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返利、补差收回管理制度

返利、补差收回管理制度
返利、补差收回管理制度

返利、补差收回

1.返利分类:月度返利、季度返利、年终返利、阶段活动返利

2.补差分类:库存调价补差、未达毛利率利润补差、消费者补差

3.收回方式分类:帐扣、支票、转帐、电汇、转货款、实物

3.1.返利、补差以支票、转帐、电汇方式支付的,我公司只能给供应商开据普通零售业发票,或者供应商针对该笔付款申请办理退税证明,不可在增票中开折扣折让。

3.2.转货款规定:

3.2.1.转货款是指供应商把应支付给我公司的返利、补差转为我公司在该供应商帐上的预付货款金额,我公司可凭此货款提货的一种返利、补差支付方式。

3.2.2.转货款必须先由供应商提供转货款确认单,再经我公司相关业务员和返利结算员核对确认金额准确无误,方可确认采用转货款方式回收返利或者补差。

3.2.3.按转货款方式,在我公司帐上体现收回返利或者补差时,流程必须与正常申请货款相同,填写资金申请单,申请金额为转货款的金额,再扣返利或者补差,金额为为转货款的金额,实付金额为零元,并在单上注明“转货款”字样,同时填写返利结算单,回收款项就是实际按转货款方式回收的款项

(补差或者返利),回收方式注明是“转货款” 。

3.2.4.开票方式相同于帐扣回收返利或者补差方式(我公司开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退税证明开红字发票)。

3.3.实物支付方式规定:

3.3.1.实物支付方式是指供应商以商品实物抵付应付我公司的返利或者补差。

3.3.2.如果针对此商品供应商不提供发票,那么我公司也不提供相应的发票,供应商也不可以开折让或者办退税证明,此商品入库直接冲减进货成本,业务部填写返利结算单,回收方式注明“实物支

付” ,备注栏注明“实物商品没开具增票” ;

3.3.3.如果供应商提供增票,在我公司帐上体现收回返利或者补差时,流程必须与正常申请货款相同,填写资金申请单,再扣返利或者补差,实付金额为零元,并在单上注明“实物返利 /补差”字样,同时填写返利结算单,回收款项就是实际按实物方式回收的款项(补差或者返利),回收方式注明是“实物” , 我公司以正常方式开具发票,供应商也可以开折让或者办退税证明。

4.回收返利、补差后开票方式:我公司开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退税证明开红字发票。

4.1.增票折扣折让:是指在增值税发票的正常商品信息中单独体现一笔或者若干笔负数数据,直接冲减该张发票的商品价值总和的一种返利、补差支付开票方式。

4.2.办理退税证明开红字发票:是指我公司从供应商的货款中帐扣回收返利或者补差,供应商针对被帐扣的金额开具办理退税证明申请单,我公司根据供应商的申请到税务局给予办理退税证明,供应商根据我公司办理出的退税证明,给我公司开具红字

3.先进货后结帐,享受帐期的,原则上所有月度返利以增票开折扣折让方式收回。 如供应商未以增票折扣折让方式支付月度返利,超过我公司月度返利回收帐期的, 我公司将直接从供应商货款中帐扣,并开向供应商开具零售性发票,或者供应商针 对此笔扣款可申请办理退税证明 (一笔扣款不可拆分多次办理退税证明) ,但供应商 不得在下笔增票中开折让。

4 .先打款后进货的(预申请货款) ,从预申请货款中直接帐扣返利或者补差,开票 方式可同时采用开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退税证明开红字发 票。 5.由于手机帐务特殊灵活性,不管是否按帐期结帐或者采用预申请货款,返利或者 补差收回,开票方式可同时采用开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退 税证明开红字发票。

6.返利、补差回收严禁在增票中单价直接低开方式体现,如供应商以此方式开票, 增票需退回,改为以增票折扣折让方式重新开出。如发票勾对人员无法识别增票单 价已开低而在 ERP 系统对发票进行勾对, 那么我公司将视同供应商未支付任何款项 (在合同签订时,必须跟供应商说明清楚返利不可在增票商品单价下调体现) 。 返利、补差回收时间规定

1.月度返利不存在回收帐期,分两种方式规定回收时间:

1. 1.先进货后开票结款的情况,月度返利必须全额在增票中开折扣折让体现收回;

1. 2.先申请货款后进货开票的情况(预申请情况) ,在申请货款时直接扣下月度返 利。在财务审核资金申请单时,审核扣月度返利是否准确,一般是以月度返利政策 和预申请金额乘积得出应扣月度返利。如存在计算应收返利金额与实际扣的金额不 相符,必须在预申请的资金申请单上明确注明特价机型号及相应的申请货款和返利 政策以及其他相关的例外情况信息,否则,财务将退回资金申请单,不予付款。 2.季度返利回收帐期不得超过一个月,即一个季度结束,下个季度的第一个月之内 必须全额回收上个季度的季度返利。

3.年度返利回收帐期不得超过一个月,即一个年度结束,下个年度的第一个月之内 必须全额回收上个年度的年度返利。

4.阶段活动返利以不得跨月度回收为原则,即本月产生的阶段活动返利,要在下个 月度底之前全额回收。

5.补差回收帐期与阶段活动返利一致,即本月产生的补差,要在下个月度底之前全 额回收。 提供返利、补差回收数据规定 1.业务员在回收返利、补差时,以用友帐套中数据资料为依据,进行帐扣回收,或 者对供应商进行沟通催收。 2.返利结算员按供应商的结款帐期长短,向业务部提交应收款项催收单,针对一个 星期结一次款的供应商, 返利结算员一个星期一次向业务员提交该供应商的催收单;

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针对一个月结一次款的供应商,返利结算员一个月一次向业务员提交该供应商的催收单。(催收单参见如下格式)

XX家电连锁应收返利、费用催收单

6.3?月度返利催收数据应该为当月应收的月度返利扣减已在当月增票中开折扣折让体现部分的余额。6.4?季度返利、年度返利、阶段活动返利、补差收回数据原则上一律采用我公司帐上

的应收数据为准,即定时向供应商提供我公司的应收返利、补差数据的催收单,如供应商对我公司提供的数据不认同,通知及时来我公司对帐。

7.预收的返利或者补差规定

7. 1.为了财务帐务的清晰性,原则上不提倡向供应商收取预收返利或者补差

7. 2.针对例外情况以预收方式收回的返利或者补差,在冲抵具体返利或者补差时,必须填写“预收(多

收)款项冲减具体应收款项申请表”。(申请表参见如下格式)

