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项目二 商务人员的个人礼仪

项目二  商务人员的个人礼仪
项目二  商务人员的个人礼仪

项目二商务人员的个人礼仪

知识目标

(1)了解仪态礼仪的基本内容;

(2)掌握标准的站姿、坐姿、走姿和蹲姿规范;

(3)掌握着装的技巧。

技能目标

(1)能把仪态知识应用到日常的生活中;

(2)能根据自身特点,依据不同场景合理地搭配服饰。

模块一商务人员仪容礼仪

一、个人整洁

(一)面部清洁

清洁是仪容的关键,每天要早晚洗脸。洗脸方法是从下而上、从中心到周边,沿鼻梁、眼眶、额头用打圈的手法进行清洗。

(二)头发清洁

洗发方法要适当。要保持头发干净、柔顺,需要有正确的、适合自己的洗发频率。

(三)手部清洁

应经常清洁手部,确保无泥垢、无污痕;指甲应当定期修剪,至少每周修剪一次,其长度应以从掌心这一面看不到指甲为宜。商务男士应避免留长指甲,因为那样容易给人一种阴柔、脆弱的印象,如果指甲长且脏,更易给人邋遢感。

(四)眼部清洁

应经常地、及时地将其清除。戴眼镜者还应注意,眼镜片上的污渍也要及时擦除。

(五)鼻孔清洁

在外出上班或正式活动之前,要检查一下鼻孔内有无鼻涕、污垢,不要让鼻涕或污垢充塞鼻孔。同时,要经常修剪长到鼻孔外的鼻毛。

(六)耳朵清洁

要经常清除耳朵的分泌物——耳垢(耵聍),即使它不易被看到。

(七)嘴部清洁

注意去除嘴部的多余物,尤其是嘴角周围沉积的唾液、飞沫、食物残渣和牙缝间的牙垢等。牙齿洁白、口腔无异味是对口腔的基本要求。在重要的应酬之前应忌食蒜、葱、韭菜、萝卜和腐乳等可让人的口腔发出刺鼻气味的食物。

(八)胡须清洁

除了具有宗教信仰与特殊风俗习惯者之外,男性不宜蓄留胡须,因为在交际场合,它既显得不清洁,又显得对交往对象不尊重。因此,男性最好坚持每天剃胡须,绝对不要以胡子拉碴的形象上班或与别人会面。

(九)脖颈清洁

要及时对脖颈做好清洁护理,脖颈不宜藏污纳垢。

二、头发的修饰

(一)发型与脸型协调

(1)方形脸。方形脸的人宜留额发遮掩额部的两角,所以额发要有倾斜感,做到方中见圆。两侧的头发可选择卷曲的波浪形,以弱化方形脸的形状。还可利用卷曲的长发遮住下颌两侧,遮掩太宽的下颌线条。

(2)三角形脸。三角形脸可用波浪形发卷增加上部的宽度,也可用头发掩饰较为丰满的下部。不宜将额发向上梳,以免暴露额头太窄的缺陷。分缝可采用中分或侧分。耳旁及以

下不宜留太多头发,也不宜选择紧贴双颊的发型。

(3)倒三角形脸。倒三角形脸与三角形脸恰好相反,可以选择掩饰上部、增宽下部的发型,可将头发做成蓬松的发卷,并遮掩部分前额。

(4)椭圆形脸。椭圆形脸是东方女性最理想的脸型,拥有这种脸型的人梳什么样的发型都不会难看。

(5)脸部棱角突出、下巴稍宽。这种脸型在选择发型时,应掩盖太突出的棱角,使脸部看上去长一些,增加柔和感。可以利用波浪形卷发增加脸部的柔和感,并宜将前额和头顶的头发上扬,露出部分额头,但切忌全部露出。

