当前位置:文档之家› Excel鲜为人知的用法

Excel鲜为人知的用法

Excel鲜为人知的用法
Excel鲜为人知的用法

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们

可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺

序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

Function V(a,b,h)

V = h*(a+b)/2

End Function

4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。

经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD ROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER (源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(value(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT (A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以

“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REP T(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:

在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”,然后选中它并拖动“填充柄”,使E列中所有行都能一一对应D列中的结果;接着在G3单元格中写

入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

二十六、给表格做个超级搜索引擎

我们知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。

比如在所示的表格中,从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,也就是C8格中输入任何一个同学的名字后,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下:

将光标定位到C9单元格中,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,选择“VLOOKUP” 函数,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是,就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。

此时回到表格,单击C9单元格,我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,FALSE)”。复制该命令行,在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入:“=VLOOKUP (C8,A2∶C6,3,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,FALSE)”;“=VLOOKUP (C8,A2∶E6,5,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,FALSE)”(其参数意义同C9中一样,不再赘述)。

接下来,我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名,比如“赵耀”,回车之下我们会发现,其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。

二十七、Excel工作表大纲的建立

和Word的大纲视图一样,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,如图19所示,现在的表格不是就小了许多吗?当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的“+”按钮即可。

二十八、插入“图示”

尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰,但对于纷繁复杂的数据关系,常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式,但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然,要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看,如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示,调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。

二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”

这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算,还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。

按照Office的默认安装,你可能还不能在Excel的菜单中找到它,在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后,就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示,打开一个表格,随便选择其中的内容,然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮,此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是,当碰到标点符号时,Excel的朗读会自动停顿一会儿,然后再接着朗读,这一点和其他软件完全不同,笔者认为这样的处理更加自然。

还有一点需要说明的是,如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度,可以在“控制面

板”中双击“语音”图标,然后在“文字到语音”卡片上调整即可

三十、Excel中“摄影”功能的妙用

这个功能比较另类,似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入,因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”,而是允许让你通过鼠标进行选择,“指哪抓哪”。

要找到这个功能还不太容易,我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”,再在命令栏中找到“摄影”按钮,并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”,只须先选择它们(图23),然后按下“摄影”按钮,这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然,也可以是另一张表格),再次按下“摄影”按钮,这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然,和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然,Excel是将它作为一幅图片来对待了,我们可随意将它进行旋转、缩放处理。

不过,请各位一定要注意:这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”,结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!

三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

也许我们会奇怪,为什么每次打开Excel,软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手,就一定会明白,由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂,单靠一张表格往往解决不了所有的问题,多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。

比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”,“Sheet2”为“二班学生成绩表”,然后来到“Sheet3”,想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置,选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中,利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看,如图24所示,这

时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后,不管我们在源单元格中进行怎样的修改,在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。

三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口

Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能,最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。而且,这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝,所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说,确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时,剪贴板就会弹出来,和你争夺有限的文档显示空间,让人讨厌。好在,“驯服”剪贴板的方法非常简单。

笔者建议,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来,只须点击剪贴板菜单底部的“选项”,清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来,只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。

当然,在取消剪贴板自动显示功能之后,你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键,以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项,点击弹出对话框下部的“键盘”按钮,在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”,然后,在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”;将光标置于“请按新快捷键”对话框中,并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合),“关闭”对话框。现在,我们只要一按下Alt+Shift+C,Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。

提示:此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。

三十三、利用公式审核工具查看数据出处

Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具,它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。

让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项,并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子,用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到,该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,数据来源有3个:C8、A2和C6。所以,当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后,Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然,如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话,也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。

三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标”

我们知道,滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”,但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时,你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?