预收(多收)款项冲减具体应收款项申请表

申请人:部门:时间:年

月日

返利返点管理制度

古井九方制药营销公司 1、返利原则及程序 1.1所有取得返利的客户必须清回全部合同期内所有欠款,且 不存在三个月以上欠款。 1.2高开返利严禁从回款中直接扣除。 1.3高开返利必须在客户供货合同中注明或有协议,否则不予 提取。 1.4凡有欠款的协议客户返利原则上以欠款冲减。 1.5能办理现金汇票的原则上不支付现金。 1.6个体户原则上不返现金或现金汇票,可以顶发同等价值的 货物。 1.7有返现金要求的客户必须由业务员提出申请,经营销公司 领导批准签字后方可执行。 1.8由公司市场综合部、财务部确认返利金额后,由客户出具 符合规定的正式发票。 1.9客户所出具的发票可以是服务业(如广告费、会务费、运 输费等)发票,必须有税务监制章或财政监制章。严禁提供商业零售发票或招待费发票。

1.10顶发货物的由营销公司给客户出具正式发票。 1.11支付现金(或现金汇票)的客户,必须由包括由大区经理以上人员在内的至少2人送达或由客户直接提取。 1.12业务员将现金返给客户后,应由客户开具现金收据或有客户签字的收到条,在每月底之前将该月返利收据交回营销公司内勤,方可办理下一个月的返利。 1.13营销公司市场综合部设立专人专帐,所有返利必须建帐造册并让有关人员签字。 1.14年终返点原则上年销售额达到50万元以上返点2%,年销售额达到100万元以上返点3%。 1.15每月底业务员根据以上原则填写相应表格、符合财务规定的返利发票,由市场综合部内勤、财务核算员、财务部经理、营销公司总经理签字报帐。 2、奖励与处罚 2.1协议书内容填写不清楚,填写项目有遗漏,由此造成与客户纠纷的,扣罚相关人员50元。 2.2业务过程中操作混乱,造成与客户帐目不符并影响到返利正常进行的,查清帐目,视情况扣罚责任人50元以上。 2.3未将返利款及时交给客户,而由个人侵占或几个人侵占的,视情况对责任人给予扣罚直至除名。

企业销售返利制度

企业销售返利制度 上. 返利操作实务“返利”是企业销售政策中不可或缺的内容,也是经销商分关心的内容。顾名思义,“返利”就是供货方将自己的部分利润返还给销售方,它不仅可以激励销售方提升销售业绩,而且还是一种很有效的针对销售方的控制手段。近年来,国内工程机械企业营销水平提升迅速,“返利”已经成为企业普遍采用的一种手段。但是,随着价格战在工程机械行业中愈演愈烈,“返利”也逐步脱离原来的角色,导致其激励功能和控制功能呈现出弱化的趋势。为更好地运用“返利”手段,让其发挥在营销工作中的独特作用,特别介绍一些有关“返利”操作实务如下: 一.返利功能定位:返利具有两种特殊功能,即激励和控制,这两种功能是相辅相成的,二者之间是一种互动关系。 1.激励功能由于返利对经销商而言是一种额外利润收入,而且门槛要求不高,只要实现了销售就会有相应的返利,所以能够起到激励经销商的作用。 2. 控制功能获得返利并不是一件轻而易举的事情,特别是高比例的返利。除了对经销商有销量或销额方面的要求之外,企业一般还会要求经销商不能严重违规行为,否则将受到扣减返利甚至取消返利的处罚。返利的控制功能由此可见。 二.返利目的定位:

1.以提升整体销量或销额为目的促使经销商提升整体销量或销额是返利最主要的目的,返利也因此常常与销量或销额挂钩,经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。 2. 以完善市场为目的实际上,这是返利发挥其控制功能的一种形式,除与销量或销额挂钩之外,返利还将与提高市场占有率.完善网络建设.改善销售管理等市场目标相结合。 3. 以加速回款为目的将返利直接与回款总额挂钩的一种返利方式。 4. 以扩大提货量为目的这种返利往往采取现返的方式,类似于价格补贴。大多数时候,此类返利分为两部分,一部分采用现返方式兑现,另一部分则是一段时期之后根据这段时期总的销量或销额再进行返利。 5. 以品牌形象推广为目的此类返利有时候也被称为“广告补贴”,与销量或销额挂钩,并参照补贴市场的实际广告需求确定返利比例;需要说明的是,此类返利与销量或销额返利并存,不同市场的两部分返利的比例关系不是一致的。 6. 以阶段性目标达成为目的为配合企业阶段性销售目标的完成,特别制定的阶段性返利。例如,企业为促使经销商进货.增加库存,可采取阶段性返利政策,经销商若超过此期限进货则不再享受此项返利政策。 三.返利形式定位:返利形式一般为现金或货物,二者只能取其一。

GDHX销售返利管理制度

GDHX有限公司销售返利管理制度 1.目的 为了加强客户销售返利的管理,及时向在合作的客户兑付准确的销售返利,提高各级客户的继续合作的积极性,特制订本制度。 2.原则 计算准确及时兑付及时核销 3.本制度适用范围 GDHX有限公司 4.组织责任 各省办负责年度协议的签订及年度返利的计算申请及提供票据核销,销售管理部负责销售返利申请的复核及处理,财务部负责销售返利的复审、支付及核销。5销售返利管理规定 5.1商务线返利政策及条件 1)一级商返利: 协议客户以现金回款方式的,可享受该客户年度现金回款总额3%的年度返利; 以承兑回款方式的,仅能享受该客户年度承兑回款总额2%的年度返利; 返利兑现前提:完成协议任务,其签订的二三级协议客户分销总额不能超过该一级商年度总回款额70%,单家二级分销不能超过该一级商年度总回款额的30%,且必须免费及时提供准确真实的流向。 兑现方式:以货物返利方式,在公司规定的可作为返利的返货品种列表中选择返货产品,并按公司要求配合发货。 2)二三级商返利: 该二、三级客户年度分销总额的2%作为年度返利。 返利兑现前提:完成年度分销协议任务,单家二、三级客户年度分销额不超过供货一级商的年度回款总额的30%,且必须免费及时提供准确真实的流向。 返利兑现方式:以现金形式支付返利,并要求对公打款,且客户必须提供满足我司财务要求的发票核销。 5.2处方线返利政策及条件

