中建三总工字建筑工程施工技术档案资料管理办法

工程施工项目资料档案管理制度办法为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。

一、资料归档范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

二、资料员职责部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

三、资料档案的归档1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。

2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

7、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

8、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

9、项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

10、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。

11、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

中建集团工程档案管理制度第一章总则为规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和保密性，中建集团制定本《工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于中建集团及其下属企业的所有工程项目的档案管理工作。

第二章工程档案管理机构一、中建集团设立工程档案管理办公室，负责统一管理工程项目的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。

二、各下属企业应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。

第三章工程档案的收集和整理一、工程项目的档案包括设计文件、施工图纸、合同文书、竣工资料、验收报告等相关资料。

项目部应按照规定分类整理工程档案，并及时将档案移交给工程档案管理办公室。

二、工程档案管理办公室应建立档案管理系统，采用电子化管理和实体档案共存的方式，确保档案的完整性和安全性。

三、工程档案管理办公室应每年对所有项目的档案进行定期整理和清点，确保档案的存储有序。

第四章工程档案的归档和借阅一、归档是指将项目档案按照规定的分类和顺序存放于档案馆或档案柜内，以便随时查阅。

二、借阅是指合法的申请者向档案管理机构提出申请，经审批后，可以查阅档案内容。

三、档案管理机构应建立档案借阅制度，规定借阅的程序、条件和范围，确保档案的安全和保密。

第五章工程档案的复制和转移一、工程档案管理办公室应定期对重要的档案进行备份和复制，确保档案的安全性。

二、在项目结束后，工程档案可以根据相关规定转移给档案馆或其他机构保管，但必须保留原件。

三、档案的复制和转移必须经过上级部门的审批，保证档案的完整性和保密性。

第六章工程档案的利用和保密一、工程档案是工程项目的重要资料，可以作为后续项目的参考和借鉴。

二、工程档案的利用必须经过审批，确保档案的安全和正确的使用。

三、工程档案包括项目设计、施工过程、质量验收等重要资料，必须严格保密，不得泄露给外部机构或个人。

第七章工程档案管理的监督和检查一、中建集团设立档案管理督查组，对各下属企业的档案管理工作进行检查和监督。

⼯程施⼯技术资料管理规定⼯程施⼯技术资料管理规定1 ⽬的和范围施⼯资料是项⽬竣⼯交付使⽤的必备条件，是反映结构⼯程质量的重要⽂件，也是对⼯程进⾏检查、维修、管理、使⽤、改建和扩建的依据。

为了加强施⼯资料的统⼀管理，提⾼⼯程管理⽔平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。

本规定适⽤于本公司承接的所有新建、改建、扩建的房屋建筑⼯程项⽬。

基建项⽬参照使⽤。

2 引⽤⽂件2.1 《记录管理程序》2.2 《中国建筑第三⼯程局档案管理办法》2.3 《建筑⼯程⽂件归档整理规范》2.4 《公司档案管理规定》2.5 《技术管理总则》3 定义3.1 ⼯程管理⽂件材料：在施⼯过程中形成的反映⼯程组织和监督等情况的资料统称。

3.2 ⼯程技术⽂件材料：施⼯技术资料是在施⼯过程中形成的，⽤以指导正确、规范、科学施⼯的⽂件，以及反映⼯程变更情况的正式⽂件。

3.3 ⼯程测量记录：在施⼯过程中形成的，确保建筑⼯程定位、尺⼨、标⾼、位置和沉降量等满⾜设计要求和规范规定的资料统称。

3.4 ⼯程施⼯记录：在施⼯过程中形成的，确保⼯程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括通⽤施⼯记录和专⽤施⼯记录。

3.5 ⼯程试验检验记录：根据设计要求和规范规定进⾏试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。

