业务往来函件操作
Enquiry for Cosmetics 对化妆品的询价
Dear Sirs,
Re: COSMETICS
We are one of the leading importers of Daily Chemicals in this city and shall be please to establish business relations with your corporation.
At present we are interested in your cosmetics, details as per our Enquiry Note No. 1345 attached, and shall be glad to receive your lowest quotation as soon as possible.
We would like to mention that if your price is attractive and delivery date acceptable, we shall place our order with you immediately.
We look forward to your early reply.
Faithfully yours,
Encl. As stated
操作1：根据以上询价写回信，你的回信应该包括：你产品的介绍、你产品的报价、阐明自己产品的优势、希望对方能够接受报价、希望与对方建立互惠互利的业务关系、希望尽快收到对方的回复。
Dear Sirs,
Re: Daily Chemicals
Welcome your enquiry on July 15 . We are very grateful for your interest in our cosmetics.
It will be glad for us to receive your best quotations for them ,because we are in the market for superior cosmetics.We are enclosing our illustrated catalogue and pricelist to give the details you asked for. As for the lowest quotation and other requests, we are making you the following offer subjects to our final confirmation.
Commodity:. cosmetics
Packing: to be packed in cartons of 10 bags each
Price: USD one hundred and twenty (USD120.00) per bag CIF C2% New York.
Payment: by irrevocable L/C payable by draft at sight.
Shipment: in August, 2009.
Could you contact the company directly? We think the firm may supply you with more details of our cosmetics. We feel confident that you will find the goods are excellent in quality and very reasonable in price.
We would appeciate your early reply.
With best wishes.
Yours sincerely,
Dear Sirs,
"White Rabbit" Brand Woolen Mixed Blanket
Thank you for your quotation of August 24 for 1,000 pieces of the captioned goods.
We immediately contacted our customers and they showed great interest because there is a growing demand for woolen blankets. The prices you quoted, however, are found too much on the high side. ABC Company, one of our customers, told us that they would possibly order 2,000 pieces of the goods, provided that you can reduce your price to US$38.00 per piece. ABC is one of the leading importers in our country, so there is a good chance of finalizing and order with them if the present price can be lowered to meet their requirement. We hope you will take advantage of this chance so that you will benefit from the expanding market.
We are most anxious that you will do your utmost to reduce the price and we await your reply with great interest.
Yours faithfully,
操作2：根据以上还盘写回信，内容自拟。
Dear Sirs,
Thank you for the reply of August 24.After considering your domestic market ,we are pleased to send you our answer for the goods Detailed instructions as follows：
Commodity: “White Rabbit” Brand Woolen Mixed Blanket NO.3.3
Size: 74x84in
Weight:4lbs
Color: yellow, brown, green assortment
Quantity:1000 pcs
Price: US $38.00 per piece CIF Montreal
Shipment: October
You are cordially invited you to take advantage of this attractive offer. anticipating a large order from the United States is what we undertake now, and which will cause a sharp rise in price.We look forward to receiving your answer on them.
Yours faithfully,
操作3：两个同学一组，利用QQ工具，进行业务谈判，并达成合同。将谈判的过程和合同交上来。
业务谈判过程：
A：Very glad to talk to you. Mr. Qi. Nice to meet you!
B: Me too! Mr chen, I value the opportunity to cooperate with you very much.
A: So let us begin with the product. could you tell me something about you product please.
B: Sea Sand have a good market in our country. These good is cheep enough. I’m particularly interested in your enquiry. So you have really got excellent taste.
A: What about the price?
B: USD28/m3 CIF Singapore port
A: I’m afraid that your price is on the high side.
B: Sorry to hear that. Our quotation is in line with the world market, for we always give our customers the best terms.
A: Yeah I can see to it that your company terms are best for many partners.But I don’t think our end users will accept your goods at such a high price. We hope you can appreciate the position of our middlemen.
B: I do appreciate your position. But what we quoted leaves us with a small profit. To be perfectly frank with you, our price is really realistic.
A: Please try your best to reduce your price to USD25 so that we can manage to persuade our customers to buy your goods.