处方线客户返利:主要是第三终端一级经销商及二级分销商客户的返利。 返利种类:明返及暗返,公司原则上不同意暗返,除极少数特殊情况,需报营销总经理同意。返利前提:完成年度协议任务,且过程中积极配合产品配送及开发活动;且必须免费及时提供准确真实的流向。 返利方式:现金返利,可以选择以冲货款或者现金对公打款方式返利,但必须提供满足我司财务要求的发票核销。一级客户也可以选择返货方式进行返利,方式同商务线一级经销客户返利。 5.3销售返利的计算及兑付 在协议期结束后十日内(年返即是1月10日之前),省区会计文员必须统计出省区年度各级客户的经销,分销数据,根据公司返利政策点数及要求,计算出各级客户返利表,并提交到管理部。管理部在收到省区返利申请表后,依据公司返利政策进行复核,于五个工作日内(年返即1月15日之前)提交财务复核。财务部须在十个工作日(年返即1月25日之前)复核完毕,并提交线条总监及营销总经理签字,形成返利确认表,由管理部反馈回省区。 返利兑现:省区在明确自己辖区返利确认表后,根据不同的返利方式积极配合销售管理部,财务部做好返利兑现工作: 现金返利:实行对公打款,省区必须提供返利客户的银行信息,且在客户收到返利款的1周内必须跟进客户提供发票寄回公司核销。否则收取滞纳金,并将此笔返利将挂相应业务负责人欠款,直至核销; 货物返利:客户在公司可返利品种列表中确定返利品种后,省区必须按公司返货要求,及时与客户协商好来款数量及产品,报销售管理部相应对接人。管理部在收到此类购货合同后,按返利政策折算后形成发货单走正常发货流程; 5.4销售返利的兑付的其他要求 不论何种方式的返利方式,在返利兑现后,省区,管理部,财务部都必须登记返利台账,并各自存档备查; 年度返利必须在次年1季度内全部完成,月度/季度返利在次月或者次季度内完成; 一级商返利倘若由于特殊原因(如断货,可挑选返货品种无法在享受返利一级商消化,)无法在次年一季度内兑现,则在4月我司将采取其他方式解决; 特殊情况的返利申请须省区做书面申请至OA,经营销总经理批准方可执行。

经销商代理商管理制度

温州顶历医疗器械有限公司销售部 经销商、代理商管理制度 (二〇一七年一月) (试行) 为加强对全国经销商、代理商的统一管理,规范各区域经销商、代理商的行为,确保公司产品在各经销区域的顺利销售,特制定本制度。 第一章总则 1、经销商是指公司在指定区域内设立的经销点,跟据公司销售需求,可在同一区域设立一个或多个经销商,并且将各类经销商按等级分类管理,各级经销商必须遵守公司的经销商管理制度。 2、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权,公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况,在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商,统一由代理商管理;同时代理商必须完成同公司签订合同的全年最低销售额。 3、本制度规定温州顶历医疗器械有限公司特许经销商、代理商权限,运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与各经销商、代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展。 4、代理商、经销商期限均为为一年,协议实行一年一签制; 5、温州顶历医疗器械有限公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制

度从事经销活动,不得做出损害温州顶历医疗器械有限公司利益和形象的行为。 6、经销商、代理商经温州顶历医疗器械有限公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起,严格依照协议的规定和温州顶历医疗器械有限公司的要求,在独立经营的原则下,负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。 7、经销商、代理商应积极收集本行业信息,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。 8、经销商、代理商在各自区域内,应积极办理产品入市手续,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。 第二章经销商、代理商要求 1、必须是可以独立承担民事责任的企业或个人。 2、对顶历公司产品和企业文化充分认同,有较强的合作意愿,对温州顶历医疗器械有限公司的经营有较高的忠诚度,并对产品、对市场充满信心。 3、应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,仓库面积不小于50平方米,具备一定的区域产品配送能力,良好的资信能力和商业信誉。 4、具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划; 5、熟悉周边市场和相关产品。

返利制度模板

返利制度

上、返利操作实务 ”返利”是企业销售政策中不可或缺的内容, 也是经销商十分关心的内容。顾名思义, ”返利”就是供货方将自己的部分利润返还给销售方, 它不但能够激励销售方提升销售业绩, 而且还是一种很有效的针对销售方的控制手段。近年来, 国内工程机械企业营销水平提升迅速, ”返利”已经成为企业普遍采用的一种手段。可是, 随着价格战在工程机械行业中愈演愈烈, ”返利”也逐步脱离原来的角色, 导致其激励功能和控制功能呈现出弱化的趋势。为更好地运用”返利”手段, 让其发挥在营销工作中的独特作用, 特别介绍一些有关”返利”操作实务如下: 一、返利功能定位: 返利具有两种特殊功能, 即激励和控制, 这两种功能是相辅相成的, 二者之间是一种互动关系。 1.激励功能 由于返利对经销商而言是一种额外利润收入, 而且门槛要求不高, 只要实现了销售就会有相应的返利, 因此能够起到激励经销商的作用。 2.控制功能

获得返利并不是一件轻而易举的事情, 特别是高比例的返利。除了对经销商有销量或销额方面的要求之外, 企业一般还会要求经销商不能严重违规行为, 否则将受到扣减返利甚至取消返利的处罚。返利的控制功能由此可见。 二、返利目的定位: 1.以提升整体销量或销额为目的 促使经销商提升整体销量或销额是返利最主要的目的, 返利也因此常常与销量或销额挂钩, 经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。 2.以完善市场为目的 实际上, 这是返利发挥其控制功能的一种形式, 除与销量或销额挂钩之外, 返利还将与提高市场占有率、完善网络建设、改进销售管理等市场目标相结合。 3.以加速回款为目的 将返利直接与回款总额挂钩的一种返利方式。 4.以扩大提货量为目的

