某集团招聘管理制度
2009年7月
人力资源部
目录
一、总则
二、职责
三、招聘管理
1．招聘计划制定
2．招聘渠道
3．费用控制
4．招聘流程
四、招聘工作评估
五、资料存档
六、附则
附件一：《某集团部门年度招聘计划审批表》附件二：《某集团招聘申请表》
附件三：《人事面试考核表》
附件四：《某集团应聘登记表》
附件五：《专业面试考核表》
附件六：《某集团录用审批表》
附件七：《某集团录用确认书》
一、总则
1．适用范围
本制度适用于某集团对员工的招聘工作。
2．目的
为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本管理制度。
3．原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
二、职责
1．人力资源部的职责
人力资源部负责制定、完善招聘管理制度，指导、协助各部门落实招聘计划，确定并控制集团年度增员总数，具体职责如下：
（1）根据总体规划，审核并确定部门上报的年度招聘计划，督促并协助各部门实现年度招聘计划；
（2）组织策划社会人才及应届毕业生的招聘活动，指导与落实用人部门开展招聘工作；
（3）负责搜集与发布公司的招聘信息，为用人部门推荐合适人选，提高应聘信息的利用率及招聘效率。
（4）根据集团经营活动的需要，合理进行员工内部配置。组织公司内部的招聘活动，促进员工在企业内的合理良性流动。
（5）审核并确认新录用员工的薪酬待遇情况、新增职位的薪酬等级。
2．用人部门的职责
各部门负责人对本部门招聘工作负有全部责任，具体职责如下：
（1）制定本部门招聘计划；
（2）审核并确认本部门新增职位，完成新增职位的《职位说明书》；
（3）指导并督促本部门招聘计划的完成；
（4）审查新录用员工的专业资格，确定薪酬待遇。
三、招聘管理
1．招聘计划制定
（1）部门年度招聘计划
每年年初，分公司各部门负责人根据部门年度工作目标及现有人员情况，编制部门年度招聘计划，填写《某集团部门年度招聘计划审批表》（详见附件一）并报分公司总经理审批，审批通过的表格交人力资源总监审核确认。
（2）集团年度招聘计划
人力资源部对各分公司员工招聘计划进行汇总，编制《某集团年度招聘计划》报集团董事长审批。
2．招聘渠道
（1）内部招聘
内部招聘遵循公平、公开原则进行，即招聘职位、职责、任职要求等内容公开，操作流程、面试甄选标准公平。员工可以向人力资源部自荐或者由部门负责人推荐。
（2）外部招聘
网络招聘：日常招聘以网络为主要渠道，选用在深圳、北京、上海最有影响的2-3个网站刊登招聘信息。
现场招聘会：在招聘职位多、需求人数多、时间紧等情况下可选择参加大型或专业的现场招聘会。
校园招聘：对于比较初级的职位或作为长期人才储备可以采用校园招聘吸纳优秀的大学应届毕业生。
猎头：对于一些高端、比较难招聘的职位经审批后可以采用猎头形式。
推荐：公司设立“伯乐奖”，鼓励内部员工向人力资源部推荐优秀的人才，录用人员通过试用期考核后，推荐人可获得伯乐奖金200元。
其他：报纸杂志、公司网站登。
3．费用控制
集团年度招聘费用由人力资源部统一进行预算、支配、管理和控制，由集团财务部划拨费用，年末根据各分公司当年实际招聘的职位数进行分摊。
4．招聘流程
（1）社会人才招聘
招聘申请
各部门因业务发展或岗位编制出现空缺等原因需要招聘新员工时，由部门负责人填写《某集团招聘申请表》（详见附件二），交所在公司总经理、人力资源部和集团相关领导审批，审批通过后由人力资源部负责发布招聘信息。部门负责人应慎重填写工作职责和任职要求，这将直接影响收到的有效简历数。
招聘实施
根据招聘申请表中的选择，如果由部门自行筛选简历，则自招聘广告刊登之日起收到的所有简历发至部门指定人员邮箱；如果由人力资源部初筛简历，则人力资源部自招聘信息发布后两周内陆续向用人部门提供有效应聘简历。
用人部门可以选择由人力资源部进行综合素质测评及初试，人力资源部将及时组织安排，并向用人部门推荐合适候选人，同时提供候选人的初试考核表《人事面试考核表》（详见附件三）。用人部门也可以直接进行初试，所有应聘人员在面试之前必须先填写《某集团应聘登记表》（详见附件四），每轮面试结束由主试人员填写《专业面试考核表》（详见附件五）。
