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商贸公司组织结构图

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贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

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组织结构图 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、 在董事会领导下,对董事会负责。 2、 筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议 纪要、文件。 3、 负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时 提出异议; 5、 为公司重大决策提供咨询和建议; 6、 处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 董财务总经市场采行政物资配

【精品推荐】商贸公司组织结构及岗位描述

关于沈阳新领先商贸有限公司营销(运营)中心的 组织架构设计(草稿) 一、营销(运营)中心的职能介绍 1、对各个企业产品制定月度、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、销售人员每周、每月、每季销售任务制定与监督; 3、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通; 4、合理进行营销(运营)中心的预算控制; 5、研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性; 6、制订业务人员的行动计划,并予以检查控制; 7、配合市场部做好各类活动策划、推广方案的制定及调整、修改,提报; 8、配合财务部门做好应收账款的统计、催收和结算工作; 9、定期收集并整理市场信息;定期根据市场信息向业务员做出指导; 10、预测市场危机,及时制订出危机应对预案; 11、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系; 12、对各个公司的产品提出意见与调整的建议; 二、营销(运营)中心的组织结构及职责说明

运营中心 财务部内 勤 部 物 流 部 仓 储 部 业 务 直 销 部 业 务 外 销 部 产 品 宣 传 及 展 示 部 KA 事 业 部 酒 店 餐 饮 事 业 部 1、财务部 (一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二)参与本公司的新品项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 (三)负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 (五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 (六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交余款。负责销售货款的收款工作,并及时送交银行。 (七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 (八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 (九)配合销售部门做好销售分析工作。 (十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。 (十二)负责审核收付原始凭证。 (十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 2、内勤部 (一)协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。(二)负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。 (三)负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销

公司组织结构与部门描述

目录 第一章部门简介 (2) 第二章组织结构 (3) 2.1.部门组织结构图 (3) 2.2.部门职级编制清单 (3) 第三章部门描述 (4) 3.1.部门任务 (4) 3.2.部门职责 (4) 3.3.岗位名称及任务 (4) 3.4.岗位职责 (4) 第四章业务流程 (5) 4.1.业务流程清单 (5) 4.2.业务流程描述 (5) 第五章管理制度 (6) 第六章其他 (7)

第一章部门简介 人力资源总部是总公司负责人力资源管理的职能部门,从总公司的全局对人力资源进行规划、招聘、调配、任免、考核、薪酬、奖惩、培训、职改、外事办证、人事档案、安全保卫、计生等管理工作,确保人力资源的有效配置和开发使用。

第二章组织结构 2.1. 部门组织结构图 2.2. 部门职级编制清单 人力资源总部岗位设置一览表

第三章部门描述 3.1. 部门任务及职责 人力资源总部是总公司负责人力资源管理的职能部门,从总公司的全局对人力资源进行规划、招聘、调配、任免、考核、薪酬、奖惩、培训、职改、外事办证、人事档案、安全保卫、计生等管理工作,确保人力资源的有效配置和开发使用。人力资源总部的主要职责是:(1)负责总公司人力资源的开发和管理任务 (2)指导总公司下属各公司及事业总部的人力资源管理工作,审批各公司及事业总部人员增减计划 (3)建立激励与约束机制,充分发挥人力资源的作用 (4)建立员工调配制度,优化人力资源的配置和使用 (5)负责组织总公司员工的招聘、考核、调配、任免等工作 (6)负责总公司的劳动合同管理、职称改革、外事办证等工作 (7)负责总公司的安全保卫、计划生育等管理职能 人力资源总部下辖几个部门: 3.1.1. 招聘调配部 招聘调配部的主要任务是为总公司的发展提供人力资源保障,并使人力资源在总公司部得到合理、有效的利用。其主要职责是: a.开展人力资源开发、人才市场调查及研究、人力资源规划等工作,并负责制定年度计划 b.开展职位分析与设计,科学定员定岗 c.负责组织总公司人员的招聘和调配工作 d.配合薪酬考核部对总公司员工进行考察、考核 e.办理人事任免、员工退休、辞退及除名的有关手续 f.建立人力资源数据库,进行年度人事统计 3.1.2. 薪酬考核部 薪酬考核部的主要任务是通过制定合理的薪酬水平以及实施科学的员工考核,充分调动员工的工作积极性。其主要职责是: a.负责制定、实施员工考评制度、考核办法 b.负责对总公司行政部门管理人员进行考察,同时配合党群工作总部对党群干部进行考察 c.研究劳资政策及规定,跟踪了解市企业员工的薪酬福利水平及变化情况,并据此提出有关总公司薪酬政策和各层级员工薪酬水平的建议,供领导决策参考 e.进行员工考勤统计,落实薪酬发放 f.负责劳动合同的签定、执行及管理,办理社会保险 3.1.3. 培训部 培训部的主要任务是通过有效的员工培训提高员工素质,造就一支高素质的、能适应环境变化和公司发展要求的员工队伍。其主要职责是: a.根据人力资源规划制定人力资源培训计划,并组织贯彻、实施

