范家场控培训方案-蓝轩考核
一、培训目的
1、让范家新场控了解范家军团的概况，规章制度，场控的具体操作方法和工作流程。
2、提高场控部新老成员的工作效率和态度，增强对范家纪律的认识。
二、培训内容
1主要是对新来的场控成员表示欢迎，按照场控部的工作特点，有关规章制度和基本素质，解答新成员提出的问题。
2、专门讲解场控部的工作性质。哪些是场控该做的，哪些是场控禁止做的事。
场控的具体工作有以下几大特点：
Ⅰ公屏上的规定:
(1)定时的发温馨提示，发表情拉动气氛，主动送花给以麦手鼓励
（2）恶意刷大字发禁止颜色的字体，发脏字，发禁止的表情，攻击麦手，发广告等先私密警告一次，二次不听者封文字，（封不掉的请示高管！）刷QQ号码，ID，网址链接的直接封字！（封不掉的同上）。封字需复制
封人, 理由发在公屏上给游客们
（3）特殊情况：有时候会有集体来刷ID的游客们！范家场控应：先清屏、锁屏、封字、刷一次就跑的，范家场控就要速度快点了！实在不行，抓不住，复制他们的名字交给范家皇马高管，高管将对其进行封IP/ID处理。(对于酱油团，我们理解为主！该咋办咋办）
Ⅱ麦序上的规定：
（1）接待不能爆粗口，不能在麦上打广告，喊QQ号码和ID，网址链接；违者先文字警告，警告无视控麦。控麦还特么不听直接抱下麦序！
（2）控麦的时候要先打999，再控麦。我发现许多都是直接控麦！控麦前先设置按键说话！控麦语气和谐，声音清晰，解释完整!还有貌似很多场控不知道控麦！考核时加上！
(3)接待名字不能带QQ、ID、广告等字。直接抱下麦序，发提示整改。注意：在范家大厅里但没上麦序的不用管。
3、范家场控纪律；参考范家场控部制度
①凡是下马甲反省的范家场控；挂反省马甲；需正常值班，红马管理反省下马甲3天；游客问题严重的私密高管双封
②管理尽量不要搞办公室恋情！实在你们是。。。。你们去请示范儿，我们可以为你们办场婚礼，顺便可以拉下人气，我想范儿会同意的！
③任何红马马甲只许本人使用，一旦发现，将下红反省5天，反省完毕请示高管。
④连续3天不到（请假除外）、长期挂机(注：挂机需到场控小窝，挂机期间禁止挂在其他部门或者小夹缝中，被发现者警告!)
1、实习场控第一次警告，二考考核期延长3天（考核由蓝轩考核）现在有了二考！多了一次机会，范家就是这么好！范家就是这么棒！
2、正式场控第一次警告，发现 2次降级为实习场控，3次下马甲，清除出范家，永不录用！
⑤服从考核及管理以上级别管理人员的调度、分配、指示，虚心接受其他高管提出的建议，有则改之、无则加勉
⑥场控受到不公正待遇可向高管投诉！记住，我们是一家人！兄弟姐妹们陪着你！爱生活！爱范儿!