点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框,点“确定”后,我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能:在“智能鼠标”的默认状态下,上下滚动鼠标滚轮,工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小,而只有当我们按住Ctrl键,再滚动鼠标滚轮时,工作表才会像往常一样上下翻页。另外,如果我们使用了Excel的“分级显示”,那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时,又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然,还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。

三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用

如果你创建了一个较大的电子表格,并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时,Excel 中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。

在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单,然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格,并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时,“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。

以后,只要我们双击“监视窗口”中的该条目,被监视的单元格就会不请自来了。

提示:当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时,只有当所有被引用的工作簿都打开时,才能在“监视窗口”的列表中显示出来。

用法用量较特殊的中药

用法用量较特殊的中药 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

用法用量较特殊的中药 潞河黎金庆根据中药学教材整理 辛夷煎服,3~9g;本品有毛,易刺激咽喉,入汤剂宜用纱布包煎。 薄荷煎服,3~6g;宜后下。叶长于发汗解表,梗偏于行气和中。 青黛内服1.5~3g,本品难溶于水,一般作散剂冲服,或入丸剂服用。 山豆根煎服,3~6g。 马勃煎服,~6g,布包煎; 鸦胆子内服,~2g,以干龙眼肉包裹或装入胶囊包裹吞服,亦可压去油制成丸剂、片剂服,不宜入煎剂。 白花蛇舌草煎服,15~60g。 熊胆内服,~0.5g,入丸、散,由于本品有腥苦味,口服易引起呕吐,故宜用胶囊剂。外用适量,调涂患处。 水牛角镑片或粗粉煎服,15--30g,宜先煎3小时以上。水牛角浓缩粉冲服,每次,每日2次。【使用注意】脾胃虚寒者忌用。 大黄煎服,5~15g;入汤剂应后下,或用开水泡服。 番泻叶温开水泡服,~3g;煎服,2~6g,宜后下。 甘遂入丸、散服,每次~1g。外用适量,生用。内服醋制用,以减低毒性。

京大戟煎服,~3g;入丸、散服,每次1g。外用适量,生用。内服醋制用,以减低毒性。附药红芽大戟 芫花煎服,~3g;入丸、散服,每次。内服醋制用,以降低毒性。 巴豆入丸、散服,每次~.。大多数制成巴豆霜用,以减低毒性。【使用注意】孕妇及体弱者忌用。不宜与牵牛子同用。 千金子 1~2g;去壳,去油用,多入丸、散服。外用适量,捣烂敷患处。 川乌煎服,~3g;宜先煎、久煎。【使用注意】孕妇忌用;不宜与贝母类、半夏、白及、白蔹、天花粉、瓜蒌类同用;内服一般应炮制用,生品内服宜慎;酒浸、酒煎服易致中毒,应慎用。 附药草乌用法用量、使用注意与川乌同,而毒性更强。 蕲蛇煎汤,3~9g;研末吞服,一次1~,一日2~3次。或酒浸、熬膏、入丸、散服。附药金钱白花蛇煎服,3~;研粉吞服1~。 蚕沙煎服,5~15g;宜布包入煎。外用,适量。 昆明山海棠煎服,根6~15g,茎枝20~30g,宜先煎。 附药天山雪莲花煎服,~; 砂仁煎服,3~6 g,入汤剂宜后下。 豆蔻煎服,3~6g,入汤剂宜后下。 草豆蔻煎服,3~6g。入散剂较佳。入汤剂宜后下。

论旬空的用法

论旬空的用法 1、空而有用 动不为空,空逢冲则实不为空,逢生旺为不空,动化空为不空,空逢合不为空,逢月令填实不为空。 旺不为空:爻虽目下不力,但得生扶。仅是不利暂时! 动不为空:本身发动有释放本钱,处于待发之状。 合不为空:因得月合日合动爻合,受上层保护提拨、同事帮助支持而免受它爻克害。自然因这层关系而“有空之名无空之实”。 空亡是一种时间概念,从空到不空是一个“动”的过程。这其间从无到有、从假到真、从虚到实、从弱到强!无不折射出大干世界万事万物从弱小到壮大、从有用到成功之努力、奋斗、发展的阶段及过程。 2、空而无用 安静旬空休囚,受日、月之克或逢月破为空:书云:“春土夏金秋木冬火为真空。”此论大致是对的,如秋占木爻空,无日或动爻生助的静爻,木爻旬空为真空;若卦中有水爻动或水日占卦,木爻有原神生助,虽空不空,待时之用。 3、空的吉凶 书云:“无故勿空。”即若卦中无忌神动克用神,用神旬空,为有病之爻:若卦中忌神动,用神空,为避克,反主吉;如用空有生旺之气,虽出空受制,也无大害;如用

