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固定资产管理办法

固定资产管理办法
固定资产管理办法

****公司固定资产管理办法

第一章总则

第一条为加强****能源股份有限公司(以下简称“公司”)固定资产管理,明确固定资产的管理职责,进一步完善企业管理制度,使固定资产管理不断满足公司管理提升的需要,充分挖掘固定资产潜能,盘活固定资产存量,实现固定资产的保值增值。根据国家固定资产管理有关规定和《企业会计准则》,结合公司固定资产管理的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有固定资产的管理。

第三条固定资产的增减变动应严格按照预算制度执行。

第四条各单位应加强固定资产实物管理和价值管理,应用公司ERP管理系统收集固定资产信息资料、掌握固定资产状态、建立固定资产管理台账、完成固定资产管理流程等。

第五条公司对固定资产管理由公司固定资产管理领导小组统一领导,机电管理部集中管理,固定资产使用、维护、维修单位各司其职。固定资产职能管理部门、使用单位、维修单位应建立健全固定资产管理责任制,做到分工合理、权责明晰。各单位行政负责人对所属单位固定资产管理负总责,分管负责人或机电(设备)负责人为所属单位固定资产管理第一责任人。

第二章管理机构

第六条公司成立固定资产管理领导小组。

公司总经理任固定资产管理领导小组组长。

公司副总经理、总会计师、总工程师、总经济师任固定资产管理领导小组副组长。

公司副总工程师、总经理助理、各二级单位的行政负责人、机关部室负责人为固定资产管理领导小组成员。

第七条成立固定资产管理领导小组办公室。公司固定资产管理领导小组下设办公室,负责固定资产管理领导小组的具体管理工作。

机电管理部部长任办公室主任,财务部部长、机电管理部负责固定资产的副部长任办公室副主任,机电管理部职能管理人员、财务部固定资产管理人员、各二级单位分管领导、机电(设备)负责人为办公室成员。