B: Oh, I’m afraid the price you give is too low. We can’t agree to it. The best price we can offer is USD26.
A: OK,I do appreciate your sincerity, Thank you.
B: Then, how many pieces do you want?
A: We want to place an order for 5，500，000m3.
B: That’s no problem.
A: Another point, what are your payment terms? I usually do business with our suppliers on L/P basis.
B: L/P is acceptable to us. It’s our usual practice to require payment by sight L/C.
A: Oh. I agree to pay by sight L/C.
B: Thanks.
A: Thank you for your cooperation. And let’s make a detail information as below:
1 Name of Commodity and specification
Sea Sand
2 Country of Origin & Manufacturer
CAMBODIA
3 Unit Price (packing charges included)
USD26/m3 CIF Singapore port
4 Quantity
500，000m3
5 Total Value
USD143,000,000
6 Insurance (to be covered by the Buyer unless otherwise)
For 110% of the invoice value against all risks and war risks (people's insurance company of China, dated jan.1, 1981 the cargo clauses)
8 Time of Shipment
in August, 2009
9 Port of Loading
CAMBODIA
10 Port of Destination
Singapore harbor
B:Yeah , I agree to it .
达成合同:
Sea Sand Purchase Contract
Contract No.：TS-River Sand-3182008
Date：2008-5-8
Seller: East Asia Hydropower Company limited （State as Seller hereunder）
Buyer: Allay Moollwer Company
（State as Seller hereunder）
The Seller & Buyer will commit in accordance to the terms and conditions stipulate hereunder for Sea Sand .
一、Commodity：Sea Sand (As sample supplied by Seller.)
二、Origin: CAMBODIA
三、Quantity：5，500，000m3±5%
The duration of the CONTRACT is of 12 months(1x12 month) consecutive calendar months corresponding to 12 months (1x12 month) monthly shipments, shipping 300,000—350,000 ton every moon.
The BUYER and the SELLER by mutual agreement may extend the duration of the CONTRACT for 12 (twelve) consecutive calendar months + 30 DAYS
四、Price：USD26/m3 CIF Singapore port
五、TOTAL CONTRACT V ALUE：USD143,000,000
The total value of the PRODUCT sold under the CONTRACT is approximately USD 143,000,000.
六、Loading Port: CAMBODIA
七、Discharging Destination Singapore harbor。
Constant minimum water depth: 21feet at mean low tide at the face of all docks.
八、Delivery：45 days after received of L/C，
EACH CLOUDLESS WORKING DAY 15000 ----20000m3
九、Payment Term：The opening of a buyer’s first batch of 500，000 tons, money can not be revoked but attorn. Give the seller the letters of credit can be separated from the spot, and so on to the end of the final contract.
十、ADD：Unit 13-15,21F, Shun Hing Square Diwang Commercial Centre, NO. 5002,Shennan Road East Shenzhen, China.
East Asia Hydropower (China)Company limited
ADDRESS: Rm 611,Ricky Centre,36 ChongYip Street,Kwun Tong , Kln.
fax：00852
E-mail：hn_lutong@https://www.doczj.com/doc/655677163.html,
A/C NO.): 9913560411
Bank Information of Buyer:
BANK : A bank
ADDRESS: Singapore
ACCT NAME :Liu fu :
十一、Contract effective、termination or other：
1 This contract will effect after Seller receives the L/C, the period of validity is 365+30days , both parties may negotiate for extension of the contract period or expire automatically upon the deadline for this contract.
2Any surcease of import/export problem executed by government organization and causing the intermission of delivering goods for Seller, both parties agree to extend the period of this contract or terminate automatically.
十二、Indemnify：
1. Any party of Seller or Buyer violates the clauses of this contract and fails to fulfill, both parties shall settle friendly through by third party or Arbitration Organization stated in this contract.
2. Any party of this contract fails to execute the clauses of this contract, the other party shall notify the renege side for disposition without any demurral. Any extra charges include litigation or litigator fee occurred in this case will be in charge to the defaulted party.