团购客户的销售管理规定

关于团购客户销售的管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司城市和门店团购客户的销售管理,根据公司相关规定及总经理室有关要求制定本规定。 第二条本规定适用于公司区域、城市、门店团购部门 第二章团购客户的定义和分类 第三条团购客户系指由团购人员主动开发的、持有公司团购卡的消费者全称。第四条团购客户分为4大类,17小类。4大类为:社区楼盘、家装公司、商务客户、项目客户。其分别定义如下: 社区楼盘:单个或组团在收房后经常地购买建材,期望可以得到优惠的价格和服务;分6小类客户,即房产客服、物业公司、楼盘中介、社团 组织、专业媒体、社区其他;该类客户一般由门店团购拓展和维 护,须使用88子母卡,和门店有着比较接近的关系。 家装公司:经常大批量地购买建材,持续消费能力较强,期望可以得到折扣返利和优良的服务,主要是指为家庭及个人提供设计装饰服务的公 司;无小类;该类客户一般由门店团购拓展和维护,须使用77 卡,和门店有着比较接近的关系。 商务客户:经常小批量的多次购买建材,持续消费能力较强,期望可以得到返利和优良的服务,主要是指有日常采购行为的单位和公司。分8 小类,即国有企业、民营企业、三资企业、事业单位、宾馆酒店、 政府机构、建材经销商、商务其他;该类客户一般由门店团购拓 展和维护,须使用66卡,和门店有着比较接近的关系。 项目客户:一次性购买大量的建材,期望可以得到较低的工程价格和配送服务,主要是指房产全装修、办公楼、厂房、酒店等大宗项目的工程采 购行为;分3小类,即房产开发商、工程装饰公司、项目其他; 该类客户一般由团购总部和门店共同拓展和控制,须使用77卡, 按《团购项目客户操作流程》执行。 第三章团购客户的销售政策 第五条团购客户的优惠方式分为折扣、返利、积分兑奖、年底抽奖四种。基本原则为买得越多,获利越多。 第六条社区楼盘客户的销售政策 只有社区楼盘可以设置子母卡,子卡可以折扣、积分兑奖、年底抽奖,但不能返利;母卡无卡面折扣,分可返利和不可返利两种; 社区楼盘子卡的最高折扣可根据不同的城市,由所在区域或门店统一制定后上报团购总部,但同一城市的门店折扣必须一致。上海城市的卡面折扣最高为

返利返点管理规定精编版

返利返点管理规定精编 版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

古井九方制药营销公司 1、返利原则及程序 所有取得返利的客户必须清回全部合同期内所有欠款,且不存在三个月以上欠款。 1.2高开返利严禁从回款中直接扣除。 高开返利必须在客户供货合同中注明或有协议,否则不予提取。 凡有欠款的协议客户返利原则上以欠款冲减。 能办理现金汇票的原则上不支付现金。 个体户原则上不返现金或现金汇票,可以顶发同等价值的货物。 有返现金要求的客户必须由业务员提出申请,经营销公司领导批准签字后方可执行。 由公司市场综合部、财务部确认返利金额后,由客户出具符合规定的正式发票。 客户所出具的发票可以是服务业(如广告费、会务费、运输费等)发票,必须有税务监制章或财政监制章。严禁提供商业零售发票或招待费发票。 顶发货物的由营销公司给客户出具正式发票。 支付现金(或现金汇票)的客户,必须由包括由大区经理以上人员在内的至少2人送达或由客户直接提取。 1.12业务员将现金返给客户后,应由客户开具现金收据或有客户签字的收到条,在每月底之前将该月返利收据交回营销公司内勤,方可办理下一个月的返利。

营销公司市场综合部设立专人专帐,所有返利必须建帐造册并让有关人员签字。 年终返点原则上年销售额达到50万元以上返点2%,年销售额达到100万元以上返点3%。 每月底业务员根据以上原则填写相应表格、符合财务规定的返利发票,由市场综合部内勤、财务核算员、财务部经理、营销公司总经理签字报帐。 2、奖励与处罚 协议书内容填写不清楚,填写项目有遗漏,由此造成与客户纠纷的,扣罚相关人员50元。 业务过程中操作混乱,造成与客户帐目不符并影响到返利正常进行的,查清帐目,视情况扣罚责任人50元以上。 2.3未将返利款及时交给客户,而由个人侵占或几个人侵占的,视情况对责任人给予扣罚直至除名。

会员管理制度

会员管理制度 一、会员准则: 1、会员必须遵守本店的各项会员制度。 2,茵贝保留对《会员卡》的最终解释权及修改权。 二、会籍管理说明 1、顾客在本店一次性购药满20元即可免费办理《会员卡》一张,成为我店尊贵的会员。 2、获得入会资格的会员持购物小票及本人有效身份证件,到收银台办理会员卡。每人限办一张。 3、在我店每消费1元积1分(特价、限量、促销商品不积分)。 4、您如办理退换货手续(请在当天下午6点前,拆零商品不退换),消费积分将作相应的调整。 5、购物交款时请出示会员卡,以便记录相应的积分。 6 ,本卡长期有效 三、会员权益 1、逢每月(农历)8日、18日、28日为会员日可享受9.5折,其余日期9.8折(特价,限量,促销品不打折),积分达到100分送本店代金券5元(只限在本店购买产品时使用,不对换现金,不找零),兑奖后的余分继续累加。 2. 会员每年消费金额达到5000元者,免费提服务一次和育儿讲座一次(在规定时间内统一安排过期作废不再补办,只限持卡者本人)。 3、持卡会员可享受免费送货等各项服务,同时参加会员联谊、娱乐、座谈等各项活动。 4、本店会员可定期收到公司各项优惠活动通知及促销海报,优先参加公司的各项促销活动。 5、不定期的促销活动将为会员提供更多特惠产品。 四、补卡说明: 1、丢失补卡:请妥善保管会员卡,如有丢失,请及时联系本店挂失,挂失前的积分减少不做补偿。续办新卡需支付2元工本费,原卡所登记的有效身份确认后,原卡剩余积分自动转入新卡,同时原卡做废。 2、损坏补卡:会员需持旧卡到本店重新办理,以旧换新,交纳折扣工本费1元。 3、如您的地址、联系方式等个人资料发生变化,或有个性化的健康服务要求、咨询,请及时通知我们。以便于我们为您提供的服务能及时到达。 五、其它 本着为您提供更好会员服务的原则,茵贝会员管理中心会不断完善会员服务项目,具体修订项目会在门店内和茵贝网站上(网址)公布,并在三日后正式生效实施。如不接受所修改的内容,会员可以立即放弃自己的会员资格。否则,视为接受服务条款的变动内容。 茵贝XXXX店 使用说明: 1、拥有此卡即成为本公司尊贵的健康会员,享受会员的一切权益。 2、到本店购物,结帐前出示此卡即可自动累计积分,兑奖后的余分继续累加。 3、凭本人身份证办理此卡,如有遗失请办理挂失及补办事宜。 4、不定期的买赠活动、特价促销商品不参加积分。 5、积分优惠详见店内《茵贝会员管理制度》。 6、本卡长期有效

