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公司日常安全管理规定

公司日常安全管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

添宝建设有限公司

公司日常安全管理规定

编制:刘国培

审核:段永刚

批准:冯应明

2016年03月01日

目录

办公室安全管理规定

1 范围与应用领域

目的

为强化本公司职业健康安全管理,确保将员工的工作风险降至可接受程度,特制定本规定。

适用范围

本规定适用于本公司经营办公区域。

应用领域

本规定应用于公司各部门办公场所的职业健康安全管理。

2 参考文件

3 术语和定义

4 职责

办公室负责组织制定、管理和维护本规定。

办公室负责人负责办公室安全的监督管理。

办公室负责本规定要求的执行。

5 管理要求

基本要求

5.1.1 工作时相关设备的危险部分应设有警示标识或防护设施。

5.1.2 办公区域应设有紧急逃生的通道和消防设施,并保持畅通和完好。

5.1.3 办公室应保持整洁、卫生,废弃物应放在指定的垃圾桶(袋)内。

5.1.4 办公室应保持充足的照明。

5.1.5 办公区域应设有急救设施。

5.1.6 办公室内无意外情况,不允许奔跑,禁止嬉戏、打闹。

5.1.7 所有事故、事件和隐患应及时汇报。

办公区域布置要求

5.2.1 办公区域的玻璃门应设有提醒(警示)标志,避免他人撞向玻璃门。

5.2.2 正常情况下,员工不要在妨碍门开关的范围内工作或停留。

5.2.3 办公室一般配有办公桌、椅、文件夹、电脑、文件柜、照明灯具等,在购买以上办公设施时应符合人体功效学的原理。

5.2.4 办公设施应合理放置并处于良好状态。

5.2.5 办公室的布置应适合员工工作,有利于员工身体健康和工作效率的提高。

预防绊倒或滑倒

员工在办公区域走动时应小心留意,避免绊倒或滑倒等风险。

5.3.1 地面

5.3.1.1 地面应保持干燥,溅出的液体应及时清理,湿滑的地面应放置警示人字牌;

5.3.1.2 留意隆起的地毯、地板和瓷砖;

5.3.1.3 斜坡应做防滑处理;

5.3.1.4 笔、纸屑等易引起滑倒、绊倒的物品应及时清理。

5.3.2 楼梯和通道

5.3.2.1 所有楼梯和通道应保持畅通,不允许有障碍物;

5.3.2.2 办公区的通道应有至少两人同时通过的宽度;

5.3.2.3 楼梯和通道照明应充足;

5.3.2.4 楼梯和通道应无松动的物体、延伸的电线、瓶子等;

5.3.2.5 雨雪天应在门廊处采取防滑措施;

5.3.2.6 在行走时严禁看文件资料;

5.3.2.7 走廊里应靠右行走,特别在墙角拐弯处;

5.3.2.8 台阶边缘应防滑且牢固;

5.3.2.9 搬运货物时应避免货物阻碍视线;

5.3.2.10 上下楼用扶手,一步只能上下一层台阶。

5.3.3 座椅

5.3.3.1 员工坐在椅子上时,应至少保持“五点”接触地面;

5.3.3.2 座椅应处于良好状态,使用时避免向后倾斜;

5.3.3.3 定期检查座椅是否完好;

5.3.3.4 登高时,勿以座椅代替梯子;

5.3.3.5 座椅轮子应表面光滑,滚动自如。

5.3.4 电线和抽屉

5.3.4.1 过道上的电线、电话线应固定在地面上;

5.3.4.2 用完后的抽屉和柜门应及时关上。

办公设备

5.4.1 员工应熟悉办公室相关设备的使用程序和安全要求。对于复杂的调校、维护和保养应由专业人员进行。

5.4.2 使用过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉,由相关专业人员进行处理。

5.4.3 在碎纸机或其他没有遮盖或防护的设备附近工作时,应避免穿宽袖衣服和佩戴领带及其他悬吊饰物。

5.4.4 复印机

5.4.4.1 复印机应放在通风的地方,使所有尘埃、气体和蒸汽能安全地消散;

5.4.4.2 尽量避免接触复印机的炭粉或其他化学物质,使用时小心处理;

