】成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在"资源管理器"中，也同样充斥着无序与混乱。 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在"资源管理器"中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档"，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的"我的文档"，选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中，单击目标文件夹下的"移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动"我的文档"文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
第3课有条不紊理文件 一、教材分析 本节课的教学内容是管理文件，通过选定文件、复制文件、移动文件改变文件的位置，实现文件的分类存储，以便查找和使用：通过删除文件，清除无用的文件，对文件夹进行整理。其中，需要学生分辨的是移动文件与复制文件的区别。 二、学情分析 通过前两节课的学习，同学们已经了解了文件类型、文件大小，并且学会了查看文件和正确建立相应的文件夹、给文件和文件夹重命名。有了这些知识做基础，相信本节课的学习会比较轻松，但一定要向学生强调先选定后操作。 三、教学目标 【知识与技能】 【1】掌握连续和不连续文件的选定方法。 【2】掌握文件的移动、复制方法。 【3】掌握文件的删除的方法。 【过程与方法】 【1】通过对文件进行分类操作达到对信息资源的有效管理。 【2】通过整理文件夹，亲身体验分类的好处，养成良好的信息管理习惯。 【情感态度与价值观】 【1】培养学生良好的信息管理习惯。 【2】培养学生良好的个人生活习惯，如整理房间、物品分类摆放等。
四、教学重难点 教学重点： 【1】选定连续和不连续文件的方法。 【2】文件的移动和复制。 【3】文件的删除和恢复删除。 教学难点： 【1】选定连续和不连续文件的方法。 【2】文件的移动和复制。 五、设计思想 四年级的孩子们在整理自己个人物品方面或多或少都有所欠缺，本节课的设计围绕生活中的物品摆放与整理为主线，引导孩子们生活中要学会分类整理摆放自己的物品，在计算机的世界里也要学会整理文件。 本节课采用迁移融合、自主探究的学习法，通过“整理物品”的游戏，引导学生理解在计算机中移动文件也是这样一个过程，通过学生自学课本，分层次完成任务，让学生轻松掌握本课内容。同时教师采用讲解与演练相结合的方法让学生更好地掌握新知识。 六、教学策略与手段 情境导入，创设一种与本课教学内容相关的教学情境，激发学生学习的兴趣。利用“整理物品”的游戏，引导学生理解在计算机中移动文件也是这样的过程。引导学生自学课本，分层次完成任务，同桌间互相检查任务，形成良好的学习氛围。 七、教学准备
电脑文件夹管理的八个原则 在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。 这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误
删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属 性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示:如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:\MyDocuments 下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。 这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
5-电脑文件的有效管理
《电脑文件的有效管理》教学设计 一、教学目标 知识与技能： (1)学会对计算机中的文件按类型进行分类。 (2)了解文件夹的创建，重命名，文件的命名、新建、复制、剪切、粘贴、移动、删除、重命名的含义。 (3)进一步巩固文件和文件夹所在位置的含义。 (4)能区分文件的移动和复制。 过程与方法： (1)通过任务驱动，提高学生自主探究的能力和意识 (2)学会通过小组合作，提高学生的合作意识和合作能力。 情感、态度与价值观： (1)注重学生的自学能力和举一反三的迁移能力的培养。 (2)鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神。 (3)培养学生利用信息技术解决实际问题的能力。 (4)提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成。 二、教学重点 文件复制和移动的操作步骤 三、教学难点 文件的移动和复制的异同；同时移动多个文件的操作方法；从网上复制文件的方法
（举例说明：如图1中，录音.mp3，“录音”是主文件名，“mp3”是扩展名） 主文件名是文件的实际名称，由我们自主命名。主文件名可以由英文、数字、中文和符号组成，但不能出现\ / : “ < > | 等字符；扩展名表示文件的类型，通常情况下由应用程序自动生成，比如“mp3”，表示这是一个音频文件。 除了扩展名外，文件的图标也可以反映文件的类型。 思考：你认为张明的文件名是否合理？为什么？ 3.文件名的命名原则 （1）见名知意：能够直接反映文件的内容 （2）使用关键字：多用与文件相关的词汇 （3）加上日期：可以清楚的表示出这个文件创建的时间 （4）加上数字编号：当同类文件较多时，可以加上数字编号，以便区分。 按照这种文件命名的原则，张明对文件进行了重命名 4.文件夹 与日常生活中的“文件袋”类似，文件夹是存放文件的“容器”，我们可以把具有共同特征的多个文件集中存放在一个文件夹里，便于查找和管理。 和文件一样，文件夹也有自己的名称，但不需要扩展名。在同一个文件夹中，不能出现相同的文件名。 文件夹除了可以存放文件外，还能存放另外的文件夹，两者形成嵌套