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上级来文通知阅办单

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上级来文通知阅办单

公文在阅办中的程序是

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是 篇一:办公室文件收发阅办制度 乌什县维吾尔医医院 一、办公室文件收发阅办制度 为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料,特制订办公室文件收发阅办制度: 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范,严格按要求认真填写《文件签收登记表》。 2、要本着“谁领文件谁负责”的原则,按照文件下发单位的要求及时领取文件,对文件负责到底。 3、文件领回后,要对文件编号、登记,并在第一时间交送党政办主任阅示,并及时上报领导批示。如遇特殊情况当时未能批示,务必在下班前电话请示。 4、领导批示后,需传阅的文件,必须按时限要求传阅,并及时收回归档,登记在册;需交办的文件,及时呈送当事人办理,并登记文件去向,不得横传、推诿、积压;对一时

不能办理的,要根据时限要求督促落实,不得以任何理由延误。 5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存,如需查找和借阅须经党政办同意。 6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定,对仍有保存价值的档案应继续保存,对无需保存的档案进行销毁。 7、经鉴定同意销毁的文件,应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。二、文件传阅、管理制度 1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册,主要领导签批意见送各分管领导传阅。 2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示,保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册,专卷传阅。 3、文件传阅要履行签字手续,送出文件、退回文件要清点文件数。领导与领导之间,各科室与部门之间文件不得横传,不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。各领导将阅后的文件及时交回办公室,自觉遵守保密纪律,严防泄密事件发生。 4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥

某国企公文处理办法

某国企公文处理办法 某国企公文处理办法 第一章总则 第一条为做好某公司(以下简称“公司”)公文处理工作,使之科学化、制度化、规范化,参照《xx年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔xx〕14号)、《xx年党政机关公文格式》(GB/T9704-xx)以及国投集团相关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司的公文(包括传真、电子文件等)是公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具,是依法进行公司各项活动的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文收发、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司《保密工作条例》规定,确保国家秘密和公司秘密的安全。 第六条公司综合部是公司公文处理工作的归口管理部门,并负责指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类 第七条公司的公文按种类主要包括:决议、决定、规定或办法、通知、通报、请示、报告、议案、批复、意见、函、会议纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排,提出具体管理措施和行为规范。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 (四)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (五)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (六)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。公司各部门向公司领导请示、报告重要事项用签报。 (七)议案。适用于向有关会议提请审议事项。 (八)报告。适用于向上级机关汇报 工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (九)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法,答复对方征求对某项工作的意见。 (十)批复。适用于答复下级机关请示事项。

oa公文_收文流程

收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料,包括文件、电报、信函、内部刊物、资料,其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1.第一阶段:公文的收受与分流 (1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。 (2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。 (3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。 (4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 (5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 (6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。 2.第二阶段:办理收文 (1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。 (2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 (3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 (4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 3.第三阶段:组织传阅与催办查办 (1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 (2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 (3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4.第四阶段:处置办毕公文 包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1.拟办 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应

综合部部长绩效考核表

综合部部长绩效考核表 员工姓名:部门:综合部岗位:部长 总分:100分得分: 序号考核项目扣分细则 一、 工作态度及能力20分违反一 次 两次两次以 上 1 按时上下班,不得无故迟到、早退; 1 □ 3 □ 5 □ 2 上班前换好工作服,佩戴胸卡并保持仪容整洁,不穿奇装异服(女员工 浓妆艳抹、奇装异服、披头散发,男员工留长发、长胡须,光膀子挽裤 腿等形象); 1 □ 3 □ 5 □ 4 工作时间站好自己岗,值好班,不得擅离岗位、串岗、闲逛、做私人事 情; 1 □ 3 □ 5 □ 5 工作质量好,积极主动,服务态度热情; 1 □ 3 □ 5 □ 6 工作场所干净,物品整齐有序,不得散慢、粗心大意;禁止办公区、部 门内、外地面不清洁、有杂物,有明显油污、墙面有蜘蛛网 1 □ 3 □ 5 □ 7 爱护公物、工具和设备等,不得随地吐痰、乱丢烟头、纸屑;洗漱和个 人物品按指定地点摆放整齐等; 1 □ 3 □ 5 □ 8 按时参加培训,不迟到,手机静音,不嬉闹喧嚣,不玩手机 2 □ 5 □7 □ 9 积极写培训笔记; 2 □ 5 □7 □ 10 培训考试及格;考试不作弊; 2 □ 5 □7 □扣分小计: 二、工作内容80分 考核项目考核细则扣分细则扣分 1、制度建设5分综合部各项管理制度完善,并按照公 司发展实时修订。制度较不健全、不符合实际需 要 扣2分制度滞后或无制度扣3分 2、工作计划5分制定每周工作计划,并每周对员工开 例行会议,安排一周工作 无周工作计划扣1分 无未开例行会议扣2分 对工作安排为监督落实按时完 成 扣2分 3、来文阅办5分来文阅办制度完善,阅办卡格式及登 记完整,批示流程规范,文件有传阅, 对领导批示具办有处理结果。无来文阅办制度扣1分阅办卡格式不正确及登记不完 整 完整 扣1分 批示流程规范不规范扣1分文件没有传阅扣1分

