机械工程与自动化学院
学生干部与新生见面会策划
活动背景：寒来暑往的日月轮回，我们迎来了2012级新生，来自五湖四海的他们，在机械工程与自动化学院相遇，对于崭新的大学生活，新生们必定充满期待，与此同时，他们对于大学生活的方方面面仍缺乏了解，需要我们院团委学生会的学长、学姐来为他们解开心中的疑惑。
活动目的：为拉近学生干部与大一新生间的距离，使学生干部了解了新生们的所想、所需，引导新生更加乐观自信地把握机会，努力进取，以积极的态度面对生活和学习，张扬个性，展示自我。希望通过本次见面会，使新生们能更快的融入二院这个大家庭，更快、更好的适应大学生活。
活动时间：2012年9月 8日19：30—21:30（暂定）
活动地点：七号楼4个教室（暂定）
参会人员：全体2012级全体新生。学生党支部同学、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会、部长级以上干部。
活动具体安排：
一、前期准备：
1、由各系团总支、学生会主席负责安排教室申请及分配、教室的现场布置、各系新生的座次安排、各个参会人员的通知、主持人的选定等工作；
2、由各系记者站负责安排现场照相及后期稿件工作；
3、由院学生会副主席盛保利负责活动策划；
4、由院学生会副主席肖亮负责征集各部部门的PPT材料及汇总工作；
5、由院学生会副主席邱俊鹏负责确定汇总各个部门干部的分组情况；
6、由院学生会副主席张志会负责协调四个系的前期各项准备工作；
7、由院文艺部长协调各系文艺部长准备好每个会场的10分钟才艺表演。
二、分组情况
1、新生按系分成四个组，由导员带入相应教室。
2、学生干部由各自部门协调分成四组对应四个系新生。
三、大会流程
第一项：部门展示
各个学生工作机构进行部门职能与特色的展示，主要形式以PPT为主，让新生对其有个总体认识（根据情况，适当限制展示时间）。
部门包括：学生党支部、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会，作介绍代表由各部门自行选派。注：由于第一项总时间过长，兴趣小组展示结束后，大会暂停10分钟，进行才艺表演，各系安排由文艺部统一协调负责。
第二项：交流沟通
新生根据第一部分展示的各部门PPT的内容，对自己感兴趣的部门进行询问，由部门代表进行详细解答。学生干部也可自由向新生询问近况，认真听取新生的意见，了解新生现有的困难与疑惑并解答，积极引导新生抓学习、练能力，合理利用大学时光，同时做好信息收集工作，及时向领导反馈。
第三项：由到场干部代表作总结发言。
第四项：主持人宣布会议结束，安排参会人员有序退场。
机械工程与自动化学院
2012年9月6日
