公司《会议组织标准执行手册》
一、分组概述
筹备组：领会会议精神，摸清领导意图，明确会议目的和形式，评估核算会议收支，落实领导工作要求，全面负责会议各项工作的协调、组织和统筹。
具体工作：安排整个会议流程，制定并明确会议方案；合理安排协调人员调动及物品配给；会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、会议时间及其他各项要求；会前分配各小组工作，明确分工，会议进行时监督指导；会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等清理工作；对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决；对各小组给予帮助并予以指导；确保会议圆满成功；会议结束后对会议工作进行评价，撰写会议总结，不断提高会务水平等。
文秘组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报、宣传通稿，负责会议的录音、录像、照相服务、信息存档等。
会务组：负责会议通知、会议物资、会场布置、会议接待、签到等会议协调工作。
接待组：负责生活服务（用餐、住宿等）、交通（路线）引导、医疗服务等工作。
财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账等财务工作。
保障组：负责防火、防盗、人身安全、会务安全、保密、应急等工作。
二、责任组成
领导决策层
筹备组
(一级责任)
文秘组
（二级责任）
会务组
（二级责任）
财务组
（二级责任）
接待组
（二级责任）
保障组
（二级责任）
根据具体任务， 分工到个人 （三级责任）
根据具体任务， 分工到个人 （三级责任）
根据具体任务， 分工到个人 （三级责任）
根据具体任务， 分工到个人 （三级责任）
根据具体任务， 分工到个人 （三级责任）
决定会议主题、目的、事项，向筹备组传达任务
根据总任务，统筹、组织、协调各小组，确保会议结果
根据筹备组会议分工，执行分工任务
根据各小组任务分工，抓细落实好各项工作。
三、会议组织流程
责任人
流程描述
说明
说明：
确定会议主题、议程、方案
接到会议任务
结束
填写会务安排需求表（附1）
是
否
确定与会人员人数、名单
确定(调整)会议场地
发布会议通知和信息
开会（会前检查）（附2）
与会人员 是否参加
讨论议题、方案（文秘记录）
整理和撰写会议纪要、新闻
会议纪要 审批
下发会议纪要
执行
信息存档
是
否
会前
会中
会后
筹备组、文秘组
会务组 会务组 会务组 会务组
会务组、文秘组
文秘组
附件1-1
会务安排需求表
需求日期时间工作内容（如需要，请在□上打“√”）责任人经办成员对外联系人及联系方式备注（数量）
一般会议基本需求□预订会议室（另填附件1-1）
□悬挂横幅、牌匾
□桌椅□水（台）牌
□工作人员工作证
□签到台□签到表
□全程摄像□照相工作
□会场电脑、音响设备调试
□专人讲解□专人陪同
□报社记者□电视台记者□其他媒体
□实物投影仪、投影幕（检查并测试）□激光笔□激光笔电池
□笔记本电脑□DVA转高清线□U盘□录音笔□相机
□固定麦克风□移动麦克风□音响
□公司宣传片□宣传资料
□签字笔□铅笔□纸
□白板笔□白板擦□吸铁石
□尼龙绳□透明胶□剪刀
□打印机□驱动程序□打印纸
□胸花□鲜花摆放□礼炮
□会前车辆安排□会后车辆安排
□用餐□住宿□水果（另填附件1-2，1-3）□礼仪□保卫
会议室使用申请表
使用部门用途人数：人使用日期时间
申请人
申请日期
会议室地点
管理公司联系人
长风酒店
联系人
场地费用
是否安排水果
□是□否
水果费用水果类型：
综合部
意见
综合部分管领导意见
总经理意见
备注
会议接待（用餐/住宿/接送）申请表
申请部门接待类型□用餐接待人数：□住宿接待人数：□车辆接送人数：
用餐接待时间接待地点费用预算
住宿接待时间接待地点费用预算
车辆接送时间接送何人
以及接送
点
车
辆
和
司
机
安
排
综合部
意见
综合部分管领导意见
财务部分管领导意见
总经理意见
备注
会议签到表
地点：时间：
主要议题：
序号姓名单位职务联系方式备注1
2
3
4