适合贸易公司的组织结构

引言: 中国经济的高速发展给不少企业带来了机遇,与此同时,企业业务、员工数量的迅猛增长也给企业带来了不少的管理层面上的问题,尤其以生产制造企业为主,例如服装制造业。企业内部管理的松散,组织结构的滞后与不清晰,都会使员工效率和企业效益受到影响和损失。由此可知,服装制造业组织结构优化的问题已经是不少企业不可避免的了,那么服装制造业企业如何根据自身情况进行组织结构优化呢?人力资源专家——华恒智信在组织结构优化方面有着多年的关注和研究,本文是华恒智信为某服装制造业企业实施的组织结构优化的项目案例纪实。 【客户行业】服装制造业 【问题类型】组织架构与职能创新 【案例背景】 亨达丽公司(化名)是一家位于江苏省,集服装设计、生产,销售于一体的服装公司。公司在上海浦东注册设立上海海逸国际贸易有限公司(化名)和上蝶飞服饰有限公司(化名),并且在上海设立全资子企业顺利良种棉加工厂(化名)。公司在上海设有国际贸易部、在苏州和无锡设有国内贸易部。公司和上海海逸公司都具有进出口经营权。亨达丽公司近些年为很多国内公司及国际公司提供过产品,在国内同行中享有良好的信誉和口碑,已经成为当地服装行业的一面旗帜。 【现状问题】 亨达丽公司的组织结构是传统金字塔式的“直线职能制”管理模式,目前的职能结构难以适应外部资源整合的需求,信息传递和事务处理效率低、协调不足,满足客户需求的能力较弱。外部竞争、成本压力、市场反应速度仅仅传递到组织领导者的身上,组织内部的结构模式不能传递压力,这样就导致领导层工作压力很大,但基层无压力的局面。 【解决方案】 基于以上问题和分析,华恒智信建议:建立适应外部经营需要、大市场需要的组织模式,强化组织的“创新与营销”职能,真正发现和创造客户需要,优先建立强大的客户需求分析、研究和推广队伍,充分感知外部需求的变化,因此建议增设三个优秀能人配置的队伍:客户

公司组织结构图演示教学

公司组织结构图

公司组织结构图: 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关 系,确保组织内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 生产副总: 1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和 操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。对长期 影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关 3.抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、 中、小修工作,提高设备的完好率。降低成本费用。 4.抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对 生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。 5.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常 深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力 技术部的工作职责: 1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品研发。、 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢3

小型商贸公司组织架构图及部门职责

XXXXXX 有限公司 组织架构图 各部门职责见附件 监事 股东会 执行董事 总经理 财务部 市场部 采购部 行政人事部 人力资源i’ 行政事务 产品销售 物流 管理 产品采购 售后服务 会 计 出 纳

附件: 一、部门职责 (一)执行董事、总经理 1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.审核公司各项规章制度。 9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一

贸易公司组织架构和职能

组织结构图 董事会 总经理 决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议 纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时 提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责: 1执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进 行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 3人):董事会是公司经营决策机构,也是 董事会(成员 股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 股东会的常设权力机构。董事会向 一、董事会职责: 负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作 ; 决定公司的经营计划和投资方案 ; 决定公司内部管理机构的设置 ; 批准公司的基本管理制度; 听取总经理的工作报告并作出决议 ; 制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案 聘任 或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 1、 3、 4、 5 、 6 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 召 集主持股东会、董事会会议 ; 1、 2、 签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书 3、 检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报 4、 对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、 6、 法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

