五、材料封样的范围
1.材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地
有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
2.材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：
土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙
石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、
屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含
聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；
水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；
电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化标准（见附件6）
3.精装修材料的封样范围各工程部单独确定。
4.对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同
时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
5.由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导
工程所有进场材料进行封样管理。（见附件4）
六、样品的接收
1.样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产
厂家、产品名称、规格型号、材质。
2.对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。《材料封样确认单》。（见附件1）
3.样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
4.材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。（见附件3）
5.样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。其中，
MS(MaterialSample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。举例如下：样品编号“”指08年12月31日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。
附件一:隆基泰和项目工程材料封样确认单
部及工程部现场封样库房实物处各执一份。
附件二:隆基泰和项目工程样品管理台账
附件三:封样样品标签工程样品封样标签编号：
附件四:隆基泰和项目工程材料封样计划
注：工程材料封样计划，由施工单位开工前结合图纸进行上报，由项目工程经理负责汇总整理审批。将甲供材料和甲指乙供材料标注清楚。
附件五:隆基泰和进场材料确认单
工程名称：编号：
附件六:隆基泰和材料封样量化清单
五、材料封样的范围 1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。 2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）： 土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙 石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、 屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含 聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等； 水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等； 电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。 材料的封样量化标准（见附件6） 3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。 4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。 5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。（见附件4） 六、样品的接收 1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产
厂家、产品名称、规格型号、材质。 2. 对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。《材料封样确认单》。（见附件1） 3. 样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。 4. 材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。（见附件3） 5. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX 指样品序号。举例如下：样品编号“入户门081231001”指08年12月31日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。