2017年经销商返利管理办法

.............................................................................................................................................................................................................. 关于2017客户返利的管理规定 为规范各分公司返利的体系及执行标准,同时加强公司的规范化、数据化、标准化的管理,特制定此项管理规定。 一、申报权限: 分公司经理及区域业务员均有针对于本区域经销商返利的申报权限。 二、审核权限: 营销管理部对分公司及个区域业务申报的返利政策具有审核权。 三、申报流程: 1.分公司经理申报流程 确认返利客户及内容→填写《返利政策申请表》→营销部 经理审核审批→拟定《经销商销售协议》→签订《经销商 销售协议》 2. 业务主管申报流程 确认返利客户及内容→分公司经理审批→填写《返利政策 申请表》→营销部经理审核审批→拟定《经销商销售协议》 →签订《经销商销售协议》 四、信息收集: 所有签订的《经销商销售协议》需当日23:00前拍照传回到分公司销售内勤,总部销售内勤负责《经销商销售协议》的收集存档,纸质档的协议需要交付给各分公司内勤进行保存(如无内勤由仓管负责),并在10个工作日内寄送到总部,由总部销售内勤整理存档。 五、提示: 各公司业务人员严格按照以上申报流程进行经销商返利;2017所有未经申请的返利政策公司一概不负责,造成的损失由个人进行承担。 六、此通知至2017年3月1期严格执行 七、对现有合作的返利客户未签订协议的,需在2017年3月28日前全部根 据以上的申报流程重新进行审批并签订《经销商销售协议》。未在2017年3月28日前签订的,一律为无效返利。 深圳市美中科技发展有限公司 2017年2月17日

管理制度返利制度

(管理制度)返利制度

上、返利操作实务 “返利”是企业销售政策中不可或缺的内容,也是经销商十分关心的内容。顾名思义,“返利”就是供货方将自己的部分利润返仍给销售方,它不仅能够激励销售方提升销售业绩,而且仍是壹种很有效的针对销售方的控制手段。近年来,国内工程机械企业营销水平提升迅速,“返利”已经成为企业普遍采用的壹种手段。可是,随着价格战于工程机械行业中愈演愈烈,“返利”也逐步脱离原来的角色,导致其激励功能和控制功能呈现出弱化的趋势。为更好地运用“返利”手段,让其发挥于营销工作中的独特作用,特别介绍壹些有关“返利”操作实务如下: 壹、返利功能定位: 返利具有俩种特殊功能,即激励和控制,这俩种功能是相辅相成的,二者之间是壹种互动关系。 1.激励功能 由于返利对经销商而言是壹种额外利润收入,而且门槛要求不高,只要实现了销售就会有相应的返利,所以能够起到激励经销商的作用。 2.控制功能 获得返利且不是壹件轻而易举的事情,特别是高比例的返利。除了对经销商有销量或销额方面的要求之外,企业壹般仍会要求经销商不能严重违规行为,否则将受到扣减返利甚至取消返利的处罚。返利的控制功能由此可见。

二、返利目的定位: 1.以提升整体销量或销额为目的 促使经销商提升整体销量或销额是返利最主要的目的,返利也因此常常和销量或销额挂钩,经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。 2.以完善市场为目的 实际上,这是返利发挥其控制功能的壹种形式,除和销量或销额挂钩之外,返利仍将和提高市场占有率、完善网络建设、改善销售管理等市场目标相结合。3.以加速回款为目的 将返利直接和回款总额挂钩的壹种返利方式。 4.以扩大提货量为目的 这种返利往往采取现返的方式,类似于价格补贴。大多数时候,此类返利分为俩部分,壹部分采用现返方式兑现,另壹部分则是壹段时期之后根据这段时期总的销量或销额再进行返利。 5.以品牌形象推广为目的 此类返利有时候也被称为“广告补贴”,和销量或销额挂钩,且参照补贴市场的实际广告需求确定返利比例;需要说明的是,此类返利和销量或销额返利且存,不同市场的俩部分返利的比例关系不是壹致的。

汽车配件分销渠道管理制度及激励 返利措施

一.分 销渠道(网络)管理的意义及实施手段 注重统一性与特异性的和谐统一。对于企业而言,追求企业永续经营和企业价值持续提升是企业最根本的理念,而良好的经营绩效,是企业价值最直接、最关键的体现。企业的营销活动都必须要围绕这一根本的理念而开展。 销售渠道的管理是企业营销活动的重要组成部分,一个良好的销售渠道管理体系可以完成企业的产品或服务从自我认可到社会认可的迅速转变,从而实现价值形态的转换。如果企业的产品或服务不能及时得到价值形态的转换,企业价值的提升和永续经营的目标根本无法实现。 其二,对任何一个企业而言,企业要永续经营,企业自身的产品和服务必须不断升级和优化,因此企业面对的客户和市场方向必须不断调整,企业的分销渠道或分销网络必须动态变化,如何有序调整和持续优化,只能通过有效的管理和维护,才能达到分销渠道的动态稳定。 其三,几个所有企业的分销渠道和网络,既有企业内部的组织机构和经营体系,又有社会力量的具有独立法人的经营实体,对市场而言,整个分销网络的每一个个体,其业务行为都是公司品牌形象的组成部分,都是公司价值观念的具体体现。 今年年初,河北省食品进出口集团天洋食品厂销往日本的水饺,通过日本零售商进行销售以后,发生日方人员食用后中毒的事件。经过中日双方的调查,排除了在中国境内产生中毒因素的可能,但该事件导致日本国内对河北省水饺产品乃至中国食品的安全产生极大的猜疑。如果水饺从生产到最终到达消费者的餐桌的全过

程都得到了有效的管理和控制,也许这样的事件就不会发生了。 其四,分销渠道和网络是也是企业的产品和服务实现增值的重要环节。 因此,加强对分销渠道和网络的管理,是每个企业在经营过程中必须十分重视的一个课题。有效的实施对分销渠道和网络的管理,必须把握好统一性与特异性的和谐统一。 所谓“统一性”,企业的产品或服务从生产到提交到终端客户手中,在整个分销过程中的经营行为,都是企业文化和管理理念的一种延伸,在此过程中所产生的市场反映都是企业自身形象和品牌价值的有机组成。因此,企业必须对整个分销过程进行统一规划、统一管理、统一经营政策。 所谓“特异性”,企业在分销过程中,面对不同的发展阶段、变化的产品结构,市场的开发方向、不同市场的差异性等,对分销渠道的不同节点,鼓励特色经营方法,挖掘和发现企业经营管理创新的源泉,便于有针对性的管理和维护市场,参与市场竞争。 笔者认为,有效地组建和维护分销渠道,可以从四个方面进行着手。 1、针对公司的经营发展战略,确定分销渠道的模式。 针对不同的产品面对的目标市场,以及公司今后产品的发展方向和潜在目标市场,首先要确定渠道的管理模式,是采取直供方式,还是通过分销商进行分销,分销渠道长度的设定,选择什么样的分销商,采取什么样的经营政策、管理模式和要求如何设定。