5.4.4.3 复印时应盖好遮光板。

5.4.5 正确及小心使用切纸机,以免伤及手指。

5.4.6 应按要求使用装订机,防止伤及手指。

用电设备安全

5.5.1 当出现以下现象时,禁止使用该用电设备:

5.5.1.1 电线损坏,如表面有切口、保护层或绝缘层破裂;

5.5.1.2 破损的插座,如外壳破裂和插脚弯曲;

5.5.1.3 电线接头不符合安全要求;

5.5.1.4 设备在不适当的地方使用,如潮湿和多灰尘的环境;

5.5.1.5 过热。

5.5.2 发现用电设备异常应停止使用并进行标识。移动或修理用电设备前,应切断电源找专业人员维修,非专业人员不得维修电器。

5.5.3 三孔插头不能当成两孔插头使用。

5.5.4 电源插座应牢固,绝缘部分不能破损。

5.5.5 电源线应规范布线。

5.5.6 接线板不要平放在地面上。

5.5.7 临时接线插座应安全放置,不能存在绊人或遇水短路的可能。

5.5.8 最后离开办公室的员工,应切断室内电器电源。

办公用品使用

5.6.1 锋利物件

5.6.1.1 切勿用手指按钉书机的出钉处检查是否阻塞,处理阻塞的钉书机,也不应靠近眼睛;

5.6.1.2 刀片应存放在有盖的盒子里;

5.6.1.3 不要将图钉与曲别针放在一起;

5.6.1.4 避免接触切纸刀刀锋,一次切割纸张不要太厚;

5.6.1.5 锋利物品在抽屉内应分开存放;

5.6.1.6 不用的剪刀、切纸刀应合上;

5.6.1.7 锋利物件的尖头不应朝上放置。

5.6.2 文件柜与书架

5.6.2.1 文件柜和书架不能有尖锐棱角;

5.6.2.2 文件柜与书架放置应稳固、合适且处于良好状态,避免阻挡人行通道;

5.6.2.3 文件柜柜顶不允许存放物品;

5.6.2.4 文件柜内物品摆放应整齐有序,重物尽可能放在低处;

5.6.2.5 在开启抽屉时,应关闭其他抽屉,以免碰头或打翻文件柜;

5.6.2.6 使用手柄轻轻关闭抽屉,避免手指夹伤;

5.6.2.7 不能因柜门打开而阻挡通行或撞到人;

5.6.2.8 经常使用的物品放在容易存取的地方。

5.6.3 电脑的使用

5.6.3.1 根据舒适程度调校座椅增加身体的整体稳定,改善腿部血液循环,减少背部压力、延缓疲劳。

5.6.3.2 电脑显示屏应与视线水平,以减少颈部不适和改善坐姿。摆放的键盘应在手肘高度,使用时保持手腕平直和肩膀放松。

5.6.3.3 使用鼠标尽量提供手部承托,避免长时间使用。

消防

5.7.1 办公室内不允许存放易燃易爆物品。

5.7.2 办公区内禁止吸烟和明火。

5.7.3 禁止堵塞消防通道和应急撤离通道。

5.7.4 应急照明、疏散指示标志、消防报警设施应完好齐备。

5.7.5 室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查,严禁挪用。

卫生间

5.8.1 各种设施应安全完好。

5.8.2 地面应防滑并保持干燥。

5.8.3 应保持整洁、无杂物、无异味。

其他

5.9.1 必须登高时,应使用安全稳固的梯子或凳子。

5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具应放置在不易碰到的位置。

5.9.3 水杯应远离电脑和电源。

监督

5.10.1 办公室每月对公司办公区域按“办公室安全检查表”(见附录A)要求进行一次安全检查,监督所发现问题的整改,并保留相关证据。

5.10.2办公室每季度参照附录A组织一次办公室安全检查,监督所发现问题的整改,并保留相关证据。

6 管理系统

资源支持

公司领导层组织协调本规定所需资源的配置。

管理记录

办公室保留本规定各版本的留存记录和修改明细。

审核要求

按HSE管理体系审核方案的要求进行。

复核与更新

本规定应进行定期评审和必要时的修订,最低频次自上一次发布起不可超过3年。

偏离管理

本规定所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年,逾期应重新申报。

培训和沟通

本规定由办公室负责组织培训和沟通,相关的管理、维护和操作人员都应接受培训。

解释

本规定由办公室负责解释。

附录A 办公室安全检查表

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办公室安全检查表

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