收文处理程序

收文处理程序 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等,统称收文。 收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环 节。 一、签收。收到来文,首先要看清是否属于本单位收文, 然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文 件装封是否破散,密封条是否被拆等情况,检查无误后,方可 签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员 不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送有 关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后,要对照发文通知单核对文件种类 和份数。有回执的,在回执单上签字,盖章后,退回发文单 位。同时,检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错, 发现问题及时想发文单问查询,予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分 类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件 标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。 五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便 领导批办,可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文 之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办 理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等;需阅知件, 要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印

件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件,要按批办意见,分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件,要按批示意见传阅。传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见,要按领导同志的意见,做好补办工作。文件传阅前,要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。需两个以上单位承办的文件,主办单位要主动会同有关单位协商办理,并负责回复办理结果。 十、催办。对需送有关部门办理的重要文件,要定期或跟踪进行督促检查,并做好催办记录,办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。 十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。 十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内,以备查考。 十三、立卷。把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全,按文书立卷有关规定整理成案卷,并填写案卷目录。 十四、归挡。将立好的案卷按需要保存到档案室。 十五、销毁。没有存档价值的文件以及其他材料,经鉴定、批准后,可进行销毁,销毁秘密文件,要由专人(两人以上)到指定地点鉴销,严禁向废品收购部门或个人出售。

收文处理程序

收文处理程序 凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等,统称收文。收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文,首先要看清是否属于本单位收文,然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密封条是否被拆等情况,检查无误后,方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后,要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的,在回执单上签字,盖章后,退回发文单位。同时,检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错,发现问题及时想发文单问查询,予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转校长办公室。 五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。为方便领导批办,可将本文提出的或与本文有关

的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由党办负责同志批阅。批文时要认真阅文,弄懂弄清文件要求,并提出处理意见。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等;需阅知件,要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件,要按批办意见,分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件,要按批示意见传阅。传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见,要按领导同志的意见,做好补办工作。文件传阅前,要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握文件的去向o 九、承办。承办单位接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。需两个以上单位承办的文件,主办单位要主动会同有关单位协商办理,并负责回复办理结果。 十、催办。对需送有关部门办理的重要文件,要定期或跟踪进行督促检查,并做好催办记录,办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。 十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。 十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分

093标准化工作手册办公室第五部分

公文处理管理要求 1、范围 本标准规定了公文公文处理总要求、收文办理要求、发文办理要求等内容。本标准适用于xxxxxxx局xx中心办公室的文件处理工作。 2、公文处理总要求 2.1公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 2.2办公室主管中心的公文处理工作,对中心的公文处理工作进行业务指导和督促检查。具体收文处理流程参见附录A。 3、收文办理要求 3.1收文主要指接收本机关之外的机关(含上级机关、同级机关、不相隶属机关、局属单位)送达的公文。收文办理包括签收、登记、初审、拟办、批办、承办、督办、归档和销毁等程序。 3.2公文统一由办公室负责签收。中心领导外出开会、培训的资料文件等,须在会议结束后及时移交机要室签收保存。 3.3机要室负责对收文进行登记,登记内容为:收文日期、来文单位、来文字号、标题、密级、紧急程度、份数等。