公司组织结构图详版(参考文章)

公司组织结构图: 仅供借鉴

目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织 内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 生产副总: 1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并 抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄 弱环节和关键问题要组织技术攻关 3.抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作, 提高设备的完好率。降低成本费用。 4.抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的 各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。 5.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗 位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力 技术部的工作职责: 1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品研发。、 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、 6.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题 7.负责编写产品质量分析报告 8.完成公司交给的其他工作、 工艺员的工作职责: 1.按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。

贸易公司组织架构和职能精编版

组织结构图 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行

公司组织结构图

公司组织结构图:

目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织 内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 生产副总: 1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并 抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄 弱环节和关键问题要组织技术攻关 3.抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作, 提高设备的完好率。降低成本费用。 4.抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的 各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。 5.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗 位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力 技术部的工作职责: 1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品研发。、 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、 6.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题 7.负责编写产品质量分析报告 8.完成公司交给的其他工作、 工艺员的工作职责: 1.按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 2.产现场出现的技术问题要及时汇报,有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 3.生产工艺规程的收集整理、归档保管。

业务组织结构

业务组织结构大宗商品电子交易市场业务培训教程 交易市场业务组织 2010年07月06日 文档信息记录

名目索引 一、大宗商品电子交易市场有关概念4 1.电子交易中心4 1.1电子交易中心概念4 1.2电子交易中心模型4 1.3大宗商品电子商务的目标4 2.交易商5 3.合作单位5 3.1结算银行5 3.2指定仓库5 3.3质检机构5

3.4审计单位和税务部门等5 4.大宗商品电子交易中心的必备条件5 5.大宗商品电子交易中心的职能6 二、交易市场部门组织结构及功能6 1.部门组织架构图7 2. 部门职能7 2.1交易部7 2.2储运部7 2.3技术部7 2.4信息部7 2.5市场部7 2.6财务部7 2.7办公室8 三、交易市场收入、义务及权益8 1.市场的收入 8 2. 市场的义务8 2.1交易组织8 2.2结算服务8 2.3交收服务8 2.4与交易商信息传递9 3. 市场的权益9 3.1针对交易商违约可采取的措施9 3.2对交易商违约的一样处理9 四、市场信用9 1.市场的两大信用咨询题: 9 1.1资金安全9 2.1交易安全10 2.解决方法10 3.1银行资金监管10

3.2审计10 一、大宗商品电子交易市场有关概念 1.电子交易中心 1.1电子交易中心概念 提供一个以互联网为基础的,中立、开放、综合的电子商务平台及有关服务的法人。使买卖双方在公布、公平、公平、诚信而有竞争性的新型贸易环境中,实现实时贸易往来的合作单位。 1.2电子交易中心模型 1.3大宗商品电子商务的目标 大宗商品电子商务的目的是创立面向公众、企业、行业的第三方电子交易与服务模式,形成专业化、网络化、社会化的市场电子商务平台。重点是依靠电子商务方式,以互联网为载体,对大宗商品进行电子化交易。这一交易方式实际上是传统招标、拍卖方式的电子化、虚拟化。第三方交

小型商贸公司组织架构图及部门职责

XXXXXX有限公司 组织架构图 各部门职责见附件

附件: 一、部门职责 (一)执行董事、总经理 1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.审核公司各项规章制度。 9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务

虎翔贸易公司组织架构图及其说明

公司组织系统架构目录 一、组织架构示意图 二、各职能部门说明

一、 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图 总经理 商超部 各商超专柜 总经办 各专 卖 店 会 计 出 纳 财务部 市场总监 仓 储 后 勤 人事部 送 货部 维修部 售后服务 培 训 招 聘 网络部 美 工 客 服 开发部 副总经理 档案管理

二、职能部门说明 总经理(总经办) 由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。否则不成立。 (一)、总经理职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。 3、向公司提出经营预算和费用预算。 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。 5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。 6、代表企业对外开展公关活动。 7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。 8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。 9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。