宁夏银仪大水坑风电场一期工程 工程材料管理办法及采购标准 第一章总则 第一条为规范宁夏银仪大水坑风电场一期工程（以下简称“银仪大水坑一期”）工程材料的管理，加强对原材料质量的控制，确保工程质量，根据本项目合同文件、设计文件及国家和行业标准，特制定本办法。 第二条为克服工程材料使用的盲目性和随意性，减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患，规范项目工程材料来源，确保工程使用优良的材料，提高整体工程质量，本工程材料实行准入制。 第三条本办法所指的工程材料指用于本项目永久性工程的材料，主要包括钢材（钢筋、）、水泥、砂石料等。 第四条工程材料选定、进场、存放、使用过程中的质量控制均遵照本办法执行。 第二章工程材料的源头管理 第五条材料的推荐 每种材料推荐4～6家生产厂家或品牌，推荐的材料必须附产品合格证书、试验报告等证明材料，并且有一定规模的生产能力，且运输方便,质量稳定，近两年内产品在使用过程中无不合格记录及质量事故记录。国内及宁夏区内著名生产厂家或品牌优先考虑，并将供货商报监理和业主审核批准后方可选用。 第六条推荐材料的考察 施工单位推荐的工程材料应对其性能进行试验检测，确认合格后，经建立和建设单位相关人员共同对推荐材料的生产厂家(代理商)的生产设备、工艺、规模、产品质量、履约能力、社会信誉等进行现场考察。 第七条工程材料范围确定 根据考察结果确定材料来源。工程材料厂家或品牌的范围确定后，每家施工单位可以在该种工程材料确定的范围内选定厂家或品牌作为本合同段备选材料，在随后的施工过程中，工程材料的选购必须是选定范围内的，未选定的材料严禁进场，否则视为不合格材料。 第八条实行准入制的材料有：钢筋、钢绞线、水泥、橡胶支座、混凝土外加剂、、锚具等。 第九条材料的变更 施工过程中一般不得随意更换材料料源或品牌，如有下列情形之一的，允许更换或调整：
南昌万达城酒店项目施工封样制度 南昌万达城投资有限公司 二○一三年八月二十七日
施工封样制度 为保证项目进场材料都属于合同约定的品牌，性能、技术标准和产品质量符合国家规范和图纸要求，坚持施工质量从源头抓起，确保进场材料与封样产品一致，杜绝假冒伪劣、低品质等材料进入施工现场，保证开发项目的整体质量。 一、适用范围 适用于南昌万达城酒店工程，需要进行封样的材料主要包括建筑、装饰效果及特殊部位的材料。包括但不限于以下材料:各类墙地砖、墙纸、木地板、地毯、油漆涂料、装饰线条、石材、幕墙玻璃、铁艺栏杆、门、铝合金、外露五金件、密封胶、结构胶、防水涂料(卷材）、电线电缆、开关面板、给排水管、预埋管线、保温材料及防火材料等。 二、封样材料的审批流程 封样材料分乙供材料封样和甲供材料封样，基本原则是： 1、乙供材料封样：承包方按图纸及规范要求，各材料在大批量进场前，报送两个样品（同时报送现场验收记录、材料型式检验报告和出厂合格证，作为《材料封样确认单》的附件）至监理项目部，监理验收通过后报甲方。甲方根据材料所使用部位及影响单体的最终效果不同，由工程部、设计部、成本部、营销部等部门的各部门经理安排相关人员对样品进行验收，若各部门认为报送样品不符合要求，则承包方应重新报送样品，重新审批流程；若各部门认可报送的样品，则甲方应填写《材料封样确认单》，对报送的样品进行签确，并将材料封样确认单与封样材料粘结在一起，注明材料编码、品名、规格型号、使用位置，一份存于现场监理部，一份存于甲方
材料封样室。样品最终确定后，材料方可批量进场。材料进场时承包商应及时向监理和甲方报验，经监理、甲方验收，其材料质量证明文件齐全，见证取样、送样复试合格，材料与封样材料比对一致后方可大面积用于施工。 2、甲供材料封样：甲方采购部根据工程部、设计部、成本部、营销部提供技术要求，从市场中寻找合适样品，样品寻到后，由工程部、设计部、成本部、营销部等部门的各部门经理安排相关人员填写《材料封样确认单》，对样品进行签确。样品最终确定后，将材料封样确认单与封样材料粘结在一起，注明材料编码、品名、规格型号、使用位置，一份存于现场监理项目部，一份存于甲方材料封样室。承包方根据封样样品进行采购，材料进场时承包商应及时向监理和甲方报验，经监理、甲方验收，其材料质量证明文件齐全，见证取样、送样复试合格，材料与封样材料比对一致后方可大面积用于施工。 三、封样材料管理规定 材料样板间是用于存放和保管安装类和装修类材料样板的专用房间，材料样板作为材料进场验收和质量验收的依据。为规范材料样板间的管理，特制定本标准。 1、材料样板间的面积不小于10平方米，有条件的项目应将材料样板间设置在干燥通风处； 2、材料样板间应由专人管理； 3、应保持材料样板间干净整洁，材料样板间门、窗应完好，样板间的门应上锁，钥匙应由工程部经理保管，无关人员不得进入； 4、材料样板间应设置样板陈列架或陈列柜，陈列架或陈列柜应
工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
封样管理规定 更多免费资料下载请进：好好学习社区 封样管理规定 1．目的 规范公司的封样管理，明确封样条件、封样，封样件发放、使用及保管。2．适用范围 本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理。
3．职责 设计开发部：负责新产品开发阶段、现有产品改进阶段的零部件封样。 技术工艺部：负责生产现场、过程检验的封样；负责批产后零部件新开厂家物料的封样。品管部：负责接收、管理封样件。 制造部：负责接收、管理生产现场封样件。 采购部：负责将封样件发放给相应供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督、检查。4．定义与术语： 封样：为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。 5．管理内容 封样条件 5.1.1用于进货检验的零部件： 5.1.1.1在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过一个月： A、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸； B、更改流程未走完。 5.1.1.2在图纸不能对零部件真实性能有清晰明确的表达时（如颜色、结构装配等），可进行封样，封样期限最长不能超过六个月： 5.1.2用于生产现场、过程检验的零部件： 在出现下列情况之一时，可进行封样： A、没有明确的标准，如：外观、颜色； B、图纸不能对零部件有清晰明确的表达，如形状、尺寸、结构装配等，可采取封样方式直观反映零部件，便于生产现场的检验。