⑦在公屏上与游客或者接待发生争执或有过激言
语造成不良影响的一次性撤销管理权限。
⑧场控当班期间换上值班马甲，非值班场控上麦，
予以警告，情节严重的下马甲处理。
⑨当班期间场控管理查班！10秒内公屏扣1！如无反应则算旷班发现挂机，玩游戏的场控，第一次警告、反省3天，到考核人员（蓝轩）报到。二次下马甲处理！
⑩开会未到者达3次一律下马甲（请假除外）
场控后缀禁止随意改动，违者予以警告
‘场控考核人员’5天实习过后请示主管，上报高管转正上红马甲。
关于请假问题
1、请假3天以下告知管理予以批准【红马以上管理须请示范儿予以批准】
2、请假3-7天须告知管理批准且在QQ工作群说明，【红马以上管理须请示范儿予以批准】（报备人事：蓝轩）
3、请假7天以上须有部长批准【红马以上管理须请示范儿予以批准】（报备人事:蓝轩）
4、不得出现连续请假的一周只有一次请假(临时请假一天除外）
△每个频道的公告未经允许不得随意改动
△当班场控如果临时有事要离开，需和同班搭档私密先说明，并向当班管理提出；让管理提前调度人员安排。
任何场控的管理号必须设置拒加任何人。不得随意点击YY好友发来的链接！
项目文档管理办法 （V1.1版本） 2015-04-14
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；
第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案
ＸＸＸ有限公司新职员入职培训教材 3 / 1
（更新日期：2015年5月6日）3 / 1
目录 第一章.........................................................公司简介. (1) 第二章.........................................................公司宗旨. (1) 第三章................................................... ............................. 应聘要求….1-3 第四章................................................... ..............................生活相关….3-4 第五章………………………………………………….收费项目…4-4 第六章………………………………………………….部门分配与工作安排4-4 第七章………………………………………………….培训规定5-5 第八章………………………………………………….试用期与固定期限5-6
第九章………………………………………………….厂纪厂规6-8 第十章…………………………………………………考勤制度8-9 第十一章………………………………………………安全生产9-10 第十二章………………………………………………产品质量保证10-10 第十三章………………………………………………职业道德11-11 第十四章………………………………………………休假治理制度11-13 第十五章………………………………………………薪资福利与工作时刻13-14 第十六章………………………………………………职员投诉举报14-15 第十七章………………………………………………职员奖惩规定15-19 第十八章………………………………………酒精、药品、毒品
公司文件管理方法 本文是关于公司文件管理方法，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 公司文件管理方法 1. 目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用 文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3. 定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4. 文件处理程序： 公司各部门都应坚持实事求是、 尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、 及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废 等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用 文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5. 文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1 管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规 定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编 ; “制度”一般应用于某一方 面职能的明确 ;“规定”应用于一项具体工作的明确 ;“管理办法” 一般是对条例、 制度或规定的细化性操作程序明确。 同执行的事项 ; 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” ; 经会议讨论 5.2 工作通知： 适用于转发上级文件， 批转下级文件，要求下级办理和需要共 5.3 人事通知 适用于公司人员录用、 晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4 工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5 会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7
1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量 有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将
顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识