11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。 12、保证员工和客人在企业内的安全。 (二)、副总经理 1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、拟订公司内部管理机构设置方案。 4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度 5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。 6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。 7、公司章程和总经理授予的其他职权。 (三)、总经办 1、日常经营管理: ⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核; ⑵、负责各项合约的审批;

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职 能 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

组织结构图 董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人)

1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会 的会议 纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时, 应及时 提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长经营战略和执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

贸易公司组织架构和职能

组织结构图 1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会与股东大会,并负责会议记录与会议文件、记录得保管并起草董事会得会议纪要、文件。 3、负责传达与督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询与建议; 6、处理公司与投资人之间得有关事宜;承办董事长交办得各项工作。 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会得各项决议;组织实施董事会得各项决议;对各项决议得实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议得贯彻执行。 2、组织实施公司得发展战略. 3、根据董事长下达得年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略与计划执行情况、资金运用情况与盈亏情况、机构与人员调配情况及其她重大事宜;

5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅得沟通渠道; 6、领导开展公司得社会公共关系活动,树立良好得企业形象、领导建立公司内部良好得沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程得优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造与强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权得其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司得行政管理与日常事务,当好领导得参谋,协助领导搞好各部门之间得综合协调,加强对各项工作得督促与检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作得规范化管理。 2、负责公司得公文、资料、信息与宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报。3、负责公司来往文电得处理与文书档案得管理工作,负责对会议、文件决定得事项进行催办、查办与落实。 4、负责公司得印章、营业执照、合同、礼品管理与法律事务。 5、完成领导交办得其她工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数得规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同. 8、负责公司得档案工资、福利与保险待遇得调整工作。 9、社会保险管理,对员工得退休进行认定等,对员工得工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理. 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司得经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转. 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支得资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告. 4、组织各部门编制收支计划,编制公司得月、季、年度营业计划与财务计划,定期对执行情况进行检查分析. 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度与财经纪律。 6、负责全公司各项财产得登记、核对、抽查得调拨,按规定计算折旧费用,保证资产得资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作. 8、原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分 析. 9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。 10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。 11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促;税务及税法研究。

贸易公司组织架构和职能

董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行

商贸有限公司组织示意结构图及各部门工作职责

第一部分:怀化大厦名品城商贸有限公司组织架构总经 理(佘总)副总经理(周辉)店长招商财务人事企划信息维护防损(吴部部(谢部(蒋部部部部清梅)文艺)春梅)营运部客服部保洁一部二部三部收银部会计部符国强廖鹏袁毅杨明宣(舒敏部(袁瑞(陈承徽)秀)一部二部三部(申伟(周艳(付肖丽娟章明谢启智宏)风)尚)第二部分:各部门岗位职责、工作流程、管理表格:1.店长:职责1、在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。职责2、制定本部门月工作计划,周工作计划。职责3、定期组织召开各楼层管理人员的工作会议和每日早中例会,部门业务会议,管理会议、专题会议,传达上级指示精神,起承上启下作用;总结工作经验教训,提出今后改进目标。职责4、对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;职责5、将每月公司下达的销售业绩指标分解到各楼层,督导各楼层完成销售计划目标。职责6、指导各楼层对品牌的人员及货品跟踪,保持良好的交往关系。职责7、负责进行市场调查工作。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。职责8、对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。职责9、负责落实公司

促销活动方案在本部实施的全部细节工作。职责10、负责销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告职责11、督导楼层主管对楼层现场进行有效的管理。a 制定每周每日职员巡场表。不定时巡视各岗位,指导营运管理人员工作并督促完成 a 开展岗位职能培训工作。设计本部培训计划报人事部配合。对新进员工指定专人负责传帮带,开展岗位技能竞赛。b 定期对本部门员工进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。c 部门费用预算的计划、控制。d 在关部门运作制度建立及修订。 e 遵守公司的各项规章制度。 f 短、中、长期营运策略拟定与呈报。g 检查、督促所属员工做好档案管理工作。 h 其他相关营运部的营运管理事项。职责12、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;职责13、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;职责14、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;2.营运部:工作职责职责1、认真协助店长工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;职责2、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;职责3、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;职责4、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;职责5、努力学习有关知识,

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