第八条各二级单位成立相应的固定资产管理机构。

第三章职责划分

第九条固定资产管理领导小组

1.贯彻执行国家有关固定资产管理的方针、政策。

2.研究、制订公司固定资产管理政策。

3.确定公司固定资产管理方向和重点。

4.审核批复固定资产投资项目。

5.审核批复固定资产的处臵。

6.审核批复国外设备购臵及技术装备引进工作。

7.审核批复年度固定资产的购臵(建设)、大修、更新、改造等计划。

8.审核批复计划外的固定资产的购臵(建设)、大修、更新、改造计划和压控设备购臵计划。

第十条固定资产管理领导小组办公室

1.贯彻执行公司固定资产管理领导小组的指示精神,组织制定、完善公司固定资产管理的各项管理制度。

2.组织建立公司固定资产的质量验收、技术改造、事故追查、清查分析、报废鉴定等专业技术人员档案库。

3.检查、监督、考核各单位固定资产管理工作。

4.对固定资产管理流程实行全过程管理。

5.参与基建工程、设备的转资审核工作。

6.规划和组织固定资产使用、维护和管理人员的技术、业务培训工作。

7.推广应用先进管理经验,组织开展固定资产使用单位达标竞赛评比活动。

8.积极探索和创新公司固定资产管理思路,不断提升固定资产管理水平。

9.每月开展一次固定资产核查,半年组织一次固定资产清查工作,并做好固定资产管理分析工作,对存在的问题提出整改意见和建议。

10.组织检查固定资产现场管理工作,及时掌握固定资产的状态和性能,平衡、协调关系,督促、整改现场管理存在的问题。

11.负责资产转资的牵头工作。

12.年终资产清查后,或国家固定资产管理相关政策发生变化时,负责组织对资产折旧年限的核定工作。

第十一条机电管理部

1.机电管理部是公司固定资产的职能管理单位,负责公司固定资产的全面管理工作,履行固定资产管理办公室职责。

2.负责组织固定资产的现场管理工作,及时了解、掌握固定资产动态。

3.负责组织大型机电设备大修前、后的鉴定及质量验收,并组织对固定资产损坏等较大事故的追查分析。

4.组织实施设备类固定资产的选型、配套、质量验收、技术改造、资产合理调拔、资产清查分析、处臵、报废固定资产审核、鉴定等工作。

5.负责设备类固定资产购臵(改造、更新)的《购臵设备技术规格书》审核,组织编制重大(成套)设备的购臵(改造、更新)《购臵设备技术规格书》。

6.组织设备类固定资产购臵(改造、更新)的《购臵设备技术协议书》签订或审核。

7.负责设备类固定资产质量性能的跟踪管理,并对设备性能、实用性和先进性进行综合评估,为公司企管部门提供在用设备的质量信息。

8.督促及时修编设备类固定资产的《检修维护标准》、《操作规程》和修订、补充固定资产折旧年限目录;指导设备使用单位

用好、管好设备。

9.负责公司机关ERP资产台账录入、实物编号等工作。

10.督促各单位做好固定资产管理、ERP资产台账录入、实物编号等工作,并对楚源公司固定资产管理工作进行检查、指导。

第十二条企管部

1.根据公司审批后的固定资产投资计划进行统计、汇总及ERP 设备预算的录入(主要是非矿、厂类的单位)。

2.下达招标计划,实施网上招标工作。

3.组织纪委及公司专家库专家评标、定标和签定合同等工作。

4.负责组织固定资产大修、改造、更新等评标、定标和签订相关合同等工作。

5.负责办理进口设备、引进技术装备的相关业务。

第十三条征迁管理部

1.负责公司土地资产的报批管理工作。

2.负责公司土地资产相关协议的签订和证照办理工作。

3.其它与固定资产管理相关的工作。

第十四条供应部

1.按企管部签订的设备采购合同实施采购及协助办理资产验收、挂帐等工作。

2.要求相关验收经办人员,认真填写公司设备验收、交接单上的发票号码、合同编号、设备ERP编号、设备是否需安装等各项内容。

3.负责向供货方进行质量追溯,索要相关资料和ERP系统中厂家信息的维护录入工作。

第十五条财务部

1.负责组织公司所属单位固定资产的价值管理,建立公司固定资产总帐、明细帐及固定资产卡片账,并保证固定资产卡片中设备ERP编号录入的正确性,负责组织固定资产的会计核算工作,真实、准确记录和反映固定资产价值及其变动,正确计提固定资产折旧额。

2.参与公司固定资产折旧年限的修订与完善工作;组织固定资产减值测试和固定资产折旧定期复核工作。

3.负责固定资产损失的财务核销和税收报批工作。

4.参与公司固定资产管理中必要的资产评估工作。

5.参与编制公司固定资产购臵、改扩建和修理费用支出预算,并控制费用支出,集中调度固定资产采购资金。

6.在相关部门的组织配合下,负责公司基建项目转资的入账工作。

7.参与职能管理部门组织的资产清查、实物鉴定、账实管理达标检查等资产管理工作。

8、负责对资产清查中发现的财务台账的错误信息进行及时修正。

第十六条总经理办公室

1.负责公司管理用车辆和办公设备的调拨管理工作。

2.负责公司管理用车辆的保险管理工作。

第十七条自动化工程公司

1.参与通讯、计算机网络系统、自动化工程等固定资产(含基建项目用)的购臵、验收、处臵等审核工作。

2.参与电气设备的购臵、选型、改造、更新等《购臵设备技术规格书》和《购臵设备技术协议书》审批工作,重点对自动化通讯协议负责,确保电气设备满足公司自动化工作需要。

3.组织公司自动化项目工程的《技术规格书》的编制,保障自动化项目建设的先进性,满足工程设计、施工的要求。

4.对公司自动化系统的应用进行监督、检查,确保自动化系统安全、可靠、高效运行。

5.负责对ERP管理系统的维护,并及时进行升级改造,

第十八条基建部

1.参与公司所属单位基建项目等相关资产的管理和处臵审核工作。

2.负责公司房屋、建筑物的购买、拆迁、清查、报废等业务的具体操作,并负责相关证照的办理工作。

3.负责公司在建工程项目的竣工验收和质量监督工作。

4.协助相关部门做好在建工程项目的转资工作。

第十九条固定资产维修单位(设备维修中心、各矿机修厂等)

1.负责在籍固定资产和承修设备、配(备)件的管理。

2.负责承修设备的验收交接和登记、管理。

3.负责承修设备的拆解工作,参与设备修理前的鉴定。

4.负责承修设备的质量检验工作,并做好设备出厂前的管理和出厂后的服务工作。

5.按计划完成公司下达的设备修理任务。

6.建立完善的维修质量保证体系,做好质量跟踪管理,保障设备维修质量。

7.积极配合机电管理部做好设备的生产接替工作。

8.做好综机大型配件的储备,并负责公司管理用车辆以外的车辆进行管理、维修工作;

第二十条固定资产使用单位(公司二级单位,以下同。)

1.固定资产使用单位的分管负责人或机电(设备)负责人,全面负责本单位资产管理工作。其职责主要为:

⑴组织编制本单位固定资产年度需求或购臵计划。

⑵组织编制本单位的设备大修、更新、改造计划。

⑶合理组织本单位设备的验收、使用、维护保养、报废、处臵等。

⑷定期组织本单位固定资产的清查工作,保障固定资产账、物相符。

⑸严格执行公司的固定资产管理制度。

⑹认真履行固定资产管理的审批程序。

2.固定资产使用单位机电办(科、队)全面负责本单位固定资产管理的具体工作,其主要职责有:

⑴具体办理固定资产的各项管理程序,认真履行固定资产管理职责。

⑵每月与财务部门核对新增资产台账,并在ERP明细台账中将财务资产台账的卡片编号补充填入,以确保新增资产台账:账账相符、账实相符等。

⑶准确掌握固定资产动态,统一调配本单位固定资产。

⑷向机电管理部及时提供准确的固定资产管理管理信息和报表:向同级财务部门报送资产价值管理分析需要的库存设备盘点表、设备实际采购较年度预算完成情况表及相关因素分析等。

3.财务科的职责:

⑴每月负责核对新增固定资产投资(包括基建矿井的设备投资及生产矿井设备投入等)财务台账与ERP固定资产台账相符。

⑵参与机电管理部门组织的(每季度一次)固定资产清查工作,并及时要求资产使用单位针对检查情况形成分析报告。

⑶收集、上报财务部所辖单位库存设备、低值易耗品统计分析表等。

⑷对超过半年仍挂账于需安装设备的设备投资,财务需提示实物管理单位加强需安装设备跟进转资的监管工作。

⑸对固定资产使用单位的实物台账进行监管。

⑹参与固定资产的验收、调拨、转移、报废流程等管理工作。

⑺每月与机电管理部门核对设备实物调拨及账务处理情况,以确保调拨资产财务处理的及时性。

4.产权属于公司的楚源公司各项目部使用的固定资产,其实物管理由所在矿负责,楚源公司各项目部应设立固定资产专职管理人员,直接对矿固定资产管理部门负责;产权属于公司的楚源公司项目部以外(楚源公司总部、新集宾馆等)的固定资产管理,由楚源公司生产部负责。

第四章固定资产管理原则

第二十一条固定资产统一管理原则

1.固定资产由公司固定资产管理领导小组办公室集中管理:统一计划、统一选型、统一储备、统一维修、统一调剂、统一处臵。

2.建立“公司一库”的管理理念。各单位设备库房作为公司新到货设备、完好设备的存放场所,其它物品不得存放在设备库房。

3.新到货设备的随机配件统一存放在指定库房内,并建立专门的配件管理台账,录入ERP系统,建立发放管理台账。

第二十二条固定资产有偿使用原则

1.固定资产逐步实施全面租赁管理,固定资产使用单位通过租赁方式获得固定资产的使用权。

2.固定资产的租赁费用统一纳入使用单位的生产经营成本。

3.实行“谁使用,谁付费”的收费原则。

第二十三条固定资产属地管理原则

1.按照“一井一制”和“属地管理”的原则,固定资产使用单位所辖范围的固定资产(含外协单位、楚源公司、地勘公司等)统一由公司固定资产使用单位集中管理。

2.除租赁费用、修理费用外,外协单位(含楚源公司、地勘公司等)固定资产管理考核,纳入公司固定资产使用单位的考核。

第二十四条固定资产维修市场化原则

1.建立公司内部固定资产维修市场管理体系,鼓励固定资产使用单位提高维修能力,加大自修力度,降低固定资产使用成本。

2.根据固定资产使用单位的维修条件,对固定资产维修实行招(投)标制,维修单位所获得的维修利润计入生产经营成本。

3.探索固定资产修理管理新模式,在固定资产有偿使用的基础上,优化维修资源,逐步实现维修专业化。

4.充分发挥现场维护人员,特别是专业技术人员的技能,把现场维护与场地维修有机结合起来,鼓励各矿利用现有专业技术人才组建专业维修组,走“产、学、研、修”一体化道路,推行一站式维修服务,逐步实现维修服务市场化。

5.通过维修市场化建立,充分利用公司人力资源市场,给专业技术人员提供更多的劳动机会,让“有能者多劳,多劳者多得”,达到培养、稳定专业技术人才队伍的目的。

第五章固定资产标准和分类

第二十五条固定资产是指为生产商品提供劳务、出租或经营管理而特有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第二十六条固定资产标准具体如下:

使用年限超过一年的房屋、建筑物、设备、运输工具和其他与生产经营有关的工、器具等应作为固定资产。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值较高,使用期限较长的也应作为固定资产。

不具备上述条件的物品,作为低值易耗品管理。

第二十七条固定资产按经济用途及使用状况分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、未使用和不需用的固定资产、土地和融资租入固定资产等六大类。具体分类如下:

1.生产经营用固定资产分为以下九类:

⑴房屋。

⑵地面建筑物。

⑶矿井建筑物。

⑷动力设备。

⑸传导设备。

⑹生产设备。

⑺运输设备。

⑻工具仪器及管理工具。

⑼其他。

2.非生产经营用固定资产分为以下五类:

⑴房屋。

⑵建筑物。

⑶医疗卫生设备。

⑷文化生活福利设备。

⑸教育事业设备。

3.租出固定资产指出租给外单位使用的各种固定资产。

4.未使用和不需用的固定资产,指没有在生产或非生产经营中得以使用,处于闲臵状态的固定资产。

5.土地,指已经单独作价入账的土地。

6.融资租入固定资产指以融资租赁方式租入的机器设备等固定资产。在租赁期内视同为自有固定资产管理。

第二十八条各单位应按照以上分类管理固定资产。上述分类所包括的具体内容由《固定资产分类目录》(见附件1)及《固定资产折旧年限表》(见附件2)明确。

公司应根据政策及经济业务的变化不定期修订《固定资产分类目录》及《固定资产折旧年限表》。

第二十九条固定资产登记对象、登记单位、固定资产与其附属设备的划分,均以公司制定的《固定资产分类目录》及《固定资产折旧年限表》为依据。《固定资产分类目录》及《固定资产折旧年限表》适用于固定资产核算、清查、登记和统计等工作。

第三十条构成一项整体固定资产的各组成部分如具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应分别将各组成部分确认为单项固定资产。

第三十一条各单位应根据每一独立的固定资产登记对象,分类设臵固定资产卡片,反映其性能、来源、原价、折旧、使用、保管及变更等情况,以满足实物管理和价值管理的要求。使用保管部门要做到固定资产卡片和固定资产实物一致,财务部门要做到固定资产总账、明细分类账、固定资产卡片一致。

第六章固定资产的预算管理

第三十二条各固定资产使用单位应于每年的十月底前,根据下一年的生产经营安排,编制年度固定资产投入计划,由公司分管领导牵头会审。

第三十三条固定资产使用单位按审核通过的年度固定资产投入计划清单落实固定资产投资项目。

第七章固定资产计价

第三十四条固定资产在取得时,应按照实际成本入账。取得固定资产的实际成本包括买价、相关税费(增值税能抵扣的,不计入固定资产成本)、运输和保险等相关税费,以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。固定资产取得时的成本应当根据以下具体情况分别确定:

1.投资人作为资本投入的固定资产,按照投资各方确认的价值入账。

2.购入的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按照实际支付的买价、包装费、运杂费、安装成本和相关税费等作为原价登记入账。

3.自行建造的固定资产,按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,作为入账价值。

4.在原有固定资产的基础上改建、扩建、技改、大修等形成的固定资产,按原有固定资产账面原价,减去被替换部分的账面原价,加上改扩建支出作为原价入账。

5.融资租入的固定资产,按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者,加上初始直接费用作为入账价值。

6.接受馈赠的固定资产,有发票或相关凭证的,按照凭证上注明的金额加上应支付的相关税费作为入账价值。无发票或相关凭证的,按同类资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值。

7.盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。

8.经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入账价值。

9.在股份制改造过程中经过评估的固定资产按评估后的价值作为入账价值。

10.接受债务人以非现金资产清偿债务取得的固定资产,以公允价值作为入账价值。

11.以非货币性资产交换形式换入的固定资产,依据该项交换

是否具有商业实质以及交换资产的公允价值能否可靠计量,按照会计准则的规定处理。

第三十五条已经入账的固定资产价值,除发生下列情况外,不得随意变动:

1.根据国家规定对固定资产重新评估需要进行账务处理的。

2.在原有固定资产的基础上增加补充设备或改良装臵。

3.将固定资产的一部分拆除。

4.根据实际价值调整原来的暂估价值。

5.发现原入账固定资产价值有错误,需要更正。

第三十六条公司及各二级单位有确凿证据表明固定资产发生减值的,依照《企业会计准则》等有关规定处理。

第八章固定资产的验收

第三十七条固定资产的验收管理

1.固定资产的验收应严格按照公司相关规定执行。

2.各单位未通过规定程序自购的固定资产,供应部一律不给办理验收手续,财务部门不得办理固定资产入账手续。

3.财务部门应以验收合格的相关手续为依据办理固定资产的入账。在年底,如果设备到货而发票未到的情况下,财务部门应做估价验收入账,估价验收时设备验收单上供应商名称、设备ERP 编号、合同编号等信息要齐全,并有供应部、机电管理部、财务部门、使用单位相关人员签字确认。于次年初,供应部门及时摧要发票,冲减估价,办理正式验收等。

