材料采购招议标管理办法
1 总则
为了建立规范、高效的材料采购运行体系，保证工程质量、达到降本增效的目的，现制定《材料采购招议标管理办法》。
2 范围与职责
2.1本办法适用于公司及所属各经理部材料采购工作；
2.2公司职责
2.2.1授权经理部自行组织材料采购招议标工作；依据市场信息价结合各经理部材料采购实际情况，每季度下发一次公司材料采购限价表；综合经理部合格供方资源每半年下发一次公司合格供方名册。
2.2.2公司成立材料采购招标领导小组和工作小组，负责对各经理部的材料采购招议标工作进行指导、帮助和审核。
2.2.3负责对接优质供方资源并签订战略合作协议。
2.2.4负责经理部上报的材料采购招标拟定意见的审核及合同评审工作
2.3经理部职责
2.3.1经理部成立材料采购招议标领导小组和工作小组报公司备案，在公司授权范围内自行组织材料采购招议标工作。2.3.2按规定范围及时将材料采购招标拟定意见上报公司审
核；拟定合同及时上报公司评审。
2.3.3代表公司与供方签订购销合同并履行合同约定的权利和义务。
2.3.4每季度对供方进行评价，每半年向公司上报经理部合格供方名册。
3一般规定
3.1经理部生产经理应牵头组织材料采购招议标工作，材料部门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，每次开标后对报价最高的一家作废标处理，最终形成意见按规定报批。
3.1.1单项采购金额达10万以上的必须进行公开招标采购，单项采购金额在10万以下的可进行议标采购。
3.1.2经理部各种材料采购价格原则上不得高于公司发布的最高限价，如果高于限价的要书面报公司审批或由公司重新组织招议标后确定供方、采购价格、付款方式等，由经理部自行签订合同。
3.2单项采购金额在50万以内的，由经理部经理审批后材料部门组织合同评审及合同签订工作；
3.3单项采购金额超过50万的，经理部应提前15天将招标拟定意见报公司审核，审核通过的由公司工程部组织合同评审并在2天内向经理部反馈意见；若审核未通过，则由公司重新组织招标确定单价、付款方式及供方，公司工程部组织合同评审后向经理部反馈意见，由经理部自行与供方签订合同。
3.4远离公司总部的经理部经公司授权自行组织材料采购招议标工作，及时将拟定合同报公司评审。
3.5材料采购流程如下：
4 材料招标采购
4.1 招标前的准备：
4.1.1 项目必须提前至少30天组织人员准确提出材料需用
计划，编制材料招标书，上报经理部，项目也可推荐供方；经理部在接到项目招标计划后24小时内，必须在公司平台上发布招标信息并立即组织招标工作，整个招标程序要求在7天内完成。
4.1.2 经理部向合格供方及未列入合格供方名册，但根据初步了解有能力供货且资质齐全有效的单位发布招标信息。
4.1.3 确定投标单位。对竞标单位根据供货能力、信誉状态等进行筛选，对新增的供方还要进行必要的考察，初步确定入围的名单（项目部至少推荐一至两家供货商），报招生产经理审批。
4.2 发招标文件，向批准入围的竞标单位正式发放招标文件，材料内业应在招标文件领取表（见附表）上认真登记，并收取招标文件工本费保证招标的严肃性；投标单位交纳投标保证金（500-1000元）由经理部财务部门负责收取，若发现其有围标或串标行为，可视其情节轻重可给予一定的处罚，从其投标保证金中扣除，投标方完全接受，没有任何异议。招标工作结束后三个工作日内，投标人凭收款收据统一到财务部门办理退款手续。
4.3 投标文件签收：
各投标单位必须在规定的时间内将封存好并加盖印章的标书送达指定地点，由材料内业办理签收手续并妥善保管，对未在规定时间内送达的标书作废标处理。
4.4 开标、评标：
4.4.1 在约定开标日期的前一天，由材料部门通知招标领导小组、工作小组成员，确定开标的准确时间和地点。
4.4.2 到达约定的开标时间，由领导小组组长或组长委托人主持开标、评标。
4.4.3 由工作组长或组长委托人根据投标书送达先后顺序开启投标书，并唱标，由材料内业进行记录汇总，对报价最高的一家按废标处理，不与其再进行议标。由与会人员分别传阅标书内容后在开标汇总表签字确认。
4.4.4 根据开标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟定入围单位。
4.5 议标：
4.5.1 由与会人员一起分别和入围单位进行议标，议标的结果应以材料议标洽谈记录表（见附表）的形式形成书面记录，以综合条件最优者为中标单位报相关领导批准。
4.5.2 确定中标单位后，由材料部发出中标通知，草拟合同按规定进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进行修改后签定购销合同。
5 材料采购议标
5.1议标前准备
5.1.1项目必须提前至少15天组织人员准确提出材料需用计划，编制材料议标申请表，上报经理部，项目可推荐供方并组
织项目相关人员进行议标洽谈，汇总后附洽谈记录报经理部；经理部在接到项目议标计划后3天内必须确定供应商。
5.2 议标、评标：
5.2.1 议标前材料部门应向经理部生产经理汇报，确定议标的单位、准确时间和地点，参与人员由生产经理或生产经理委派的人员组织实施。
5.2.2经理部必须与项目推荐的单位、合格供方或新荐单位至少三家进行洽谈，由材料内业进行记录汇总，对报价最高的一家按废标处理.由与会人员分别传阅议标记录内容后在议标记录表及汇总表签字确认。
5.2.3 根据议标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟定中标单位，起草议标报告请生产经理审核。
5.2.4 经理部经理批准后，由材料部门发出中标通知，草拟合同，进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进行修订后签定供货合同。
5.3 资料整理
5.3.1 材料部对合同进行统一编号。
5.3.2 整理招标资料装订成册存档，备查。