3.4对收到的公文是否符合行文规则、是否应由中心办公室主任办理等进行初审,对初审不合格的公文,应注明理由后退回来文单位。 3.5初审后的公文,由中心办公室进行分类,具体分类如下: ——承办类的文件:主送管理局且承办业务事项明确的公文,以及主送管理局各科室的公文,凡属于各科室职责范围内的事项,由相关科室办理; ——阅知类的文件:xxxxxxxxxxx局、省直单位部署工作的公文,需要中心传达、贯彻、落实的,须附《xxxxxxxxx中心来文阅办卡》(参见附录B),由中心办公室主任提出拟办意见呈批(顺序为:主任——分管<联系>领导——承办科室); ——批办类文件:主送中心办理的公文、局机关的批示件,上级机关和各地级市机关事务部门前来联系工作、调研考察等来函来电,各科室呈报的需中心领导批示的文件,由办公室人员填写《xxxxxxxxx中心来文阅办卡》(参见附录B),由办公室主任提出拟办意见呈批(顺序为:联系领导——分管领导——主任——承办单位); ——涉密类文件:涉密文件及特别紧急的重要文件,由办公室人员填写《xxxxxxxxx中心来文阅办卡》(参见附录B),由办公室主任提出拟办意见呈批(顺序为:主任——分管<联系> 领导——承办单位)。

学校安全管理制度和操作规程4(2).doc

学校安全管理制度和操作规程4 化学实验室安全管理制度 一、实验室内严禁烟火,也不能在实验室内点火取暖,严禁闲杂人员入内。 二、充分熟悉安全用具,如灭火器、急救箱的存放位置和使用方法,并妥加爱护,安全用具及急救药品不准移作它用。 三、盛药品的容器上应贴上标签,注明名称、溶液浓度。 四、危险药品要专人、专类、专柜保管,实行双人双锁管理制度。各种危险药品要根据其性能、特点分门别类贮存,并定期进行检查,以防意外事故发生。 五、不得私自将药品带出实验室。 六、有危险的实验在操作时应使用防护眼镜、面罩、手套等防护设备。 七、能产生有刺激性或有毒气体的实验必须在通风橱内进行。 八、浓酸、浓碱具有强烈的腐蚀性,用时要特别小心切勿使其溅在衣服或皮肤上。废酸应倒入酸缸,但不要往酸缸里倾倒碱液,以免酸碱中和放出大量的热而发生危险。 九、实验中所用药品不得随意散失、遗弃,对反应中产生有害气体的实验应按规定处理,以免污染环境,影响健康。

十、实验完毕后,对实验室作一次系统的检查,随时关好门窗,防火、防盗、防破坏。 上海第二工业大学附属龚路中学 化学实验室安全使用操作规程 为了顺利地做好化学实验,保证实验成功,保护实验仪器设备,维护每个师生的安全,防止一切实验事故,特制订本实验室安全操作规程。 一、未进实验室时,就应对本次实验进行预习,掌握操作过程及原理,弄清所有药品的性质。估计可能发生危险的实验,在操作时注意防范。 二、实验开始前,检查仪器是否完整无损,装置是否正确稳妥。实验进行时,应该经常注意仪器有无漏气、碎裂,反应进行是否正常等情况。 三、灯火加热时要注意安全。在酒精灯快烧尽、灯火还没熄灭时,千万不能注入燃料;酒精灯熄灭时,要用灯帽来罩,不要用口来吹,防止发生意外;不要用一个酒精灯来点燃,以免酒精溢出,引起燃烧。点燃的火柴用完后立即熄灭,不得乱扔。 四、使用氢气时,要严禁烟火,点燃氢气前必须检查氢气的纯度。使用易燃、易爆试剂一定要远离火源。 五、要注意安全用电,不要用湿手、湿物接触电源,实验结束后应及时切断电源。