4.基本建设项目完工时,财务根据企管部、基建部、机电管理部等相关管理单位共同会签的在建工程项目转资表办理转资工作。

5.资产验收合格后,相关单位必须在一周内办理资产入账手续,否则,财务不予挂账。

第九章固定资产折旧及后续支出

第三十八条根据固定资产的性质和使用情况,结合行业特点,公司选用年限平均法计提固定资产折旧,确定预计净残值为5%,固定资产折旧年限按《固定资产折旧年限表》(见附件2)执行。

第三十九条公司及各二级单位估价入账的固定资产,参考已投入使用类似固定资产的折旧率计提折旧。估价入账的固定资产正式入账后,按实际成本调整固定资产入账价值,已计提的折旧额不调整,但应冲减固定资产原值,更新固定资产卡片的相关信息。

第四十条公司及各二级单位因更新改造调整原价的固定资产,应根据调整后原价、已提折旧、预计净残值和尚可使用年限计提折旧。

第四十一条除以下情况外,公司对所有固定资产计提折旧:

1.已提足折旧继续使用的固定资产。

2.按照规定单独计价作为固定资产入账的土地。

第四十二条固定资产应当按月提取折旧,并根据用途计入相

关资产的成本或者当期损益。折旧的计算公式如下:

年折旧率=(1-预计净残值率)/规定的折旧年限*100%

年折旧额=固定资产原价×年折旧率

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原价×月折旧率

在实际计提固定资产折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。

第四十三条公司由安全费用、维简费和其他类似性质的费用列支的折旧,按会计准则及相关税收规定处理。

第四十四条公司至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值等信息进行复核。如果经复核的固定资产使用寿命、预计净残值等信息有重大差异,应按规定履行相关程序后予以调整。

第四十五条各使用单位对公司固定资产的后续支出,如检修维护、更新改造等应建立必要的管理制度,保证安全生产,避免固定资产损失。

第四十六条固定资产更新改造的后续支出应当计入固定资产成本。

第四十七条公司所属单位对固定资产的维护性支出,如日常维护、检修等后续支出,于发生时计入当期损益。

第十章设备管理

第四十八条所有设备管理程序必须在ERP设备管理系统中进行。

第四十九条设备管理严格按ISO质量管理程序文件执行。

第五十条设备购臵

1.依据年度固定资产投资计划,由企管部统一招标采购。

2.设备购臵计划申报单位在申报年度计划的同时,应编制《购臵设备技术规格书》,《购臵设备技术规格书》由机电管理部统一格式。

3. 《购臵设备技术规格书》经申报单位的分管领导或机电(设备)副总、机电(设备)负责人签字,报机电管理部审核(电气设备应同时报自动化工程公司审核),交企管部作为招标依据。

4.设备招标结束后,由设备中标单位携带投标文件(副本)、中标通知书等与设备申报单位签署《购臵设备技术协议书》。

5.《购臵设备技术协议书》必须严格按照《购臵设备技术规格书》和投标书的技术内容进行拟定。

6.《购臵设备技术协议书》经申报单位的分管领导或机电(设备)副总、机电(设备)负责人签字,报机电管理部审核(电气设备应同时报自动化工程公司审核),交企管部作为签署购臵合同的依据。

7.设备到货时间由购臵设备申报单位根据实际使用情况确定,设备到货六个月内必须投入安装或使用,否则,将按《公司闲臵设备暂行管理办法》对相关人员进行责任追究。

8.设备购臵采取年度计划分季度申报的购臵方式,各单位根据生产计划实际需求情况,在上个季度初申报下个季度所需设备计划,季度计划在不超过年度计划总额的范围内进行适当的调整,调整后的计划必须由申报单位向公司打报告说明原因,经公司审批后方可实施。

9.计划外购臵设备、压控设备必须经总经理批准后方可购臵。

第五十一条设备到货验收(交接)

1.设备验收主体为各使用单位,分管机电(设备)的负责人为设备验收第一责任人。

2.设备验收依据为:生效的采购合同、到货清单、《购臵设备技术规格书》、《购臵设备技术协议书》。

3.设备验收条件为设备技术资料和相关证件必须齐全后方可验收。按照有关规定,根据具体设备及其配臵的部件需要应具有以下相关资料,其中书面资料两份,电子版一份;生产许可证、防爆合格证、煤安证、产品合格证、国家强制性产品认证、机械原理图、电气原理图、安装尺寸图、端子接线图及产品说明书等。