空无气,出空必受克应凶。 原、用两神不宜空,忌神宜空。 4、空亡种类: 1、静空:卦爻安静逢空,逢冲之日有一半力量应事;也就是要视此爻力量之大小而论成事程度。 2、动空:因本身发动自旺而空,有能量释放权力!谓“动不为空”逢冲实即可一竟全功。 3、化空:动爻发动但化出空爻、力量从有至无。病在变爻;待变爻填实、“完全”着力方能明显成事。 4、空化空:动变皆空、根基全无。一般难成其事!除非二者皆填实,否则因冲而无力、难使双方能量尽显!故冲空无用。 5、飞伏空:飞空有利伏神引拨!对占事有利无害。伏神空要临日透出才可应事。冲伏要视伏神力量旺衰大小而定应事之吉凶。 6、令空:即司令空亡。比如占卦之日原象为寅月令, 但寅在日处旬空!此月之寅令并不能解日辰旬内之空。。 以上所言,均指假空。有救之空方为假,无救之空可论“亡”。 5、空亡的信息之象 空亡的总体含义:“空”与“实”相对,空有不实、落空、虚伪、虚假、心里没底、不踏实、没有、不存在、不在、发挥不出来、躲避、虚无、,若有若无、死亡、灭亡等等信息之象。比如测钱币真假,财爻逢空就意味着是假;如测合伙生意,应空主对方不实,世空主自己不实,或者心里没底。 空者空无、空间、空地、空灵也,内中无物也。卦爻空亡,指日之旬空。空有真空无用与空而有用之分。

虚拟语气的用法及专项练习题

虚拟语气的用法及专项练习题 虚拟语气表示一种假设的情况,或一种主观的愿望,即动词所表示的动作或状态并非事实,或不可能实现。英语虚拟语气的形式有下列几种: 一 .虚拟语气用于条件状语从句 注意:主句中的should通常用于第一人称,would可用于任何人称,同时也可根据意思用情态动词could,might等代替should,would。 1.与现在事实相反 (1) If had the time, John would make a trip to China to see the Great Wall. (2) If I were you, I would give up drinking immediately. 2.与过去事实相反 If I’d known that it was going to rain, I would never have gone for a walk in the country. 3.与将来事实相反

If it were to/should rain tomorrow,the meeting would be putoff. If you went there next time, you would see what I mean. 4.错综时间虚拟语气 当条件状语从句表示的行为和主句表示的行为所发生的时间不一致时,动词的形式要根据它所表示的时间来调整。例如: If I were you, I would have gone home. If you had followed the doctor's advice, you would be quite all right now.(从句说的是过去,主句指的是现在。) If the weather had been more favorable ,the crops would be growing still better. 状语从句 1. 方式状语as if(as though) 如果从句表示与现在事实相反,谓语动词用一般过去时;表示与过去事实相反,谓语动词用"had+过去分词";表示与将来事实相反,谓语动词用"would(might,could)+动词原形"。例如: (1) He looks at me as if I were mad. (2) He spoke English so fluently as if he had studied English in England.但as if(as though)后的从句也常用陈述语气,这是因为从句中的情况往往是可能发生的或可能被设想为真实的。例如:It looks as if our side is going to win. 2. 目的状语in order that,so that , lest ,for fear that等 从句谓语动词用" may/might,can/could)+动词原形"。例如: (1) She listened carefully in order that she might discover exactly what he wanted. (2) We hid behind some bushes for fear that passer-by should see us. 3. 连词引导的条件状语从句:

财务人员必备的excel技巧

财务人员必备的EXCEL超全秘籍 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

中药特殊用法总结剖析

相同功效药物的区别 1.透疹——荆芥、薄荷、牛蒡子、蝉蜕、升麻、葛根、紫草 既能透疹又能炒炭止血的药物是荆芥 既能透疹又能疏肝解郁的药物是薄荷 既能透疹又能解毒散肿的药物是牛蒡子 既能透疹又能明目退翳的药物是蝉蜕 既能透疹又能升举阳气的药物是升麻 既能透疹又能生津止渴、升阳止泻的药物是葛根 既能透疹又能凉血解毒的药物是紫草 既能透疹又能解毒的药物是牛蒡子、升麻、紫草 2.通窍——白芷、细辛、辛夷、苍耳子 既能通鼻窍又能消肿排脓的药物是白芷 既能通鼻窍又能温肺化饮的药物是细辛 既能通鼻窍又能解表的药物是白芷、细辛、辛夷、苍耳子 3.清肝明目——羚羊角、熊胆、桑叶、菊花、秦皮、决明子、车前子、石决明、珍珠母既能清肝明目又能疏散风热的药物是桑叶、菊花 既能清肝明目又能解表清肺润燥的药物是桑叶 既能清肝明目又能清热解毒的药物是菊花、羚羊角、熊胆 既能清肝明目又能清热燥湿止痢止带的药物是秦皮 既能清肝明目又能清热解毒、息风止痉的药物是羚羊角、熊胆 既能清肝明目又能平抑肝阳、息风止痉的药物是羚羊角 既能清肝明目又能润肠通便的药物是决明子 既能清肝明目又能利尿通淋、清肺化痰的药物是车前子 既能清肝明目又能平肝潜阳的药物是石决明、珍珠母 既能清肝明目又能平肝潜阳、镇惊安神的药物是珍珠母 4.清虚热——知母、牡丹皮、秦艽、青蒿、地骨皮、胡黄连、鳖甲、银柴胡专清虚热的药物是银柴胡 既能清虚热又能滋阴润燥的药物是知母 既能清虚热又能清热凉血、活血化瘀的药物是牡丹皮 既能清虚热又能解暑截疟的药物是青蒿 既能清虚热又能清肺降火、凉血止血的药物是地骨皮 既能清虚热又能除疳热、清湿热的药物是胡黄连 既能清虚热又能祛风湿、清湿热的药物是秦艽 既能清虚热又能滋阴潜阳、软坚散结的药物是鳖甲 5.下乳——关木通、穿山甲 既能下乳又能利尿通淋的药物是关木通 既能下乳又能活血消癥、消肿排脓的药物是穿山甲 6.截疟——青蒿、生何首乌、槟榔、常山 既能截疟又能清热解暑的药物是青蒿 既能截疟又能润肠通便、解毒的药物是生何首乌

虚拟语气用法归纳

虚拟语气用法归纳 1、在非真实条件句中,谓语动词用虚拟语气。非真实条件有以下三类: (1)与现在事实相反的非真实条件句,谓语动词形式如下: 从句:过去时 主句:would/should/could/might+动词原形。如 If I were you, I would ask our teacher for advice. 如果我是你的话,我就请教老师。 (2)与过去事实相反的非真实条件句,谓语动词形式如下: 从句:过去完成时 主句:would/should/could/ might +have+动词过去分词。如 If I hadn’t taken the wrong bus, I wouldn’t have missed the contest. 如果我没有搭错车,我就不会不参加竞赛。 (3)与将来事实相反的非真实条件句,谓语动词形式如下: 从句:过去时/should /were to +动词原形 主句:would/should/could/might+动词原形。如 If I had enough money next month, I would buy a copy of “The Advanced Learner’s Dictionary of Current English”. 如果我下个月有足够的钱,我就会买一本《现代高级英语学习词典》。 (4)混合时间条件句:主句和从句不一定用指同一时间的动词。如 If I had learned French, I would be able to interpret for our French friend. 假如我以前学过法语,现在就能给我们的法国朋友当翻译。 (注:if从句与过去事实相反,用过去完成时;而主句与现在事实相反,用would+动词原形。)