(二)发型与体型协调

(1)高瘦型。一般来说,高瘦身材的人比较适合留长发、直发,尽量避免将头发修剪得太短太薄,或高盘于头顶。头发长至下巴与锁骨之间最理想,且要使头发显得厚实、有分量。

(2)矮小型。个子矮小的人发型应以秀气、精致为主,避免粗犷、蓬松,否则会使头部与整个形体的比例失调,给人头大身小的感觉。

(3)高大型。这类人一般以直发或者大波浪卷发为宜,且头发不要太蓬松,总的原则是简洁、明快、线条流畅。

(4)矮胖型。矮胖者一般脖子显短,因此不要留披肩长发,应尽量将头发收拢,显露脖子以增加身体的高度感。

(三)发型与服饰协调

(1)与西服相适应的发型。

(2)与礼服相适应的发型。

(3)与运动衣相适应的发型。

(4)与皮制服装相适应的发型。

(5)与连衣裙相适应的发型。

(四)发型与职业协调

(1)工作时需戴安全帽的人。

(2)运动员和学生。

(3)文秘、公关人员及交际活动频繁的人。

(4)教师、机关工作人员。

(5)文艺工作者、服装模特。

(五)发型与年龄协调

通常年长者适合的发型是大花型或者盘发,以给人精神、温婉可亲的感觉;而年轻人则适合活泼、简单、富有青春活力的发型。

三、化妆礼仪

(一)化妆的步骤

1. 洁肤、护肤

2. 修眉、画眉

(1)修眉。修眉主要是修整眉形。理想的眉形是眉头在内眼角上方偏里一点,眉峰的位置在眉梢至眉头的1/3处,眉梢的位置在眼尾至鼻翼外侧的斜线上。

(2)画眉。画眉时,用小眉刷蘸眉粉轻刷双眉,画出基本形状,再用眉笔进行修饰,使眉的中部、下部颜色深一些,上部边沿及眉梢颜色浅一些。

3. 打粉底

4. 涂眼影

首先从内眼角刷到眼尾,再反向晕染整个上眼睑;接着沿着眼睛的弧度,在眼皮皱褶弧

线内以同样的方式刷上颜色适中的眼影;最后在眉骨处再次刷上淡色眼影,眼睛下方刷上亮色粉彩,这样会使整个眼妆更加立体,眼睛更加明亮。

5. 涂腮红

腮红要涂在笑肌(使劲笑,但嘴不要张开,脸颊两边鼓起来的最高位置就是笑肌)上。

6. 涂唇膏

7. 补妆

补妆时,要回避他人,在没有人的角落或洗手间里进行。

8. 卸妆

正确的卸妆方法是:首先用干净的软纸巾擦去脸上的汗垢和油脂,用卸妆油轻轻揉搓眉毛、眼部、嘴唇;接着用卸妆油边按摩边揉擦整个脸部,使粉底霜浮起,再用软纸巾拭去;然后用洗面奶及温水将脸清洗干净;最后轻拍化妆水收缩毛孔,擦上营养护肤霜。