5.4 当几个项目在同一时期（不超过三个月）同时需要同一类型的材料时，可选择同一供货商，或不在同一时间（三个月内），而市场价格未变化时，仍可与原供货商再次合作，但须分项目重新签订供货合同。
5.5 当需采购材料在某一段时间（不超过三个月）价格波动较大时，应及时收集材料信息价格，为了缩短招标时间供应商可通过传真等形式报价，及时确定中标单位，确保项目施工生产正常进行。
5.6当项目某种材料由甲方认质认价的，认价结果达到项目目标成本要求或超过目标成本的，可由项目部以书面报告（见附表）的形式说明情况后按议标情况处理；若没有达到项目目标成本要求的，要继续与甲方及甲方指定的供应商交涉尽量达到成本目标，若实在无法达到目标成本要求且影响工期的项目部要及时以书面报告形式向经理部领导汇报，征得同意后议标采购。
5.7项目部、经理部、公司间相互传递函件、报告等相关重要资料必须建立书面交接手续，若因某一方无故拖延导致工期延误的要追究相关人员责任。
6 本办法自行文之日起执行
7 本办法由公司工程部负责解释和修订。
8 附件
附表1、议标洽谈记录表
附表2、合同评审表
附表3、招议标文件领取登记表
附表4、投议标文件签收表
附件5、采购招议标标书
附件6、议标报告
附件7、中标通知书
附件8、材料采购招议标申请表
附件9、材料招标开标记录表
附件10、材料采购单价对比表
附件11、材料招标拟邀请招标单位的请示附件12、投标承诺书
附件13、材料招标结论评审表
附表1
议标洽谈记录表
洽谈地点：时间：
附表2 合同评审表
合同评审时间：
附表3 招标文件领取登记表
时间：年月日
附表4 投标文件签收表
时间：年月日
附件5
材
料
采
购
招
标
书
招标单位：中建三局建设工程股份有限公司西北公司
年月日
邀请函
_______________：
我司在建的__________项目，位于________________因施工需要欲订购（见采购计划清单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。
特此函告，若有疑问，及时与我司联系。
招标人：
年月日
联系电话：
招议标工作程序时间安排
时间：年月日
总则
1投标范围：
采购计划所列全部物资（采购计划见清单）。
2投标人的资格:
投标人必须具有独立的法人资格。
3投标费用:
购买每套招标文件成本费用共计100元（此费用不予退还）。
4招标文件的修正：
4.1在投标截止期之前，招标人可用补遗书的方式修改招标文件。
4.2发出的补遗书构成招标文件的一部份。该补遗书以书面形式发给所有投标人，投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补遗书。
5投标书的编制：
5.1投标人所递交的投标书应包含下述文件：
A、标函（规定格式）；
B、投标综合说明；
C、法定代表人授权委托书（规定格式）；
D、投标保证书（规定格式）；
E、近一年的销售业绩及合作单位反馈信息；
F、对所供物资质量，供应时间的承诺；
G、对项目部服务的承诺。
5.2投标书的格式：
A、投标书应全部采用A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。
B、凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权委托人签章证明。
6投标书的提交：
6.1投标人应将投标书全部密封在一个包封中，包封应注明投标人名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖投标人公章和法定代表人印签。
6.2投标人法定代表人或授权委托人携带有效证件（包括法人证或授权委托书及本人身份证）按招标人要求的时间将投标书送至标书要求指定地点由招标人签收。
6.3无效投标书：
A、未在投标截止期前递交的投标书；
B、投标书未按规定密封盖章；
C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权委托人印章或签字。
D、投标书字迹潦草、模糊、无法辩认；
E、投标人法定代表人或授权委托人未参加开标，或有效证明不齐全。
7开标和评标：
7.1开标按招标人规定时间、地点公开开标，当众启封标书，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
7.2评标、定标：
A、评标西北公司或经理部材料招标领导小组和招标工作小组人员组成评委组；
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；
C、开标及评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑议，招标人不做任何答复；
D、根据付款方式、报价、质量、服务、信誉和业绩等进行评价,确定入围单位；
7.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复均采用书面形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中合同授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被废标。
8授予合同：
8.1合同格式：合同由招标人撰稿
8.2主要合同条件：
A、数量：见清单（数量为暂定，以实际供应数量为合同总需用量）。
B、产地：（根据不同情况确定）；质量：必须符合国家或行业标准；
C、单价：为送到工地价；
D、付款方式：经议标双方友好协商。
招标清单、报价单
投标单位：
年月日
投标保证书
中建三局建设工程股份有限公司西北公司：
经我司认真研究招标文件，并对工程项目调查了解，决定参加贵方_____________工程材料投标，并保证：
一、我公司承诺并认真遵守招标文件中对投标单位的各项约定条件。
二、我公司如获中标，保证按时签定并忠实地执行合同。
__________________公司（盖章）
____________法定代表人（盖章）
法定代表人联系地址：
邮编：
电话：
传真：
年月日
法定代表人授权委托书