4.设备验收资料(含书面、电子版)由矿档案室、矿机电办和公司档案室分别存档。其中公司档案室仅保存产品合格证等相关资料的原件,矿档案室每月向公司档案室集中移交一次资料。其他资料由矿档案室和矿机电办存档;

5.《设备到货验收(交接)单》(见附件3)必须采用电脑打印,严禁手工书写;设备到货验收(交接)单一式六份,分别由

水利局机关事业单位固定资产管理办法

宁海县水利局机关事业单位固定资产管理办法 为了规范和加强机关事业单位国有资产管理,维护国有资产的完全和完整,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上(含500元)、专业设备单位价值在800元以上(含800元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、自制、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下四类: (一)土地、房屋及建筑物:产权属于单位的土地、房屋、建筑物及其附属设施。 (二)专业设备:单位根据工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。 (三)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯

与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (四)其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位(包括临办机构、水政大队、咨询中心,下同)固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,各科室应在编制年度部门预算前填写《单位政府采购申请表》报办公室,由办公室审定汇总,计财科审核,报局领导同意列入部门支出预算后,方可购置。机关购置固定资产必须严格按照《宁海县政府采购管理办法》的要求,实行政府采购。 (二)固定资产的登记、建帐。机关固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后应到办公室办理机关固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室固定资产管理人员签发的入库单办理财务报销手续。若手续不全,财务人员则不予报销。 办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台帐。计财科根据固定资产登记资料,建立固定资产财务帐目,包括机关固定资产总帐、明细帐。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的机关固定资产进行内部调配,须经办公室主任同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于科室公用的固定资产,由各科室指定监护责任人,承担固定资产保全责任。

固定资产的管理办法

。具体分析主要存在以下问题: A.固定资产分散在各不同部门,使用的人多,管理工作缺乏统一规范,相关人员对此难以全面准确了解。 B.固定资产管理方式仍然是手工处理方式,工作量大而且易出错。 C.公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时,不全面,造成正常的申购不能及时处理,而有些不必要的申购又造成浪费的现象。 2.系统可行性分析 固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产,有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对于固定资产的管理,不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用,而且还会影响企业生产经营活动能否正常进行。为了提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状,使用计算机管理已成必然。目前的手工管理方式已不能适应当前企业发展的需要及现代管理的需要,如改用计算机管理,企业可以有以下选择:一是购买市场的商品化软件,提高管理水平;二是自行开发一套适应自己需求的软件。具体分析,前者的可行性较差,因商品化软件一般很难适应企业具体的要求,而且通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的,数据共享性差。基于以上原因,所以决定采用自己开发的方式,建立一套管理系统,具体内容包括固定资产的增减变化,原值的变化,每月提取折旧金额计算,固定资产明细账和总账,固定资产报表的查询和打印,记账凭证的生成和传递等功能。 3.需求分析 通过详细调查知道该公司固定资产处理业务的内容及开发要求: A.从部门的角度来看,固定资产主要由办公室和财务部进行管理。具体分工是: a.办公室:一方面负责对固定资产的实物进行管理,定期对固定资产进行相应的维修与保养,另一方面,还要负责新添固定资产的审批与采购。 b.财务部:一方面负责固定资产的卡片管理,另一方面负责每月对固定资产的财务处理。以上工作全部是手工工作方式。 B.从实际业务处理的内容来看,主要包括采购管理,日常卡片处理,财务核算和报表查询四个部分: a.采购管理:这项工作由办公室完成,当公司职工申请购置新的固定资产时,首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定,然后报请总经理审批,最后再由办公室到财务部领取支票,去购买固定资产,购回后凭原始(凭证)发票向财务部报账。 b.日常卡片管理:由财务部会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额,并对固定资产的增加和减少,以及固定资产原始的变化进行相应的卡片处理。 c.财务核算:主要由财务部人员根据固定资产日常的变动情况和每月的折旧额数据,编制固定资产的记账凭证,并汇总出固定资产明细账数据和总账。 d.报表查询:主要是办公室及公司领导使用,根据固定资产的数据做出各种报表,以便于公司领导及时对资产的使用情况进行管理。(业务流程图,数据流程图,数据字典,软件结构图)谢谢~ 固定资产入账按原始发票金额记帐,5%(内资)计提预计残值, 原始凭证

公司固定资产管理办法

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 **************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批; 原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产管理办法(试行)

固定资产管理办法(试行) 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理,维护资产安全和完整,合理配置和有效利用固定资产,更好的开展临床医疗服务,依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》(财社[2010]306号)等有关规定,结合医院具体情况,特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括:固定资产的分类;固定资产预算、购建、使用、转移、处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车(运输设备)管理办法按照《车辆使用管理办法(试行)》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制,合理配置和有效使用固定资产,健全固定资产管理制度,落实管理责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实现资产的保值增值。