公文管理制度

河北鑫科集团公文管理制度 第一章总则 第一条为提高集团的工作效率,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本制度。 第二条本制度适用于鑫科集团各事业部、职能部门。 第二章公文管理 第三条秘书中心是集团各事业部、各职能部门上报文件收发的归口管理部门。负责对集团文件的收发、流转、呈报及归档工作。 各事业部、职能部门是公文的基层管理责任部门。上述部门负责人是其本部门公文管理的最终责任人,各部门要明确一名员工具体负责文件审核、登记、呈报、领取、下发、归档等公文日常管理事务。 第四条集团对公文实行逐级把关、分级负责制。公文的撰稿人为特定公文主体的直接责任人,撰稿人的直属上级为该公文的审核责任人。最终由主管部门负责人把关签字。 第三章公文分类 第五条结合集团组织架构及管理需要,将公文分为红头类、请示类、合同类、表格类、一般类五类文件,除表格类外均采用不同阅办卡进行管理。 (一)红头类文件:用于集团下发决议、决定、通知、意见、通告、通报等公文。红头文件一律由秘书中心统一印发,包括印制、用印、发送、归档。 1.决议,适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定,适用于对重要事项作出决策和部署、人事任免、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销各事业部及职能部门不适当的决定事项。 3.通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 4.意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.通知,适用于发布集团规章制度,工作指令,批转文件,要求相关部门办理和需要周知或共同执行的事项等。 6.通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (二)请示类文件:各部门单独向总裁请示并希望获得明确答复的事项,请示文件应在事前一事一请示,(注:采购计划列为请示类文件)。 (三)合同类文件:指集团各部门发起,与外单位签署的各类合同、协议书。 (四)表格类文件:指各类表单、支付单、考勤汇总表、工资表、审批单据、财务报表等在呈报审批时,不需要加附阅办卡,按原格式进行呈报的文件。会议纪要按表格类文件格式呈报。 (五)一般类文件:指除上述四类文件之外,下级向上级汇报工作,反映情况形成的各类报告、总结、计划等。金融事业部的项目评审意见表、担保项目手续办理汇报表、金融事业部项目审批表以原文件格式上报,但划分为一般类文件。 第四章公文格式 第六条红头文件撰写格式(模版见附件1) 1.字体:文件标题使用黑体小二号字,正文、附件、落款均使用仿宋四号字体,发文字号、签发人使用仿宋四号字体,主送、抄送、印发机关、印发日期、校对人及打印份数统一使用仿宋小四号字体,页眉使用宋体小四号字体,页码使用宋体小五号阿拉伯数码标识。 2.标题:标题层级依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注。 3.附件:“附件:”首行缩进2个字,后接附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。附件说明分别与正文下空一行,有两个或两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 4.落款:成文日期为大写,如二〇一三年八月一日,一般右空四字编

发文审批单及收文阅办单[方案]

发文审批单及收文阅办单[方案] 河北科技学院发文审批单 签发拟稿人: 会签核稿人: 标题 : 附件 : 主送: 抄送: 发文号:院字[2012] 号年月日封发 (请另附页) 主题词: 打字: 校对: 河北科技学院收文阅办单 来文单位来文字号等级 来文编号收文日期 公文标题拟 办意 见 主 管 领导 批 示 领

导批 示 有 关 部门 意 见 河北科技学院业务审批表院长 批示签字: 年月日 副院长 意见签字: 年月日 呈报部门 意见签字: 年月日 呈报内容 承办人 河北科技学院文件传阅单文件收文 名称时间传阅 意见 文件传阅情况

河北科技学院请示报告卡片 编号呈报单位联系人及电话请示报告主题 部门领导意见 主管副院长意见 院办室领导意见 院 长 批 示 院长办公会议题简表 , 年第次, 编号: 议题: 提出部门: 指定发言人: 拟发言时间: 主要内容: 部门负责人: 议题附件,共份页,: 需征询意见部门: 有关部门意见: 办公室意见: 注:“需征询意见部门”及其以上各栏由议题提出部门填写。 河北科技学院发文登记表 文件名称印发时间发件人贺阳财务处人事处督导组科研处招就办现教中心图书馆保卫处后勤处 教务处学工处汽车系机电系传媒系旅游系经管系建工系信息系公共课部 文件名称印发时间发件人贺阳财务处人事处督导组科研处招就办现教中心图书馆保卫处后勤处

教务处学工处汽车系机电系传媒系旅游系经管系建工系信息系公共课部 文件名称印发时间发件人贺阳财务处人事处督导组科研处招就办现教中心图书馆保卫处后勤处 教务处学工处汽车系机电系传媒系旅游系经管系建工系信息系公共课部 文件名称印发时间发件人贺阳财务处人事处督导组科研处招就办现教中心图书馆保卫处后勤处 教务处学工处汽车系机电系传媒系旅游系经管系建工系信息系公共课部