返利返点管理规定

返利返点管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

古井九方制药营销公司 1、返利原则及程序 1.1所有取得返利的客户必须清回全部合同期内所有欠款,且 不存在三个月以上欠款。 1.2高开返利严禁从回款中直接扣除。 1.3高开返利必须在客户供货合同中注明或有协议,否则不予 提取。 1.4凡有欠款的协议客户返利原则上以欠款冲减。 1.5能办理现金汇票的原则上不支付现金。 1.6个体户原则上不返现金或现金汇票,可以顶发同等价值的 货物。 1.7有返现金要求的客户必须由业务员提出申请,经营销公司 领导批准签字后方可执行。 1.8由公司市场综合部、财务部确认返利金额后,由客户出具 符合规定的正式发票。 1.9客户所出具的发票可以是服务业(如广告费、会务费、运 输费等)发票,必须有税务监制章或财政监制章。严禁提供商业零售发票或招待费发票。 1.10顶发货物的由营销公司给客户出具正式发票。

1.11支付现金(或现金汇票)的客户,必须由包括由大区经理以上人员在内的至少2人送达或由客户直接提取。 1.12业务员将现金返给客户后,应由客户开具现金收据或有客户签字的收到条,在每月底之前将该月返利收据交回营销公司内勤,方可办理下一个月的返利。 1.13营销公司市场综合部设立专人专帐,所有返利必须建帐造册并让有关人员签字。 1.14年终返点原则上年销售额达到50万元以上返点2%,年销售额达到100万元以上返点3%。 1.15每月底业务员根据以上原则填写相应表格、符合财务规定的返利发票,由市场综合部内勤、财务核算员、财务部经理、营销公司总经理签字报帐。 2、奖励与处罚 2.1协议书内容填写不清楚,填写项目有遗漏,由此造成与客户纠纷的,扣罚相关人员50元。 2.2业务过程中操作混乱,造成与客户帐目不符并影响到返利正常进行的,查清帐目,视情况扣罚责任人50元以上。 2.3未将返利款及时交给客户,而由个人侵占或几个人侵占的,视情况对责任人给予扣罚直至除名。

销售返利的账务处理

销售返利的账务处理 特殊情况的税务处理:对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额挂钩(如以一定比例、金额、数量计算)的各种返还收入,均应按平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税额。 ? 随货赠送”,是指商业企业经常采用的一种促销行为:在销售主货物的同时赠送从货物,这种赠送是出于利润动机的正常交易,属于捆绑销售或降价销售。法律意义上的无偿赠送是指出于感情或其他原因而作出的无私慷慨行为。赠送是赠送人向受赠人的财产转移,但不是出于利润动机的正常交易。《关于加强企业对外捐赠财务管理的通知》(财企[2003]95号)对无偿赠送的定义为,对外捐赠是指企业自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。 “随货赠送”与无偿赠送相比,存在以下两点本质差异: 第一,无偿赠送应按《增值税暂行条例实施细则》的规定:单位或个体经营者将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人的行为,视同销售货物。而销售主货物、赠送从货物行为不属于无偿赠送,应属于附有条件、义务的有偿赠送,类似于成套、捆绑或降价销售,只不过是没有将主货物与赠品包装到一起,而是分开包装,有时还会允许消费者选择等值赠品,因此应将此行为界定为销售前的实物折扣,不适用《增值税暂行条例实施细则》的上述规定,即不能作为视同销售处理,对赠品不能再次征税,对赠送赠品的价值应作为销售成本的组成部分在所得税前扣除。 第二,对于赠送财产的质量,根据《合同法》的规定,赠送的财产有瑕疵的,赠送人不承担责任。受赠人对受赠商品的质量问题不能完全得到赔偿。而销售主货物时赠送的从货物即赠品如果出现质量问题,根据《合同法》的规定,受损害方根据标的的性质以及损失的大小,可以合理选择要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等违约责任,即“赠送人”应承担完全责任,消费者能够得到完全赔偿。 例如,某手机厂商为扩大销售,对外宣传购买××型号手机一个,赠送品牌电池一个。假定手机标价3861元,成本3000元,电池不标价(实际价值51元),成本20元,则相关的会计处理为: 借:现金3861 贷:主营业务收入--××手机3300 应交税金--应交增值税(销项税额)561 借:主营业务成本3020 贷:库存商品--××手机3000 库存商品--电池20 从增值税的链条来说,企业生产(销售)手机有对应的进项税额和销项税额,但生产(销售)电池只有进项税额而没有销项税额,表面上不合理,其实电池的销项税额隐含在手机的销项税额当中,只是没有剥离出来而已。因此对于赠品的进项税额应允许其申报抵扣,赠送赠品时也不应该单独再次计算销项税额。 实际工作中应注意,“随货赠送”的销售形式通常应符合一定的形式要件: 第一,有公司内部销售协议,作为开展活动的依据,同时明确活动的起止时间; 第二,在发票上注明赠送物品的名称,赠品价值从商业秘密的角度出发可以不注明; 第三,在结转销售成本时,必须同步结转主货物与从货物的价值,并且在数量上保持一致。 总之,企业无论采用什么营销策略,其目的都是为了扩大销售增加利润,即赚取利润的本质不会由于改变销售策略而发生变化,“随货赠送”是有偿捐赠,不属于无偿捐赠.