第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理,总务科负责一般设备和其他固定资产的管理,电子设备和专用设备由信息设备科管理,管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理,主要职责: (一)建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作; (二)负责《固定资产明细账》(见附件2)登记,按《固定资产编码规则》(见附件1)编制固定资产编号标签,确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》(见附件3)和实物的一致; (三)监督、检查各使用机构定资产管理工作; (四)统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率; (五)根据使用机构申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关机构编报有关资产的变动情况; (六)对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪

固定资产管理制度 购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收

2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整: (1)国家统一规定的清产核资; (2)将固定资产的一部分拆除; (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失; (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。 4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。 4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。 4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。 五、固定资产保管与维护 5.1固定资产保管

2017年最新国有固定资产管理办法

2017年最新国有固定资产管理办法

2017年最新国有固定资产管理办法 为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定了相关的固定资产管理办法。下面就随着我的脚步来看一下吧! 第一章总则 第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于中央行政事业单位以下简称各部门。 第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、

分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条国务院机关事务管理局以下简称国管局负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。 第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。 第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。 第二章固定资产的范围、分类与计价 第八条符合下列标准的列为固定资产: 一使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;

固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产(房屋建筑物)、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等;单位价值虽未达到上述规定标准,但使用时间超过一年及以上的大批同类物资,也应作固定资产管理。 第三章固定资产管理体制 第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位,对公司固定资产进行管理,包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。 第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位,必须设固定资产分管员,对本部门固定资产进行管理,接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下:

(一)部门负责人为固定资产管理第一责任人,承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。 (二)各部门指定专人为资产管理分管员,负责与资产管理部对接工作,做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。 (三)使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施,以确保固定资产的完整性和使用安全。 (四)积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。 (五)固定资产使用部门不得擅自处置固定资产,如调拨、报废、报损。 (六)固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部,使用部门必须向资产管理部出具书面报告,述明原因。经审查做出结论后,办理赔偿及销账手续。 第四章固定资产的购置、验收与录入 第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施,具体按采购管理办法执行。 第八条验收合格后,资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产,编制验收移交单,移交使用部门。 第九条固定资产录入的计价方法: (一)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价;

公司固定资产管理办法

XXX公司 固定资产管理办法 【制度摘要】 业务类别:公共事务管理 适用范围:公司各部门 内容摘要:为做好XXX公司固定资产的管理,使之制度化、规范化,结合公司实际,特制订本办法。办法共六章二十二条,明确了固定资产范围、采购、建档、使用、报废等方面的管理要求等主要内容。 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,根据国家和集团公司的有关规定,结合公司实际情况,制定本管理办法。 第二条本办法适用于公司各职能部门、各事业部、项目部(以下简称“各部门”),各部门参照执行。 第三条固定资产是指产权归公司所有,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等单位价值一般在2000元以上的资产(不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产)。 固定资产分类及使用年限为电子设备5年,办公家具7年,办公电器7年,运输工具6年,房屋30年,其他设备5年。

第四条固定资产管理坚持“统一管理,分级负责,责任到人,物尽其用,配置合理,效益优先”的管理原则。 第二章固定资产的采购 第五条固定资产采购实行年度计划管理,分级采购的原则。每年年底由各部门根据需要,填写《固定资产投资计划》(见附件1)报送至行政部,由行政部汇总后报计划与成本管理部。其中,项目部采购程序:项目部向行政部提出采购申请,经工程管理部审核后,行政部办理采购。计划与成本管理部根据公司发展规划和各部门工作需求,制订《公司固定资产投资计划》,经公司总经理办公会批准后下达执行。未列入当年公司《固定资产投资计划》的,原则上不予采购。 公司各部门日常急需新增或更新预算外固定资产,需提交《计划外购置固定资产申请单》(见附件2),经部门负责人及行政部签字后报送公司主管领导(或其授权人)审批。 第六条公司各职能部门使用的固定资产由行政部负责统一购置,其中电子类设备由信息主管部门负责采购。 各部门固定资产采购,按照批复的当年《固定资产投资计划》自行完成,但需与公司原有的资产外观、款式、配置保持一致或高度接近。 固定资产购入后,由各部门填写《固定资产登记卡片》(见附件3),连同购货发票(一般要求增值税专用发票),经行政部审核,其中电子类设备需经信息主管部门审核后,办理报销或付款手续。未经批准或手续不全的,不予办理。固定资产登记卡片一式三联,分别由行政部、财务部、固定资产使用部门

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产: 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有; 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理: 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其它类)。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部

负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处理(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相 关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后 登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总

