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XXXXXX Management
XXXXXX有限公司
Training Management System 培训管理制度
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目的
为满足公司发展需要,进一步规范公司培训体系,提高员工个人能力及综合素质, 充分发挥员工潜力,特制定本《培训管理制度》。
2 范围
2.1 本公司所有正式任用员工(含试用期间人员)。
3 原则
培训应遵循学习与工作需要相结合,自学与公司有组织培训相结合,培训与考核相 结合的原则,讲求实效,因地制宜,注重效果。
4 职责
4.1 人事部是公司培训统筹管理的归口部门,其主要职责包括:分析培训需求,制订培训计划,组织实施培训,评价培训效果,建立培训档案,建设、协调和管理培训资源。
4.2 各级领导干部在公司培训体系中,担负其下属的培养责任,应当对下属进行针对性的培训,为下属培训创造条件,检查下属培训效果,督促、帮助下属在实际工作中应用培训知识与技能。
4.3 员工应明确自身培训需求,积极参与培训,并自觉将培训成果落实到岗位工作中,以提升工作能力及改善工作绩效。
4.4 各部设置相应的培训专员,主要负责协助公司培训计划的传达,协助部门进行 内部培训需求调查,并组织本部培训工作的开展、实施与效果跟踪反馈。
5 培训的内容及方式
5.1 三级安全培训教育
5.2.1 公司安全培训教育
培训对象: 全体员工
培训内容:
(1) 火灾及灭火方讲解及劳动保护的意义、任务、内容和其重要性,使新入厂的职工树立起“安全第一”和“安全生产人人有责”的思想 。
(2) 介绍企业的安全概况,包括企业安全工作发展史,企业生产特点,工厂设备分布情况(重点介绍接近要害部位、特殊设备的注意事项),工厂安全生产的组织。
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(3) 介绍国务院颁发的《全国职工守则》和《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》以及员工手册等。
(4) 介绍企业典型事故案例和教训,抢险、救灾、救人常识以及工伤事故报告程序等。
(5)公司的企业文化、质量方针、相关的产品知识、企业的规章制度等。
培训周期:
(1) 新入职员工入职后3天内完成 (2) 非新入职员工每年1次。
5.2.2 部门安全培训教育 培训对象:各个部门员工
培训内容:
(1)各部门规章制度 (2)仓库安全管理制度
(3)安全隐患排查治理制度 (4)公司应急预案 (5)业务操作流程
(6)其它部门及管理制度及安全规定
培训周期:
(1) 新入职员工入职后3天内完成 (2) 非新入职员工每年1次。
5.2.3 班组安全培训教育
培训对象:班组内各个员工 培训内容:
(1) 业务作业指导书SOP (2) 5S 管理 (3) 日常班组
学习本岗位工作职责描述、作业指导书、所用设备,如电脑、软件的性能、 安全事项及紧急情况的应变措施等,由人事部和所在部门共同组织实施,并 进行书面和操作考核,合格者方可上岗
5.3 部门业务流程操作培训
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培训对象:各部门员工
培训内容:
各部门业务操作流程及管理制度、要求,学习所在部门的业务运作流程及相关的程序、作业文件、业务技能及操作技能培训,由所在部门指定的负责人实施培训。
每年1次
5.4 海关法律法规培训
培训对象:负责关务的高级管理人员、关务负责人、公司关务、物流操作客服、负责贸易安全的高级管理人员、行政部、仓储部
培训内容: 海关法律法规 培训周期: 每年2次
5.5 信息(IT 、网络安全以及系统)培训
培训对象:负责关务的高级管理人员、关务负责人、公司关务、物流操作客服、负责贸易安全的高级管理人员、行政部、仓储部
培训内容:
公司信息(IT 、网络安全以及系统)的管理制度
培训周期:
每年一次
5.5 信息(IT 、网络安全以及系统)培训
5.6 贸易安全的培训
培训对象:负责关务的高级管理人员、关务负责人、公司关务、物流操作客服、负责贸易安全的高级管理人员、行政部、仓储部
培训内容:
(1) 场所安全 (2) 进入安全 (3) 人员安全
(4) 商业伙伴安全
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(5) 货物安全 (6) 集装箱安全 (7) 运输工具安全 (8) 应急管理
培训周期:
每年一次
5.7 特种设备叉车操作安全培训
培训对象:叉车操作工 培训部门:仓库 培训内容:
(1) 叉车安全操作管理制度 (2) 叉车安全操作基本常识 (3) 叉车日常维护级点检 培训周期
(1) 新入职特种设备操作员工入职3天内完成特种设备操作培训 (2) 特种设备操作每年应至少一次的的叉车操作安全培训 6 培训计划制定
6.1 公司整体培训计划
6.1.1 人事部将于每年11月份进行培训需求调查,各部门负责人应结合本部门的实际情况,对部门的需求进行汇总,上报人事部。
6.1.2 人事部根据公司整体的业务发展状况及各部员工培训需求,并在整合各方资源的基础上制定公司下一年的《培训计划》及培训预算(外训 ),报公司总经理批准后执行。 6.2 部门内部培训计划
6.2.1 各部门应结合公司、本部门及员工绩效及员工个人发展的具体情况,有针对性的制定本部门的《员工季度培训计划 》部门经理批准后执行。
6.2.2 每季度培训次数不少于 1 次,少于 1 次或总出勤率低于 80% ,将影响部门培训专员考核成绩,每季度由人事部汇总各部门培训情况,提交总经理审阅。
6.2.3 实施培训时,由部门培训专员进行签到工作 ,统计出勤率,并参与培训全程 ,结训后培训专员向参训员工发放 《 培训效果调查表 》 。
6.2.4 培训结束后,由培训专员统计培训效果,反馈至部门负责人和人事部, 并填制《员工培训信息库》。 7 培训实施与考核
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7.1 人事部负责跟踪年度计划的落实,保障各部门或个人按计划进度实施培训。
7.2 人事部为公司的每位员工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录。
7.3 培训结束,培训教材应当收归人事部,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。
7.4 计划外培训:由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程序处理: 1)涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,部门经理审核,人事部复 核,报总经理批准后实施。
2)属于公司业务急需的,经个人申请批准后列入培训计划的,费用由公司支付。
3)属于个人发展,但与公司业务相关的,经个人申请批准后,可列入培训计划, 费用先由个人支付,完成学业后凭相关证书或证明报销。
4)涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,人事部审核,报总经理批 准后实施。 7.5 培训记录
每次培训各相关部门应填写《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人事部存档。
8.培训纪律
8.1 公司员工必须参加公司指定的课程学习,因特殊原因不能参加培训的应提前两 天以书面申请,上级批准后方可执行,否则按旷工 处理。
8.2 培训期间,为了营造良好的学习环境不被打扰,同时也为保证员工的学习效果, 学员应当遵守如下培训纪律:
1)按时到课,认真听课
2)关闭手机或调为振动,上课期间不允许接听电话,不得在培训场地随意走动。
8.3 违反纪律的学员报公司通报批评,并按以下方式处理,由讲师或培训组织者监 督执行。 1)迟到、早退、中途离场学员捐款 20 元,超过 30 分钟,按旷工半天处理;
2)手机每响一次捐款 20 元;
3)学员所捐款项用作学员培训知识和技能比赛相关的活动经费,由人事部以合理方式支配。
9.培训评估及训考核
9.1 培训评估与考核的主要目的:促使学员在学习中遵守纪律、认真学习;评价本 次培训的效果以便于改善培训工作;督促学员应用培训所学的知识和技能。
9.2 常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起。
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1)培训课堂考核(纪律和态度)
2) 培训课程评估
3) 考试、心得报告、工作笔记、案例分析
4) 现场操作
5) 工作改善计划或方案,并组织实施
6) 分享、授课或主持研讨会
7) 工作业绩
9.3 公司组织的各类培训必须进行培训效果评估:包括对外部培训机构的课程内容、 讲师、效果等方面的评估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等 方面评估。由学员填写《培训效果调查表 》 ,人事部进行汇总分析,以利于日后工作。
9.4 培训的改进,人事部于每年底组织各相关部门/人员讨论本年度培训工作开展情况,讲课效果、培训环境及相关的培训内容,并将讨论结果作为下年度培训工作改进的依据。