设备基础技术管理制度1 设备基础技术管理制度 加强设备技术管理，为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据，特制定本制度。 一、本设备的技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐图纸资料等工作。 二、设备标准 1.设备标准包括技术标准和管理标准。设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节，我厂应认真贯彻执行国家标准和行业标准。 2.设备技术管理标准，应根据设备用、管、修、造的需要，制定出设备操作规程、设备维护保养规程设备检修规程、设备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。设备管理标准，应根据设备管理工作内容制定工作程序，并根据各级责任制，制定相应的工作标准。我厂制定标准时，应该认真总结我厂工人，技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合，经过充分讨论，最后交厂部批准颁发实施。 三设备管理定额 1.设备管理定额主要有设备设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额，流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。我厂应保持定额的严肃性，定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。 2.我厂应建设执行定额和严格考核定额标准制度。对执行结果应有记载并定期进行综合分析。
四设备技术档案 1.设备技术动力科要有全厂主要设备的技术的档案，车间要有本车间全部的设备技术档案。设备技术档案内容包括： （1）目录 （2）安装使用说明书。设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。 （3）设备履历卡片。设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。 (4)设备结构及易损件图纸。 （5）设备运行时间累计。 （6）设备检修、试验与鉴定记录。 （7）历年设备缺陷及设备事故记录。 （8）设备评级记录。 （9）设备润滑记录。 2.基础建设、技术措施、安全措施等项目投产后，安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件应归入设备技术档案。 3.技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。 五设备技术台帐 设备维修车间应健全全厂设备技术台帐。设备技术台帐是全厂设备的综合
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定
第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。 第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。 第七条：单宗采购总额预计 300 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实
施采购工作，单宗采购总额预计 300 万以下（不含）由分公司实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料（设备）采购领导小组 分公司采购部（工程部） 专职采购人员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。 第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
材料设备存放与管理制度 第一章、现场料的存放与管理制度 一、建立对进场材料的检验制度: 在组织材料分批进场时，除按规定时间及按施工平面布置图指定的堆放区域外，还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场，造成积压与占用场地。在验收中要做到1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法，逐一进行验收，并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。 2、必须按有关规定和标准（国标、部标或其它标准）严格验收。水泥、钢材要做到随料附证，无质量证明的不予验收，并在未取得合格证之前，任何工程部位都不能使用。 3、各种构、配件进场验收时，要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时，要及时向送料人和承运人提出询问和查对，在未查清前，不得随意使用，以免造成质量事故。 4、对进场的各种材料，要逐日做好进场情况的详细记录，待验收后, 分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。
5、对验收不合格的材料，要查明原因，分清责任，并及时处理。基本要求是执行：质量不好照退，数量不足照扣，运输有损坏照赔等制度，采用经济手段把好材料进场关。 二、材料实行按定额用量供应制度: 现场材料的使用必须以施工定额为依据，以单位工程为单位，按分部分项工程限额领用材料。为此，特制订如下领用制度: 1、为了对材料在使用过程中监督和检查，促进班组核算，在限额领 料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量, 实行 为班组干前预算，干中核算，干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后，督促班组办理剩余材料退料手续。 2、对不能实行定额供应的材料和工具，如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等，一律按租赁办法供应，使用阶段由班组负责保管，完工后，进行清点，超过损耗部分查明原因要负经济责任，对节约部分要实行奖励。 3、对分部分项工程共同使用的材料如水泥砂浆、混凝土等，则建立搅拌站集中供应，按限额发牌子领料。根据牌子收回数量进行用料结算。 三、建立材料存放与进出仓台账管理制度:
设备基础管理制度 一．按照国家规定构成固定资产的设备，应按上级有关规定，统一编制、喷涂管理号码及企业标识，建立设备台账、技术档案、保证账物卡相符。凡同时具备以下两个条件的设备，须组成固定资产： （1）使用年限在一年以上； （2）单机价值在2000元以上。 固定资产组成价值包括：购置价格（自制设备造价）、运杂费、安装费、技术改造费、附加费、关税及进口环节税、配套装置等直接用于购置和制造的费用。 二．设备档案管理 1、设备台账：设备部门实行计算机辅助管理，设备台账是掌握设备情况的主要资料，设专人管理，及时清库，做到账物相符，资产清楚。 2、设备履历书：由公司设备部门建立，凡属组成固定资产的大型主要施工设备均应建立，一机一册，填写及时、认真、齐全、规范。 3、技术资料：由公司设备部门保管，包括设备使用说明书、合格证、保养维修手册、零件目录、设备安装图纸、技术改造资料等。 4、设备运转记录：是设备使用、保养、修理、统计、核算的原始资料，由操作司机填写，月底将记录本交项目部设备管理部门。
5、施工设备单机核算：对自有施工设备应进行定期单机核算，核算设备的运转台班数量、设备生产能力、油水电的消耗以及保养维修费用是否匹配、合理。 三．公司物资设备部负责建立、保管A、B两类设备审批资料、技术档案，其档案必须包括： 1、设备购置审批报告、新购设备审批表； 2、采购合同原件及复印件，批量合同可保留复印件； 3、购货发票复印件、车辆购置税发票复印件等； 4、机动车登记证、完税证明的原件，车辆行驶证的复印件； 5、设备的出厂合格证、使用说明书，维修手册，零件目录，图纸、随机附属装置，工具和备品明细表等，免税进口设备还应有机电产品进口许可证、货物进口免税证明书； 6、新增设备验收记录单； 7、固定资产验收结算单； 8、设备外形照片； 9、设备履历书； 10、设备台账卡； 11、设备技术改造、变更装置的报告、批准文件及改进后的技术鉴定资料和试车原始记录。 12、设备送修前的检测鉴定、大修进厂的技术鉴定、出厂检验记录及修理内容等技术资料。 四．设备调拨管理
基础资料管理制度 为了进一步完善工会劳动保护管理制度，确保安全劳动保护技术资料的及时、真实、有效，特制定基础资料管理制度： 1、严格遵守国家及西安市有关规范与规定，如《建筑施工安全工会检查》与《JGG59-99》等。 2、根据工程的实际情况、实际进度编制一系列行之有效的管理制度及有关动态资料等，包括安全检查验收记录、安全日记、班组活动记录、三级安全教育、机械设备、材料合格证与检验报告等。 3、基础资料由专人进行管理编制，不经总工长与项目经理审批，不得将资料给外人检查与观看，否则后果自负。 4、基础资料必须做到及时、真实、有效，外表美观。 中国广厦西安公司明德广厦项目部
工会劳动保护工作会议制度 为了更好地预防工伤事故的发生，确保职工的安全和健康，特制定工会劳动保护会议制度： 1、每个星期组织一次班组长以上全体管理人员会议，主要召开一个星期以来工程针对劳动保护方面出现的一系列问题，布置下星期针对职工劳动保护方面的工作与要求，以及学习有关工会劳动保护方面的法规与规范。 2、每个劳动保护工会会议必须会长或副会长亲自主持。 3、对每个到会人员进行签字，对缺席人员按有关规定进行处罚。 4、在会议上提出的问题必须及时落实“三定”措施及时整改，有关有员进行复查。 5、由专人进行记录，并归档成册。 中国广厦西安公司明德广厦项目部
信息反馈制度 为了进一步健全工会劳动保护制度，针对工程的实际情况，特制定信息反馈制度： 1、对上级主管部门或公司领导提出的意见或书面整改通知单，整改守毕后，必须写一份书面回执单，把整改后的信息及时反馈到上级主管部门或公司领导手中。 2、对项目部劳动保护工会对内部班组开出的整改通知单，除了要求班组及时整改问题外，还要求班组整改完毕后，写一份书面回执报告，内容必须真实有效。 3、对所有的回执单进行统一管理。 4、如班组不执行此项信息反馈制度，按有关规定对班组进行处罚。 中国广厦西安公司明德广厦项目部
XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单
设备材料出入库管理制度 材料、设备出入库的主要依据是合同、项目预算及材料《物资申请计划》或采购计划清单，按下述要求办理出入库手续： （一）材料（工具）入库制度 1、《物资申请计划》是材料（工具）入库的的主要凭证，《物资申请计划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写，副总经理审核，总经理批准。《物资申请计划》需清晰准确注明部门、申请计划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、计划数量、用途说明、计划用料日期、备注等。 2、《物资申请计划》批准后交统计员备案，统计员接到《物资申请计划》后，必须按帐套对《物资申请计划》编号，并复印两份交仓库保管员及采购员。《物资申请计划》由采购员和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，材料申请人业绩考核的主要依据之一。 3、材料（工具）进入现场后，必须有质检员（负责质量）、采购员（负责价格）、仓库管理员（负责数量）三方共同对采购的材料（工具）进行确认，确认内容应包括质量证明资料、材料（工具）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对，核对无误后仓库管理员开具四联入库单，入库单填写须项目齐全，数量准确并由三方在材料入库单上共同签字，采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。