国家税务局系统固定资产管理办法

国家税务局系统固定资产管理办法 国家税务局系统固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强国家税务局系统(以下简称国税系统)固定资产管理,维护固定资产安全和完整,提高资产使用效益,保证税务机关履行职责和促进税收事业的发展,制订本办法。 第二条本办法适用于各级国家税务局及所属事业单位。 第三条国税系统固定资产是指各级国家税务局所有、使用的单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800元以上(含800元),耐用年限在一年以上,并在 使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同类财产,也视同固定资产管理。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项管理制度;进行固定资产核算;保管、使用、配置固定资产,提高固定资产的使用效益;实施固定资产产权管理,保障固定资产的安全和完整。 第五条国税系统固定资产实行电算化管理,统一使用《国家税务局系统财务管理软件》和《国家税务局系统固定资产管理软件》。 第六条国税系统固定资产实行编码登记,编码原则见附件1。 第二章管理机构及工作职责 第七条各级国家税务局的财务部门和固定资产管理部门是固定资产管理的职能部门。 第八条财务部门主要职责是: (一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策。 (二)制订本系统固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查。 (三)对固定资产实行会计核算。 (四)年终与固定资产管理部门对账。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏,经审批后再进行账务处理。 (五)负责权限范围内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损等的审批。 (六)编制固定资产购建预算。 (七)负责政府采购管理工作。 第九条固定资产管理部门主要职责是: (一)制订并组织实施本单位固定资产管理的具体办法。 (二)建立固定资产使用登记卡片和台账。 (三)办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。 (四)保管固定资产,维护固定资产的完好。 (五)年终前对固定资产进行清理盘点,发生的盘盈、毁损、报废及盘亏及时查明原因,并办理报批手续。 (六)年终固定资产清理后,与财务部门和固定资产使用部门对账,使账账相符,账物相符。 第十条固定资产使用部门主要职责是: (一)对本部门在用的固定资产进行登记。 (二)维护本部门在用固定资产的完好。 (三)对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。 (四)年终与固定资产管理部门对账。

固定资产管理办法最新

固定资产管理办法 第一章总则 一、目的 为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,为以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标根据国家有关财务制度的规定,特制定本办法。 1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃; 1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能; 1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。 二、范围 本办法所称固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。具体包括房屋建筑物、机械生产设备、农业生产设备、劳务加工设备、建材生产设备、运输汽车、煤矿专用设备及其他设备共八大类。

三、经办部门 3-1 管理部门:财务资产科为本公司固定资产管理部门。 3-2 维修部门: 3-2-1 生产科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备和杂项设备等维修。 3-2-2 办公室:负责非生产科负责的其他一切固定资产的维修。3-2-3 使用部门:保管部门和使用部门难以划分者,以管理部门为使用部门。 四、分类编号 管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。4-1 固定资产编号以8位数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。 4-2 固定资产编号第1、2位代表固定资产在会计之大分类,由01,02...09分别表示之。第3、4位代表小分类,由01 (99) 表示 代号内容 01 房屋及建筑物

固定资产管理办法

固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理,确保公司财产物资的安全和完整,提高固定资产的使用效益,结合我公司实际情况,制定本办法。 一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡,明确分工,严格手续,相互监督,相互制约;每半年对账一次,做到账物、账卡、账账相符。 二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门,主要职责: 1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度,保障资产的安全和完善。 2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算,做到帐物相符; 3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实。 4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。 5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。 6. 对公司负责,并报告工作。 三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主

要职责: 1. 按照固定资产管理有关规定,制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。 2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。 3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。 4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。 四、公司各部(室)、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责: 1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度,加强本部门固定资产规范化管理,确保固定资产使用效益。 2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整,并负责合理、有效的使用和日常维护工作。 五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点

局机关事业单位固定资产管理办法

局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下二类: (一)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (二)其他固定资产:未能包括在上述项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,办公室(财务处)在编制年度部门预算前征询各处室(单位)意见,并经局分管领导同意,报财政、机关事务管理部门审批后,按程序集中或定点采购。 (二)固定资产的登记、建账。固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后3日内应到办公室办理固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续。若手续不全,则不予报销。

办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台账。财务处根据固定资产登记资料,建立固定资产财务账目,包括机关固定资产总账、明细账。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的固定资产进行内部调配,须经办公室同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于处室公用的固定资产,由各处室负责人指定监护责任人,承担固定资产保全责任。监护责任人在调离工作单位(岗位)时或退休时,相关处室应及时调整监护责任人。 (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工: 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

公司管理系统固定资产管理系统办法

**************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批;原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度 以下是有关机关单位固定资产管理制度全文,敬请参考阅读。 一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是

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