严格规章制度执行的管理规定

严格规章制度执行的管理规定 第一章总则 第一条伴随着企业的发展,我矿制度建设工作与时俱进,不断创新,经过近几年的管理升级,基本健全和完善了各项规章制度,为矿井持续健康发展奠定了基础。 第二条规章制度实施过程中时常出现的执行打折、传递衰减、落实偏差、效力弱化等不良倾向大大降低了规章制度的执行力;管理过程中存在的落实不下去、严格不起来等问题严重影响到矿井的安全生产,制约着矿井管理水平的提高。 第三条规章制度是矿井安全生产、经营管理过程中的“法”,反映了矿决策层的管理思想、管理宗旨和管理意图,规章制度的执行力,折射出各单位(部门)、各级人员对矿党政决策及规章制度本身的理解度和认同感。 第四条为实现规章制度执行程序化、落实精细化、考核严细化,进一步规范业务管理行为,理顺业务工作程序,保证矿井安全生产及经营管理工作有序运行,为现代化精品矿井建设提供有力保障,特制定本规定。 第五条本规定明确了规章制度落实过程中督察组、业务管理部门、各级管理人员的要求,适用于对各业务管理部门和各级管理人员管理行为的督察。 第二章规章制度落实督察要求 第六条矿成立规章制度落实督察组 组长:纪委书记总工程师 成员:矿行政办、纪委监审部、组织部、人力资源管理部、党委办公室负责人及业务分管人员。 第七条督察范围:

(一)各业务管理部门是否按专业管理制度要求履行管理职责。 (二)各级管理人员是否按规章制度规定程序开展工作和办理业务。 第八条督察要求: (一)由矿行政办、监审部,组织部、人力资源管理部、党委办公室配合,组织开展规章制度落实督察工作。 (二)按照矿专业管理制度系列和目录,依据本规定对业务管理部门和各级管理人员的管理行为进行督察。 (三)要排出年度督察计划,按季抽查,年度覆盖;对重点专业和关键管理部门,对阶段性重点工作任务和重大管理问题进行动态督察。 (四)对督察结果提出处罚意见和建议,并以通报或文件形式进行公示。 第三章规章制度落实过程对业务管理部门要求 第九条规章制度落实过程中,各业务管理部门必须做到: (一)根据内部职责分工,把本专业管理制度组织实施工作落实到个人,以书面形式明确各项制度监督落实负责人员(或小组)。 (二)按照本专业管理制度的规定行使检查、考核和处罚等管理职责。 (三)按制度规定程序办理业务事项。 (四)收集基层单位意见或建议,动态掌握各项制度执行情况,分析评价并提出制度改进方向。 (五)及时修订规章制度,确保制度的适宜性和有效性。 (六)监督落实、考核情况形成记录。 第四章规章制度落实过程对各级管理人员要求 第十条规章制度落实过程中,各级管理人员必须做到: (一)各单位党政正职首先要认真学习和领会,以公文阅办卡(见附表)的形式明确制度传阅流程,单位负责人批示并签署意见。

收文处理

---- 二、收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序.主 要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查 办与注办。 公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。它是收文办理的第一个环节。签收后,文件的拆封是文书人员的职责。公文的登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。登记的原则是方便文件的运转和管理。收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。公文的分发亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各位领导和许多部门阅知时,由文书人员组织在他们中间传递和阅读。公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示.公文的承办,这一环节,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。公文的催办是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查。催办工作一般有对内催办和对外催办两种情况。查办是指文书工作人虽协助机关领导检查各项方针、政策、决议、

指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作。公文的注办是对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。 ---- 三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料,包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。发文办理,就是指文从拟稿到印制发出的整个运行过程。发文办理程序由拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与分发等环节组成。公文拟稿是发文办堙的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容,体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。公文的签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。公文的校对是对文件质量的量后一次检查。公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。发文的登记,其作用与收文登记一样。

外部来文处理流程

1 外部来文处理办法 第一条 为进一步加强外部来文的管理,提高文件办理的质量和效率,特制定本 办法。 第二条 集团总经理办公室为外部门来文的管理部门。负责对来文进行登记,拟办、催办及传阅。收文记录表见附件1,收文阅批单见附件2。 第三条 集团总经理办公室应依据来文的业务内容提出拟办意见,根据重要性及 秘密性确定传阅范围,并指定专人对需要办理的业务进行催办。外部来文的重要性及秘密性的判断依据和传阅范围确定依据表见附件3—附件5。 第四条 来文处理流程如下图所示: 第五条 总经理办公室负责人应在收到外部来文后24小时内提出拟办意见,并 送主管领导批示,必要时由主管领导确定是否报送其他上级领导指示。外部来文在办理 ???? ???????????????? ?? ?????? ?????????????????? ??,?? ??????? ???????????

