样品发放管理制度
1 目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。
2 适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。
3 职责
（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；
（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；
（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；
（4）仓库保管员负责样品的备样；
（5）办公室负责样品的发送。
4 管理要求
（1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。
（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2）呈交副总经理审批；
（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。
（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。
样品发放日报表
制表：复核：审批：
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)
安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患
安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等： 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录； 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录； 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料； 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料； 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料； 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案； 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等； 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案，由本公司安全人员负责收集、整理、
样品管理规定
编制：审核：批准： 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定； 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续； 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批； 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责； 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作； 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批； 4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品； 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求： 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。经部门经理审核，报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等； 5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； 5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等； 5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》，传真至客户，由客户签字后回传，方可通知成品库寄送样品； 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时，由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后，销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产经营部成品库，经品质部检验合格后方可退库。
安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．
（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全档案资料管理制度(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
安全档案资料管理制度(最新版) 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别
保管，不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。 第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。 第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。 第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。 第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方
常规样品管理规定 1、目的： 为规范样品管生产制作、发放程序，统一样品尺寸、标识，提高样品外观质量，避免不合格样品对外发放，特制定本办法。 2、范围： 本规定适用于公司所有在生产的产品，各分厂、部门需配合执行。 3、职责 3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理；3.2、生产部负责按计划要求进行生产，经品管验收合格后，方能入 样品库； 3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务，并定期跟踪 市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息；需《样品客户 评价记录表》；以便样品制作的持续改进； 3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品 保部派人跟踪协助； 3.5 采购部负责非常规样品的附加材料的采购工作，如展板、螺丝、 制作样品的工具等 4、样品的制作分类、保管、领用和发放 4.1 样品管实行分级制度：第一级为使用全新料生产的管材；第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材；第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检
验，生产部负责进行生产； 4.2 除第一级样品管由生产部专门开机生产外，第二、三级样品管由品保部根据日常生产实际情况和市场要求在线进行选取； 4.3 所有样品管下线后必须根据样品管质量要求对外观、尺寸、标识进行严格检验，同时要求管材两端必须修整、刨平； 4.4 所有样品管上应贴有公司管材合格证，属于合格品入样品库； 4.5 品保领用车间尚未入库的正品做样品的，由品保部开手工领料单，车间统计员和品保签字，车间发出并由统计员录入统计台账，计入车间考核产量；加工的样品录入品保部样品台账；品保从车间领用产品做检验的，无需办理入库手续，检验完毕送回车间破碎回用； 4.6 品保领用仓库产品加工样品的，由品保开手工领料单，领料人和仓库保管员签字，保管员发放产品并将手工领料单传递给仓库录单员，仓库录单员凭手工领料单在系统录入产品出库。加工的样品录入品保部台账； 4.7 销售部领用样品管材发给客户不收费的，由销售部开手工领料单，品保和销售部长签字。品保部发出并记录台账。出库单一联代出门证； 4.8 销售部领用管件做样品不收费的，由销售部开手工领料单销售部长签字，管件库发出并将手工领料单传递给仓库录单员，录单员凭手工领料单录入系统出库。出库单一联代出门证； 4.9 销售部领用管材或管件样品做销售收费的，由销售部开系统销售部开系统销售单，仓库录单员按销售样品管材的数量在系统中办同数
安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；
十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
文件编号：TP-AR-L7498 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 公司劳保用品发放管理 制度正式样本
公司劳保用品发放管理制度正式样 本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了规范劳动保护用品的采购、贮存、发放，确 保职工劳动保护用品的有效使用，特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司范围内劳动保护用品的管理工 作。 3 引用文件 《国营企业职工个人防护用品发放标准》 4 术语与定义（无） 5 职责
5.1 公司人力资源中心负责制订公司劳动保护用品发放标准和采购计划。 5.2 公司安全监察部负责审核劳动保护用品发放标准并监督执行，负责劳动保护用品、用具的安全性能检验工作。 5.3 公司物资公司负责所有公司劳动保护用品标准中规定的职工劳保用品的采购及发放工作。 5.4 项目部负责制订应急性防护用品的采购计划，并负责具体的采购、检验、发放工作。 6 具体内容 6.1 公司人力资源中心制订公司劳动保护用品发放标准和采购计划。 6.2 公司安全监察部审核劳动保护用品发放标准和采购计划。 6.3 物资公司根据采购计划进行采购、贮存与
电梯安全技术档案管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