(二)脸型的修饰

1. 圆形脸

圆形脸在修正时,可以利用色彩的明暗对比及较冷色系的色彩改变这种印象。

①粉底。

②眉。

③眼影。

④腮红。

⑤唇。

2. 方形脸

方形脸在修正时可用一些柔和色调的色彩来增添温柔等女性气质。

①粉底。

②眉。

③眼影。

④腮红。

⑤唇。

3. 长方形脸

①粉底。可选用带有浅粉色的粉底,并在前额及下巴处涂阴影色以调整脸型的长度感。

②眉。眉形宜选用平直的一字眉。

③眼影。眼影修饰的重点应在外眼角,并以鲜明的色彩加以强调。

④腮红。腮红的位置应在颧骨的下方,并做横向晕染。

⑤唇。口红的色彩可以柔和浅淡一些,以此削弱长方形脸给人的老成感。

4. 三角形脸

三角形脸上窄下宽,给人憨厚可爱的印象,但缺少生动感。

①粉底。三角形脸修正的重点在于其较宽的两腮处,可以用阴影色进行遮盖。面部的T字形部位要用浅亮色进行提亮。

②眉。可以选择上扬的、带有一定弧度的眉形。

③眼影。眼影修饰的重点可放在外眼角,以增加额部宽度。

④腮红。腮红的位置与圆形脸相同,可以做纵向晕染。

⑤唇。可以选用稍带棱角的唇形。

5. 倒三角形脸

①粉底。可在前额两侧及较尖的下颌处涂阴影色,在两腮处涂亮色来修饰。

②眉。眉毛不宜画得太长,可增加眉头的亮度。

③眼影。眼影描绘的重点部位应在内眼角处。

④腮红。腮红可按颧骨本来的位置做曲线形晕染。

⑤唇。唇形不宜化得太大,可选择柔和色调的唇膏。

6. 菱形脸

①粉底。可在前额部位及下颌处涂亮色,在颧骨部位的两侧涂阴影色来修正脸型。

②眉。眉形不可过于高挑,眉峰的位置可略向后一些。

③眼影。眼影宜选用浅淡的柔和色调,并将重点放在外眼角。

④腮红。腮红可涂于颧骨处,以掩饰颧骨的高度。

⑤口红。唇形宜化得圆润、丰满,选择柔和色调的唇膏。

模块二商务人员仪表礼仪

一、着装礼仪

(一)着装原则

1. TPO原则

T(time)表示时间,泛指早晚、季节、时代等;P(place)表示地方、场所、位置、职位;O(object)表示目的、目标、对象。

(1)时间原则。着装必须考虑时间层面,时间涵盖了每天的早晨、中午、晚上等阶段,也包括春、夏、秋、冬四个季节。

(2)地点原则。特定的地点和环境需要配以与之相适应、协调的服饰,以获得整体的和谐感,达到人与地点相匹配的最佳效果。

(3)目的原则。着装应与自己扮演的社会角色协调。

2. 整体性原则

合适的着装能起到修饰形体、容貌的作用,能体现和谐的整体美。服饰的整体美包括人的形体、内在气质,以及服饰的款式、色彩、质地、工艺及着装环境等。服饰美就体现在这诸多因素的和谐统一之中。

3. 个性化原则

个性化原则主要指着装应依个人的性格、年龄、身材、爱好、职业等要素而定,力求表现一个人的个性特征。

4. 整洁原则

在任何情况下,服饰都应该是整洁的。

(二)职场着装礼仪规范

1. 制服礼仪

选择制服时应注意以下几点:面料要好,款式要雅,戒露、戒透、戒短、戒紧;分类要准,可按季节、用途、职级分类;做工要精,穿着忌脏、忌皱、忌破、忌乱。

2. 职场着装禁忌

过于杂乱,过于鲜艳,过于暴露,过于透视,过于短小,过于紧身。

(三)正式场合着装礼仪

1. 女士套裙礼仪

(1)服装大小、颜色适宜。

(2)必备搭配——衬裙。

(3)鞋袜的搭配。穿套裙时应搭配高跟鞋、半高跟鞋或盖式皮鞋,不宜选择旅游鞋、人字拖、系带式皮鞋、皮靴、露脚趾或脚后跟的凉鞋等。另外,鞋子的颜色要与套裙颜色一致。一般情况下,套裙和鞋子的颜色以黑色最为正统。

(4)妆容、饰品的协调搭配。

2. 男士西装礼仪

(1)遵循约定俗成的规范。

(2)穿好衬衫。穿西装要穿长袖衬衫。衬衫的颜色应为单色,领口要挺括,同时要保持领口整洁,无褶皱、无污垢、无油渍,尤其是白色衬衫。

(3)系好领带。系领带要得体,领带的常用系法有以下几种:

①单结。

图2-3单结的打法

②双单结。

图2-4 双单结的打法

③温莎结。

图2-5 温莎结的打法

④亚伯特王子结。

图2-6 亚伯特王子结的打法

⑤浪漫结。

图2-7 浪漫结的打法

⑥简式结。

图2-8 简式结的打法

⑦十字结。

图2-9 十字结的打法

⑧交叉结。

图2-10 交叉结的打法

⑨双交叉结。

图2-11 双交叉结的打法

(4)扣好纽扣。如果是单排两粒扣,第二粒扣称为样扣,一般不扣,只扣第一粒,两粒都扣上会显得拘谨。如果是单排三粒扣,第一粒和第三粒是样扣,只扣中间一粒或都不扣。单排一粒扣则可扣可不扣。双排扣西装则应把纽扣全部扣上,否则会让人觉得轻浮不稳重。

(5)鞋袜与西装协调。穿西装一定要穿皮鞋,不能穿旅游鞋、时装鞋和凉鞋,裤子要盖住皮鞋鞋面。

(6)遵循“三一定律”。所谓“三一定律”,就是指鞋、腰带、公文包为同一颜色。

二、饰品佩戴礼仪

(一)饰品的种类

根据其作用不同,饰品大致可以分为两大类:装饰类和实用类。戒指、耳环、项链、手镯与手链、胸花等属于装饰类,帽子、腰带、手提包等属于实用类。

(二)饰品的佩戴原则

(1)数量以少为佳,最好不超过三种,每种不多于三样。

(2)同质同色。首饰搭配要求同样质地、同样颜色。

(3)遵守习俗规矩。常见的礼仪习俗是男戴观音女戴佛。

(三)饰品的佩戴方法

1. 戒指

戒指一般只戴在左手上,而且最好仅戴一枚,最多戴两枚。戴两枚戒指时,可戴在左手两个相邻的手指上,也可戴在两只手对应的手指上。

2. 耳环

应根据脸型特点来选配耳环。

3. 项链

项链应和自己的年龄及体型协调,如脖子细长的女士佩戴仿丝链,会更显玲珑娇美;马鞭链粗实成熟,适合年龄较大的女士选用。

4. 手镯与手链

手镯与手链是女性腕部的装饰品,两者一般只戴一种。佩戴者应该根据手臂的形状选择手镯或手链。

5. 胸花

6. 帽子

戴帽子必须谨慎,可以选择无饰边、不艳丽、雅致的帽子,并且要与整体服饰搭配起来。

模块三商务人员仪态礼仪

一、站姿礼仪

1. 站姿类型

(1)垂手式站姿。

①挺胸、立腰、收腹;双肩平齐、舒展,双臂自然下垂,放在身体两侧;头正,两眼平视,嘴微闭,下颌微收,面带笑容。

②双腿靠拢,两腿关节与髋关节展直,双脚呈V字形,身体重心落在两脚中间。

(2)握手式站姿。握手式站姿主要适用于女士,其动作要领为:在基本站姿的基础上,双手搭握,稍向上提,放于小腹前;双脚前后略分开,前脚的脚跟稍稍向后脚的脚背处靠拢,如图2-12所示。

图2-12 握手式站姿

2. 正确的站姿

(1)男士正确站姿。

①抬头挺胸,腹部收紧,两臂自然下垂。为求稳重,两腿可略分开,大约与肩膀同宽,双手呈半握拳状最好。

②挺直背部,缩回下颌并伸长后颈,双肩往后拉,两侧平衡对称。

③略微收起臀部,两腿挺直,膝盖放松,大腿稍微收紧上提,身体重心落于前脚掌上。站累了,脚可以向后撤半步,但上身仍须保持挺直。

(2)女士正确站姿。

①抬头,平视前方,脖子不要弯曲,肩平展,挺胸直腰,收腹,双臂自然下垂,即要站得挺、站得直。

②双腿并拢直立,脚尖分开呈V字形,身体重心落在两脚中间,也可两脚分开,比肩

略窄。

③双手交叉,放于体前或体后。身体的各部位要舒展、放松。

3. 站姿禁忌

二、行姿礼仪

1. 正确的行姿

(1)男士正确行姿。男士正确的行姿主要涉及以下几个方面:

①双腿并拢,身体挺直,下巴微向内收,眼睛平视,两臂自然垂于身体两侧,并随脚步微微前后摆动。

②腰部稍用力,收小腹,臀部收紧,背脊挺直,抬头挺胸,切勿垂头丧气。

③气息平稳,脚步要从容和缓,要尽量避免短而急的步伐。步伐大小以自己的脚长为准,鞋跟不要发出太大声响。

④双脚要尽量走在同一条直线上,脚尖指向正前方,忌内八字或外八字。

⑤在上下楼梯时,应将整只脚踏在阶梯上,同时身体挺直,目视前方,弯腰驼背或肩膀高低不一的姿势都是不可取的。如果阶梯窄小,则应侧身而行。

(2)女士正确行姿。

①走路时手臂应在身体两侧自然摆动,幅度不宜过大。

②在走路时不宜左顾右盼,经过玻璃窗或镜子前时不可停下梳头或补妆,不要三五成群、左推右挤、一路谈笑,这样有碍于他人行走。

③穿高跟鞋时应注意以下几点:上半身挺直,挺胸,收腹;轻轻抬起大腿,并以大腿的力量带动小腿往前跨出步伐;跨步着地时,不要用脚跟或脚尖着地,要用脚板中间的部位着地,这不但会让双腿的压力减轻,也可让鞋跟着地时所产生的噪声降至最低;两脚交互跨出时,不一定要成直线,自然往前走即可,两臂则放松垂下,自然摆动。

2. 行姿禁忌

(1)走路时身体前俯后仰或者乱晃乱摆。

(2)内八字或外八字。

(3)走路时扭腰摆臀,左顾右盼。

(4)走路时步子太大或太小。

(5)双手反背于身后。

(6)脚蹭地面,上下颤动。

(7)一边走路一边对别人指指点点。

三、坐姿礼仪

(一)入座时的基本要求:在别人之后入座,从座位左侧入座,向周围的人致意,背对着座椅入座。

(二)离座时的基本要求

事先说明,注意先后,起身缓慢,从左侧离开。

(三)入座后腿部的摆放

(1)正襟危坐式坐姿腿部的摆放姿势。其主要要求是:上身和大腿、大腿和小腿都应成直角,小腿垂直于地面;双膝、双脚都要完全并拢。

图2-13 正襟危坐式坐姿

(2)垂腿开膝式坐姿腿部的摆放姿势。垂腿开膝式坐姿的主要要求是:上身和大腿、大腿和小腿都成直角,小腿垂直于地面;双膝允许分开,分开的宽度不要超过肩宽。

图2-14 垂腿开膝式坐姿

(3)前伸后屈式坐姿腿部的摆放姿势。前伸后屈式坐姿是女士适用的一种坐姿,如图2-15所示。

图2-15 前伸后屈式坐姿

(4)双脚内收式坐姿腿部的摆放姿势。双脚内收式坐姿适合在一般场合采用,男女都适用。其主要要求是:两条大腿并拢,双膝可以略微打开,两条小腿可以在稍许分开后向内

侧屈回,双脚脚掌着地。

(5)双腿叠放式坐姿腿部的摆放姿势。双腿叠放式坐姿适合穿短裙的女士采用,如图2-16所示。

图2-16 双腿叠放式坐姿

(6)双腿斜放式坐姿腿部的摆放姿势。双腿斜放式坐姿适合穿裙子的女士在较低的位置就座时采用。其主要要求是:双腿并拢,双脚向左或向右侧斜放,力求使斜放后的腿部与地面成45°。