《Excel表格的35招必学秘技(快速成为高手)》

Excel表格的35招必学秘技,必看! 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

中药特殊用法总结

相同功效药物的区别 1.透疹——荆芥、薄荷、牛蒡子、蝉蜕、升麻、葛根、紫草 既能透疹又能炒炭止血的药物就是荆芥 既能透疹又能疏肝解郁的药物就是薄荷 既能透疹又能解毒散肿的药物就是牛蒡子 既能透疹又能明目退翳的药物就是蝉蜕 既能透疹又能升举阳气的药物就是升麻 既能透疹又能生津止渴、升阳止泻的药物就是葛根 既能透疹又能凉血解毒的药物就是紫草 既能透疹又能解毒的药物就是牛蒡子、升麻、紫草 2.通窍——白芷、细辛、辛夷、苍耳子 既能通鼻窍又能消肿排脓的药物就是白芷 既能通鼻窍又能温肺化饮的药物就是细辛 既能通鼻窍又能解表的药物就是白芷、细辛、辛夷、苍耳子 3.清肝明目——羚羊角、熊胆、桑叶、菊花、秦皮、决明子、车前子、石决明、珍珠母 既能清肝明目又能疏散风热的药物就是桑叶、菊花 既能清肝明目又能解表清肺润燥的药物就是桑叶 既能清肝明目又能清热解毒的药物就是菊花、羚羊角、熊胆 既能清肝明目又能清热燥湿止痢止带的药物就是秦皮 既能清肝明目又能清热解毒、息风止痉的药物就是羚羊角、熊胆 既能清肝明目又能平抑肝阳、息风止痉的药物就是羚羊角 既能清肝明目又能润肠通便的药物就是决明子 既能清肝明目又能利尿通淋、清肺化痰的药物就是车前子 既能清肝明目又能平肝潜阳的药物就是石决明、珍珠母 既能清肝明目又能平肝潜阳、镇惊安神的药物就是珍珠母 4.清虚热——知母、牡丹皮、秦艽、青蒿、地骨皮、胡黄连、鳖甲、银柴胡 专清虚热的药物就是银柴胡 既能清虚热又能滋阴润燥的药物就是知母 既能清虚热又能清热凉血、活血化瘀的药物就是牡丹皮 既能清虚热又能解暑截疟的药物就是青蒿 既能清虚热又能清肺降火、凉血止血的药物就是地骨皮 既能清虚热又能除疳热、清湿热的药物就是胡黄连 既能清虚热又能祛风湿、清湿热的药物就是秦艽 既能清虚热又能滋阴潜阳、软坚散结的药物就是鳖甲 5.下乳——关木通、穿山甲 既能下乳又能利尿通淋的药物就是关木通 既能下乳又能活血消癥、消肿排脓的药物就是穿山甲 6.截疟——青蒿、生何首乌、槟榔、常山 既能截疟又能清热解暑的药物就是青蒿 既能截疟又能润肠通便、解毒的药物就是生何首乌 既能截疟又能吐痰涎的药物就是常山 既能截疟又能驱虫消积、行气利水的药物就是槟榔 7.安胎——紫苏、黄芩、砂仁、桑寄生、杜仲、断续、菟丝子、白术、苎麻根、艾叶 既能安胎又能解表、行气宽中的药物就是紫苏 既能安胎又能清热燥湿的药物就是黄芩

举例说明几种标点符号的用法

论文: 几种标点符号的用法小结 在教学中,我经常会遇到学生不会使用破折号、省略号、书名号。现在我将他们的用法加以小结,帮助老师教学和学生理解。 (一)破折号用来标明行文中解释说明的语句,或表示语义的转换、递进、中断、延长等。破折号和括号用法不同:破折号引出的解释说明是正文的一部分,括号里的解释说明不是正文,只是注释。 其作用主要有: 1、表示注释。如:(61)迈进金黄色的大门,穿过宽阔的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅。 2、表示意思的转折及转换。如:(62)到山上打柴的记忆至今都是幸福而快乐的——尽管那是童年十分辛苦的一种劳作。(54)“好香的菜,——听到风声了吗?”赵七爷站在七斤的后面说。 3、表示意思的递进。如:(63)自然是读着,读着,强记着——而且要背出来。 4、用于标明语句间的因果关系,破折号前是果,后是因。如:(64)他首先指出早恋并不可耻——这是一种十分自然、正常的现象……早恋并不可爱——早结的果不甜,早开的花早谢。 5、表声音的延长、中断或停顿。 6、表分项列举。 7、用于副标题前。 ●【提示】破折号与逗号都有强调的作用,前者强于后者,逗号强调前面的内容,破折号强调后面的内容。如:(65)我,是第一个跑到终点的。(66)那就是我——一名普通的中学教师。当语句容易引起误解时要用两个破折号。破折号前可用点号以示强调突出。(67)如:我有四年多,曾经常常,——几乎是每天出入于质铺和药店。 (二)省略号前后使用标点的规定是:省略号前面是完整的句子,句末标点