5
6
7
8
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会前准备须知
一、统筹组：会议前需与文秘、会务、接待、财务、保障等各小组充分沟通，再三检查，确保会议所需的各种文书材料、会务物料、人员资金等到位。必要时，可提前组织全体工作人员进行1-2次会议流程预演。
二、文秘组：
①会前必须检查是否已拟写好会议方案、会议流程，并经领导同意；
②会议所需的各种文件和资料是否准好；
③是否落实好专人负责会议记录（必要时可录音）、拍照、录像等。
三、会务组：
①检查是否已经备齐《会务安排需求表》勾划的各种物料；
②需反复确认会议室场地落实情况，并确保会议室的音频、投影、屏蔽（如必要）各项设备正常使用；
③提前检查会议室布置工作，包括台凳布置、场景布置（横幅拉挂，茶水、水果、会议资料摆放等）、水（台）牌顺序摆放（详见附件2-2）等；
④提前（视情况，建议提前0.5-1小时）提醒所有参会人员（包括参会领导、媒体人员），并跟踪好到会情况，做好会议签到，引导嘉宾入席；
⑤提前检查其他事项。
四、接待组：
①提前与会务组沟通，检查是否已落实好会议需要的用餐和住宿接待的地点，并明确接待时间；
②如会议需要医疗服务，需提前检查医护人员或医护用品等是否到位。；
③参会人员如需车辆接送，需提前与会务组沟通，检查接送车辆和司机是否到位，交通（路线）引导是否到位。
④用餐接待时，要提前谋划一些特殊情况，如领导是否需要喝酒、喝什么酒，喝酒后的送行安排等等。
五、保障组：
①提前检查会场的防火、防盗、人身安全、会务安全工作；
②提前检查会场是否有积水，做好防滑工作；
③根据会议的性质，提前检查会议外围保障、应急保障工作
是否到位。
六、财务组：
需提前检查会议各项经费使用（支出)是否合规、合理。如欠妥，需及时知会统筹组或财务分管领导，由统筹组或财务分管领导向主要领导汇报情况，并及时作出调整，确保会议经费收支正常。
附件2-2
接待工作领导排位顺序及技巧
排序总原则：按职级排序，“左尊右卑”。同级领导情况下，先以“年长者为尊”原则判断，次以“男尊”原则判断。
一、会议主席台排序
（一）直排型
1、领导为单数时：1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，4号领导在2号领导左手，5号领导在3号领导左手，如此类推。如图：
主席台：
7 5 3 1 2 4 6
台下：
6 4 2 1 3 5 7
2、领导为偶数时：1、2号领导同时居中，1号在居中位置的左边，2号在居中位置右边。领导在1号领导左手位置，4号领导依然在2号领导右手位置，如此类推。如图：
主席台：
8 6 4 2 1 3 5 7
台下：
6 4 2 1 2 5
7 8
（二）回形（或圆形）会议桌
原则：避门而坐，上下对坐，靠竖（长边）而坐，左上右下。关键：看实际场地灵活安排。如图：
二、就餐排序
总的来讲，座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。上菜位一般安排在副主陪左边。如图：
会议桌
门口
餐
桌
门
主客 主陪
2客
副主陪
3客
4客
上菜位
领导
下属
三、仪式座次
签字双方主方在左边，客方在主方的右边。如图：
四、合影座次
安排与主席台安排（直排型）相同。
五、乘车（5座小轿车）座次
（一）有司机驾驶：小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。如图：
（共坐4人） （共坐5人）
（二）车主（领导）亲自驾驶：以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之。坐4人或5人一样。如图：
主方 客方
司 机
1号
2号 3号
司 机
3号 1号
2号 4号
领 导
1号
1号
2号 3号
一、前期准备 任务分工主要工作要求及内容说明 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言
会议流程手册
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................