文件管理制度 一、目的 1、文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业 创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的 重要依据。 2、为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避免 资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂 的实际情况特制定本制度： 二、适用范围 本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特殊 裁体文件，但不包括人事档案文件。（注：特殊裁体文件包括但不限于 照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图） 三、管理组织与权责 1、工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理（注：将来 公司发展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心），其主要工作职责与 权限如下： （1）、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。 （2）、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。 （3）、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批评，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以 处罚。 （4）、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文 件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。 （5）、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。 2、各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与 权限如下： （1）、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务。 （2）、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作。 （3）、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记。 （4）、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。 （5）、负责本部门内业务客户、关系客户的资料收集，整理立案。
2020 公司新员工入职培训方案文档 Document Writing
公司新员工入职培训方案文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 新员工入职培训的重要性： 新员工入职培训是一个企业录用的员工从局外人转变为企业人的过程，是员工从一个团体融入到另一个团体的过程，是员工逐渐熟悉、适应企业环境并开始初步规划职业生涯、定位自己的角色、开始发挥才能的过程。及时、规范、全面的新员工入职培训是企业人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。 培训时间：一个月 培训地点：会议室 培训目的：让新员工更好的了解公司的概况、企业文化，给新员工一种归属感，使新员工尽快的适应公司的需要，，尽快发挥新进员工的聪明才智，达成双方的相互认知和协调统一，实现共赢。 培训者：人力资源管理者、部门经理 培训方法：讲授法、车间实习、多媒体辅助培训、师徒制。培训内容：
1、公司的基本概况以及相关的规章制度; 2、公司的用人机制，如公司如何对待员工，有哪些福利措施，为员工实现个人价值创造了哪些环境，个人在公司的发展前景等; 3、公司发展过程中的重大事件，让大家更好的认识公司; 4、公司的组织结构、发展规划、目标宗旨; 5、公司的薪酬福利待遇; 6、公司产品的种类，产品的生产工艺流程; 7、公司企业文化的宣传; 8、员工日常基本礼仪、行为规范，员工关系处理; 9、新员工应聘岗位的岗位技能要求和工作日常事务; 10、部门岗位的职责以及岗位技能知识培训。 培训流程： 企业文化知识培训 车间实践培训 岗位技能培训 信息反馈与结果评价 新员工培训安排： 第一个星期主要在会议室进行上述1―9项内容的培训，让新员工更好的认识公司，以便更好的融入公司环境。除以上外还应包括一下几点： 1、致新员工欢迎词; 2、向老员工介绍新员工的到来;
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因， 经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。
文件管理制度 □总则 第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。 第二条适用于重庆佳秀商贸有限公司和重庆艾斯特建材有限公司所有制度和文件的处理。 第三条行政办公室是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。 第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。 □管理办法 第五条文件的分类 1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。 2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编