应保留,如果不是完整的句子,只是句内停顿,则句末不保留标点;省略号后面一般不用标点,只有需要表示不跟下文连接才可以使用句尾标点。书刊中省略号前后使用标点也易出错,例如: (68)至今还保存在岛上的水井、碑石、各种建筑物……,这一切铁的事实都雄辩地证明,南海诸岛自古就是我国领土不可分割的组成部分。(69)“夫日月之有蚀,风雨之不时,…….是无世而不常有之。” 例句(68)中省略号后逗号应去掉;(69)省略号前之逗号也应去掉。 ●【特别提示】当列举的各项和省略的部分共同充当某一词语的修饰限制成分时,省略部分只能用“等”或“等等”表示,不能用省略号。如:(69)“新时期文学”以来,小说、散文、诗歌、报告文学等评奖活动,从国家到地方评过几次?(70)对于有志于文学的后来者们,除了继续关注文本语言风格幽默荒诞等等之外,也应该是大有启迪的啊!省略号前后标点的使用。省略号前的句子语义表达完整可在句子末尾加句末点号,否则不加。省略号后一般不加标点,如果省略号后还有文字,为表示其不与省略号前的文字相连,可在省略号前加句末点号。如:(71)现在创作上有一种长的趋向:短篇向中篇靠拢,长篇呢?一部,两部,三部……。当然,也有长而优、非长不可的,但大多数是不必那么长,却有“水分”可挤。 (三)书名号使用书名号时注意 1、名和篇名同时出现时,只用一个书名。书名写在前面,篇名写在后面,中间用间隔号隔开。如:(72)《朝花夕拾·藤野先生》。 2、词牌名和题名同时出现时,要用书名号。前面是词牌名,后面是题名,中间用间隔号隔开。如:(73)《念奴娇·赤壁怀古》。 3、书名号里还要用书名号时,外面用双书名号里面用单书名号。如:(74)《新时期〈金瓶梅〉研究评述》一书已出版。 4、影视作品的名称应用书名号,但电视栏目、报社及杂志社名称不用书名号。如:(75)“焦点访谈”是我们大家都喜欢看的栏目。(76)语文报社出版的《语文报》,我们大家都爱看

虚拟语气完整用法

虚拟语气 一、用固定的情态动词表示的虚拟语气 1、 should +动词原形(有时省略should) (1)用在动词如advise, request, require, suggest, urge,demand, desire,command, insist, order, propose, recommend, 等后的宾语从句中。 例如: 1)They requested that we (should) send a invitation to their school、 2)He urged that he acquaint and apply the methods、 2、用在it is suggested,it has been decided, it is desired, it was proposed,it is required, it was ordered, it is necessary (essential, imperative, important, desirable) that等引出的主语从句中。 例如: 1)It is required that we (should) get everything done by tomorrow night、 2)It is imperative that the teachers (should) have a thorough knowledge of the subject they teach、 3、用在suggestion, motion, proposal, order, recommendation, plan, idea, requirement等引起的表语从句与同位语从句 例如:She drives her vessel carefully lest she should lost her way、 4.用在表示比拟的方式状语从句中 例如:He laughed as if he had never been happier before、 5.用在表示虚拟情况的定语从句中 例如:It is high time you stop bitting your child、 6.用在某些表示主观愿望的名词从句中 例1:I wish I were as tall as you、 例2:He insisted that we (should) catch up the first bus in the morning、 7.用在婉转的请求、建议、批评等句子中