3.6 ⼯程物资⽂件材料：是反映⼯程所⽤物资质量和性能指标等的各种证明⽂件和相关配套⽂件（如使⽤说明书、安装⽂件等）的统称。

3.7 ⼯程质量验收⽂件材料：是参与⼯程建设的有关单位根据相关标准、规范对⼯程质量是否达到合格做出的确认⽂件统称。

3.8 声像档案：指在施⼯活动中形成的具有保存价值的照⽚、胶⽚、录⾳带、录像带、磁盘、光盘等为载体的记录。

3.9 电⼦⽂件：能被计算机系统识别、处理、按⼀定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在⽹络上传送的记录，有相关信息的数字代码序列。

3.10 电⼦档案：是指具有保存价值的已归档的电⼦⽂件及相应的⽀持软件产品和软、硬件说明。

建筑工程施工档案的管理规程建筑工程施工档案的管理规程导言：建筑工程施工档案的管理是建设项目的一个重要环节，它涉及到施工项目的可追溯性、质量管控和安全管理等方面。

本篇文章将深入探讨建筑工程施工档案的管理规程，包括档案的建立、整理、保存和利用等方面的内容，并分享我们对这一主题的观点和理解。

第一部分：档案建立在建筑工程施工过程中，为保证项目的可追溯性和质量管理，必须建立完善的施工档案。

施工单位应根据工程项目的特点和范围，确定需要建立的档案种类和内容，并明确建档的标准和要求。

施工单位应按照要求进行档案编号、分类和归档工作，确保档案的组织结构清晰、便于管理。

第二部分：档案整理档案整理是指对建立好的档案进行归档、装订和分类的过程。

在档案整理过程中，施工单位应确保档案的内容完整、准确，包括项目的设计文件、施工图纸、合同和施工报告等。

施工单位还应将档案按照时间顺序进行归档，以便于后续的查询和利用工作。

第三部分：档案保存档案保存是指对整理好的档案进行妥善保管的过程。

为确保档案的安全性和完整性，施工单位应建立档案保管室，并采取一系列的措施，如防火、防潮、防虫等，保证档案的长期保存。

另外，施工单位还应编制档案借阅制度，并对档案的借阅和归还进行记录和监督，确保档案的安全和可控。

第四部分：档案利用档案利用是指在项目施工过程中，根据需要及时准确地提供和使用档案的过程。

施工单位应确保档案的及时更新和完善，并根据项目的需要提供相应的档案材料。

施工单位还应制定档案利用规则和程序，规范档案的查阅和使用，以便于施工管理人员和相关人员的工作开展。

总结回顾：建筑工程施工档案的管理是建设项目中至关重要的一环。

通过本文对档案建立、整理、保存和利用等方面的深入探讨，我们可以得出以下观点和理解：1. 档案的建立需要明确标准和要求，以保证施工过程的可追溯性和质量管理。

2. 档案的整理应遵循规范和标准，确保内容的完整和准确。

3. 档案的保存需要建立适当的保管室和措施，以防止因意外事件而造成损失。

中建工程档案管理制度最新一、总则为规范中建工程的档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和及时性，特制定本制度。

二、档案管理的范围本制度适用于中建工程的一切档案管理活动，包括施工过程中的各类文件、图纸、合同、协议等档案的管理和归档工作。

三、档案管理的目的1. 组织、分类和归档档案，确保档案的安全性和完整性；2. 保障工程档案的真实性和及时性，防止档案被篡改、遗失或损坏；3. 提高档案管理工作的效率，便于快速查阅和利用档案信息；4. 遵守相关法律法规，做好档案管理工作。

四、档案管理的责任部门和人员1. 档案管理委员会：负责监督和指导档案管理工作的执行；2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和保管等；3. 项目部门：负责各自项目的档案管理工作，配合档案管理部门进行档案的整理和归档；4. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编码和归档等。

五、档案管理的流程1. 档案的收集：工程施工过程中产生的各类文件、图纸、合同、协议等档案，应及时收集并整理；2. 档案的整理：对收集到的档案进行整理和分类，根据档案的内容和类别进行编码，并填写档案清单；3. 档案的归档：对整理好的档案进行归档，按照一定的顺序和标准进行档案的存放和保管；4. 档案的管理：定期对档案进行检查和整理，防止档案丢失或损坏，及时更新档案信息。