号执行外来文件原编号。 3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。 具体可分为公司各类公文以及规章制度。 第六条公文的分类 公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。 决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。 通知—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。 通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。 意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。 会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。 第七条公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。 2、紧急公文应当根据程度分别标明“特急”，“急件”。 3、公文标题应当准确地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机关，一般不用标点符号。 4、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称。如：如向全公司发文一般简称为：公司各部门。 5、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 6、公文除用专门的会议纪要格式和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 7、公文的排版格式如字体,字号,间距等见附件。 8、成文日期以负责人签发的日期为准。 第八条公文行为规则 1、公文行文应当确有必要性,注重实效。 2、盖发公司印章的公文，适用于公司重要会议精神，重要批示，重要决定，重要规章制度的发布；盖有相关职能部门印章的公文，适用于专业性事项和一般性，临时性工作事项的部门发布。
一、公司简介 二、企业文化 一、企业精神： 务实、诚信、自主、创新 二、经营理念： 以人为本，科技领先、服务社会 三、经营宗旨： 企业与职员共创财宝 四、宣传标语： 责任造就品质、一切为了用户 打造良心暖气、安全暖气、诚信暖气
五、广告语： 翔峰散热器放心又如意 六、奋斗目标： 三年后将成立多元化的集团公司。五年内建成大规模现代化的装配生产线和电子装配生产线，达到年产散热器800万柱以上的生产能力，拥有职员300人以上，年创利润5400万元以上。
四、职员行为规范 一、着装整洁、大方得体，办公人员以穿着正式职业装为宜，生产一线人员穿工作服。 二、男士不留长发，女士不化浓妆，不梳怪异发型，不穿奇装异服。 三、不许在禁烟区吸烟，更不同意边吸烟边随处走动。 四、工作时刻不许饮酒。
五、办公区内不乱扔垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物。 六、工作时刻不许在办公区内大声喧哗、唱歌或吹口哨，不许聚堆闲聊。 七、工作时刻对上级领导或同事要以职位相称，遇领导要主动问好；尤其是遇领导陪同客人进入公司时一定要起立问好。 八、不许顶撞领导，有意见可通过正常渠道反映或单独沟通。 九、不打架斗殴，不拉帮结伙，不传闲话。 十、讲究语言的艺术，注意讲话的语气要柔和，音调不易过高。 十一、接听电话要采纳文明用语，要耐心讲解，绝不同意和顾客发生争吵。 十二、对客户的接待要积极、主动、热情，微笑服务，做到来客有迎声，送客有不语。 十三、上下班时，同事之间要互相问好、道不。 十四、进入他人办公室时要先敲门，征得准许后方可进入。 十五、工作时刻不许吃零食、睡觉、玩游戏等做与工作无关的情况。 十六、服从领导、听从指挥、团结同事。 五、公司职员礼仪守则
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
1.目的对研发中心日常运作的所有文件、资料、BOM及物料编码进行管理，确保有关场所使用的文 件资料处于受控状态。 2.适用范围本程序适用于研发中心所有文件（包括质量记录表格、技术文件、电子文件、开发资料）的控制及管 理、P/N 的正确制订和BOM的审核工作。 3.职责 3.1监督产品技术文件由产品负责部门依统一标准的文件格式制定。 3.2各部门审核确认文件有效性。 3.3负责文件的登录，编号或编号审核，发文相关单位/ 个人签收。 3.4采取合理的方法对书面文档和电子文档进行管理，防止人为及自然破坏。 3.5文件的变更修改：提出文件更改理由，经相关部门确认更改。 3.6文件管理：对各种文件进行合理地储存与废除等。 3.7建立PDM产品管理数据库，文件管理、审批流程电子化。 3.8ERP组负责对公司P/N 的管理、录入及BOM审核工作。 3.9协助项目主管监控项目进度。 4.文件及数据管理小组工作指引 对确定的立项项目，开立新的文件夹，同时在PDM系统或ERP系统中建立相应文件夹和整机 BOM；文件管理员检查文件是否为最新版本，编写格式是否正确，并确认发出的文件都已登记，否则要求制作人进行更正，文件的发放登记按机型分类进行记录管理。对新物料规格的制定、审核，确认工程师完成的 BOM是否正确。对于ECN，按内容要求，正确修改PDM及ERP 系统的BOM，并交下一级进行审核；对下 一级审核提出的问题，要及时通知设计人员，由设计人员进行答复。 4.1文件和资料的标识及受控范围 4.1.1需受控的文件和资料如下： 4.1.1.1研发中心发出的各种文件包括质量记录、技术文件、开发资料及PDM的技术文件。 4.1.1.2外部门、其它公司发给研发中心的文件和资料。 4.1.1.3其它包括以研发中心名义购买、职员出差带回的文件资料。 4.1.1.4与开发相关的电子文件和传真文件。
2020 入职培训谈谈如何做好新员工入职培训_0688文档 EDUCATION WORD
入职培训谈谈如何做好新员工入职培训_0688文档 前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 人是企业的第一资源，是企业自主创新的灵魂，是企业核心竞争力的源泉，“企”业去掉“人”就是“止”业。企业的人是由新员工和老员工组成，新员工是未来的老员工，老员工是过去的新员工。新员工是企业潜在的人力资源，需要雕琢才能成为企业需要的优质资源，正如一块铁，可以生锈腐朽，也可以百炼成钢，新员工的入职培训就是将铁炼成钢的至关重要一步，好的入职培训，将使新员工终生受益。因此，新员工入职工培训越来越受到企业的关注和重视，很多企业人力资源部门已将新员工入职培训列入重要议事议程，但如何搞好新员工的入职培训，成了知识经济时代人力资源管理的新课题。不同的企业，企业的不同要求，新员工入职培训的内容、侧重面、目的、时间和方式各不相同。目前，企业新员工入职培训随意性较大，缺乏连续性、系统