电梯安全技术档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、目的和范围 1.1目的 提高电梯作业的人员安全意识和技术水平，了解国家 有关电梯安全管理的法规、政策，自觉地履行电梯作业人 员的各项职责。 1.2范围 规定电梯作业人员进行培训的内容、方式，组织电梯 作业人员的方法，对培训取得的成果进行考核。 2、职责 电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工 作。单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行 考核。
3、电梯作业人员培训考核制度 3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。 3.2电梯作业人员的培训包括：外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。 3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案，及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试，保持操作证的有效性。 3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划，报告单位领导批准后实施。 3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施，每季度至少组织一次，培训的内容主要包括：国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。
【目的】明确安全档案的建立内容及原则。 【适用范围】本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。 【职责】 1.生 【内容】 1.总则。 1.1.安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。 1.2.安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。 2.文件材料的形成、归档。 2.1.根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。 2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。 2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。 3.档案管理 3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。 3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。 3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。 3.5.档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。 3.7.档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生
物危害的安全措施。 3.8.根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存； 3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4.档案销毁 4.1.档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。 4.2.档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 5.档案管理现代化 5.1.档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。 6.档案借阅 6.1.绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。 6.2.档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。 6.4.外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。 6.5.凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。 7.档案保密 7.1.档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。 7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。 8.职责（档案员） 8.1.积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。 8.2.做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。 8.3.保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。 8.4.做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生
样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版本： 受控状态：■受控□非受控 发放号： 编制：尤毅日期： 审核：龙建华日期： 批准：李运明日期： 发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义： 五、作业规范：
1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》：
安全技术资料档案管理制度 一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理 资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。 二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相 应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。 由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理 和归档。 三、施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时， 可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位 公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电 子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰 有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 五、安全技术文件建档管理应符合下列规定： 1、安全技术文件建档起至时限，应当从工程施工准备阶段到工 程竣工验收合格止； 2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档，并 应及时向有关单位传递； 3、建档的文件内容应真实、准确、完整，并应与建设工程安全 技术管理活动实际相符合，手续齐全。 六、安全技术归档文件应符合下列规定：
1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。 2、归档文件的立卷，卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）的有关规定。 3、归档的文件釆用电子文件载体形式的，宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）的有关规定。 4、归档文件应是原件。因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的印章，并应有经办人签字及时间。 5、工程竣工后30 天内，应将安全技术文件交本单位档案室归档，档案存放期不应少于1 年。
样品样板管理制度 目的 1、将设计中的有关要求反映在样板实体上，提供直接的感观效果，并进一步选 择及控制提供参考依据。 2、为今后大面积施工作出施工标准与表率。 3、将幕墙、机电、土建、精装修等各专业总体协调起来，检验施工顺序的正确 性和连续性，为今后大面积施工提出总体协调步骤。 4、及时发现设计及方案中的不足之处，办理相应变更、洽商，对调整施工方案 具有指导意义等，提前解决有关施工冋题。 1、将建筑效果、使用功能、材料选型、专业交叉、施工质量、节点处理、工作 协调、工期管理、建造成本等各方面工作进行有机结合，提高工作效率。5、通过样板施工将各部位、节点的建筑效果、施工质量进行验证，同时作为材 料、设备选型的依据，对各种材料、设备的性能加以判断，以期建筑效果与使用功能的统一。 范围 （一）、包括总承包以及专业承包范围内所有项目的主要材料及关键工序的展示等。 相关单位职责 工作职能 单位 1.由建设单位、设计单位、监理、总承包、专建设单位承包多方共同组建 样板样品管 样板工作组，建设单位担任组长
理工作组 2.在施工图深化设计和样板材料选型阶段、样板制作与验收阶段、订货与
负责对材料样品/样板的确认工作。材料供应商、专业公司的确认工作。 对工作小组工作质量、计划实施、行为进行监督、评价。 1.结合建设单位的任务书及要求进行设计，及时提供有光学、声学以及其 他特殊要求的材料的技术参数; 2. 审核、批准总承包单位及专业分包单位的深化设计; 3. 参与对材料样品/样板的确认工作。 监督样板样品材料与安装质量，同时对各项计划的完成情况进行监督, 监督工作程序执行情况，对各供应商、专业承包商的资质进行审查; 主持各项测试、验收工作。协同建设单位对设计质量、进度进行监督; 并参与主材样品/样板、供应商的选型与选择及施工工艺的判定。 负责样品样板工作过程协调及统筹，包括场地协调、深化设计协调、样 板施工协调、资料收集整理、样板申报及审批等。 单位 工作职能 加工阶段和大面积施工阶段负责全过程进行领导与督促样板实施、样品 选样工作。 1 . 领导各项工作的决策。 2. 提出房间功能以及各类设施效果等设计任务书。 建设单位 3. 全面协调各设计方的工作关系，领导、监督施工图进度与质量。 4. 5. 顾问、设计 1. 监理 2. 审核与批准策划、测试、安装等方案，并监督其过程实施; 3. 1. 总承包 2. 牵头组织工作组日常管理工作，包括专题例会、样品确认等; 3. 负责工作策划、工作计划的编制，并严格履行; 4. 供应商与专业承包商资料/样品的收集、整理、分析;