十三、Arbitration：
1. All disputes in connection with this contract of execution thereof shall be settled friendly through by third party. In case no settlement can be reached, the case may then be agreed by both parties to submit to Arbitration Organization. .
2. can not reach the settlement, the place of arbitration will be in Beijing China and submitted
to Chinese laws.
十四、This contract is made out in twooriginal copies (One copy to be held each party by Seller and Buyer.)
Promisor :
Seller：East Asia Hydropower (China)Company limited
Representative ：Wang yu
E-MAIL:hn_lutong@https://www.doczj.com/doc/655677163.html,
Buyer：Liu fu
Representative: Liu jin
E-MAIL：hn_liujinfu@https://www.doczj.com/doc/655677163.html,
公司公函模板 公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么，下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板，希望对大家有帮助。 (请求函)公司公函模板1 敬启者: 贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。 请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。 敬上 发函者： 年月日 (商洽函)公司公函模板2 张先生： 我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。 对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。 盼尽速回音。
xxx实业有限公司 年月日 (告知函)公司公函模板3 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。 敬上 发函者： 年月日 公司公函如何写?有何格式?那么，下面就随小编一起来看看吧。 (一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号
竭诚为您提供优质文档/双击可除 中文商务信函称呼 篇一：商务信函称呼文档 补充教材p39内容.商务信函称呼（salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。 给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： Agoodfirstimpression教材p40 ①对没有头衔的男性一般称呼mr.。mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：mr.或mr.white,不可是：mr.phil。若称呼多个男性，则在姓名前用mr.的复数形式messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如： messrs.blackandbrothers布莱克兄弟公司。 ②对女性一般称呼mrs.，madam或miss。mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名
字前madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用mme.的复数形式mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用mesdames称呼。miss多用于未婚女子，此词可缩写为ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如professor（缩写为prof.），Doctor（缩写为Dr.），general(缩写为gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如prof.（phil）white等。 ④对外公函中对收信人的称呼，可用gentlemen（而不是gentleman），Dearsir(s)和mydearsir(s)等。gentlemen 之前不能加Dear，后面也不能带姓名。用sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用madam或其复数mesdames。 ⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）sir，（Dear）mr.chairman，（Dear）mr.premier，（my dear）mr.Ambassador，Yourexcellency（复数为excellencies）。 ⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用madam称呼。有时也用Yourmajesty称呼以表示。客气和尊敬Yourmajesty
法语商务函件的格式 通常所见的法语商务函件，一般有如下九个部分的内容构成： １．函件抬头（信头）（En-tête） ２．函件编号（Références） ３．致函事由（Objet） ４．收信人（或企业）的名称和地址（Mention sur le destinataire-le nom et l’adresse du destinataire） ５．写信人的地点和日期（Lieu et date de la création de la lettre） ６．收信人的称谓（Titre de civilité） ７．函件正文（Corps de la lettre） ８．署名（Signature） ９．附件（Pièces jointes） 一般格式为：将一张纸分为三等分，从上到下，第一个１／３部分容纳１－５部分内容，其余的２／３容纳剩余４部分内容． 但此划分不是绝对的．如果正文内容略多，就可以将第６至第９部分所占纸面比例扩大．