性和一致性，培训效果千差万别。 对企业来说，由于员工没有理解企业文化、价值观以及工作要求所带来的损失恐怕是难以估计的，而新员工培训可以有效地避免或降低这些损失，同时培训也是一项回报率很高的投资。曾有人问摩托罗拉公司如何计算培训的投入产出效益，他们说每投入1美元的培训成本，可以带来30美元的收益！ 当前形势下，应届毕业生虽然能过关斩将顺利获得企业的职位，但是他们在校期间长期与社会实践脱节，导致其没有完全准备好接受职场的洗礼。因此，在正式工作之前，他们需要得到企业的帮助，而培训就是一个非常好的方式。 首先，培训新员从学生角色转化到社会人的过程中发挥着重要的作用，使新员工学会做一个有职业理想和追求的企业成员。有效的培训对新员工会产生深刻持久的影响，甚至决定了他们今后工作的成败。其次，企业录用的新员工并不是一开始就具备完成规定工作所必需的知识和技能，培训可以帮助员工熟悉、适应新工作要求。最后，新员工通常缺乏在企业新集体中同心协力的工作态度，该培训可以培养员工对企业产生认同和归属感,帮助他们顺利地融入到团队中去。
文件管理办法 第一章总则 一、根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012），为了规范文件管理，提高文件处理效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、文件管理内容主要包括：上级、平级、下级以及本单位内部的各种文件和资料。 三、公司公文是公司实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。 四、公文处理工作是指公文拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 五、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 六、公司综合办公室是公文处理工作的管理机构，并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 七、公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报综合办公室备案。 第二章公文种类和形式 一、公文种类主要有： （一）决议.适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定.适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。 （三）公告.适用于宣布重要事项或者法定事项。
（四）通知.适用于印发规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。 （五）通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （六）报告.适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。 （七）请示.适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复.适用于答复所属单位的请示事项。 （九）意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函.适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要.适用于记载会议情况和议定事项。 二、公司公文的主要形式为文件式公文、信函式公文、传真文件、专用文件、签报及部门信函式公文等。 三、各类公文的适用范围： （一）文件式公文。用于向各股东单位及相关单位呈报请示、报告和意见；传达贯彻国家路线、方针、政策；印发公司制定的规章制度和规范性文件；做出重要工作安排；奖惩有关单位和人员；公司及所属单位有关人事任免；答复所属单位报请审批事项；通知重要事项；转发上级有关重要文件等。 （二）信函式公文。用于向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；转发上级有关事务类文件；向所属单位布置事务类工作等。 （三）传真文件。用于紧急情况下发送的公文。 （四）签报。用于公司各部门向公司领导请示问题或报告工作等。 （五）部门信函式公文。用于各部门依据部门职责，对职权范围内的事项与部门之间商洽工作、征询意见或答复问题，向所属单位的相关部门布置事务类工作、征询意见或答复问题等。
公司文件管理办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核
各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，主管领导签发。 办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件 外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿
新员工入职培训方案 一、 目的 1、使新员工消除初到公司的紧张情绪增强归属感及荣誉感以尽快融入公司 2、使新员工了解公司简介、品牌文化及相关规章制度增强对公司的认知度 3、使新员工树立良好的工作心态初步掌握服装专业基础知识及相关业务技能利于开展今后工作 二、 新员工入职培训模式 1、老员工帮带。新员工报道后由部门指定专人带领新员工熟悉环境、了解工作内容并加以指导和提供相关帮助 2、自学。要求新员工建立学习心态养成自学的习惯由各部门进行新员工的自学跟进及评价 三、 新员工入职集中授课课程安排 科目考核日程 四、老员工帮带规定 1、新员工报道部门负责人店长指定老员工对新员工进行帮带，部门主管经理签字确认并报人事部备案 2、老员工帮带新员工学习内容包括公司文化引导、熟悉环境、业务指导、公司各项规章教导以及谈心交流（由主管、柜长每三天进行一次考察并作记录，报人事备档 “帮带跟进表”）；若跟进了解老员工未尽帮带义务，每次处1分罚单。 3、帮带期限以新员工约定试用期期限30天为准，新员工试用期通过即帮带结束 4、新员工试用期满各阶段考核合格试用通过，同时如被帮带新员工工作满两个月公司将对帮带人给予100元现金奖励。 5、如新员工未顺利通过试用或新员工在试用期间自动离职者则对帮带人不奖不罚 6、如新员工在试用期间出现严重违纪行为则对帮带人处以50元罚款。 五、其他规定 1、新店新员工集中授课期间按每天20元标准发放生活费半天按10元计，授课期间退出授课，请假的视为放弃培训机会，取消全部生活补助并停止试用。 培训类别 培训安排 培训科目 考核时间 考核人 授课时间 授课人 监督人 基础 培训 实习期 第一至五天 公司简介 公司规章制度 品牌文化 第五天 人事经理 第一至四天 人事主管 人事经理 考察期 第六至 十天 货品知识 业务流程 第十天 品牌主管 第六至九 天 帮带人 品牌主管/柜长 第三十天 品牌主管 试用期第十一至三十天 顾客接待话术 服务规范培训 产品销售话术 顾客接待话术 十一至二 十九天 帮带人 品牌主管/柜长
谈科技档案的管理 发表时间：2020-01-15T15:11:53.660Z 来源：《科学与技术》2019年17期作者：虞军生[导读] 对科技档案做好系统性的建设，不但要将管理流程进行程序化，在形成系统化管理的同时还应当制定出合理的制度，摘要：对科技档案做好系统性的建设，不但要将管理流程进行程序化，在形成系统化管理的同时还应当制定出合理的制度，从而使档案管理的整个流程都能够得到保证。加强管理工作中的短板，强化档案收集水平，加强科技档案的使用价值，进行不断的创新，通过信息化技术来发挥出其潜在的价值，从而 使其价值能够得到合理的使用。 关键词：科技档案；管理；收集；利用 科学档案具有很高的价值，赋予的内容也很广泛，不管是对国家，还是对单位都占有重要的地位。怎样管好用好，本文谈一点个人看法 一、科学管理科技档案的有效方法 做好科技档案管理工作，只有将这项工作有效的落实到实际工作中，才可以确保科技工作能够起到实用的作用。 1、完善管理制度 科学档案管理是单位管理工作的组成部分，应当对科技档案做好系统性的建设，不但要将管理流程进行程序化工作，而且在形成系统化管理的同时，还应当制定出合理的制度，从而使档案管理的整个流程都能够得到保证。此外，还针对档案体系的建立和具体应用都可以在获得强化的基础上，从而对管理系统进行不断的完善。相关单位还应当将科技档案管理工作做好适当的细化工作，确保档案在管理以后，还能够为后续工作提供完善的流程，通过采取恰当的奖惩措施，能够进一步督促工作人员对自己的工作引起重视，并且对全部档案做好鉴定工作，从而保障档案能够具有一定的完整性。相关单位还要制定出合理的管理制度，使管理中的每个流程都能够拥有相关的要求可以遵守。 2、加强管理工作中的短板 从档案管理的发展过程来看，始终存在着很多短板，这些都对档案管理造成极大的阻碍。在这其中人员的新老交替不够稳妥，始终存在着脱节的现象，没有完成平稳的交接工作，造成业务水平出现下滑，原有的业务经验得不到很好的延续。不仅如此，很多工作人员没有一个端正的工作态度和专业的意识，使很多有价值的档案白白流失，而没有进行系统地收集整理，造成很多有价值的科技档案的缺失，无法得到完整的保存，失去了系统性，使得其科研价值大大下降。还有很多时候，档案管理这一岗位缺少足够的关注，使得这一岗位上的工作人员存在较大的随意性，在单位中处于被领导呼之即来，挥之即去的尴尬境地，往往在接受了系统的专业训练之后，却被借调到其他岗位，使管理工作难以形成高质量的连续性，从而影响到档案质量。这是一定要从短板入手，以保证档案管理的有效性和连续性，保证档案的完整和系统为宗旨进行系列的工作改革和完善。加强这一岗位的专业性，将整个工作的流程进行专业的细化，统一所有的业务执行规范和标准，完善相关的术语以及代码系统，促进档案的整理和保存工作逐渐走向正规化。 二、强化档案收集水平 1、收集科技档案的意义 科技档案在一定程度上是人们进行相关的科研以及生产工作的结晶，是系统记录了活动过程，具有极高技术含量和科研参考价值文献资料。科技档案的存在能够为本单位的科技活动提供一个基础性的参考，使相关的科技活动能够做出科学的前期规划，并在活动的具体实施过程中提供极为重要的技术参考。在这种情况下，如果做不好收集工作，就使文献丧失了利用价值，更加无从谈起开发以及利用。 2、收集档案具体措施 （1）统一集中管理科技档案好经过很长时间的积累才可以逐渐形成相应的材料。不单单只是这样，材料还处于较为分散的状态，然而为了确保资料能够具有一定的完整性，相关部门就应当做好管理工作，从而使档案能够得到充分的使用。 （2）分阶段收集为了保证相关文献材料的井然有序，根据相关活动的阶段进行分层的整理，这样材料才能够井井有条的被保管。 （3）根据专业进行分类收集文献的专业特性较为明显，所以根据文献的结构特征进行有针对性的整理，参照它的专业性质差异，进行分阶段的、科学的管理，这样在利用时也会更加方便。 （4）用不同形式收集文献的形式可能是多种多样的，这时应该通过多种不同的形式进行文献收集，之后依据不同的具体需求，进行不同形式的保存。如果文献是影像、照片或者声音，还应该进行具体的文字标注。 （5）明确责任划分，采用追责机制依照不同工程不同环节，进行不同形式的责任划分，明确相关主管负责人的收集责任，并落实到具体的人员身上，根据不同的生产或者施工环节，做好每一个环节的文献收集集工作，并在归档之前进行严格的验收，出现差错，对相关责任人进行追责处理。 三、开发利用档案资源 只有合理的使用档案资源，才能够发挥出它们的作用，而且使用是实现档案管理的最终目标。为了进一步加强科技档案的使用价值，就一定要站在原有的角度进行不断的创新，通过应用信息化技术来发挥出其潜在的价值，从而使其价值能够得到合理的使用。 1、档案建设 推动档案管理工作朝着现代化的方向前进，这是一项长久的战略部署，要站在宏观的角度去看待事情，并且和社会的脚步要达到一致的状态。相关人员在对档案进行处理时，应当将其规则做好统一，依据相同的制度进行操作，减少因为要求不一致而发生混乱的情况。 2、物质保障