六、档案管理的措施1. 建立档案管理制度：明确档案管理的责任部门和人员，规范档案管理的流程和措施；2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素养和操作能力，提高档案管理工作的质量；3. 定期审查档案管理工作：对档案管理工作进行定期检查和评估，及时纠正工作中的问题并加以改进；4. 制定档案管理方案：针对工程档案的特点和需求，制定详细的档案管理方案，确保档案管理的科学性和合理性。

七、档案管理的监督和验收1. 项目部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效；2. 档案管理委员会对档案管理工作进行监督和验收，对工作中的问题提出合理的意见和建议。

建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底：施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底，确定具体作法，提出质量保证措施，制定样板项目、样板间的作法和要求等；填写“技术交底记录”表格，交底双方签认后留档。

2、安全消防交底：施工员要按分项工程，根据建筑的特点，施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底，并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。

3、材料设备质量检验：施工员和材料员要把好材料设备质量关；用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书；安装和调试用的各类计量器具，应检定合格，使用时应在有效期内。

4、工程洽商：办理工程洽商要坚持符合规范要求，不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则；要坚持有变必洽，先洽后干，不盲目施工的原则。

必须办理的工程洽商，要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚，涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明；技术性洽商、经济洽商应分开办理，技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认（设计单位如委托监理单位办理签认，应有书面委托书），经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认；洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。

变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的，应重新绘制。

5、预检记录：施工员要加强现场巡视，督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然；预检内容包括：管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等，管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。

6、隐检记录：隐蔽工程要按进度，分层分部位检查并由建设（监理）单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收，共同签字。

无上述手续不得进行下道工序施工。

隐检项目包括：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管。

检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。

建筑工程施工档案管理办法建筑工程是一个复杂的过程，需要各种材料和人员的参与。

为了保证施工的质量和安全，建筑工程施工档案的管理至关重要。

本文将介绍一套建筑工程施工档案管理办法，确保施工过程的记录与管理规范。

一、档案管理的重要性建筑工程施工档案是对整个施工过程的记录和归档，它包含施工计划、工程图纸、施工合同、质量检测报告、现场照片等重要文件和数据，是评估施工质量的依据，也是工程验收和维修保养的重要参考。

因此，建筑工程施工档案的管理至关重要。

二、档案管理的主要内容1. 档案的分类与整理建筑工程施工档案应根据不同的施工阶段进行分类和整理，如施工前的设计文件、施工中的合同和报告、施工后的竣工图纸和验收报告等。

每个文件都必须有明确的编号和标识，以便于查找和管理。

2. 档案的存储与保管建筑工程施工档案应存放在专门的档案室中，需要采取防火、防潮和防盗等安全措施，确保文件的完整和安全。

同时，还可以考虑数字化存储，便于快速检索和共享。

3. 档案的利用与借阅建筑工程施工档案的利用是为了保证工程质量和施工安全，同时还可以提供给相关部门和人员查询和研究。

借阅档案应有明确的借阅手续和规定，借阅人必须填写借阅申请表，并在规定时间内归还。

4. 档案的销毁与移交建筑工程施工档案的保管期限为一定年限，过期的档案应进行销毁或移交。

销毁档案需要进行合法合规的程序，确保档案的安全和隐私不受侵犯。

移交档案需要进行详细的清单和归档手续，确保接收方能够正确管理这些档案。

三、档案管理的具体要求1. 档案管理责任制建立相应的档案管理机构和工作人员，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理规范制定档案管理的相关规章制度，明确档案的命名规范、存储规范和利用规范，规范各项工作流程。