封样 5.2.1 设计开发部或工艺部在接到封样要求后，应积极组织封样并对封样样品进行确认，对需要封样的内容进行检验、测试，必要时可委托品管部进行检测。 5.2.2封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》(见附录一)，明确封样名称（包括型号规格）、图号、封样项目、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。 5.2.3封样人员对封样的有效性负责，如果使用接收部门对封样项目或封样标签上所注明的信息有异议，使用部门应及时向封样人员提出，由封样人员进行重新确认。若在与封样人员进行充分沟通仍未能达成一致的情况下，有权拒收封样，并向部门主管提出仲裁。 5.2.4除附录二《封样件储存条件》中的一般储存条件外，如果对封样样品的保存条件（如温度、湿度、压力、通风、堆放等）有其它特殊要求的，由封样人在备注栏内说明，以充分保证封样样品的有效性。 5.2.5封样时须考虑使用时间对封样的影响，如灯的亮度、塑料件的色差等。 封样件的发放 5.3.1封样部门将封样样品连同封样标签，根据用途，及时发放到各使用部门，保证封样样品技术状态的一致性，并在使用部门的《封样使用台帐》上签字确认。 5.3.2使用部门按《封样使用台帐》进行分类登记管理，发放到相关使用者，并有签收记录。 5.3.3采购部负责把封样件发放到相应供货厂家并做好发放记录，确保供货厂家能按照封样的技术要求进行生产。 封样件的使用、保管 5.4.1使用部门须严格按封样件进行检验、生产。在检验、生产过程中发现封样件有疑问时，应尽快与封样部门进行沟通，由封样部门重新确认。 5.4.2使用部门根据封样样品的质量特性和封样样品标签上备注的保存条件，负责封样样品的合理使用和妥善保管。 5.4.3使用部门在使用过程中须防止其损坏、变质、遗失，如果封样样品的技术状态发生变化（如损坏、变色、变暗等），不能满足使用要求时，使用部门应及时向封样部门提出重新确认封样。 5.4.4使用部门须不定期地对封样件进行检查，外置的封样件应定期进行清洁、清理，确保封样件的有效性。 5.4.5封样使用部门必须建立《封样使用台帐》，并及时更新维护。同时负责将《封样使用台帐》在CPC系统以电子版本形式归档备份。 封样件的更改、报废
工程资料管理制度 一、对文件的管理 １、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。 ２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 ３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 ４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 １、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。 ２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。 三、对合同等管理 １、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。 ２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。 四、施工技术资料的管理 １、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。 ２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。 ３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位
荣丰地产工程材料封样内审部管理方案 1 目标 加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。 2 适用范围 适用于集团各项目公司由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。 3 机构职责 3.1 成本控制中心：负责编制材料设备封样清单；织组招标及中标单位封样跟进与确认，并向项目公司进行交底。 3.2 设计管理中心：负责确定材料的建筑效果，并提出具体的技术要求、品质要求及封样；按采购流程参与相关工作，负责对投标单位提供的小样/实样进行审核；对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。 3.3 项目公司：协助设计管理中心确定材料数量、规格及技术要求；按采购流程参与相关工作；材料进场时，全程组织四方验收程序，确保到场的材料与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理及质量管理工作。 4 封样入库 4.1 样品仓库建设 1）项目公司样品库面积应不少于40平方米，配置足够货架，货架采用L50角钢焊接。 2）样品仓库宜设置在办公区。 3）样品仓库应通风、防潮、照明良好。 4.2 样品仓库管理仓库分设两个管理员。由成本部门管理，任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。 4.3 封样管理 4.3.1 样品编码 1）样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。 2）样品编码编制说明（各项目公司可参考使用）： 合同编号-样品类别-顺序码（例如：PL-20090524-石材-第五件样品编码为：PL-20090524-石材-05）3）所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。 4.3.2 入库登记 1）封样样品一式两份，总部成本控制中心及项目公司成本部各持一份。 2）样品入库须填写《封样入库申请单》（附件1），经批准后样品登记入库。 3）集团负责招标采购的材料封样需设计管理中心负责人及成本控制中心负责人共同签字确认，由成本控制中心招标经办部门向项目公司成本部进行交底，项目公司成本部的样品仓库管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》（附件2）。 4）项目公司负责招标采购的材料封样需填写《项目公司封样报备单》（附件3），每月5日向总部成本控制中心招标组织部门报备。 5）入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。 4.3.3 样品借用 1）样品库管理员做好样品的借用台帐（《样品借用登记表》，附件4）。