会员管理制度完整版样本

会员管理制度 一、会员准则: 1、会员必须遵守本店的各项会员制度。 2,茵贝保留对《会员卡》的最终解释权及修改权。 二、会籍管理说明 1、顾客在本店一次性购药满20元即可免费办理《会员卡》一张, 成为我店尊贵的会员。 2、获得入会资格的会员持购物小票及本人有效身份证件, 到收银台办理会员卡。每人限办一张。 3、在我店每消费1元积1分( 特价、限量、促销商品不积分) 。 4、您如办理退换货手续( 请在当天下午6点前, 拆零商品不退换) , 消费积分将作相应的调整。 5、购物交款时请出示会员卡, 以便记录相应的积分。 6 ,本卡长期有效 三、会员权益 1、逢每月( 农历) 8日、 18日、 28日为会员日可享受9.5折, 其余日期9.8折( 特价, 限量, 促销品不打折) , 积分达到100分送本店代金券5元( 只限在本店购买产品时使用, 不对换现金, 不找零) , 兑奖后的余分继续累加。 2. 会员每年消费金额达到5000元者, 免费提服务一次和育儿讲座一次( 在规定时间内统一安排过期作废不再补办, 只限持卡者本人) 。 3、持卡会员可享受免费送货等各项服务, 同时参加会员联谊、娱乐、座谈等各项活动。 4、本店会员可定期收到公司各项优惠活动通知及促销海报, 优先参加公司的各项促销活动。 5、不定期的促销活动将为会员提供更多特惠产品。 四、补卡说明: 1、丢失补卡: 请妥善保管会员卡, 如有丢失, 请及时联系本店挂失, 挂失前的积分减少不做补偿。续办新卡需支付2元工本费, 原卡所登记的有效身份确认后, 原卡剩余积分自动转入新卡, 同时原卡做废。 2、损坏补卡: 会员需持旧卡到本店重新办理, 以旧换新, 交纳折扣工本费1元。 3、如您的地址、联系方式等个人资料发生变化, 或有个性化的健康服务要求、咨询, 请及时通知我们。以便于我们为您提供的服务能及时到达。 五、其它 本着为您提供更好会员服务的原则, 茵贝会员管理中心会不断完善会员服务项目, 具体 修订项目会在门店内和茵贝网站上( 网址) 公布, 并在三日后正式生效实施。如不接受所修改的内容, 会员能够立即放弃自己的会员资格。否则, 视为接受服务条款的变动内容。 茵贝XXXX店 使用说明: 1、拥有此卡即成为本公司尊贵的健康会员, 享受会员的一切权益。 2、到本店购物, 结帐前出示此卡即可自动累计积分, 兑奖后的余分继续累加。 3、凭本人身份证办理此卡, 如有遗失请办理挂失及补办事宜。 4、不定期的买赠活动、特价促销商品不参加积分。 5、积分优惠详见店内《茵贝会员管理制度》。 6、本卡长期有效 7、茵贝保留对《会员卡》的最终解释权及修改权。

关于上游客户返利的管理办法

关于上游客户返利的管理办法 为了规范公司的返利体系及执行标准,同时加强公司的规范化、数据化、标准化的管理,特制定此项管理办法。 一、返利分类: 1、返利分类:月度返利、季度返利、年终返利、阶段活动返利。 2、补差分类:价格补差、购进补差 3、费用分类:促销费、赞助费 二、收回方式: 票折、电汇、现金、转货款 三、返利、补差、费用回收时间: 1、月度返利在月度结束后下个月底之前必须全额回收上个月度返利。 2、季度返利回收账期不得超过一个月,即一个季度结束,下个季度的第一个月之内必须全额回收上个季度的季度返利。 3、年度返利回收账期不得超过一个季度,即一个年度结束,下个年度的第一个季度之内必须全额回收上个年度的年度返利。 4、阶段活动返利或费用以不得跨月度回收为原则,即本月产生的阶段活动,在阶段活动结束后,下个月度底之前全额回收。 四、返利、补差、费用提供依据: 1、有效签订购销合同或返利协议。采购部门签订年度购销合同或返利协议时,应全面分析合同的相关条款,联合预算管理部门对合同协议进行全面解读,及时跟踪收回签订合同的协议。

2、及时传递合同协议,相关合同及协议应及时提交预算管理部部门备案,采购部门对采购合同约定的返利条款归集成台账。 3、采购部提供收费说明要与返利合同或协议匹配。 4、建立计算台账,统计返利构成。采购部门和预算管理部应同时建立采购返利台账。 5、台账平行管理,数据交叉复核。采购部门与预算管理部同步编制的返利计算台账,定期核对返利数据,进行交叉验证;对验证差异及时核实、分析差异原因,及时修正台账计算差异,确保返利的准确性完整性 6、落实月度临时促销,价格补差补充协议,加快费用回收进度。 7、建立返利预算,加紧催收返利。对所有供应商返利类型、兑现方式及兑现期限进行有序归类,据此编制采购付款计划,争取最大的额度的采购返利;另一方面,结合采购付款计划,配比返利预算机制,落实具体厂家房里的收回金额,紧盯时间节点,按期与厂商确认返利金额并催促返利的兑现。对逾期未收回返利,应及时分析逾期原因,落实具体责任人,限期与厂商积极沟通协调,必要时,可将返利回收及逾期处理结果纳入绩效考核指标体系。

返利制度

上、返利操作实务 “返利”是企业销售政策中不可或缺的内容,也是经销商十分关心的内容。顾名思义,“返利”就是供货方将自己的部分利润返还给销售方,它不仅可以激励销售方提升销售业绩,而且还是一种很有效的针对销售方的控制手段。近年来,国内工程机械企业营销水平提升迅速,“返利”已经成为企业普遍采用的一种手段。但是,随着价格战在工程机械行业中愈演愈烈,“返利”也逐步脱离原来的角色,导致其激励功能和控制功能呈现出弱化的趋势。为更好地运用“返利”手段,让其发挥在营销工作中的独特作用,特别介绍一些有关“返利”操作实务如下: 一、返利功能定位: 返利具有两种特殊功能,即激励和控制,这两种功能是相辅相成的,二者之间是一种互动关系。 1.激励功能 由于返利对经销商而言是一种额外利润收入,而且门槛要求不高,只要实现了销售就会有相应的返利,所以能够起到激励经销商的作用。 2.控制功能 获得返利并不是一件轻而易举的事情,特别是高比例的返利。除了对经销商有销量或销额方面的要求之外,企业一般还会要求经销商不能严重违规行为,否则将受到扣减返利甚至取消返利的处罚。返利的控制功能由此可见。 二、返利目的定位: 1.以提升整体销量或销额为目的促使经销商提升整体销量或销额是返利最主要的目的,返利也因此常常与销量或销额挂钩,经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。 2.以完善市场为目的 实际上,这是返利发挥其控制功能的一种形式,除与销量或销额挂钩之外,返利还将与提高市场占有率、完善网络建设、改善销售管理等市场目标相结合。3.以加速回款为目的 将返利直接与回款总额挂钩的一种返利方式。 以扩大提货量为目的4.这种返利往往采取现返的方式,类似于价格补贴。大多数时候,此类返利分为两部分,一部分采用现返方式兑现,另一部分则是一段时期之后根据这段时期总的销量或销额再进行返利。 5.以品牌形象推广为目的 此类返利有时候也被称为“广告补贴”,与销量或销额挂钩,并参照补贴市场的实际广告需求确定返利比例;需要说明的是,此类返利与销量或销额返利并存,不同市场的两部分返利的比例关系不是一致的。 6.以阶段性目标达成为目的 为配合企业阶段性销售目标的完成,特别制定的阶段性返利。例如,企业为促使经销商进货、增加库存,可采取阶段性返利政策,经销商若超过此期限进货则