具体写法: 一．函件台头（en-tête） １．台头的内容：通常为５项内容 a．发信人的企业或公司的全称 b．发信人的企业或公司在法律上的组织形式（forme juridique de la société）和注册资本（capital social）〔尤其对股份有限公司和有限公司而言，作这样的注明是必需的．Ex：Sociétéanonyme au capital de 60 000 E〕 c．地址（adresse）．包括城市名称、邮政编码、路名和门牌号码。 d．电话（Tél）、传真（Télécopie）、电子信箱（E-mail）、特别递送企业邮件（Cedex, Courrier d’entrepris e à destination exceptionnelle的缩写）。通常标有Télécopie的，便不再标Cedex 。e．需要公之于众的其它信息（工商企业登记薄号码、银行帐户号码和邮政支票帐户号码等等）。 此部分可以与前面四部分内容放在一起，也可以将其放在信笺的下方，与信笺下边缘空一行半。 ２．台头的位置 一般在信笺上方居中处，但也有其它格式，如将a、b两项放在信笺左上方，将c、d等项放在右上方。还有在信笺左上方印有“发信人的企业或公司”的商徽，将“企业或公司名称”及“地址”居中，将其它信息列在右上方等等。这些都是出于设计美观或标新立异方面的考虑。二．函件编号（Références） 通常为两行。置于左侧，与收信人的名称和地址之间无需空行。 编号的作用，在于便利文件的归类和检索。 a．来文编号（V/Réf, V otre référence的缩写），指已经收到的对方（即本函件的收信人）来函编号。 有些函件还会在来文编号中标上相关内容，比如：V/Réf : LK/AD208。LK指撰写或口授函件者姓名的起首字母；AD则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。 b．本文编号（N/Réf, Notre référence的缩写），指本封函件的编号。如：N/Réf CLD/CP 62。 CLD指撰写或口授函件者姓名的起首字母；CP则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。 三．致函事由（Objet） 通常为一行，置于左侧，与函件编号之间无需空行． 扼要地提示本封函件的主题． 并非每封商务函件都要注明致函事由，但大多数都有致函事由． ＊用法语写时名词不带冠词 四．收信人的名称和地址 （Mention sur le destinataire） 通常为六项内容，置于信笺右侧（左对齐），与台头之间空两行。 a．收信人的名称和地址有三种处理模式： 通常模式 公司名称（Société Informatique） 门牌号码、路名（62, rue des Vinaigres） 邮编、城市名（75010 PARIS） 国家名（FRANCE）
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函结束语 篇一：商务英语书信的常用结束语 商务英语书信的常用结束语 （1）我们盼望于近日内接获回信 1.wehopetoreceiveyourfavouratanearlydate. 2.wehopetobefavouredwithareplywiththeleastdelay. 3.weawaitagoodnewswithpatience. 4.wehopetoreceiveafavourablereplyperreturnmail. 5.weawaitthepleasureofreceivingafavourablereplyatan earlydate. 6.weawaitthefavourofyourearly(prompt)reply. 7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus. 8.wetrustyouwillfavouruswithanearly(prompt)reply. 9.wetrustthatyouwillreplyusimmediately. 10.weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
11.willyourpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesare inthismatter? 12.willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustod o. 13.werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpo st. 14.weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply. 15.wethankyoufortheanticipatedfavourofyourearlyrepl y. 16.weshouldappreciateanearlyreply. 17.wethankyouinanticipationofyourusualcourteousprom ptattention. 18.wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention. 19.wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledela
商务信函英语问候语开头和结尾 商务英语信函常用结束语 （1）我们盼望于近日内接获回信，等。 1. We hope to receive your favor at an early date. 2. We hope to be favored with a reply with the least delay. 3. We await good news with patience. 4. We hope to receive a favorable reply per return mail. 5. We await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date. 6. We await the favor of your early (prompt) reply. 7. A prompt reply would greatly oblige us. 8. We trust you will favor us with an early (prompt) reply. 9. We trust that you will reply us immediately. 10. We should be obliged by your early (prompt) reply. 11. Will you please reply without delay what your wishes are in this matter? 12. Will you kindly inform us immediately what you wish us to do? 13. We request you to inform us of your decision by return of post. 14. We are awaiting (anxious to receive) your early reply. 15. We thank you for the anticipated favor of your early reply. 16. We should appreciate an early reply. 17. We thank you in anticipation of your usual courteous prompt attention. 18. We thank you now for the courtesy of your early attention.