材料管理制度 一、库房管理制度 1．材料管理人员要坚守岗位，保持库容整洁干净，对入库的各种材料，对照计划单，来料单逐一核对，对物资的品种、规格、质量、数量，进行验收入库。 2．对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的，有权拒绝入库，并及时向上级有关部门反映。 3．根据材料性能要求，保管好物资，做好防护措施。 4．库内货架应摆放合理，利于货物的存储，按照品种、规格进行码放，标明货物的名称、规格、数量。 5．做到先入库，先使用的原则，按照制度规定的手续发料，做好货物的发料记录。 6．出入库的帐目要齐全，要有出门证，帐实相等，日清月结，做到有物必有帐。 7．库房要达到防火、防盗要求，进入库房的工作人员严禁吸烟，库内配置灭火器材。 8．易燃、易爆、贵重物品及有毒物品应设专库存放，并有保管措施。 9．易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。 二、现场料具管理、使用和周转制度 1．各班组、各外包队班组，必须设有专人领料，由材料人员登记入帐。
2．各种工具、劳保工具、机具，使用完毕后，必须清理干净，完整的交回材料组，不得在班组长长期存放。 3．负责现场材料管理工作，对进场材料认真检验，做好检测、发放记录，建立健全材料采购台帐。 4．负责场容管理工作，现场材料要分规格、分区域码放，做到标识清楚。 5．妥善保管和合理使用各种工具，不得损坏，不得丢失。 6．所有工程用料必须按计划使用，不得随意丢弃浪费和损坏，对故意损坏浪费材料的人酌情进行处罚。 7．超计划用料必须由工地经理签发领料单。 8．各种工具、材料，因保管不当丢失的照价赔偿。 三、现场管理制度 为了加强施工现场管理，提高现场的管理水平，合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下： 1．凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置，不得影响施工作业。 2．一切运送材料的车辆进入现场后必须听从材料人员的指挥，把材料卸到指定地点。 3．卸料时要轻拿轻放，码放整齐，不得随意抛、投，不得超高码放，夜间来料卸料不能影响周围居民的休息。 4．做好施工现场的安全、保卫、防火、防盗的工作，设专人作品好施工现场的清洁保洁工作。 5．保持施工现场的道路畅通。
工程材料封样管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
工程材料封样管理办法 一、总则 1、为了保证工程采购和使用材料的性能、技术标准和产品质量、交付和服务等各方面符合国家规范和设计标准、相关法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足工程建设、管理以及相应文件规定的需要，坚持施工质量从源头控制，严格控制供应的建筑材料和封样产品一致，杜绝假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场，保证彰泰玫瑰园工程的建设质量，确保施工材料性能、外观及实体施工质量，特制定建筑材料样品封样管理办法。 2、本办法适用于甲供甲控材料和其它需要确认工程材料的的封样。 3、材料封样应确保样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、厂家资质、服务承诺、标识质量等与设计用途一致。 二、内容 1、封样流程： ①施工方提供样品。 ②建设单位/监理单位根据设计要求对样品提出审核意见。 ③各相关方确认封样。
④履行封样手续。 ⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管。 ⑥建立封样材料管理台帐并标识。 2、封样负责人职责： ①负责对所封样品的管理与日常维护，并确保所封样品不被更换和损坏。 ②未经领导批准，严禁私自让其他人员进入封样室。 3、封样室管理规定： ①封样室钥匙由封样负责人掌管。 ②没有书面允许，任何人不得私自将样品带出封样室。 ③进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同，并履行登记手续。 ④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。 ⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。 ⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。 4、材料设备标识：此标识贴在样品上，并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字，封样标示见下表。
项目工程材料管理制度 一、项目工称材料管理流程图： （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） （13） 二、材料预算及供应计划:
1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式 分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保 工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料。 2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进 性。 3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算， 计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的 依据。 4、公司经营科认真审核施工预算，签字后交项目部。 5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方 案的相应调整和材料增减的申报和审批。 6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实 际情况编写“材料供应计划”。其中必须写清所需材料型号、 数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公 司材料设备科采购。 三.材料采购 1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际 情况,按时保质保量供货。同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料。 2、材料设备科对供货商(大中型材料及设备)要建立供货档案,对其 资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同。 供货合同一式三联,一联送财务科备案，二联留材料设备科,三
联交供货商。 3、采购员应及时向供货单位索取正式发票,在材料入库时由库管 员签字后，一联交财务科，二联交材料会计，三联交库管员。 库管员未签字的发票不得报账。 4、材料入库时,库管员应严格验收材料的质量和数量,签写“材料 入库收料单”三联单,其中一联单与正式发票的一联单一起交 财务报帐，二联单交材料会计计帐(并附上材料供应计划)，三 联单库管员保存,作为记帐和入库实物的凭证。库管员的出入 库单据及库存实物应每月盘存且必须保持平衡。 5、材料会计分项目部建立供货和出库物资台帐.随时计算供应量 与计划总量的差额,及库存物资数量，确保不超计划供应不使 库房物资积压、呆滞。每月监督库管员作一次库房盘点,当月 25日前作出各库房的平衡帐,交公司材料设备科及公司主管领 导,作为材料管理及决策的依据。小型材料须每周作一次盘 存，作为月盘的基础，做到“周清月结”。 四、材料保管及发放 (一)施工现场仓库管理制度 仓库是直接为施工生产服务的部门,仓库管理是材料供应工作的重要组织部分,承担着工程用材料的验收、保管、发放和合理使用权用的任务。仓库管理必须按以下规定工作： 1、仓库物资码放科学化。按物资分类的不同要求合理布局,整齐统 一,充分利用空间,采用“五五成行”或“五十成行”,“层层
精品文档 五、材料封样的范围 1.材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。 2.材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）： 土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石 材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋 面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚 苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等； 水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等； 电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。 材料的封样量化标准（见附件 6） 3.精装修材料的封样范围各工程部单独确定。 4.对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供 的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。 5.由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。（见附件 4） 六、样品的接收 1.样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产
厂家、产品名称、规格型号、材质。 2.对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供 货商负责人以及项目监理部总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材， 样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监 理部总监共同确认。《材料封样确认单》。（见附件 1） 3.样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等 是否正确。经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件 2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。 4.材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名 称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。（见附件 3） 5.样品编号规则如下： MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample) 为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX 指样品序号。举例如下：样品编号“入户门081231001”指 08 年 12 月 31 日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001 号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。