返利、补差收回管理制度

返利、补差收回 1.返利分类:月度返利、季度返利、年终返利、阶段活动返利 2.补差分类:库存调价补差、未达毛利率利润补差、消费者补差 3.收回方式分类:帐扣、支票、转帐、电汇、转货款、实物 3.1.返利、补差以支票、转帐、电汇方式支付的,我公司只能给供应商开据普通零售业发票,或者供应商针对该笔付款申请办理退税证明,不可在增票中开折扣折让。 3.2.转货款规定: 3.2.1.转货款是指供应商把应支付给我公司的返利、补差转为我公司在该供应商帐上的预付货款金额,我公司可凭此货款提货的一种返利、补差支付方式。 3.2.2.转货款必须先由供应商提供转货款确认单,再经我公司相关业务员和返利结算员核对确认金额准确无误,方可确认采用转货款方式回收返利或者补差。 3.2.3.按转货款方式,在我公司帐上体现收回返利或者补差时,流程必须与正常申请货款相同,填写资金申请单,申请金额为转货款的金额,再扣返利或者补差,金额为为转货款的金额,实付金额为零元,并在单上注明“转货款”字样,同时填写返利结算单,回收款项就是实际按转货款方式回收的款项(补差或者返利),回收方式注明是“转货款”。 3.2.4.开票方式相同于帐扣回收返利或者补差方式(我公司开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退税证明开红字发票)。 3.3.实物支付方式规定: 3.3.1.实物支付方式是指供应商以商品实物抵付应付我公司的返利或者补差。 3.3.2.如果针对此商品供应商不提供发票,那么我公司也不提供相应的发票,供应商也不可以开折让或者办退税证明,此商品入库直接冲减进货成本,业务部填写返利结算单,回收方式注明“实物支付”,备注栏注明“实物商品没开具增票”; 3.3.3.如果供应商提供增票,在我公司帐上体现收回返利或者补差时,流程必须与正常申请货款相同,填写资金申请单,再扣返利或者补差,实付金额为零元,并在单上注明“实物返利/补差”字样,同时填写返利结算单,回收款项就是实际按实物方式回收的款项(补差或者返利),回收方式注明是“实物”, 我公司以正常方式开具发票,供应商也可以开折让或者办退税证明。 4.回收返利、补差后开票方式:我公司开具零售性发票、供应商增票开折扣折让、办理退税证明开红字发票。 4.1.增票折扣折让:是指在增值税发票的正常商品信息中单独体现一笔或者若干笔负数数据,直接冲减该张发票的商品价值总和的一种返利、补差支付开票方式。 4.2.办理退税证明开红字发票:是指我公司从供应商的货款中帐扣回收返利或者补差,供应商针对被帐扣的金额开具办理退税证明申请单,我公司根据供应商的申请到税务局给予办理退税证明,供应商根据我公司办理出的退税证明,给我公司开具红字发票。

采购管理规章制度

宁波朗格美家家居用品有限公司 采购部门管理规章制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。 二、目的作用 1、作为采购部开展工作的规范依据。 2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据 三、采购部人员职责及管理制度 1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 2、建立完善的采购管理制度,对供应商进行合格供方评定工作; 3、编写统一格式的采购计划,内容包含数量、质量、价格等采购要求; 4、与供应商的比价、议价、谈判工作; 5、经与供应商谈判后,签订采购合同,合同归档,来料及协助检验部做好进货以及检验事宜; 6、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情况,确保采购计划能如 期、如质、如量的完成; 7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; 8、每年度对原有合格供方进行复审,淘汰不合格的供应商; 10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本。 11、执行公司质量方针,质量目标的落实; 12、负责与供应商以及其他部门的协调工作; 13、积极参与紧急的、临时的采购工作; 四、标准采购作业程序 (一)请购单的开立、递送 1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明物资、商品的品名、规格、 数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。 2、需用日期相同,属同一供应厂商供应的物资商品,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。

返利返点管理制度.docx

古井九方制药营销公司 返利返点管理制度起草:赵治美 审核:张建军 批准:刘虎 执行日期:版本/修订编码 1、返利原则及程序 1.1所有取得返利的客户必须清回全部合同期内所有欠款,且不存在三个月以上欠款。 1.2高开返利严禁从回款中直接扣除。 1.3高开返利必须在客户供货合同中注明或有协议,否则不予提取。 1.4凡有欠款的协议客户返利原则上以欠款冲减。 1.5能办理现金汇票的原则上不支付现金。 1.6个体户原则上不返现金或现金汇票,可以顶发同等价值的货物。 1.7有返现金要求的客户必须由业务员提出申请,经营销公司领导批准签字后方可执行。 1.8由公司市场综合部、财务部确认返利金额后,由客户出具符合规定的正式发票。 1.9客户所出具的发票可以是服务业(如广告费、会务费、运输费等)发票,必须有税务监制章或财政监制章。严禁提供商业零售发票或招待费发票。 1.10顶发货物的由营销公司给客户出具正式发票。 1.11支付现金(或现金汇票)的客户,必须由包括由大区经理以上人员在内的至少2人送达或由客户直接提取。 1.12业务员将现金返给客户后,应由客户开具现金收据或有客户

谢谢观赏 签字的收到条,在每月底之前将该月返利收据交回营销公司内勤,方可办理下一个月的返利。 1.13营销公司市场综合部设立专人专帐,所有返利必须建帐造册并 让有关人员签字。 1.14年终返点原则上年销售额达到50万元以上返点2%,年销售额 达到100万元以上返点3%。 1.15每月底业务员根据以上原则填写相应表格、符合财务规定的返 利发票,由市场综合部内勤、财务核算员、财务部经理、营销公司总经理签字报帐。 2、奖励与处罚 2.1协议书内容填写不清楚,填写项目有遗漏,由此造成与客户纠 纷的,扣罚相关人员50元。 2.2业务过程中操作混乱,造成与客户帐目不符并影响到返利正常 进行的,查清帐目,视情况扣罚责任人50元以上。 2.3未将返利款及时交给客户,而由个人侵占或几个人侵占 的,视情况对责任人给予扣罚直至除名。 历次修订编码起草部门及日期审核部门及日期批准机构及日期 本次修订内容 谢谢观赏

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