3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
大型活动标准化执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 1
目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13) 一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执 2
行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了 三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 3
日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册
活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)
附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会
会议筹备执行手册流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月
目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一：信息沟通
信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议 通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1 、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门；
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册
总体操作手册 荣誉会地点：金凯悦酒店 英雄宴地点：金凯悦宾馆 活动时间：2011年7月9日 参会人员： 领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工 机构：机构总及营销培训负责人 业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员， 新机构业务员，南阳外勤30名
“李董有约”工作组会议总指挥：周总 会议总督导：罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策划：朱文婕、李开明 场控组 组长：罗亮 组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组 组长：欧利敏 组员：李海蒂（南阳） 礼仪组 组长：朱文婕 组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽 设计制作组 组长：牛志伟 组员：张瑾（行政部）史翔 资料组 组长：徐艳丽 组员：钱慧朋欧利敏 后勤组
组长：陈臻 组员：姜华钱志刚（南阳） 礼仪人员（6名，人员待定）： 丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：
会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》；
3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、投影片打出欢迎李董的标题； 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、参与小组：资料组、节目组 14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周总出场，全场掌声起； 2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声； 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；
**高峰论坛会议 执行手册 主题：携手共进健康中国 时间：年月日 地点：
活动执行框架 策划方案撰写 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 筹备期 策划方案确认 会前筹备 会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 执行前沟通会 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 月日——月日 月日——月日 月日——月日 月日——月日 会前执行事务 会议期间执行事务 月日——月日 月日——月日 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销 执行期
活动执行细案 方案的撰写与确认 时间工作项目内容备注责任人 方案的撰写与确认会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表
会议行程及内容 会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后 内容： 活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅 携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅 晚宴 及 文艺表演时间：会议日-18:00～19:30 地点：晚宴厅 菜单：暂略 餐桌亮点：每桌设置冰雕花 节目单：详见附件部分穿插抽奖活动 会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦 方案B莫斯科大剧院 方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等
公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类： 序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序， 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨，不一定有结果公司临时
行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作情况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：
活动指导手册
第一部分、项目策划 一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略 会议主持：客户经理 会议记录：总控 必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导 前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目 目标、项目时间点； 行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。 二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题 1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、 活动简述、策划会主要议题等信息； 2.参会人员： 必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员 邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请） 口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。 3.会议主持：客户经理、总控 4.会议记录：总控 5.会议流程： 1) 对客户及其项目进行简介 2) 对客户对项目的预想进行介绍 3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完 成） 5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素） 6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性） 7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流 程 的配合（确保装饰设计与方案内容统一） 6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方 案完成时间、报价形式及分块预算； 三、提案前准备 1. 与客户确认提案时间及地点 2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必 须有高层陪同提案） 3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便 需自带投影设备提案） 4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月
目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、筹备环节二：会议通知的撰写
内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 根据意见确定会议通知（最终版）并下发 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
XX市场部品牌组项目执行公司执行手册 . . . 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 .
目录 一、手册说明………………………………………………………………… 二、活动环节一：信息沟通……………………………………………… 三、活动环节二：方案制定………………………………………………… 四、活动环节三：开会分工………………………………………………… 五、活动环节四：活动筹备………………………………………………… 六、活动环节五：现场执行………………………………………………… 七、活动环节六：活动后跟进及核销…………………………………… . . .
一、手册说明 本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节：信息沟通。 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
立普妥十周年晚宴 执行手册
目录 . 一、学术会议 (3) 二、场间活动 (4) 三、十年晚宴 (5) 一、学术会议 （具体操作流程请见学术会议文件包）
1、签到环节 A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相） 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员） 3、学术会议 参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。 二、场间活动 （具体操作流程请见场间活动文件包）
1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员） 若会场和晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 （具体操作流程请见晚宴文件包） 1、晚宴进场
公司会议费用管理办法 为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下: 一、会议费定义： 经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。 二、会议分类： 会议分为内部会议和外部会议。 1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下： （1）管理条线的半年和年度工作总结会议； （2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议； （3）公司检视会； （4）大型项目启动或培训会议。 2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括： （1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议； （2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议； （3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策： 1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。 2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。 3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。 4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。 5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。 6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。 7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。 8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。 9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。 10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................
宣和会议主持人手册 在活动中，主持人是一条线，语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角，串联各项活动内容，调动现场气氛；而且要与工作人员配合默契，通力合作，促进销售。 一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑，衣着得体，保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准，语言流畅，对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩，要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情，用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映，把握节奏，适时调整，灵活应变。 7.主持人要自然放松，当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通，把握好会议时间。 9.会前检查音响设施，试播所有会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会 店内销售小会，顾名思义是在专卖店内举办的，人数一般在 20--50人，根据店铺的大小而定，既然是在店内举办，主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃，不要让顾客感到压抑和死板，所以在店内小会上可以多些小游戏，多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会 大型销售会，一般来说都是在宾馆的会场举办，人数在80—200人之间，这样的会议对主持人来说准备的工作更多，总结下来有以下几点：
1.首先要了解会场布置情况，确认好洗手间位置（会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置）。 2.准备好会议所用的音乐光盘，提前试播。 3.调试好话筒，确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板，方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置，如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。 大型销售会，主持应大气，声音沉着稳重而又不失活泼，因为参会人数相对较多，主持人需要有“压台”的气势，可以带动全场气氛，努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。 三、主持词语： 1.入场： 各位宣和的家人们，大家上午/下午好！已经入场的伙伴儿们，请尽可能的前排就座，不要留空位，不要占位，请妥善保管您的入场券，请将您的手机调制静音或关机状态，为了您的健康，请不要在会场的任何位置抽烟，会议开始后，请不要随意走动，吃零食、随地抛弃杂物，请自觉遵守会场纪律，请扫描屏幕上方二维码，关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号，如果有事请示意我们的工作人员，她们将给您提供专业、热心的服务，谢谢大家的配合。 跳舞活动：