建筑工程材料管理制度 为加强公司施工过程的质量管理，规范工程材料的采购、审批和监督，降低项目管理成本，提高公司的经济效益，特制定本制度。 一、材料管理主要职能 （一）按材料采购计划，组织材料采购供应工作。 （二）认真做好材料的验收、领发工作。 （三）负责施工现场的材料管理工作,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。 （四）组织供货方评价，认真做好各项原始记录，及时登记台帐，编制报表。 二、材料管理工作职责 （一）负责编制并实施管理《采购工作程序》，对物资、产品的标识和防护管理实施控制。 （二）负责制定公司材料管理制度，对公司材料管理工作进行检查、督促。 （三）对公司材料人员实施管理，做好材料管理人员的考核培训工作。 三、材料员工作职责 （一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针、目标及指标和有关规定，树立质量第一的观念，严格把好材料质量关。 （二）对项目所需材料进行管理，确保所有进场材料、半成品、成品处于受控状态，保证工程不使用不合格的材料或产品。 （三）协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作，建立材料台帐，认真做好有关质量记录。 （四）配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作，及时提供材料的有关质保资料。 四、保管员工作职责
（一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司有关质量管理规定，树立质量第一的观念，确保工程材料、物资、半成品的质量。 （二）对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理责任。 （三）负责办理材料进场、入库手续，建立材料（物资）收、付台帐，验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格，并认真做好有关质量记录。 （四）对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐，合理准确地做好标识，准确发放各类材料物资，严禁使用不合格材料物资。 （五）对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库，并及时上报项目经理。 五、采购员、保管员岗位职责 （一）采购人员必须及时掌握信息，处处以降低材料成本为原则，认真做好职责范围内的采购供应工作。 （二）严肃财经纪律，所采购的材料，必须具备批准手续，否则不予报销，采购完毕及时与财务科结帐。 （三）购进材料，一律由保管员验收入库，验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。 （四）特别注意工程装饰材料的采购，特殊材料的采购一定以实物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后，方可按规格、数量采购，如采购的材料与样品规格、质量要求不一，影响工程使用造成库存积压，则分别视情况追究采购人员和技术人员的责任。 （五）加强仓库管理，经常对仓库进行检查，严禁白条付货，保管员必须按手续齐全的领料单或材料调拨单发货，否则不予发放。 （六）公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查，确保帐物卡相符，帐帐相符，仓库和施工现场材料分类堆放整齐，仓库物资挂好标签，施工现场材料挂好标识牌，做到文明施工。
材料选样封样管理制度编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 流程主导部门：采购部
发布日期：年月日生效日期：年月日1.目的 加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障体制。 2.适用范围 适用于博地控股集团的开发项目及委托公司管理的开发项目，由甲供的或由甲指乙供及乙供但需要封样的材料。 3.部门职责 3.1 成本部：成本部负责提供材料设备清单 3.2 设计部：负责确定产品的建筑效果，并提出具体的技术要求和品质要求； 按采购流程参与相关工作，负责设计寻样及负责对供应商提供的小样/实样进行审核；对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。 3.3 项目公司：协助设计部确定产品数量和规格；产品进场时，须负责对产 品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。 4.工作内容 4.1 成本部根据施工图编制材料设备清单，此清单编制完成后送项目公司及 设计部。设计部根据材料设备清单指定需要进行封样的材料。 4.2 设计部选出需要进行设计封样的材料，由采购部组织进行寻样，待设计 寻样结束后，由采购部保存小样/实样。 4.3 设计部、项目公司负责共同提出提案，确定产品的各项主要参数，如： 技术要求、材质、颜色、规格、型号、数量等，并将此类技术参数和品质要求填写在《材料基本要求表》中，以书面形式明确公司的要求。此件由设计部和项目公司完成后提交成本部，作为进行招标或核价的依据。成本部进行审核并认为能够符合要求的，方可启动招标或核价程序。 4.4 采购部选择适当的供应商，项目公司、设计部、成本部等公司相关部门 可以建议供应商，让供应商按照《材料基本要求表》中规定的要求，提供小
施工封样管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
建筑工程项目送样及封样工作管理制度一、总则 为保证项目进场材料性能、技术标准和产品质量符合国家规范和图纸要求，坚持施工质量从源头抓起，严格控制进场材料和封样产品不一致、假冒伪劣、低品质等材料进入施工现场，保证项目所有材料设备的品质，制定本制度。 二、适用范围 适用合肥万达城项目的工程管理。 三、封样材料管理 （一）定义 1、定厂定价：甲方认质认价并确定品牌、供应商，由乙方或甲方按指 定的品牌和供应商进行采购。 2、认质认价：甲方确定质量等级及限定价格，由乙方自行采购。（二）封样材料分定厂定价封样材料和认质认价封样材料，基本原则如下： 1、定厂定价封样材料:项目部制定产品技术要求，设计部根据材料所 使用部位及影响最终效果不同，选择和确定样品（至少三种）；成本部组织并参与样品评审；最终确定样品后，将材料封样确认单和封样材料黏贴在一起，一份存现场项目部，一份存成本部封样室；材料进场后，承包单位应及时报验监理和甲方，甲方项目部应刘存一份项目部人员签字版的材料报验单，材料和封样材料一致、复试合格后，才可大面积用于施工。