仓库管理员须及时登记材料管理台帐。如发现入库品种、规格、数量与《物资申请计划》不符，仓库管理员有权拒收该货物，且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。 4、随材料（工具）进场时所带的各种文件资料由采购员统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档。 5、对一些急需的物资要到现场进行验收和入库，补办手续。 6、杜绝不见物资的验收现象。 7、对于没有库房保管员、质检、采购员验收的物资不予报销。 8、对于赞助的物资，按实际情况进行验收入库，要设单独的帐薄。 （二）、材料（工具）出库制度 1、材料（工具）的出库必须由生产、施工班组负责人填写材料（工具）领用单，并经负责人确认签字后方可发放材料（工具）。 2、材料（工具）出库时，仓库保管员和材料（工具）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。仓库管理员应正确填写出库单，领用人核实无误后须在材料（工具）出库单上注明用途（按照项目区分）并签字确认。安排物资出库时必须严格按照先进先出的原则，按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进行清点核对，核对均准确无误后方可发货。出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时一致，对已出材料（工具）仓库管理员须及时登记材料（工具）管理台帐。 3、自行施工时，材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。 4、分包项目由我方提供材料（工具）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。 5、材料（工具）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放材料（工具）。 6、为防止库房财产物资的不必要流失和浪费，应对一些物资建立以旧换新制度。 7、材料（工具）出库单由保管员分项目和时间存档备查。
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
中建钢构管理标准 设备资料管理制度 1 目的 规范设备资料管理的内容与方法，保障设备资料的完整与有效利用。 2 适用范围 适用于由技术改造项目竣工后移交的相关技术资料，及生产过程中生产、检验（不含测量设备、仪器仪表）设备的原始资料和使用期内形成的技术与管理资料。 3 职责 3.1设备部负责设备及其配套设施原始技术资料（含重要设备、配套设施安装的原始技术资料）和使用期内技术与管理资料的保管。 4 相关文件 “设备资料建档细则” 5 程序 5.1 管理范围 5.1.1 单机/成套设备类 ａ）设备从申购、选型、采购、验收、安装调试到入库/领用过程中形成的前期管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）； ｂ）设备随机原始技术资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）； ｃ）设备从启用到报废的使用过程中形成的维修、改造、变动、事故、报废等方面的管理资料。 5.1.2 配套公用设施/系统类
ａ）设计和安装过程的原始技术资料与管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）； ｂ）使用、运行过程中维修、改造等方面的技术和管理资料。 5.1.3 设备/设施使用过程中的综合性技术或管理资料 5.2 资料的归档 5.2.1 技术改造项目竣工投产后，由项目组/部的资料保管人员集中或分次向档案室和设备动力部移交设备、设施的原始资料，交接双方办理交接手续及记录。 5.2.2 设备操作人员在完成规定应做的设备运行或日常保养记录后，记录人须及时（对临时性记录）或定期（对固定性记录）将记录递交给设备管理员。 5.2.3 设备维修人员在完成规定应做的维修记录后，记录人须及时将记录递交给设备管理员。 5.2.4 对5.1.1 ａ）款所述各阶段形成的资料，由设备管理员确认手续完备后安排保存或归档。 5.2.5 对5.1.1 ｂ）款所述资料，在完成设备开箱检验后，由设备管理员收齐并安排保管或归档，其中测量设备的原始技术资料转交计量管理部门保管。 5.2.6 对5.1.2和5.1.3款所述资料，由相关技术、管理人员经办后交设备管理员安排保存或归档。 5.2.7 对保存在档案室而设备部没有的资料，设备部需要使用的可向档案室借用或复印。由设备部直接收管的原始技术资料，其重要的部分应将正本转交档案室保存，只有一份原件的，可以复制件留存。 5.3 资料的建档 5.3.1 建档对象 a) 重要或主要的生产、检测等单机/成套设备的技术和管理资料； b) 与生产配套的公用设施/系统（指除单机/成套设备外的公用部分）的技术和管理
【最新资料，Word版，可自由编辑！】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通，特制定本制度。 第二条：本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司，“分公司”是指康发物业公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构（总经理指派人员组织机构）。 第四条：分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜，单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判，谈判结果报 总经理审批。 第五条：本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。