文件编号 版本/版次 制定日期 页 数
ZD-XZ-002-2010 A/0 2010-5-31 1/1
性 等
质 级
重要 一般 2010-6-1 已落实
生效日期 跟进情况
Interoffice Correspondence 内部公函
To From Cc: Date Sub. 呈 由 抄送 日期 事宜 : : : : : 总经理 行政办 公司各部 2010-05-31
公司对外、内部行文标准格式说明
公司对外、内部行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字； 2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距约在 23 磅左右； 3、文件及部门编号： 部门名称 采购部 财务部 行政办 工程部 销售部 文件编号 CG-001-2010 CW-001-2010 XZ-001-2010 GC-001-2010 XS-001-2010 文件编号说明 ZD-制度 BB-报表 TZ-通知 JH-工作计划与工作总结 FA-营销方案 SB-社保 SQ-申请 SM-说明 4、文件的编号原则： ①ZD-XZ-003-2010 其中 ZD 表示制度，XZ 表示部门，003 表示文件连号，2010 表 示制定年号。 ②若本文件内容需发生修订时，则该文件版本版次应更改为 A/1 或 A/2??./5， 经 5 次变更后，需将版本版次变更为 B/0，关依此类推。
新增部门以行政办另出部门编号为准。
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③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码：如财务部分 管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2010。 5 、 内 部 行 为 标 题 一 律 用 “ Interoffice Correspondence 内 部 公 函 ” 对 外 文 件 用 ， “Correspondence 往来函件” 。 6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。 7、文档性质填写为秘密、重要、普通。 8、文档等级填写为加急、急、一般。 9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。
Prepared by
Approved By
行政办副主任
副总经理
Approved By
总经理
签收部门： 签 收 人： 签收时间：
采购部
工程部
销售部
财务部
行政办
第2页
您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：
供应商如何回复买家的邮件？ 供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品) 由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函开头结束语 篇一：商务信函常用开头套语 商务信函常用开头套语：英文 wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavorof… Thanksforyourletterof… Yourletterof…waswelcome. wehavethepleasureinreceivingyourletter… Inreply/answertoyourletterof...,weare中文 敬悉贵公司某年某月来函。贵公司某年某月来函收悉。 特回复贵公司某年某月来函 pleased/glad/delightedtoinformyouthat…Answeringtoyouletterof…,wehavethepleasureininformi ngyouthat…wewritetoinformyouthat…weinformyouofsth. wearepleasedtoinformyouthat… pleaseallowustocallyourattentionto…permitustoremindyouthat/of… weareverysorrytolearn/know/hearthat…
weregrettohearthat... wearesorrytoinformyouthat/of…weregrettoinformyouthat… Iamafraidwehavetoinformyouthat…Asrequestedin…,we… Asstatedbelow… Attachedyouwillfind… Asstatedintheattachment,… wewouldbegladifyoucouldinformus…pleaseinformusthat… weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding/on/c oncerning…Following…Furtherto… 商务信函表示感谢的套话：英文 wewouldbegratefulifyoucould… wewouldgreatlyappreciateitifyoucould…Your…wouldbegreatlyappreciated.Thankyouinadvancefor… pleaseacceptoursincere/grateful/profoundappreciatio n/thanksfor…商务信函表示结束语的套话。英文wearelookingforwardtoyourearlyreply. 欣复贵公司某年某月来函
公司来往公函格式范文 关于《公司来往公函格式范文》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时，那么公司来往公函有什么格式要求呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司来往公函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司来往公函格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 公司来往公函格式范文一关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 ×××机床厂(公章) ××××年×月×日 公司来往公函格式范文二××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函 [××××]××
函件结束语 篇一：信件结语敬辞 商祺 顺：顺便;颂：祝愿;商：经商;祺：吉祥;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“师祺”“文祺”，“近祺”，等. 结尾的敬词： 1、请安： 用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安肃请金安。 用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。 用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。 用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。 用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。 用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。 用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。 用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。 用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。 用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。 用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。 用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。 用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。 用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。 用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。 用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。 2、署名下的敬辞： 用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。 用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。 用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。 用于复信：肃复、手复、谨复、复。 用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。 用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。 3、附候语：
竭诚为您提供优质文档/双击可除中文商务信函结尾格式 篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： x经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。恭祝商祺！ xxx 二、问候邮件： 例一： x经理/总：
您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） xxx公司xx敬上例二： x经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ xxx公司xx敬上例三： x经理/总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ xxx公司xx敬上例四： x经理/总： 新年好！ 值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示
最衷心的感谢和最诚挚的祝福， 感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！ xxxx公司 三、感谢信： x经理/总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意：