2、认质认价材料封样：成本部通知乙供单位按图纸及规范要求，每种 材料同时报送样品（同时报送现场验收记录、材料形式检验报告和出场合格证，作为《材料封样确认单》的附件）至甲方项目部，甲方项目部根据材料所使用部位及影响单体的最终效果不同，甲方工程部组织公司相关部门及监理总工程师现场确认封样(封样一式5份)，将材料封样确认单和封样材料黏贴在一起存于现场封样室；材料进场后，认质认价材料应及时报验监理和甲方，验收合格后，甲方项目部应留存一份项目部人员签字版的材料报验单，材料和封样材料一致、复试合格后，才可大面积用于施工。 四、封样材料管理规定 1、项目工地现场必须设置材料样板室，设计部和成本部签字确认的材 料样板，在材料样板室内分类摆放并进行登记，作为材料进场验收和质量验收的依据。（封样材料由甲方项目部资料员统一管理） 2、材料样板室的建立及管理标准： A、样板室：原则上设立独立的材料样板室。 B、设计封板：设计责任人在样品表面签字封样。 C、台账建立：各类材料分册建立；项目工程部安排专人负责做好材料 样板的台账管理，并实行责任签收制度；台账内容包括材料样板名称、规格型号、品牌（生产厂家)、签收时间、编号、应用工程名称及部位、使用期限等栏目。 D、分类摆放:按土建、装饰、水、电、暖等专业分类布置搁架，规整 摆放。
目录
1．总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2．2归档文件的质量规定 书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
建筑工地封样室管理制度 进场材料、设备样品封样管理办法 根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。 1、封样范围 适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。 2、样品室 样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。 样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌； 样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质； 样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌； 样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置； 样品室由业主方安排专人负责管理。 3、封样程序 承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。 得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。 业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。 4、产品验收
当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。 进场建筑材料的符合性验证验收包括： ①对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。 ②对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。 监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后，对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收，办理建筑材料进场验收确认手续。各专业监理工程师按照规范和设计的要求，严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度，履行验收职责。 ③对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，监理工程师拒 绝予以验收，该批材料拒绝使用。 5、封样管理 业主方应分派专职材料样品封样库房管理人员，掌管库房钥匙。负责材料封样样品的入库和出库核验，每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效。定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好。保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。 样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。 未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。 样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。 样品封样进行编号，标号按专业和入库时间方法编号，例“土建防水卷材进场入库时间为2015年3月21日第三个入库样品”编号为“TJ－003” 6、封样件更改 当产品的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应将原封样件作废并按规定重新封样，同时通知相关人员。 封样更改必需由建设单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位负责人共同签字同意。