3. 档案管理技术支持建立完善的信息化系统，支持档案管理的数字化存储和检索，提高工作效率和准确性。

4. 档案管理的培训与考核对档案管理人员进行培训，提高其对档案管理工作的认识和能力；对档案管理工作进行定期考核，发现问题及时整改。

施工技术档案资料管理方案和方法1、认真落实实施国家和省发改委、档案局及省建委相关工程档案资料管理通知要求，对工程从开工到完工全过程按档案资料具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。

2、企业主管生产有经理和总工程师负责领导和督促企业相关部门和项目经理认真推行各自职责，定时进行检验、督促、确保档案资料完整正确。

3、工程技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等亲密配合，使各类资料能立即正确、完整按要求完善档案。

4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料办理、搜集、整理、汇编等工作，并按归档资料要求，字迹清楚，图样清楚。

施工中隐藏、技术核定、材料代换、通知等立即办理签字。

分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程完工验收和完工验收同时进行，并按市档案管理要求整理成册，交相关部门审查。

5、工程技术复核计划工程技术复核采取四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种责任人复核→质检人员检验→业主核定6、统计技术运行计划（1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。

（2）、应用排列图寻求影响工程质量关键原因。

7、新技术应用计划“科学技术是第一生产力”、主动推广“新技术”能提升本身管理水平，确保工程质量，加紧施工进度，提升综合经济效益。

经过对该工程各方面调查研究，决定增加科技投入，主动开展群众性QC科技公关，以科技作为创新桥梁。

建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室和工长为组员。

8、QC质量攻关计划针对工程特点和难点，主动开展群众性QC质量攻关。

9、工程整理管理项目经理部建立信息情报室，平时全部资料存入电脑，统一编号，由专员负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并和企业进行联网，随时接收企业检验监督，完工验收后，除交建设单位要求文字资料外，另外提供全部完工文字材料电脑光盘两套，方便建设单位保持和查寻。

10、施工期间管理资料员根据本企业文件和资料管理要求，在项目工程师领导下工作，施工期间负责全部来往文件收发和传输及分类整理保管工作。

工程施工技术档案管理制度一、总则为规范工程施工技术档案管理，确保施工过程的安全、高效、有序进行，提高工程质量和效益，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有项目的工程施工技术档案管理工作。

三、管理原则1. 遵守法律法规和相关标准，严格按照规定的程序和要求进行施工技术档案管理。

2. 严格执行责任制，明确各级管理人员和相关人员的职责，做到各司其职、各负其责。

3. 保障信息安全，严格控制施工技术档案的查阅权限，确保信息的保密性和完整性。

4. 注重技术创新，按照规定的程序和标准记录施工过程中的技术创新，为提高工程质量和效益提供支持。

四、施工技术档案管理流程1. 施工前期准备阶段在工程施工前期准备阶段，项目负责人应当确定工程施工技术档案的管理制度和责任人员，并组织相关人员进行培训，确保他们了解相关规定和要求。

2. 施工过程管理阶段在施工过程管理阶段，项目管理人员应当定期检查施工技术档案的完整性和准确性，对重要的技术问题和创新成果进行及时记录和归档，确保信息的安全和完整。

3. 施工验收阶段在施工验收阶段，项目管理人员应当对工程施工技术档案进行全面的复核和核对，确保施工过程中的技术问题和创新成果得到充分记录和归档，为下一步的工程管理提供支持。

五、施工技术档案管理的内容1. 工程设计文件对工程设计文件进行归档和保管，确保设计方案的完整性和准确性。

2. 工程施工过程记录记录工程施工过程中的重要技术问题和生产情况，及时纠正和改进施工技术，提高工程质量和效益。

3. 工程施工验收资料记录工程施工验收过程中的重要技术问题和验收结果，及时整理和归档，为下一步的施工管理提供参考依据。

4. 工程施工技术资料收集和整理工程施工过程中的技术资料和文件，建立工程技术档案库，为以后的技术研究和咨询提供支持。

六、施工技术档案管理的责任1. 项目负责人项目负责人应当对工程施工技术档案的管理工作负责，并组织相关人员进行培训，确保他们掌握相关规定和要求。