过程中不得延误、推诿,且应明确办理时限,各业务部门要严格按时限要求办理,确有困难的,及时予以说明,无时限要求的应在一周内办理完毕。 第六条文件应严格按总经理办公室负责人提出的传阅范围进行传阅,杜绝乱传、漏传和自行扩大阅读范围的现象。传阅的文件应予以登记,阅件人应在收到文件后十日内给出阅后意见,由集团总经理办公室负责汇总意见呈报主管领导批示。文件传阅意见登记表见附件6。 第七条传阅形式依据外部来文的秘密性有所不同。若为绝密性文件,只能传阅纸质文件而不应通过邮箱。若该绝密文件为纸质文件,则不得进行扫描处理,若为电子文件,则由专人进行下载及复印处理。具体地传阅形式如下表所示: 文件秘密性文件制式文件处理方式传阅形式 纸质复印两人一份进行传阅绝密 电子下载打印复印两人一份进行传阅 纸质扫描邮箱每人一份传阅机密 电子不需处理邮箱每人一份传阅 纸质扫描邮箱每人一份传阅秘密 电子不需处理邮箱每人一份传阅 第八条来文处理完毕后,按《集团档案管理办法》及时整理、归档。任何单位和个人不得保存应当归档的文件。 第九条若有其他非传阅范围内人员因工作需要需阅读时,须经其主管领导同意,总经理办公室负责人审核签批后,由档案管理人员按《集团档案管理办法》进行借阅。若为绝秘性文件一般应在档案室进行阅读,不得将文件带出工作场所。 第十条对来文未及时处理、或未及时对文件进行传阅的,及其他处理不当的情况,依情节对责任人处以100—1000元的罚款。 第十一条本办法解释权归集团总经理办公室。 第十二条本办法自发布之日起执行。 2

上级来文归档文件目录文件.doc

上级来文归档文件目录 件号责任者文号题名日期页 数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 阿不都热西提 阿治办 [2008]6 号 关于在全县组织开展第二届“五 五”普法知识竞赛活动的通知 2008.6.10 3 21 阿不都热西提 阿治办 [2008]7 号 关于上报“五五”普法统计表的 通知 2008.6.10 4 22 阿不都热西提 阿治办 [2008]9 号 关于调整阿合奇县“五五”普法 讲师团通知 2008.6.11 5 23 阿不都热西提 阿治办 [2008]10 号 关于对苏木塔什乡普法工作开 展情况的通知 2008.6.19 2 24 阿不都热西提 阿治办 [2008]11 号 关于认真做好《中华人民共和国禁毒 法》贯彻实施有关工作的通知 2008.6.20 5 25 阿不都热西提 阿治组 [2008]13 号 关于开展“法治七进”检查验收 工作的实施方案 2008.6.30 7 26 阿不都热西提 阿司发 [2008]19 号 关于印发阿合奇县司法局行政 执法责任制实施方案的通知 2008.7.10 12 27 阿不都热西提 阿司发 [2008]20 号 阿合奇县司法行政系统“大下 访”活动实施方案 2008.7.18 11 28 阿不都热西提 阿司发 [2008]21 号 关于对法律宣传员半年工作进 行考核的通知 2008.7.23 4 阿司发 [2008]23 号 关于印发《基层司法行政系统人 员业务工作管理办法》(试行) 的通知 29 阿不都热西提2008.7.24 4 30 阿不都热西提 阿司发 [2008]24 号 关于对基层司法所交通工具进 行回收的通知 2008.8.18 2 阿司发 [2008]25 号 阿合奇县司法行政系统进一步 深入开展“大学习大讨论”活动 实施方案 31 阿不都热西提2008.8.19 8 32 阿不都热西提 阿党办发 [2008]12 号 关于转发《阿合奇县“法治七进” 活动实施意见》的通知 2008.8.25 7 33 阿不都热西提 34 阿不都热西提

第八章 机关文件的处理程序

第八章机关文件的处理程序 第一节概述 一、收文处理程序 收文处理程序可分为文件的收进阶段和阅办阶段,具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。 二、发文处理程序 发文处理程序可分为文件的制作阶段和制发阶段,具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。 三、立卷归档程序 立卷归档程序可分为立卷阶段和归档阶段,具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。 文件立卷归档程序 立卷阶段归档阶段 编填填填编 制分排编写写案写写编移销 立卷备卷案案写交 卷内考装卷卷立归 类类列号目表订封目卷档毁 目录面录说 明 第二节收文处理程序 一、收进阶段 1、签收 签收,是收件人将收件清点后,在对方的文件投递单或送文登记簿上签字,以表示文件收到的行为过程。 签收的任务主要包括:清点、检查、签字。 2、拆封 拆封,是文书人员将收件拆开,并将函件取出的一种行为过程。拆封是文书人员的特有职责。 3、收文登记 收文登记,是将收来文件拆封后,在收文登记簿上将有关项目加以记录的行为过程。 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。 5、分发 分发,是指文书人员根据文件的性质、重要程度、缓急时限及机关内各部门的职责范围,将经过登记的收文分送给有关领导或有关承办部门传阅、办理的行为过程。 二、阅办阶段 1、拟办 拟办,是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件,提出初步办理意见,供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。 2、批办 批办,是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。 3、承办 承办,是指承办部门或承办人,根据领导人的批办意见,按照来文的内容和要求,对文件予以办理的行为过程。 4、注办 注办,是对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程。