工程施工材料管理制度1 施工材料管理制度 为了加强材料的管理，更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济效益，保证工程质量，依据项目部实际情况，特加予修订完善材料管理办法。 第一条、部门、人员职责 建立材料部，设材料部长、材料员、收料员、仓管员。负责工作主要为：对各项目材料的管理、协调；大宗材料、设备的询价、招标；采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合作纠纷等。 材料部应建立合格供应商名册，采购员根据以往的合作经验提供合格的供应商、租赁商，材料部根据审核结果，将审核合格的供应商、租赁商分别纳入合格供应商名册，作为项目部工程材料采购选择供方的依据。 材料管理实行项目总负责人——材料部二级管理。现场管理人员、工程技术部协助，其他部门积极配合。材料部应对施工现场材料实行直接管理。依据工程量大小，应酌情增加工作人员。 第二条、采购流程规定 1.工程技术部依据施工合同、设计文件等文件以及工程进度编制材料计划单，材料计划单上应明确列示产品或服务的数量、规格、技术标准和质量要求。经主管领导签字后转交材料部，材料部依据材料计划单编制采购、设备租赁申请单。材料部应将申
请单报主管领导审核，审定的申请单由主管领导签字。 第三条：采购管理 1.材料部实行限价采购，1000元以下的零星采购由材料部自行采购，材料部应选择合法的供应商。其他采购由材料部制定采购申请单报主管领导审定后，由材料部在合格供应商名册中组织采购。 2.20000元以上的特大宗材料采购和设备租赁由材料科组织公开招标采购。从合格供应商名册中选择3－5家供方，按照公开、公平、公正、透明的原则，选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由材料科交合同部存档备查。 3.对于业主指定的品牌或者供方，必须要有联系函。若业主口头指定无书面函件的，由项目部负责人出具详细的书面报告，由材料科审核，主管领导签字后，方能采购。 4.材料科根据审定的采购申请单编制采购单，发至选定的供应商。并及时与供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，材料科应及时通知项目部负责人，并重新选定供应商。 第三章：合同管理 第一条材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的《材料采购合同》、《设备租赁合同》范本，并经公司合同部、法律事务部、材料科评审通过，主管领导签字后实施。
公司材料、设备封样管理制度 1 目的 为加强甲供材料、甲指乙供材料、及乙供材料的质量管理，规范封样及验收管理流程，建立和完善公司工程项目的质量保障机制。 2 适用范围 适用于公司开发建设的工程项目甲供材料、甲指乙供材料、第三方供货及乙供材料管理。 3 管理程序及部门职责划分 3.1选型定样 设计部——负责材料、设备选型定样及材料设备技术参数的提供，根据设计要求对产品的选型定样签字确认，填写《材料、设备定样标签》； 3.2产品封样 3.2.1 产品封样类型 3.2.1.1设计部门材料选型封样 主要针对设计阶段根据设计效果及功能定位,而所选定的材料及设备,并为后续的材料、设备施工招标提供主要依据。实物一般有设计院提供。 3.2.1.2 招投标方式材料封样 主要根据设计部提供的材料、设备参数及样品，进行施工阶段材料的统一采购。封样材料实物一般由中标材料供应商，作为工程部施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 3.2.1.3 第三方供货材料封样 主要针对非公司直接招采，而委托第三方进行集中供应，封样材料实物一般由第三方供应商提供，作为工程部门施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 3.2.1产品封样形式 3.2.1.1 一般材料 为便于携带和存放，主要以提供样品册及合适尺寸产品小样进行展板或货架展示的方式达到材料设备封样的目的。 3.2.1.2 特殊材料
针对绿化景观中软景（苗木、植被）及大型成套或成系统设备等，由于体积庞大和不具备存放条件的材料，采取图片封样的形式在样品室进行张贴，并建立电子信息档案。3.3 部门职相关职责 设计部——根据设计要求及产品选型对中标材料进行封样确认并签字，填写《材料、设备定样标签》、《材料、设备封样标签》。 招采部——根据设计部提供的选型产品以及提供的设计参数进行招标，对中标的材料会同设计、品控进行封样，并把封样物品移交品控部，并签字确认，填写《封样材料、设备技术要求交底单》《材料、设备封样标签》。 工程部——参与封样过程并签字确认，根据封样材料标准对进场材料、设备进行检验，取样送检检测及材料过程使用管理，填写《材料、设备封样标签》。 品控部——全程参与产品选型选定封样过程、监督管理实施情况和封样室的日常管理和维护。 4 封样管理 4.1 样品入库管理 4.1.1品控部负责按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理及信息档案建立。 4.1.2品控部负责入库封样材料的台帐登记和封样品的保管。 4.1.3封样保存要求 4.1.3.1样品编码编制说明：合同编号+样品类别+顺序码,入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。 4.1.3.2所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的《封样材料、设备标签》。 4.1.3.3样品入库设计部需填写《材料、设备选样标签》、招采部须填写《材料、设 备封样标签》，设计部和招标采购向品控部、工程部进行交底填写《封样材料、设备技术要求交底单》，办理登记入库，品控部做好封样管理台帐。 4.2 样品出库管理 4.2.1样品原则上不得借用。若必须外借借用时，品控部做好样品的借用台帐《材料设备封样（选样）出库管理》，借用部门需提出借用申请并由借用经办人及部门经理的签字后，方可借用相关物品。 4.2.2样品归还时，品控部检查样品情况，确认无误后方可销借。 4.2.3样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏、涂改。