第七条：单宗项目主材（含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等）及单价2000元以上（含）或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作，辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购；单宗采购总额预 计 2000元 以下（不含）由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
生产设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集
内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。 2．内业资料保管、归档
设备档案资料管理制度 一、设备档案资料管理总则设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 二、有关设备档案资料的说明 1. 有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。 2. 设备档案资料的内容 ⑴. 厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 ⑵ . 设备安装、记录、调试记录验收移交书。 ⑶. 设备附件及工具清单。 ⑷ . 设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。 ⑸ . 精度校验及检查记录。 ⑹. 设备改装、更新技术。 ⑺. 设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。 ⑻. 设备技术状况鉴定表。 ⑼. 安装基础图及土建图。 ⑽. 设备结构及易损件、主要配件图纸。 （11）.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 （12）.其他资料。 三、设备档案的管理由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。 四、设备档案的收集整理 1. 新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。 2. 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。 3. 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理 部门。 五、设备档案资料管理的具体要求
材料、构配件和设备管理制度 1 目的 对采购过程进行控制，确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围 适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 3.1 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各相关部门是本程序的配合部门。 3.3 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 3.4 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 4.1 采购过程控制 对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目（例如分部分项工程外包施工）均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品（分部分项工程）和最终产品（交付的单位工程）的影响； B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响； C、直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）； D、影响的重要程序（如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性）。 4.1.1.2 对代购产品，依据4.1.1.1条款及其影响程度分为两类： A类：如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类：如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价 根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况；
B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力； C、供方的顾客满意程度； D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如零配件供应、维修服等）； E、其他方面（如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等）； F、生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价 对现有供方的正式评价于每年年末进行，确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核（见本程序4.1.3条款），评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a）A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《调查评价表》的相应栏内。