ERP项目实施计划
——总体实施计划及各阶段的实施计划
实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合
筹划时间：2013年8月20日——预计于2013年9月30日
开始实施时间：预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定
实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门
实施内容：销售、采购、库存管理、财务、往来
项目主持人：
项目经理：
项目成员：
实施人员：
实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。
●项目的总体开展情况：
分四个阶段进行，分别是：
1、识别需求阶段：
2、选型阶段：
3、项目的执行阶段：
4、项目结束阶段：
●项目的总体流程图：
识别需求阶段
目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。
本阶段的结果文件：需求结论、流程方案
主要任务：1、召开关于项目开展的会议
2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围
及实施内容
3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客
户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺
资料等。
4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）
5、熟悉各部门的运作程序
●大致流程图：
●资料收集
已建档的相关资料：《流程调查计划》、《流程调查表》
●流程调查计划
调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》，
调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。
时间安排：
调查方式：
调查对象：
流程规范化计划大致流程图
●总结需求
●项目实施范围及内容的初步确定●内部资料整理的具体计划：
A．存货档案的整理计划
目的：待选型后导入系统使用
B．人员档案的整理计划
时间：
范围：
内容：
目的：
如何整理：
C．供应商档案的整理计划
D．客户档案的整理计划
E．单据模版的收集
F．仓库档案的整理计划：
G．部门档案的整理计划：
H．质量标准的整理计划：
I．固定资产的整理计划：
J．配方资料或工艺资料的整理计划：
●配套表格、文档的建立
1、识别需求阶段：《实施计划的制作标准》、《流程调查表》、《什么是ERP》、《ERP对
仓库及生产车间的帮助》、《食品行业信息化的必要性》、《流程完善标准》、《需求分
析标准》
2、选型阶段：《服务商或软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》、《演示分析、评价
标准》
●熟悉各部门的运作程序
●内部资料的确认
包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。
●建立本阶段配套的文档、表格
●参观同行业的实施案例（尽量争取）
项目的执行阶段
主要任务1、召开会议
2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）
2、系统安装及上线前测试。
3、内部资料整理与录入，参数设置。
4、对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。
5、系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）
7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）
8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，
解决运作中的问题。
9、账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。
10、进入试运行，
11、建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。
12、试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP
的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入
13、基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；
系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）
（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分2、MRP运算3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）
（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）
（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）
●大致流程图
●“ERP项目正式开展”会议的召开
会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。
●确定最终流程方案
●系统安装及上线前测试的大致计划
●资料整理规则
●货架、货位的编码及现场编排
●基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）
●单据设置
●人员培训、测试的计划
●系统安全计划
●配套表格、文档的建立
●权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）
●账套备份计划
●试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）
●《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》的建立
●正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）
●正式运行前，期初数据的录入
●基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等
等；系统操作的扩展及深化（用户化）。
项目结束阶段
目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。
主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。
2、完成各类总结报告，对《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》作进
一步修正并定案。
3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应
包括在ERP系统运行制度里）。
4、计划后期维护的相关问题。
●大致流程图
●总体评估项目的实施情况
●各类总结文档的建立