Excel鲜为人知的35招秘技

Excel鲜为人知的35招秘技 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

几十种中药药酒配方教学文案

几十种中药药酒配方 红蓝花酒 【配方】红蓝花20g 白酒200ml 【功用】行血,润燥,消肿,止痛。 【制法】1、将红蓝花与白酒一起放入锅中,煎减至半; 2、去渣,冷却后即可服用。 【用法】每次50ml,不止再服, 孕妇忌服此酒。 【药材功效解析】红蓝花:即红花,其性温味辛,有活血祛瘀,通经的功效。 白酒:温和其血。 此酒主治妇女中风症,风寒容于胞内,血凝气滞所致腹中刺痛,有行散其瘀功效。 火麻仁酒 【配方】火麻仁160g 白酒500ml 【功用】润肠通便,兼补中虚。 【制法】1、将火麻仁炒香后捣碎,放入干净的瓶中;2、倒入白酒浸泡,封口;3 3日后开启,过滤后备用。【用法】将酒温热,每次饭前随量服用,切勿过量致酒醉。【药材功效解析】火麻仁:又名大麻仁、麻子仁。其味甘平,有润肠通便之功效。 此酒有补虚劳,润肠通便、兼补中虚、长肌肉,下乳,止消渴,催生之功效。主治肠燥便秘、小腹胀满疼痛、消渴、

热淋、风痹、痢疾、月经不调、疥疮、癣癩等症。 鸡冠花酒 【配方】白鸡冠花(晒干为末)180g 米酒1000ml 【功用】凉血止血。 【制法】1 将白鸡冠花末连同米酒一同放入瓶中浸泡,封口;2 5~7日后开启,过滤去渣,即可服用。 【用法】每次30~50ml,每日1次,清晨将酒温热服用。【药材功效解析】鸡冠花:性味甘凉,凉血止血。 此酒不仅可治妇女崩中,赤白带下,还可以治疗痔漏肠风下血,赤白下痢,吐血,咳血,血淋等症。 刘寄奴酒 【配方】刘寄奴10g 甘草10g 白酒100ml 【功用】破血通经,散瘀止痛。 【制法】1 将刘寄奴与甘草捣碎;2 放入锅中,加水200ml,煎至100ml;3 再倒入白酒100ml,煎至100ml,去渣备用。 【用法】1次温服,孕妇忌饮用此酒。 【药材功效解析】刘寄奴:性温味苦,有破血通经,散瘀止痛的功效。 甘草:补脾益气,缓急止痛,调和药性,使刘寄奴破血之力缓而持久。

all的四种用法

at all的四种用法 一、用于否定句 at all 用于否定句,主要是加强否定的语气,意思是:根本不,一点也不。如: It wasn’t difficult at all. 这一点也不难。 There was nothing to eat at all. 根本没什么可吃的。 That kind of belief is not at all unusual. 那种看法极为常见。 I haven’t got any idea at all about what happened. 我根本不知道出了什么事。 It’s quite extraordinary;I can’t understand it at all. 这件事太不寻常了,我根本没法理解。 Mike doesn’t enjoy classical music (very much) at all. 迈克根本就不(是很)喜欢古典音乐。 有时与hardly, few, seldom, scarcely 等半否定词连用。如: It hadly rained at all last summer. 去年夏天没怎么下雨。 It scarcely mentions women at all. 它几乎一点都未提及妇女。 注:在否定句中,at all 可位于句末,也可跟在否定词后。如: He’s not at all stupid. 他一点儿都不傻。 He isn’t tired at all. /He’s not at all tired. 他一点也不累。 另外,在口语中单独说not at all, 可用来回答感谢或道歉。如: A: Thank you very much. 多谢你了。 B: Not at all. 不客气。 A: I’m sorry to keep you waiting. 对不起,让你久等了。 B: Oh, not at all. 噢,没关系。 二、用于疑问句 at all 用于疑问句,主要加强疑问的语气,意思是:到底,究竟,难道不。如: Did you know him at all? 你究竟认识他还是不认识他? Are you at all worried about it? 你难道对此不担心吗? Have you read any of the report at all? 那份报告你到底有没有读一点? Did it play any role at all in the presidential campaign? 这件事在总统选举中到底起作用没有? 三、用于条件句 at all 用于条件句,主要用于加强if的语气,意为:假若,既然,即使,反正。如:If you do it at all, do it well. 既然要做,就把它做好。 He’ll come before supper if he comes at all. 他要是来,准在晚饭以前。 If you want to consult me at all, give me a ring. 如果你确实要和我商量,可以给我打个电话。 四、用于肯定句 at all 用于肯定句(较少见),意为:不管怎样,竟然。如: I was surprised at his coming at all. 我很奇怪,他竟然来了。 It’s a miracle that you returned at all. 你竟然回来了真是奇迹。 That he was rescued at all was a matter of coincidences. 他的获救实属巧合。 在肯定句中,尤其见于前面有any的场合,即用于强调any的意思。如: I’ll do any job at all—even road-sweeping. 什么工作我都干——扫街都行。 You can come whenever you like---any time at all. 你什么时候想来就来——无论什么时候都行。