(7)双脚交叉式坐姿腿部的摆放姿势。双脚交叉式坐姿适用于各种场合,男女都可选用。其主要要求是:双膝并拢,双脚在踝部交叉,交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不要向前方远远地直伸出去。

(四)入座后上身的姿势

1. 注意头部位置端正

2. 注意身体端正

(1)椅背的倚靠。

(2)椅面的占用。

(3)身体的朝向。

3. 注意手臂的摆放

(1)放在两条大腿上。

(2)放在一条大腿上。

(3)放在手提包或文件上。

(4)放在身前桌子上。

(5)放在椅子扶手上。

四、蹲姿礼仪

常用的蹲姿有半蹲式、高低式和交叉式三种。

1. 半蹲式蹲姿

半蹲式蹲姿的要求是走到物品的一侧,上身稍下弯,但不宜与下肢形成直角或锐角,臀部应向下而不应撅起。物品在右侧时,身体重心应放在右腿上,反之则应放在左腿上。

2. 高低式蹲姿

采用这种蹲姿时,男士两腿之间可有适当的距离,女士两腿则应靠紧,如图2-17所示。

图2-17 高低式蹲姿

3. 交叉式蹲姿

采用交叉式蹲姿时,右脚在前,左脚在后;右小腿垂直于地面,右脚全脚着地;左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚脚跟抬起,前脚掌着地;两腿靠紧,合力支撑身体;臀部向下,上身稍前倾。在生活中,如集体合影前排需要蹲下时,女士可采用交叉式蹲姿。

五、手势礼仪

(一)规范的手势

指示方向时的规范手势应该是:手掌自然伸直,掌心向上,拇指自然稍稍分开,其余四指并拢,手腕伸直,手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大小臂成140°为宜。

(二)常用的手势

1. 横摆式

其具体做法是:五指并拢,手掌伸直,掌心向上,屈肘,腕低于肘;应先从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45°时停止;头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或置于腹部,目视商务交往对象,面带微笑,同时加上礼貌用语,如“请坐”“请进”等,表现出对商务交往对象的尊重。

2. 前摆式

左手拿着东西且要向商务交往对象做向右“请”的手势时,可以用前摆式手势。其具体做法是:五指并拢,手掌伸直,以肩关节为轴从身体一侧向上抬起,手臂稍屈,到腰的高度后再由身前向右方摆去,摆到距身体15厘米并不超过右侧躯干的位置时停止。

3. 双臂横摆式

两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微屈,向两侧摆出。指向前进方向一侧的手臂应抬高一些、伸直一些,另一手臂应稍低一些、屈一些。也可以双臂向一个方向摆出,表示欢迎商务交往对象。

4. 斜摆式

接待来宾并请其入座时应采用斜摆式手势。左手或右手屈臂由前抬起,高于腰部,然后以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。

六、表情礼仪

1. 眼神

商务人员训练眼神时应兼顾以下几点:

(1)目光凝视区域。人们在交往中,活动内容和交往对象不同,目光凝视的区域也不同,一般可分为以下几种:公务凝视区域、社交凝视区域、亲密凝视区域。

(2)注视的角度。商务活动中注视的角度可以分为平视、俯视和仰视三种。

平视即视线呈水平状态,也称为正视,一般适用于在普通场合与身份、地位平等之人进行交往时。

俯视即眼睛向下注视他人,一般在身居高处时使用,它可表示对晚辈的宽容、疼爱,也可表示对他人的轻慢、歧视。

仰视即在注视他人时,本人所处位置比对方低,需抬头向上仰望对方。在仰视他人时,可给对方尊重、敬畏、信任之感。

(3)注视的时间。心理学研究表明,人们视线相互接触的时间通常占交谈时间的30%~60%。

2. 微笑

正确的微笑应真诚、适度、得体,具体要求如下:

(1)微笑要真诚。

(2)微笑要适度。

(3)微笑要得体。

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