外部来文处理流程.

外部来文处理办法 第一条为进一步加强外部来文的管理,提高文件办理的质量和效率,特制定本办法。 第二条集团总经理办公室为外部门来文的管理部门。负责对来文进行登记,拟办、催办及传阅。收文记录表见附件1,收文阅批单见附件2。 第三条集团总经理办公室应依据来文的业务内容提出拟办意见,根据重要性及秘密性确定传阅范围,并指定专人对需要办理的业务进行催办。外部来文的重要性及秘密性的判断依据和传阅范围确定依据表见附件3—附件5。 第四条来文处理流程如下图所示: 第五条总经理办公室负责人应在收到外部来文后24小时内提出拟办意见,并送主管领导批示,必要时由主管领导确定是否报送其他上级领导指示。外部来文在办理

过程中不得延误、推诿,且应明确办理时限,各业务部门要严格按时限要求办理,确有困难的,及时予以说明,无时限要求的应在一周内办理完毕。 第六条文件应严格按总经理办公室负责人提出的传阅范围进行传阅,杜绝乱传、漏传和自行扩大阅读范围的现象。传阅的文件应予以登记,阅件人应在收到文件后十日内给出阅后意见,由集团总经理办公室负责汇总意见呈报主管领导批示。文件传阅意见登记表见附件6。 第七条传阅形式依据外部来文的秘密性有所不同。若为绝密性文件,只能传阅纸质文件而不应通过邮箱。若该绝密文件为纸质文件,则不得进行扫描处理,若为电子文件,则由专人进行下载及复印处理。具体地传阅形式如下表所示: 第八条来文处理完毕后,按《集团档案管理办法》及时整理、归档。任何单位和个人不得保存应当归档的文件。 第九条若有其他非传阅范围内人员因工作需要需阅读时,须经其主管领导同意,总经理办公室负责人审核签批后,由档案管理人员按《集团档案管理办法》进行借阅。若为绝秘性文件一般应在档案室进行阅读,不得将文件带出工作场所。 第十条对来文未及时处理、或未及时对文件进行传阅的,及其他处理不当的情况,依情节对责任人处以100—1000元的罚款。 第十一条本办法解释权归集团总经理办公室。 第十二条本办法自发布之日起执行。

淘宝运营转正工作总结

淘宝运营转正工作总结 篇一:运营转正工作总结 篇一:实习期转正工作总结 实习期转正工作总结 尊敬的公司领导: 我叫aa,毕业武汉商业服务学院,自20XX年4月18日成为公司的试用员工已近1年。在这近1年的工作和学习中,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。工作以来,在各级领导的教导和培养下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。 一、工作情况 在岗试用期间,我在运营公司总经部学习工作。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在岗试用期间,我主要做了以下工作:

1、公文管理:文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。其中,处理的20XX年公文如下: 处理20XX年控股公司、各系列公司收文文件共193份,收发严格按要求执行,无错发漏发现象,并整理20XX~20XX 年运营公司各部门文件并检查电子档案链接正确; 处理20XX年运营公司部门行文、红头15份,其中,凯迪运营董字3份,凯迪运营会议纪要字7份,凯迪运营专题会议纪要字2份,凯迪运营函字2份,凯迪运营字1份。负责编制部门行文、红头附件扫描并存电子版归档、红头文件的分发。 处理20XX年运营公司三单文件共72份,每月对三单进行统计并提交部门领导签字,归档无错误。 处理20XX年凯圣、蓝光签字原件,公司领导经常出差在外,对运营、凯圣、蓝光签字文件需通过扫描或传真完成,20XX年凯圣、蓝光签字原件分类归档无错误。 处理20XX年安全生产报表,6月份到12月份报表整理无遗漏、无错误。 处理20XX年运营公司会议通知、安全生产与技术管理中心处理单,归档无错误。 2、行政费用管理:每月定期上交更新手机通讯录、运