虚拟语气用法小结及练习(附答案)

虚拟语气用法小结及相关练习(附答案) 一、虚拟语气在条件从句中的用法 条件句有两类,一类是真实条件句,一类是虚拟条件句。如果假设的情况是有可能发生的,就是真实条件何。在这种真实条件句中的谓语用陈述语气。如: If it doesn’t rain tomorrow, we will go to the park. 如果假设的情况是过去或现在都不存在的,或将来不大可能发生的,则是虚拟条件句。如: If he had seen you yesterday, he would have asked you about it. 如果他昨天见到你,他会问你这件事的。(事实上他昨天没见到你,因此也未能问你这件事。) 1. 在含有虚拟条件句的复合句中,主句和从句的谓语都要用虚拟语气。虚拟 2. 错综时间条件句:有时条件从句中的动作和主句中的动作发生的时间不一致(表示错综时间的虚拟语气),这时动词的形式要根据它所表示的时间加以调整。 If you had listened to the doctor, you would be all right now. 如果你当初听了医生 的话,身体现在就好了。(从句动作指过去,主句动作指现在) 3. 省略连词if (倒装)。在书面语中,如果虚拟条件从句中有were,had 或should,可以把if省略,把这几个词放到主语之前,构成主谓倒装。 Should he come (If he should come), tell him to ring me up. Were I you (If I were you), I would not do it. Were I to meet him tomorrow (= if I were to met him tomorrow), I should ask him about it. 要是我明天见到他,我就会问他这件事的。

Excel中的一些鲜为人知的技巧入手(误删)

误删资料恢复 一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊? 只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

虚拟语气的几种用法

虚拟语气的几种用法 1.错综时间条件句 虚拟语气通常用于含条件状语从句的主从复合句中。条件状语从句中表示与现在、过去或将来事实相反的虚拟语气比较容易掌握,但绝不可把它们当作一成不变的数学公式一样对待。就是说,不能只单纯背语法条条框框,而应充分理解句子锁定的语言环境。有时从句动作与主句动作发生的时间不一致。这时就要根据各自表示的时间概念加以调整。如: If he had taken my advice, he would be much better now.(从句与过去事实相反,主句与现在事实相反。) 2.含蓄条件句 有时假设的情况并不是以条件状语从句的形式表示出来,而是通过一个介词(如:without; butfor)引出的短语,一个连词(如:but; or; otherwise)引出的从句或其它方式来表示。如:Without your help, we couldn’t have finished the job in time.(Without your help=If you hadn’t helped us) He could have given you more help, but he was busy.(but he was busy=if he had not been busy) 3.倒装句 如从句中有were, had或should,则可以省去if, 并将were, had或should提前到句首,构成部分倒装。如: Were I to be young again, I would study medicine.(从句正常语序为:If I were to be young again) Had you not left so early, you might have missed the train.(从句正常语序为:If you had not left so early) 4.错综语气 有时从句用虚拟语气,主句却用陈述语气或祈使语气。如: If there should be an earthquake, what will you do﹖ (从句用虚拟语气,主句用陈述语气。) Ask her to leave a message if she should come.(从句用虚拟语气,主句用祈使语气。) 5.It is (high) time (that)句型 这个句型往往用“过去时”形式表示“现在”的动作,有时也用“should+动词原形”。如:It’s high time (that) we began to work. I think it’s time (that) you made up/should make up your mind. 6.主句中含有suggest, suggestion, propose, proposal, insist, order, demand, request等词时,从句谓语部分常用“(should)+动词原形”。如: She suggests that they (should) go there right away. Her suggestion is that they (should) go there right away.

Excel表格的35招必学秘技(图文最终版)

Excel高手技巧——必学秘技(图文并茂) Angeikong,也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。 目录: 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处 34、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 35、Excel 2002“监视”窗口的应用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档