一. 商业书信常用开头语Opening Phrases & Sentences Generally Used In Business Letters （1）特此奉告等 To inform one of; T o say; To state; To communicate; To advise one of; To bring to one's notice (knowledge); To lay before one; To point out; To indicate; To mention; To apprise one of; To announce; To remark; To call one's attention to; To remind one of; etc. 1. We are pleased to inform you that 2. We have pleasure in informing you that 3. We have the pleasure to apprise you of 4. We have the honour to inform you that (of) 5. We take the liberty of announcing to you that 6. We have to inform you that (of) 7. We have to advise you of (that) 8. We wish to inform you that (of) 9. We think it advisable to inform you that (of) 10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of) 11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice 12. Please allow us to call your attention to 13. Permit us to remind you that (of) 14. May we ask your attention to 15. We feel it our duty to inform you that (of) （2）为(目的)奉告某某事项 1. The purpose of this letter is to inform you that (of) 2. The purport of this line is to advise you that (of) 3. The object of the present is to report you that 4. The object of this letter is to tell you that 5. By this letter we Purpose to inform you that (of) 6. Through the present we wish to intimate to you that 7. The present serves to acquaint you that （3）惠请告知某某事项，等 1. Please inform me that (of) 2. Kindly inform me that (of) 3. Be good enough to inform me that (of) 4. Be so good as to inform me that (of) 5. Have the goodness to inform me that (of) 6. Oblige me by informing that (of) 7. I should be obliged if you would inform me that (of) 8. I should be glad if you would inform me that (of) 9. I should esteem it a favour if you would inform me that (of) 10. I will thank you to inform me that (of) 11. You will greatly oblige me by informing that (of)
模板！： ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 补充： .概述 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 （2）正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。 （3）落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 3.例文 例文一 ××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 ［××××］××
商务函件结束语 篇一：信件结语敬辞 商祺 顺：顺便 ;颂：祝愿 ;商：经商 ;祺：吉祥 ;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“师祺”“文祺”，“近祺”，等. 结尾的敬词： 1、请安： 用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安肃请金安。 用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。 用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。 用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。 用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。 用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。 用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。 用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。 用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。 用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。 用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。 用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。 用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。 用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。 用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。 用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。 2、署名下的敬辞： 用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。 用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。 用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。 用于复信：肃复、手复、谨复、复。 用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。 用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
模板！： XX公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只 赔超过5 %的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10 %投保，我方当 照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 XX公司 年X月X日 补充： .概述 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、
答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2. 写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 （2）正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复”、请协助”等字样提出具体要求，结束正文。 （3）落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 3. 例文 例文一 XX市人民政府关于在铁路压煤改线 XXX站建立交桥的函 [XXXX] XX
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函问候信 篇一：商务信函英语问候语开头和结尾 商务信函英语问候语开头和结尾 商务英语信函常用结束语（1）我们盼望于近日内接获 回信，等。 1.wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate. 2.wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay. 3.weawaitgoodnewswithpatience. 4.wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail. 5.weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatane arlydate. 6.weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply. 7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus. 8.wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply. 9.wetrustthatyouwillreplyusimmediately. 10.weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
11.willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesarei nthismatter? 12.willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustod o? 13.werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpo st. 14.weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply. 15.wethankyoufortheanticipatedfavorofyourearlyreply. 16.weshouldappreciateanearlyreply. 17.wethankyouinanticipationofyourusualcourteousprom ptattention. 18.wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention. 19.wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledela y.
公司之间的函范文公司之间往来函的格式公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 （1）主要说明发函的缘由。 （2）一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
（3）函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 （3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。 四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。 例文： XXXXXXXXXXX有限公司 XX总： 贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢 ___肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。 前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。 经办人：联络电话： 单位(盖章)： 年月日 写作要点： （1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 （2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。