安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 二、依据：国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围：公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管
理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法
样品物料赠品试用品管理制度 *******科技有限公司 样品/物料/赠品/试用品领用管理制度 制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日 制定: 批准: 第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。 第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。 第三条领用程序、流程 一、商品样品 1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后才能领用。 2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。 3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 4、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监 副总经理; 5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员
当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。 6、领样流程，申请人凭签字表财务开具出库单库管专员 按单发货领用人确认签字。 二、文宣、物料 1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 2、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。 3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。 三、赠品、试用品 1、申请、签字，申请人因市场需要时，由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 2、申请审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。 3、应用、保管:赠品、试用品领用人，应妥善保管好所领用的赠品、试用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品，也不得据为己有，日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表，每月月底时到公司财务部核销。 第四条归还、核销 一、商品样品归还、入库
安全文件档案管理制度
1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。
编号：SM-ZD-15639 档案管理员安全生产责任 制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
档案管理员安全生产责任制 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。 第2条在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整； 第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。 第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。 第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。 第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯查阅。 第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。
样品领用管理制度 第一条目的 为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理，规范和约束样品的领用工作，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。 第三条权责单位 一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理，按“先进先出，优先销售样品”原则发放； 二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核，根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见； 三、销售单位负责对领用样品的维护，确保其完整性且不影响二次销售；分公司财务负责分公司领用样品的动态监管； 四、总裁室成员，负责样品发放的审批工作； 第四条样品领用 一、领用审批：领用部门，必须填写书面《样品领用申请单》，附审批签报，经部门负责人签字，市场部复核，运营服务部审核确认后，报总裁室分管领导和总裁审批，库管员负责样品发放，《样品领用申请单》一式三联，领用部门、
库管部门、财务部各一份。 二、领用条件：样品为公司总部免费提供用于客户展示，包括但不限于已与我司签订销售协议，并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户；有意与我司签订协议，有合作意向的消费单元；我司培养的重点客户等。 三、样品领用应注明：领用日期、样品名称、规格型号、数量，样品用途，样品保管责任部门/责任人，客户信息等相关信息。 第五条样品保管 一、领用部门/人员，应保护样品的完好无损，不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的，责任部门/责任人自行承担其经济损失，其分管领导负连带责任，市场部负责样品的监督管理与追责。 二、领用责任人变更时，应按要求填写《样品交接清单》（交接双方签字有效），做好内部交接手续，做好样品的动态记录，并在财务部备案。 三、由于移交方未按要求及时办理交接手续，漏交、错交产生差错的，由移交方承担相关责任。 四、领用部门，应定期对样品进行清理检查，确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。 第六条样品退回 一、领用部门/领用人将样品退回时，填写《样品退回入
特种设备安全技术档案管理制度 1．目的 特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。 2．适用范围 本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求 特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告 等文件以及安装技术文件和资料等）； 3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录； 3．3 特种设备的日常使用状况记录；
3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 3．5 特种设备运行故障和事故记录； 3．6 特种设备使用登记证。 4．管理要求 4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分 类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。 4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号； 4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情 况延长保存时间） 4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。 广州市新桥绝缘材料有限公司 二〇一四年一月一日
1.目的 本标准规定了公司全方位规范化科学管理，提高办公效率，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化。 2.范围 本制度适用于XXXXXXX有限公司范围内的纸质文件管理，文件处理中涉及电子文件的 管理制度另行规定。 3.职责 3.1.安全保障部职责：安全生产、职业健康有关的安全生产法律法规、标准规范及其他有关文件、资料的归口单位；安全生产法律法规和标准规范的贯彻执行。 3.2.其它各部门职责：在其分管范围内贯彻宣传、执行。 4.定义 4.1.文件：是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 4.2.标准：是为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 4.3.档案国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5.内容 5.1.文件的概述 5.1.1.所指的文件，包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证类文件、决议、议案、会议纪要、诉讼文书、统计表、年报及传票等一切业务用文件。 5.1.2.公司公文是传达方针、发布规定、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好公文管理工作。 5.1.3.文件处理必须做到准确、及时、简便。行政公文由综合管理部统一收发、分发、传阅、用印、立卷、归档；党委文件由人力资源部归口处理；工会、团委的文件由工会、团委归口处理。 5.1.4.文件管理工作必须严格执行保密制度，确保公司的机密。 5.2.文件的传阅 5.2.1.文件的传阅就是组织两人以上轮流看同一份文件。文件传阅是企业领导班子管理企业不可缺少的一种方式。 5.2.2.传阅文件的种类。包括上级政策性文件、企业外部来文、企业的决策方案、企业的发文、企业收集的经济信息以及其它需要领导传阅的文件。