对于用人部门拟录用的人员，由部门负责人填写《某集团录用审批表》（详见附件六），交所在公司总经理审批，并由人力资源部负责审核确认薪酬待遇水平及薪酬等级，最后报集团领导审批。
录用
通过录用审批的人员，由人力资源部根据部门要求准备正式的《某集团录用确认书》（详见附件七），联系确定报到日期，办理入职手续。
（2）应届毕业生招聘
根据用人部门的需求，人力资源部负责与知名高校就业指导中心联系，准备宣传资料，策划招聘活动，代表公司赴高校开展校园宣讲会，宣传公司形象，发布招聘信息，搜集应聘简历；或者采用在高校发布招聘信息或参加高校联合招聘会的形式。招聘的实施及录用与社会人才招聘相同。
四、招聘工作评估
对招聘工作的评估包括两个方面，一是招聘工作的满意度调查，二是新进人员质量的满意度评价。
通过调查用人部门对招聘工作的组织、策划、实施、服务等工作的满意程度，及时总结，扬长补短，吸引更多优秀人才，不断完善招聘流程，提高招聘效率，及时满足用人部门的需求。
通过不定期地调查新招聘人员在试用期的工作情况及用人部门对其评价，进一步明确招聘的标准和方向。人力资源部将调查结果结合当年员工转正评价表等材料，统一进行总结与评价。
五、资料存档
各部门在完成每个职位的招聘任务后，将所有初试人员的个人简历、招聘登记表、综合素能测评答题卷、专业笔试答题卷、人事面试考核表、专业面试考核表等资料交人力资源部，人力资源部及时进行分类、总结并妥善保存。拟录用人员除了以上资料，用人部门还必须提供录用审批表。
六、附则
1．本管理制度自2005年9月1日实施，自实施之日起原有招聘制度及相关表格停止使用。
2．本制度是集团人力资源管理制度的重要组成部分，由集团人力资源部负责解释；随着实际情况的变化，人力资源部有权对本制度作出修正。
某集团部门年度招聘计划审批表
某集团招聘申请表
职位名称：所属公司：部门：
工作性质：全职/ 兼职/ 临时现有人数：拟招聘人数：
招聘原因:
替换现有人员业务发展需要新设职位
其他
工作职责/任务（请详细填写，该内容将发布在招聘广告上）:
1.
2.
3.
4.
任职要求（请具体填写，该内容将发布在招聘广告上）:
1.教育背景：
2.工作经验：
专业技术/能力：
3.形象/个性特质：
4.其他要求（年龄/性别/语言）：
建议薪资幅度：至（月薪）
建议招聘途径/渠道：
内部晋升员工推荐网上招聘报刊广告
现场招聘会猎头服务其他
其他：
部门自行筛选简历人力资源部代为筛选简历（二选一）
是否需要人力资源部进行综合素质测评是否需要人力资源部进行初试（如果需要请打勾）
申请人：申请人主管：
公司主管领导: 人力资源部: 集团领导审批：
备注：
人事面试考核表
某集团应聘登记表
申请职位填表日期：个人详细资料
家庭状况/主要社会关系
其他情况：
专业面试考核表
某集团录用审批表
某集团录用确认书
先生/小姐：
经过面试和初步考核，您基本符合公司此招聘岗位的要求，现拟安排您在部工作，职位为，请您于年月日时带齐以下附表所列证件原件，持本通知书前来公司报到。
您入职后首个月为工作试用期，试用期内的税前月薪是人民币元，试用期满后您的薪酬福利待遇将纳入公司统一的薪酬福利管理体系，根据你试用期考核结果决定具体薪酬等级。原则上您的总体薪酬水平定位不低于试用期内的薪酬水平。
任职期间，公司将提供国家规定的相关保险福利，同时公司会按照国家的规定为您代扣代缴个人所得税。
本《人员聘任确认书》取代以前的所有公司同您之间的口头的或是书面的约定或承诺。
本《人员聘任确认书》一式两份，经聘任和应聘双方签字确认后各持一份。
我们期望着您加入这个朝气蓬勃的企业，同时坚信您会对公司的成功作出应有的贡献！
公司代表签名、盖章：_________ ___
年月日
附表：报到所带证件清单一览
（1）身份证
（2）毕业证书
（3）学位证书
（4）技术职称证书
（5）社会保险卡
（6）劳动手册
（7）区级以上医院体检表
（8）近期一寸相片四张
（9）原单位离职证明
（10）其他相关证件
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应聘者确认
本人已经知悉本《录用确认书》的内容，并自愿无条件接受本《录用确认书》。
应聘者签名：_________ ___
年月日