（其中资质状况应为物资生产企业；如：公司或商店，应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。）并报项目部经理； ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价，写出评价结论； ③经评价为合格（列为合格供方）的单位填入《合格物资供方名册》，报公司主管副总经后，作采购产品的依据性文件。 b）B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《供方调查评价表》的相应栏内，报公司工程部，工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录； ②经评价列为合格供方的供货单位，填入《合格物资供方名册》，报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件，下发项目管理部。 c）零星物资采购控制 因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时，由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d）分包供方的评价，执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e）工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定
设备密封管理制度 为加强密封管理，减少跑冒滴漏，提高效益，降低消耗，消除污染，实现安全文明生产特制定本制度。 第一条密封点分类和统计范围 一、密封：各种机电设备（包括机床）连续运动（旋转和往复）的两个耦合件之间的密封，属于动密封。如压缩机轴、泵轴、各种釜类旋转轴等的密封均属动密封。 二、静密封：设备（包括机床和厂内采暖设备）及其附属管线和附件，在运行过程中，两个没有相对运动的耦合件之间的密封属于静密封。如设备管线上的法兰、各种阀门、丝堵、活接头、机泵设备上的油标、附属管线、电气设备的变压器、油开关、电缆头、仪表孔板、调节阀、附属引线以及其它设备的结合部位，均属静密封。 第二条密封点计算方法 一、动密封点的计算方法： 一对连续运动（旋转或往复）的两个耦合件之间的密封算一个动密封点。 二、静密封点的计算方法： 一个静密封接合处，算一个静密封点。如：一对法兰，不论其规格大小，均算一个密封点；一个阀门一般算四个密封点，如阀门后有丝堵或阀门后紧接放空，则应各多算一点；一个丝扣活接头，算三个密封点，特别部位，如连接法兰的螺栓孔与设备内部是连通的，除了接合面算一个密封点外，有几个螺栓孔应加几密封点。 三、泄漏点的计算方法 有一处泄漏，就算一个泄漏点，不论是密封点或因焊缝裂纹、砂眼、
腐蚀以及其它原因造成的泄漏均作泄漏点统计。 四、泄漏率计算公式： 静（动）密封点泄漏率％二静（动）密封点泄漏点数/静（动）密封点数X 1000% 第三条静密封检验标准 一、设备及管线的接合部位用肉眼观察，不结焦、不冒烟、无漏痕、无渗迹、无污垢。 二、仪表设备及风引线、焊接及其它连接部位用肥皂水试漏，无气泡（真空部位用吸薄纸条的方法）。 三、电气设备、变压器、油开关、油浸纸绝缘电缆头等接合部位，用肉眼观察，无渗漏。 四、乙炔气、煤气、乙烯、氨、氯等易燃易爆或有毒气体系统，用肥皂水试漏，无气泡，或用精密试纸试漏，不变色。 五、氧气、氮气、空气系统，用10毫米宽、100毫米长薄纸试漏，无吹动现象或用肥皂水检查无气泡。 六、蒸汽系统，用肉眼观察不漏气，无水垢。 七、酸、碱等化学系统，用肉眼观察无渗迹，无漏痕，不结垢，不冒烟，或用精密试纸试漏不变色。 八、水、油系统，宏观检查或用手摸，无渗漏，无水垢。 九、各种机床的各种变速箱，立轴、变速手柄，宏观检查无明显渗漏。没有密封的部位，如滑机、导轨等不进行统计和考核。 第四条动密封检验标准 一、各类往复压缩机曲轴箱盖（透平压缩机的轴瓦）允许有微渗油，但要经常擦净。 二、各类往复压缩机填料（透平压缩机的气封），使用初期不允许泄漏，到运行间隔期末允许有微漏。对有毒、易燃易爆介质的填料状况，在距填料外盖300毫米内，取样分析，有害气体浓度不超过安全规定范围。填料
内部管理制度系列 基础资料管理制度(范文) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-25081基础资料管理制度(范文) Basic data management system model text 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一、总体要求 工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。 各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。 二、钻井队基础资料明细项目 1、钻井工程班报表 2、钻井泥浆班报表
3、井史 4、钻井液完井总结 5、钻井液使用情况记录 6、钻井单井卡片 7、钻头卡片 8、记录仪卡片 9、钻具记录 10、套管记录 11、钻具台帐 12、钻开油气层申报审批记录 13、井控例会记录 14、干部24小时值班记录 15、井控逐级汇报记录 16、技术交底记录 17、工程地质设计 18、坐岗观察记录 19、起下钻灌泥浆记录 上墙内容:
20、钻井工程设计大表 21、钻井施工运行大表(四条曲线) 22、九项制度 三、基础资料填写要求 1、钻井工程班报和泥浆班报 1.1、按两班制填写，即零点到12点，12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。 1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。 2、井史填写要求: 井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。