来文处理流程

来文处理流程 一、来文整理。属个人收件,交收件人收取处理;属机关各科室收件交各科室人员收取处理;属局机关收件由办公室收取整理。 二、分类与登记。收文登记后,办公室将所有公文进行分类,属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、科室;属需要办理的公文进行登记,并按流程逐步办理。 三、填写文件处理签。需要办理的公文,由办公室附上办文处理单并填写好收文时间、来文部门、文件编号等,并提出拟办意见。一般传阅件直接报送局领导或有关人员传阅。 四、报送局领导阅示。办公室按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下,应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批,局领导应在2个工作日内阅批完毕;属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随送。 五、送承办科室(人员)办理。经局领导批示后需交由各承办科室(人员)办理的,由办公室送达承办科室(人员),并签收。一般情况下,办公室应在一个工作日内送达承办科室(人员),属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随送。 六、公文办理及反馈。承办科室(人员)对局领导批示需要办理的公文认真抓好办理落实。凡属承办科室(人员)职权

范围内可以答复的事项,由承办科室(人员)直接答复呈文机关;凡涉及其她科室或有关部门业务范围的事项,承办科室(人员)应当主动与有关科室或部门协商办理;需报请上级机关或局领导审批的事项,承办科室(人员)应当提出意见并代拟文稿,送办公室转上级机关或局领导审批。一般情况下,办理公文时限为5个工作日;属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随办。对答复的函件或请示件,一般要在15个工作日内批办完毕,并复报文单位;如逾期未能办完,由承办人员回告报文单位。涉及发文的,须按发文程序办理。 七、督办与催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关科室或单位承办的公文,如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的,应及时催办,并做好催办情况的记录。信访件的批办时限与要求按领导批示或有关规定处理。 八、存档。文件办理完毕后,文件办理人将文件及答复送至办公室,由办公室将有关材料、文件分类整理存档。

公文的收文处理程序

公文的收文处理程序 收文处理即对来文的处理。来文分两种,一是上级机关发下的公文,二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分七道,下面XX为大家介绍公文的收文处理程序。 签收,指收文单位可以负责签名的人在文件投递单或送文簿上签名,也可以盖章代替,它的作用是明确双方文件交接的责任,保证文件在传递过程中不致出差错。签收工作一般要清楚以下各事项: ①看清来文的机关名称,送达是否有错投现象。 ②认真清点文件件数是否和《机要交通》簿上所标的数字相同。 ③核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一致。④检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。 在上述几方面认真检核清点后,方可在投递回执或送文登记本上签字,并注明收到时间,以便备查。 登记。收文处理的登记就是将收文的相关情况在文件登记簿上加以登记。它的作用旨在“账目”清楚,如发生责任事故,可有清楚的线索加以查找,同时,也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。 文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人等等。文件的登记一般采用以下三种方式: ①簿册式,指采用簿册页码顺序登记的方式。其优点是可按顺序查找来文的时间,办文机关可按一定的时间段统计来文资料以方便明

白文件的来源、范围、性质等。它是机关最普遍使用的登记方式。 ②卡片式。卡片式登记是用单张卡片式登记的方法。它的作用类似于图书馆的书名登记号,它按文件的性质或来文机关加以分类有时是按必须办理的文件分类,再加上时间顺序号。 ③联单式,就是经常使用的用复写纸复写的联单登记方法。它的作用是简化登记手续,避免重复登记。例如上述簿册式,它既要在簿上签名登记,又要开回执凭据;又例如卡片式登记也是在签收的第一道工序后再进行的。当然,各种登记方法的运用,还要视收文机关专办人员的习惯和爱好而定。 审核。《办法》第三十一条规定,收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。“审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。”对不符合上述要求的文件,《办法》第三十二条规定:“经办公厅负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。” 拟办,指由文秘部门向主管领导提出的初步办理文件的意见。具体分两种情况,对下级的公文,可以办理也可以不办理,不办理时,要“退回呈报单位并说明理由”;对上级的文件,下级机关不能拒绝办理,而必须由“文秘部门提出拟办意见,送负责人批示后办理”。 批办,是领导对有关文件如何实施的意见。它在拟办的基础上进行,再送回相关部门加以办理。 批办文件要据不同情况加以不同对待,有些依来文指示办理即

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